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文檔簡介

1、看透平衡記分卡作者:康鋒 來源于:博銳管理在線 發(fā)布時間: 2004-5-28回顧 20 世紀九零年代以來企業(yè)管理理論的發(fā)展歷程,平衡記分卡(以下稱 BSC )無疑是其中的里程碑之一。據(jù)統(tǒng)計,迄今為止,財 富 500 強企業(yè)中已有 40% 的企業(yè)在管理中引入 BSC 。國內(nèi)理論界對 BSC 也做了很多理論上的闡述,許多企業(yè)也開始越來越多地關(guān) 注或準備引入 BSC 。鑒于此,筆者在此不想再對 BSC 的基本理念和概念框架進行一般性介紹,而是針對目前業(yè)界在使用 BSC 這一管 理方法中的幾個難點加以闡發(fā),以拋磚引玉。BSC :是“對”的選擇嗎隨便檢視關(guān)于 BSC 的論述,你會看到關(guān)于 BSC 的許

2、多定位: BSC 是一個戰(zhàn)略執(zhí)行工具, BSC 是策略系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)的三 位一體, BSC 是一個業(yè)績管理系統(tǒng), BSC 是一個衡量系統(tǒng),等等,不一而足,由此不難看出人們對 BSC 所給予的厚望。然而, BSC 真是如此有力嗎?答案因企業(yè)而異。因此,問題實際就變?yōu)椋阂?BSC 對你的企業(yè)而言是一個對的選擇嗎?稍稍反思一下 BSC 理論的演化,從最初作為一個組織績效衡量方法,進而成為企業(yè)整合和溝通的工具,最終成為企業(yè)戰(zhàn)略管理工具本 身。 BSC 的演變實際折射出業(yè)界在這方面的實踐。在 90 年代初期的時候,對大多數(shù)企業(yè)而言, BSC 其實就是一個衡量組織績效的工 具,用研究者自己的話

3、來說就是 “The Balanced Scorecard Measures that Drive Performance ” 。而到了 90 年代末, BSC 在實踐中則搖身變?yōu)閼?zhàn)略管理工具,對此,研究者則表述為:“Having Trouble With Your Strategy? Then Map It ”。這對國內(nèi)企業(yè)的啟示在于:我們在引入 BSC 時必須審視自己的現(xiàn)狀和需求,并非每一個企業(yè)都適合引入BSC 。BSC 是以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向的。對國內(nèi)相當(dāng)多的企業(yè)而言,目前尚未形成戰(zhàn)略管理的自覺意識和既定流程,這時即便勉強引入 BSC 也 會因為組織戰(zhàn)略的頻繁變化導(dǎo)致 BSC 的名存實亡。 B

4、SC 崇尚的是良好的參和氣氛和便捷的溝通管道,否則 BSC 所倚重的四個層面的 各個關(guān)鍵成功因素及其背后的驅(qū)動因素很難被識別出來,更遑論在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛溝通。 BSC 是一個戰(zhàn)略管理和執(zhí)行的工具,這意 味著企業(yè)在引入 BSC 時必須結(jié)合現(xiàn)狀,如果企業(yè)目前的壓力在于獲取短期目標(biāo)如擴大市場份額、迅速降低成本等等,則這樣的企業(yè)其 實并不適合引入 BSC 。BSC :為什幺、如何獲致平衡?正像字面意思所顯示的, BSC 的精髓正是追求在長期目標(biāo)和短期目標(biāo)、結(jié)果目標(biāo)和過程目標(biāo)、先行指標(biāo)和滯后指標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)和非財 務(wù)目標(biāo)、組織績效和個人績效、外部關(guān)注和內(nèi)部訴求等重要管理變量之間的微妙平衡。追求這種平衡對

5、企業(yè)而言并非可有可無,而是 生死攸關(guān)的,這主要緣于下述事實:企業(yè)不再僅僅作為追求利潤的主體,而是成為一個向客戶、股東、員工、社區(qū)乃至社會提供價值 的主體。如果脫離了自身所能提供的價值,則企業(yè)本身在現(xiàn)代社會就失去了存在的最大理由。為了提供最大化價值,企業(yè)必須從原來單一重視財務(wù)表現(xiàn)的窠臼中脫身,對其在客戶面、內(nèi)部流程面及學(xué)習(xí)成長面的諸表現(xiàn)予以關(guān)注。 同時,企業(yè)不得不擺脫過去那種對短期經(jīng)營業(yè)績的過度關(guān)注,轉(zhuǎn)而重視一些對企業(yè)長期經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生影響的因素如客戶滿意度、員工 素質(zhì)、組織信息系統(tǒng)建立等等。并且,企業(yè)非但要關(guān)注資本回報率、息稅后利潤、現(xiàn)金流量等結(jié)果性指標(biāo),更要對促成這些結(jié)果過程 因素進行梳理。所

6、有這些都反映出,在現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策框架中需要同時權(quán)衡的因素明顯增加,而這一切又必須在適應(yīng)外部環(huán)境 急劇變化時迅速完成,企業(yè)急需一個框架,來幫它實現(xiàn)這種平衡 , BSC 的出現(xiàn)正好適應(yīng)了企業(yè)的這一需求。從企業(yè)在使用 BSC 過程中反映出的問題來看,難點通常是如何在 BSC 中的四個層面上來明確關(guān)鍵成功因素及其衡量標(biāo)準,并在這些 標(biāo)準之間形成一種平衡結(jié)構(gòu)。這中間的核心在于如何確定各因素之間的驅(qū)動關(guān)系。讓我們看看某企業(yè)的 BSC ,其中每個層面所包括關(guān) 鍵因素如下:財務(wù)面凈資產(chǎn)回報率銷售凈利率客戶面客戶面客戶滿意度品牌市場價值內(nèi)部營運面內(nèi)部流程面供應(yīng)商管理改善生產(chǎn)流程改善學(xué)習(xí)和成長面員工生產(chǎn)力

7、員工滿意度上述各關(guān)鍵成功因素之間存在驅(qū)動關(guān)系,如改善員工生產(chǎn)力就可以提高客戶滿意度,改善企業(yè)財務(wù)表現(xiàn);改善企業(yè)內(nèi)部運營就可以提 高客戶滿意度等等。這些驅(qū)動關(guān)系符合我們的經(jīng)營常識,然而實際就是這樣嗎?這樣的驅(qū)動關(guān)系可靠嗎?確定驅(qū)動關(guān)系的實質(zhì)是將企 業(yè)的戰(zhàn)略 “作業(yè)化 ”,形成明確的輸入和輸出系統(tǒng),從而決策者才可以知道為了得到某個層面的改善,需要控制哪些驅(qū)動因素。這里有 兩個關(guān)鍵的問題需要解決:一是確定不同層面的關(guān)鍵成功因素之間的驅(qū)動關(guān)系,譬如內(nèi)部運營面的改善究竟如何提高了企業(yè)在客戶面的表現(xiàn),這是真正的難點所 在。這通常需要企業(yè)考慮綜合運用各種方法如價值鏈分析法、杜邦分析法、作業(yè)成本法和統(tǒng)計分析法

8、等,通過定性分析和定量分析相 結(jié)合的方法,明確不同因素之間的驅(qū)動關(guān)系及其顯著程度。例如,針對一家準備引入 BSC 的企業(yè),可以先進行流程分析,確定企業(yè)的 核心流程和輔助流程(或者制造流程和業(yè)務(wù)流程),明確企業(yè)的各增值環(huán)節(jié);在此基礎(chǔ)上就可以針對流程進行作業(yè)成本分析,從而完 成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的價值和成本分析。企業(yè)可以根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合 BSC 的理論框架,較為明確地識別不同層面的關(guān)鍵成功因素及衡 量標(biāo)準。要指出的是,這里所確定的不同層面的關(guān)鍵成功因素及其驅(qū)動關(guān)系,仍需通過企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累、企業(yè)戰(zhàn)略的變化以及市 場環(huán)境的變化進行調(diào)整。二是明確不同層面的關(guān)鍵成功因素的構(gòu)成及衡量標(biāo)準,如對一家企業(yè)而言

9、,其在客戶面所要明確的關(guān)鍵成功因素是什幺,是企業(yè)對客 戶需求的反應(yīng)速度?是售后服務(wù)?等等。這通常需要通過流程分析和市場調(diào)研相結(jié)合的方式來進行,藉此明確該層面關(guān)鍵成功因素的 構(gòu)成(如結(jié)果 / 過程、先行 /滯后、財務(wù) /非財務(wù)等等)、衡量標(biāo)準及其各自所占的權(quán)重。此處所謂的權(quán)重既包括BSC 不同層面的關(guān)鍵成功因素數(shù)量的分布,也包括同一層面不同因素之間的權(quán)重。根據(jù) BEST PRACTICES 對全球成功實施 BSC 的企業(yè)統(tǒng)計結(jié)果,企業(yè) 在建立 BSC 時,財務(wù)面、客戶面、內(nèi)部流程面、學(xué)習(xí)成長面的關(guān)鍵成功因素所占比重通常為 22% 、 22% 、 34% 、 22% ,并且非財 務(wù)因素應(yīng)當(dāng)占到 8

10、0% 。至于同一層面不同因素所占的權(quán)重就需要根據(jù)層次分析法來予以確定。BSC :是空中樓閣還是積沙成塔?對許多企業(yè)而言,引入 BSC 的主要困難在于缺乏足夠的數(shù)據(jù)來支持 BSC 的運行,這種困難在財務(wù)面以外的其它三個層面上表現(xiàn)的尤 為突出。例如某企業(yè)的 BSC 中明確了內(nèi)部流程面的關(guān)鍵成功因素包括建立快速服務(wù)信道、經(jīng)銷商品質(zhì)、完美的訂單等。對此,在 BS C 中須將其轉(zhuǎn)化為目標(biāo)( objectives )、衡量標(biāo)準( measurements )、指標(biāo)( targets )、舉措( initiatives )。這時就需要企業(yè)有 比較完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。以完美的訂單為例,其目標(biāo)就可以包括完成訂單的速

11、度、完成訂單的準確性、完成訂單的成本等。接下來,就 要確定衡量標(biāo)準如完成訂單時間、完成訂單出錯率、降低單個訂單的成本等。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)決策層目標(biāo)和行業(yè)最佳實踐確定相應(yīng) 的指標(biāo),如在未來半年中,將訂單完成時間縮短為 3 周,訂單出錯率降到 2% 以下,單個訂單的成本降為 25 美元??梢钥吹?,這里需 要很多數(shù)據(jù)如企業(yè)目前完成訂單的時間、出錯率及成本記錄、完成訂單的各環(huán)節(jié)所費時間、成本及有關(guān)出錯記錄、同行業(yè)的這些數(shù)據(jù) 記錄等。這些數(shù)據(jù)有些是企業(yè)目前的信息系統(tǒng)中所沒有的。這就意味著企業(yè)在引入 BSC 時必須十分重視內(nèi)部業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),否則 BSC 就會成為空中樓閣。反觀業(yè)內(nèi)現(xiàn)狀,我們許多對 BS

12、C 情有獨鐘的企業(yè)在這方面基礎(chǔ)很薄弱,對此,筆者的建議是,這類企業(yè)在著手建立企業(yè)的 BSC 時, 就必須同時考慮相關(guān)的數(shù)據(jù)采集,了解目前在這方面的瓶頸和改善措施。這樣才不會導(dǎo)致 BSC 引入后落入缺乏數(shù)據(jù)來源、發(fā)揮不了應(yīng) 有的決策指引和執(zhí)行指導(dǎo)作用。顯然,這對任何一家企業(yè)來說,都不是一蹴而就的事情,企業(yè)在初期可能需要 BSC 實施中的某些不夠完美之處、循序漸進、持續(xù)改善,方可積沙成塔、終見成效。像其它管理理論一樣, BSC 的也是歷經(jīng)十?dāng)?shù)年,才漸趨成熟并為業(yè)界所認同。 BSC 目前在國內(nèi)也形成了不小的熱潮,這是很可喜的現(xiàn) 象。這里要指出的是,管理變革并非時尚流變,需要的是清醒的頭腦和務(wù)實的舉措

13、。優(yōu)秀的企業(yè)正是經(jīng)過一次次管理變革的洗禮,終 于走向并保持卓越。筆者在此斗膽斷言,伴隨著這場方興未艾的 BSC 潮流,終會有一批企業(yè)因之而成長壯大,強化其競爭優(yōu)勢,讓我 們拭目以待!平衡記分卡的使用分析研究作者:不詳 來源于:, 發(fā)布時間: 2005-7-24一、應(yīng)運而生 - 平衡記分卡考核體系的提出20 世紀 80 年代和 90 年代,很多公司認識到僅僅使用財務(wù)數(shù)字進行管理的局限性,所以它們把質(zhì)量控制作為宣傳口號和組織原則。 公司競相追逐國家質(zhì)量獎,如美國的馬爾科姆?鮑德里奇國家品質(zhì)獎( Malcolm Baldrige )、日本的戴明獎( Deming Prize )以及歐洲的 EFOM

14、獎。有些公司紛紛效仿摩托羅拉公司、通用電氣公司而采取六個西格瑪計劃。但是僅靠質(zhì)量和僅靠財務(wù)指標(biāo)一樣都不能 夠全面衡量企業(yè)的績效,一些獲得國家質(zhì)量獎的公司很快發(fā)現(xiàn)它們在財務(wù)上還是陷入了困境。許多美國公司開始意識到,僅僅使用財 務(wù)數(shù)字進行管理往往使他們失去方向性,捕捉不到理想的光輝。于是一些公司強調(diào)以顧客為中心,構(gòu)建以市場為核心的組織,并且建 立了客戶關(guān)系管理體系;有些公司選擇了發(fā)展核心競爭力,或者進行企業(yè)流程再造;還有一些公司重點強調(diào)戰(zhàn)略性人力資源管理。 財務(wù)、質(zhì)量、顧客、核心能力、流程、人力資源、以及制度這幾個方面中的每一個方面都很重要,并且都可以在公司的價值創(chuàng)造過程 中發(fā)揮重要的作用,但是每

15、一個方面僅僅代表了管理活動及過程中的一個構(gòu)成部分,管理過程必須產(chǎn)生持續(xù)而優(yōu)異的業(yè)績。僅僅強調(diào) 管理過程中的某一個方面則容易鼓勵次優(yōu)化,從而妨礙公司更大目標(biāo)的實現(xiàn)。如何權(quán)衡兩者,甚至其他更多因素之間的得失,必須用 一種全面的觀點來代替任何具體的、短期的衡量尺度,從而使戰(zhàn)略居于管理體系的核心地位,成為當(dāng)時理論和實務(wù)界的時尚。 在這個前提下,美國哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)課程教授羅伯特?卡普蘭和復(fù)興方案國際咨詢企業(yè)創(chuàng)始人兼總裁諾頓,在總結(jié)了12 家大型企業(yè)的業(yè)績評價體系的成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,經(jīng)過長達一年的潛心研究,提出了平衡記分卡的戰(zhàn)略管理業(yè)績評價工具。并最早發(fā)表于 199 2 年 1/2 月號的哈佛商業(yè)評論

16、中。最初,平衡計分卡作為一種新的績效考核方法。現(xiàn)在的平衡計分卡超越了發(fā)明者最初僅僅把它 作為評估公司績效工具的想法,它可以作為新的戰(zhàn)略管理體系基石為經(jīng)理人員提供了一個全面框架,用以把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一 套系統(tǒng)的績效測評指標(biāo)。平衡記分卡是一種以信息為基礎(chǔ)的管理工具,分析哪些是完成企業(yè)使命的關(guān)鍵成功因素以及評價這些關(guān)鍵成 功因素的項目,并不斷檢查審核這一過程,以把握績效評價促使企業(yè)完成戰(zhàn)略和目標(biāo)。二、平衡記分卡的核心內(nèi)容及其簡要分析 平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)( Financial )、客戶( Customers )、內(nèi)部經(jīng)營過程( Internal Business Progress

17、)、學(xué)習(xí) 和成長( Learning and Growth )四個方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系( cause-and-effect links )展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn) 績效考核 - 績效改進以及戰(zhàn)略實施 - 戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。以財務(wù)為核心,就是在業(yè)績評價過程中,要從股東及出資人的立場出發(fā),樹立 “企業(yè)只有滿足投資人和股東的期望,才能取得立足和發(fā) 展所需要的資本 ”的觀念。從財務(wù)的角度看,公司包括 “成長 ”、“保持 ”及“收獲”三大戰(zhàn)略方向;和此相配合,就會形成三個財務(wù)性主題: “收入成長及組合 ”、“成本降低 ? 生產(chǎn)力改進 ”、“資產(chǎn)利用 ? 投資戰(zhàn)略 ”。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所確定的不

18、同的戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略主題而采用不同 的業(yè)績衡量指標(biāo)。因為企業(yè)所重視的戰(zhàn)略方向及戰(zhàn)略主題不同時,其財務(wù)面的衡量內(nèi)容及重點就會發(fā)生變化。如當(dāng)公司立足于 “成長 ” 戰(zhàn)略而追求 “收益和組合 ”的主題時,其重視的指標(biāo)就應(yīng)當(dāng)為 “新產(chǎn)品(服務(wù))及新顧客的收益百分比 ”。當(dāng)重視生產(chǎn)力的提高時,可能選 用的指標(biāo)為每位員工創(chuàng)造的收益等。以顧客為核心所設(shè)計的平衡計分卡一般包括以下五個方面:市場占有率、顧客的獲得、顧客的保持、顧客滿意度及顧客獲利能力(這 是企業(yè)所最后追求的),且每一方面都有其特定的衡量指標(biāo)。顧客因素在平衡計分卡中占有重要地位,因為如果無法滿足或達到顧客 的需求時,企業(yè)的遠景及目標(biāo)就很難實現(xiàn)。以內(nèi)

19、部業(yè)務(wù)為核心,通常說來企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)包括以下三個方面:(1)革新過程;( 2 )營運過程;( 3)售后服務(wù)過程。企業(yè)因資源有限,為有效地運用和發(fā)揮內(nèi)部資源及過程的有效,首先需要以顧客的需求和股東的偏好為依據(jù),需要重視價值鏈的每個環(huán)節(jié), 設(shè)法分析企業(yè)的優(yōu)勢在哪里,應(yīng)向哪個方向發(fā)展,如此才能創(chuàng)造全面和長期的競爭優(yōu)勢。第五項修煉中強調(diào)形成學(xué)習(xí)型組織,只有這樣才能促成組織的快速成長。平衡計分卡也體現(xiàn)了這一重要思想,以學(xué)習(xí)和成長為核心思想之一。將企業(yè)的員工、技術(shù)和組織文化作為決定因素,分別衡量員工保持率、員工生產(chǎn)力、員工滿意度的增長等指標(biāo),以考 核員工的才能、技術(shù)結(jié)構(gòu)和企業(yè)組織文化等方面的現(xiàn)狀和變化。如

20、果企業(yè)改善了這些方面,則員工的潛能就可能得以充分發(fā)揮,而企 業(yè)的技術(shù)結(jié)果就會進一步得到提高,企業(yè)的組織文化氛圍就會向更好的方向發(fā)展。這四個模塊是相互聯(lián)系、有機組合的整體,指標(biāo)和指標(biāo)之間互相驅(qū)動,以體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)。還不能相互獨立,指標(biāo)和指標(biāo)之間 是一片混亂,如同一盤散沙,這樣的平衡記分卡無法和企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,最終只得自嘲 “失敗乃成功之母 ”。他們運三、平衡記分卡在企業(yè)管理中的使用情況分析 平衡計分卡在企業(yè)管理中的使用已越來越廣泛。 過去 10 年來,一些勇于創(chuàng)新的公司已經(jīng)對平衡計分卡架構(gòu)進行了擴展和運用, 用平衡計分卡作為企業(yè)的戰(zhàn)略管理工具以成功實施企業(yè)戰(zhàn)略,幫助企業(yè)取得了巨大成功

21、。根據(jù) Gartner Group 調(diào)查表明:在財富 雜志公布的世界前 1000 位公司中有 55% 的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng), Bain&Company 調(diào)查也指出, 50% 以上的北美企業(yè)已采 用它作為企業(yè)內(nèi)績效評估的方法。 最近由 William M. Mercer 公司對 214 個公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn), 88% 的公司提出平衡計分卡對于員 工報酬方案的設(shè)計和實施是有幫助的,并且平衡計分卡所揭示的非財務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運用于員工獎金計劃的設(shè)計和 實施中。哈佛商業(yè)評論更是把平衡計分卡稱為 75 年來最具影響力的戰(zhàn)略管理工具?!捌胶庥嫹挚?”到底有何魅力,讓這么多企業(yè)愿意引進呢?

22、拿 Mobil 為例子, 1993 年的營運績效是同產(chǎn)業(yè)中的最后一名, 1994 年開始 實施 “平衡計分卡 ”后,第二年即迅速躍升到該產(chǎn)業(yè)第一名。 1998 年通用汽車歐洲公司的戰(zhàn)略委員會通過創(chuàng)建平衡計分卡,達到了提高 整個企業(yè)聯(lián)合度以及改善公司創(chuàng)新狀況的目的。該公司分布在不同國家的 8 個業(yè)務(wù)單位和 12 個職能部門,遵照一個共同的流程和樣 式,開發(fā)了各自的計分卡。此外,每個業(yè)務(wù)單位和職能部門都必須根據(jù)公司層次的記分卡要求,制定和其一致的優(yōu)先考慮的戰(zhàn)略目標(biāo)。 在美孚石油公司,平衡計分卡正逐步成為個人計分卡的模板。美孚的某個大集團正在從事個人計分卡的工作,并取得了顯著的成效。 而這巨大變化的

23、原因在于通過 “平衡計分卡 ”的實施,可以讓企業(yè)管理者同時以不同的角度去看公司的整體表現(xiàn),它納入了財務(wù)性指針 及顧客滿意度、內(nèi)部流程、組織學(xué)習(xí)及改善能力等營運性指針,可以轉(zhuǎn)換策略為營運,更提供了一套全面的管理架構(gòu),能夠協(xié)助企業(yè) 在產(chǎn)品、流程、顧客及市場開發(fā)等重要的領(lǐng)域,激發(fā)出突破性的成長和進步。1996 年博意門的管理咨詢專家將平衡計分卡引入中國。 目前在國內(nèi)有眾多專家、 學(xué)者、 企業(yè)界人士在討論平衡計分卡的推廣和運用問 題。隨著企業(yè)改革的不斷深入,績效評價越來越受到管理層的重視,研究平衡計分卡的學(xué)者也由最初的管理會計發(fā)展到人力資源管理 領(lǐng)域、戰(zhàn)略管理領(lǐng)域。目前國內(nèi)許多企業(yè)在績效考核方面借鑒了

24、平衡計分卡的思想,有些企業(yè)不僅自己采用了平衡計分卡,還在此基 礎(chǔ)上開發(fā)出軟件產(chǎn)品。如山東魯能科技集團,將平衡計分卡的思想溶入其績效管理軟件,該產(chǎn)品已運用于云南、廣西、東北等電力系 統(tǒng)?!懊Ψ炝?”。李介紹說,當(dāng)時主要 BSC 的實施,并把相應(yīng)的表格發(fā) 比較完整的四大考核指標(biāo) , 即財務(wù)指但是,平衡計分法不是一塊適合于所有企業(yè)或整個行業(yè)的模板。不同的市場地位、產(chǎn)品戰(zhàn)略和競爭環(huán)境,要求有不同的平衡計分法。 各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)計出各有特點的平衡計分卡,以便使其和自己的使命、戰(zhàn)略、技術(shù)和文化相符。簡而言之,平衡計分卡系統(tǒng)是一個戰(zhàn)略 管理系統(tǒng),不只是一個人力資源項目。如今我國很多公司也開始引進、研究和使用,

25、然而要成功的實施它卻不是一件容易的事,需要 適應(yīng)中國的國情,建立可以跟蹤和衡量的績效考評指標(biāo),以及縮短操作時間。 例如, S 公司是我國的一家合資公司, 2001 年中期來了一位新的商務(wù)經(jīng)理。該公司考核指標(biāo)的混亂讓他發(fā)愁,當(dāng)他聽了一個關(guān)于平衡 記分卡的介紹后,覺得這個考核工具不錯,于是決定使用平衡記分卡。作為公司最主要的領(lǐng)導(dǎo)之一,他先召集公司內(nèi)部各部門負責(zé)人 開會,推銷 BSC ,并要求人力資源部拿出一個方案以便實施。 作為人力資源專員的李小姐從一開始就參加實施過程,她說為了制定合理的指標(biāo),整個人力資源部 是在行政力量的推動下,他們制作了相應(yīng)的表格,然后也通過會議和電子郵件的形式向各部門說明了

26、 給各部門,告訴各部門 “S公司要制定新指標(biāo)了 ”。各部門經(jīng)過仔細的商量和人力資源部 “爭吵 ”后, 標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營過程指標(biāo)和學(xué)習(xí)和發(fā)展指標(biāo)反饋到人力資源部,然后由商務(wù)經(jīng)理審定予以實施。問題隨之出現(xiàn)。在指標(biāo)反饋的時候,就有部門經(jīng)理反映,他們部門由于長時間沒有考慮過所對應(yīng)的軟指標(biāo),比如 “學(xué)習(xí)發(fā)展指標(biāo) ”, 他們不知道如何制定這項指標(biāo)。李小姐也發(fā)現(xiàn),他們收回的新的指標(biāo)只是以前一些考核指標(biāo)的 “替代品 ”。而且,當(dāng)初他們沒有想到監(jiān) 控系統(tǒng)的問題,他們似乎也沒有足夠的人力和精力來考慮監(jiān)控系統(tǒng)的事。所以實施的 BSC 考核指標(biāo)難以監(jiān)控,在沒有建立和之相應(yīng)的 監(jiān)控體系的情況下,新制定的考核指標(biāo)并

27、沒有起到考核的作用。在這樣一種情況下,各部門經(jīng)理和員工們依舊以財務(wù)指標(biāo)為核心來開 展日常業(yè)務(wù)。很多員工覺得新考核指標(biāo)和以前的考核指標(biāo)相比沒什么不同。一位員工抱怨說: “要我每天填寫拜訪客戶的情況,比如次 數(shù),可是這和我的薪酬沒有聯(lián)系 ”。而經(jīng)理同樣抱怨,他們收集好了這些考核情況,但怎樣知道他的員工拜訪客戶的效果如何?人力資 源部同樣也困惑, 這些情況匯總起來, 將來怎樣利用? “我們關(guān)心的是收入 ”。于是部門的員工陷入一種困惑, 或者竟有 “嘲笑 ”新考核體 系的現(xiàn)象。一年后,該公司的業(yè)績不但沒有上升,反而下降。平衡記分卡的實施最終以該商務(wù)經(jīng)理的辭職還告終。 由此說明平衡記分卡在實踐中還是存在

28、一些問題,主要是在使用過程中某些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了失誤所致。如 S 公司失敗的原因是指標(biāo)設(shè)計 不合理以及缺乏監(jiān)控體系和沒有和薪酬掛鉤,戰(zhàn)略規(guī)劃不嚴謹。 S 公司的商務(wù)經(jīng)理后來承認: “當(dāng)初實施 BSC 的時候并沒有考慮清楚它的內(nèi)涵和目的,確實,當(dāng)時我想的就是希望它作為一個考評工具而已 ”。四、平衡記分卡的適用情況研究上面 S 公司失敗的原因從另外一個角度看是實施的條件還不具備,如準備不夠充分,某些員工的能力,商務(wù)經(jīng)理的急于就成等。 那么什么樣的企業(yè)適合平衡計分卡呢? 從實踐經(jīng)驗看,我認為平衡計分卡主要適用于具有以下特征的企業(yè):、組織的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸獾钠髽I(yè) 這是運用平衡計分卡的前提從組織層次上來

29、看,企業(yè)績效還可以劃分為員工個人績效、團隊績效和總體績效等三個層次來量度。所以平衡記分卡必須將公司、部 門和個人三者的利益結(jié)合起來,即能夠把組織內(nèi)部的部門、工作組、個人的目標(biāo)達成一致,其中個人利益能夠服從組織的整體利益, 這是平衡計分卡研究的一個重要前提。我們可以以平衡計分卡為經(jīng),個人績效發(fā)展為緯,促使個人績效發(fā)展和組織目標(biāo)戰(zhàn)略相連結(jié), 以建構(gòu)一套客觀的量化指標(biāo),將企業(yè)的愿景和使命透過平衡計分卡的財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長四大板塊構(gòu)成整合。、面臨競爭壓力較大的企業(yè) 且這一壓力為企業(yè)所感知經(jīng)濟全球化的一個直接影響就是使所有企業(yè)面臨著不斷加劇的競爭。如今我國已經(jīng)加入了 WTO ,競爭壓力更大,

30、許多具有超前意識和 競爭意識的企業(yè)已經(jīng)為適應(yīng)加入 WTO 而準備;也有許多有識之士正在為我國的民族產(chǎn)業(yè)如何擺脫落后局面出謀劃策。這些都說明了 競爭能夠促使大家不斷地改變自我。競爭的壓力是企業(yè)謀求發(fā)展的內(nèi)在動力,這正好是平衡計分卡得以實施的內(nèi)在原因。但采取行動 必須以競爭被企業(yè)所感知為前提條件。如果競爭壓力較大,但企業(yè)尚未感知,這種競爭也是不會形成發(fā)展動力的。對于這樣的企業(yè), 員工不可能很好的配合,如果管理者為了趕時髦而引入平衡計分卡,就如同給牛車安上飛機用的輪胎,不會起到應(yīng)有的積極作用。、以目標(biāo)戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的企業(yè)當(dāng)我們?yōu)槠髽I(yè)的長遠發(fā)展樹立了目標(biāo)之后,戰(zhàn)略的作用就是為解決 “如何才能達到這個目標(biāo)

31、 ”的問題提供思路。如果不以戰(zhàn)略為導(dǎo)向, 平衡記分卡和其它的考核方法沒什么區(qū)別,平衡計分卡的成功之處就是將企業(yè)戰(zhàn)略置于管理的中心,所以企業(yè)要使用平衡計分卡,必 須以企業(yè)戰(zhàn)略作為的導(dǎo)向。即使企業(yè)還沒有制定出有效的戰(zhàn)略,引入平衡計分卡,也可以幫助企業(yè)重新認識和制定企業(yè)的戰(zhàn)略。、適用于具有協(xié)商式或民主式領(lǐng)導(dǎo)體制的企業(yè) 在激烈的競爭中,采用平衡計分卡要求企業(yè)必須采取 “四輪驅(qū)動 ”(前輪是員工的積極參和,后輪是管理者的管理)模式,唯有這樣, 才能使企業(yè)機動靈活、反應(yīng)快速地運行于市場經(jīng)濟之中,而不會陷入經(jīng)營管理失敗的泥潭之中。平衡計分卡必須在民主式管理風(fēng)格的 企業(yè)平臺上運行,使員工能夠充分參和企業(yè)戰(zhàn)略的

32、制定和實施,如果一個企業(yè)尚不是民主式管理風(fēng)格,則在實施平衡計分卡的過程中, 隨著員工參和度的提高,可以將其轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰魇降墓芾盹L(fēng)格。從這一意義上來說,平衡計分卡不僅具有業(yè)績評價功能,還具有改變企 業(yè)文化的作用。、成本管理水平較高的企業(yè) 平衡計分卡要求衡量出一位顧客給企業(yè)帶來的利潤是多少,這個要求在傳統(tǒng)的成本管理方法下是不能實現(xiàn)的。如果一個管理成本較高 的企業(yè)實行平衡記分卡后,成本管理水平?jīng)]有變化,勢必增加管理成本,有可能得不償失。只有引入新的成本管理方法? 作業(yè)成本法,才能真正發(fā)現(xiàn)每一位顧客所能給企業(yè)帶來的利潤情況。當(dāng)然,除了成本之外,企業(yè)還需要注重產(chǎn)品的質(zhì)量及其他一些影響顧客的因素。五、平衡記

33、分卡在我國使用中應(yīng)注意的問題 雖然平衡計分卡模式的觀念已經(jīng)具有一定的普遍性和實際效果,國外企業(yè)通過采用平衡計分卡而脫胎換骨的例證也時有所聞,然而, 我國要想成功地實施平衡計分卡仍是一項大挑戰(zhàn),需要投入相當(dāng)?shù)某杀竞土Χ?。結(jié)合 S 公司失敗的教訓(xùn),在實施過程中,我覺得應(yīng)注 意如下幾方面的問題:、切勿照抄照搬其他企業(yè)的模式和經(jīng)驗 實踐證明,只有將平衡計分卡的原理和企業(yè)的具體情況相結(jié)合才能發(fā)揮平衡計分卡的功效,不能簡單地模仿其他公司已經(jīng)開發(fā)完 成的平衡計分卡。因為不同的公司有不同的背景和戰(zhàn)略任務(wù),所以各自平衡計分卡四個層面的目標(biāo)及其衡量指標(biāo)皆不同;即使相同的 目標(biāo)也可能采取不同的指標(biāo)來衡量;另外不同公

34、司的指標(biāo)之間的相關(guān)性也不同;相同的指標(biāo)也會因產(chǎn)業(yè)不同而導(dǎo)致作用不同??傊?, 每個企業(yè)都應(yīng)開發(fā)具有自身特色的平衡計分卡,如果盲目地模仿或抄襲其他公司中,不但無法充分發(fā)揮平衡計分卡的長處,反而會影 響對企業(yè)業(yè)績的正確評價。、應(yīng)注意企業(yè)管理信息質(zhì)量的提高 和歐美企業(yè)相比,我國企業(yè)信息的精細度和質(zhì)量要求相對偏低,這會在很大程度上影響到平衡計分卡使用的效果。因為信息的精 細度和質(zhì)量的要求度不夠,會影響企業(yè)實施平衡計分的效果,如導(dǎo)致所設(shè)計和推行的考核指標(biāo)過于粗糙,或不真實準確,無法有效衡 量企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。此外,由于無法正常發(fā)揮平衡計分卡的應(yīng)有作用,還會挫傷企業(yè)對其使用的積極性。、要正確對待實施過程中投入

35、成本和收益之間的關(guān)系平衡計分卡的四個層面彼此是連接的,要提高財務(wù)方面首先要改善其他三個方面,要改善就要有投入,所以實施平衡計分卡首先出現(xiàn)的是成本而非效益。更為嚴重的是,效益的產(chǎn)生往往滯后很多時間,使投入和產(chǎn)出、成本和效益之間有一個時間差,這可能是 6 個月,也可能是 12 個月,或更長的時間。因而往往會出現(xiàn)客戶滿意度提高了,員工滿意度提高了,效率也提高了,可財務(wù)指標(biāo)卻下降 的情況。關(guān)鍵的問題是在實施平衡計分卡的時候一定要清楚,非財務(wù)指標(biāo)的改善所投入的大量投資,能否在可預(yù)見的時間內(nèi)從財務(wù)指 標(biāo)中收回,不要因為實施了 6 個月沒有效果就沒有信心了,應(yīng)該將眼光放得更遠些。、平衡計分卡的執(zhí)行要和獎勵制

36、度結(jié)合 公司中每個員工的職責(zé)雖然不同,但使用平衡計分卡會使大家清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,有助于群策群力,也可以使每個人的工作更 具有方向性,從而增強每個人的工作能力和效率。為充分發(fā)揮平衡計分卡的效果,需在重點業(yè)務(wù)部門及個人等層次上實施平衡計分, 使各個層次的注意力集中在各自的工作業(yè)績上。這就需要將平衡計分卡的實施結(jié)果和獎勵制度掛鉤,注意對員工的獎勵和懲罰。六、其它 運用平衡計分卡之前,要看設(shè)計出的計分卡所揭示的四個指標(biāo)之間能否存在明確的因果驅(qū)動關(guān)系。因為這種嚴密的因果關(guān)系鏈在一個 戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位內(nèi)部針對不同類別的職位系列卻不易找到,或者說針對不同職位類別的個人,計分卡所涵蓋的四個方面指標(biāo)并不是必須 的

37、。其次,要看看組織內(nèi)部和實施平衡計分卡相配套的其他制度是否健全。包括財務(wù)核算體系的運作、內(nèi)部信息平臺的建設(shè)、崗位權(quán) 責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程管理以及和績效考核相配套的人力資源管理的其他環(huán)節(jié)等。另外,還要看組織內(nèi)部每個崗位的員工是否都勝任各自 工作的,不能勝任的就要進行相應(yīng)的培訓(xùn),只有在此基礎(chǔ)上研究一個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的組織績效才有意義。平衡記分卡理論為何會得到如此高的評價呢? 轉(zhuǎn)帖 作者: ziwujie 來源于:, 發(fā)布時間: 2005-5-7 平衡記分卡理論為何會得到如此高的評價呢?哈佛商業(yè)評論將平衡記分法評為 75 年來最具影響力的管理學(xué)說。根據(jù) Gartner Group 的調(diào)查顯示,在財富排名前 1000 家 公司中 55% 以上已經(jīng)實施了平衡記分卡。 Brain Company 調(diào)查也指出, 50% 以上的北美企業(yè)已采用它作為企業(yè)內(nèi)績效評估工具, 并且平衡記分卡所揭示的非財務(wù)考核方法在這些公司中被廣泛的運用于員工獎金計劃的設(shè)計和實施中。 希爾頓酒店賓館部總裁 Dieter Huckstein 先生評價說: “卡普蘭和諾頓創(chuàng)造的平衡記分卡已經(jīng)深入人心,成為今天和明天的商業(yè)模式。我們自己對平衡記分卡的使用 不僅使我們得以將戰(zhàn)略具體化并為股東帶來良好回報,還將我們的團隊以這個體系為中心團結(jié)起來,使用這個

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