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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度為規(guī)范財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算工作,依照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及財(cái)政部公布的一系列具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,參照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度及其他有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 第一部分 財(cái)務(wù)制度 一、財(cái)務(wù)打算 依照公司的打算治理制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)打算。 公司編制的財(cái)務(wù)打算從時(shí)刻上分為長期、中期及短期三種,超過一年的為長期打算,中期打算即為年度打算,一年以下的為短期打算,短期打算要緊指月度打算。 年度打算應(yīng)于上年年底前完成草案,于當(dāng)年元月31日前正式編制完成;月度打算于上月月底前完成草案,當(dāng)月日前編制完成。 各區(qū)、塊的房
2、產(chǎn)或地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,以及其他相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目,還應(yīng)在上述基礎(chǔ)上單獨(dú)編制財(cái)務(wù)預(yù)算。 (一)財(cái)務(wù)打算的要緊類不和內(nèi)容 、財(cái)務(wù)收支打算。財(cái)務(wù)收支打算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),包括打算期內(nèi)公司的一切能夠可能的現(xiàn)金收入與支出。財(cái)務(wù)收支打算的要緊內(nèi)容及列示方式如下:打算期各項(xiàng)現(xiàn)金收入;打算期各項(xiàng)現(xiàn)金支出;打算期期初現(xiàn)金余額;打算期可用現(xiàn)金(打算期現(xiàn)金收入加期初現(xiàn)金余額);打算期擬籌措的現(xiàn)金(打算期可用現(xiàn)金減打算期現(xiàn)金支出);打算期期末現(xiàn)金結(jié)余數(shù)。 、成本費(fèi)用打算。成本費(fèi)用打算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編制,包括打算期將發(fā)生并應(yīng)計(jì)入打算期的成本費(fèi)用,及雖未在打算期發(fā)生但應(yīng)計(jì)入打算期的成本費(fèi)用,其要緊內(nèi)容與列示方式如下: ()
3、房地產(chǎn)開發(fā)成本土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi);前期工程費(fèi);建筑安裝工程費(fèi);基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi);公共配套費(fèi);開發(fā)間接費(fèi)。 ()期間費(fèi)用銷售費(fèi)用;治理費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用。 、利潤打算。利潤打算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),包括打算期內(nèi)一切應(yīng)計(jì)收入與應(yīng)計(jì)支出。利潤打算的內(nèi)容參照損益表。 、打算財(cái)務(wù)指標(biāo)。依照可能資產(chǎn)負(fù)債表、成本費(fèi)用打算、利潤打算及其他有關(guān)資料中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),按照公司確定的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,計(jì)算編制財(cái)務(wù)指標(biāo)打算。 、其他財(cái)務(wù)打算,依照公司治理的需要編制。 (二)財(cái)務(wù)打算的編制 、各部門編制各自的收入支出預(yù)算; 、財(cái)務(wù)部綜合各部門的預(yù)算,編制公司的財(cái)務(wù)打算;、財(cái)務(wù)打算經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)董事會(huì)討論通過后實(shí)施;月度或季
4、度財(cái)務(wù)打算由財(cái)務(wù)部依照年度財(cái)務(wù)打算編制并執(zhí)行。財(cái)務(wù)打算中與預(yù)算不符的內(nèi)容,須在董事會(huì)討論通過的基礎(chǔ)上報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)。 (三)財(cái)務(wù)打算執(zhí)行情況的分析與考核 財(cái)務(wù)部門按月或季度對(duì)財(cái)務(wù)打算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,分析與考核結(jié)果同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。二、資金治理方法 (一)資金籌措的治理方法 、資金籌措方式的確定 公司經(jīng)營需要資金時(shí),可通過借款、發(fā)行債券、發(fā)行股票等方式籌措,采取何種方式,應(yīng)依照所需資金的數(shù)額大小、資金的用途、取得資金的可能性、資金的成本效益、籌資后對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的阻礙等因素確定。 、資金籌措過程的操縱(1)財(cái)務(wù)部門依照公司在以后一定時(shí)期對(duì)資金的需要、公司目前的資金狀況及資金短缺的情況
5、,擬定籌資的數(shù)量與方案,提出有關(guān)籌資的書面申請(qǐng)。(2)各種籌資行為,都須在總經(jīng)理批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提交董事會(huì)或股東會(huì)討論通過,具體情況依公司章程。(3)籌資過程中如遇籌資數(shù)額或其他重要條件發(fā)生重大變動(dòng),應(yīng)按照前述程序重新審批。 (二)資金支出的治理方法 、資金支出治理的原則 (1)打算操縱原則,公司的大額支出及經(jīng)常性支出,都應(yīng)編制打算或預(yù)算,各項(xiàng)費(fèi)用原則上都要求以打算或預(yù)算作為審批的依據(jù); (2)授權(quán)治理原則,各項(xiàng)資金支出,應(yīng)依照其數(shù)額大小、支出性質(zhì)、是否列入打算或預(yù)算及是否為協(xié)議或合同內(nèi)支出,規(guī)定相應(yīng)的審批權(quán)限; (3)職能分離原則,幸免同一個(gè)部門或同一人員既批準(zhǔn)使用資金又操縱調(diào)度資金; (4)程
6、序操縱原則,資金支出的審批應(yīng)有一定的程序,審批中應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理; (5)分類治理原則,依照各項(xiàng)支出的性質(zhì)、數(shù)額大小及發(fā)生的頻度將各項(xiàng)支出分類,不同類不制定不同的審批方法,有助于加強(qiáng)操縱,提高效率。 (6)統(tǒng)一治理原則,為加強(qiáng)對(duì)公司資金的集中治理,幸免資金使用過程中多頭審批造成混亂,除另有規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目外,各項(xiàng)資金需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后才能支出。 、資金支出審批權(quán)限的原則規(guī)定 (1)董事長依照董事會(huì)授權(quán)行使資金支出審批權(quán);(2)總經(jīng)理依照董事會(huì)及董事長授權(quán)行使資金支出審批權(quán); (3)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理依照總經(jīng)理的授權(quán)行使資金支出審批權(quán); (4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依照總經(jīng)理授權(quán)行使資金支出審
7、核、審批權(quán); (5)財(cái)務(wù)部經(jīng)理依照財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)行使資金支出的審核權(quán)。 公司依照上述原則及原則規(guī)定制訂有關(guān)資金支出審批權(quán)限的具體規(guī)定,實(shí)際操作中按具體規(guī)定執(zhí)行。 、資金支出的處理程序 資金支出按下列程序執(zhí)行: (1)需用支票時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填制支票領(lǐng)用單(或撥款會(huì)簽單);需用現(xiàn)金時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填制支出憑單或借款單。 (2)支票領(lǐng)用單(或撥款會(huì)簽單)、支出憑單或借款單經(jīng)所在部門經(jīng)理審核同意后簽字,由有關(guān)部門會(huì)簽后(如需會(huì)簽),依照授權(quán)的規(guī)定報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (3)財(cái)務(wù)部人員對(duì)審批手續(xù)的完備性進(jìn)行審核,并核對(duì)協(xié)議或合同(如有協(xié)議或合同)無誤,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后開具支票或支付現(xiàn)金。(4)資金支動(dòng)
8、身生后,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)持合法憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。經(jīng)辦人與所在部門經(jīng)理應(yīng)在有關(guān)報(bào)銷的憑證上簽字。購置物品的支出,報(bào)銷時(shí)應(yīng)同時(shí)持相關(guān)的入庫單。財(cái)務(wù)部門對(duì)手續(xù)的完備性、憑證的合法性及金額的正確性進(jìn)行審查后予以報(bào)銷。(5)公司各部門依照實(shí)際需要可設(shè)置資金支出臺(tái)賬,序時(shí)、逐筆登記各項(xiàng)支出,并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。 4、上述資金支出審批的具體規(guī)定,執(zhí)行本公司另行制定的資金支出治理方法。 (三)資金收入的治理方法 、資金收入的治理原則 (1)標(biāo)準(zhǔn)操縱原則。公司的各項(xiàng)收入,都應(yīng)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并與對(duì)方簽訂合同或協(xié)議,各項(xiàng)收入原則上都應(yīng)按公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)合同或協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行; (2)授權(quán)治理原則。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的
9、確定和變化,合同或協(xié)議中收入實(shí)現(xiàn)的方式、收入實(shí)現(xiàn)的時(shí)刻、收入數(shù)額的確定及確定后的增減變化等,應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的審批權(quán)限。 、各項(xiàng)要緊收入的治理規(guī)定 (1)財(cái)務(wù)部依照有關(guān)合同或協(xié)議確認(rèn)各項(xiàng)收入; (2)合同或協(xié)議中收入的數(shù)額、付款方式及付款時(shí)刻等,在執(zhí)行過程中如有變更,應(yīng)經(jīng)簽批合同的公司領(lǐng)導(dǎo)重新批準(zhǔn)。 、資金收入的處理程序 (1)經(jīng)管部門依照合同或協(xié)議的規(guī)定,負(fù)責(zé)及時(shí)向?qū)Ψ绞湛?;?cái)務(wù)部門有責(zé)任提醒各經(jīng)管部門及時(shí)收取欠款。 (2)財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)管部門或?qū)Ψ街苯咏粊淼目铐?xiàng)時(shí),應(yīng)與有關(guān)的合同或協(xié)議對(duì)比,核對(duì)無誤后填制收款憑證,并及時(shí)入賬;如發(fā)覺收入數(shù)額等與合同條款或與規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不符而又無相應(yīng)的審批手續(xù)者
10、,應(yīng)要求其補(bǔ)辦審批手續(xù)。 (3)因?qū)Ψ骄壒识构疚茨芗皶r(shí)、足額按合同或協(xié)議約定收到款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)提醒公司有關(guān)部門追究其違約責(zé)任。 三、財(cái)產(chǎn)治理方法 (一)流淌資產(chǎn)治理方法 、現(xiàn)金治理方法 (1)財(cái)務(wù)部指定出納員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的日常治理。(2)財(cái)務(wù)部應(yīng)為出納員配置保險(xiǎn)箱,公司所有現(xiàn)金應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。(3)保險(xiǎn)箱的治理應(yīng)符合下列要求:保險(xiǎn)箱的放置應(yīng)符合安全要求,一般應(yīng)置放于隱蔽處;出納員開啟保險(xiǎn)箱存取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)保持安全意識(shí),盡量回避旁人;每次存取現(xiàn)金后應(yīng)隨時(shí)上鎖,每日下班前必須將保險(xiǎn)箱的密碼打亂;保險(xiǎn)箱密碼號(hào)只同意出納員本人明白,如遇出納員交接,新任出納員應(yīng)及時(shí)更換保險(xiǎn)箱密碼;保險(xiǎn)箱內(nèi)不準(zhǔn)存放任
11、何私人的物品。(4)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立現(xiàn)金日記賬,由出納員逐日序時(shí)登記。 (5)每日營業(yè)結(jié)束后庫存現(xiàn)金的余額應(yīng)操縱在20000元以下(如超過需經(jīng)財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)),多余現(xiàn)金應(yīng)在營業(yè)結(jié)束前送存銀行,數(shù)額較大的現(xiàn)金送存銀行時(shí)必須兩人以上同行。(6)現(xiàn)金不足需提取銀行存款時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),提取較大數(shù)額的現(xiàn)金必須兩人以上同行。(7)任何現(xiàn)金支出必須符合規(guī)定的手續(xù)。(8)每日營業(yè)結(jié)束前,出納員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金余額并與日記賬余額相核對(duì),如發(fā)覺差異應(yīng)及時(shí)查找緣故。(9)出納員對(duì)庫存現(xiàn)金的安全負(fù)責(zé),如發(fā)生現(xiàn)金短缺由出納員賠付。(10)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或公司審計(jì)人員應(yīng)定期或不定期地對(duì)現(xiàn)金治理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 、銀行存款治
12、理方法(1)財(cái)務(wù)部指定出納員負(fù)責(zé)公司銀行存款的日常治理。(2)出納員應(yīng)將公司款項(xiàng)存入公司開設(shè)的銀行賬戶中,公司依照需要開設(shè)新的銀行賬戶應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立銀行存款日記賬,由出納員逐日序時(shí)登記。(4)出納員應(yīng)定期(一般按月)取得銀行存款對(duì)賬單,由出納員之外的會(huì)計(jì)人員將對(duì)賬單與日記賬核對(duì),并編制銀行存款調(diào)節(jié)表,發(fā)覺差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查找緣故,如屬銀行方面緣故應(yīng)及時(shí)與銀行交涉。(5)銀行支票的治理應(yīng)符合下列要求:未啟用銀行支票本應(yīng)由出納員之外的人員保管并設(shè)登記簿登記,出納員領(lǐng)用空白支票本應(yīng)在登記簿上進(jìn)行登記。出具銀行支票應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)手續(xù)出具銀行支票,領(lǐng)
13、用支票者應(yīng)在有關(guān)登記簿上進(jìn)行登記(登記簿要與一式兩聯(lián)的“空白支票領(lǐng)用單”方式同時(shí)登記)。支票領(lǐng)用時(shí)如用款數(shù)額不確定,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)可在支票上填列用款限額,專門情況下確需不填限額,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用的銀行支票由出納員填制,而由出納員之外的會(huì)計(jì)人員加蓋印鑒。開具支票所用印鑒應(yīng)指定出納員之外的人員保管,或由包括出納員在內(nèi)的二人分不保管;如遇印鑒保管人員外出,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定臨時(shí)兼管人員或由財(cái)務(wù)部經(jīng)理親自兼管;出納員不能保管或臨時(shí)兼管上述印鑒;財(cái)務(wù)專用章原則上不同意攜帶外出,如遇專門情況確需攜帶外出,需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。領(lǐng)用而未使用的支票應(yīng)及時(shí)(不超過天)交還出納員并作登記,出納員應(yīng)即時(shí)對(duì)未使
14、用支票作注銷處理。(6)公司領(lǐng)導(dǎo)或其他人員使用信用卡,其治理視同公司的銀行存款處理。 、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)治理方法(1)公司向?qū)Ψ教峁┥唐坊騽趧?wù)而同意對(duì)方延期付款的,公司購買商品或取得勞務(wù)需向?qū)Ψ筋A(yù)付款項(xiàng)(包括定金)的,或其他緣故形成其他應(yīng)收款的,都必須依照公司有關(guān)制度的規(guī)定或公司與對(duì)方簽訂的合同(協(xié)議)為依據(jù)。(2)公司向?qū)Ψ教峁┥唐坊騽趧?wù)后,應(yīng)取得必要的索取貨款或勞務(wù)收入的合法憑據(jù);形成預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款的,也必須取得相應(yīng)的證明債權(quán)的合法憑據(jù)。(3)財(cái)務(wù)部有關(guān)人員應(yīng)依照賬簿記錄及合同(協(xié)議)規(guī)定的內(nèi)容,及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門催討應(yīng)收未收的款項(xiàng)。(4)每年年末財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)債權(quán)進(jìn)行一次清理,財(cái)務(wù)部應(yīng)
15、在有關(guān)部門的配合下,向?qū)Ψ絾挝灰話焯?hào)方式發(fā)出應(yīng)收款項(xiàng)余額核對(duì)函;該函證件一式兩份,財(cái)務(wù)部門留存一份;債權(quán)數(shù)額重大,發(fā)函后又未收到回函者應(yīng)以電話、傳真或其他可行的方式核實(shí)余額。(5)如遇對(duì)方破產(chǎn)(單位)或死亡(個(gè)人),或因其他緣故債務(wù)人超過三年而未清償債務(wù),有關(guān)債權(quán)確實(shí)認(rèn)為無法收回時(shí),由經(jīng)辦部門申請(qǐng)、財(cái)務(wù)部門審核并經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可將該債務(wù)作為壞賬處理。公司對(duì)作為壞賬處理的應(yīng)收賬款仍擁有索償權(quán),財(cái)務(wù)部門應(yīng)保留相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,在債務(wù)人仍存在的情況下,每年向債務(wù)人寄送相關(guān)債權(quán)的函證件,以便今后有機(jī)會(huì)索償時(shí)作為依據(jù)。 、存貨治理方法 (1)工程用材料公司設(shè)置材料部或?qū)iT人員負(fù)責(zé)工程用材
16、料的采購。工程部門依照需要提出請(qǐng)購單,請(qǐng)購單一式兩份,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,一份由工程部門留存,一份送材料部(或材料采購人員)執(zhí)行;材料部或材料采購人員依照規(guī)定程序進(jìn)行采購,所需資金按規(guī)定程序?qū)徟蝗缗c供貨單位簽訂合同的,應(yīng)按公司的合同治理方法辦理,合同正本應(yīng)送財(cái)務(wù)部留存,財(cái)務(wù)部據(jù)此核對(duì)、辦理付款事項(xiàng)。所需材料到達(dá)后,直接送施工現(xiàn)場,并由接收單位驗(yàn)收后填制入庫單,入庫單作為向財(cái)務(wù)部提供的付款憑據(jù)之一。材料部或材料采購人員應(yīng)設(shè)置材料臺(tái)賬,序時(shí)逐筆登記每一項(xiàng)材料的進(jìn)、出、存情況,并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部依照“空白支票領(lǐng)用單”、入庫單、發(fā)票辦理材料采購的付款事項(xiàng)并記賬。 (2)低值易耗品公司辦公所
17、需非一次性耗用的物品,由辦公室負(fù)責(zé)采購。采購低值易耗品,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室采購,購入后要辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門依照請(qǐng)購單、入庫單、發(fā)票辦理付款;各部門及個(gè)人領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制領(lǐng)用單;已領(lǐng)用的低值易耗品到期報(bào)廢需領(lǐng)用新的,原則上應(yīng)以舊換新;辦公室建立登記簿,按低值易耗品的領(lǐng)用部門及個(gè)人進(jìn)行登記;辦公室每年一次對(duì)庫存未用低值易耗品及各部門、個(gè)人領(lǐng)用的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。如發(fā)覺庫存未用低值易耗品賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查找緣故;個(gè)人領(lǐng)用保管的低值易耗品如丟失或非正常損壞,應(yīng)按規(guī)定由責(zé)任人賠償。(3)一次性耗用物品大宗的一次性耗用物品,由辦公室負(fù)責(zé)采購;各部門所需零星辦公用品,可托付辦公
18、室采購,也可在征得辦公室同意下由各部門自行采購;一次性耗用物品購入后要辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門依照請(qǐng)購單、入庫單、發(fā)票辦理付款;各部門到辦公室領(lǐng)用一次性耗用物品,需填制領(lǐng)用單;辦公室應(yīng)建立登記簿,以反映一次性耗用物品的購進(jìn)、領(lǐng)用及庫存情況;辦公室應(yīng)定期或不定期地對(duì)庫存未用物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與登記簿相核對(duì),如有不符應(yīng)及時(shí)查找緣故。 (二)固定資產(chǎn)治理方法 、固定資產(chǎn)的購置(1)公司需要購置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門提出請(qǐng)購單,按授權(quán)規(guī)定由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長、董事會(huì)批準(zhǔn)。(2)一次購價(jià)合計(jì)超過5萬元的固定資產(chǎn),事先應(yīng)在年度預(yù)算單列,并按公司規(guī)定的合同審批程序與供貨方簽訂合同。合同正本應(yīng)送財(cái)務(wù)部門
19、留存。(3)所購置的固定資產(chǎn)需報(bào)政府部門批準(zhǔn)的,應(yīng)事先辦妥報(bào)批手續(xù)。(4)購置固定資產(chǎn)在年度預(yù)算額度內(nèi)且一次購置固定資產(chǎn)金額不超過20萬元的,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn);但購置車輛、房屋等重大固定資產(chǎn),或超過年度預(yù)算的固定資產(chǎn)購置,或一次購置固定資產(chǎn)金額超過20萬元的,須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。(5)購置的固定資產(chǎn)到達(dá)后,應(yīng)組織使用部門及有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收并填制驗(yàn)收單。(6)購置固定資產(chǎn)所需資金的審批按公司有關(guān)規(guī)定辦理。(7)除合同另有規(guī)定需預(yù)付外,財(cái)務(wù)部門依照經(jīng)批準(zhǔn)的“空白支票領(lǐng)用單”、驗(yàn)收單、發(fā)票及合同核對(duì)相符后辦理付款事項(xiàng)。 、固定資產(chǎn)的保管 (1)辦公室負(fù)責(zé)治理公司的全部固定資產(chǎn);(2)使用部門負(fù)責(zé)在用固
20、定資產(chǎn)的保管與養(yǎng)護(hù);(3)財(cái)務(wù)部門按類不建立固定資產(chǎn)卡片。 、固定資產(chǎn)的處置(1)固定資產(chǎn)磨損、銹蝕、過時(shí)等緣故不能接著使用,由使用部門提出報(bào)廢及殘物處理申請(qǐng),經(jīng)分管副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);重大固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)進(jìn)一步報(bào)董事長批準(zhǔn);(2)固定資產(chǎn)預(yù)備變賣或出租,由使用部門提出變賣或出租申請(qǐng);經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)備變賣或出租的固定資產(chǎn),應(yīng)與對(duì)方簽訂合同,經(jīng)分管副總經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),重大固定資產(chǎn)變賣或出租,需報(bào)董事長批準(zhǔn)。房屋出租另有規(guī)定的從其規(guī)定。(3)財(cái)務(wù)部門依照經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)的處置申請(qǐng)及有關(guān)的變賣或出租協(xié)議,對(duì)有關(guān)的固定資產(chǎn)作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。 (三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制
21、度 、為愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,保證會(huì)計(jì)資料的正確性,公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)一年至少盤點(diǎn)一次; 、財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)由辦公室負(fù)責(zé),重要資產(chǎn)可約財(cái)務(wù)部會(huì)同進(jìn)行,盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表;、財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)賬相核對(duì),如發(fā)覺財(cái)產(chǎn)盈余或短缺,應(yīng)會(huì)同辦公室查找緣故并提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)賬處理。數(shù)額巨大的財(cái)產(chǎn)短缺還應(yīng)向董事長或董事會(huì)報(bào)告。四、擔(dān)保治理方法、按照中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,本公司作為上市公司的控股子公司,不能為公司的股東、公司股東的控股子公司、公司股東的附屬企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。2、本公司為外部企業(yè)或單位提供貸款信用擔(dān)保,或以資產(chǎn)及有價(jià)證券等為外部企業(yè)或單位
22、提供抵押或質(zhì)押擔(dān)保,按照公司章程中有關(guān)規(guī)定,提交公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)為外部企業(yè)或單位提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)采納反擔(dān)保等必要措施防范風(fēng)險(xiǎn)。 3、財(cái)務(wù)部應(yīng)掌握債務(wù)人的資信情況,對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并將債務(wù)人的資信情況及其分析結(jié)果及時(shí)提交公司董事會(huì)。 4、公司為外部企業(yè)或單位辦理貸款擔(dān)保簽署的文件,應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核并簽署意見。5、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)貸款擔(dān)保資料的治理,并定期向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理提供有關(guān)對(duì)外擔(dān)保情況的統(tǒng)計(jì)表。 五、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系及其分析 (一)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系 、財(cái)務(wù)狀況指標(biāo) ()流淌比率流淌資產(chǎn)流淌負(fù)債 ()速動(dòng)比率速動(dòng)資產(chǎn)流淌負(fù)債 ()資產(chǎn)負(fù)債率負(fù)債總額總資產(chǎn)
23、 、效益指標(biāo) ()營業(yè)收入 ()營業(yè)成本 ()期間費(fèi)用 ()利潤總額(稅前) ()資本收益率稅后利潤實(shí)收資本 ()凈資產(chǎn)收益率稅后利潤股東權(quán)益 ()銷售利潤率利潤總額銷售總額 ()成本利潤率稅前利潤開發(fā)成本 ()人均稅利稅利總額平均職工人數(shù) 、貢獻(xiàn)指標(biāo) ()社會(huì)貢獻(xiàn)率企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額平均資產(chǎn)總額 ()資本保值增值率期末所有者權(quán)益期初所有者權(quán)益 (二)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析 財(cái)務(wù)部應(yīng)專門指定人員對(duì)公司確定的財(cái)務(wù)指標(biāo)按季、按年進(jìn)行計(jì)算并做出分析,分析報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理。第二部分 會(huì)計(jì)制度 一、會(huì)計(jì)科目 會(huì)計(jì)科目及其講明按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。如依照公司的具體情況需設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定之
24、外的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)講明其使用方法,并保證定期編制的對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求。 二、會(huì)計(jì)報(bào)表 (一)會(huì)計(jì)報(bào)表的類不 公司編制的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表及內(nèi)部治理使用的會(huì)計(jì)報(bào)表兩類。對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表要緊有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其他附表(如利潤分配表等)。 公司編制的內(nèi)部報(bào)表如下:1、期間費(fèi)用類(1)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表(2)銀行存款日?qǐng)?bào)表(3)期間費(fèi)用分類匯總表(按季編制)(4)三項(xiàng)費(fèi)用(業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)及辦公費(fèi))明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(按月編制)(5)項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)表(6)其他內(nèi)部報(bào)表 (二)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制講明 對(duì)外報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其他附表依照現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度
25、及相關(guān)準(zhǔn)則的規(guī)定編制并與控股母公司保持口徑一致,內(nèi)部使用的報(bào)表依照公司的有關(guān)規(guī)定編制。 (三)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核與分發(fā)對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)總經(jīng)理、董事長審批,報(bào)表編制者、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表上簽字或蓋章。編制會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)人員,以及在報(bào)表編制、審核審批過程中的其他一切知情人員,在會(huì)計(jì)報(bào)表公開之前負(fù)有保密義務(wù)。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依法報(bào)送政府有關(guān)治理部門。同時(shí)報(bào)送控股公司,以便其編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。內(nèi)部治理用的會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,按期報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理。外部人員查閱內(nèi)部治理用會(huì)計(jì)報(bào)表,或?qū)?nèi)部治理用會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)
26、送外部的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、會(huì)計(jì)政策本公司的要緊會(huì)計(jì)政策如下:1、會(huì)計(jì)制度:執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、相關(guān)準(zhǔn)則及有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定。2、會(huì)計(jì)期間:以公歷年每年月日至月日為會(huì)計(jì)年度。3、記賬本位幣:人民幣。4、記賬基礎(chǔ)與計(jì)價(jià)原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。5、外幣業(yè)務(wù)核算方法:公司以人民幣為記賬本位幣,會(huì)計(jì)年度內(nèi)涉及外幣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)天中國人民銀行公布的市場匯價(jià)的中間價(jià)折合為人民幣記賬。季末按中國人民銀行公布的市場匯價(jià)中間價(jià)折合本位幣進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的記賬本位幣余額與原賬面余額之間的差額,作為匯兌損益,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。6、現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)持有的期限
27、短(一般是指從購買日起三個(gè)月內(nèi)到期)、流淌性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)專門小的投資,能夠確定為現(xiàn)金等價(jià)物。7、壞賬核算方法:壞賬損失采納備抵法核算,計(jì)入當(dāng)年損益。公司依照顧收款項(xiàng)的賬齡計(jì)提壞賬預(yù)備,具體比例如下:賬 齡 壞賬預(yù)備計(jì)提比例3個(gè)月以下 0%3-6個(gè)月 3%6-12個(gè)月 6%1-2年 15%2-3年 30%3年以上 50%壞賬符合下列原則之一者一般可予以確認(rèn):A.因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,在以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的;B.因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù),且具有明顯特征表明無法收回。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失。 8、存貨核算方法:存貨的取得以實(shí)際成本計(jì)
28、價(jià),實(shí)行永續(xù)盤存制,發(fā)出存貨采取先進(jìn)先出法計(jì)價(jià);低值易耗品領(lǐng)用時(shí)一次攤銷,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)低值易耗品建立備查賬;計(jì)提存貨跌價(jià)預(yù)備時(shí),按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本低于其可變現(xiàn)凈值的差額提取。9、短期投資核算方法:按實(shí)際支付的價(jià)款扣除已宣告發(fā)放但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利或利息入賬。年末按成本與市價(jià)孰低計(jì)提短期投資跌價(jià)預(yù)備,計(jì)入當(dāng)年度損益。10、長期投資核算方法:長期股權(quán)投資,成本按投資時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款或確定的價(jià)值記賬,對(duì)其他單位投資占該單位有表決權(quán)資本總額20%以下的,或者20%以上但不具有重大阻礙的,采納成本核算法核算;對(duì)其他單位投資占該單位有表決權(quán)資本額20%或20%以上的,或者20%以下的但具有重大阻礙的,采納
29、權(quán)益法核算;凡投資額占被投資單位表決權(quán)資本總額50%以上(不含50%)或雖低于50%但能夠操縱被投資企業(yè)的,按權(quán)益法核算并納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表范圍。長期債權(quán)投資,以實(shí)際支付的價(jià)款扣除支付的稅金、手續(xù)費(fèi)等各項(xiàng)附加費(fèi)用,以及扣除自發(fā)行日至債券購入日的應(yīng)計(jì)利息后的余額作為實(shí)際成本記賬,溢價(jià)或折價(jià)在債券存續(xù)期間內(nèi),按直線法攤銷。按規(guī)定計(jì)提長期投資減值預(yù)備。 11、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和折舊方法: 公司固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,或雖不屬于生產(chǎn)經(jīng)營要緊設(shè)備的物品,但單位價(jià)值在元(含2000元)以上且使用期限超過兩年者。固定資產(chǎn)折舊分類
30、計(jì)提,采納“直線法”,折舊年限及折舊率規(guī)定如下: 資產(chǎn)類不 折舊年限 年折舊率 可能凈殘值率 房屋及建筑物 45年 2.16 3% 運(yùn)輸工具 年 16.67 3% 計(jì)算機(jī) 年 16.67 3% 其他 年 16.67 3%12、在建工程核算方法:在建工程按工程實(shí)際發(fā)生數(shù)記賬;工程建筑過程中,為工程建筑而發(fā)生的相應(yīng)的借款利息支出和外匯差價(jià),關(guān)于符合資本化條件的,按照合理的累計(jì)支出加權(quán)平均數(shù)計(jì)算并計(jì)入該工程成本;工程完工交付使用時(shí),按照在建工程成本暫轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,待辦理竣工決算手續(xù)后,按工程決算價(jià)格調(diào)整固定資產(chǎn)賬面值。 13、無形資產(chǎn)核算方法:按取得的實(shí)際成本入賬,一般在受益期限內(nèi)(不超過經(jīng)
31、營期限)分期平均攤銷。14、遞延資產(chǎn)核算方法:開辦費(fèi)自開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起,按5年期限平均攤銷;長期待攤費(fèi)用在項(xiàng)目受益期內(nèi)平均攤銷。15、收入確認(rèn):商品銷售:公司已將商品所有權(quán)上的重要風(fēng)險(xiǎn)和酬勞轉(zhuǎn)移給買方;公司不再對(duì)該商品實(shí)施接著治理權(quán)和實(shí)際操縱權(quán),相關(guān)的收入差不多收到或取得了收款的證據(jù),同時(shí)與銷售該商品有關(guān)的成本能夠可靠地計(jì)量,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。收入實(shí)現(xiàn)的具體條件:工程差不多竣工并通過了有關(guān)部門的驗(yàn)收;實(shí)際銷售面積符合合同規(guī)定,在合理的期限內(nèi)已向購買方發(fā)出書面交房通知;履行了合同規(guī)定的義務(wù),且價(jià)款取得或確信能夠取得;成本能夠可靠地計(jì)量。對(duì)分期收款銷售,按合同約定的收款日期分期確認(rèn)收入。土地
32、開發(fā)和房產(chǎn)開發(fā),按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-建筑合同,依照完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和費(fèi)用。確定完工進(jìn)度的方法,依照累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同可能總成本的比例確定。提供勞務(wù),在同一年度內(nèi)開始并完成的,在勞務(wù)差不多提供,收到價(jià)款或取得收取款項(xiàng)的證據(jù)時(shí),確認(rèn)勞務(wù)收入,跨年度的,按完工百分比法,在勞務(wù)合同的總收入、勞務(wù)的完成程度能夠可靠地確定,與交易相關(guān)的價(jià)款能夠流入,差不多發(fā)生的成本和完成勞務(wù)將要發(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量時(shí),確認(rèn)勞務(wù)收入。他人使用本公司資產(chǎn)而發(fā)生的收入,他人使用本公司資產(chǎn)發(fā)生的利息收入,按使用現(xiàn)金的時(shí)刻和適用利率計(jì)算確定,發(fā)生的使用費(fèi)收入按合同或協(xié)議規(guī)定的收費(fèi)時(shí)刻和方法計(jì)算確定
33、。上述收入的確定并應(yīng)同時(shí)滿足: A.與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司,B.收入的金額能夠可靠地計(jì)量。16、所得稅的會(huì)計(jì)處理方法:公司所得稅采納應(yīng)付稅款法核算。各項(xiàng)稅款的計(jì)算與繳納:營業(yè)稅:按銷售收入的5%計(jì)繳。都市維護(hù)建設(shè)稅:按應(yīng)納流轉(zhuǎn)稅額的7%計(jì)繳;(當(dāng)?shù)匾?guī)定不同的,從其規(guī)定)教育費(fèi)附加:按應(yīng)納流轉(zhuǎn)稅額的3%計(jì)繳;(當(dāng)?shù)匾?guī)定不同的,從其規(guī)定)所得稅:按應(yīng)納稅所得額的33%計(jì)繳;都市房產(chǎn)稅:按出租收入的12%或以房產(chǎn)成本的70%的1.2%計(jì)繳;其他稅項(xiàng),按國家有關(guān)的具體規(guī)定計(jì)繳。上述稅項(xiàng)如國家有調(diào)整的,按國家調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。 四、賬務(wù)處理規(guī)則 (一)收款業(yè)務(wù)的處理程序 、收款,出納員要對(duì)銀行
34、支票及現(xiàn)金進(jìn)行審驗(yàn),如為銀行支票,應(yīng)審核其填寫是否規(guī)范,填寫的內(nèi)容是否齊全;如為大額現(xiàn)金,應(yīng)驗(yàn)證其真假。如按合同額收款,應(yīng)將收款額與合同相核對(duì)。 、開票,出納員審核支票或現(xiàn)金無誤,即按實(shí)際收款額開具發(fā)票,屬于暫收款的,開具資金往來發(fā)票;屬于結(jié)算發(fā)票的,開具銷售結(jié)算發(fā)票;屬于內(nèi)部收款(如職員歸還借款、交納的賠償金)的,開具內(nèi)部收據(jù)。出納員應(yīng)在發(fā)票或收據(jù)的記賬聯(lián)上加蓋“收訖”。 、錄入,出納員按日編制現(xiàn)金及銀行存款的收付存表交錄入人員,錄入人員逐筆將收款業(yè)務(wù)錄入計(jì)算機(jī)并核對(duì)余額,無誤后通知出納員并將原始憑證交復(fù)核人員。 、復(fù)核,復(fù)核人員將收款業(yè)務(wù)的原始憑證與計(jì)算機(jī)顯示的記賬憑證相核對(duì),無誤后指令計(jì)
35、算機(jī)生成書面記賬憑證,原始憑證與記賬憑證交出納員。 、記賬,出納員依照原始憑證及記賬憑證手工登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬,計(jì)算機(jī)依照復(fù)核后的記賬憑證自動(dòng)登記有關(guān)會(huì)計(jì)賬。 、現(xiàn)金與銀行之間的一收一付業(yè)務(wù),一律按付款業(yè)務(wù)處理。 (二)付款業(yè)務(wù)的處理程序1、審批。付款事項(xiàng)發(fā)生時(shí),先由財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)有關(guān)的原始憑證進(jìn)行初步審核并簽字。2、核對(duì)。屬于合同或協(xié)議付款,由財(cái)務(wù)部有關(guān)人員核對(duì)合同或協(xié)議無誤后簽字。 3、付款。出納人員付款前,應(yīng)按有關(guān)要求應(yīng)付款憑證認(rèn)真審核并簽字,付款后應(yīng)立即在有關(guān)原始憑證(發(fā)票或收據(jù))上加蓋“付訖”章,以支票形式付款時(shí)應(yīng)要求受票人在支票領(lǐng)用本上簽字,受票人為公司外部人員時(shí),須由有
36、關(guān)經(jīng)辦部門人員陪同。 4、錄入,出納員按日編制現(xiàn)金及銀行存款的收付存表,并將該表交錄入人員,錄入人員逐筆將收款業(yè)務(wù)錄入計(jì)算機(jī)并核對(duì)余額,無誤后通知出納員并將原始憑證交復(fù)核人員。 5、復(fù)核,復(fù)核人員將付款原始憑證與計(jì)算機(jī)顯示的記賬憑證相核對(duì),無誤后指令計(jì)算機(jī)生成記賬憑證,原始憑證與記賬憑證交出納員。 6、記賬,出納員依照原始憑證與記賬憑證手工登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款賬,計(jì)算機(jī)依照復(fù)核后的記賬憑證自動(dòng)登記有關(guān)會(huì)計(jì)賬。 (三)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的處理程序 、原始憑證的制作與審核,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證分不由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門人員或財(cái)務(wù)人員制作,業(yè)務(wù)部門制作的原始憑證,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;財(cái)務(wù)部門制作
37、的原始憑證,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。 、錄入,指定的會(huì)計(jì)人員依照轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證,利用計(jì)算機(jī)編制記賬憑證,然后將原始憑證交復(fù)核人員。 、復(fù)核,復(fù)核人員將原始憑證與計(jì)算機(jī)顯示的記賬憑證相核對(duì),無誤后指令計(jì)算機(jī)生成記賬憑證。 、記賬,計(jì)算機(jī)依照復(fù)核后的記賬憑證自動(dòng)記賬。 (四)會(huì)計(jì)賬簿的生成,年末,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)賬頁,會(huì)計(jì)人員將賬簿裝訂成冊。 (五)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成,月末,會(huì)計(jì)人員依照規(guī)定的式樣繪制會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制計(jì)算公式,將賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)填列于會(huì)計(jì)報(bào)表中,最后由計(jì)算機(jī)生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 五、成本核算方法 (一)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的成本核算1、房地產(chǎn)的成本構(gòu)成直接開發(fā)成本。要緊包括土地征用及拆遷補(bǔ)償
38、費(fèi)、前期工程費(fèi)、建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套費(fèi);開發(fā)間接費(fèi)用。包括為開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,分為工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)愛護(hù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)房攤銷、建設(shè)期利息支出等。2、房地產(chǎn)成本的核算實(shí)際發(fā)生的直接開發(fā)成本,能按項(xiàng)目歸集的按項(xiàng)目進(jìn)行歸集,應(yīng)由多個(gè)項(xiàng)目共同分?jǐn)偟某杀?,依照一定的?biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配;開發(fā)間接費(fèi)用歸集后按一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目;可能要發(fā)生但尚未發(fā)生的成本,先估算計(jì)入成本,待發(fā)生時(shí)依照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行調(diào)整。3、有關(guān)講明成本核算的具體方法,原則上應(yīng)與控股母公司保持一致。(二)其他業(yè)務(wù)的成本核算按各該業(yè)務(wù)的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算。(三)成本責(zé)任制度 、開發(fā)
39、過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按區(qū)、塊或項(xiàng)目編制預(yù)算,并將預(yù)算落實(shí)到各執(zhí)行單位; 、執(zhí)行單位應(yīng)按照上述的劃分,將預(yù)算費(fèi)用層層分降落實(shí),力爭責(zé)任到人; 、財(cái)務(wù)部門按預(yù)算對(duì)開發(fā)費(fèi)用操縱使用,并按期對(duì)預(yù)算的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核; 、公司依照考核結(jié)果,按照規(guī)定的方法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 六、會(huì)計(jì)檔案治理方法 、會(huì)計(jì)資料建檔歸案 每月終了,財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人將會(huì)計(jì)憑證分類裝訂成冊,將計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)賬簿裝訂成冊,將報(bào)表裝訂成冊。計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)按月制作備份,備份一式兩份,一份由財(cái)務(wù)部門保管,另一份送公司檔案室保管。 、會(huì)計(jì)檔案的保管 三年內(nèi)的書面會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門保管,超過三年的書面會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部編制會(huì)計(jì)檔案清冊
40、一式兩份,移交時(shí)由檔案室人員清點(diǎn)后在清冊上簽字,清冊雙方各執(zhí)一份。由財(cái)務(wù)部門臨時(shí)保管期間的書面會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)指定出納人員之外的人員負(fù)責(zé)保管。裝訂完畢的會(huì)計(jì)檔案如需拆裝重新整理,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 、會(huì)計(jì)檔案的使用 公司非財(cái)務(wù)部人員調(diào)閱由財(cái)務(wù)部臨時(shí)保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),原則上不準(zhǔn)把會(huì)計(jì)檔案帶出財(cái)務(wù)部。公司外部人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。調(diào)閱已交公司檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案,按公司的檔案治理方法執(zhí)行。 、會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照會(huì)計(jì)檔案治理方法,公司的會(huì)計(jì)檔案,記賬憑證保存年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存年,現(xiàn)金與銀行存款日記賬保存年,其他日記賬、明細(xì)賬、總賬、輔助賬保存年,月、
41、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存年,年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久保存,會(huì)計(jì)移交清冊保存年,會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久保存。 、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀,由公司辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由檔案治理人員與財(cái)務(wù)部人員共同監(jiān)銷。關(guān)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷接著保存。會(huì)計(jì)檔案治理方法中的不盡之處,參照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案治理方法或適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)法規(guī)。第三部分 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)治理制度 為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,特制定本制度。 一、會(huì)計(jì)電算化操作治理方法 (一)操作人員 指按崗位職責(zé)有權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件完成職責(zé)范圍內(nèi)工作的財(cái)務(wù)人員。 (二)操作人員的操作權(quán)限 、數(shù)
42、據(jù)治理員必須依照財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算要求,建立本公司會(huì)計(jì)電算化體系,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)法,符合公司治理的要求,對(duì)外報(bào)送的報(bào)表格式必須符合財(cái)政部門的要求。 、憑單制作人員要嚴(yán)格按原始憑證內(nèi)容輸入,不得擅自修改憑證的數(shù)據(jù)及內(nèi)容,如發(fā)覺錯(cuò)誤立即通知系統(tǒng)治理人員,修改后再錄入,憑單制作人員可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作,但不得進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)核操作。 、數(shù)據(jù)復(fù)核員不能進(jìn)行憑單制作及修改工作,復(fù)核時(shí)發(fā)覺憑證制作有誤,必須通知制單崗人員進(jìn)行修改,然后再由復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核簽章操作。 、系統(tǒng)治理人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí),不同意隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不同意實(shí)施數(shù)
43、據(jù)庫操作。 、操作人員只有通過培訓(xùn)并經(jīng)系統(tǒng)治理員認(rèn)可后方可上機(jī)。 、操作人員上機(jī)操作前后必須填寫“上機(jī)操作記錄”,如實(shí)填寫操作人員姓名,上機(jī)時(shí)刻,操作內(nèi)容,下機(jī)時(shí)刻,操作期間系統(tǒng)運(yùn)行情況等,操作人員的保密字必須牢記,并注意保密,出現(xiàn)問題追究操作人員和系統(tǒng)治理人員的責(zé)任。 、條件許可的情況下,所有數(shù)據(jù)必須在主機(jī)以外另有至少一份備份,即數(shù)據(jù)記錄至少有一式兩份;備份數(shù)據(jù)軟盤和存檔數(shù)據(jù)軟盤、賬頁、憑證、報(bào)表及其他資料由公司檔案治理員按規(guī)定統(tǒng)一核對(duì)、登記、存放、保管。 二、會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備維護(hù)治理方法 (一)硬件設(shè)備的維護(hù)與治理 、硬件設(shè)備的治理。會(huì)計(jì)專用硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一治理,其他部門不得使用。
44、為保證專用設(shè)備良好地、不間斷地運(yùn)行,辦公室內(nèi)應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。為了保證計(jì)算機(jī)不受病毒干擾,禁止在進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的計(jì)算機(jī)中使用與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,禁止軟盤在會(huì)計(jì)用計(jì)算機(jī)與其他計(jì)算機(jī)之間共用。對(duì)各網(wǎng)絡(luò)站的硬盤要定期進(jìn)行檢毒。 、硬件設(shè)備的維護(hù)。硬件設(shè)備的維護(hù)是對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行檢測、功能修復(fù)及零部件配置工作。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的檢測工作由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,定期全面檢查。 (二)安全及愛護(hù) 、每月定期清洗計(jì)算機(jī)和打印機(jī)上的臟物。 、為保障計(jì)算機(jī)安全正常運(yùn)行,機(jī)房應(yīng)安裝空調(diào),以保持適當(dāng)溫度,機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,杜絕一切火源。為防意外事故的發(fā)生,機(jī)房內(nèi)應(yīng)配備滅火設(shè)備。 、機(jī)房內(nèi)的一切電器設(shè)備必須按安全
45、用電要求安裝。 ()機(jī)房內(nèi)應(yīng)設(shè)一個(gè)電源總閘開關(guān),財(cái)務(wù)部門必須指定專人操作。 ()工作中突然停電時(shí)必須立即關(guān)掉總閘開關(guān)及所有電器設(shè)備。 ()操作人員離開機(jī)房時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉自己使用設(shè)備的電源,下班時(shí)必須關(guān)閉機(jī)房內(nèi)電源總閘。 ()硬件設(shè)備的啟用必須遵守以下順序:總閘開關(guān)、穩(wěn)壓電源、打印機(jī)、顯示器、主機(jī),關(guān)閉時(shí)順序相反。 三、會(huì)計(jì)電算化軟件維護(hù)治理方法 (一)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)與治理 、會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)軟件原設(shè)計(jì)功能的正常實(shí)現(xiàn)所實(shí)施的程序修正、會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)等工作,程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整應(yīng)由軟件開發(fā)商或其維護(hù)商實(shí)施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員
46、一律不得進(jìn)行維護(hù)操作,維護(hù)人員實(shí)施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。 、程序修正與會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)調(diào)整手續(xù) ()操作使用人員在實(shí)際工作中發(fā)覺“財(cái)務(wù)軟件”的原設(shè)計(jì)功能未正常實(shí)現(xiàn)(如套打操縱不準(zhǔn)確)時(shí),立即作詳細(xì)記錄后報(bào)告系統(tǒng)治理員。 ()系統(tǒng)治理員對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提出程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整要求。 、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù) ()會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他人員均不得進(jìn)行維護(hù)操作。 ()由于憑證填制或錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤只能通過憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護(hù)操作給予修正。 ()下述情況維護(hù)人員才能實(shí)施數(shù)據(jù)修正操作: 未錄入年初余額
47、或年初余額未平但已記賬。 記賬時(shí)中斷。 錯(cuò)誤操作引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 ()一般情況下不同意實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設(shè)備時(shí)才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。 ()數(shù)據(jù)修正與恢復(fù)的程序 系統(tǒng)治理員對(duì)維護(hù)人員提出數(shù)據(jù)修改和恢復(fù)要求。 系統(tǒng)維護(hù)人員在系統(tǒng)治理員或會(huì)計(jì)主管人員的指導(dǎo)下修正或恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)治理員檢查修正或恢復(fù)后的數(shù)據(jù),確定準(zhǔn)確無誤后通知操作使用人員。 、會(huì)計(jì)軟件的治理 ()財(cái)務(wù)人員在獲得會(huì)計(jì)軟件后必須做好多套軟盤備份,并分不存放在檔案室、機(jī)房和財(cái)務(wù)人員辦公室的專用鐵柜內(nèi),存放在檔案室的備份軟件由檔案治理員治理;存放在其他兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)治理員統(tǒng)一保管。 ()
48、用于操作的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上,一般情況下不得重新安裝。 (二)安全與愛護(hù) 、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在計(jì)算機(jī)室治理人員指導(dǎo)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全與愛護(hù)工作。 、操作人員運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件必須是通過編譯的程序,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件存放的子目錄必須設(shè)有密碼。 、應(yīng)依照軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員的操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄露。 四、會(huì)計(jì)電算化檔案治理的規(guī)定 會(huì)計(jì)檔案治理包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤等,由系統(tǒng)治理員專職執(zhí)行,并對(duì)磁盤會(huì)計(jì)檔案的安全和正確負(fù)責(zé)。 、依照賬簿數(shù)據(jù),準(zhǔn)確編制生成會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表格式遵從財(cái)政部門統(tǒng)一格式。 、報(bào)表的編制要求做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)
49、算正確、內(nèi)容完整、手續(xù)齊備,做到賬賬、賬證、賬表、表表之間勾稽嚴(yán)密。對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表必須由公司法人代表、總經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和制表人簽名、蓋章。 、會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在硬盤、軟盤上的會(huì)計(jì)文件和以書面形式存放的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。存儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)文件必須按規(guī)定及時(shí)打印輸出書面形式,未打印之前不得抹去。 由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,并由操作人員在打印輸出的頁面上簽字或蓋章注明。 磁盤形式的會(huì)計(jì)檔案保管期限必須在兩年以上,其中會(huì)計(jì)科目和總賬數(shù)據(jù)必須永久保存,明細(xì)賬、記賬憑證及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可依照需要決定存毀。 、對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份
50、,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得直接對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及存檔備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,假如需要對(duì)軟盤上的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份盤的副本,不得刪改硬盤和備份盤數(shù)據(jù),恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。 、必須妥善保管好備份軟盤,做好寫愛護(hù)操作。放在專用盒中,保證安全、潔凈、防熱、防潮、防磁,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ),硬盤和正式備份軟盤不得隨便亂放和外借。 、為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,備份復(fù)制軟盤每隔年進(jìn)行重新復(fù)制,以防數(shù)據(jù)丟失。 、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤分不存放在三個(gè)地點(diǎn),應(yīng)依照硬盤空間的大小情況,定期清理硬盤(目前暫定為三年),刪除最早年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速
51、度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得清理刪除。 五、會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理治理方法 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的操作使用治理,確保會(huì)計(jì)核算軟件的正常運(yùn)行及安全,在會(huì)計(jì)信息處理和保存中的效用,依照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況制定本規(guī)定: (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年年初建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件,依照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)年度中間能夠任意追加新的會(huì)計(jì)科目,但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除。 (二)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí),應(yīng)在新的會(huì)計(jì)年度開始后的30天內(nèi),完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確,年初余額在當(dāng)年記賬往常能夠修改,當(dāng)年記賬以后如有調(diào)整,只
52、能通過填制記賬憑證進(jìn)行。 (三)任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)按規(guī)范填入,在機(jī)器上填制的記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號(hào)出現(xiàn)間斷時(shí),應(yīng)在斷號(hào)后的第一張憑證上注明間斷的編號(hào),并在打印輸出的該張憑證上注明斷號(hào)的緣故并簽字蓋章。 (四)記賬憑證必須通過復(fù)核人員簽字后,才能依照其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對(duì)機(jī)器存儲(chǔ)的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核簽字。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人。記賬憑證在記賬往常必須打印輸出,沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。 (五)總賬及現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬均可采納計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁賬裝訂。財(cái)務(wù)部每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),并據(jù)以編制現(xiàn)金庫
53、存日?qǐng)?bào)表和銀行存款日?qǐng)?bào)表,并在表上簽字蓋章。 (六)財(cái)務(wù)部依照機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末往常應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對(duì)一次總賬,每季度核對(duì)一次明細(xì)賬。 (七)必須將儲(chǔ)存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,平常能夠依照需要只打印所需賬頁,年末則必須將全部賬頁打印輸出。第四部分 崗位責(zé)任制 一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1、分管公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)公司董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)建立健全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3、審核批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)打算,督促財(cái)務(wù)打算的執(zhí)行;4、領(lǐng)導(dǎo)、組織資金的調(diào)度,保證公司經(jīng)營對(duì)資金的需要;5、按公司規(guī)定的權(quán)限審核公司的各項(xiàng)資金支出; 6、協(xié)助總經(jīng)理參與公司的經(jīng)營治理,參與公司的重大投資決策;7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作。 二、財(cái)務(wù)部人員崗位責(zé)任制 (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任 、在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)具體工作; 、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度; 、組織編制公司的財(cái)務(wù)打算,執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)
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