2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)1，有序高效地管理集團(tuán)行政相關(guān)工作，建立有效的行政管理體系，推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作1、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備。做好相關(guān)車輛、嘉賓、接待等各項(xiàng)組織安排工作。2、做好資產(chǎn)管理、印章管理、車輛管理及安全管理。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤服務(wù)保障工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;_組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計(jì)劃及組織預(yù)算，合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;3.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況，處理企業(yè)日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并

2、解決，制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;4.定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施;5.領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等，創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;6.負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。7.合理分配和安排行政部工作，負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等8.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;9.負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。10、執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（三）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)，組織制定行政部工

3、作計(jì)劃與預(yù)算方案，審核、控制行政管理成本;2、組織制定、完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查、落實(shí)制度的貫徹與執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化;3、公司日常行政管理的運(yùn)作，營造良好的辦公環(huán)境，提供高效的后勤服務(wù);4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要接待、訪問工作的組織和對(duì)接，維護(hù)外部各級(jí)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;5、固定資產(chǎn)與公共設(shè)施的管理，盤點(diǎn)，維護(hù)與變更，組織建立健全的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，做到賬物相符6、負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性，有效地控制行政成本，杜絕浪費(fèi)，有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用，分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。7、管理公司重要資質(zhì)證件;8、負(fù)責(zé)公司員工福利和企業(yè)文化項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行，為員工提供良好的工

4、作體驗(yàn);9、參與支持和協(xié)調(diào)公司年會(huì)，員工活動(dòng)，行業(yè)類活動(dòng)以及公司層面的各類會(huì)議;10、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員日常工作的分配，團(tuán)隊(duì)管理11、完成上級(jí)交辦的其他工作2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（四）1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;2、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)拓展、銷售運(yùn)作，能強(qiáng)有力的將計(jì)劃轉(zhuǎn)變成結(jié)果;3、設(shè)置銷售目標(biāo)、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預(yù)算和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃;4、建立和管理銷售隊(duì)伍，規(guī)范銷售流程，完成銷售目標(biāo);5、分析新的和原有分銷體系或銷售渠道的市場(chǎng)潛力、銷售數(shù)據(jù)和費(fèi)用，測(cè)算盈虧情況;6、關(guān)注于維護(hù)和提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2

5、022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（五）1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)，完善并提升公司行政和人事體系。2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)，制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。4)公司人力和行政成本控制。5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過程組織和驗(yàn)收。6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（六）1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃，建立相應(yīng)行政體系制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行;3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;4、負(fù)

6、責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;7、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（七）1、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;2、負(fù)責(zé)總裁文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;5、會(huì)商務(wù)禮節(jié)，熟練使用辦公軟件，以及PPT6、能輕松運(yùn)用思維導(dǎo)圖，做事有規(guī)劃7、了解辦公室的人員培訓(xùn)，能進(jìn)行人員基本培訓(xùn)2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（八）1、每個(gè)班次必須提前_分鐘到崗，到達(dá)后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，

7、以及未報(bào)到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表每天報(bào)告表，總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總)。報(bào)本車間主管一份。3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如：膠紙、刀片、502膠水等等)。6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí)，將生產(chǎn)單發(fā)給各組(_份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各_份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個(gè)部門、每位組長都有生產(chǎn)單。7、經(jīng)常對(duì)車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。2022年公司

8、行政總監(jiān)職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工

9、作;4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理;5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開戶、變更、停保工作;6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（十一）_日常文書處理2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)及流水線績效統(tǒng)計(jì)5.負(fù)責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡歷，打印，復(fù)制，分發(fā)_本部門考勤登記及統(tǒng)計(jì)7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理2022年公司行政總監(jiān)職責(zé)（十二）一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)