《行政管理工作細化執(zhí)行與模板》光盤演示教學

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。行政管理工作細化執(zhí)行與模板光盤弗布克細化執(zhí)行與模板系列行政管理工作表單與模板目錄TOCo1-4hzuHYPERLINKl_Toc188843500第一章行政管理崗位設計與工作事項PAGEREF_Toc188843500h8HYPERLINKl_Toc188843501一、行政管理崗位設計模板PAGEREF_Toc188843501h8HYPERLINKl_Toc188843502（一）大中型企業(yè)PAGEREF_Toc188843502h8HYPERLINKl_Toc188843503（二）中小型企業(yè)PA

2、GEREF_Toc188843503h9HYPERLINKl_Toc188843504第二章行政辦公管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843504h10HYPERLINKl_Toc188843505一、辦公制度制定工作流程PAGEREF_Toc188843505h10HYPERLINKl_Toc188843506二、行政辦公執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843506h13HYPERLINKl_Toc188843507（一）行政辦公工作說明表PAGEREF_Toc188843507h13HYPERLINKl_Toc188843508（二）行政辦公職位規(guī)范表PAGEREF_

3、Toc188843508h13HYPERLINKl_Toc188843509三、印章管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843509h14HYPERLINKl_Toc188843510（一）印章刻制申請表PAGEREF_Toc188843510h14HYPERLINKl_Toc188843511（二）印章使用登記表PAGEREF_Toc188843511h14HYPERLINKl_Toc188843512（三）印章樣式規(guī)定表PAGEREF_Toc188843512h14HYPERLINKl_Toc188843513（四）印章使用審批表PAGEREF_Toc188843513h14HY

4、PERLINKl_Toc188843514（五）印章使用申請單PAGEREF_Toc188843514h15HYPERLINKl_Toc188843515（六）印章管理登記表PAGEREF_Toc188843515h15HYPERLINKl_Toc188843516（七）印章使用范圍表PAGEREF_Toc188843516h16HYPERLINKl_Toc188843517（八）印章銷毀申請表PAGEREF_Toc188843517h16HYPERLINKl_Toc188843518第三章行政經(jīng)費管控細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843518h17HYPERLINKl_Toc18

5、8843519一、行政經(jīng)費控制流程PAGEREF_Toc188843519h17HYPERLINKl_Toc188843520二、行政經(jīng)費預算執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843520h20HYPERLINKl_Toc188843521（一）部門辦公費用預算計劃表PAGEREF_Toc188843521h20HYPERLINKl_Toc188843522（二）行政經(jīng)費年度預算計劃表PAGEREF_Toc188843522h20HYPERLINKl_Toc188843523（三）行政經(jīng)費季度用款計劃表PAGEREF_Toc188843523h21HYPERLINKl_Toc18884

6、3524（四）銷售辦公費用預算明細表PAGEREF_Toc188843524h23HYPERLINKl_Toc188843525三、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843525h23HYPERLINKl_Toc188843526（一）費用報銷申請單PAGEREF_Toc188843526h23HYPERLINKl_Toc188843527（二）差旅費用報銷單PAGEREF_Toc188843527h24HYPERLINKl_Toc188843528（三）外勤費用報銷單PAGEREF_Toc188843528h24HYPERLINKl_Toc188843529（四）車輛費用

7、報銷單PAGEREF_Toc188843529h25HYPERLINKl_Toc188843530（五）通訊費用報銷單PAGEREF_Toc188843530h25HYPERLINKl_Toc188843531（六）招待費用報銷單PAGEREF_Toc188843531h25HYPERLINKl_Toc188843532（七）人事動態(tài)費用明細表PAGEREF_Toc188843532h26HYPERLINKl_Toc188843533（八）部門費用報銷明細表PAGEREF_Toc188843533h27HYPERLINKl_Toc188843534第四章行政人事管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF

8、_Toc188843534h28HYPERLINKl_Toc188843535一、員工招聘執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843535h28HYPERLINKl_Toc188843536（一）招聘費用估算表PAGEREF_Toc188843536h28HYPERLINKl_Toc188843537（二）人員招聘申請表PAGEREF_Toc188843537h28HYPERLINKl_Toc188843538（三）應聘人員登記表PAGEREF_Toc188843538h29HYPERLINKl_Toc188843539（四）招聘錄用通知書PAGEREF_Toc188843539h30H

9、YPERLINKl_Toc188843540二、員工培訓執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843540h31HYPERLINKl_Toc188843541（一）培訓需求調查表PAGEREF_Toc188843541h31HYPERLINKl_Toc188843542（二）員工培訓申請表PAGEREF_Toc188843542h32HYPERLINKl_Toc188843543（三）內部培訓計劃表PAGEREF_Toc188843543h32HYPERLINKl_Toc188843544（四）外派培訓申請表PAGEREF_Toc188843544h33HYPERLINKl_Toc1888

10、43545（五）培訓費用預算表PAGEREF_Toc188843545h34HYPERLINKl_Toc188843546（六）員工培訓報告書PAGEREF_Toc188843546h34HYPERLINKl_Toc188843547三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843547h35HYPERLINKl_Toc188843548（一）員工請假申請單PAGEREF_Toc188843548h35HYPERLINKl_Toc188843549（二）員工休假申請單PAGEREF_Toc188843549h35HYPERLINKl_Toc188843550（三）加班記錄匯總表

11、PAGEREF_Toc188843550h36HYPERLINKl_Toc188843551（四）員工考勤統(tǒng)計表PAGEREF_Toc188843551h36HYPERLINKl_Toc188843552（五）違紀處分通知單PAGEREF_Toc188843552h37HYPERLINKl_Toc188843553（六）出差計劃申請表PAGEREF_Toc188843553h37HYPERLINKl_Toc188843554（七）出差報告書模板PAGEREF_Toc188843554h38HYPERLINKl_Toc188843555（八）工服配制管理表PAGEREF_Toc188843555

12、h38HYPERLINKl_Toc188843556（九）員工工服領取單PAGEREF_Toc188843556h39HYPERLINKl_Toc188843557四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843557h39HYPERLINKl_Toc188843558（一）員工提案建議書PAGEREF_Toc188843558h39HYPERLINKl_Toc188843559（二）員工提案匯總表PAGEREF_Toc188843559h40HYPERLINKl_Toc188843560（三）合理提案采用通知單PAGEREF_Toc188843560h41HYPERLINKl

13、_Toc188843561（四）優(yōu)秀提案審核基準表PAGEREF_Toc188843561h41HYPERLINKl_Toc188843562（五）提案實施效果報告書PAGEREF_Toc188843562h42HYPERLINKl_Toc188843563（六）提案實施成果評分表PAGEREF_Toc188843563h43HYPERLINKl_Toc188843564（七）員工提案改善評分表PAGEREF_Toc188843564h44HYPERLINKl_Toc188843565第五章會議管理與活動組織細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843565h45HYPERLINKl_To

14、c188843566一、會議管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843566h45HYPERLINKl_Toc188843567（一）會議計劃表PAGEREF_Toc188843567h45HYPERLINKl_Toc188843568（二）議程安排表PAGEREF_Toc188843568h46HYPERLINKl_Toc188843569（三）會議通知單PAGEREF_Toc188843569h47HYPERLINKl_Toc188843570（四）會議程序表PAGEREF_Toc188843570h48HYPERLINKl_Toc188843571（五）會議紀要表PAGEREF

15、_Toc188843571h49HYPERLINKl_Toc188843572（六）會議進行檢查表PAGEREF_Toc188843572h49HYPERLINKl_Toc188843573（七）會議用品明細表PAGEREF_Toc188843573h50HYPERLINKl_Toc188843574二、活動組織執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843574h51HYPERLINKl_Toc188843575（一）活動申請單PAGEREF_Toc188843575h51HYPERLINKl_Toc188843576（二）活動安排表PAGEREF_Toc188843576h51HYPER

16、LINKl_Toc188843577（三）年度活動計劃表PAGEREF_Toc188843577h52HYPERLINKl_Toc188843578（四）活動總結報告表PAGEREF_Toc188843578h52HYPERLINKl_Toc188843579第六章文書檔案管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843579h53HYPERLINKl_Toc188843580一、文書管理流程PAGEREF_Toc188843580h53HYPERLINKl_Toc188843581二、信件管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843581h54HYPERLINKl_Toc1888

17、43582（一）信件使用申請登記表PAGEREF_Toc188843582h54HYPERLINKl_Toc188843583（二）月度信件接收登記表PAGEREF_Toc188843583h54HYPERLINKl_Toc188843584（三）月度外發(fā)信件登記表PAGEREF_Toc188843584h54HYPERLINKl_Toc188843585三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板PAGEREF_Toc188843585h55HYPERLINKl_Toc188843586（一）圖書借閱卡PAGEREF_Toc188843586h55HYPERLINKl_Toc188843587（二）借閱登

18、記表PAGEREF_Toc188843587h55HYPERLINKl_Toc188843588（三）丟失報告單PAGEREF_Toc188843588h56HYPERLINKl_Toc188843589（四）聲像資料送審表PAGEREF_Toc188843589h56HYPERLINKl_Toc188843590第七章財產(chǎn)物資管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843590h57HYPERLINKl_Toc188843591一、物資采購執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843591h57HYPERLINKl_Toc188843592（一）請購單PAGEREF_Toc1888

19、43592h57HYPERLINKl_Toc188843593（二）詢價單PAGEREF_Toc188843593h58HYPERLINKl_Toc188843594（三）物資驗收單PAGEREF_Toc188843594h59HYPERLINKl_Toc188843595（四）物資檢驗單PAGEREF_Toc188843595h59HYPERLINKl_Toc188843596（五）物資入庫單PAGEREF_Toc188843596h59HYPERLINKl_Toc188843597（六）物資領用單PAGEREF_Toc188843597h60HYPERLINKl_Toc188843598（

20、七）供應商調查表PAGEREF_Toc188843598h60HYPERLINKl_Toc188843599（八）月度采購計劃表PAGEREF_Toc188843599h60HYPERLINKl_Toc188843600二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843600h61HYPERLINKl_Toc188843601（一）固定資產(chǎn)臺賬PAGEREF_Toc188843601h61HYPERLINKl_Toc188843602（二）固定資產(chǎn)管理卡PAGEREF_Toc188843602h61HYPERLINKl_Toc188843603（三）固定資產(chǎn)驗收單PAGEREF_

21、Toc188843603h62HYPERLINKl_Toc188843604（四）固定資產(chǎn)調撥單PAGEREF_Toc188843604h62HYPERLINKl_Toc188843605（五）固定資產(chǎn)盤點表PAGEREF_Toc188843605h63HYPERLINKl_Toc188843606（六）固定資產(chǎn)報修單PAGEREF_Toc188843606h64HYPERLINKl_Toc188843607（七）閑置資產(chǎn)報告表PAGEREF_Toc188843607h64HYPERLINKl_Toc188843608（八）固定資產(chǎn)報廢單PAGEREF_Toc188843608h65HYPER

22、LINKl_Toc188843609（九）固定資產(chǎn)購置申請表PAGEREF_Toc188843609h65HYPERLINKl_Toc188843610（十）固定資產(chǎn)停用報告表PAGEREF_Toc188843610h66HYPERLINKl_Toc188843611三、辦公用品與設備日常管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843611h67HYPERLINKl_Toc188843612（一）辦公用品需求表PAGEREF_Toc188843612h67HYPERLINKl_Toc188843613（二）辦公用品請購單PAGEREF_Toc188843613h67HYPERLINKl_

23、Toc188843614（三）辦公用品申領單PAGEREF_Toc188843614h67HYPERLINKl_Toc188843615（四）辦公用品配發(fā)一覽表PAGEREF_Toc188843615h68HYPERLINKl_Toc188843616（五）部門辦公用品統(tǒng)計表PAGEREF_Toc188843616h68HYPERLINKl_Toc188843617（六）辦公用品盤點報告表PAGEREF_Toc188843617h68HYPERLINKl_Toc188843618（七）辦公設備采購申請單PAGEREF_Toc188843618h69HYPERLINKl_Toc188843619

24、（八）辦公設備使用明細卡PAGEREF_Toc188843619h70HYPERLINKl_Toc188843620（九）辦公設備檢修記錄表PAGEREF_Toc188843620h71HYPERLINKl_Toc188843621（十）辦公設備報修申請表PAGEREF_Toc188843621h71HYPERLINKl_Toc188843622第八章車輛管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843622h72HYPERLINKl_Toc188843623一、司機出車流程PAGEREF_Toc188843623h72HYPERLINKl_Toc188843624二、車輛管理執(zhí)行工具與模

25、板PAGEREF_Toc188843624h74HYPERLINKl_Toc188843625（一）使用申請表PAGEREF_Toc188843625h74HYPERLINKl_Toc188843626（二）派車登記表PAGEREF_Toc188843626h74HYPERLINKl_Toc188843627（三）車輛日志表PAGEREF_Toc188843627h75HYPERLINKl_Toc188843628（四）車輛請修單PAGEREF_Toc188843628h76HYPERLINKl_Toc188843629（五）保養(yǎng)記錄表PAGEREF_Toc188843629h76HYPERL

26、INKl_Toc188843630（六）使用月報表PAGEREF_Toc188843630h77HYPERLINKl_Toc188843631三、司機管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843631h77HYPERLINKl_Toc188843632（一）行車記錄表PAGEREF_Toc188843632h77HYPERLINKl_Toc188843633（二）費用報銷單PAGEREF_Toc188843633h77HYPERLINKl_Toc188843634（三）司機值班表PAGEREF_Toc188843634h78HYPERLINKl_Toc188843635（四）加油記錄表

27、PAGEREF_Toc188843635h78HYPERLINKl_Toc188843636（五）違章記錄表PAGEREF_Toc188843636h78HYPERLINKl_Toc188843637第九章接待與宴請管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843637h79HYPERLINKl_Toc188843638一、公關管理工作流程PAGEREF_Toc188843638h79HYPERLINKl_Toc188843639二、接待管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843639h80HYPERLINKl_Toc188843640（一）來訪客人登記表PAGEREF_Toc1

28、88843640h80HYPERLINKl_Toc188843641（二）接待工作日記表PAGEREF_Toc188843641h80HYPERLINKl_Toc188843642（三）接待用餐申請表PAGEREF_Toc188843642h81HYPERLINKl_Toc188843643（四）公司參觀登記表PAGEREF_Toc188843643h81HYPERLINKl_Toc188843644（五）商務接待安排表PAGEREF_Toc188843644h81HYPERLINKl_Toc188843645（六）公務接待審批表PAGEREF_Toc188843645h82HYPERLINK

29、l_Toc188843646（七）涉外接待匯總表PAGEREF_Toc188843646h83HYPERLINKl_Toc188843647三、宴請管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843647h83HYPERLINKl_Toc188843648（一）宴請申請單PAGEREF_Toc188843648h83HYPERLINKl_Toc188843649（二）宴請通知單PAGEREF_Toc188843649h84HYPERLINKl_Toc188843650第十章公關管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843650h85HYPERLINKl_Toc188843651一、公

30、關管理執(zhí)行工具與規(guī)定PAGEREF_Toc188843651h85HYPERLINKl_Toc188843652（一）公關工作計劃表PAGEREF_Toc188843652h85HYPERLINKl_Toc188843653（二）公關計劃檢查表PAGEREF_Toc188843653h86HYPERLINKl_Toc188843654（三）公關實力調查表PAGEREF_Toc188843654h87HYPERLINKl_Toc188843655（四）公關活動策劃表PAGEREF_Toc188843655h88HYPERLINKl_Toc188843656（五）公關計劃預算表PAGEREF_To

31、c188843656h88HYPERLINKl_Toc188843657二、危機公關執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc188843657h89HYPERLINKl_Toc188843658（一）危機調查報告表PAGEREF_Toc188843658h89HYPERLINKl_Toc188843659（二）危機記錄分析表PAGEREF_Toc188843659h89HYPERLINKl_Toc188843660（三）危機公關設計表PAGEREF_Toc188843660h90HYPERLINKl_Toc188843661（四）危機預警對策表PAGEREF_Toc188843661h90HYPE

32、RLINKl_Toc188843662（五）危機預防責任表PAGEREF_Toc188843662h90HYPERLINKl_Toc188843663第十一章行政后勤管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843663h91HYPERLINKl_Toc188843664一、醫(yī)務室管理流程PAGEREF_Toc188843664h91HYPERLINKl_Toc188843665二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843665h93HYPERLINKl_Toc188843666（一）住宿申請單PAGEREF_Toc188843666h93HYPERLINKl_Toc188

33、843667（二）住宿登記卡PAGEREF_Toc188843667h94HYPERLINKl_Toc188843668（三）物品領用表PAGEREF_Toc188843668h94HYPERLINKl_Toc188843669（四）宿舍值班表PAGEREF_Toc188843669h95HYPERLINKl_Toc188843670三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法PAGEREF_Toc188843670h96HYPERLINKl_Toc188843671（一）廚房排班表PAGEREF_Toc188843671h96HYPERLINKl_Toc188843672（二）原料采購表PAGEREF_Toc

34、188843672h96HYPERLINKl_Toc188843673（三）衛(wèi)生檢查表PAGEREF_Toc188843673h96HYPERLINKl_Toc188843674（四）衛(wèi)生考核表PAGEREF_Toc188843674h97HYPERLINKl_Toc188843675（五）餐具盤點表PAGEREF_Toc188843675h98HYPERLINKl_Toc188843676四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843676h99HYPERLINKl_Toc188843677（一）會員登記表PAGEREF_Toc188843677h99HYPERLINKl_T

35、oc188843678（二）活動安排表PAGEREF_Toc188843678h99HYPERLINKl_Toc188843679（三）會員申請表PAGEREF_Toc188843679h99HYPERLINKl_Toc188843680（四）出入登記表PAGEREF_Toc188843680h100HYPERLINKl_Toc188843681五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843681h100HYPERLINKl_Toc188843682（一）責任區(qū)域劃分表PAGEREF_Toc188843682h100HYPERLINKl_Toc188843683（二）綠化項目

36、計劃表PAGEREF_Toc188843683h100HYPERLINKl_Toc188843684（三）綠化質量巡查表PAGEREF_Toc188843684h101HYPERLINKl_Toc188843685（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表PAGEREF_Toc188843685h101HYPERLINKl_Toc188843686（五）清潔工作安排表PAGEREF_Toc188843686h101HYPERLINKl_Toc188843687（六）衛(wèi)生狀況檢查表PAGEREF_Toc188843687h102HYPERLINKl_Toc188843688（七）清潔衛(wèi)生評分表PAGEREF_Toc1

37、88843688h102HYPERLINKl_Toc188843689（八）上班清潔自查表PAGEREF_Toc188843689h103HYPERLINKl_Toc188843690六、醫(yī)務室管理執(zhí)行工具與規(guī)范PAGEREF_Toc188843690h104HYPERLINKl_Toc188843691（一）員工體檢表PAGEREF_Toc188843691h104HYPERLINKl_Toc188843692（二）醫(yī)藥報銷單PAGEREF_Toc188843692h106HYPERLINKl_Toc188843693（三）病假休假單PAGEREF_Toc188843693h106HYPER

38、LINKl_Toc188843694（四）藥品入庫單PAGEREF_Toc188843694h106HYPERLINKl_Toc188843695（五）用藥登記表PAGEREF_Toc188843695h106HYPERLINKl_Toc188843696第十二章安全管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc188843696h107HYPERLINKl_Toc188843697一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843697h107HYPERLINKl_Toc188843698（一）安全管理計劃表PAGEREF_Toc188843698h107HYPERLINKl_Toc

39、188843699（二）安全狀況檢查表PAGEREF_Toc188843699h108HYPERLINKl_Toc188843700（三）突發(fā)事件記錄表PAGEREF_Toc188843700h109HYPERLINKl_Toc188843701（四）消防器械檢查表PAGEREF_Toc188843701h109HYPERLINKl_Toc188843702（五）消防設備檢修表PAGEREF_Toc188843702h110HYPERLINKl_Toc188843703（六）火災情況報告表PAGEREF_Toc188843703h110HYPERLINKl_Toc188843704二、值班管理

40、執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843704h111HYPERLINKl_Toc188843705（一）值班安排表PAGEREF_Toc188843705h111HYPERLINKl_Toc188843706（二）值班日志表PAGEREF_Toc188843706h111HYPERLINKl_Toc188843707（三）值班登記表PAGEREF_Toc188843707h112HYPERLINKl_Toc188843708（四）交接記錄表PAGEREF_Toc188843708h112HYPERLINKl_Toc188843709三、出入管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc18

41、8843709h112HYPERLINKl_Toc188843710（一）進廠聯(lián)絡單PAGEREF_Toc188843710h112HYPERLINKl_Toc188843711（二）員工出入證PAGEREF_Toc188843711h113HYPERLINKl_Toc188843712（三）因公外出單PAGEREF_Toc188843712h113HYPERLINKl_Toc188843713（四）物品出廠證PAGEREF_Toc188843713h113HYPERLINKl_Toc188843714（五）物品放行單PAGEREF_Toc188843714h114HYPERLINKl_Toc

42、188843715（六）物品出廠申請單PAGEREF_Toc188843715h114HYPERLINKl_Toc188843716（七）來賓出入登記表PAGEREF_Toc188843716h114HYPERLINKl_Toc188843717四、勞動保護管理執(zhí)行工具與方案PAGEREF_Toc188843717h115HYPERLINKl_Toc188843718（一）安全工作日報表PAGEREF_Toc188843718h115HYPERLINKl_Toc188843719（二）勞保用品發(fā)放表PAGEREF_Toc188843719h115HYPERLINKl_Toc188843720（

43、三）安全檢查報告書PAGEREF_Toc188843720h115HYPERLINKl_Toc188843721（四）安全整改通知書PAGEREF_Toc188843721h116HYPERLINKl_Toc188843722（五）公傷事故報告單PAGEREF_Toc188843722h116HYPERLINKl_Toc188843723（六）職業(yè)傷害報告單PAGEREF_Toc188843723h117HYPERLINKl_Toc188843724（七）安全事故報告表PAGEREF_Toc188843724h119第一章行政管理崗位設計與工作事項一、行政管理崗位設計模板（一）大中型企業(yè)行政管

44、理崗位設計圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務主管后勤專員宿管專員公關接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機前臺保安總監(jiān)級人經(jīng)理級人主管級人專員級人基層員工人相關說明（二）中小型企業(yè)管理崗位設計圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級人后勤主管公關主管行政主管主管級人宿管專員接待專員公關專員法務專員行政專員專員級人保安司機保潔工園藝工基層員工人相關說明第二章行政辦公管理細化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1促進公司員工行為的優(yōu)化2增強公司凝聚力3完善公司規(guī)范化管理的程度1國家相關法律

45、法規(guī)對公司制度制定的約束性條款2了解辦公制度的制定常識1收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法1收集制度建議和要求2起草制度草案3組織會議討論4制度草案公示5修改完善制度草案6制度報審7制度實施2起草制度草案21行政部進行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對制度所涉及內容的想法22辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接參考國家法律法規(guī)，避免違法3組織會議討論31行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進行討論和完善32參會討論人員包

46、括公司各部門的負責人和行政部的主管級以上員工33行政部對參會人員的意見和建議進行匯總，在此基礎上，對制度條文進行完善4制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡進行公示，請公司員工對制度初稿提出意見公司制度管理辦法5修改完善制度草案行政部負責收集公示期間員工的各類意見和建議，并進行匯總、分類，在此基礎上進行修改完善6制度報審61行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進行審批62總經(jīng)理對制度草案進行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認為有待改進之處的，填寫意見，交行政部進行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止7制度實施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了

47、解新制度、學習新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務日期姓名直屬上級同職務人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人：審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級職位職責職位權利任職要求相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表年月日申請單位申請單位負責人簽字申請日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體

48、形狀及尺寸材質（四）印章使用審批表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（五）印章使用申請單單位申請日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全稱公司全稱辦公室主任行政部經(jīng)理辦公室主任辦公室主任金屬制部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店名印分店印公司名、分店名分店經(jīng)理分店總務處長職務印章董事經(jīng)理董事（股份公司用）職務名稱職務名稱辦公室主任辦公室主任辦公室主任金屬制部長印財務部經(jīng)理?。?/p>

49、銀行專用）公司名、職務名財務部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事（股份公司專用）其他高級職員名章財務部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請表年月日印章種類報備機關事由審批機關印章信息印章文字銷毀日期制發(fā)日期印章模式申請人主管第三章行政經(jīng)費管控細化執(zhí)行與模板一、行政經(jīng)費控制流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1編制行政經(jīng)費的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費合理使用2有效控制行政經(jīng)費的使用3將

50、行政經(jīng)費的控制效果納入部門績效考核體系1掌握公司各級行政經(jīng)費預算計劃2了解行政經(jīng)費控制目標3熟悉行政經(jīng)費申請、審核、報銷流程1下達行政經(jīng)費年度預算計劃行政部于年初將本年度行政經(jīng)費預算計劃及各部門用款計劃下達至各部門行政經(jīng)費年度預算計劃2分解行政經(jīng)費控制目標3各部門提出行政經(jīng)費申請4按控制目標按級審核5到財務部辦理報銷6編制行政經(jīng)費臺賬7經(jīng)費控制情況納入部門考核8考核結果反饋1下達行政經(jīng)費年度預算計劃2分解行政經(jīng)費控制目標行政部根據(jù)各部門的實際情況，分解各部門的行政費用支出指標，制定目標管理體系中的具體指標目標管理體系文件3各部門提出行政經(jīng)費申請各部門根據(jù)實際業(yè)務開展情況，提出行政經(jīng)費申請；各部

51、門負責人負責審核本部門所發(fā)生的各項費用單據(jù)行政費用管理制度4按控制目標按級審核行政費用報銷管理辦法41各部門負責人審核后，在單據(jù)齊全、內容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報銷單據(jù)上簽字確認，報行政部審核各類費用報銷單42行政部審核各項費用是否按預算計劃的項目、內容、額度開支，并簽署相關意見各類費用報銷單43對于預算外的費用，需報總經(jīng)理審批；對于未得到批準的費用，原路返回，由發(fā)生費用部門承擔各類費用報銷單5到財務部辦理報銷對于預算范圍內的費用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財務部辦理報銷；對于預算外且經(jīng)總經(jīng)理審核后批準的費用，交財務部辦理報銷1行政費用報銷管理辦法2各類費用報銷單6編制行政經(jīng)費臺賬行政部

52、在財務部的指導下，分門別類建立行政經(jīng)費相關臺賬，以便于考核期內統(tǒng)計各部門經(jīng)費使用情況1行政費用管理制度2各類費用報銷單7經(jīng)費控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內各部門行政經(jīng)費開支情況，根據(jù)目標管理體系中的具體指標，對各部門行政經(jīng)費預算達成情況實施考核行政費用管理制度8考核結果反饋行政部將考核結果反饋給相關領導和責任部門，并擬出相應的獎懲措施，報領導批準后予以實施二、行政經(jīng)費預算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費用預算計劃表編號：單位：元費用名稱部門日常辦公費用維修費用印刷費用微機網(wǎng)絡費用咨詢費用圖書資料費用其他費用合計生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務部行政部人力資源部合計編制部門：編制日期：年月日（二

53、）行政經(jīng)費年度預算計劃表編號：單位：元序號費用項目上年度實際本年度預測變動量變動率%備注1一次性固定資產(chǎn)購置11非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修21房屋維修211基站212辦公用房22設備維修221空調維修222電源維修223電梯維修224監(jiān)控設備維修23車輛維修24其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃31營業(yè)廳租賃32其他房屋租賃4水電費41水費411辦公用房412基站42電費421辦公用房422基站5行政管理費51辦公費52差旅費6低值易耗品7其他支出71取暖費72消防費73稅金731房產(chǎn)稅74通信費75其他合計說明本表由行政部根據(jù)申報預算的具體涉及內容匯總填寫（三）行政經(jīng)費季度用款計劃表編號：單位：元科

54、目上年度平均數(shù)本年度預算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用01加班費02差旅費03運費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合計費用總計（四）銷售辦公費用預算明細表區(qū)域年銷售額預算費用金額預算費用占銷售額比例（%）費用明細（萬元）電話/傳真/網(wǎng)絡費用辦公用品費用會議費用物業(yè)及水電暖費用辦公倉庫房租費用業(yè)務招待費用業(yè)務用酒費用車輛費用固定資產(chǎn)增

55、設費用裝卸運輸費用公關辦事費用合計ABC合計編制日期審核日期批準日期三、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板（一）費用報銷申請單編號：填報日期：年月日姓名部門職務附件張費用項目內容說明費用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經(jīng)辦人報銷人（二）差旅費用報銷單編號：填報日期：年月日姓名職務出差事由附件張部門起止日期年月日年月日，共計天備注日期起止地點交通費住宿費餐費補助其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經(jīng)辦人報銷人（三）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交

56、際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經(jīng)辦人報銷人（四）車輛費用報銷單編號：填表日期：年月日駕駛員部門車號預支期間年月日年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門審核經(jīng)辦人報銷人（五）通信費用報銷單編號：填表日期：年月日部門使用人通信工具類別固定電話移動電話其他號碼費用（合計）大寫費用明細總經(jīng)理（簽字）主管領導（簽字）審核（簽字）（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日姓名職務招待事由附件張部門招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批

57、部門主管審批財務復核部門審核經(jīng)辦人報銷人（七）人事動態(tài)費用明細表編號：填表日期：年月日本月人數(shù)編制人數(shù)計人人事月薪編制內直接人員元男編制內間接人員元女編制外人員元合計合計（占人事費用比率）元%編制人員出勤概況應工作日數(shù)日津貼職務津貼元缺勤總日數(shù)日加班津貼元出勤總日數(shù)日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時數(shù)時外勤津貼元人事動態(tài)新進男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計人合計（占人事費用比率）元%新進率%獎金年終獎金元離職男人退職酬勞金提拔元女人不休假代金元合計人其他獎勵金元離職率%合計（占人事費用比率）元%調動率男人其他公傷醫(yī)藥費元女人勞保費（公司負擔）元合計人撫恤金支出元預計勞保受益公司負擔部

58、分元退休金提拔元個人負擔部分元福利金提拔元受益總數(shù)元互助金提拔元負擔及受益差額元職業(yè)訓練金提成元受益率元訓練圖書費元互助費用上月底累計結余元合計（占人事費用比率）元%本月互助費提拔元本月互助費收入元本月互助費支出元本月結余元累計結余元人事費用總計（100%）元收支比率元%每人平均人事元（八）部門費用報銷明細表編號：填表日期：年月日序號報銷時間報銷人員所屬部門費用類別入額（元）出額（元）余額（元）備注001002003004005006007008009010011012013014015016017018第四章行政人事管理細化執(zhí)行與模板一、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費用估算表方式部門人數(shù)

59、費用報紙方式廣播方式招聘會方式網(wǎng)站方式最后選擇銷售部技術部行政部財務部質管部企管部合計（二）人員招聘申請表申請單位申請日期申請人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務類別原有新增永久臨時職員工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘用人員條件姓名年齡最低最高教育程度特別訓練工作經(jīng)驗種類程度或年數(shù)種類程度或年數(shù)打字機械設計賬務管理分析銷售市場調查現(xiàn)場管理其他能力直接主管擬到職日期核示審核申請人承辦（三）應聘人員登記表姓名性別籍貫口已婚口未婚照片出生日期年齡身高體重應征職務希望待遇戶籍地址電話號碼身份證號最高學歷畢（肄）業(yè)年份年地點工作經(jīng)歷職稱起止時間薪金待遇年月日年月日年月日年月日家庭狀況職業(yè)特長父服兵役情況退役時

60、間母汽車駕照愛好語言類別漢語法語英語日語其他程度批示用人部門負責人意見行政人事部意見試用日期工作知識口訓練口基本具備口充分認識工作經(jīng)驗口無經(jīng)驗口有經(jīng)驗（記錄具體情況）儀容態(tài)度口印象壞口平實口印象深刻領悟反應口緩慢口普通口極好測試成績（四）招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編號先生（小姐）：感謝您對我公司的信任與支持，您在應聘我公司一職中脫穎而出，經(jīng)過認真篩選與考核，我們決定錄用您為該職位人選請您接此通知后迅速準備下列資料，并按下列提示準時報到報到日期年月日時分報到地點待遇起薪月支元，試用個月，期滿視工作績效另行加薪請攜帶資料1身份證原件和復印件；2學歷、學位證書原件和復印件；3離職證