計算機在資產(chǎn)評估中應(yīng)用

1、山東工商學(xué)院上 機 實 驗 指 導(dǎo) 書課程編號：084608課程名稱：計算機在資產(chǎn)評估中應(yīng)用院（部）會計學(xué)院教研室會計信息化日 期2009年9月一、實驗課時安排章 節(jié) 名 稱課時分配(學(xué)時)課堂授課實驗上機討論課外備 注第一章 Excel基礎(chǔ)知識2第二章 Excel 2003的基本操作2第三章 Excel 2003的數(shù)據(jù)管理2第四章 Excel 2003的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析4第五章 Excel 2003公式與函數(shù)的應(yīng)用6第六章 Excel 2003高級應(yīng)用4第七章 Excel在資產(chǎn)評估收益法中的應(yīng)用4第八章 Excel在債券價值評估與動態(tài)分析模型中的應(yīng)用4第九章 Excel 在企業(yè)價值評估中的應(yīng)用2

2、第十章 Excel 輔助資產(chǎn)評估工作實施2合 計 =SUM(ABOVE) 32總 課 時32二、實驗參考書目1姜楠資產(chǎn)評估M大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2008年2月2汪海粟企業(yè)價值評估M北京：復(fù)旦大學(xué)出版社，2005年3月3高躍勛Excel在會計核算實務(wù)中的應(yīng)用M北京：人民郵電出版社，2006年1月4朱印宏Excel財務(wù)應(yīng)用技能教程M北京：清華大學(xué)出版社，2005年1月5恒盛杰資訊Excel函數(shù)庫精華集M北京：中國青年出版社，2006年6月6馬元駒Excel在成本會計中的應(yīng)用M大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2000年9月7Microsoft Excel2003 Users Guide.8Micro

3、soft Excel2003 Visual Basic Users Guide.目 錄 TOC o 1-3 u 實驗一 Excel基礎(chǔ)知識 PAGEREF _Toc244357538 h 1一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357539 h 1二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357540 h 1三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357541 h 3四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357542 h 4實驗二 Excel2003的基本操作 PAGEREF _Toc244357543 h 5一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357544 h

4、 5二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357545 h 5三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357546 h 7四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357547 h 11實驗三 Excel 2003的數(shù)據(jù)管理 PAGEREF _Toc244357548 h 12一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357549 h 12二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357550 h 12三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357551 h 13四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357552 h 17實驗四 Excel2003數(shù)據(jù)的統(tǒng)

5、計分析 PAGEREF _Toc244357553 h 18一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357554 h 18二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357555 h 18三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357556 h 21四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357557 h 28實驗五 公式與函數(shù)的應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357558 h 30一、公式的應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357559 h 30二、函數(shù)的應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357560 h 30三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357561

6、 h 36四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357562 h 43實驗六 Excel高級應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357563 h 45一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357564 h 45二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357565 h 45三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357566 h 46四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357567 h 50實驗七 Excel在資產(chǎn)評估收益法中的應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357568 h 52一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357569 h 52二、實

7、驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357570 h 52三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357571 h 52四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357572 h 54實驗八 Excel在債券價值評估與動態(tài)分析模型中的應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357573 h 55一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357574 h 55二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357575 h 55三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357576 h 55四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357577 h 56實驗九 Excel在企業(yè)

8、價值評估中的應(yīng)用 PAGEREF _Toc244357578 h 57一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357579 h 57二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357580 h 57三、實驗步驟 PAGEREF _Toc244357581 h 57四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357582 h 58實驗十 Excel 輔助資產(chǎn)評估工作實施 PAGEREF _Toc244357583 h 59一、實驗?zāi)康?PAGEREF _Toc244357584 h 59二、實驗內(nèi)容 PAGEREF _Toc244357585 h 59三、實驗步驟 PAGEREF _T

9、oc244357586 h 59四、需要注意的問題 PAGEREF _Toc244357587 h 59實驗一 Excel基礎(chǔ)知識一、實驗?zāi)康?掌握Excel的基本操作。熟練掌握各種啟動、退出Excel的有關(guān)操作；熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能；掌握Excel聯(lián)機幫助功能的使用方法。2掌握工作表的建立方法。熟練掌握工作表的建立方法和操作技巧，如建立一個新的工作薄、向工作表中輸入各種類型的數(shù)據(jù)、保存工作薄、工作薄密碼的設(shè)置。3掌握工作表的編輯方法。熟練掌握工作表的各種編輯操作，包括移動、復(fù)制、刪除、查找和替換單元格中的數(shù)據(jù)以及各種引用的操作；熟練掌握工作表的管理方法，包括打開、查看多

10、個工作薄、插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制、隱藏和顯示隱藏工作表；熟練掌握單元格的行高和列寬的調(diào)整方法。4學(xué)會用圖表的形式表示數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系，直觀地分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)。二、實驗內(nèi)容1啟動、退出Excel；熟悉Excel的窗口中菜單欄工具欄中各項命令按紐的含義；Excel聯(lián)機幫助功能的使用方法。請完成以下操作： 刪除“常用”工具欄中“超鏈接”工具按紐 在“格式”工具欄增加“豎排文字”工具按紐 把“格式”工具欄與“常用”工具欄恢復(fù)原狀 新建一個工具欄，命名為“我的工具欄”，任意添加按鈕 刪除自定義工具欄“我的工具欄”。2在磁盤上建立一個文件名為“成績表”的工作薄，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如表1-1

11、所示的工作表。表1-12003級考試成績表姓名性別高數(shù)線代英語物理語文會計學(xué)財務(wù)管理總成績平均分張三男92807372809086梁齊男86767576828367王文女75617671868481呂梁男68806980797986余青女59738069657672岳韓男71697167746890戴衛(wèi)女82816585816274杜平男73787064836592（1）練習(xí)添加記錄，并用公式和函數(shù)求出每位同學(xué)的總成績和平均分。（2）將工作表重新命名為“學(xué)生成績表”。（3）將“2003級考試成績表”這一標題設(shè)置格式如下：標題為黑體14號字，居中顯示，顏色為紅色。表格中的文字型數(shù)據(jù)居中顯示。（4

12、）將“學(xué)生成績表”調(diào)整到適當(dāng)?shù)牧袑捄托懈摺＃?）將“學(xué)生成績表”復(fù)制到同一工作簿的另一工作表中，命名為“學(xué)生成績表2”。（6）顯示“學(xué)生成績表”平均分大于等于60切小于70的記錄，然后恢復(fù)原狀。（7）在“學(xué)生成績表”中選中一個單元格區(qū)域，然后在其上使用自動套用格式。（8）將“學(xué)生成績表2”按總分從高到低排序。（9）在“學(xué)生成績表2”的最后添加一行，利用公式算出各科成績和全班同學(xué)總成績的平均分。（10）將“學(xué)生成績表2”的標題設(shè)為楷體，22號字，水平居中顯示，并且將標題單元格所在的行高設(shè)為24。（11）在“學(xué)生成績表2”中只顯示姓王的成績記錄。（12）為“成績表”工作簿設(shè)置文件打開密碼12345

13、6。（13）練習(xí)工作表與工作簿的保護（14）練習(xí)窗口的拆分與凍結(jié)（15）利用“學(xué)生成績表”中的數(shù)據(jù)建立圖表，并對該圖表進行編輯操作。（16）為“學(xué)生成績表”設(shè)置頁邊距頁眉和頁腳，并練習(xí)設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印標題及其他打印選項，最后進行打印預(yù)覽。3計算表1-3中每人的數(shù)學(xué)總分、各科的平均分(保留兩位小數(shù))，并計算出所有同學(xué)數(shù)學(xué)（3科）總平均分，并置于F18單元格中。將成績表加粗外邊框和細內(nèi)實線，表標題在表上部居中顯示，用18號仿宋體加粗字。表中數(shù)據(jù)按班級順序排列數(shù)據(jù)，總分高者在本班的前面，表中文字用14號宋體字。各行高度隨字形而定，各列寬度取自動選擇方式，以放下本列數(shù)據(jù)為準。王佩奇線性代數(shù)成績所在

14、單元格用6.25%灰色圖案填充，并在本頁中間位置處打印全表。表的左邊距為2.5厘米，右邊距為2厘米，上下邊距為3厘米，頁眉中寫“山東工商學(xué)院會計學(xué)院”，用仿宋體加粗12號，居中。姓名，用仿宋體12號字，傾斜，放在頁眉右側(cè)。頁眉距上邊距2厘米，頁腳距下邊距2厘米。頁腳居中放置作業(yè)完成日期。表1-3ABCDEF1自動化專業(yè)學(xué)生成績單2班級姓名高等數(shù)學(xué)概率論線性代數(shù)數(shù)學(xué)總分34班劉凱64848943班劉明亮64827251班吳國東68768961班錢志剛73827272班王佩奇73758182班劉懷正75647694班王世華848372104班任思化847689113班劉曉友847577122班黃衛(wèi)

15、東919278134班陳林918373141班任曉蘭917784153班李小梅917684161班楊雪林958991174班張俊芒95756418全專業(yè)平均分4練習(xí)電子表格的制作（見EXCEL電子表格操作練習(xí).xls）三、實驗步驟1步驟省略2（1）用SUM（）函數(shù)求總成績，用AVERAGE（）函數(shù)求平均分（2）將工作表命名為“學(xué)生成績表”可采用以下兩種方法：雙擊需要改名的工作表標簽，然后將工作表改名為“學(xué)生成績表”移動鼠標到工作表標簽，單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇重命名命令，（3）略（4）設(shè)置行的高度（3種方法）：a.、鼠標移至行號區(qū)下邊框b、格式行行高c、格式行最適合的行高設(shè)置列的高度（3

16、種方法）：a、鼠標移至列號區(qū)右邊框b、格式列列高c、格式列最適合的列高（5）略（6）選中平均分單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”選項，用鼠標單擊工作表標題欄右邊的操作按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”選項，在彈出的菜單中加入篩選條，最后單擊“確定”按鈕。如果要取消，把“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”選項的勾號去掉。（7）在“學(xué)生成績表”中選中一個單元格區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”選項，選擇一種格式，單擊“確定”按鈕。（8）選中整個單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”選項，在彈出的“排序”對話框中把主要關(guān)鍵字設(shè)為“總成績”字段，并選擇“降序”，單擊“確定”按鈕。（9

17、）使用Average()函數(shù)（10）略（11）選中平均分單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”選項，用鼠標單擊工作表“姓名”標題欄右邊的操作按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”選項，在彈出的菜單中加入篩選條“性別=張*”，最后單擊“確定”按鈕。（12）單擊“工具”/“選項”，在彈出的“選項”對話框中選擇“安全性”，可以設(shè)置打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限的密碼。打開權(quán)限密碼是打開工作簿時需要輸入的密碼，而修改權(quán)限密碼是控制是否能修改并保存文件的密碼，如果沒有修改權(quán)限，則對該文件修改后，只能另存為其他文件，而不能保存原文件。（13）（16）略3平均成績用average( )函數(shù)求解，數(shù)學(xué)總分用sum(

18、)函數(shù)求解。4. 略四、需要注意的問題1理解絕對引用和相對引用的含義，并掌握他們分別在何種情況下使用。2自定義序列的填充問題。3數(shù)組的輸入：按ctrl+shift+enter組合鍵。實驗二 Excel2003的基本操作一、實驗?zāi)康?.熟練掌握Excel數(shù)據(jù)錄入、外部數(shù)據(jù)采集等操作。2.掌握Excel工作表的常用格式設(shè)置。3.掌握Excel圖表的操作。4.掌握Excel的頁面設(shè)置、打印等操作。二、實驗內(nèi)容（一）數(shù)據(jù)手工輸入練習(xí)1.如何在單元格進行強制性換行？2.如何在單元格中輸入身份證號？3.練習(xí)使用選擇列表完成文本項的輸入。4.練習(xí)利用菜單填充數(shù)據(jù)。5.練習(xí)利用鼠標右鍵填充數(shù)據(jù)。6.練習(xí)利用鼠

19、標左鍵填充序列、復(fù)制數(shù)據(jù)。7.練習(xí)自定義序列。8.練習(xí)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。思考： 怎樣一次選定工作表中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域？（二）從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)1練習(xí)從外部網(wǎng)頁獲取數(shù)據(jù)。2資料：某企業(yè)的賬務(wù)系統(tǒng)采用的是VFP語言編寫的，其主要的一張余額表（表名YEB.DBF）是一自由表，其結(jié)構(gòu)為：KMBM，C，14；JD，C，2；QCJF、QCDF、BQJF、BQDF、QMJF、QMDF字段均為N，12，2?？颇烤幋a結(jié)構(gòu)為4-2-2-2-2-2型，一級編碼采用財政部統(tǒng)一規(guī)定（請參照企業(yè)會計制度），明細科目企業(yè)自定。該余額表中已有相應(yīng)的數(shù)據(jù)（一級及其明細科目均有數(shù)據(jù)），請完成下列要求：（1）建立數(shù)據(jù)庫查詢，將余額表

20、表中數(shù)據(jù)引入到Excel中來。（2）在VFP中更改YEB的部分數(shù)據(jù)，觀察要求3的各項變化。（三）餅形圖的操作1. 某同類產(chǎn)品，各品牌所占市場份額統(tǒng)計表如表2.1所示，請做出第三季度的商品所占比例的餅圖。2.格式化生成的圖表（1）加數(shù)據(jù)標志；（2）將餅形變大些；（3）設(shè)底色和底紋；（4）設(shè)陰影；（5）協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。表2.1 某同類產(chǎn)品，各品牌所占市場份額統(tǒng)計表品牌一季度二季度三季度四季度M120.00%23.01%26.28%26.28%M216.78%15.28%15.01%15.01%M39.03%8.69%8.24%8.24%M48.70%8.79%8.31%8.31%M5

21、6.40%6.10%6.41%6.41%M63.10%3.39%3.41%3.41%M72.24%2.50%2.19%2.19%M87.93%7.56%7.08%7.08%M98.49%8.07%8.37%8.37%M104.22%3.65%4.01%4.01%M1113.11%12.96%10.69%10.69%3.自定義圖表類型。設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，可以自定義一個圖表類型，打時直接套用就行了。4.圖表的修改（1）把M1色塊圖表中分開；（2）合并到圖餅中；（3）將大餅里面占總量較少的部分單獨拿出來做一個小餅。（四）柱形圖的操作1.柱形圖的生成；2.在Y軸的兩個大的標記之間加入刻度；3

22、.趨勢線的使用。趨勢線在這里可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預(yù)測下一步的市場變化情況。（1）創(chuàng)建趨勢圖；（2）用這個趨勢圖預(yù)測下一步的市場走勢。4.調(diào)整圖表文字（1）移動X軸和Y軸的文字位置；（2）在柱上標注相應(yīng)的數(shù)值；（3）把數(shù)值放到各個柱形里面。5.柱形圖表的格式設(shè)置（1）仿照餅圖底紋的設(shè)置，將柱形圖的背景設(shè)為綠色；（2）設(shè)置繪圖區(qū)的底色設(shè)為黃色；（3）給坐標線換顏色。6.添加系列。加一個各產(chǎn)品一年所占的平均比例的數(shù)據(jù)列。三、實驗步驟（一）數(shù)據(jù)手工輸入練習(xí)1.如果單元格進行強制性換行，

23、可按Alt+Enter鍵2-8題略思考題操作步驟：打開定位窗口（Ctrl+G），選“數(shù)據(jù)有效性”（二）從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)1操作參見教材。2（1）打開Excel工作表，單擊菜單欄“工具”/“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”/“新建數(shù)據(jù)庫查詢”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇“Visual Foxpro Tables”，單擊“確定”按鈕，在彈出的“Confogure Connection”對話框中選中“Free Table Directory”選項，并選中“YEB.DBF”文件所在的路徑，單擊“OK”按鈕，在彈出的查詢向?qū)е懈鶕?jù)實際需要選擇導(dǎo)入到EXCEL中的字段，直至最后完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作。（4）在VFP中更改

24、YEB的部分數(shù)據(jù)后，把鼠標放到Excel中余額表的任一有數(shù)據(jù)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”/“刷新數(shù)據(jù)”便完成了對Excel中數(shù)據(jù)的更新，資產(chǎn)負債表利潤表和財務(wù)報表分析模型中的數(shù)據(jù)會隨著相應(yīng)變化。（三）餅形圖的操作1步驟：（1）打開“插入”菜單；（2）單擊“圖表”打開圖表向?qū)υ捒?；?）選圖表類型為“餅圖”；（4）單擊“下一步”，為餅圖選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕。；5選中“三季度”下面的數(shù)值；（6）單擊“圖表向?qū)А睂υ捒蛑械姆祷匕粹o；（7）單擊“下一步”按鈕；（8）選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對象插入”；（9）單擊“完成”按鈕；（10）在圖表的空白區(qū)域單擊右鍵；

25、（11）從彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”命令，單擊“系列”選項卡；（12）單擊“分類標志”數(shù)據(jù)框中的拾取按鈕；（13）從工作表中，選中“品牌”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“返回”。結(jié)果如圖2.1所示。圖 2.12.格式化生成的圖表（1）加數(shù)據(jù)標志：1)在圖表區(qū)域的空白位置單擊右鍵；2)選擇“圖表選項”選項卡；3)單擊“數(shù)據(jù)標志”選項卡；4)選擇“顯示百分比及數(shù)據(jù)標志”項，去掉“顯示引導(dǎo)線”前的復(fù)選框；5)確定。（2）將餅形變大些1)把餅形變大些，單擊圓形餅周圍正方形的區(qū)域，但不要直接在這個圖餅上單擊；2)拖動方杠上的黑色句柄，把圓餅圖變大一點；3)單擊圖表空白區(qū)域選中整個圖表，單擊工具欄上的“字號”選擇下冬天

26、列表框，字號改為10。（3）設(shè)底色和底紋1)打開圖表格式對話框；2)單擊“圖案”選項卡中的“填充效果”功能；3)單擊“紋理”，選擇一種紋理。（4）設(shè)陰影在圖表格式對話框中，選中“陰影”復(fù)選框。（5）協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。1)單擊選中圖例區(qū)；2)打開“格式”菜單；3)選擇“圖例”命令；4)在“區(qū)域”一欄中選擇“無”；5)單擊“確定”。3.自定義圖表類型設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，可以自定義一個圖表類型，打時直接套用就行了。操作步驟如下：（1）在已做好的圖表的空白區(qū)域單擊右鍵；（2）打開“圖表類型”對話框；（3）單擊“自定義”類型選項卡，在“選自”欄中，點“自定義”項；（4）單擊“添加”按

27、鈕；（5）輸入名稱。4.圖表的修改（1）把M1色塊從圖表中分開1)單擊“圖餅”在餅圖周圍出現(xiàn)了一些句柄；2)單擊M1色塊；3)拖動M1色塊，分離出M1。（2）合并到圖餅中1)單擊圖餅的空白區(qū)域，取消對原圓餅的選??；2)單擊任一個圓餅的色塊；3)選中整個圓餅；4)按左鍵向里拖動鼠標。（3）將大餅里面占總量較少的部分單獨拿出來做一個小餅1)打開圖表菜單；2)單擊“圖表類型”；3)打開“標準類型”選項卡；4)從“子圖表類型”中選擇“復(fù)合餅圖”確定；5)把小餅圖份額較大的拖動到左邊，同時把左邊份額小的拖到右邊。（四）柱形圖的操作1.柱形圖的生成操作步驟如下：1)選中一個數(shù)據(jù)單元格；2)打開“圖表向?qū)А?/p>

28、對話框；3)選“柱形圖”，下一步；4)“系列發(fā)生在”選擇“行”；5)輸入標題：“各產(chǎn)品在不同季度所占份額統(tǒng)計”，x軸為“季度”， y軸為比率；6)選中作為新工作表插入，輸入“柱形圖對比”。提示：柱形圖與餅圖的區(qū)別：有兩個坐標軸X軸和Y軸。2.在Y軸的兩個大的標記之間加入刻度1)雙擊Y軸；2)打開“坐標軸格式”對話框；3)單擊“刻度”；4)去掉“次要刻度單位”前的復(fù)選框，在其后輸入0.005；5)單擊“圖案”選項卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為內(nèi)部。3.趨勢線的使用趨勢線在這里可以簡單地理解成一個品牌在幾個季度中市場占有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場

29、占有率的變化，還可以通過這個趨勢線來預(yù)測下一步的市場變化情況。（1）創(chuàng)建趨勢圖1)打開圖表菜單，單擊“添加趨勢線”命令，打開“添加趨勢線”對話框；2)從現(xiàn)在的“類型”選項卡中選“對數(shù)”；3)選擇“數(shù)據(jù)系列”如“M1”；4)確定。試一試：設(shè)M2的趨勢圖（2）用這個趨勢圖預(yù)測下一步的市場走勢1)雙擊M1趨勢線；2)單擊“選項”選項卡；3)在“趨勢預(yù)測”一欄中將“前推”輸入框中的數(shù)字改為“1”；4)單擊“確定”按鈕。4.調(diào)整圖表文字（1）移動X軸和Y軸的文字位置1)在Y軸的說明文字上按左鍵；2)拖動鼠標到合適位置；3)在文字上單擊右鍵；4)打開“坐標軸標題格式”對話框；5)單擊“對齊”，將文字的對齊

30、方式選擇為水平。（2）在柱上標注相應(yīng)的數(shù)值1)打開“圖表”菜單，打開“圖表選項”命令；2)單擊“數(shù)據(jù)標志”選項卡；3)選擇“顯示值”；4)確定。（3）把數(shù)值放到各個柱形里面1)選中一季度M1上的數(shù)據(jù)標記；2)打開“格式”菜單；3)單擊“數(shù)據(jù)標志”項；4)單擊“對齊”；5)單擊“標志位置”的下拉箭頭；6)選“數(shù)據(jù)標記內(nèi)”；7)將文字設(shè)為“垂直顯示”。5.柱形圖表的格式設(shè)置（1）設(shè)置繪圖區(qū)背景設(shè)為綠色（2）設(shè)置繪圖區(qū)的底色設(shè)為黃色（3）給坐標線換顏色1)選中Y軸；2)打開它的“坐標軸格式”對話框；3)在坐標軸一欄中選擇“自定義”；4)選一種顏色；5)選較粗的線。6.添加系列例：加一個各產(chǎn)品一年所占

31、的平均比例的數(shù)據(jù)列（1）添加數(shù)據(jù)到表中；（2）打開“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令；（3）單擊“系列”選項卡；（4）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，把系列產(chǎn)生在選擇為“列”；（5）單擊系列選項卡，單擊“添加”；（6）單擊“名稱”輸入框中的“拾取”按鈕；（7）打開“產(chǎn)品信息工作表”；（8）回到“源數(shù)據(jù)對話框”；（9）單擊“值”輸入框中的拾取按鈕；（10）同第（7）、（8）步；（11）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡；（12）系列產(chǎn)生在“行”。四、需要注意的問題1掌握利用鼠標快速輸入數(shù)據(jù)的方法。2圖表的修改操作。3Excel表格打印。實驗三 Excel 2003的數(shù)據(jù)管理一、實驗?zāi)康恼莆沼涗泦巍⑴判?、自動篩選以及高級篩

32、選的操作與應(yīng)用。二、實驗內(nèi)容某學(xué)院的學(xué)生成績表如表3.1所示，請完成如下操作：表3.1 學(xué)生成績表學(xué)號姓名性別班級語文數(shù)學(xué)英語2002325105卞小紅男計算機應(yīng)用技術(shù)02515564982002325202王宇祝女計算機應(yīng)用技術(shù)02526698122002325211王賢昌女計算機應(yīng)用技術(shù)02527066882002435104王潔瑩男體育教育02512366122002325102呂華莉女計算機應(yīng)用技術(shù)02518065642002325103呂凱珠女計算機應(yīng)用技術(shù)02517266902002155107許平軻女美術(shù)教育02519868702002435106許多明女體育教育02516565

33、642002325205張耀創(chuàng)女計算機應(yīng)用技術(shù)02526923232002515120李雪青女音樂教育02516073662002325201李穎藹男計算機應(yīng)用技術(shù)02526768682002325209邱景就男計算機應(yīng)用技術(shù)02523028682002435128陸鴻燕男體育教育02516650652002155151陳華明男美術(shù)教育02515066122002435107陳妃六男體育教育02516669232002155105陳妹男美術(shù)教育02519064982002325203陳洪斌女計算機應(yīng)用技術(shù)02526765652002325207陳康海女計算機應(yīng)用技術(shù)02525065652002

34、325109陳堪榮男計算機應(yīng)用技術(shù)02517364672002325101陳嘉慧女計算機應(yīng)用技術(shù)02513067652002325110陳翠連女計算機應(yīng)用技術(shù)02517065651.利用記錄單中的條件查找“語文”大于等于80的記錄2.在“記錄單”中增加以下幾條記錄： 2002325108麥小杰女計算機應(yīng)用技術(shù)02513023662002155106卓建華女美術(shù)教育02518868732002325111周智賢女計算機應(yīng)用技術(shù)02516866693.在“記錄單”中刪除第3條和第9條記錄。4.把表中的數(shù)據(jù)按性別排序，性別相同的按班級排序，班級相同的按學(xué)號排序。5.按語文成績排序，語文成績相同的按數(shù)

35、學(xué)成績排序，數(shù)學(xué)成績也相同的按英語成績排。6.按班級排序，班級相同的，按學(xué)號排序。7.按姓名筆畫排序。8.請將班級按“體育教育0251、音樂教育0251、計算機應(yīng)用技術(shù)0252、計算機應(yīng)用技術(shù)0251”順序排序。9.使用高級篩選出所有計算機班、語文及格的學(xué)生名單，放在以A50為左上角的單元格區(qū)域。10.高級篩選出體育班語文不及格、英語也不及格的學(xué)生名單放在以A50為左上角的區(qū)域；11.高級篩選出所有學(xué)生中，語文及格，但數(shù)學(xué)和英語均不及格的學(xué)生，放在以A50為左上角的區(qū)域；12.高級篩選出所有男生中姓陳的，英語為60分以上的學(xué)生，放在以A50為左上角的單元格區(qū)域。13.高級篩選出所有女生中，語文

36、、數(shù)學(xué)、英語均為70分以上的學(xué)生，放在以A50為左上角的區(qū)域。14.高級篩選出所有學(xué)生中，語文90分以上，或者數(shù)學(xué)90分以上，或者英語不及格的學(xué)生名單，放在A50為左上角的區(qū)域。15.高級篩選出語文高于80分的男生或者數(shù)學(xué)高于90分的女生，或者英語低于40分的學(xué)生名單，放在A50為左上角的區(qū)域。16.篩選出學(xué)生學(xué)號尾數(shù)為7的學(xué)生名單。 17.篩選出語文成績前10名的學(xué)生名單。18.篩選出語文成績前25%的學(xué)生名單。三、實驗步驟1. 操作步驟如下：（1）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/記錄單”命令，打開“記錄單”對話框；（3）在“記錄單”對話框中單擊“條件”按鈕；（4）在語

37、文標簽的右側(cè)空白區(qū)域輸入“80” (5)單擊“上一條”或“下一條”按鈕即可得到查找的記錄，結(jié)果如圖3.1所示。2.操作步驟如下:（1）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/記錄單”命令，打開“記錄單”對話框；（3）在“記錄單”對話框中單擊“新建”按鈕；（4）在“記錄單”對話框左側(cè)輸入相應(yīng)內(nèi)容。圖3.1 記錄單查找對話框3. 操作步驟如下:（1）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/記錄單”命令，打開“記錄單”對話框；（3）在“記錄單”對話框中單擊“上一條”、“上一條”按鈕，找到第3條和第9條記錄；（4）單擊“清除”按鈕即可刪除記錄。4. 操作步驟如下:（1）單擊

38、該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，打開“排序”對話框；（3）在“排序”對話框中，主要關(guān)鍵字輸入“性別”，次要關(guān)鍵字輸入“班級”，第三關(guān)鍵字輸入“學(xué)號”，如圖3.2所示。（4）單擊“確定”按鈕。圖3.2 排序?qū)υ捒?.在“排序”對話框中，主要關(guān)鍵字輸入“語文”，次要關(guān)鍵字輸入“數(shù)學(xué)”，第三關(guān)鍵字輸入“英語”。6.在“排序”對話框中，主要關(guān)鍵字輸入“班級”，次要關(guān)鍵字輸入“學(xué)號”。7.在“排序”對話框中，主要關(guān)鍵字輸入“姓名”，單擊選項“按紐”，彈出“排序選項”對話框，如圖3.3所示，在“方法”中選中“筆畫排序”。圖3.3 排序選項對話框8. 操作步驟為：（1）執(zhí)行“工

39、具/選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”按紐；（2）將“體育教育0251、音樂教育0251、計算機應(yīng)用技術(shù)0252、計算機應(yīng)用技術(shù)0251”添加到自定義序列；（3）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（4）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，打開“排序”對話框；（5）在“排序”對話框中，主要關(guān)鍵字輸入“班級”； （6）單擊選項“按紐”，彈出“排序選項”對話框，如圖3.3所示，在“自定義排序次序”中選中“體育教育0251、音樂教育0251、計算機應(yīng)用技術(shù)0252、計算機應(yīng)用技術(shù)0251”自定義序列；（7）選中“確定”按紐。9.高級篩選條件區(qū)域的設(shè)置為班級語文計算機=60或班級語文計算機*=60

40、圖3.4 排序選項對話框（1）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框；（3）在“高級篩選”對話框中，設(shè)置“列表區(qū)域”與“條件區(qū)域”，將“復(fù)制到”選中A50單元格。（4）單擊“確定”按鈕。10.高級篩選條件區(qū)域的設(shè)置為：班級語文英語體育60=60606013. 高級篩選條件區(qū)域的設(shè)置為：性別語文數(shù)學(xué)英語女=6060909080男女9025000,10%,7%)25關(guān)閉自動分類匯總Buchanan 四季度的獎金百分比是10%，雖然她沒有每個季度都達到 10%。 Excel 將列C中的 Buchanan 的四季度銷售額累加起來，因為自動分類

41、匯總打開了。又由于總和大于￥25,000，所以計算字段公式在帶有分類匯總的行上輸入10%。為了避免混淆，應(yīng)該關(guān)閉分類匯總。26確定獎金額創(chuàng)建另一個計算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。這里是公式：=訂單金額*獎金 %27在數(shù)據(jù)透視表外部創(chuàng)建公式請匯總 Buchanan 的季度獎金額。這里是公式：=SUM(E5:E8)三、實驗步驟（一）分類匯總部分操作步驟1操作步驟如下：（1）以班組為主要關(guān)鍵字進行排序；（2）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，如圖4.1所示；（3）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“班級”，“匯總方式”

42、設(shè)置為“求和”，在“選定匯總項”中選中“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”三個選項；（4）單擊“確定”按鈕。 圖4.1 “分類匯總”對話框2操作步驟如下：（1）以班級為主要關(guān)鍵字、以“性別”為次要關(guān)鍵字進行排序；（2）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（4）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“班級”，“匯總方式”設(shè)置為“平均值”，在“選定匯總項”中選中“語文”一個選項；（5）清除“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。（6）再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（7）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“性別”

43、，“匯總方式”設(shè)置為“最大值”，在“選定匯總項”中選中“語文”一個選項；（8）單擊“確定”按鈕。3操作步驟如下：（1）以性別為主要關(guān)鍵字；（2）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（4）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“性別”，“匯總方式”設(shè)置為“最大值”，在“選定匯總項”中選中“數(shù)學(xué)”一個選項；（5）清除“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。（6）再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（7）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“性別”，“匯總方式”設(shè)置為“最小值”，在“選定匯總項”中選中“數(shù)學(xué)”一個

44、選項；（8）單擊“確定”按鈕。4操作步驟如下：（1）以班級為主要關(guān)鍵字；（2）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（4）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“班級”，“匯總方式”設(shè)置為“最小值”，在“選定匯總項”中選中“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”三個選項；（5）單擊“確定”按鈕。5按班級統(tǒng)計各班參加語文考試的人數(shù)操作步驟如下：（1）以班級為主要關(guān)鍵字；（2）單擊該工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格；（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；（4）在“分類匯總”對話框中，“分類字段”設(shè)置為“班級”，“匯總方式”設(shè)置為“計數(shù)

45、”，在“選定匯總項”中選中“語文”一個選項；（5）單擊“確定”按鈕。（二）數(shù)據(jù)透視表部分操作步驟：1操作步驟如下：（1）在工作表中，選擇包含數(shù)據(jù)的任意單元格。例如，單擊單元格 A4。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。將顯示向?qū)В?（2）在向?qū)У牟襟E1中，確保選擇“Microsoft Excel 數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”作為第一個問題的答案；（3）確保選擇“數(shù)據(jù)透視表”作為下一個問題的答案； （4）單擊“完成”。2操作步驟如下：（1）從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“銷售人員”字段拖動到標簽為“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 可以通過選擇字段名稱或字段名稱前面的按鈕拖動字段。如果將字段拖

46、放到了錯誤的拖放區(qū)域，只需把它拖放到正確的拖放區(qū)域即可。（2）從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“訂單金額”字段拖動到標簽為“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的拖放區(qū)域。 將字段拖放到數(shù)據(jù)項的拖放區(qū)域中時，彩色外框?qū)⑾?，并將顯示報表，其中顯示有每位銷售人員的銷售總額。3. 操作步驟如下：（1）單擊“銷售人員” 字段標題（在單元格A4中）；（2）拖放“銷售人員”字段標題到單元格B3，B3 是在“總額”正上方的單元格。拖動時，只要獲得灰色框光標并把光標指向目標單元格即可；報表的外觀發(fā)生更改，將按列方向顯示銷售人員姓名，而不是按行方向。下一步，將“銷售人員”字段移回到行方向。操作步驟：單擊“銷售人員”字段標題，將

47、其拖放到單元格 A4。4. 略5. 操作步驟如下：我們已經(jīng)講過，可以很容易地更改報表中包含的信息?，F(xiàn)在可以看到如何刪除字段。開始之前，注意現(xiàn)在在報表視圖中顯示的字段在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中用粗體字母顯示。這將幫助您追蹤已拖放到報表中的字段。（1）單擊工作表（單元格A1）上的“國家/地區(qū)”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。例如，將它拖放到單元格 D2 中。 注意：將字段拖動到布局區(qū)域外面后，一個紅“X”顯示在插入點下方。這個 X 表示該字段已從報表布局中刪除。（2）單擊工作表（單元格A3）上的“訂單金額總額” 字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。拖放字段時，外邊框?qū)U張。（3）單

48、擊工作表（單元格A4）上的“銷售人員”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。 外邊框看上去和開始操作之前一樣。字段列表上的任何名稱都不用粗體字母表示，因為該列表中沒有字段用于數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。6. 操作步驟如下：（1）選擇工作表中包含數(shù)據(jù)的任一單元格。例如，單擊單元格 A4。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”，再單擊“完成”。（2）單擊“完成”會通知向?qū)褂萌笔≡O(shè)置來設(shè)置數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的布局，在本例中這就足夠了。7. 操作步驟如下：從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”將“銷售人員”字段拖動到標簽為“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域中的任意位置。將該字段拖到拖放區(qū)域時，該區(qū)域的分級顯示將消失

49、，您會看到每位銷售人員的姓名（每行一個姓名）。8.操作步驟如下：在數(shù)據(jù)透視表布局上，單擊“銷售人員”字段標題，然后將它拖到布局區(qū)域以外的任何位置。例如，將它拖到單元格 D2。您需要將該字段從透視表上拖走，這是因為我們不再需要銷售人員的總銷售額了。9.操作步驟如下：（1）首先，將“國家/地區(qū)”字段放到“請將頁字段拖至此處”：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”上，單擊“國家/地區(qū)”字段。 （2）在字段列表的右下角單擊箭頭，然后選擇下拉列表中的“頁面區(qū)域”。 如果看不到字段列表的底部，可以在工作區(qū)中將它往上拉。（3）單擊“添加到”將“國家/地區(qū)”字段添加到“請將頁字段拖至此處”區(qū)。（4） 重復(fù)以上步驟，通過在

50、下拉菜單分別選擇“行區(qū)域”和“數(shù)據(jù)區(qū)域”將“銷售人員”和“訂單金額”字段添加到“將行字段拖至此處”和“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”區(qū)域。10. 操作步驟如下：在工作表的底部單擊數(shù)據(jù)透視表選項卡，以便看到數(shù)據(jù)透視表。然后單擊“訂單金額總和”，鍵入全部訂單，按 Enter 鍵。11. 操作步驟如下：（1）單擊“銷售人員”。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并顯示前 10 項”。 （3）在“自動排序選項”下，單擊“降序”。 （4）在“使用字段”列表中，單擊向下箭頭，選擇在練習(xí)1中為“訂單金額總和”字段指定的新標題進行排序。例如，如果將該字段重命名為“全部訂單”，則單擊該名稱

51、。單擊“確定”。 現(xiàn)在透視表以降序次序顯示銷售人員的銷售額，從銷售額最高的 Peacock 開始，以銷售額最低的 Buchanan 結(jié)束。12. 操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)拖放區(qū)域中包含數(shù)值的任一單元格。例如，單擊單元格 B5。 （2）單擊“數(shù)據(jù)透視表”上的“字段設(shè)置”按鈕 ，然后單擊“數(shù)字”。 （3）在“單元格格式”對話框中，單擊“分類”列表中的“貨幣”。 （4）在“小數(shù)位數(shù)”列表中，單擊向下箭頭使列表中的值為 0。這將去掉小數(shù)位。 （5）單擊“確定”兩次。 13. 操作步驟如下：（1）在工作表的底部，單擊“練習(xí)”選項卡切換到源數(shù)據(jù)。 （2）在單元格 C2 中，將“￥440.00”修改成“

52、￥5,000.00”，按 Enter 鍵。 （3）單擊工作表底部的“數(shù)據(jù)透視表”選項卡，切換回數(shù)據(jù)透視表。 （4）單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕 。 （提示：如果“刷新數(shù)據(jù)”命令不可用，單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域內(nèi)部也可刷新數(shù)據(jù)。）Buchanan 的總額變?yōu)椋?3,352，他不再是排序列表中的最后一位。現(xiàn)在輪到 Suyama 不好受了。14. 操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格。例如，單擊單元格B5。 （2）單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕。 （3）在“匯總方式”列表中，單擊“計數(shù)”，然后單擊“確定”。 現(xiàn)在透視表中顯示每個人成交訂單的筆數(shù)，但數(shù)字是以在練習(xí)3中

53、指定的貨幣格式顯示的。要消除貨幣格式，請重復(fù)練習(xí)3中的步驟，并在“分類”列表中選擇“常規(guī)”，然后單擊“確定”兩次。15. 操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)透視表。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，然后單擊“整張表格”。 注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“選定”命令。（3）在“編輯”菜單上，指向“清除”，然后單擊“全部”。 該透視表就被刪除了，您將看到一張空的工作表。源數(shù)據(jù)仍然保存在練習(xí)工作表中。16. 操作步驟如下：從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”將“訂單日期”字段拖動到“銷售人員”字段的左邊。當(dāng)灰色框出現(xiàn)在單元格A4的最左邊時則說明該位置是正確的：銷售結(jié)果按

54、日顯示，然后是每天的匯總。17. 操作步驟如下：（1）在“訂單日期”字段的單元格A7中單擊鼠標右鍵。注意，本步驟中不能單擊報告中的任何單元格，必須單擊包含在“訂單日期”字段中的某個單元格。例如，不能單擊列C 的分類匯總，或者分類匯總的標題，例如 A6，否則就不能執(zhí)行步驟 （2）。 （2）在快捷鍵菜單上指向“組及顯示明細數(shù)據(jù)”，單擊“組合”。 （3）在“組合”對話框中，單擊“季度”。如果同時選擇了“月”，請單擊取消選擇它，然后單擊“確定”。 現(xiàn)在銷售額數(shù)據(jù)在左邊按季度分開，每位銷售人員的姓名列在每季度的右邊。18. 操作步驟如下：選擇“訂單日期”字段。鍵入新名字“季度”，然后按 Enter。19

55、. 操作步驟如下：將“季度”字段拖到“銷售人員”字段的右邊。記住，該字段在報告中是灰色框，包含“季度”。在列B與列C的中間看到灰色框時釋放鼠標鍵。然后，對報告執(zhí)行透視操作，以回到原始視圖。將“季度”字段拖動到“銷售人員”字段的左邊。當(dāng)看到列 A 的左邊出現(xiàn)灰色框時釋放鼠標鍵。20. 操作步驟如下：雙擊單元格 C5，它包含了Buchanan第一季度的銷售數(shù)據(jù)。新工作表 Sheet1 會添加到工作簿中。它包含所有用來匯總以得到 Buchanan 第一季度結(jié)果的銷售數(shù)據(jù)。同樣的數(shù)據(jù)在原始源數(shù)據(jù)中也有，沒有從該數(shù)據(jù)中刪除任何東西來構(gòu)成新的工作表。可以刪除或保留新工作表。21. 操作步驟如下：（1）如果

56、有必要，在報告內(nèi)部任一位置單擊以顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”上單擊“訂單金額”，并將它拖動到包含訂單金額字段的任何地方。該報告現(xiàn)在有兩個數(shù)據(jù)字段：“訂單金額總和”與“訂單金額總和2”。（3）單擊任何標為“訂單金額總和2”的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕 。 （4）在“匯總方式”列表中，單擊“計數(shù)”，然后單擊“確定”。 現(xiàn)在這兩個數(shù)據(jù)字段是“訂單金額總和”與“訂單金額計數(shù)2”?！坝唵谓痤~計數(shù)2”單元格現(xiàn)在顯示每位銷售人員每季度的銷售數(shù)。22. 操作步驟如下：（1）單擊報告，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“設(shè)置報告格式”按。 （2）在“自

57、動套用格式”對話框中，單擊“報告 5”，然后單擊“確定”。 現(xiàn)在更改“訂單金額計數(shù)2”字段的名稱。操作步驟：選擇“訂單金額計數(shù)2”字段標題。鍵入新的名稱“訂單 #”，然后按 Enter。如果希望列D更窄些以放置新的名字，請雙擊列標題的“D”右邊的邊界。現(xiàn)在，報告看起來好多了，更方便閱讀。23. 操作步驟如下：在本次練習(xí)中，您將以總和的百分比顯示數(shù)據(jù)，方法是使用自定義計算來顯示每位銷售人員的銷售額與銷售總量之間的關(guān)系?？梢詫ⅰ坝唵谓痤~”字段再次拖動到報告上，但在本次練習(xí)中，我們將更改 Excel 計算報告上已有的“訂單 #”字段。（1）單擊“訂單 #”字段中的任一單元格。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”

58、工具欄上，單擊“字段設(shè)置”按鈕 。 （3）在“匯總方式”列表中，單擊“求和”將匯總方式由“計數(shù)”更改為“求和”。我們希望顯示總計的百分比，而不是計數(shù)。 （4）單擊“選項”按鈕。 （5）在“數(shù)據(jù)顯示方式”列表中，單擊箭頭，向下滾動列表，然后單擊“占總和的百分比”。單擊“確定”。 訂單數(shù)現(xiàn)在以訂單總數(shù)的百分比顯示?，F(xiàn)在將字段標題從“訂單 #”更改為“訂單 %”。也可以將“訂單金額”更改為“訂單 ￥”以節(jié)省一點空間。24. 操作步驟如下：（1）單擊報告內(nèi)部。然后在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計算字段”。 （如果菜單上看不到“公式”，請單擊底部的展開按鈕將菜單展開

59、。)（2）在“名稱”框中輸入公式名。例如，輸入“獎金 %”。 （3）刪除“公式”框中的文字。 （4）在框中，輸入=IF(。 （5）在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”。 注意：盡管“訂單金額”字段重新命名為“訂單 ￥”，但該字段名在“插入計算字段”對話框中仍為“訂單金額”。（6）接著輸入公式的其他部分：25000,10%,7%)，然后單擊“確定”。名為“獎金 %”的新字段將插入報告中。結(jié)果看上去不像百分比，不是嗎？帶有美圓符號，而不是百分號。接著，將獎金百分比格式化。操作步驟：單擊“獎金 %”字段內(nèi)部。例如，單擊單元格 D6。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕 。

60、然后單擊“數(shù)字”。在“分類”列表中單擊“百分比”，并在“小數(shù)點”位數(shù)列表中單擊向下箭頭到達“0”（消除小數(shù)位數(shù)）。單擊“確定”兩次。25. 操作步驟如下：（1）單擊“銷售人員”字段中的任何地方，因為您希望關(guān)閉該字段的分類匯總。例如，單擊單元格 A6。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“分類匯總”清除復(fù)選標記。（如果在菜單上看不到“分類匯總”，請單擊底部的展開按鈕以展開菜單。） 這樣將關(guān)閉分類匯總。26. 操作步驟如下：在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計算字段”。在“名稱”框中輸入公式名。例如，鍵入獎金 ￥。刪除“公式”框中的文本。