2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍1.高階主管重要活動(dòng)安排規(guī)劃與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);2.總經(jīng)理會(huì)議記錄及交辦事項(xiàng)跟進(jìn);3.英文翻譯工作，包括郵件翻譯、文件資料翻譯。4.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍（二）1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門(mén)上傳下達(dá)工作;3、總經(jīng)理辦文書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)處理工作;4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù);5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍（三）1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù)，日程安排，出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷(xiāo)等工作

2、;2、會(huì)議組織：負(fù)責(zé)組織各部門(mén)會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)間安排，例會(huì)紀(jì)要記錄，跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;總經(jīng)理視頻、電話(huà)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作。3、文件起草及文件管理：按總經(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭;各類(lèi)資料文件分類(lèi)保管、歸檔。4、信息跟蹤反饋：總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時(shí)反饋;接收各部門(mén)報(bào)告及文件，呈總經(jīng)理批示，跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門(mén)完成的各類(lèi)報(bào)表。5、接洽接待工作：負(fù)責(zé)來(lái)客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會(huì)、其他事業(yè)部的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍（四）1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。2、做好總經(jīng)

3、理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫(xiě)工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍（五）1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn)，合理安排總裁的工作日程;2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門(mén)收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安排各部門(mén)定期向總經(jīng)理匯報(bào)的工作會(huì)議;3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況，及時(shí)反饋;5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門(mén)的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車(chē)輛接送等事務(wù);7、處理總經(jīng)理交代的

4、其他事務(wù);8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍（六）1、負(fù)責(zé)合理安排、規(guī)劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;2、負(fù)責(zé)公司層面重要會(huì)議的記錄及_的整理，并跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)完成情況;3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的整理與歸檔，資料分類(lèi)索引工作;4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督及執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)組織協(xié)調(diào)與安排，做好上情下達(dá)工作;7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2022年總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)范圍（七）1、熟悉公司運(yùn)作，協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理文檔事務(wù)2、協(xié)助各部門(mén)文件流傳、審批3、組織各部門(mén)開(kāi)會(huì)，會(huì)議記錄，各方面文書(shū)工作。2022年總經(jīng)理

5、秘書(shū)工作職責(zé)范圍（八）1.1.1總經(jīng)理是公司安全、環(huán)境管理工作的第一責(zé)任人，對(duì)全公司安全、環(huán)境管理工作全面負(fù)責(zé)；1.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家級(jí)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及制度，加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，接受安全培訓(xùn)考核；1.1.3負(fù)責(zé)建立并落實(shí)全員的職業(yè)健康安全、環(huán)境生產(chǎn)責(zé)任制，與上級(jí)主管部門(mén)及公司所屬各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂職業(yè)健康安全、環(huán)境目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，并檢查履行情況；1.1.4審批公司職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方針、目標(biāo)、年度計(jì)劃及公司頒發(fā)的職業(yè)健康安全、環(huán)境管理規(guī)章制度及操作規(guī)程；1.1.5定期召開(kāi)公司安委會(huì)會(huì)議，組織審核年度安全技術(shù)措施計(jì)劃，制定公司職業(yè)健康安全、環(huán)境管理制度和生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案、研究解決生產(chǎn)過(guò)程中的不安全問(wèn)題和分析研究職業(yè)健康安全、環(huán)境管理工作動(dòng)態(tài)，對(duì)公司職業(yè)健康安全、環(huán)境管理工作進(jìn)行決策；1.1.6保證公司安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施；1.1.7督促、檢查公司的安全生產(chǎn)工作，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患；1.1.8發(fā)生重大事故，親臨事故現(xiàn)場(chǎng)，積極組織搶救，降低事故損失并及時(shí)上報(bào)，參與并組織事故調(diào)查、分析、處理，協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)的事故調(diào)查工作，認(rèn)真按“四不放過(guò)”原則處理事故；1.1.9執(zhí)行國(guó)家關(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使