大學校長辦公會議議事規(guī)則（試行）

1、大學校長辦公會議議事規(guī)則（試行）一、總 則第一條 校長辦公會議是學校行政議事決策機構(gòu)。為加強會議管理，提高會議效率，根據(jù)中華人民共和國高等教育法、關(guān)于堅持和完善普通高等學校黨委領(lǐng)導下的校長負責制的實施意見（中辦發(fā)201455號）和上海應用技術(shù)大學章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)則。二、議事范圍第二條 根據(jù)國家法律、法規(guī)以及上海應用技術(shù)大學章程賦予校長職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項，校長辦公會議的研究、決策范圍主要包括：1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及法律法規(guī)，落實上級部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會議精神。2.根據(jù)黨委全委會、常委會關(guān)于學校辦學方針、指導思想、重大改革方案、內(nèi)設組織機

2、構(gòu)的設置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議，研究制定具體實施辦法。執(zhí)行黨委全委會、常委會關(guān)于學校行政工作的決策。3.審議學校發(fā)展規(guī)劃、基本管理制度、重要行政規(guī)章制度、重大教學科研改革措施、重要辦學資源配置方案、年度或階段性工作安排和學校工作報告等。4.研究決定學校人才培養(yǎng)、師資隊伍、學科專業(yè)、社會服務和保障條件等學校行政工作中的重大問題及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。屬于“三重一大”事項的，提交學校黨委常委會決策。5.審定10萬-100萬元的新增預算和預算調(diào)整方案。研究學校財務經(jīng)濟政策、年度財務預決算、超過100萬元的預算調(diào)整、重大資金籌措和使用、重大資金項目等事項，并提交學校黨委常委會討

3、論決策。6.審定以學校評選的重要獎項以及以學校名義承辦的重大活動。7.批準學生退學及給予學生開除學籍處分。8.聽取院、部、處等部門有關(guān)行政工作重要事項的匯報，并就有關(guān)事項作出決定。9.審定學校專題會議對重要事項進行研究所形成的建議方案。10.通報行政工作重要事項。11.研究重大突發(fā)事件。12.研究其他根據(jù)國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度屬校長職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項。三、會議組織第三條 校長辦公會議原則上每周召開一次，確有需要可臨時召開。時間相對固定。第四條 校長辦公會議人員由校長、黨委書記、黨委副書記、紀委書記、副校長、總會計師組成。校長辦公會議由校長召集和主持，或由校長委托的其他校領(lǐng)導主持。第五條

4、校長辦公會議出席人員如下：1.校長辦公會議成員。2.校長辦公室主任、校工會常務副主席、監(jiān)察處處長、黨委宣傳部部長、政策研究部門負責人列席。根據(jù)需要，可增加列席人員。3.根據(jù)工作需要，會議主持人可確定其他有關(guān)人員列席，在討論到相關(guān)議題時進入會場，匯報或討論完畢即離場。4.校長辦公會議定期邀請校教代會代表旁聽校長辦公會議。涉及教職工和學生重大利益的事項必須安排校師生代表旁聽。第六條 校長辦公會議須有半數(shù)以上的成員出席方可召開。業(yè)務分管校領(lǐng)導不能參加會議時，相關(guān)議題原則上應緩議。第七條 校長辦公會議議題收集和會議工作由校長辦公室負責。會議應有專人記錄并編發(fā)會議紀要，對會議決定的事項、參與人及其意見、

5、討論情況、結(jié)論等內(nèi)容，應有完整、詳細記錄并存檔。四、議題準備與確定第八條 校長辦公會議議題分“決定、通報”兩大類，由議題相關(guān)業(yè)務分管或主管校領(lǐng)導提出。議題表一般于會前2個工作日送校長辦公室進行匯總。校長或主持會議的校領(lǐng)導審定是否列入校長辦公會議的議題。第九條 提交校長辦公會議決策的決定類議題，業(yè)務分管或聯(lián)系校領(lǐng)導和相關(guān)部門應事先進行充分調(diào)研、論證和協(xié)商，形成相對一致的意見，在此基礎上提出建議方案。第十條 涉及師生重大切身利益的決定類議題，應當采取座談會、論證會、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議，必要時可舉行聽證會，提出建議方案。第十一條 對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，應事先進行專家評估論

6、證，技術(shù)、政策法律咨詢，形成論證報告或立項報告，再提交校長辦公會議。第十二條 涉及學術(shù)、教學、學科等內(nèi)涵建設的重要事項，應按照上海應用技術(shù)大學學術(shù)委員會規(guī)程、上海應用技術(shù)大學教學指導委員會章程等有關(guān)規(guī)定，由學校相對應的機構(gòu)評議或?qū)徸h，形成評議或?qū)徸h結(jié)果后，提交校長辦公會議。第十三條 凡直接或間接涉及財務事項的議題必須提前和財務、審計部門進行充分溝通，形成明確的建議方案，財務、審計部門負責人必須列席校長辦公會議。第十四條 涉及學校重大事項或特別復雜的問題，可召開專題討論會進行充分論證，形成相對統(tǒng)一的意見。第十五條 凡未經(jīng)充分溝通并形成明確建議的、分管校領(lǐng)導職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或協(xié)商解決的、能夠由專

7、題會議研究解決的事項，原則上不作為校長辦公會議題。第十六條 校長辦公會議的議題應在會前向黨委通報，重要議題應在會前與黨委進行充分溝通后再提交校長辦公會議。五、議題材料報送第十七條 有關(guān)部門應提前2個工作日向校長辦公室提供議題相關(guān)材料，內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項以及建議方案。如不能按時提供議題相關(guān)材料，該議題原則上應緩議。第十八條 校長辦公室應提前1個工作日將會議議題提交校長辦公會議成員及主要列席人員。校長辦公會議成員及主要列席人員如對議題有重大異議，應及時與有關(guān)校領(lǐng)導溝通，必要時可提請會議主持人撤銷相關(guān)議題。六、議事程序第十九條 校長辦公會議按事先擬定的議題議事，一般不臨時增加議題。確

8、需臨時增加議題，應征得會議主持人同意。第二十條 校長辦公會議議事實行一事一議。一般由提出該議題的校領(lǐng)導或職能部門負責人匯報。第二十一條 議事和決定程序如下：1.決定類議題：匯報人作簡要說明，提出解決問題的建議或方案；與會成員就此議題充分發(fā)表意見；會議主持人征求與會成員意見后，歸納集中作出決定。2.通報類議題：匯報人作事項通報，與會成員可提出與事項相關(guān)的意見或建議。會議不作決定。第二十二條 會議決策中意見分歧較大或者發(fā)現(xiàn)有重大情況尚不清楚的，應暫緩決策，待進一步調(diào)研或論證后再作決策。七、決議傳達、執(zhí)行與督辦第二十三條 校長辦公會議決議通過校長辦公會議紀要和校長辦公會議決議執(zhí)行通知單傳達。第二十四

9、條 校長辦公會議紀要由校長辦公室負責起草并報校長審核簽發(fā)后向全校公開。第二十五條 校長辦公會議決議執(zhí)行通知單由校長辦公室負責起草報校長審核簽發(fā)后印發(fā)給相關(guān)部門執(zhí)行。第二十六條 校長辦公會議形成的決議和決定，由分管校領(lǐng)導和責任部門負責組織實施，各單位和人員必須認真貫徹落實，不得隨意變更。責任部門執(zhí)行過程中遇有新的情況和問題，應及時向主管領(lǐng)導報告。第二十七條 各單位和相關(guān)人員如對決議持不同意見，按正常途徑向業(yè)務分管領(lǐng)導、業(yè)務部門或校長辦公室反饋，確需對決議或決定作重大變更時，須經(jīng)校長同意，提交校長辦公會議復議或提交黨委常委會。因緊急情況需臨時調(diào)整原決議，可由校長征求有關(guān)校領(lǐng)導意見后進行調(diào)整，但應在下次校長辦公會議上進行確認。第二十八條 校長辦公室負責對校長辦公會議的決議和決定的重要事項進行督辦，并及時向相關(guān)校領(lǐng)導匯報。校長辦公室每學期向校長辦公會議報告督辦落實情況。八、附 則第二十九條 校長辦公會議成員因特殊原因不能與會，應事先向校長辦公室說明理由，并征得會議主持人同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長辦公室負責另行通知，不能與會者應向分管校領(lǐng)導說明理由并得到批準。第三十條 討論和決定的事項涉及本人或者近親屬利害關(guān)系，或