職業(yè)技術學校職業(yè)技術學校外賓接待經(jīng)費管理辦法

1、職業(yè)技術學校職業(yè)技術學校外賓接待經(jīng)費管理方法第一章總那么第一條為了進一步規(guī)范外賓接待工作，加強外賓接待經(jīng) 費管理，強化預算監(jiān)督，根據(jù)XX市市級機關外賓接待經(jīng)費 管理方法，結合我校國際化辦學全面推進的總體要求和國 際交流的實際情況，制定本方法。第二條本方法適用于學校各級各類國際交流與合作項 目。第三條外賓接待工作應當堅持服務外交、友好對等、務 實節(jié)儉的原那么。第四條學校邀請外賓來訪應當按照有關外事管理規(guī)定, 嚴格執(zhí)行計劃審批規(guī)定。填寫外賓接待申請表，未經(jīng)批準 或授權，不得對外發(fā)出正式邀請或作出承諾。接待計劃應當 明確外賓組團中由我方接待的人數(shù)、天數(shù)，費用開支范圍以 及資金來源、列支渠道、預算等。

2、計劃編制必須嚴格控制在 年度外賓接待費預算內，不得突破。第二章預算管理第五條外賓接待費用納入部門預算。學校應當加強預算 管理，控制預算規(guī)模，在核定的年度外賓接待費預算內安排 外賓接待活動，不得超預算或無預算安排外賓接待。第六條對應邀來華的外賓，學校應當根據(jù)互惠對等原那么 或外事交流協(xié)議等，區(qū)分為全部招待、局部招待和外賓自理。無互惠對等原那么及外事交流協(xié)議的，招待天數(shù)不得超過 5天（含抵、離境當天），招待人數(shù)需事先商定，超出規(guī)定天 數(shù)和人數(shù)的，一律由外賓自理。第七條學校應當從嚴從緊控制外賓接待經(jīng)費，嚴格執(zhí)行 接待費開支標準，不得擅自突破，不得向同級單位和下屬部 門等攤派、轉嫁費用。第八條外賓接待

3、費的報銷支付應嚴格按照國庫集中支 付和公務卡管理的有關制度執(zhí)行，采用銀行轉賬或公務卡方 式結算，不得以現(xiàn)金方式支付。第三章開支范圍及標準第九條外賓接待經(jīng)費開支范圍主要包括：住宿費、日常 伙食費、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原那么上不得列支外賓來華國際旅費。東方明珠、浦江游覽、豫園、“時空之旅”雜技等中國 傳統(tǒng)文化和XX特色體驗，根據(jù)外方需求和工程必要性可以 適當安排。第十條住宿費按以下方法執(zhí)行：（一）外賓住宿應當注重平安舒適，不追求奢華。副部 長級及以上人員率領的外 賓代表團，可安排在五星級、四 星級賓館；司局級及以下人員率領的外賓代表團以及其他一 般外賓代表團，安排的賓館最高不超過四

4、星級。（二）外賓住房標準：副部長級及以上人員可安排套間, 其他人員安排標準間。（三）學?？山Y合實際情況與符合條件的賓館簽訂長期 合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠價格。第十一條日?；锸迟M按以下方法執(zhí)行：（一）外賓日?；锸痴写龖斪⒁夤?jié)儉，嚴格根據(jù)伙食 標準選擇菜品，提倡采用自助餐等形式。（二）外賓日?；锸迟M（含酒水、飲料）標準：正、副 部長級每人每天500元；其他人員每人每天300元。第十二條宴請費按以下方法執(zhí)行：（一）宴請外賓嚴禁講排場，安排在四星及以下賓館和 酒店，不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。除宴會外，提 倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。（二）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副部長 級人

5、員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳局級及以下人 員出面的宴會，每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為 每人每次150元、100元、60元。（三）外賓在華期間，宴請不得超過2次，包含赴外地 訪問時，有外地接待單位或有關單位聯(lián)合安排的1次宴請。第十二條交通費按以下方法執(zhí)行：（一）外賓用車應當根據(jù)實際情況安排，除少數(shù)重要外 賓乘坐小轎車外，其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴 土或大巴土。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應當集中 乘車，減少隨行車輛。（二）接待外賓明確租用車輛的，學校應當與資質合格、 運營規(guī)范的汽車租賃公司簽訂租賃合同。（三）外賓赴外地訪問時，應當按級別乘坐相應等級標 準交通工

6、具，副部長級及以上外賓可提供飛機頭等艙、輪船 一等艙和火車軟席（含高鐵/動車商務座、全列軟席列車一等 座、火車高級軟臥），其他人員可提供飛機經(jīng)濟艙、輪船二等 艙和火車軟席（含高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等座、 火車軟臥）。確因工作需要并經(jīng)接待單位領導批準，外方主賓的重要 隨行人員可隨主賓乘坐相應艙位，原那么上按隨行不超過1人 來安排。第十三條對外贈禮按以下方法執(zhí)行：（一）對外贈禮應當節(jié)約從簡，實物禮品應當盡量選擇 具有中國特色或學校文化的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物 品，樸素大方，不求奢華。（二）贈禮對象僅限于外方團長夫婦，必要時可包括主 要陪同人員，原那么上由接待單位贈禮1次，其他單位不

7、得重 復贈禮。如外方贈禮，可按對等原那么回禮。（三）對外贈禮以贈禮方或受理方級別較高一方的級別 確定贈禮標準。贈禮方或受理方為正、副部長級人員的，每 人次禮品不得超過400元；贈禮方或受理方為司局級人員的, 每人次禮品不得超過200元；其他人員，可以視情況贈送小紀念品。（四）對來訪的著名友好人士、社會名流、專家學者， 確有必要贈禮的，按照正副長級人員標準執(zhí)行。第十四條 外賓在華期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理 發(fā)等費用均由外賓自理。第四章陪同人員及經(jīng)費管理第十五條我方陪同人員人數(shù)，應當根據(jù)禮賓要求，從嚴 掌握。第十六條一般宴請，外賓5人（含）以內的，中外人數(shù) 原那么上在1： 1以內安排；外賓超過

8、5人的，超過局部中外人 數(shù)原那么上在1： 2以內安排。第十七條陪同外賓赴外地訪問期間，陪同人員的伙食費、 住宿費、交通費等開支標準按照XX市市級機關差旅費管理 的有關規(guī)定執(zhí)行，并由學校負擔。確需與外賓同餐、同住、 同行的，經(jīng)學校領導批準，可按照對應的外賓接待標準實報 實銷。第十八條學校接待工作人員在接待活動期間，確因工作 需要不能按時用餐的，經(jīng)學校領導批準，可以領取誤餐補助， 標準為每人每次50元。第五章支出責任第十九條外賓接待原那么上由邀請單位負擔經(jīng)費。學校邀請的外賓團組經(jīng)費支出由學校負擔。第六章監(jiān)督檢查第二十條除涉密內容和事項外，外賓接待經(jīng)費的預決算 應當按照預決算信息公開的有關規(guī)定，及時公開，接受監(jiān)督。第二十一條外事、財務部門應當加強對外賓接待管理和 經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查。學校接待部門應如實提供包括接 待計劃、經(jīng)費預算、開支報銷憑證等在內的相關資料，填寫 外賓接待清單