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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政部主任工作職責1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;4、負責員工關懷方案的擬定,日?;顒拥慕M織、執(zhí)行;5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;6、項目日常接待管理工作;7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。2022年行政部主任工作職責(二)(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度
2、的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。(4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關接待、會務及內(nèi)外部活動。(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。(6)完成上級領導交辦的其它工作。2022年行政部主任工作職責(三)1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;5、負責公
3、司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;7、負責公司行政類采購實施及管理工作;8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)10、上級交辦的其他臨時任務。2022年行政部主任工作職責(四)1、前臺接待;2、跟進會員轉介紹、續(xù)費;3、中心產(chǎn)品售前、售后服務;4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;5、客訴處理;6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));7、中心環(huán)境整理及維護;8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;9、4v1群維護;10、完成上級安排的其他工作。2022年行政部主任工作職責(五)1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理
4、日常事務;2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;7、項目申報相關事宜;8、董事長安排的其它工作;2022年行政部主任工作職責(六)1.負責學生的排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的出勤情況;2.輔助授課老師,保證課程的順利進行;3.教務行政事務,如:教學活動組織等。4.階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。2022年
5、行政部主任工作職責(七)1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;3.協(xié)助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;4.領導交辦的其他事項。2022年行政部主任工作職責(八)1、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、制度和標準,協(xié)助總經(jīng)理組織、推動本企業(yè)管理工作。2、根據(jù)公司的消防工作計劃,負責消防設施、消防器材的購置、檢查和管理。3、定期組織相關人員進行防火檢查和火災應急救援演習;負責新員工的“三級教育”中的廠級教育及考核工作。4、負責組織安全生產(chǎn)大檢查,跟進安全隱患的整改情況。5、發(fā)生事故時,負責組織人員進行搶救,并負責對事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計和上報工作。6、按規(guī)定負責落實安全生產(chǎn)技術措施經(jīng)費,保證安全生產(chǎn)設施建設和設備購置、事故隱患治理、安全教育費用,確保資金到位,并負責監(jiān)督、檢查該安全措施費用的??铋_支狀況,做好統(tǒng)計工作。7、負責解決日常生產(chǎn)中所涉及安全問題所需的物資,并根據(jù)生產(chǎn)計劃
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