認識秘書工作特征的重要性必要性和迫切性

1、.：.；認識秘書任務特征的重要性必要性和迫切性首先，正確認識秘書任務的特征非常重要。辯證唯物主義以為，客觀世界千差萬別的緣由，就在于每一事物都有其不同于其它事物的特征。因此，人們認識事物，總是從事物的特征入手。漫畫家筆下的人物肖像，寥寥幾筆，就把一個人物的籠統(tǒng)惟妙惟肖地展如今他們面前，關鍵就在于畫家抓住了人物的個性特征。畫畫是這樣，做其它事情也是這樣。他們研討秘書任務，也必需認識秘書任務區(qū)別于其它任務的特征。抓住了秘書任務的特征，也就抓住了秘書任務的本質(zhì)。由于秘書任務的本質(zhì)就是秘書任務區(qū)別于其它任務最根本的特征，也是秘書任務其它特征的決議要素。認清了秘書任務的根本特征，他們就可以比較準確地反映

2、秘書任務的客觀規(guī)律，得出科學的結(jié)論和方法。假設他們對秘書任務的根本特征認識不清，或者把許多任務共有的景象說成是秘書任務獨有的特征；或者把秘書任務的某些景象說成是秘書任務的本質(zhì)特征，其結(jié)果必然混淆秘書任務同其它任務的界限，模糊人們認識秘書任務的視野，誤導一些人對秘書任務的偏見，這不僅在實際建立上是非常不利的，而且在實際指點上也是非常有害的。由此可見，正確認識秘書任務的根本特征，是認識秘書任務本質(zhì)和規(guī)律的關鍵所在，其重要意義不可低估。 其次，深化對秘書任務特征的認識勢在必行。近年來,我國秘書學界對秘書任務特征的討論非常活潑，提出了許多觀念和說法，至少有多種性，比如：政治性、政策性、機要性、內(nèi)部性、

3、綜合性、輔助性、事務性、效力性、從屬性、被動性、文牘性、潛隱性、賦予性、全面性、中介性、隨機性、協(xié)調(diào)性、門面性、樞紐性、智能性、聯(lián)絡性、圍核性等等。這些觀念雖有其合理的要素和一定的參考價值，其中有些觀念能得到秘書任務的深層內(nèi)涵。但整個說來，還未從論理的高度提示出秘書任務的本質(zhì)特征，許多說法多是閱歷之談，所運用的術語多是外在籠統(tǒng)的表述。因此很有必要繼續(xù)加深認識。 第一，關于秘書任務特征眾多的觀念，本身就闡明人們對秘書任務特征的認識尚未構(gòu)成共識，還需繼續(xù)研討討論。 第二，秘書任務不能夠具有那么多的特征。特征說得越多，越闡明其中有許多不是特征，冒牌的特征是會發(fā)生誤導的。 第三，綜合分析諸多說法，存在

4、兩大問題。一是把黨政機關任務共有的景象說成是秘書任務獨有的特征；二是把秘書任務的普通特征誤以為秘書任務的本質(zhì)特征。 例如，政治性是黨政機關各個職能部門共同的特征，并非秘書任務所特有；事務性是機關行政后勤部門的主要職能特征，而硬要把它加在以顧問助手為主要職能的秘書任務身上，這就呵斥了職能混淆；效力性是一種廣義的社會行為，就連指點任務也是一種效力行為，難道只需秘書任務才有效力性嗎？全面性的概括涵蓋不明，界限太廣泛；性的任務見諸于政治、經(jīng)濟、軍事、科技等各個方面，豈能獨鐘情于秘書？隨機性表現(xiàn)于一切事務運動之中，秘書經(jīng)常面臨大量的偶爾事務，但這與秘書任務本身規(guī)律是兩回事；政策性乃一切決策機構(gòu)、職能部門

5、所共有，非獨秘書任務為然；協(xié)調(diào)性浸透于各個社會組織和各項社會事務，也非秘書任務所獨有；綜合性，在一切管理機構(gòu)、信息調(diào)研部門都具有，且他們的綜合性職能遠比秘書任務更明確；智能性只是一種勞動價值的評價，不過反映了包括秘書在內(nèi)的全社會腦力勞動者的情況；中介性屬于哲學范疇的概念，將它認作秘書任務的本質(zhì)特征，雖然能使人們更好地認識秘書任務的橋梁、紐帶作用，但卻一點也看不見秘書任務的顧問作用。 如今社會上中介機構(gòu)遍地都是，連婚姻引見所的任務也具有中介性，把秘書機構(gòu)也誤作是中介機構(gòu)豈不可笑？被動性并非秘書任務所獨有，秘書任務也并非一直存在被動性。秘書任務是被動性與自動性的辯證一致，只講被動性不講自動性，既不

6、符合秘書任務實踐，也不利于秘書任務開展。秘書任務被動論，實踐上是秘書任務規(guī)律和指點任務規(guī)律不可知論的反映，在實際中是非常有害的。還有些觀念，如“門面性，更顯得淺薄。由此可見，現(xiàn)有的提法存在許多問題，在秘書任務特征的提法上，存在著這性那性的泛濫景象，搞亂了人們的思想。有些觀念雖有一定道理，但只概括了秘書任務的普通屬性，還沒有提示出秘書任務的本質(zhì)特征或根本屬性。因此，在總結(jié)和吸收已有認識成果的根底上，進一步深化對秘書任務根本特征特別是本質(zhì)特征的研討，是非常必要的。只需對秘書任務特征的再認識、再深化，才干把秘書學實際研討向前推進一步。 其三，深化研討秘書任務的特征義務緊迫。縱觀近年來秘書學實際研討的情況，確實獲得了輝煌的成果。然而，只需仔細翻閱一下這些論著，就會發(fā)現(xiàn)一個共同的問題，秘書學根底實際研討的一些根本觀念，絕大多數(shù)是在年代后期提出來的。進入年代以后，秘書學著作雖然出版了很多，但沒有提出多少創(chuàng)新的觀念，沒有跳出年代實際的框架。這里緣由很多，有市場經(jīng)濟影響下的純商業(yè)行為，也有研討任務指點思想不夠端正，急功近利、學風浮躁，致使秘書學根底實際研討難以深化等要素。要把秘書學實際研討推向前進，一方面，要抑制純商業(yè)行為