2022年甲供材料管理細(xì)則范本

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年甲供材料管理細(xì)則范本1、范圍本制度規(guī)定了甲供材的采購(gòu)、進(jìn)貨、驗(yàn)收和付款等要求。本制度適用于公司甲供材的采購(gòu)供應(yīng)管理。2、管理職責(zé)2.1由綜合部負(fù)責(zé)甲供材的采購(gòu)、進(jìn)貨、及交接手續(xù)；2.2總工程師負(fù)責(zé)提出相關(guān)材料、設(shè)備的規(guī)格、性能要求；2.3工程管理部負(fù)責(zé)組織甲供材的進(jìn)貨驗(yàn)收；2.4財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)收料單、領(lǐng)料單的審核及支付貨款。3、管理要求1)總工辦根據(jù)設(shè)計(jì)要求向綜合部部提出裝飾材料、特種材料等及設(shè)備的規(guī)格、性能要求;2)總工預(yù)決算員根據(jù)施工圖紙、及總工辦提供的相關(guān)要求計(jì)算出各項(xiàng)甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及型號(hào)等各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)，交總工辦會(huì)簽。總工

2、辦詳細(xì)復(fù)合簽字認(rèn)可后，交綜合部材料員以此作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù);3)綜合部部材料員依據(jù)上述資料、列出采購(gòu)清單報(bào)綜合部經(jīng)理審核，交總工辦會(huì)簽確認(rèn)。3.2綜合部按照會(huì)簽確認(rèn)的采購(gòu)清單，及時(shí)選擇供應(yīng)商，會(huì)同總工辦、工程部考察各供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等綜合情況，經(jīng)貨比三家后，會(huì)簽上報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，落實(shí)供應(yīng)商(具體操作見(jiàn)本公司制定的“工程招標(biāo)管理辦法)。3.3綜合部部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，與供應(yīng)商簽定供應(yīng)合同，并約定對(duì)方的違約責(zé)任。同時(shí)將合同復(fù)印件交工程部備查；工程部應(yīng)及時(shí)通知施工單位做好接受甲供材的準(zhǔn)備工作。3.4材料的進(jìn)貨時(shí)間，由工程部根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度，在一個(gè)月前向綜合部提出進(jìn)貨時(shí)間及數(shù)量

3、要求(特殊情況臨時(shí)商定)，綜合部負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)系按要求進(jìn)貨。如不能按要求進(jìn)貨，責(zé)任由綜合部負(fù)責(zé)。3.5現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作由工程部負(fù)責(zé)組織；凡進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備必須出具正式出廠合格證，準(zhǔn)用證明，質(zhì)量證明書(shū)，材質(zhì)化驗(yàn)單等有關(guān)文件資料。綜合部應(yīng)督促供應(yīng)單位按規(guī)定及時(shí)將上述文件資料提交工程部；凡需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的，由工程部督促監(jiān)理單位、施工單位即時(shí)進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，在未取得檢驗(yàn)結(jié)果以前，不得使用該材料設(shè)備，施工單位應(yīng)將試驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理單位、工程部。工程部根據(jù)合同要求驗(yàn)收質(zhì)量，并簽署驗(yàn)收結(jié)論;保管員根據(jù)實(shí)際到貨品種、規(guī)格和數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)，施工單位辦理收料、領(lǐng)用手續(xù)，如數(shù)點(diǎn)收(到綜合部填制領(lǐng)用單)并加蓋施工單位鑒章；

4、其收料、領(lǐng)用兩聯(lián)單交綜合部及財(cái)務(wù)部留存，如質(zhì)量不合格或數(shù)量缺少，由材料員負(fù)責(zé)與供貨商聯(lián)系換貨或補(bǔ)缺。綜合部據(jù)此及工程部出具的材料驗(yàn)收意見(jiàn)并對(duì)照合同作為結(jié)算依據(jù)，并在材料月報(bào)表后附上該項(xiàng)目的收料單、領(lǐng)料單和材料驗(yàn)收意見(jiàn)。3.6合同履約后，將下列兩種情況分別對(duì)待1)如供應(yīng)方為分包單位，由綜合部監(jiān)督其進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分包單位與土建或其它單位的關(guān)系，督促其按期完成工作任務(wù)，并由監(jiān)理按質(zhì)監(jiān)部門(mén)要求通知分包單位辦理各種檢測(cè)認(rèn)定手續(xù)，最終組織有關(guān)部門(mén)共同驗(yàn)收，并完善驗(yàn)收手續(xù)。總工辦按照驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行復(fù)核并按實(shí)決算，最后將決算書(shū)交財(cái)務(wù)部備案待查。同時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)在涉及甲方代墊材料的施工單位的工程進(jìn)度付款中

5、，扣除當(dāng)期領(lǐng)用的材料款。2)乙方為僅供材料的供貨商，其進(jìn)貨、驗(yàn)收按3.4、3.5條規(guī)定實(shí)施，如材料質(zhì)量違背合同約定，可以拒收其甲供材，并提出書(shū)面意見(jiàn)，綜合部依照合同約定的內(nèi)容追究其違約責(zé)任。3.7財(cái)務(wù)部審核收料單的數(shù)量與金額無(wú)誤后，再對(duì)照合同支付其款項(xiàng)。如有疑義必須立即暫停支付款項(xiàng)，直至核實(shí)準(zhǔn)確后再行支付。3.8財(cái)務(wù)部根據(jù)施工項(xiàng)目整理匯總各項(xiàng)甲供材收料情況，作為單項(xiàng)工程成本控制與分析的資料依據(jù)。在單項(xiàng)工程決算前與綜合部及工程管理部核對(duì)應(yīng)扣款額，如屬甲方代墊材料款，則由財(cái)務(wù)部在支付工程進(jìn)度款時(shí)，扣回該材料的墊付款或在決算時(shí)扣回甲供材的全部金額。3.9各涉及部門(mén)的負(fù)責(zé)人均為各自工作范疇內(nèi)的負(fù)責(zé)人。

6、如發(fā)現(xiàn)因工作責(zé)任心不強(qiáng)而造成不良后果，均要追究其責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2022年甲供材料管理細(xì)則范本（二）昆侖華府工程部甲控材料管理一、本制度適用于鄭燃地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)建設(shè)所有工程項(xiàng)目的甲控材料、設(shè)備價(jià)格的認(rèn)價(jià)活動(dòng)。二、甲控材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)活動(dòng)遵循以下原則：1、公開(kāi)原則。包括認(rèn)價(jià)活動(dòng)的信息公開(kāi)、認(rèn)價(jià)條件公開(kāi)、認(rèn)價(jià)程序公開(kāi)、認(rèn)價(jià)結(jié)果公開(kāi)，確保認(rèn)價(jià)活動(dòng)擁有較高的透明度。2、公平、公正原則。所有供應(yīng)商在整個(gè)價(jià)格認(rèn)定過(guò)程中，都享有均等的機(jī)會(huì)，具有同等的權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)，任何一方都不受歧視。3、誠(chéng)實(shí)信用原則。實(shí)事求是的根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行認(rèn)價(jià)，不欺、不騙、不瞞。4、高效、及時(shí)、擇優(yōu)原則。三、承包方應(yīng)在總進(jìn)度計(jì)劃

7、中明確由甲方確認(rèn)價(jià)格的材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和工序穿插要求提供材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。四、甲控價(jià)格的材料和設(shè)備，工程部負(fù)責(zé)督促承包方根據(jù)材料和設(shè)備的采購(gòu)實(shí)際情況。承包方應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提出采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)材料和設(shè)備的認(rèn)價(jià)單(詳見(jiàn)附表)，并在認(rèn)價(jià)單中寫(xiě)明材料和設(shè)備的產(chǎn)地、品牌、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格和數(shù)量，注明技術(shù)要求。所要求采購(gòu)的材料和設(shè)備必須是甲方在招標(biāo)文件中確定范圍內(nèi)廠家的產(chǎn)品，同時(shí)不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程監(jiān)理。五、工程監(jiān)理的專業(yè)工程師及時(shí)將此表的內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況、合同及施工圖進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后及時(shí)簽署意見(jiàn)并交至甲方工程部。六、工程部專業(yè)工程師根據(jù)實(shí)際情況

8、進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)材料、設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求，是否需要優(yōu)化，質(zhì)量是否符合工程的需要等。經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)至投管部。七、投管部接到認(rèn)價(jià)單后，立即_相關(guān)人員對(duì)此表中的材料、設(shè)備數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后經(jīng)投管部簽字轉(zhuǎn)到采購(gòu)部。八、采購(gòu)部根據(jù)表中材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排、質(zhì)量性能要求、項(xiàng)目定位、市場(chǎng)供應(yīng)狀況等情況實(shí)事求是地確定價(jià)格。材料、設(shè)備價(jià)格確認(rèn)的方式：1、根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定要求，_材料、設(shè)備的招標(biāo)，通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格；2、根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定要求，_材料、設(shè)備的議標(biāo)，通過(guò)議標(biāo)確定價(jià)格；3、根據(jù)市場(chǎng)行情，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)后確認(rèn)價(jià)格。九、確認(rèn)。材料、設(shè)備的價(jià)格確定后，由工程部及時(shí)通知承包方到采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格的確認(rèn)工作。經(jīng)雙方有關(guān)人員通過(guò)溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，采購(gòu)部與承包方負(fù)責(zé)人共同簽昆侖華府工程部字(雙方必須在材料進(jìn)場(chǎng)前一周內(nèi)以書(shū)面確定價(jià)格)。十、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由工程部下發(fā)執(zhí)行。甲供材料的管理一、總包單位應(yīng)將材料準(zhǔn)確分類：土建、機(jī)電設(shè)備、水電、弱電、裝修、園林、樣板間材料、其他。二、總包單位應(yīng)提前一個(gè)月按進(jìn)度計(jì)劃向甲方提出申請(qǐng)計(jì)劃，并認(rèn)真填寫(xiě)甲供材料、設(shè)備審