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文檔簡介

1、全面質(zhì)量管理(TQM)全面質(zhì)量管理基本知識 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l define#define 定義 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l meaning#meaning 意義 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l range#range 應(yīng)用范圍 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l base#base 系統(tǒng)基

2、礎(chǔ) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l evolve#evolve 演變過程 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l content#content 工作內(nèi)容 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/a.htm l theory#theory 原理概述定義: 為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行市場研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的

3、一種有效的體系。意義: 提高產(chǎn)品質(zhì)量 改善產(chǎn)品設(shè)計(jì) 加速生產(chǎn)流程 鼓舞員工的士氣和增強(qiáng)質(zhì)量意識 改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù) 提高市場的接受程度 降低經(jīng)營質(zhì)量成本 減少經(jīng)營虧損 降低現(xiàn)場維修成本 減少責(zé)任事故 范圍: 全面質(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強(qiáng)調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而指導(dǎo)人、機(jī)器、信息的協(xié)調(diào)活動(dòng)。 其主要活動(dòng)范圍可以使用如下示意圖描述:TQM的基礎(chǔ): 系統(tǒng)工程與管理(系統(tǒng)工程) 完善的技術(shù)方法(控制工程) 有效的人際關(guān)系(行為工程)TQM的演變: TQM的工作內(nèi)容: 新設(shè)計(jì)的控制

4、進(jìn)廠材料的控制 產(chǎn)品的控制 專題研究 全面質(zhì)量管理原理概述: 在“質(zhì)量控制”(Quality Control)這一短語中,“質(zhì)量”一詞并不具有絕對意義上的“最好”的一般含義。質(zhì)量是指“最適合于一定顧客的要求”。這些要求是:a.產(chǎn)品的實(shí)際用途;b.產(chǎn)品的售價(jià)。 在“質(zhì)量控制”這一短語中,“控制”一詞表示一種管理手段,包括四個(gè)步驟:a.制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);b.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;c.偏離標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采了糾正措施;d.安排改善標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。 影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素可以劃分為兩大類:a.技術(shù)方面的,即機(jī)器、材料和工藝;b.人方面的,即操作者、班組長和公司的其他人員。在這兩類因素中,人的因素重要得多。 全面質(zhì)量管理是提供

5、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品所永遠(yuǎn)需要的優(yōu)良的產(chǎn)品設(shè)計(jì),加工方法以及認(rèn)真的產(chǎn)品維修服務(wù)等活動(dòng)的一種重要手段。 質(zhì)量管理的基本原理適用于任何制造過程,由于企業(yè)行業(yè)、規(guī)模的不同,方法的使用上略有不同,但基本原理仍然是相同的。方法上的差別可概括為:在大量生產(chǎn)中,質(zhì)量管理的重點(diǎn)在產(chǎn)品,在單件小批生產(chǎn)中,重點(diǎn)在控制工序。 質(zhì)量管理貫穿在工業(yè)生產(chǎn)過程的所有階段。首先是向用戶發(fā)送產(chǎn)品,并且進(jìn)行安裝和現(xiàn)場維修服務(wù)。 要有效地控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,就必須在生產(chǎn)或服務(wù)過程的所有主要階段加以控制。這些控制就叫質(zhì)量管理工作(Job of quality control),按其性質(zhì)可分為四類:a.新設(shè)計(jì)控制;b.進(jìn)廠材料控制;c.產(chǎn)品控

6、制;d.專題研究。 建立質(zhì)量體系是開展質(zhì)量管理工作的一種最有效的方法與手段。 質(zhì)量成本是衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動(dòng)的一種手段。 在組織方面,全面質(zhì)量管理是上層管理部門的工具,用來委派產(chǎn)品質(zhì)量方面的職權(quán)和職責(zé),以達(dá)到既可免除上層管理部門的瑣事,又可保留上層管理部門確保質(zhì)量成果令人滿意的手段的目的。 原則上,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)成為公司質(zhì)量管理工作的“總設(shè)計(jì)師”,同時(shí),他和公司其他主要職能部門還應(yīng)促進(jìn)公司在效率、現(xiàn)代化、質(zhì)量控制等方面的發(fā)揮。 從人際關(guān)系的觀點(diǎn)來看,質(zhì)量管理組織包括兩個(gè)方面:a.為有關(guān)的全體人員和部門提供產(chǎn)品的質(zhì)量信息和溝通渠道;b.為有關(guān)的雇員和部門參與整個(gè)質(zhì)量管理工作提供手段。 質(zhì)量管理

7、工作必須有上層管理部門的全力支持。如果上層管理部門的支持不夠熱情,那么,向公司內(nèi)其他人宣傳得再多也不可能取得真正的效果。 在全面質(zhì)量管理工作中,無論何時(shí)、何處都會(huì)用到數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,但是,數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法只是全面質(zhì)量管理中的一個(gè)內(nèi)容,它不等于全面質(zhì)量管理。 應(yīng)該認(rèn)真地在公司的范圍內(nèi)逐步開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。明智的做法是,選擇一兩個(gè)質(zhì)量課題加以解決并取得成功,然后按這種方式一步一步地實(shí)施質(zhì)量管理計(jì)劃。 全面質(zhì)量管理工作的一個(gè)重要特征是,從根源處控制質(zhì)量。例如,通過由操作者自己衡量成績來促進(jìn)和樹立他對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任感和關(guān)心,就是全面質(zhì)量管理工作的積極成果。 質(zhì)量管理體系(QMS) HYPERLINK /

8、qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-a.htm l define#define 定義 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-a.htm l character#character 特點(diǎn) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-a.htm l activity#activity 系統(tǒng)活動(dòng) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-b.htm t _self 體系的建立 HYPERLINK /qiyeg

9、uanli/quanmianzhiliangguanli/b-c.htm t _self 體系的運(yùn)行 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-d.htm t _self 體系認(rèn)證定義: 質(zhì)量體系是指“為了實(shí)施質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源”(引自ISO8402-94)。并有兩條注解: 1.質(zhì)量體系所包含的內(nèi)容僅需滿足實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的要求; 2.為履行合同、貫徹法規(guī)和進(jìn)行評價(jià),可要求提供體系中已確定的要素實(shí)施的證實(shí)。特點(diǎn):它代表現(xiàn)代企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)思考如何真正發(fā)揮質(zhì)量的作用和如何最優(yōu)地作出質(zhì)量決策的一種觀點(diǎn)。 它是深入細(xì)致的質(zhì)量文件的

10、基礎(chǔ)。 質(zhì)量體系是使公司內(nèi)更為廣泛的質(zhì)量活動(dòng)能夠得以切實(shí)管理的基礎(chǔ)。 質(zhì)量體系是有計(jì)劃、有步驟地把整個(gè)公司主要質(zhì)量活動(dòng)按重要性順序進(jìn)行改善的基礎(chǔ)。 主要的系統(tǒng)活動(dòng): 同自發(fā)形成發(fā)展起來的體系相比,質(zhì)量體系的建立必須滿足如下的目標(biāo)要求:規(guī)定具體的質(zhì)量方針和目標(biāo) 強(qiáng)烈的顧客導(dǎo)向 為達(dá)到這些質(zhì)量方針和目標(biāo)所必需的所有活動(dòng) 所有活動(dòng)在組織范圍內(nèi)構(gòu)成為一體 把質(zhì)量任務(wù)明確分配給全體人員 特定的供應(yīng)商控制活動(dòng) 全面質(zhì)量設(shè)備鑒定 規(guī)定質(zhì)量信息的有效流動(dòng)、處理及控制 強(qiáng)烈的質(zhì)量意識和組織范圍內(nèi)積極的質(zhì)量激勵(lì)和培訓(xùn) 規(guī)定質(zhì)量成本及質(zhì)量績效的標(biāo)準(zhǔn)及其衡量單位 糾正措施的有效性 對體系連續(xù)不斷的控制,其中包括信息的

11、前饋和反饋,成果分析以及與現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的比較 系統(tǒng)活動(dòng)的定期審核 質(zhì)量體系的建立 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-b.htm l meaning#meaning 建立體系的意義 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-b.htm l way#way 指導(dǎo)思想與途徑 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-b.htm l condition#condition 應(yīng)具備的條件 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmia

12、nzhiliangguanli/b-b.htm l program#program 建立體系的程序(一)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)生存和發(fā)展的意義 自從1987年ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)誕生以來,由于它的科學(xué)性、有效性和通用性的特點(diǎn),很快被發(fā)達(dá)國家和其他地區(qū)的發(fā)展中國家所接受,據(jù)“94北京 ISO9000論壇會(huì)”上ISO副秘書長介紹,世界已有70多個(gè)國家直接或等同采用了ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),其中包括歐洲聯(lián)盟和歐洲自由貿(mào)易聯(lián)盟各國、日本和美國。至少有50個(gè)國家,根據(jù)ISO9000開展了第三方質(zhì)量體系的評定和注冊服務(wù)工作,有些國家等待體系注冊的公司很多,排了很長的隊(duì)伍,甚至要等幾個(gè)月才能輪到。 許多大型政

13、府采購集團(tuán),例如英國國際部、新加坡國防部、美國海軍部等,都用ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中的要求與其大的供應(yīng)商簽訂合同,許多國家的大型工業(yè)公司,尤其是跨國公司,都制定計(jì)劃,在其各個(gè)生產(chǎn)工廠實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),例如大眾汽車公司、杜邦公司、雷諾公司、艾克森石油公司等。ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)在世界范圍內(nèi)造成的影響,大大地出乎ISO領(lǐng)導(dǎo)人員們的意料,感到驚奇。 貫徹ISO9000:94系列標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的生存和發(fā)展到底有些什么好處呢?歸納起來有以下四點(diǎn)。1.改善管理,提高企業(yè)管理水平,增加企業(yè)應(yīng)變能力 ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),是在歐美工業(yè)發(fā)達(dá)國家多年對質(zhì)量管理和質(zhì)量保證理論研究和實(shí)踐的基礎(chǔ)上制定的,是

14、他們質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,具有科學(xué)性和有效性。貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)可以學(xué)習(xí)到歐美工業(yè)發(fā)達(dá)國家的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的好經(jīng)驗(yàn),在規(guī)范性目標(biāo)的指引下,可以深化質(zhì)量管理,提高管理水平,增加企業(yè)的應(yīng)變能力,同時(shí)也為提高和保證產(chǎn)品質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。2.提高產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)在市場競爭中以質(zhì)量取勝奠定了基礎(chǔ) 產(chǎn)品質(zhì)量是市場競爭的基礎(chǔ),質(zhì)量好,適銷對路,企業(yè)就可以取得市場競爭的勝利。這一點(diǎn)早已是國內(nèi)外企業(yè)家的共識。但怎樣才能提高產(chǎn)品質(zhì)量并能長期穩(wěn)定地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品呢?最重要的一點(diǎn)就是企業(yè)必須建立有健全的質(zhì)量體系。 貫徹ISO9000-94系列標(biāo)準(zhǔn),就可以建立起質(zhì)量體系,開展各種預(yù)防和改進(jìn)性的質(zhì)量活動(dòng),最終必然落實(shí)

15、到產(chǎn)品質(zhì)量上,使產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量大幅度地提高。質(zhì)量好了用戶歡迎,就可以擴(kuò)大市場銷售額,提高市場占有率,為企業(yè)在市場競爭中以質(zhì)取勝奠定基礎(chǔ)。3.貫徹標(biāo)準(zhǔn)取得認(rèn)證,與國際質(zhì)量管理和質(zhì)量保證接軌,為產(chǎn)品出口創(chuàng)造了條件 按照世界各國承認(rèn)的國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO9000)進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證,既是打破國際貿(mào)易中技術(shù)壁壘的好辦法,也可使企業(yè)與國際質(zhì)量管理和質(zhì)量保證接軌。企業(yè)在貫徹ISO9000-94系列標(biāo)準(zhǔn)后就可提高管理水平,當(dāng)質(zhì)量管理水平達(dá)到系列標(biāo)準(zhǔn)要求后,就可聘請國內(nèi)外第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行認(rèn)證,企業(yè)質(zhì)量體系通過認(rèn)證取得注冊,就可為產(chǎn)品出口創(chuàng)造了條件。4.提高企業(yè)的知名度,取得顧客的信任 企業(yè)貫徹ISO9

16、000-94系列標(biāo)準(zhǔn),取得體系認(rèn)證后,一方面認(rèn)證機(jī)構(gòu)要印發(fā)認(rèn)證企業(yè)名錄,擴(kuò)大企業(yè)影響;另一方面企業(yè)可以通過各種宣傳渠道,廣泛進(jìn)行宣傳,提高企業(yè)的知名度,取得用戶的信任。這樣,在企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)好、用戶信任的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品銷售量就會(huì)在國內(nèi)外市場上不斷擴(kuò)大,企業(yè)就可獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和創(chuàng)匯額。(二)企業(yè)貫標(biāo)的指導(dǎo)思想和途徑1企業(yè)貫標(biāo)應(yīng)遵循的指導(dǎo)思想 指導(dǎo)思想是開展任何工作或完成任何事業(yè)的前提,沒有正確的指導(dǎo)思想,工作或事業(yè)很難取得成功,企業(yè)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)同樣如此。企業(yè)貫標(biāo)應(yīng)以什么作為指導(dǎo)思想呢?根據(jù)科龍公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),最根本的指導(dǎo)思想有以下三個(gè)方面:(1)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)一定要瞄準(zhǔn)提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量 貫徹系列標(biāo)

17、準(zhǔn)一定要瞄準(zhǔn)提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量,自始至終應(yīng)以產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量為目標(biāo),開展各種質(zhì)量活動(dòng),切忌不可為貫標(biāo)而貫標(biāo)(即為管理而管理),也不可為認(rèn)證而貫標(biāo)。否則,貫徹標(biāo)準(zhǔn)就得不到什么實(shí)際成效。(2)貫標(biāo)應(yīng)積極,認(rèn)證可適時(shí) 企業(yè)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)的目的是建立質(zhì)量體系,改善管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為基礎(chǔ)擴(kuò)大市場銷售量,取得市場競爭的勝利,增加經(jīng)濟(jì)效益。因而企業(yè)貫標(biāo)應(yīng)以積極態(tài)度,加快貫標(biāo)步伐,早一天貫標(biāo),企業(yè)就可早一天受益。但體系認(rèn)證需要花一大筆認(rèn)證費(fèi),以后每年都要交一定金額跟蹤檢查的年審費(fèi),且三年后應(yīng)再次申請認(rèn)證和交費(fèi)。在這種情況下,只有當(dāng)企業(yè)在國內(nèi)、國際競爭需要和用戶有了要求時(shí)可申請認(rèn)證。 另外,認(rèn)證時(shí)還應(yīng)考

18、慮企業(yè)的質(zhì)量管理水平,當(dāng)質(zhì)量管理未達(dá)到要求時(shí)不要強(qiáng)求,否則,會(huì)適得其反。例如某市的一間閥門廠,質(zhì)量管理尚未達(dá)到體系認(rèn)證的水平,但見到不少同行業(yè)企業(yè)已取得了認(rèn)證,就向某一個(gè)外國的認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請認(rèn)證,經(jīng)過審核雖勉強(qiáng)通過了認(rèn)證,但在第一次跟蹤檢查時(shí)就被取消了認(rèn)證,收回了證書。(3)貫標(biāo)應(yīng)結(jié)合不同階段的中心工作 企業(yè)不同階段,有不同的質(zhì)量中心工作,貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)當(dāng)時(shí)的質(zhì)量中心工作。例如,企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量狀況,決定把抓工序控制提高工序質(zhì)量作為中心工作,在貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)時(shí)則應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)中“過程質(zhì)量”和“過程控制”兩項(xiàng)體系要素作為這個(gè)時(shí)期的貫標(biāo)工作重點(diǎn)。當(dāng)經(jīng)過一段時(shí)間工作后,企業(yè)根據(jù)外購貨品質(zhì)量不好對產(chǎn)

19、品質(zhì)量造成的影響,決定將提高外購貨品質(zhì)量作為這個(gè)時(shí)期的中心工作,則應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)中“采購質(zhì)量”和“進(jìn)貨檢驗(yàn)”作為這個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)。這樣,就可作到貫標(biāo)和推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量工作結(jié)合起來,收到一箭雙雕的作用。2企業(yè)貫標(biāo)的途徑 當(dāng)前,有不少企業(yè)為了取得體系認(rèn)證貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往選定ISO9001:94或ISO9002:94標(biāo)準(zhǔn),并按所選標(biāo)準(zhǔn)要求開展質(zhì)量活動(dòng)。這種選擇哪種標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證就貫徹哪種標(biāo)準(zhǔn)的作法的缺點(diǎn)有二:一是企業(yè)按認(rèn)證選用的標(biāo)準(zhǔn)開展的質(zhì)量活動(dòng),范圍窄,有局限性,很多應(yīng)開展的質(zhì)量活動(dòng),例如質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量信息管理、群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)等均未包括在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),因而也就不開展活動(dòng);二是這樣貫標(biāo),很容易造成企業(yè)為認(rèn)證而貫

20、徹標(biāo)準(zhǔn)。 如何貫標(biāo)才是企業(yè)貫標(biāo)的正確途徑呢?根據(jù)科龍公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)以貫徹ISO9004-1:94質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素 第一部份:指南為主,同時(shí)將企業(yè)過去TQM已開展且行之有效的活動(dòng),繼續(xù)開展起來,全面推進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量管理,提高企業(yè)管理水平,建立質(zhì)量管理體系,達(dá)到以質(zhì)量管理來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保證。當(dāng)條件成熟,質(zhì)量管理水平達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)就可以申請認(rèn)證,使體系認(rèn)證成為“瓜熟蒂落”之事。這才是企業(yè)貫標(biāo)的正確途徑。(三)企業(yè)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備的先決條件 任何企業(yè)要想應(yīng)用職能分配的方法貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)、建立質(zhì)量體系,先決條件有以下兩方面。1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決心和決策 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系有明確的

21、認(rèn)識,明確這項(xiàng)工作的艱巨性和長期性,以及搞好這項(xiàng)工作對企業(yè)生存和發(fā)展的意義,在有了認(rèn)識的基礎(chǔ)上下了決心并作出決策。這樣才能在貫標(biāo)建立體系過程中,克服困難,排出干擾,堅(jiān)決要達(dá)到建成質(zhì)量體系的目標(biāo)。2審定組織機(jī)構(gòu),以保證其階段性的穩(wěn)定 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自主持審定企業(yè)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu),對不適應(yīng)的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證三五年內(nèi)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不再有較大的變更和調(diào)整,否則編制的體系文件就需要頻繁地修改,質(zhì)量活動(dòng)也要相應(yīng)地變動(dòng),影響質(zhì)量體系的有效性。(四)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的程序 總結(jié)國內(nèi)不少企業(yè)運(yùn)用質(zhì)量職能分配,貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的作法和步驟,雖然各不相同,但有其共同之處,歸納起來較好的工作程序和步驟,

22、大體可分為三個(gè)階段19項(xiàng)活動(dòng)。1第一階段,進(jìn)行質(zhì)量職能分配,為建立質(zhì)量體系打基礎(chǔ)成立以企業(yè)第一把手為組長的貫標(biāo)建立體系領(lǐng)導(dǎo)小組;制訂貫標(biāo)建立體系的工作計(jì)劃。 組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)并掌握ISO9000:94系列標(biāo)準(zhǔn),其中特別是ISO9004-1:94標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量職能的知識。 調(diào)查企業(yè)職能分配現(xiàn)狀,分析體系運(yùn)行狀況。 選定體系要素,并將其展開成質(zhì)量職能和質(zhì)量活動(dòng)。將體系要素展開成質(zhì)量活動(dòng),是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作,關(guān)系到能否作好質(zhì)量職能分配。 制定質(zhì)量體系要素及其質(zhì)量職能和質(zhì)量活動(dòng)的分配方案,并組織討論。 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者親自主持會(huì)議,按“分配方案”對體系要素及其質(zhì)量職能和活動(dòng)進(jìn)行分配,明確承擔(dān)職能和活動(dòng)

23、的部門。 確認(rèn)質(zhì)量職能和活動(dòng)的分配結(jié)果。 2第二階段,編寫質(zhì)量體系文件,進(jìn)行質(zhì)量體系設(shè)計(jì)制定或重新審定質(zhì)量方針,并正式發(fā)布。 編寫質(zhì)量手冊。 在確認(rèn)“分配結(jié)果”的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)二級部門的工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定部門的職責(zé)和職權(quán)。 企業(yè)二級部門進(jìn)行質(zhì)量職能和活動(dòng)再分配,并在此基礎(chǔ)上制定部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)和/或崗位人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。 制定程序文件(管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則)。它是建立體系的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,應(yīng)下大力氣抓好。 制定質(zhì)量計(jì)劃(必要時(shí))。 3第三階段,學(xué)習(xí)和貫徹質(zhì)量體系文件,組織體系運(yùn)行組織學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件。 貫徹質(zhì)量體系文件,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開展質(zhì)量活動(dòng),不斷深化QM提高管理水平。 開展質(zhì)量體系審核。 應(yīng)用體系

24、審核信息采取糾正措施或組織質(zhì)量改進(jìn),提高體系運(yùn)行的有效性。 應(yīng)用體系審核整改的信息進(jìn)行考核,提高各部門貫徹體系文件的積極性。 進(jìn)行體系評審,應(yīng)用評審信息采取糾正措施或組織質(zhì)量改進(jìn)。 在上述建立質(zhì)量體系的三個(gè)階段19項(xiàng)活動(dòng)(工作)中,第一階段重點(diǎn)應(yīng)搞好體系要素展開和質(zhì)量職能分配;職能分配應(yīng)結(jié)合企業(yè)質(zhì)量職能劃分不清的現(xiàn)狀,認(rèn)真作好。第二階段重點(diǎn)是編好程序文件-工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。程序文件應(yīng)由各有關(guān)部門自己起草,認(rèn)真作好集中審查,確保其協(xié)調(diào)銜接性;第三階段重點(diǎn)是認(rèn)真貫徹程序文件和應(yīng)用審核信息不斷進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。廣東科龍公司從1990年開始按上述程序和步驟建立大質(zhì)量體系,到1997年共進(jìn)行過6個(gè)PDCA

25、循環(huán),目前已進(jìn)入建立“以顧客滿意為中心的質(zhì)量體系階段,質(zhì)量體系運(yùn)作井然有序,有效性高,產(chǎn)品質(zhì)量已達(dá)到歷史最好水平。質(zhì)量體系認(rèn)證 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-d.htm l charac#charac 認(rèn)證的特點(diǎn) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-d.htm l goal#goal 認(rèn)證的目的 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/b-d.htm l job#job 認(rèn)證應(yīng)作好的工作 HYPERLINK /qiyegua

26、nli/quanmianzhiliangguanli/b-d.htm l key#key 取得認(rèn)證的關(guān)鍵要素(一)質(zhì)量體系認(rèn)證及其特點(diǎn)1什么是質(zhì)量體系認(rèn)證 質(zhì)量體系認(rèn)證,是指第三方(社會(huì)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu))對供方的質(zhì)量體系進(jìn)行審核、評定和注冊活動(dòng),其目的在于通過審核、評定和事后監(jiān)督來證明供方的質(zhì)量體系符合某種質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),對供方的質(zhì)量保證能力給予獨(dú)立的證實(shí)。 質(zhì)量體系認(rèn)證,起源于產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中的“企業(yè)質(zhì)量保證能力評定”。這種評定著重對保證質(zhì)量條件進(jìn)行檢查,以確認(rèn)該企業(yè)能否保證其申請產(chǎn)品能長期穩(wěn)定地符合特定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。因此,不能把產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中質(zhì)保能力評定與單獨(dú)的質(zhì)量體系認(rèn)證等同起來,質(zhì)量保證能力評定

27、只是質(zhì)量體系認(rèn)證中的一部分。2質(zhì)量體系認(rèn)證的特點(diǎn) 獨(dú)立的第三方質(zhì)量體系認(rèn)證誕生于70年代后期,它是從產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中演變出來的。質(zhì)量體系認(rèn)證具有以下特點(diǎn):認(rèn)證的對象是供方的質(zhì)量體系 質(zhì)量體系認(rèn)證的對象不是該企業(yè)的某一產(chǎn)品或服務(wù),而是質(zhì)量體系本身。當(dāng)然,質(zhì)量體系認(rèn)證必然會(huì)涉及到該體系覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù),有的企業(yè)申請包括企業(yè)各類產(chǎn)品或服務(wù)在內(nèi)的總的質(zhì)量體系的認(rèn)證,有的申請只包括某個(gè)或部分產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量體系認(rèn)證。盡管涉及產(chǎn)品的范圍有大有少,而認(rèn)證的對象都是供方的質(zhì)量體系。認(rèn)證的依據(jù)是質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證,往往是供方為了對外提供質(zhì)量保證的需要,故認(rèn)證依據(jù)是有關(guān)質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)。為了使質(zhì)量體

28、系認(rèn)證能與國際作法達(dá)到互認(rèn)接軌,供方最好選用ISO9001、ISO9002、ISO9003標(biāo)準(zhǔn)中的一項(xiàng)。3認(rèn)證的機(jī)構(gòu)是第三方質(zhì)量體系評價(jià)機(jī)構(gòu) 要使供方質(zhì)量體系認(rèn)證能有公正性和可信性,認(rèn)證必須由與被認(rèn)證單位(供方)在經(jīng)濟(jì)上沒有利害關(guān)系,行政上沒有隸屬關(guān)系的第三方機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。而這個(gè)機(jī)構(gòu)除必須擁有經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素的人員、符合要求的資源和程序外,還必須以其優(yōu)良的認(rèn)證實(shí)踐來贏得政府的支持和社會(huì)的信任,具有權(quán)威性和公正性。4認(rèn)證獲準(zhǔn)的標(biāo)識是注冊和發(fā)給證書 按規(guī)定程序申請認(rèn)證的質(zhì)量體系,當(dāng)評定結(jié)果判為合格后,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證企業(yè)給予注冊和發(fā)給證書,列入質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)名錄,并公開發(fā)布。獲準(zhǔn)認(rèn)證的企業(yè),可在

29、宣傳品、展銷會(huì)和其它促銷活動(dòng)中使用注冊標(biāo)志,但不得將該標(biāo)志直接用于產(chǎn)品或其包裝上,以免與產(chǎn)品認(rèn)證相混淆。注冊標(biāo)志受法律保護(hù),不得冒用與偽造。5認(rèn)證是企業(yè)自主行為 產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,可分為安全認(rèn)證和質(zhì)量合格認(rèn)證兩大類,其中安全認(rèn)證往往是屬于強(qiáng)制性的認(rèn)證。質(zhì)量體系認(rèn)證,主要是為了提高企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)和擴(kuò)大銷售量,一般是企業(yè)自愿,主動(dòng)地提出申請,是屬于企業(yè)自主行為。但是不申請認(rèn)證的企業(yè),往往會(huì)受到市場自然形成的不信任壓力或貿(mào)易壁壘的壓力,而迫使企業(yè)不得不爭取進(jìn)入認(rèn)證企業(yè)的行列,但這不是認(rèn)證制度或政府法令的強(qiáng)制作用。(二)企業(yè)為什么要進(jìn)行體系認(rèn)證(認(rèn)證的目的) 企業(yè)申請質(zhì)量體系認(rèn)證的目的,概括起來有以下五個(gè)

30、方面:1爭取重大設(shè)備制造或工程建設(shè)投標(biāo)的需要 某些需方為了保證重大設(shè)備制造質(zhì)量或重要工程建設(shè)質(zhì)量,往往采用投標(biāo)的辦法來選擇供應(yīng)廠商,并且要求只有取得質(zhì)量體系認(rèn)證的廠商才可以投標(biāo),把體系認(rèn)證規(guī)定為投標(biāo)廠商的先決條件。企業(yè)為了具有投標(biāo)資格,申請并取得質(zhì)量體系認(rèn)證。2爭取簽訂訂貨合同的需要 某些需方為了能保證其所采購商品的質(zhì)量,往往是在取得質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)中選擇供應(yīng)廠商,企業(yè)為了適應(yīng)需方的需要得到更多的訂貨合同,而申請并取得質(zhì)量體系認(rèn)證。3提高質(zhì)量信譽(yù),取得市場競爭勝利的需要 企業(yè)取得質(zhì)量認(rèn)證后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)要給予注冊和發(fā)給證書,同時(shí)印發(fā)體系認(rèn)證企業(yè)名錄,擴(kuò)大影響,從而提高了認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù),更好地得

31、到顧客(用戶)的信任,為企業(yè)取得市場競爭勝利打下了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件。4產(chǎn)品打入國際市場的需要 某些國家或地區(qū),利用是否取得質(zhì)量體系認(rèn)證作為貿(mào)易壁壘,保護(hù)本國(本地區(qū))的利益,規(guī)定某些商品未經(jīng)質(zhì)量體系認(rèn)證不能進(jìn)入本國(本地區(qū))市場。企業(yè)為了打入這些國家或地區(qū)的市場,因而申請并取得質(zhì)量體系認(rèn)證。5促進(jìn)改善管理,提高體系運(yùn)行有效性 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理的改進(jìn)和提高體系運(yùn)行有效性,以體系認(rèn)證為紐帶和動(dòng)力,發(fā)動(dòng)員工深化質(zhì)量管理,提高管理水平和體系運(yùn)行有效性,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(顧客)要求和變化的應(yīng)變能力。(三)企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證應(yīng)作好的工作 企業(yè)要取得質(zhì)量體系認(rèn)證,主要應(yīng)作好兩方面的工作:一是建立健

32、全質(zhì)量保證體系,二是作好與體系認(rèn)證直接有關(guān)的各項(xiàng)工作。關(guān)于建立質(zhì)量保證體系,仍應(yīng)從質(zhì)量職能分配入手,編寫質(zhì)量保證手冊和程序文件,貫徹手冊和程序文件,做到質(zhì)量記錄齊全,其程序和作法與建立質(zhì)量管理體系相同,已于本節(jié)貫標(biāo)建立體系程序和步驟中作過闡述,在此不再贅述。下邊僅介紹如何作好與體系認(rèn)證直接有關(guān)的各項(xiàng)工作。1全面策劃,編制體系認(rèn)證工作計(jì)劃 為了使體系認(rèn)證工作能作到有計(jì)劃、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,企業(yè)質(zhì)量部門在調(diào)查和收集有關(guān)體系認(rèn)證信息的基礎(chǔ)上,對體系認(rèn)證工作進(jìn)行全面策劃,編制“企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證工作計(jì)劃”作出總體安排。“計(jì)劃”應(yīng)包括體系認(rèn)證應(yīng)作好的工作(項(xiàng)目)、主要工作內(nèi)容和要求、完成時(shí)間、責(zé)任部門、部門負(fù)責(zé)

33、人和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)?!坝?jì)劃”編好后,應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管認(rèn)證工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由質(zhì)量部門印發(fā)。2掌握信息,選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)(1)掌握信息 企業(yè)在申請認(rèn)證之前,首先應(yīng)掌握兩方面的信息。 一是企業(yè)質(zhì)量管理水平的信息。應(yīng)組織人員按選定的質(zhì)量保證模式對企業(yè)現(xiàn)有的質(zhì)量體系進(jìn)行全面審核,通過審核報(bào)告來掌握企業(yè)質(zhì)量管理水平的信息,判定是否基本具備申請?bào)w系認(rèn)證的條件。 二是社會(huì)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息,通過派出人員進(jìn)行調(diào)查,收集認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資料,掌握認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)信息,其中主要是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合法性、公正性和權(quán)威性,審核人員的資歷和水平以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,以便為選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。(2)選定認(rèn)證機(jī)構(gòu) 根據(jù)掌握認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息來選擇認(rèn)證

34、機(jī)構(gòu),應(yīng)選擇那些收費(fèi)合理、具有合法性、公正性和權(quán)威性的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)并不是越多越好,關(guān)鍵是它們的合法性和權(quán)威性。由于我國已與世界上10個(gè)主要國家簽署互認(rèn)協(xié)議,一張證書可以通行互認(rèn)的國家,因而一般只需選定一家。 企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)寫出正式的書面報(bào)告報(bào)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)。報(bào)告應(yīng)包括選用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)、選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)、認(rèn)證的時(shí)間安排以及所需的費(fèi)用等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即作為申請?bào)w系認(rèn)證的依據(jù)。3與選定認(rèn)證機(jī)構(gòu)洽談,簽訂認(rèn)證合同或協(xié)議(1)與選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)洽談 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策(批準(zhǔn)的報(bào)告),質(zhì)管部門與選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行初次洽談,提出申請?bào)w系認(rèn)證的意向,了解申請?bào)w系認(rèn)證的程序,商討認(rèn)證總體時(shí)間安

35、排,以及認(rèn)證費(fèi)用等。不管是初次洽談,還是以后的談判,企業(yè)應(yīng)明確“認(rèn)證是市場行為,申請認(rèn)證的企業(yè)是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的用戶”這一觀念。 初次洽談后,申請認(rèn)證企業(yè)應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)索取申請認(rèn)證用的申請表和協(xié)議書或合同書。(2)正式提出申請,簽訂合同或協(xié)議 企業(yè)在作出質(zhì)量體系認(rèn)證工作總體安排和提出整改工作要求后,就可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出質(zhì)量體系認(rèn)證的正式申請,遞交申請表。當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受申請委托后,企業(yè)即可與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂合同或協(xié)議。 有的認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求在提出正式申請交申請表的同時(shí),應(yīng)提交企業(yè)的質(zhì)量保證手冊或其它有關(guān)文件,例如認(rèn)證體系復(fù)蓋產(chǎn)品的介紹、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等。此時(shí),正式申請則應(yīng)在質(zhì)量手冊編好后再提出,在送申請表的同時(shí)送交

36、質(zhì)量保證手冊,然后簽訂合同或協(xié)議。4送審質(zhì)量手冊 企業(yè)申請質(zhì)量體系認(rèn)證,必須要經(jīng)過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的兩次審核,第一次是對企業(yè)的質(zhì)量手冊的審查,審查手冊內(nèi)容是否達(dá)到所選用標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否能滿足企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的需要,這是對企業(yè)質(zhì)量管理體系適宜性的審查;第二次審查是對企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,檢查實(shí)際質(zhì)量活動(dòng)是否有程序文件,是否符合質(zhì)量管理手冊和程序文件的規(guī)定,現(xiàn)場檢查是對企業(yè)質(zhì)保體系實(shí)施性的檢查。 由于質(zhì)量保證手冊審查是體系認(rèn)證審核的第一關(guān),因而申請?bào)w系認(rèn)證的企業(yè),對手冊的編寫應(yīng)引起足夠的重視,使編寫的質(zhì)保手冊能符合要求,爭取審查一次通過。送審的質(zhì)保手冊應(yīng)是經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)的受控版本。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對質(zhì)保手冊審

37、查后會(huì)正式提出書面的審核意見,企業(yè)對所提意見應(yīng)進(jìn)行研究分析,對不符合所選用質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容要求的意見,必須依據(jù)所提意見對質(zhì)保手冊進(jìn)行修訂;對屬于建議性的意見(認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般不提這類意見),企業(yè)則應(yīng)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況決定是否對手冊進(jìn)行修訂。根據(jù)審查意見修訂質(zhì)保手冊時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理修訂手續(xù)。除應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供修訂后質(zhì)保手冊換回原提供的手冊外,對企業(yè)內(nèi)所發(fā)手冊的受控版本,都應(yīng)進(jìn)行修訂。修訂后的質(zhì)保手冊即是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對現(xiàn)場檢查的依據(jù)。5作好現(xiàn)場檢查迎檢的準(zhǔn)備工作(1)資料準(zhǔn)備 作好現(xiàn)場檢查迎檢的準(zhǔn)備,不但關(guān)系到認(rèn)證能否一次通過,同時(shí)也關(guān)系到現(xiàn)場檢查能否順利進(jìn)行。為此,企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)編制印發(fā)“迎接認(rèn)

38、證現(xiàn)場檢查準(zhǔn)備資料清單”提出各部門應(yīng)準(zhǔn)備資料的目錄,經(jīng)審查后交各部門進(jìn)行準(zhǔn)備。質(zhì)管部門對各部門準(zhǔn)備好的資料應(yīng)進(jìn)行抽查,以保證準(zhǔn)備好的資料能符合要求。對各部門準(zhǔn)備資料應(yīng)提出以下要求:a)為作到有備無患,準(zhǔn)備的資料應(yīng)寬一些;b)資料準(zhǔn)備應(yīng)按每項(xiàng)體系要素準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好的資料應(yīng)按不同的體系要素分別存放;c)每個(gè)要素的資料應(yīng)分為提供和備用,凡與認(rèn)證所選質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)保手冊直接有關(guān)的,均為提供的資料,凡間接有關(guān)的為備用資料;d)準(zhǔn)備的資料應(yīng)編號、列表編目錄,以便于檢索。(2)人員準(zhǔn)備 迎接現(xiàn)場檢查的人員準(zhǔn)備,應(yīng)分公司(總廠)和車間(分廠)兩級進(jìn)行。 公司(總廠)應(yīng)負(fù)責(zé)選定陪同人員和發(fā)言人,人員一經(jīng)選定即不

39、再變動(dòng),檢查時(shí)必須在場,企業(yè)其他工作應(yīng)為檢查工作讓路。對選定人員,企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),使人員應(yīng)掌握接受檢查的必備條件和應(yīng)掌握的信息,以及注意事項(xiàng)。為了搞好人員培訓(xùn),質(zhì)管部門應(yīng)編寫“培訓(xùn)提綱”。 各車間(分廠)應(yīng)對本車間(分廠)、班組迎檢人員和參加迎檢的工人進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可參照公司(總廠)的培訓(xùn)提綱和學(xué)習(xí)手冊。 為了搞好企業(yè)所有迎檢人員的學(xué)習(xí),企業(yè)質(zhì)管部門應(yīng)編寫質(zhì)量體系認(rèn)證學(xué)習(xí)手冊,提供各部門學(xué)習(xí)使用。 由于認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場檢查時(shí),對如何實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針和貫徹體系文件等會(huì)提出很多問題,如問不同崗位人員如何實(shí)施質(zhì)量方針的,因而企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和全體迎檢人員應(yīng)對回答如何貫徹實(shí)施質(zhì)量方針作好

40、充分準(zhǔn)備。(3)成立迎檢組織機(jī)構(gòu) 為了使企業(yè)迎檢工作能作到有條不紊地進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)成立迎接現(xiàn)場檢查的組織機(jī)構(gòu),一般設(shè)立迎檢辦公室或迎檢領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)接待組和業(yè)務(wù)組。 接待組主要負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核人員的生活食宿、交通車輛和審核人員車票或機(jī)票等工作。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)組織各部門的培同人員和發(fā)言人參加認(rèn)證機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議,接受檢查,掌握檢查中發(fā)生的不合格信息,及時(shí)向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和采取措施等。(4)編制迎檢計(jì)劃 認(rèn)證機(jī)構(gòu)到申請?bào)w系認(rèn)證企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查的一周到十天前,應(yīng)正式提出現(xiàn)場檢查計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)明確提出去企業(yè)檢查的審核人員,以及他們的簡歷、審核人員分組和各組活動(dòng)的日程安排,安排要具體到小時(shí)。 認(rèn)證企業(yè)在接到

41、認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交的現(xiàn)場檢查計(jì)劃后,質(zhì)管部門應(yīng)針對計(jì)劃的安排編制企業(yè)的迎檢計(jì)劃。迎接計(jì)劃應(yīng)包括日期、時(shí)間、審核的要素和部門、發(fā)言人、參加人員、需準(zhǔn)備的資料、檢查活動(dòng)的地點(diǎn)等。迎檢計(jì)劃編好后,應(yīng)印發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、迎檢辦公室(含接待組和業(yè)務(wù)組)以及各部門。各部門應(yīng)根據(jù)“迎檢計(jì)劃”的安排作好迎檢的準(zhǔn)備工作。6接受現(xiàn)場檢查,及時(shí)反饋信息組織人員參加首次會(huì)議 認(rèn)證機(jī)構(gòu)來企業(yè)第一項(xiàng)活動(dòng)就是召開首次會(huì)議。企業(yè)質(zhì)管部門應(yīng)明確規(guī)定參加首次會(huì)議的人員,并作好參加會(huì)議的組織工作。首次會(huì)議上企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)致歡迎詞;參加會(huì)議的人員應(yīng)作到準(zhǔn)時(shí)不遲到,開會(huì)時(shí)遵守會(huì)議紀(jì)律,從而展示企業(yè)嚴(yán)肅的工作作風(fēng)。接受檢查,作好介紹 在認(rèn)證機(jī)構(gòu)審

42、核人員去各部門檢查時(shí),企業(yè)指定的發(fā)言人和陪同人應(yīng)根據(jù)審核人員所提問題作好介紹,提供所需資料。介紹情況是否全面并符合所提問題,資料是否提供齊全,對能否產(chǎn)生不合格項(xiàng)關(guān)系重大,因而應(yīng)重視并作好這項(xiàng)工作。掌握檢查中發(fā)生的信息,及時(shí)反饋 在審核人員進(jìn)行檢查過程中,迎檢的領(lǐng)導(dǎo)組或迎檢辦公室每天下班前應(yīng)召集陪同人員開會(huì),匯報(bào)當(dāng)天檢查情況,特別有可能發(fā)生不合格項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)匯報(bào),以便向?qū)徍巳藛T提供新的資料并進(jìn)一步說明情況,使審核人員根據(jù)新情況和新的資料重新判定,力爭不產(chǎn)生重大不合格項(xiàng)。組織參加末次會(huì)議 末次會(huì)議是認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核人員向認(rèn)證企業(yè)匯報(bào)現(xiàn)場檢查情況的會(huì)議,會(huì)上除報(bào)告檢查中發(fā)生的不合格項(xiàng)外,還要提出體系認(rèn)證是

43、否通過的初步意見。認(rèn)證企業(yè)質(zhì)管部門應(yīng)明確規(guī)定參加末次會(huì)議的人員,并作好參加會(huì)議的組織工作,使參加會(huì)議人員能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并使會(huì)議能順利召開。7對不符合項(xiàng)組織整改 由于質(zhì)量體系包括的質(zhì)量活動(dòng),牽涉的面廣,涉及的人多,現(xiàn)場檢查不可能不發(fā)生不符合項(xiàng)。對發(fā)生的不符合項(xiàng),能立即整改的,力爭在檢查結(jié)束前整改完成,并向?qū)徍巳藛T提供整改后的情況;當(dāng)不符合項(xiàng)不能立即整改時(shí),認(rèn)證企業(yè)應(yīng)制訂不符合項(xiàng)整改計(jì)劃,并將計(jì)劃在檢查完成時(shí)提供給審核人員,以便作為審核人員判定認(rèn)證能否通過的依據(jù)。 當(dāng)發(fā)生的不符合項(xiàng)對企業(yè)通過體系認(rèn)證沒有影響時(shí),也可在審核人員離開企業(yè)后制訂“不符合項(xiàng)整改計(jì)劃”并報(bào)送給認(rèn)證機(jī)構(gòu),作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)跟蹤檢查時(shí)的檢

44、查內(nèi)容。8通過體系認(rèn)證取得認(rèn)證證書 當(dāng)對企業(yè)現(xiàn)場檢查未發(fā)現(xiàn)重大不符合項(xiàng),且一般不符合項(xiàng)都較少時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核人員即可判定企業(yè)通過體系認(rèn)證,并在末次會(huì)議上宣布通過認(rèn)證的初步意見,待審核人員向認(rèn)證機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)組織(一般是技術(shù)委員會(huì))匯報(bào)審定后即正式通過體系認(rèn)證,并在一個(gè)月內(nèi)向申請認(rèn)證企業(yè)頒發(fā)體系認(rèn)證證書。 當(dāng)對企業(yè)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)重大不符合項(xiàng),或一般不符合項(xiàng)過多時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核人員則判定體系認(rèn)證暫不通過,認(rèn)證企業(yè)必須制訂整改計(jì)劃組織整改后,并由認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核人員進(jìn)行復(fù)查,或由企業(yè)編寫書面整改報(bào)告報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查,認(rèn)為合格后才可通過體系認(rèn)證,頒發(fā)體系認(rèn)證證書。9防止松勁思想不能倒退,繼續(xù)健全質(zhì)量體系 企業(yè)要堅(jiān)

45、決防止事過境遷一陣風(fēng)的思想,不能認(rèn)證通過后就萬事大吉,在思想上放松了,在行動(dòng)上把已經(jīng)整改開展起來的質(zhì)量活動(dòng)停下來,又恢復(fù)到認(rèn)證前的作法。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工不但應(yīng)將已整改提高的質(zhì)量活動(dòng),堅(jiān)持下去,還應(yīng)繼續(xù)健全質(zhì)量體系,提高體系運(yùn)行有效,不能倒退。10進(jìn)行整改,迎接跟蹤檢查 根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證程序的規(guī)定,對通過體系認(rèn)證的企業(yè),每年需進(jìn)行12次的跟蹤檢查。為此,企業(yè)對認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場檢查提出的問題(即不符合項(xiàng)),應(yīng)按已制訂的整改措施計(jì)劃進(jìn)行整改,以便迎接認(rèn)證機(jī)構(gòu)的跟蹤檢查。 企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證工作認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并在已取得體系認(rèn)證的基礎(chǔ)上,以產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量為目標(biāo),繼續(xù)貫徹系列標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施質(zhì)量管理手冊及有關(guān)的程序文件,

46、從廣度和深度上深化質(zhì)量管理,提高管理水平,以確保企業(yè)在激烈市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。(四)企業(yè)取得體系認(rèn)證的三項(xiàng)關(guān)鍵要素 上邊已從認(rèn)證企業(yè)角度介紹了企業(yè)取得體系認(rèn)證應(yīng)作好的工作。怎么樣才能作好這些工作呢?總結(jié)國內(nèi)已通過體系認(rèn)證企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),最主要的有以下三項(xiàng)關(guān)鍵要素。1領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者要真正重視體系認(rèn)證工作,在體系認(rèn)證全過程中不但能作到支持認(rèn)證工作,對重要工作還能做到親自組織親自抓,制訂激勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)員工的積極性。2正確的策劃能收到事半功倍的成效 企業(yè)質(zhì)管部門能及時(shí)進(jìn)行全面策劃,提出切合企業(yè)實(shí)際的健全質(zhì)量體系工作計(jì)劃和認(rèn)證全過程各階段的工作計(jì)劃,作好組織協(xié)調(diào),保證體系認(rèn)證工作

47、不走彎路不作虛功,能作到事半功倍。3部門和全體員工積極參與活動(dòng)是基礎(chǔ) 企業(yè)各部門和全體員工已發(fā)動(dòng)起來,能做到同心協(xié)力和奮力拼搏,認(rèn)真作好安排給本部門(本人)承擔(dān)與體系認(rèn)證有關(guān)的各項(xiàng)工作,群眾的積極參與活動(dòng)是體系認(rèn)證工作的基礎(chǔ)。質(zhì)量工程技術(shù) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/c.htm l meaning#meaning 含義 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/c.htm l technology#technology 技術(shù)方法 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmi

48、anzhiliangguanli/c.htm l process#process 工序控制 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/c.htm l tools#tools 統(tǒng)計(jì)方法含義: 質(zhì)量工程技術(shù)可以定義為:是為了實(shí)施和支持能以最低成本達(dá)到充分滿足顧客要求的質(zhì)量體系而制訂政策、分析與規(guī)劃產(chǎn)品質(zhì)量所需要的技術(shù)知識整體。其包含的內(nèi)容可以用“技術(shù)三角形”來描述:技術(shù)方法:1.制訂政策: 包括確定公司質(zhì)量分析和實(shí)施質(zhì)量體系基礎(chǔ)的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量政策。具體內(nèi)容有: 驗(yàn)證質(zhì)量政策 識別需要解決的問題 質(zhì)量政策的具體文件化2.產(chǎn)品質(zhì)量分析: 包括區(qū)分和確定

49、影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素的分析方法,然后研究在銷售市場上這些因素對于產(chǎn)生預(yù)期質(zhì)量效果的影響。工作內(nèi)容有: 顧客的需要和愿望 產(chǎn)品要完成的功能 產(chǎn)品所處的環(huán)境 壽命和可靠性要求 安全性的要求 主管機(jī)關(guān)和政府工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求 吸引力和外觀 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 制造工藝 裝運(yùn)條件 產(chǎn)品的標(biāo)識和可追溯性 責(zé)任損失的控制 安裝 維修及售后服務(wù) 銷售市場的特點(diǎn) 與競爭對手的商品 分析目的技術(shù)方法識別需要的質(zhì)量審查建議的設(shè)計(jì)質(zhì)量要求的描述實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)公差的經(jīng)濟(jì)性分配樣機(jī)試驗(yàn)分析產(chǎn)品可靠性及壽命周期分析環(huán)境和使用效果分析安全性分析設(shè)計(jì)審查審查工藝和方法的影響評估新方法、新工藝和新材料的效果調(diào)整產(chǎn)品和工藝的配合研究供應(yīng)商供應(yīng)

50、商設(shè)備的評估評價(jià)質(zhì)量成本平衡質(zhì)量成本優(yōu)化模擬方法3.質(zhì)量計(jì)劃,即運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量體系的方法: 它強(qiáng)調(diào)為達(dá)到理想的質(zhì)量成果必須事先提出所要采取的措施和所要使用的方法,這些就是質(zhì)量體系中關(guān)于關(guān)鍵活動(dòng)的文件基礎(chǔ)的所必需的質(zhì)量計(jì)劃方法。切實(shí)有效的質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)該利用分析方法逐一回答下列問題的基礎(chǔ)上制訂出來的。 需要完成的質(zhì)量工作的具體項(xiàng)目有哪些? 在產(chǎn)品研制,生產(chǎn)和售后服務(wù)全過程中應(yīng)在何時(shí)完成每項(xiàng)工作? 如何完成工作:采用什么辦法、程序或手段? 由誰完成工作:執(zhí)行人在公司組織機(jī)構(gòu)中處于何種職位? 在什么地方完成工作:是在工廠、裝配線上、實(shí)驗(yàn)室里、供應(yīng)商單位還是在使用現(xiàn)場? 利用哪些工具和設(shè)備? 完成工作的輸入是什

51、么?所需要的信息和材料是如何輸入的? 完成工作的輸入是什么?需要作出哪些決定?決定的內(nèi)容是什么?應(yīng)當(dāng)采用什么準(zhǔn)則制定決策?有哪些材料必須加以鑒定和發(fā)放? 活動(dòng)是否需要記錄?如果要,那么采用哪種表格?是否需要計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)?需要進(jìn)行何種分析?數(shù)據(jù)送交哪些人?如何反饋? 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)某些差異時(shí),有無可供選擇的糾正措施? 這些糾正措施的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么? 工作上有無時(shí)間限制?如果有,那么這些限制是什么?質(zhì)量工程的計(jì)劃方法計(jì)劃目的方 法制訂驗(yàn)收判斷準(zhǔn)則特性分類驗(yàn)收抽樣規(guī)定驗(yàn)收程序和驗(yàn)收設(shè)施確定自制檢測手段確定對檢測手段的要求計(jì)劃文件的編制質(zhì)量計(jì)劃工作的文件技術(shù)說明書、程序和手冊的審查與供應(yīng)商的聯(lián)系和合作

52、讓供應(yīng)商了解質(zhì)量要求對供應(yīng)商提供服務(wù)材料驗(yàn)證方案建立質(zhì)量信息體系質(zhì)量信息反饋責(zé)任損失的控制數(shù)據(jù)處理與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件的控制與其他職能部門的溝通聯(lián)系現(xiàn)場信息反饋確保糾正措施的實(shí)施開展審核確保顧客始終滿意糾正措施審核計(jì)劃產(chǎn)品、工序與體系現(xiàn)場質(zhì)量管理備品附件的質(zhì)量管理向顧客宣傳質(zhì)量保持產(chǎn)品的外形顧客的態(tài)度向顧客宣傳質(zhì)量外形控制,設(shè)計(jì)更改,可追溯性工序控制工程技術(shù):1.工序控制的含義: 用以分析和控制工序質(zhì)量的技術(shù)知識的整體,其中包括整個(gè)生產(chǎn)過程中直接對材料、零件、部件及裝配件的質(zhì)量進(jìn)行控制的知識。2.工序控制的分類: 工序質(zhì)量分析 工序控制 工藝紀(jì)律的貫徹 質(zhì)量效果的審核3.工序控制的分析方法分析的

53、目的所用方法確定工序能力機(jī)器和工序能力分析工序可靠性成熟程度分析檢測手段能力與再現(xiàn)性分析確定對計(jì)劃值的符合程度試生產(chǎn)結(jié)果分析進(jìn)廠材料試驗(yàn)、檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量保證檢驗(yàn)非破壞性檢驗(yàn)與評價(jià)產(chǎn)品試驗(yàn)篩選檢驗(yàn)確定波動(dòng)的原因工序波動(dòng)分析質(zhì)量成本變動(dòng)情況分析識別不合格的原因試驗(yàn)數(shù)據(jù)分析廢品和返工分析現(xiàn)場投訴分析工藝準(zhǔn)備 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/e.htm l 1#1 范圍與內(nèi)容 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/e.htm l 2#2 工藝設(shè)計(jì) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/e.htm l 3#3 工藝裝備設(shè)計(jì) HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/e.htm l 4#4 工藝定額 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmianzhiliangguanli/e.htm l 5#5 工藝文件管理 HYPERLINK /qiyeguanli/quanmia

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