2022年學(xué)校秘書處工作職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年學(xué)校秘書處工作職責(zé)一、部門性質(zhì)秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項(xiàng)活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。二、日常工作1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每

2、學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級匯報(bào)，逐級審核;上級對下級負(fù)責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。三、成員守則1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。2、院團(tuán)委秘書處

3、成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。四、納新制度1、有強(qiáng)烈的集體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)

4、委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);4、有一定的組織、策劃能力，財(cái)務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力;5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。五、例會制度例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。六、獎懲制度_對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。_對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。2022年學(xué)校

5、秘書處工作職責(zé)（二）根據(jù)縣教育局關(guān)于學(xué)校安全穩(wěn)定工作的要求，為了切實(shí)加強(qiáng)我鎮(zhèn)教育系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作，認(rèn)真落實(shí)學(xué)校安全穩(wěn)定工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，有效避免和減少師生傷亡事故的發(fā)生，確保教育系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，特制定_年度馮村鎮(zhèn)中心小學(xué)穩(wěn)定安全工作目標(biāo)責(zé)任書。一、提高思想認(rèn)識，做到常抓不懈。認(rèn)真貫徹落實(shí)各級關(guān)于做好安全穩(wěn)定工作的一系列文件精神及有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)本轄區(qū)的教育穩(wěn)定、安全綜合治理、安全消防事故的形勢，研究部署安全工作，樹立長期抓安全的思想，切實(shí)做到安全防范工作常抓不懈。從實(shí)際出發(fā)，分析可能出現(xiàn)的不安全因素，進(jìn)一步修訂完善群體性、突發(fā)性事件和治安、安全、災(zāi)害等專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。二、堅(jiān)持預(yù)教結(jié)合

6、，狠抓措施落實(shí)。要把學(xué)校安全法制教育納入學(xué)校工作計(jì)劃，做到教材、人員、效果落實(shí)，不斷增強(qiáng)師生的法律意識、法律觀念和自我保護(hù)意識，避免和減少不安全事故的發(fā)生，切實(shí)有效地保障師生生命和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。三、落實(shí)工作責(zé)任，實(shí)施目標(biāo)管理。學(xué)校一把手要堅(jiān)持“兩手抓，兩手都要硬”的方針，把安全防范事故工作放在重要議事日程，與全局工作同步規(guī)劃、同步檢查、同步安排，并建立嚴(yán)格的獎懲等相應(yīng)制度，校長、班主任是校、班安全的第一責(zé)任人。各校都要設(shè)置管理安全穩(wěn)定工作的人員，層層簽訂安全穩(wěn)定工作責(zé)任書，明確責(zé)任任務(wù)，特別是落實(shí)家長的監(jiān)護(hù)責(zé)任，把安全穩(wěn)定工作的責(zé)任落實(shí)到每個環(huán)節(jié)。四、加強(qiáng)制度建設(shè)，形成保障機(jī)制。要組織廣大教職

7、工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行教育部學(xué)生傷害事故處理辦法、中小學(xué)安全管理暫行辦法、渭南市中小學(xué)安全工作十條規(guī)定(試行)【_】_號、渭南市教育系統(tǒng)安全教育責(zé)任制(渭教發(fā)【_】_號)等文件精神，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，制定相應(yīng)的安全工作規(guī)章制度，使學(xué)校安全工作制度化、規(guī)范化。五、開展督查制度，排除安全隱患。要教育學(xué)生遵守交通規(guī)則，特別要加強(qiáng)假期前的教育，使安全工作向外延伸，對查出的問題、事故和隱患苗頭，采取切實(shí)可行的解決辦法，盡快解決問題，形成人人重視安全、人人關(guān)心安全工作，齊抓共管的良好局面，作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作常抓不懈。六、加大預(yù)防力度，科學(xué)統(tǒng)籌安全工作。學(xué)校要加強(qiáng)門衛(wèi)值班管理，定期對學(xué)生進(jìn)行法制安全教育，開展收繳管制刀具專項(xiàng)活動，積極做好安全防范工作，杜絕各類不安全事故的發(fā)生。按照上級要求，加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作的發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)力量健全制度，從思想上、組織上、制度上形成有力的安全保障，徹底扭轉(zhuǎn)被動應(yīng)付局面。并積極主動地向當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)部門及時匯報(bào)和反映轄區(qū)環(huán)境情況，配合當(dāng)?shù)卣龊脤W(xué)校周邊環(huán)境治理，為師生創(chuàng)造一個安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的教育環(huán)境。七、強(qiáng)化信息報(bào)送。對涉及學(xué)生在校期間及學(xué)校組織的校外活動以及校外發(fā)生的不安全事故，在積極采取有效措施妥善解決和處理的同時，必須立即向中心小學(xué)匯報(bào)，不得已任何理由遲報(bào)或誤報(bào)，更不能隱瞞不報(bào)。八、嚴(yán)格責(zé)任追究制度。中心小學(xué)在年終對