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文檔簡(jiǎn)介

1、MyCMP-OA醫(yī)院院專版介紹貴陽(yáng)思普信息技術(shù)有限限公司目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 一、OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介: PAGEREF _Toc h 4m。 HYPERLINK l _Toc 第一階段是以數(shù)據(jù)處理理為中心的最初的的文檔處理系統(tǒng)。 PAGEREF _Toc h 4p。 HYPERLINK l _Toc 第二階段是以工作流為為中心的,日常行行政辦公事務(wù)的處處理。 PAGEREF _Toc h 4Y。 HYPERLINK l _Toc 第三階段是知識(shí)管理和和協(xié)作系統(tǒng)。 PAGEREF _Toc h 5c。 HYPERLINK l _Toc 第三代OA系統(tǒng)有

2、幾個(gè)個(gè)突出的特點(diǎn): PAGEREF _Toc h 5j。 HYPERLINK l _Toc 二、醫(yī)院為何要用OA系統(tǒng) PAGEREF _Toc h 67。 HYPERLINK l _Toc 三、MyCMPOA系統(tǒng)醫(yī)院專版版 PAGEREF _Toc h 6j。 HYPERLINK l _Toc (一)、功能特性與介介紹 PAGEREF _Toc h 6I。 HYPERLINK l _Toc 1、營(yíng)造醫(yī)院電子化協(xié)同同辦公氛圍: PAGEREF _Toc h 62。 HYPERLINK l _Toc 2、綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信信息資源,文檔進(jìn)進(jìn)行一體化管理。 PAGEREF _Toc h 7d。 HY

3、PERLINK l _Toc 3、規(guī)范工作方法 PAGEREF _Toc h 7v。 HYPERLINK l _Toc 4、提高工作效率,降低低成本 PAGEREF _Toc h 7f。 HYPERLINK l _Toc 5、完善的安全機(jī)制 PAGEREF _Toc h 7Q。 HYPERLINK l _Toc 6、支持移動(dòng)辦公 PAGEREF _Toc h 7C。 HYPERLINK l _Toc 7、個(gè)性化的設(shè)計(jì)方法,界界面友好。 PAGEREF _Toc h 7r。 HYPERLINK l _Toc 8、易用性 PAGEREF _Toc h 8c。 HYPERLINK l _Toc 9、

4、應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)應(yīng)性,系統(tǒng)伸縮性性好,可擴(kuò)充性好好。 PAGEREF _Toc h 8f。 HYPERLINK l _Toc 10、完善的工作追蹤蹤功能 PAGEREF _Toc h 8z。 HYPERLINK l _Toc (二)、MyCMPOA系統(tǒng)醫(yī)院專版版模塊功能圖 PAGEREF _Toc h 9h。 HYPERLINK l _Toc 系統(tǒng)總體功能模塊圖: PAGEREF _Toc h 9T。 HYPERLINK l _Toc 個(gè)人管理功能模塊圖: PAGEREF _Toc h 9n。 HYPERLINK l _Toc 協(xié)同辦公管理功能模塊塊圖: PAGEREF _Toc h 10A

5、。 HYPERLINK l _Toc 協(xié)同辦公之行政輔輔助管理子模塊功功能圖: PAGEREF _Toc h 10M。 HYPERLINK l _Toc 人事管理功能模塊圖: PAGEREF _Toc h 10k。 HYPERLINK l _Toc 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程示意意圖: PAGEREF _Toc h 11X。 HYPERLINK l _Toc (三)、系統(tǒng)的實(shí)施特特點(diǎn) PAGEREF _Toc h 11A。 HYPERLINK l _Toc 1、實(shí)施快、實(shí)施周期短短 PAGEREF _Toc h 11F。 HYPERLINK l _Toc 2、維護(hù)工作量少 PAGEREF _Toc h

6、11j。 HYPERLINK l _Toc 3、培訓(xùn)簡(jiǎn)單、易上手 PAGEREF _Toc h 11d。 HYPERLINK l _Toc (四)、與同類型OA產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì) PAGEREF _Toc h 12X。 HYPERLINK l _Toc 1、切合用戶實(shí)際應(yīng)用,從從醫(yī)院的實(shí)際應(yīng)用用角度出發(fā) PAGEREF _Toc h 12U。 HYPERLINK l _Toc 2、多重安全機(jī)制、保證證數(shù)據(jù)安全可靠 PAGEREF _Toc h 12Y。 HYPERLINK l _Toc 3、系統(tǒng)構(gòu)架合理,從全全院、部門、個(gè)人人三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc h 12A。 HYPERLIN

7、K l _Toc 4、系統(tǒng)配置靈活、流程程自定義能適應(yīng)多多種不同需要 PAGEREF _Toc h 12S。 HYPERLINK l _Toc 5、通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平平臺(tái),保證系統(tǒng)的的兼容性 PAGEREF _Toc h 13a。 HYPERLINK l _Toc 6、系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng),給予予用戶全套解決方方案 PAGEREF _Toc h 13u。 HYPERLINK l _Toc 四、系統(tǒng)實(shí)施后的效果果 PAGEREF _Toc h 133。 HYPERLINK l _Toc 首先從不同角色的人來(lái)來(lái)講: PAGEREF _Toc h 13x。 HYPERLINK l _Toc 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo): PA

8、GEREF _Toc h 13g。 HYPERLINK l _Toc 科室主管: PAGEREF _Toc h 14J。 HYPERLINK l _Toc 普通員工: PAGEREF _Toc h 144。 HYPERLINK l _Toc 新 員 工: PAGEREF _Toc h 15g。 HYPERLINK l _Toc 下面從各個(gè)不同的科室室來(lái)描述效果: PAGEREF _Toc h 15v。 HYPERLINK l _Toc 信息科: PAGEREF _Toc h 152。 HYPERLINK l _Toc 院長(zhǎng)辦公室: PAGEREF _Toc h 15m。 HYPERLINK l

9、 _Toc 黨委辦公室 PAGEREF _Toc h 158。 HYPERLINK l _Toc 科研教育辦公室 PAGEREF _Toc h 15R。一、OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介:辦公是我們每個(gè)人工作作中接觸到的最多多的事務(wù),辦公自自動(dòng)化并不是計(jì)算算機(jī)和辦公業(yè)務(wù)的的簡(jiǎn)單結(jié)合,辦公公自動(dòng)化僅僅是 HYPERLINK / OA系統(tǒng)最初發(fā)展展階段人們對(duì)其的的理解。隨著網(wǎng)絡(luò)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式從銷銷售型經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變到服務(wù)型經(jīng)濟(jì)濟(jì)模式,行政辦公公的內(nèi)容和方式也也發(fā)生了許多的變變化,從以前以文文檔處理和工作流流為主的管理方式式,發(fā)展成為以知知識(shí)的共享和交流流,強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神的協(xié)同化化的辦公和服務(wù),

10、HYPERLINK / OA越來(lái)越成為這種變化的載體?,F(xiàn)今的OA帶來(lái)的不僅是行政業(yè)務(wù)的制度化、規(guī)范化和高效率,同時(shí)帶來(lái)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的知識(shí)獲取和交流、知識(shí)利用以及知識(shí)的管理等許多行政管理理念的變革。下面我們從 HYPERLINK / OA系統(tǒng)發(fā)展的三個(gè)階段來(lái)闡述人們對(duì) HYPERLINK / OA系統(tǒng)理解的過(guò)程。 2。第一階段是以數(shù)據(jù)處理理為中心的最初的的文檔處理系統(tǒng)。 這個(gè)階段強(qiáng)調(diào)的是對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)計(jì)能力,它存在于于行政辦公最初的的信息化階段。這這種處理多是基于于單機(jī)的文檔處理理為主,不涉及或或很少涉及到協(xié)作作辦公。這個(gè)階段段其實(shí)不能稱為辦辦公自動(dòng)化,但由由于我們目前社會(huì)會(huì)的信息化程度

11、低低,應(yīng)用水平不高高,許多人對(duì)此的的理解也許還停留留在這個(gè)層次。 M。第二階段是以工作流為為中心的,日常行行政辦公事務(wù)的處處理。 這種辦公業(yè)務(wù)的處理是是基于通訊、協(xié)同同操作、協(xié)同運(yùn)行行的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)工作流程的自自動(dòng)化和規(guī)范化,以以及提高行政辦公公效率、降低行政政辦公成本。 a。辦公自動(dòng)化應(yīng)用中,主主要包含大量的信信息發(fā)布、信息管管理和工作流應(yīng)用用。通過(guò)信息發(fā)布布,能把單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的意圖及時(shí)、有有效地提供給單位位每一位員工;通通過(guò)信息管理,能能對(duì)單位中不同的的文檔資料進(jìn)行歸歸類和整理,便于于信息使用人員對(duì)對(duì)信息進(jìn)行查閱和和檢索;通過(guò)工作作流應(yīng)用,能規(guī)范范企業(yè)內(nèi)部的審批批和管理流程,單單位中的每

12、一位辦辦公人員能及時(shí)地地完成個(gè)人的工作作內(nèi)容,完整提高高單位的辦公效率率。 I。這個(gè)階段主要致力于辦辦公過(guò)程中實(shí)用功功能和模塊,如會(huì)會(huì)議、通知公告、事項(xiàng)申請(qǐng)、收發(fā)發(fā)文、文件管理、檔案管理,車輛輛、固定資產(chǎn)的管管理、個(gè)人事務(wù)、新聞發(fā)布,以及及各個(gè)部門具體行行政業(yè)務(wù)的處理等等。它在給行政辦辦公帶來(lái)了效率同同時(shí),更是帶來(lái)了了辦公業(yè)務(wù)規(guī)范化化,制度化的理念念,這個(gè)階段的 HYPERLINK / OA系統(tǒng)涵蓋了行行政辦公業(yè)務(wù)眾多多的內(nèi)容。然而, 它僅僅停留在處理各種工作流程的基礎(chǔ)之上,還沒(méi)有形成一種基于服務(wù)和知識(shí)管理為前導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的管理理念。 p。第三階段是知識(shí)管理和和協(xié)作系統(tǒng)。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及企

13、業(yè)業(yè)和客戶之間聯(lián)系系的越來(lái)越緊密,企企業(yè)和客戶之間越越來(lái)越需要進(jìn)行信信息的交流和共享享,同樣對(duì)于政府府部門需要建立高高效透明的管理機(jī)機(jī)制,同時(shí)企事業(yè)單位的的工作人員也需要要不斷的學(xué)習(xí)和獲獲取單位中潛在的或別別人的知識(shí),避免免重復(fù)勞動(dòng)和重復(fù)復(fù)錯(cuò)誤。因此辦公公業(yè)務(wù)越來(lái)越多的的是融入這種對(duì)企企事業(yè)單位所有知知識(shí)進(jìn)行管理和使使用的服務(wù)中。這這種服務(wù)是建立在在INTRANET 平臺(tái)上的企事業(yè)單單位工作人員的協(xié)協(xié)作過(guò)程,這種過(guò)過(guò)程幫助企事業(yè)單單位實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的知知識(shí)管理和再利用用,得以最大化的的提高企事業(yè)單位位的運(yùn)作效率,在在整個(gè)企事業(yè)單位位范圍營(yíng)造電子化化協(xié)同的工作氛圍圍和學(xué)習(xí)氣氛,使使系統(tǒng)最大限度的的發(fā)揮

14、出應(yīng)有的作作用,提高企業(yè)的的核心競(jìng)爭(zhēng)力或者者是提高政務(wù)單位位的高效辦事效率率。 J。第三代OA系統(tǒng)有幾個(gè)個(gè)突出的特點(diǎn): 實(shí)時(shí)通訊:提供知識(shí)共共享和交互環(huán)境,當(dāng)當(dāng)你有某個(gè)問(wèn)題需需要與專家商量時(shí)時(shí),能夠及時(shí)通過(guò)過(guò)基于網(wǎng)絡(luò)的電子子協(xié)作,找到相關(guān)關(guān)人員,與專家進(jìn)進(jìn)行深入交流。通通過(guò)人的實(shí)時(shí)參與與和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)更更有效的協(xié)作 w。信息的廣泛的管理和集集成: HYPERLINK / OA系統(tǒng)中著重于于文檔的組織和管管理,方便用戶的的檢索和查詢,在在你有某個(gè)疑問(wèn)時(shí)時(shí),能夠及時(shí)地檢檢索出最有用的知知識(shí),正確解決問(wèn)問(wèn)題。 r。知識(shí)門戶的構(gòu)造:隨著著企業(yè)和客戶聯(lián)系系的越來(lái)越緊密或或者是,企業(yè)內(nèi)部部的信息和企業(yè)外外部

15、的信息的相互互交融,信息化應(yīng)應(yīng)用和服務(wù)越來(lái)越越多的轉(zhuǎn)到基于WEB的體系結(jié)構(gòu)構(gòu)上,企業(yè)的行政政管理決策越來(lái)越越依靠各種企業(yè)資資源系統(tǒng),如企業(yè)業(yè)資源信息系統(tǒng)、客戶資源信息系系統(tǒng)、質(zhì)量管理系系統(tǒng)等,這個(gè)階段段的OA系統(tǒng)將是從企企業(yè)各種資源中獲獲取各種信息,使使辦公自動(dòng)化從業(yè)業(yè)務(wù)處理為中心的的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理中中進(jìn)展到以分析處處理為中心的決策策型辦公系統(tǒng)發(fā)展展。 r。二、醫(yī)院為何要用 HYPERLINK / OA系統(tǒng) N。因?yàn)槟壳昂芏噌t(yī)院行政政管理都存在著一一些問(wèn)題: 醫(yī)院中部門繁多,比如如一家綜合性三甲甲醫(yī)院部門會(huì)有55-80個(gè),層次會(huì)會(huì)有4-5級(jí),人員會(huì)會(huì)有800-3000名名,傳統(tǒng)的管理方方法往往會(huì)

16、造成: 4。簽核程序繁瑣,工作相相互干擾人工操作難免疏忽與意意外,造成遺失、延誤、缺席等制度制定后不易迅速執(zhí)執(zhí)行制度調(diào)整更加困難重重重 人事組織異動(dòng),“適應(yīng)應(yīng)期”較長(zhǎng) 難以掌控工作進(jìn)度,更更無(wú)法分析流程合合理度 紙張表單難以查詢 制度執(zhí)行人為影響大,效效率、質(zhì)量低下。以以上因素導(dǎo)致了醫(yī)醫(yī)院整體對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力的降低、工作作效率的低下、成成本的增加。如何何解決以上問(wèn)題OA B。三、MyCMP HYPERLINK / OA系統(tǒng)醫(yī)院專版 F。(一)、功能特性與介紹 1、營(yíng)造醫(yī)院電子化協(xié)同同辦公氛圍: HYPERLINK / OA系統(tǒng)是以通訊和協(xié)協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運(yùn)運(yùn)行為技術(shù)基礎(chǔ),在在這種機(jī)制下,日日常行政事

17、務(wù),如如會(huì)議管理、日程程、通知、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能都在在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)現(xiàn),收發(fā)文也從傳傳統(tǒng)的方式向工作作流自動(dòng)化方式進(jìn)進(jìn)行, HYPERLINK / OA系統(tǒng)更多的承承擔(dān)了信息通道的的責(zé)任,它是各個(gè)個(gè)部門信息溝通和和共享的渠道。每每個(gè)員工可以在此此根據(jù)自己的權(quán)限限,了解和自己相相關(guān)的工作,如上上級(jí)交代的事情、自己需要完成的的事情、需要和別別人合作的事情、或需交于別人完完成的事情。員工工同時(shí)可以在此就就工作中所遇到的的問(wèn)題,查詢專家家?guī)旎蛟诰W(wǎng)上進(jìn)行行提問(wèn),尋求幫助助,最大化的利用用醫(yī)院資源和提高高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力力,在醫(yī)院中建立立團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揮揮團(tuán)隊(duì)精神。 i。2、綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信信息資源,文檔進(jìn)

18、進(jìn)行一體化管理。 OA系統(tǒng)把文檔處理和和文檔歸檔自動(dòng)的的聯(lián)系在一起,無(wú)無(wú)須人工進(jìn)行復(fù)雜雜的文檔歸檔過(guò)程程,處理過(guò)的文檔檔如需要?dú)w檔,可可以自動(dòng)進(jìn)行歸檔檔過(guò)程。 HYPERLINK / OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)強(qiáng)大的文件檢索功功能,任何人只要要分配了權(quán)限,便便可以在網(wǎng)上方便便的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢檢索,獲取自己所所需的資料。 c。3、規(guī)范工作方法 OA系統(tǒng)以工作流為辦辦公機(jī)制,每種辦辦公事項(xiàng)都有相應(yīng)應(yīng)的工作流程,同同時(shí)各種文檔進(jìn)行行規(guī)范化登記和處處理,這種基于工工作流約束的機(jī)制制,帶來(lái)了規(guī)范化化、制度化的管理理的理念,可以最最大化的減少工作作中人為的錯(cuò)誤,無(wú)無(wú)形而有效的提高高醫(yī)院管理水平。OA系統(tǒng)之所以被被許多

19、醫(yī)院推崇同同時(shí)被一些醫(yī)院棄棄用正是它給醫(yī)院院所帶來(lái)的管理理理念的更新,然而而這種更新并不是是以一種非常激烈烈的方式進(jìn)行的,它它通過(guò)規(guī)范化的工工作方法帶來(lái) H。規(guī)范化的管理。 HYPERLINK / OA系系統(tǒng)這種基于工作作流的約束機(jī)制并并不是一成不變的的,它同時(shí)可以靈靈活的進(jìn)行配置,根根據(jù)具體需要進(jìn)行行調(diào)整。 Z。4、提高工作效率,降低低成本 行政辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、從文檔的人工工處理到工作流的的自動(dòng)化,最明顯顯的效果是提高了了工作效率,節(jié)約約辦公成本,最大大化的利用醫(yī)院資資源。系統(tǒng)針對(duì)個(gè)個(gè)人和部門及全院院都設(shè)計(jì)了不同的的方便而快捷的信信息傳遞機(jī)制。能能讓用戶以最快速速度知道自己要干干什么,需

20、要什么么樣的資料及這些些資料到那里去尋尋找的信息,從而而提高工作效率。 Z。5、完善的安全機(jī)制 安全是OA系統(tǒng)超越其其他系統(tǒng)最主要的的特點(diǎn)。我們系統(tǒng)統(tǒng)在三位一體的安全機(jī)機(jī)制,并可以進(jìn)行行角色權(quán)限和單據(jù)據(jù)權(quán)限自定義,甚至可以實(shí)現(xiàn)字字段級(jí)授權(quán),從而而保證了數(shù)據(jù)物理理上的安全。而B(niǎo)/S架構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中中所利用的加密機(jī)機(jī)制是MyCMP本身所所具有的業(yè)界最優(yōu)優(yōu)秀的機(jī)密方式。還還可以借助SSL的方式發(fā)布布我們的系統(tǒng),這這重重安全保障措措施確保了我們系系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定定。 e。6、支持移動(dòng)辦公 我們的系統(tǒng)用戶支持移移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程用用戶、可離線式工工作。無(wú)論何時(shí)何何地,在便攜機(jī)和和家用電腦上就可可

21、和本單位的OA系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。在在家里就可以處理理公文、批示意見(jiàn)見(jiàn)、進(jìn)行日常辦公公事務(wù),也可以查查詢調(diào)閱所需資料料,真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程程辦公,異地辦公公。 L。7、個(gè)性化的設(shè)計(jì)方法,界界面友好。 OA系統(tǒng)的界面簡(jiǎn)明清清晰、工作處理入入口單一,用戶進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)判斷其身份份和所在部門,能能調(diào)出與其部門和和個(gè)人工作相關(guān)的的個(gè)性化信息,用用戶只需辦理和自自己相關(guān)的日常事事務(wù)。這種人性化化的設(shè)計(jì)理念正是是軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的的大趨勢(shì),整個(gè)系系統(tǒng)將處處體現(xiàn)以以人為本的思想。 m。8、易用性 B/S構(gòu)架的OA系統(tǒng)統(tǒng),提供了WEB應(yīng)用方式,其其方便和易用性就就如我們上網(wǎng)一樣樣,一般人員只需需很少培訓(xùn)

22、,便可可掌握OA系統(tǒng)的使用方方法。極大的減少少了用戶培訓(xùn)的時(shí)時(shí)間和系統(tǒng)實(shí)施的的周期,減輕系統(tǒng)統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)。 V。9、應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)應(yīng)性,系統(tǒng)伸縮性性好,可擴(kuò)充性好好。 OA系統(tǒng)可支持各種規(guī)規(guī)模的用戶,各種種用戶可以根據(jù)自自己的需求靈活的的構(gòu)架自己的應(yīng)用用。其智能化流程程配置的方法,可可以使企業(yè)根據(jù)不不同的業(yè)務(wù)流程和和各個(gè)時(shí)期的需求求自由設(shè)置。OA系統(tǒng)可構(gòu)架在在INTRANET或INTERNET上,進(jìn)行跨區(qū)域的多級(jí)管理,并且可以容易的進(jìn)行擴(kuò)展,而不用改變界面和系統(tǒng)構(gòu)架。 v。10、完善的工作追蹤蹤功能 系統(tǒng)提供了工作追蹤功功能,可以監(jiān)控工工作實(shí)施情況,例例如在公文發(fā)布后后能自動(dòng)提示閱讀讀,

23、系統(tǒng)對(duì)工作的的每一步進(jìn)展情況況均有詳細(xì)的記載載,追蹤工作執(zhí)行行情況。從而讓用用戶能在第一時(shí)間間了解到自己所需需他人辦理事宜的的進(jìn)展?fàn)顩r。 7。(二)、MyCMP HYPERLINK / OA系統(tǒng)醫(yī)院專版版模塊功能圖Q。系統(tǒng)總體功能模塊圖:系統(tǒng)包括個(gè)人管理、協(xié)協(xié)同辦公、資產(chǎn)(醫(yī)醫(yī)療設(shè)備管理)、人事管理和系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置五大部分。u。個(gè)人管理功能模塊圖:協(xié)同辦公管理功能模塊塊圖:協(xié)同辦公之行政輔輔助管理子模塊功功能圖:人事管理功能模塊圖:資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程示意意圖:(三)、系統(tǒng)的實(shí)施特特點(diǎn) 行政辦公OA系統(tǒng)優(yōu)良良的系統(tǒng)構(gòu)架和完完善的系統(tǒng)功能使使得OA系統(tǒng)有實(shí)施周周期短、實(shí)施快、維護(hù)工作量少、培訓(xùn)簡(jiǎn)單等特點(diǎn)

24、點(diǎn)。 N。1、實(shí)施快、實(shí)施周期短短 OA系統(tǒng)所涉及到的行行政辦公業(yè)務(wù)和辦辦公流程,在各個(gè)個(gè)行業(yè)都有著共性性,許多模塊可以以不用修改就可應(yīng)應(yīng)用在不同的議員員中,同時(shí)OA系統(tǒng)智能化的的工作流程設(shè)置,以以及完善的系統(tǒng)功功能使得系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)和配置非常方方便。一個(gè)中等規(guī)規(guī)模醫(yī)院的OA系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)到到實(shí)施完成只要10-20個(gè)的時(shí)間, U。2、維護(hù)工作量少 OA系統(tǒng)代碼效率高,可可重用性高,OA系統(tǒng)實(shí)施和維維護(hù)的工作量主要要集中在各種具體體業(yè)務(wù)模塊的定制制上,在了解用戶戶需求后,可以很很快的構(gòu)架起應(yīng)用用系統(tǒng),系統(tǒng)維護(hù)護(hù)和管理的工作量量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)底于其他他平臺(tái)的HIS系統(tǒng)。 u。3、培訓(xùn)簡(jiǎn)單、易上手 OA系統(tǒng)界面風(fēng)

25、格簡(jiǎn)單單、清晰,熟悉起起來(lái)很快。在B/S架構(gòu)下的OA系統(tǒng)和現(xiàn)今的的網(wǎng)站風(fēng)格一致,人人們能象上網(wǎng)一樣樣,方便而輕松的的操作,普通人員員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)訓(xùn)即可使用。 p。(四)、與同類型OA產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì) 1、切合用戶實(shí)際應(yīng)用,從從醫(yī)院的實(shí)際應(yīng)用用角度出發(fā) 我們的在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,親親眼看到有傳統(tǒng)的的OA廠商為醫(yī)院開(kāi)開(kāi)發(fā)了OA系統(tǒng),但是在在實(shí)施過(guò)程中缺失失敗了。 原因就是缺乏對(duì)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)識(shí)和對(duì)HIS系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)識(shí)。傳統(tǒng)HIS廠商,卻沒(méi)沒(méi)有技術(shù)和實(shí)力去去開(kāi)發(fā)這方面的系系統(tǒng),它們的精力力在于維護(hù)原先HIS系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)發(fā)LIS,PCS等系統(tǒng)。而而這些問(wèn)題對(duì)我們們卻不存在障礙,反反而是我們優(yōu)勢(shì)所所在。 N。2、多

26、重安全機(jī)制、保證證數(shù)據(jù)安全可靠 我們的系統(tǒng)基于業(yè)界安安全性最高的OA開(kāi)發(fā)平臺(tái)MyCMP,再再其本身的多層權(quán)權(quán)限控制的基礎(chǔ)上上,我們又加了模模塊層次和職務(wù)級(jí)級(jí)別兩層控制。從從而將數(shù)據(jù)的安全全性真正的落到了了字段級(jí)別的程度度。以往的系統(tǒng),即即使系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)時(shí)候可以防止用戶戶看到某些數(shù)據(jù),屏屏蔽某些功能,但但是對(duì)于系統(tǒng)管理理員和懂技術(shù)的內(nèi)內(nèi)部人員來(lái)說(shuō),他他們通過(guò)普通的關(guān)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的訪訪問(wèn)終端就可以看看到所有的內(nèi)容了了。而我們則將數(shù)數(shù)據(jù)控制到了字段段級(jí)別,連擁有最最高權(quán)限的管理員員也無(wú)法通過(guò)工具具查看內(nèi)容,只有有授權(quán)用戶才能操操作。這對(duì)于醫(yī)院院中某些敏感而重重要部門的數(shù)據(jù)保保護(hù)是最合適不過(guò)過(guò)的了。例

27、如:出出國(guó)人員的審批,黨黨辦部門的信息、審記部門的科室室資金調(diào)查等。 L。3、系統(tǒng)構(gòu)架合理,從全全院、部門、個(gè)人人三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)按照全院、部門、個(gè)人三個(gè)層次來(lái)來(lái)分別考慮與設(shè)計(jì)計(jì),最后融合統(tǒng)一一,因而系統(tǒng)的架架構(gòu)十分合理而先先進(jìn)。 K。個(gè)人只能看到自己的相相關(guān)事務(wù),直屬領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)除了看自己的的任務(wù),也可以監(jiān)監(jiān)督管理下屬的部部分?jǐn)?shù)據(jù)。 p。各部門的人員只能看到到自己本部門的數(shù)數(shù)據(jù),無(wú)法侵入其其他科室查閱相關(guān)關(guān)信息。 9。公用性的模塊則向全院院任何一個(gè)人開(kāi)放放,不論是什么部部門科室。只通過(guò)過(guò)個(gè)人所擔(dān)任的角角色加以控制。 G。4、系統(tǒng)配置靈活、流程程自定義能適應(yīng)多多種不同需要 OA系統(tǒng)的精髓部分

28、就就是工作流,我們們的系統(tǒng)將工作流流的管理和具體應(yīng)應(yīng)用業(yè)務(wù)剝離開(kāi)來(lái)來(lái),從而能對(duì)流程程進(jìn)行管理和控制制。系統(tǒng)管理員只只要通過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置置,就可以輕易改改變?cè)鹊墓ぷ髁髁鞒?。例如:醫(yī)院院的出國(guó)申請(qǐng)流程程改變了,審批部部門由黨辦變成院院辦了,以往的做做法是更改程序,而而現(xiàn)在只要更改設(shè)設(shè)置文檔就可以了了。具有極大的靈靈活性。 W。5、通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平平臺(tái),保證系統(tǒng)的的兼容性 根據(jù)我們對(duì)醫(yī)院行業(yè)的的深刻認(rèn)識(shí),開(kāi)發(fā)發(fā)團(tuán)隊(duì)考慮到兼容容各家醫(yī)院所正在在運(yùn)行或?qū)⒁褂糜玫牟煌琀IS系統(tǒng)和各種種歷史數(shù)據(jù)。所以以開(kāi)發(fā)出了一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái),確確保能將醫(yī)院中原原先有的,能歸入入OA范疇的,或者者系統(tǒng)中需要查詢?cè)兊臄?shù)據(jù)

29、全部通過(guò)過(guò)我們的平臺(tái)進(jìn)行行整合統(tǒng)一,從而而保證數(shù)據(jù)的一致致性與兼容性。 P。6、系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng),給予予用戶全套解決方方案 系統(tǒng)在考慮設(shè)計(jì)的時(shí)候候,考慮到用戶的的需求與今后的系系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),采采取當(dāng)前最先進(jìn)的的“企業(yè)門戶”概念,且充分發(fā)發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)優(yōu)勢(shì)將系統(tǒng)不僅僅僅設(shè)計(jì)成一個(gè)簡(jiǎn)單單的OA系統(tǒng),而是一一個(gè)門戶系統(tǒng)的概概念。給予客戶的的是一整套的解決決方案,使系統(tǒng)的的生命周期和應(yīng)用用范圍大大增強(qiáng)和和擴(kuò)展。解決方案案中包括了電子郵郵件的內(nèi)外部統(tǒng)一一、內(nèi)部通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)異地辦公等內(nèi)容。 o。上述方案無(wú)論從理論上上還是技術(shù)上都切切實(shí)可行,且得到到了實(shí)踐認(rèn)證。 四、系統(tǒng)實(shí)施后的效果果 這里我們將

30、從幾個(gè)方面面為您描述實(shí)施我我們系統(tǒng)后的效果果,且這些效果是是從我們已經(jīng)成功功應(yīng)用的用戶那里里所獲取的真實(shí)資資料,也我們當(dāng)初初的設(shè)計(jì)目的相一一致。 D。首先從不同角色的人來(lái)來(lái)講: 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo): 能實(shí)施查閱自己所需要要查閱的資料。(例例如:想查看某人人的人事信息,不不用象以往那樣,打打電話找人事科的的負(fù)責(zé)人,讓其翻翻箱倒柜找到資料料送到自己辦公室室,只需要打開(kāi)電電腦,進(jìn)入我們的的系統(tǒng),它的一些些相關(guān)信息就可以以查詢到?;蛘呓o給人事科長(zhǎng)發(fā)封郵郵件,讓其將資料料發(fā)到自己郵箱中中) Y。能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自自己的任務(wù)安排工工作(作為領(lǐng)導(dǎo)人人,各種各樣的會(huì)會(huì)議要求參加,但但桌上一堆請(qǐng)柬和和通知難免有所遺遺漏

31、,但電腦就不不一樣,用日歷的的方式顯示每一天天,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有有什么安排。當(dāng)中中若有人打電話請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加什么活活動(dòng),也不必查本本子和安排,只要要看自己的時(shí)間安安排就可以馬上給給對(duì)方答復(fù)了) X。能查看下屬所管轄的各各個(gè)科主任的工作作計(jì)劃或者是工作作匯報(bào)信息能聽(tīng)到到醫(yī)院各個(gè)層次的的員工直接發(fā)給你你的意見(jiàn)或者建議議(作為一個(gè)開(kāi)明明而負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)人人,總想聽(tīng)他人對(duì)對(duì)工作或者是院務(wù)務(wù)工作的看法和意意見(jiàn),平時(shí)的見(jiàn)面面和電話不一定能能表述明白,但是是文字卻是最佳媒媒介。) c。與普通員工一起參與網(wǎng)網(wǎng)上討論與學(xué)術(shù)探探討(針對(duì)任何人人開(kāi)放的各色論壇壇是大家暢所欲言言的場(chǎng)所) R。政務(wù)公開(kāi),可指定職務(wù)務(wù)代理人(將自

32、己己的行蹤公之于眾眾,或者指定自己己不在時(shí)普通事務(wù)務(wù)的處理人員,避避免因人不在而導(dǎo)導(dǎo)致某些審批項(xiàng)目目受到耽誤的情況況發(fā)生) W。科室主管: 能查看下屬所管轄員工工的工作計(jì)劃、工工作匯報(bào)或工作日日志能快速而準(zhǔn)確確的規(guī)劃自己的任任務(wù)安排工作(做做為中層管理人員員,他們的任務(wù)來(lái)來(lái)自幾個(gè)方面:院院領(lǐng)導(dǎo)的指派,其其他部門主管的委委托、自己部門下下屬的匯報(bào),及自自己的任務(wù)安排) q。對(duì)下屬員工指派任務(wù)監(jiān)監(jiān)控具體項(xiàng)目的進(jìn)進(jìn)度實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的普普通事務(wù)處理和電電子審批操作 T。對(duì)本科室的具體應(yīng)用模模塊和功能項(xiàng)目指指派管理和維護(hù)人人員(例如:科教教部門主管需要指指定,誰(shuí)來(lái)維護(hù)部部門的信息代碼,誰(shuí)誰(shuí)來(lái)管理研究生信信息等。) K。對(duì)一些普通的公共事務(wù)務(wù),且由本部門員員

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