湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院

1、PAGE 14PAGE 3湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院湘農(nóng)大繼字2020第32號關于做好2020年12月成人高等教育畢業(yè)生學歷電子注冊及畢業(yè)有關工作的通知各函授站、教學點：根據(jù)教育部和省教育廳有關規(guī)定，為做好我校2020年12月成人高等教育畢業(yè)生學歷電子注冊及畢業(yè)有關工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、學歷電子注冊對象（一）2016級函授高起本在校學生。（二）其他年級休學或留級高起本學生。二、工作要求（一）學歷電子注冊的學生必須符合畢業(yè)條件，通過畢業(yè)生資格審核，并有畢業(yè)生電子圖像信息。（二）本屆畢業(yè)生凡是在學習平臺中沒有完成手機驗證且學生本人沒有任何平臺登錄、學習記錄的不能申請畢業(yè)。各函授站（點）20

2、20屆畢業(yè)生學歷電子注冊申報一律通過“湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育教學管理平臺”（以下簡稱“管理平臺”,網(wǎng)址： HYPERLINK /member）上報。 /member）上報。（三）休學或留級學生申請畢業(yè)，須由學生本人提出書面申請，由所屬函授站（點）把關，且完成本專業(yè)全部已有課程的學習，并獲得該課程合格以上成績，方能取得畢業(yè)資格。（四）畢業(yè)生如需更改身份證號碼、姓名等信息的，須由學生本人向?qū)W校提出書面申請并提供身份證和戶口本復印件，公安部門居民主項信息更改審批表原件等材料。所屬函授站（教學點）審核相關材料后報成教部審批，并通過管理平臺“數(shù)據(jù)修改”進行提交。成教部將根據(jù)相關材料進行審核修改。（五）畢業(yè)

3、生學歷電子注冊圖像信息采用新華社統(tǒng)一拍攝的學歷照片信息，并要求畢業(yè)生在中國高等教育學生信息網(wǎng)學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)（）中核對本人圖像，還未攝像的盡快組織參加散拍（湖南高校圖像采集中心地址：長沙市迎賓路175號。聯(lián)系電話聯(lián)系人：唐琳）或在“大學生圖像信息采集網(wǎng)（）”提交照片及信息，完成圖像信息采集。三、上報材料相關要求（一）通過管理平臺上報的材料。1.湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育面授課程表2.湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育任課教師情況登記表3.湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育任課教師匯總表4.湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生課程成績總表5.畢業(yè)論文（設計）和湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育本

4、科畢業(yè)論文（設計）成績匯總表（本科畢業(yè)生須上報）上述材料除畢業(yè)論文（設計）外，均須提供紙質(zhì)版并由函授站（點）負責人簽字、加蓋函授站（點）公章。（二）其他檔案材料。1.畢業(yè)生電子注冊名單（通過平臺導出Excel表格），須函授站（點）簽字并加蓋函授站（點）公章。2.畢業(yè)生個人檔案材料（見附件1）。3.學籍異動有關材料。4.湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表(見附件2)。5.湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生學歷電子注冊信息審核情況登記表(見附件3)。以上材料請于2020年12月15日之前報成教部。四、畢業(yè)生資格審核工作安排 各函授站（點）須按照湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表（見

5、附件3）在2020年12月15日前完成各項工作并由成教部相關工作負責人審核簽字。（一）審核各站點通過管理平臺上報的材料及紙質(zhì)版。包括日常教學運行相關材料，本科畢業(yè)生畢業(yè)論文（設計）等（負責人：徐忠）。（二）審核各站點畢業(yè)生個人檔案材料，通過審核的相關材料蓋章及畢業(yè)生檔案帶封口工作，各站點本屆畢業(yè)生學費核算等（負責人：戴金）。（三）審核各站點本屆畢業(yè)生的手機驗證完成情況。校對管理平臺各站點上報的畢業(yè)生數(shù)據(jù)，核對各項信息，驗證學籍異動相關材料等（負責人：鄒家興）。（四）根據(jù)各站點湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表對以上各環(huán)節(jié)工作進行復核后在畢業(yè)生學歷電子注冊信息審核情況登記表簽字并留存，

6、整理歸檔相關資料（負責人：陳有春）。五、繳費說明各站點須憑湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生繳費通知單（見附件4）到財務部繳清學費。本次開展學歷電子注冊及畢業(yè)有關工作正值新冠肺炎疫情期間，請各函授站（點）務必要高度重視，加強防控，原則上不組織學生集體性聚集活動，如須學生本人前往站（點）提交材料的，須按照關于印發(fā)大專院校新冠肺炎疫情防控技術方案的通知（國衛(wèi)辦疾控函2020304號）文件以及當?shù)匦l(wèi)生防疫部門要求做好疫情防控。同時，請認真組織專人按時在平臺上報相關教學材料并按要求分專業(yè)整理好畢業(yè)材料和畢業(yè)生個人檔案材料，填寫好畢業(yè)生個人檔案袋，并確保重要材料不遺失、不泄密。學生本人須通過線上形式核對畢業(yè)

7、生電子注冊信息，確保信息準確無誤。各函授站（點）在工作中有任何問題請及時與成教部聯(lián)系（聯(lián)系人：鄒家興，聯(lián)系電話。附件1：畢業(yè)生個人檔案材料內(nèi)容及要求附件2: 湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表附件3: 湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生學歷電子注冊信息審核情況登記表附件4:湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生繳費通知單湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院2020年11月6日 湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院辦公室 2020年11月6日印發(fā) 附件1畢業(yè)生個人檔案材料及要求一、檔案材料類型及數(shù)量（一）成人高等學校招生考試登記表1份。（二）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生登記表1份。（三）湖

8、南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生成績表1份。（四）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育本科畢業(yè)論文（設計）情況登記表（五）湖南農(nóng)業(yè)大學學生檔案袋。二、材料要求（一）成人高等學校招生考生登記表是考生在參加成人高考報名時由省教育考試院打印給考生在入學報到時交與學校存入本人學籍檔案的一種表格。如因特殊情況遺失的可以復印錄取簡表替代（錄取簡表須加蓋湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院公章）。（二）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生登記表是學生在即將畢業(yè)前由學校發(fā)給學生本人填寫的一種表格，內(nèi)容包括學生在校學習期間的基本情況，個人基本情況，本人家庭成員、學習履歷，自我總結(jié)等。函授站意見一欄要求簽署意見并加蓋公章，有工作單位的還要求在原工作

9、單位意見一欄簽署意見并加蓋公章。表上須粘貼相片，禁止使用鉛筆或者圓珠筆填寫畢業(yè)生登記表。填表日期須按照畢業(yè)日期填寫，需注意學校的日期不能比學生填表日期提前。（三）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生成績表要求在“湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育教學管理平臺”打印輸出。（四）本科畢業(yè)生必須填寫湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育本科畢業(yè)論文（設計）情況登記表。畢業(yè)論文（設計）簡況欄，由學生本人填寫，包括畢業(yè)論文（設計）內(nèi)容提要、做畢業(yè)論文（設計）的收獲體會及存在問題。指導教師意見主要包括：論文（設計）中所提問題的理論意義或?qū)嶋H意義；論文（設計）的優(yōu)點、缺點、錯誤或有爭議的問題；是否有應用的可能性等。答辯小組評定欄內(nèi)，記載學生畢

10、業(yè)論文（設計）成績和學生綜合運用所學知識，分析和解決問題的能力。并按等級計分制評分。填寫內(nèi)容應簡明扼要，字跡清楚，一律用鋼筆。（五）檔案袋須是我院統(tǒng)一配置的檔案袋，檔案袋上的專業(yè)須與學生注冊的專業(yè)一致，字跡工整。附件2湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表函授站（點）名稱（公章）： 經(jīng)辦人：序號審核流程審核情況審核時間負責人（簽字）1湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育面授課程表（紙質(zhì)、平臺）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育任課教師情況登記表（紙質(zhì)、平臺）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育任課教師匯總表（紙質(zhì)、平臺）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生課程成績總表（紙質(zhì)、平臺）畢業(yè)論文（設計）（平臺）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教

11、育本科畢業(yè)論文（設計）情況登記表（紙質(zhì)）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育本科畢業(yè)論文（設計）成績匯總表（紙質(zhì)、平臺）2成人高等學校招生考試登記表（紙質(zhì)）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生登記表（紙質(zhì)）湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育學生成績表（紙質(zhì)、平臺）湖南農(nóng)業(yè)大學學生檔案袋（紙質(zhì)）3畢業(yè)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)、平臺）畢業(yè)生手機驗證完成情況（平臺）學籍異動材料提交情況（紙質(zhì)、平臺）注：第1項由徐忠負責審核、第2項由戴金負責審核、第3項由鄒家興負責審核。附件3湖南農(nóng)業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)生學歷電子注冊信息審核情況登記表函授站（點）注冊時間注冊基本情況層次形式函授業(yè)余小計?？茖Ｉ竞嫌嫿?jīng)辦人： 聯(lián)系電話：函授站（點）意見擬申報畢業(yè) 人。負責人（站點公章）： 年 月 日成教部注冊信息審核情況登記審核數(shù)據(jù)：專 科：專 升 本：審核人： 年 月 日審核原則各站點提供的學歷電子注冊信息與學籍數(shù)據(jù)庫進行比對，數(shù)據(jù)不一致時以提供的相關證明材料予以確認通過。待數(shù)據(jù)審核完畢后將信息審核結(jié)果反饋到各站點。附件4