文字工作專題培訓(xùn)課件

1、濟(jì)南萬(wàn)潤(rùn)肉類加工有限公司文字工作專題培訓(xùn)講義 -通知、通報(bào)、函2011年*月*日一、通 知 通知,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文 （一）通知的特點(diǎn) 1使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。 2使用頻率高。 3時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或迅速辦理。（二）通知的種類根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類： 1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。 2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批

2、轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。 3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。 （二）通知的種類 4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。（三）通知的使用范圍 通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。（四）通知的寫法要求 通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、

3、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。 這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。 （四）通知的寫法要求 有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要

4、明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。 由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。 1.通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) （1）通知的標(biāo)題 通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知。 也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如關(guān)于印發(fā)規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見的通知(國(guó)土資發(fā)1999222號(hào))。 （四）通知的寫法要求（四）通知的寫法要求 發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)

5、容部分，并使用書名號(hào)。 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知。 （四）通知的寫法要求（2）通知的主送機(jī)關(guān) 通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知的主送機(jī)關(guān)： 各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)： 由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。 （四）通知的寫法要求 2.通知的正文

6、 （1）通知緣由 發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。 曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問(wèn)題的通知，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。 （四）通知的寫法要求 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。 發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。 （2）通知事項(xiàng) 這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、

7、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。 （四）通知的寫法要求3執(zhí)行要求 發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒有這一部分。 其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。 二、通 報(bào) 通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育

8、干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。 （一）通報(bào)的特點(diǎn) 1告知性。 通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們，讓人們知曉、了解。 2教育性。 通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來(lái)達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。 （一）通報(bào)的特點(diǎn) 3政策性。 政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒牵鳛橥▓?bào)，尤其是對(duì)

9、表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō)，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問(wèn)題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。 （二）通報(bào)的分類 1表彰性通報(bào)。 表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。 （二）通報(bào)的分類2批評(píng)性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。 這類通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這

10、類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。 （二）通報(bào)的分類3情況通報(bào)。 情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問(wèn)題，開創(chuàng)新的局面。 這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。 （三）通報(bào)的結(jié)構(gòu) 1標(biāo)題。 由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。 通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報(bào)。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱

11、，如中共市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。（三）通報(bào)的結(jié)構(gòu) 2主送機(jī)關(guān)。 有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。 3正文。 表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分： 第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；（三）通報(bào)的結(jié)構(gòu) 第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)； 第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望

12、和要求。（四）獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分 表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。 情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。 （四）獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分1.出發(fā)點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不同。 獎(jiǎng)懲性決定重在處置，它的著眼點(diǎn)在于獎(jiǎng)懲有

13、關(guān)單位或個(gè)人，它代表了領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威意志。獎(jiǎng)功罰過(guò)是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通報(bào)的目的則是使受文單位了解某一重要情況或典型事件，從而受到教育或警示。表?yè)P(yáng)性通報(bào)對(duì)被表?yè)P(yáng)的單位主要是理解上級(jí)的精神，更上一層樓；而對(duì)后進(jìn)單位主要是學(xué)習(xí)受表?yè)P(yáng)單位的經(jīng)驗(yàn)，起步前進(jìn)；對(duì)一般單位主要是學(xué)先進(jìn)、找差距、定措施。批評(píng)性通報(bào)，對(duì)一般單位主要是對(duì)照自己，防患于未然；對(duì)有類似問(wèn)題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理?？偠灾?，獎(jiǎng)懲性決定重在處置，獎(jiǎng)功罰過(guò)；表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在教育比照，或先進(jìn)示范，或以儆效尤。 （四）獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分2.標(biāo)題寫法不同。 表彰性決定的標(biāo)題格式通常如下：

14、“關(guān)于授予稱號(hào)的決定”或“關(guān)于給予表彰的決定”，如國(guó)務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國(guó)勞動(dòng)模范稱號(hào)的決定。處分性決定的標(biāo)題格式通常如下：“關(guān)于對(duì)的處理決定”，如關(guān)于對(duì)“六二八”重大責(zé)任者的處理決定。決定的標(biāo)題中常常含有處置性動(dòng)詞，諸如授予、處理、給予等動(dòng)詞。我們?cè)賮?lái)看看表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)標(biāo)題的實(shí)例，如自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報(bào)、市衛(wèi)生局關(guān)于醫(yī)生汪濫用麻醉品造成醫(yī)療事故的通報(bào)。我們可以看出，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題中一般不使用處置性動(dòng)詞。 （四）獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分3.正文的組成不同。 獎(jiǎng)懲性決定一般先簡(jiǎn)要敘述先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)，然后寫明組織的處理決定；表?yè)P(yáng)性通報(bào)

15、與批評(píng)性通報(bào)的寫法略有不同。前者的正文部分一般包括以下內(nèi)容： 1.概述先進(jìn)事跡，表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)通報(bào)事項(xiàng)的態(tài)度。 2.指出先進(jìn)單位或個(gè)人的主要做法經(jīng)驗(yàn)，或敘述事情發(fā)生的經(jīng)過(guò)并分析事件的意義。 3.提出要求和希望，號(hào)召大家學(xué)習(xí)。（四）獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分后者的正文部分一般包括以下內(nèi)容： 1.敘述錯(cuò)誤事實(shí)經(jīng)過(guò)。 2.表明通報(bào)發(fā)出單位對(duì)事件的態(tài)度及處理意見。 3.分析錯(cuò)誤或事故產(chǎn)生的原因與危害性。 4.提出要求，警示其他單位或個(gè)人。獎(jiǎng)懲性決定重在處置，表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在宣傳與教育，正文的構(gòu)成自然不同三、函 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)

16、時(shí)所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。 （一）簡(jiǎn)介 函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。 （一）簡(jiǎn)介 2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(以下簡(jiǎn)稱辦法)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。 （一）簡(jiǎn)介 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見在闡述

17、“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！?（節(jié)選自應(yīng)用寫作雜志2004年第1期泛議“函”的使用與寫作） （一）簡(jiǎn)介 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。 （一）簡(jiǎn)介 在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材

18、料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見。 （二）函的特點(diǎn) 1.溝通性函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 2.單一性函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。 （二）函的特點(diǎn)3.靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及

19、行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。 （三）函的作用“函”有下列三方面的作用： (一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。 (二)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)，都是用“函”的形式。 (三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。 （四）函的分類函可以從不同角度分類： 1.按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。 公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)； 便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

20、便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 （四）函的分類 2.按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。 發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。 復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 3.另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。 （五）函的結(jié)構(gòu) 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。 1.首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 （1）標(biāo)題。公函

21、的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 （2）主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （五）函的結(jié)構(gòu)2.正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1）開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 （五）函的結(jié)構(gòu) 2）主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見