2022年董事長秘書的職責介紹

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年董事長秘書的職責介紹一、處理董事長總經辦日常工作事務1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持_小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關文件定時

2、交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。2、協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。四、相關會議工作1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司_。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務下達的作用。1、協(xié)助總經辦對公司運作與各職能

3、部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見2022年董事長秘書的職責介紹（二）1、負責董事長的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業(yè)務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作

4、。8、負責紀錄、整理董事長辦公會_。記好大事記。9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作。2022年董事長秘書的職責介紹（三）1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設計并完善公司人力資源結構;9、完成公

5、司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度。2022年董事長秘書的職責介紹（四）一、董事長秘書崗位主要職責：1、負責董事長的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業(yè)務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理董事長辦公會_。記好大事記。9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作。二、董事長秘書工作內容：1.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及_的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負