(完整)K3操作流程圖詳解

1、目錄TOC o 1-5 h z一、流程圖符號(hào)說明：3 HYPERLINK l bookmark0 二、K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)操作流程圖：4 HYPERLINK l bookmark2 A、“中間層一賬套管理”4 HYPERLINK l bookmark4 B:系統(tǒng)基礎(chǔ)資料7 HYPERLINK l bookmark6 C:系統(tǒng)初始化資料錄入81011三、各模塊日常業(yè)務(wù)處理流程:D:系統(tǒng)期末結(jié)賬處理 HYPERLINK l bookmark14 A、總賬系統(tǒng)：111、總賬總體流程：112、總賬初始化處理:12 HYPERLINK l bookmark16 3、新增憑證：13 HYPERLINK l bo

2、okmark18 4、憑證修改：14 HYPERLINK l bookmark20 5、單張憑證審核:15 HYPERLINK l bookmark22 6、多張憑證審核：167、單張憑證反審核：17 HYPERLINK l bookmark24 8、成批憑證反審核：18 HYPERLINK l bookmark26 9、單張憑證過賬：19 HYPERLINK l bookmark28 10、成批憑證過賬2011、單張憑證反過賬：2112、成批憑證反過賬：2213、總賬系統(tǒng)的期末處理：23 HYPERLINK l bookmark30 B、現(xiàn)金管理系統(tǒng)：24 HYPERLINK l bookm

3、ark32 1、初始化處理：242、復(fù)核記賬：253、登現(xiàn)金日記賬：26 HYPERLINK l bookmark34 4、庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)處理：26 HYPERLINK l bookmark36 5、現(xiàn)金對(duì)賬處理：276、登銀行存款日記賬：287、登銀行對(duì)賬單處理：28 HYPERLINK l bookmark38 8、銀行存款對(duì)賬：299、新開賬戶處理：30 HYPERLINK l bookmark40 C、固定資產(chǎn)系統(tǒng)：31 HYPERLINK l bookmark42 1、固定資產(chǎn)初始化操作：31 HYPERLINK l bookmark44 2、新增卡片類別資料:32 HYPERLINK

4、 l bookmark46 3、日常新增固定資產(chǎn)卡片操作:334、單張固定資產(chǎn)變動(dòng)處理：34 HYPERLINK l bookmark48 5、成批固定資產(chǎn)變動(dòng):35 HYPERLINK l bookmark50 6、固定資產(chǎn)清理：36 HYPERLINK l bookmark52 D:報(bào)表系統(tǒng)371、自定義報(bào)表的建立372、公式定義38 HYPERLINK l bookmark54 E、應(yīng)收款管理系統(tǒng)391、初始化數(shù)據(jù)錄入39 HYPERLINK l bookmark64 2、應(yīng)收款管理系統(tǒng)總體流程403、日常操作發(fā)票錄入41 HYPERLINK l bookmark66 4、日常操作其它應(yīng)

5、收單錄入425、日常操作應(yīng)收票據(jù)錄入43 HYPERLINK l bookmark56 6、日常操作收款單錄入44 HYPERLINK l bookmark58 7、單據(jù)核銷管理45 HYPERLINK l bookmark60 8、期末結(jié)賬46 HYPERLINK l bookmark62 F、應(yīng)付款管理系統(tǒng)471、初始化數(shù)據(jù)錄入472、應(yīng)付款管理系統(tǒng)總體流程483、日常操作發(fā)票錄入494、日常操作其它應(yīng)付單錄入505、日常操作應(yīng)付票據(jù)錄入516、日常操作付款單錄入52 HYPERLINK l bookmark68 7、單據(jù)核銷管理53 HYPERLINK l bookmark70 8、期末

6、結(jié)賬54 HYPERLINK l bookmark72 G:采購管理系統(tǒng)55 HYPERLINK l bookmark74 1、初始化處理552、總體業(yè)務(wù)處理流程56 HYPERLINK l bookmark76 H:倉存管理系統(tǒng)57 HYPERLINK l bookmark86 1、總體業(yè)務(wù)處理流程57 HYPERLINK l bookmark78 2、入庫處理58 HYPERLINK l bookmark80 3、出庫處理59 HYPERLINK l bookmark82 4、月末盤點(diǎn)60 HYPERLINK l bookmark84 I：存貨核算系統(tǒng)611、總體處理流程61 HYPERL

7、INK l bookmark88 2、暫估處理62 HYPERLINK l bookmark90 3、成本計(jì)算63 HYPERLINK l bookmark92 4、憑證處理+期末處理64一、流程圖符號(hào)說明：表示流程圖起止說明表示操作或數(shù)據(jù)流向表示對(duì)本業(yè)務(wù)流程的輔助說明左上角表示關(guān)鍵操作點(diǎn)或單據(jù)名稱右上角表示操作界面或操作人下半部表示對(duì)此次操作的重要說明K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)操作流程圖：A、“中間層一賬套管理”1、建立新賬套：2、備份套賬：備份賬套賬套管理中間層選擇要備份的賬套，然后點(diǎn)擊備份圖標(biāo)1T備份操作賬套管理在備份操作界面選擇備份的路徑和定義備份文件的名稱1r備份結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成*.DBB和*

8、.BAK兩個(gè)文件3、恢復(fù)賬套:（完整）K3操作流程圖詳解（完整）K3操作流程圖詳解B:系統(tǒng)基礎(chǔ)資料c：系統(tǒng)初始化資料錄入1、初始化余額錄入：說明：除總賬外各模塊期初余額錄入的順序沒有特別的規(guī)定。2、結(jié)束初始化操作:結(jié)束初始化操作確定錄入的初始化余額完畢及正確后可進(jìn)行結(jié)束初始化操作，在此操作前請(qǐng)先備份F工具菜單總賬系統(tǒng)在初始余額錄入的文件菜單中點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕1工具菜單應(yīng)收（付）款系統(tǒng)點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕工具菜單固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)在編輯菜單點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕工具菜單存貨核算系統(tǒng)點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕說明：結(jié)束初始化的順序?yàn)榭傎~最先，應(yīng)收應(yīng)付及其它財(cái)務(wù)模塊次之，存貨系統(tǒng)

9、最后.D:系統(tǒng)期末結(jié)賬處理期末結(jié)賬處理操作1r工具菜單存貨核算系統(tǒng)點(diǎn)擊期末處理按鈕1r工具菜單應(yīng)收（付）款系統(tǒng)點(diǎn)擊期末處理按鈕1r期末處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊期末結(jié)賬按鈕1r期末處理現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊期末扎賬按鈕1r結(jié)賬總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊期末結(jié)賬按鈕1T確定各模塊的本月工作已處理完畢后，便可進(jìn)行結(jié)賬處理，在此操作前請(qǐng)先備份結(jié)束說明：期末結(jié)賬的順序?yàn)榇尕浵到y(tǒng)最先,應(yīng)收應(yīng)付及其它財(cái)務(wù)模塊次之，總賬系統(tǒng)最后。三、各模塊日常業(yè)務(wù)處理流程A、總賬系統(tǒng):1、總賬總體流程：結(jié)束2、總賬初始化處理：3、新增憑證：新增憑證結(jié)束新增憑證總賬系統(tǒng)單擊憑證錄入按鈕，進(jìn)入憑證錄入界面1r憑證錄入總賬系統(tǒng)選擇日期、憑證字，錄入摘要、

10、科目代碼、金額1F保存憑證總賬系統(tǒng)錄入完畢后，按保存按鈕，或按F12快捷鍵保存說明：新增憑證亦可以在憑證查詢中進(jìn)行，方法如上.4、憑證修改：憑證修改操作修改憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期、未過賬、未審核的狀態(tài)V憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，進(jìn)入憑證瀏覽界面憑證修改總賬系統(tǒng)選中需要修改的憑證，點(diǎn)擊工具欄修改按鈕調(diào)出憑證進(jìn)行修改1憑證保存總賬系統(tǒng)修改完畢后，或按F12按保存按鈕，快捷鍵保存5、單張憑證審核：憑證審核操作審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，選擇條件為未審核的憑證1r憑證審核總賬系統(tǒng)選中需要審核的憑證，點(diǎn)擊工具欄審核按鈕；或在編輯菜單選擇審核憑證1r憑證編

11、輯界面總賬系統(tǒng)單擊工具欄上后退出憑證的審核圖標(biāo)編輯界面即可說明：審核人與制單人不為同一人；6、多張憑證審核：憑證審核操作審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，過濾出要審核的憑證V憑證審核總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊編輯菜單上的成批審核選擇審核未審核的憑證，按7、單張憑證反審核：8、成批憑證反審核：憑證反審核操作審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期且未過賬的狀態(tài)憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，過濾出要反審核的憑證V憑證反審總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊編輯菜單上的成批審核選擇對(duì)已審核的憑證取消審9、單張憑證過賬：單張憑證過賬操作憑證過賬前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)1r憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢選擇條件為未

12、過賬的憑證1F憑證過賬總賬系統(tǒng)選中需要過賬的憑證，點(diǎn)擊編輯菜單上的過賬即可10、成批憑證過賬方式一:方式二:11、單張憑證反過賬：12、成批憑證反過賬:成批憑證反過賬操作憑證反過賬前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢選擇條件為已過賬的憑證1r憑證反過賬總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊編輯菜單上的全部反過賬即可結(jié)束13、總賬系統(tǒng)的期末處理：B、現(xiàn)金管理系統(tǒng):1、初始化處理:c現(xiàn)金管理初始化操作初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊初始設(shè)置菜單上的初始數(shù)據(jù)錄入進(jìn)行初始化界面引入科目現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊工具欄上引入科目圖標(biāo)引入總賬現(xiàn)金銀行存款科目引入余額現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊工具欄上科目余額圖標(biāo)引入總賬現(xiàn)金銀行存款科目余額（

13、可修改或手工錄入）未達(dá)賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)分別點(diǎn)擊工具欄上企業(yè)未達(dá)賬和企業(yè)未達(dá)賬分別錄入未達(dá)賬結(jié)束初始化現(xiàn)金管理系統(tǒng)分別點(diǎn)擊工具欄上余額表、平衡檢查確認(rèn)無誤后，可結(jié)束初始化開始日常處理結(jié)束2、復(fù)核記賬:復(fù)核記賬操作為了減少出納錄入的工作量，系統(tǒng)提供了復(fù)核記賬功能，是指從總賬引入涉及現(xiàn)金、銀行存款科目的憑證記錄作為日記賬數(shù)據(jù)復(fù)核記賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊現(xiàn)金處理的復(fù)核記賬圖標(biāo)1F登日記賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)把現(xiàn)金銀行存款的憑證記錄列出來，按工具欄上登賬圖標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)登日記賬3、登現(xiàn)金日記賬:登現(xiàn)金日記賬操作4、庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)處理:結(jié)束庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)操作1T現(xiàn)金處理現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊現(xiàn)金處理的庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)圖標(biāo)1r盤點(diǎn)條件現(xiàn)

14、金管理系統(tǒng)單擊工具欄上新增按鈕，定義盤點(diǎn)的賬戶和時(shí)間1r現(xiàn)金盤點(diǎn)現(xiàn)金管理系統(tǒng)填入實(shí)際庫存現(xiàn)金情況后單擊制作盤點(diǎn)報(bào)告單保存1F結(jié)束現(xiàn)金處理現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊現(xiàn)金處理的現(xiàn)金日記賬圖標(biāo)1r登日記賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)單擊工具欄上新增按鈕，錄入現(xiàn)金業(yè)務(wù)信息5、現(xiàn)金對(duì)賬處理：現(xiàn)金對(duì)賬操作一般月末進(jìn)行現(xiàn)金對(duì)賬操作，檢查現(xiàn)金日記賬和總賬會(huì)計(jì)所登記的現(xiàn)金明細(xì)賬的余額是否相符1現(xiàn)金處理現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊現(xiàn)金處理的現(xiàn)金對(duì)賬圖標(biāo)1r對(duì)賬條件現(xiàn)金管理系統(tǒng)單擊工具欄上新增按鈕，定義對(duì)賬的賬戶和期間1現(xiàn)金對(duì)賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)系統(tǒng)自動(dòng)顯示賬的現(xiàn)嶺出出納賬與會(huì)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)6、登銀行存款日記賬:7、登銀行對(duì)賬單處理：8、銀行存款對(duì)賬：結(jié)束9、新

15、開賬戶處理：C、固定資產(chǎn)系統(tǒng):1、固定資產(chǎn)初始化操作：結(jié)束初始化固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊工具菜單上的結(jié)束初始化可結(jié)束初始化開始日常處理結(jié)束2、新增卡片類別資料:基礎(chǔ)資料固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料的卡片類別管理進(jìn)入卡片類別編輯界面基礎(chǔ)資料設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行變動(dòng)方式、使用狀態(tài)、折舊方法、卡片類別、存放地點(diǎn)等基礎(chǔ)資料的設(shè)置新增卡片類別|固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊新增按鈕，在界面中錄入代碼、名稱、使用年限、凈殘值率、計(jì)量單位、折舊方法、固定資產(chǎn)科目、累計(jì)折舊科目等信息（這些信息在實(shí)際應(yīng)用是可修改）說明：新增或編輯變動(dòng)方式、使用狀態(tài)、折舊方法、存放地點(diǎn)的方法類似卡片類別的設(shè)置.3、日常新增固定資產(chǎn)卡片操作:說明：1、初始

16、化新增卡片與日常新增卡片的操作類似，只是不需生成憑證.2、憑證生成的內(nèi)容與基礎(chǔ)資料中變動(dòng)方式的屬性設(shè)置有關(guān)。4、單張固定資產(chǎn)變動(dòng)處理：（完整）K3操作流程圖詳解5、成批固定資產(chǎn)變動(dòng)：固定資產(chǎn)變動(dòng)操作因一批固定資產(chǎn)的使用部門、相關(guān)科目、折舊費(fèi)用科目資產(chǎn)類別、使用狀況等要素發(fā)生變化，變化具有同一性時(shí)可用批量變動(dòng)進(jìn)行處理變動(dòng)處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理中變動(dòng)處理按鈕，在界面中通過SHIFT鍵或CTRL鍵選擇要變動(dòng)的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊變動(dòng)菜單的批量變動(dòng)按鈕變動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)在批量變動(dòng)界面中選擇變動(dòng)的方式，然后修改要變動(dòng)的項(xiàng)目后按保存按鈕（可同時(shí)變動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目）（完整）K3操作流程圖詳解6、固定資產(chǎn)清理:D:報(bào)

17、表系統(tǒng)1、自定義報(bào)表的建立2、公式定義E、應(yīng)收款管理系統(tǒng)1、初始化數(shù)據(jù)錄入2、應(yīng)收款管理系統(tǒng)總體流程3、日常操作一發(fā)票錄入4、日常操作一其它應(yīng)收單錄入5、日常操作應(yīng)收票據(jù)錄入6、日常操作一收款單錄入yT業(yè)務(wù)應(yīng)收款管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“收款單”按鈕進(jìn)入收款單錄入界面。yT單據(jù)收款單敘事簿注意收款單的新增有兩種“收款單、預(yù)收單”，根據(jù)不同的需要進(jìn)行錄入。yr單據(jù)修改收款單敘事簿在應(yīng)收單敘事簿中點(diǎn)擊需修改的票據(jù)后，點(diǎn)擊“編輯一修改”可以進(jìn)行單據(jù)的修改。y單據(jù)審核收款單敘事簿在應(yīng)收單敘事簿中點(diǎn)擊需審核的票據(jù)后，點(diǎn)擊“編輯一審核/成批審核”yT憑證制作收款單敘事簿在發(fā)票敘事簿中點(diǎn)擊需生成憑證的發(fā)票后，點(diǎn)擊怎即可

18、。（客戶有效付款證明到達(dá)收款單錄入、審核、生成憑證J完畢“7、單據(jù)核銷管理單據(jù)核銷處理核銷管理結(jié)算在月末或某個(gè)時(shí)間，收款單與發(fā)票、其它應(yīng)收單單據(jù)間進(jìn)行核對(duì)結(jié)算的處理。1r核銷核銷日志在核銷日志敘事簿的工具欄上點(diǎn)擊“核銷”瞇j,在核銷類型中有“到款結(jié)算、預(yù)收沖預(yù)付、應(yīng)收沖預(yù)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷”核銷類型，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行使用。1r核銷核銷日志在“應(yīng)收款”窗口和“到款”窗口中選擇關(guān)聯(lián)的單據(jù)對(duì)應(yīng)核銷。核銷工作結(jié)束8、期末結(jié)賬1F期末處理應(yīng)收款管理系統(tǒng)在“工具”下拉菜單中點(diǎn)擊“期末處理”（或按F3鍵）選擇“結(jié)賬”。1（結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期間結(jié)賬工作結(jié)束F、應(yīng)付款管理系統(tǒng)1、初始化數(shù)據(jù)錄入2、應(yīng)付款管理系統(tǒng)總體流程3

19、、日常操作一發(fā)票錄入4、日常操作一其它應(yīng)付單錄入V業(yè)務(wù)應(yīng)付款管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“其它應(yīng)付單”按鈕進(jìn)入發(fā)票錄入界面。V單據(jù)應(yīng)付單敘事簿f有效應(yīng)付款證明開具憑證的發(fā)票后，點(diǎn)擊憑證即可。注意其它應(yīng)付單的“單據(jù)類型”有“期末調(diào)匯單、其它應(yīng)收單、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷、費(fèi)用分配”，根據(jù)不同的需要進(jìn)行錄入V單據(jù)修改發(fā)票敘事簿在發(fā)票敘事簿中點(diǎn)擊需修改的發(fā)票后，點(diǎn)擊“編輯一修改”可以進(jìn)行單據(jù)的修改。V單據(jù)審核發(fā)票敘事簿在發(fā)票敘事簿中點(diǎn)擊需審核的發(fā)票后，點(diǎn)擊“編輯一審核/成批審核”4憑證制作發(fā)票敘事簿在發(fā)票敘事簿中點(diǎn)擊需生成發(fā)票錄入、審核、生成憑證完J畢5、日常操作一應(yīng)付票據(jù)錄入6、日常操作一付款單錄入7、單據(jù)核銷管理單據(jù)核銷處

20、理核銷管理結(jié)算在月末或呆個(gè)時(shí)間，付款單與發(fā)票、其它應(yīng)付單單據(jù)間進(jìn)行核對(duì)結(jié)算的處理。1r核銷核銷日志在核銷日志敘事簿的工具欄上點(diǎn)擊“核銷”應(yīng)!，在核銷類型中有“付款結(jié)算、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷”核銷類型，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行使用。1r核銷核銷日志在“應(yīng)付款”窗口和“付款”窗口中選擇關(guān)聯(lián)的單據(jù)對(duì)應(yīng)核銷。核銷工作結(jié)束8、期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期間理期末處理應(yīng)付款管理系統(tǒng)在“工具”下拉菜單中點(diǎn)擊“期末處理”（或按F3鍵）選擇“結(jié)賬”。1結(jié)賬工作結(jié)束G:采購管理系統(tǒng)1、初始化處理商品初始化工作商品管理系統(tǒng)維護(hù)在“商品管理”中錄入所有的商品資料1初始化數(shù)據(jù)工具點(diǎn)擊“工具一初始化數(shù)據(jù)錄入”，在該界面中按照倉庫的分類進(jìn)行錄入。1結(jié)束初始化工具在所有的數(shù)據(jù)錄入無誤后，就可以點(diǎn)擊“工具一結(jié)束初始化”，完成初始化數(shù)據(jù)的錄入。r（進(jìn)入正常的數(shù)據(jù)處理2、總體業(yè)務(wù)處理流程H:倉存管理系統(tǒng)1、總體業(yè)務(wù)處理流程2、入庫處理T入庫單業(yè)務(wù)處理點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理一入庫單”進(jìn)入入庫業(yè)務(wù)的日常處理。入庫單業(yè)務(wù)處理有效入庫單據(jù)到達(dá)使用系統(tǒng)提供的“采購入庫、受托代銷入庫、代管物資入庫、銷售退庫、委托代銷退庫、其它入庫單”根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)錄入相對(duì)應(yīng)的單據(jù)修改入庫單點(diǎn)擊需修