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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政文員的工作職責1、負責部門物品申購,送審文件資料;2、快遞每月月結資料;3、樓層行政人事工作;2022年行政文員的工作職責(二)1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過E_cel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。2022年行政文員的工作職責(三)1、負責信息、數(shù)據收集和整理、合同

2、歸檔;2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;5、系統(tǒng)數(shù)據錄入、后臺合同上傳。6、完成經理交代的其它工作。2022年行政文員的工作職責(四)1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;5、完成行政部經理交辦的工作;2022年行政文員的工作職責(五)1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;2

3、、管理公司各事項后勤工作;3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負責采購各部門所需用品;5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務性工作。2022年行政文員的工作職責(六)1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。2022年行政文員的工作職責(七)1、負責公司前臺日常工作開展,包括:電話

4、接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。2、協(xié)助上級處理日常事務性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。2022年行政文員的工作職責(八)1、負責外部考察接待對接安排。2、負責來訪客人的接待、登記及回復。3、負責日常行程的安排。4、負責相關文字處理工作。5、負責協(xié)調各部門信息傳達及反饋。6、負責領導交辦的其他工作。2022年行政文員的工作職責(九)1.協(xié)助上級領導進行會議內容的發(fā)言文件起草2.會議的布置準備及_的撰寫3.各部門的工作內容梳理匯報形成文字版4.數(shù)據的處理及匯報_日常文字的打印,復印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)6.領導交代的其他事項2022年行政文員的工作職責(十)1、負責公司報告

5、、總結、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;2、負責公司內部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調溝通、追蹤跟進;3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓、數(shù)據上報、安全宣傳等;6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;7、協(xié)助辦公室主任,完成領導交辦的各項工作任務。2022年行政文員的工作職責(十一)1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規(guī)劃、領導發(fā)言稿及協(xié)調起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;_起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標準

6、要求,行文通順,不出差錯;_對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調,重要信息及時上報公司領導和總公司;5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經驗、總結方法,做好各類文件歸檔工作;6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡、通訊工作,撰寫通訊稿件;7.按領導和部門要求做好有關會議_通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設和企業(yè)文化建設,宣傳先進典型;9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓內部宣傳報道和通訊員2022年行政文員的工作職責(十二)1、負責來訪客戶的商務接待工作

7、;2、辦公室環(huán)境、設備管理及物資采購;3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;5、負責進行各項行政培訓。2022年行政文員的工作職責(十三)1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;4、協(xié)助主管做好項目內內務,完成臨時交辦的其他任務,妥善管電腦資料,不得泄露;5、負責項目銷售數(shù)據收集、整理、匯總和分析工作;6、領導安排的其他工作2022年行政文員的工作職責(十四)1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等

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