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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年門(mén)禁卡管理制度范文為加強(qiáng)孵化基地安全管理,保證入孵企業(yè)及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)確保人員貨物出入的正常秩序,提高辦公安全性,特制定本管理制度,規(guī)范門(mén)禁卡的使用。一、門(mén)禁卡_孵化器員工和入孵企業(yè)職工考勤參考標(biāo)準(zhǔn)。二、孵化基地大門(mén)口裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門(mén)者需憑門(mén)禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。三、門(mén)禁卡發(fā)卡對(duì)象為所有在孵化器工作的員工(包括所有入孵企業(yè)員工),四、門(mén)禁卡分為正式卡、臨時(shí)卡兩種,正式卡辦理需企業(yè)或個(gè)人按人員配備,向孵化基地綜合部申請(qǐng)并備案,待綜合部門(mén)審核通過(guò)、收取押金后核發(fā),臨時(shí)卡是入孵企業(yè)有訪(fǎng)客、客戶(hù)、參觀(guān)洽談業(yè)務(wù)等需臨時(shí)進(jìn)入孵化基地時(shí)使用,辦
2、理臨時(shí)卡要求所需企業(yè)提前向孵化基地綜合部申請(qǐng),登記備案,等核準(zhǔn)通過(guò)后,發(fā)放臨時(shí)卡,臨時(shí)卡單次使用時(shí)間不得超過(guò)八小時(shí),如因此產(chǎn)生責(zé)任問(wèn)題,由申請(qǐng)發(fā)卡企業(yè)承擔(dān)一切責(zé)任和賠償損失。五、門(mén)禁卡只限申請(qǐng)人個(gè)人使用不得外借他人,持卡者必須隨身攜帶門(mén)禁卡,持卡者不得為他人代刷門(mén)禁卡,不得將非孵化基地員工帶入。如有違規(guī),追究持卡者責(zé)任,并通報(bào)入孵企業(yè)負(fù)責(zé)人,如造成較大損失的,追究責(zé)任法律。六、如不慎丟失門(mén)禁卡,及時(shí)到孵化基地綜合部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用門(mén)禁卡造成損失,持卡者承擔(dān)所有責(zé)任。七、領(lǐng)取門(mén)禁卡,需繳納(_元卡)的押金,辦理退卡需持財(cái)務(wù)部門(mén)出具的門(mén)禁卡押金證明辦理退卡,如門(mén)禁卡遺失需補(bǔ)卡,需繳納
3、_元工本費(fèi),如門(mén)禁卡無(wú)故不能使用,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定非人為造成的,可以到綜合部門(mén)免費(fèi)換取新卡。(注:辦理退卡需繳納門(mén)禁卡工本費(fèi)_元/卡)八、本管理制度最終解釋權(quán)歸_中微云孵科技發(fā)展有限公司所有。2022年門(mén)禁卡管理制度范文(二)門(mén)禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門(mén)禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。一、用途1.考勤。公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域。公司各區(qū)域門(mén)旁均裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門(mén)者需憑門(mén)禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、發(fā)卡對(duì)象1.員工卡。公司所有在職員工。2.臨時(shí)卡。忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、發(fā)
4、卡流程1.員工卡:人事專(zhuān)員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)-前臺(tái)文員制卡并授權(quán)-人事專(zhuān)員發(fā)給使用人;2.臨時(shí)卡。前臺(tái)文員制作各類(lèi)權(quán)限員工臨時(shí)卡申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫(xiě)臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表交前臺(tái)文員登記發(fā)放下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過(guò)_小時(shí)。四、門(mén)禁卡使用須知1.門(mén)禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得外借他人;2.持卡人必須隨身佩帶門(mén)禁卡;3.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門(mén),一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門(mén)現(xiàn)象,將以門(mén)禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門(mén)未關(guān)門(mén)的人員)的過(guò)失;4.持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門(mén)。無(wú)該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員,可在本部門(mén)有權(quán)限人員陪同下同往;經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的,可
5、申請(qǐng)開(kāi)該區(qū)域權(quán)限;5.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道;6.非前臺(tái)文員或訪(fǎng)客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi),違者將以門(mén)禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人過(guò)失;7.門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1.門(mén)禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;2.如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(_元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(_元)并處以_元罰款,補(bǔ)發(fā)的門(mén)禁卡權(quán)限與原卡一致。3.補(bǔ)卡流程:使
6、用人申請(qǐng)行政專(zhuān)員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫(xiě)丟失/調(diào)換門(mén)禁申請(qǐng)表通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限-前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡;4.辦理離職手續(xù)時(shí),必須向前臺(tái)文員交回門(mén)禁卡,未上交者處以50元罰款。注。以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。六、門(mén)禁卡進(jìn)入權(quán)限的開(kāi)通與取消1.權(quán)限的開(kāi)通1)新入職員工門(mén)禁卡權(quán)限以人事專(zhuān)員通知前臺(tái)為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置;2)因工作需要需開(kāi)通其他門(mén)的權(quán)限者,填寫(xiě)門(mén)禁卡權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺(tái)文員開(kāi)通門(mén)禁卡權(quán)限。3)工作崗位變動(dòng),人事專(zhuān)員需填寫(xiě)丟失/調(diào)換門(mén)禁申請(qǐng)表后簽字并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2.權(quán)限的取消1)遺失或離職未上交的門(mén)禁卡,前臺(tái)文員需立即取消該卡的開(kāi)通權(quán)限和掛失;2)折損嚴(yán)重或消磁而無(wú)法使用的門(mén)禁卡,前臺(tái)回收后即取消其
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