項目部合同管理制度

1、中億豐建設(shè)集團股份有限公司重慶分公司華潤萬象匯二期項目部1總貝U根據(jù)中華人民共和國合同法、中億豐建設(shè)集團股份有限公司工程項目部管理制度及法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定， 為維護公司在各種經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益和經(jīng)濟利益，建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度，通過明確合同管理職責(zé)及責(zé)任， 進(jìn)一步加強和規(guī)范合同管 理, 結(jié)合公司和項目部實際情況，制定本制度。依據(jù)公司法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定，項目部合同管理權(quán)限為金額在30萬元人民幣以下（含30萬元）的設(shè)備材料采購、施工等合同的簽署。本辦法適用于項目部按授權(quán)代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟組織、個人之間 簽訂的各類合同。單項業(yè)務(wù)標(biāo)的在1萬元（含萬元）以上的項

2、目必須簽訂合同。項目部合同實行分類管理原則和歸口管理辦法。本項目部涉及的合同包括：施工總承包合同，建筑勞務(wù)分包合同，鋼結(jié)構(gòu)吊裝合同，鋼筋、 水泥、混凝土、預(yù)制樓梯等材料購銷合同，塔吊、施工升降機等大型設(shè)備租賃合同，防水、 水電安裝等專業(yè)分包合同，食堂分包合同，施工內(nèi)部承包合同，辦公用品、勞保用品采購合同等。2管理部門與職責(zé)綜合管理處是項目部合同歸口管理職能部門。其職責(zé)如下：制定項目部合同管理制度；監(jiān)督項目部合同管理制度 的執(zhí)行；監(jiān)督合同履行，負(fù)責(zé)合同歸檔管理；負(fù)責(zé)合同項目款項支付時合同履行進(jìn)度及結(jié)果的審核；組織合同項目談判、合同預(yù)算構(gòu)成審查及必要預(yù)算的控制；負(fù)責(zé)合同另一方主體資質(zhì)及相關(guān)文件的審

3、查；起草合同文本、合同附件及相關(guān)說明；審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度、工程管理制度的有關(guān)規(guī)定；3合同的分類建設(shè)工程合同。建設(shè)場地征用、借用、拆遷、補償、復(fù)耕安排、地下地上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作。施工準(zhǔn)備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建設(shè)施等合同。工程前期地災(zāi)、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物評估等委托合同。其他施工合同。采購合同。與工程建設(shè)項目有關(guān)的設(shè)備材料采購。辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購。技術(shù)咨詢服務(wù)合同。委托有資質(zhì)的單位針對工程建設(shè)項目提供技術(shù)咨詢、專題技術(shù)調(diào)查、造價咨詢、標(biāo)書編制等合同。公司委托的設(shè)備材料技術(shù)協(xié)議。勞動合同。臨時

4、聘用人員的勞動合同。其他合同。與項目部辦公、管理有關(guān)的其他合同。譬如委托合同、運輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等。4合同的審核合同審核實行層級會簽制度，并執(zhí)行會簽單制度。建設(shè)工程合同、與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)備材料采購合同和技術(shù)咨詢服務(wù)合同正式簽訂前，先 由承辦人員、綜合管理處處長和工程管理處處長初審，然后報主管主任審核，最后由項目部主任簽批。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。辦公用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動合同及 其他合同正式簽訂前， 先由綜合管理處長初審，然后報主管主任審核，最后由項目部主任簽批。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人

5、的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng) 濟合同。5合同的簽訂簽訂合同必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國合同法。簽訂合同必須統(tǒng)一以華潤萬象匯二期工程項目部名義。必須由項目部主任簽字并加蓋公章。合同承辦處室應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項目指定合同承辦人，對合同的訂立、履行的程序和履行情況 全過程負(fù)責(zé)。在合同訂立時，合同承辦處室應(yīng)負(fù)責(zé)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查。承辦人組織合同簽訂前的談判，重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，合同談判處室應(yīng)組織相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)專業(yè)人員參加。6.合同的履行6. 1合同一經(jīng)正式簽約后，合同承辦

6、人應(yīng)全過程督促對方當(dāng)事人及時履行。合同履行中發(fā) 生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，病及時向項目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。6. 2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng) 辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并 經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、 發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6. 3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng) 及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含

7、違約）報告。當(dāng)本公司接到對方的索賠 （含違約）報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公 司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn) 的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。6. 4在履行合同過程中， 經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的， 應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理， 公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢， 并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)：6.4.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；6. 4. 2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；6. 4. 3喪失商業(yè)信譽；6. 4. 4有喪失或者可能喪失履行債

8、務(wù)能力的其他情形。6. 5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：6. 5. 1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);5. 2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事 人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7.經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事 人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報總經(jīng)理

9、或副總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室。3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。8.合同的日常管理1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、 項目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。2項目部簽訂的所有合同檔案內(nèi)容和要求以項目部檔案管理制度為準(zhǔn)。3已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報

10、 告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履 行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、 變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交 完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單

11、位。9.考核與獎懲1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護 公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng) 濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損 失：3. 1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；3. 2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；3. 3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：4. 1因工作過失致使公司被詐騙；4. 2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；3遺失重要證據(jù)；9. 4. 4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的