2022年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則一、目的：為了保障我臺(tái)財(cái)產(chǎn)及職工人身和財(cái)物安全，進(jìn)一步促進(jìn)我臺(tái)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍：本制度適用于單位全體職工及所有來(lái)訪客人、外協(xié)人員等。三、門禁卡管理：1、門禁卡領(lǐng)用及授權(quán)由臺(tái)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。3、職工離職時(shí)須交回門禁卡后，人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。4、外派職工可保留本人門禁卡。5、如丟失或折損門禁卡無(wú)法繼續(xù)使用需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到辦公室辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任

2、。7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用情況，辦公室在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。8、外來(lái)人員因公需進(jìn)入本單位，應(yīng)先登記，門衛(wèi)詢問(wèn)事由，應(yīng)查驗(yàn)證件由保安人員電話通知接洽部門(座機(jī))，經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后，值班保安給來(lái)訪者填寫來(lái)訪登記表、簽發(fā)來(lái)訪登記卡、由接洽部門及相關(guān)人員親自在大廳或指定地方接待。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的，保安應(yīng)委婉拒絕，請(qǐng)其離開。四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：1、新職工。各部室申請(qǐng)制作門禁卡(提供新職工二寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)-辦公室審核-門禁卡終端授權(quán)-制卡-通知新職工領(lǐng)卡。2、丟失卡。丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡-辦公室審核-門禁卡終端掛失

3、-門禁卡終端授權(quán)-制卡-通知申請(qǐng)人領(lǐng)卡。3、權(quán)限更改。各部室因工作需要，需申請(qǐng)更改門禁卡權(quán)限-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-門禁卡終端授權(quán)變更-制卡-通知職工領(lǐng)卡。4、臨時(shí)卡。因工作需要，十日之內(nèi)需進(jìn)出本大樓的非本單位人員-提供有效證件及說(shuō)明，提出申請(qǐng)-辦公室調(diào)查-分管領(lǐng)導(dǎo)審核-門禁卡制作并發(fā)放。5、門禁卡注銷(職工離職或辭職)。2022年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則（二）(草稿件)一、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全，防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。二、范圍本制度適用于公司全體員工。三、門禁卡管理1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后

4、人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。4、外派員工可保留本人門禁卡。5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：新員工：人事主管申請(qǐng)制作門禁卡(提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)-部門負(fù)責(zé)人同意-行政主管審核-門禁卡終端授權(quán)(網(wǎng)管)-制卡-通知人事主管制卡完畢-人力資源通知新員工領(lǐng)卡丟失卡：丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡-行政主管審核-門禁

5、卡終端掛失(網(wǎng)管)-門禁卡終端授權(quán)(網(wǎng)管)-制卡-通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡管理人員權(quán)限更改：人事經(jīng)理申請(qǐng)制作門禁卡權(quán)限更改(提供一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)-行政人事部經(jīng)理審核-門禁卡終端授權(quán)變更(網(wǎng)管)-制卡-行政人事部通知領(lǐng)卡門禁卡注銷(員工離職或辭職)：人事主管申請(qǐng)門禁卡注銷-行政人事主管審核-門禁卡終端注銷該卡門禁卡收回(員工離職或辭職)：人事主管負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于行政主管-行政主管審核-門禁卡終端注銷該卡(網(wǎng)管)五、指紋門禁授權(quán)領(lǐng)用流程：主管級(jí)以上員工。申請(qǐng)指紋門禁-行政人事部經(jīng)理審核-門禁指紋終端授權(quán)(行政人事經(jīng)理)-制做完成。(注。部門經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、總經(jīng)理秘書、保安隊(duì)長(zhǎng)人員方可

6、開通，同時(shí)在職三個(gè)月以上。)六、鑰匙管理辦法1、公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。2、如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。4、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。a)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。b)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。c)非經(jīng)行政人事部同意登記不得復(fù)制。d)不能任意借予外人使用。5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在行政人事部辦公室和門衛(wèi)保安處留存各一套。a)行政人事部做好各類鑰匙的分類登記管理，并使用指定位置進(jìn)行保管，非緊急情況下嚴(yán)禁使用，確因工作需要使用的，必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用