2022學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022學(xué)院檔案安全責(zé)任制度根據(jù)中華人民共和國檔案法和高等學(xué)校檔案管理辦法，結(jié)合綜合檔案室的實際情況，現(xiàn)制定_外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度。第一條檔案安全工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長具體負(fù)責(zé)安全工作。第二條安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進(jìn)行“五防”(防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故)教育，檢查督促工作

2、人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時向公安機(jī)關(guān)報告，保護(hù)現(xiàn)場配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。第四條系部、處室負(fù)責(zé)人要對本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實施上級和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。第五條責(zé)任劃分(1)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。(2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)

3、任者的責(zé)任。第六條檔案資料庫房安全管理制度(1)檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。(2)存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。(3)庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第七條安全防火管理(1)安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。(2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全

4、嚴(yán)格的防火安全措施。(3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。(4)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)_外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度要求，并經(jīng)院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下：組長：_副組長：_成員：_2022學(xué)院檔案安全責(zé)任制度（二）一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。二、接收檔案進(jìn)庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復(fù)制工作。七