公司文件管理制度(例文)x

1、Word - 6 -公司文件管理制度(例文)x 公司文件管理制度 第 PAGE * Arabic 1 頁第 PAGE * Arabic 1 頁 文件編號： 生效時光： 修訂時光： 總頁數(shù)： 擬定部門： 簽 發(fā)： 公司文件管理制度 一、總則 1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司的實際狀況，特制訂本制度。 2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按檔案管理制度落實。 3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。 文件的分類 外收文：公司從外部接收的政府文件。 外發(fā)文：以公

2、司名義向外部發(fā)送的文件。 3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和暫時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。 內(nèi)行文的管理 內(nèi)行文的范圍： 凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、方法、通知、打算、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。 內(nèi)行文的編號 各部門發(fā)放文件之前，應交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份（見附件一編號規(guī)章）。 3、格式要求（附件二） 、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號宋體加粗字體。 、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù)，其中總頁數(shù)用“（）”括起。 、在首頁正文上方注明文件的編號、生效時光、修訂時光、總頁數(shù)、擬定部門，簽發(fā)人。 、文件標題使用宋體小二號字居中。

3、、正文使用小四或四號宋體，行間距1.5倍。 、主題詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。 、公司全稱：在落款、合同文本等情形必需用全稱。 注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門及同級部門。 4、辦公室負責對各部門起草的文件格式舉行審核，對不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。 5、內(nèi)行文發(fā)文流程 、起草人部門負責人（審核）辦公室（審核）分管領(lǐng)導（審核）總經(jīng)理（簽發(fā)）辦公室（存檔發(fā)放） 、說明 各部門如需發(fā)文，贏事先向辦公室申請編號并填寫內(nèi)行文審批單（見附件三）。 b、辦公室負責檢查文件格式和起草內(nèi)容是否與現(xiàn)有制度相矛盾等。

4、 c、文件由總經(jīng)理簽發(fā)。 d、文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放并在文件收發(fā)記錄上記下（見附件四）。 e、辦公室負責流轉(zhuǎn)。 f、辦公室負責督辦并定期組織評估和修訂。 四、外收文的管理 1、外發(fā)文的接收 、凡郵寄公司的文件（領(lǐng)導親啟的除外）均由辦公室記下簽收。 、公司上級主管部門發(fā)布的相關(guān)信息資料由辦公室統(tǒng)一整理并發(fā)布。 、各部門接收的函件一律先交至辦公室編號并存檔。 、公司外出人員開會帶回的文件應準時送交辦公室鑒別，對有價值的由辦公室編號并存檔。 2、外收文的管理 、辦公室按照文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，記下編號并填寫外收文流轉(zhuǎn)單（見附件五），分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導親手閱批后分送承辦部門閱辦。如

5、關(guān)系兩個以上業(yè)務部門，按批示次序依次傳閱。 、普通函、電等，由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。 、如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦看法”，辦公室負責督辦。 外收文的歸檔按檔案管理制度落實。 外發(fā)文的管理 外發(fā)文的范圍 (1)、公司對外界公共媒體發(fā)布的信息。 、向政府有關(guān)部門提交的說明、請示、報告等。 2、外發(fā)文的程序 、發(fā)文程序參照內(nèi)行文的發(fā)文程序。 、經(jīng)總經(jīng)理審批，辦公室加蓋公章存檔后方可對外移交。 附則 本管理制度自發(fā)布之日起落實。 附件一： 文件編號規(guī)章 編號格式 FHYL【XXXX】第XXX號。 二、 格式說明 1、FHYL： 表示沈陽楓樺園林公司 2、【XXXX】： 表示年份 3、第XXX號：表示發(fā)文挨次號。 附件二： 文件編號： 生效時光： 修訂時光： 總頁數(shù)： 擬定部門： 簽 發(fā)： 標題（小二宋體加黑、居中） 正文（小四或四號宋體） 沈陽楓樺園林公司 二零XX年X月X日 主題詞： 抄報： 抄送： 附件三： 內(nèi)行文審批單 起草部門 起草人 文件名稱 日期 編號 文件發(fā)送范圍 部門負責人： 辦公室：