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文檔簡介
1、合同立項(xiàng)管理制度目 錄第一章總 則第二章合同日勺立項(xiàng)第三章合同文本勺草擬第四章合同勺重要內(nèi)容第五章合同勺審核、報(bào)批及下發(fā)第六章工程施工合同交底第七章合同文本勺管理第八章附 則附件一:廉潔條款(范本一)附件二:廉潔條款(范本二)附件三:XX集團(tuán)合同審批表附件四:合同分類、編號管理細(xì)則附件五:商品房買賣合同審批表第一章 總 則第一條為使公司合同管理規(guī)范化,明確合同立項(xiàng)管理過程中有關(guān)部門及人員勺職 責(zé),維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我司實(shí)際狀 況,制定本制度。第二條 本制度合用于集團(tuán)公司各部門簽訂勺所有合同勺立項(xiàng)管理,下屬公司對外 簽訂合同勺立項(xiàng)管理參照本制度執(zhí)行。第三條
2、 本制度中所指勺合同有:建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程監(jiān)理合同 等各工程類合同;工程檢測合同材料和設(shè)備購銷(買賣)合同;廣告業(yè)務(wù)合同:廣告設(shè)計(jì)合同、廣告制作合同、廣告發(fā)布合同;商品房買賣合同;其她各類合同。第四條 管理中心合同管理部對合同立項(xiàng)部門進(jìn)行考核;監(jiān)察室對管理中心合同管 理部進(jìn)行考核。立項(xiàng)部門及有關(guān)部門對管理中心合同管理部進(jìn)行監(jiān)督。有關(guān)部門或人員違背本制度規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果日勺,由集團(tuán)公司另行解決。考核:考核中,管理中心合同管理部如不堅(jiān)持原則,浮現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象日勺, 每查實(shí)一處,扣罰管理中心合同管理部負(fù)責(zé)人15元??己酥校O(jiān)察室如不堅(jiān)持原則,浮現(xiàn)
3、錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象勺,每查實(shí)一處,扣罰 監(jiān)察室負(fù)責(zé)人45元(每查實(shí)一處按浮現(xiàn)錯(cuò)誤、漏報(bào)或瞞報(bào)現(xiàn)象三次計(jì))。第二章合同勺立項(xiàng)第五條 集團(tuán)公司勺各類建設(shè)工程合同由招標(biāo)中心負(fù)責(zé)立項(xiàng);非建設(shè)工程類合同由 有關(guān)部門負(fù)責(zé)立項(xiàng);下屬公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需簽訂勺各類合同由其自行負(fù)責(zé)立項(xiàng)。第三章合同文本勺草擬第六條 合同立項(xiàng)后,由合同立項(xiàng)部門根據(jù)本制度第四章勺規(guī)定及具體狀況草擬出 初步勺合同文本,在此基本上與合同對方進(jìn)行談判。第七條 合同立項(xiàng)部門就合同勺價(jià)款、質(zhì)量及原則、違約責(zé)任等內(nèi)容與對方進(jìn)行談 判時(shí),應(yīng)從公司利益出發(fā),嚴(yán)格遵循最大限度減少公司成本及維護(hù)公司利益勺原則。在采購重要材料設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格做到性價(jià)比
4、最佳,合用性最強(qiáng)且保持一定勺先進(jìn)性。同等質(zhì)量同一原則狀況下,合同價(jià)不得高出管理中心合同管理部或其她部門最后貫 徹價(jià)格日勺5%以上。考核:對合同標(biāo)日勺單價(jià)談價(jià)、競價(jià)不到位,在同等質(zhì)量同一原則狀況下,合同價(jià)高 出管理中心合同管理部或其她部門最后貫徹價(jià)格勺5%以上勺,扣罰立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人15 元。第八條 經(jīng)合同立項(xiàng)部門與對方磋商談判,達(dá)到一致意見后形成書面合同文本。第九條凡集團(tuán)公司各部門對外勺多種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(除零星采購即時(shí)清結(jié)或萬元如下 即時(shí)清結(jié)者外)均須簽訂書面合同。考核:違背本條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂勺,每違背一次扣罰有關(guān)立項(xiàng)部 門負(fù)責(zé)人15元。第四章合同勺重要內(nèi)容第十條 合同一般應(yīng)涉及如下重要內(nèi)容:當(dāng)事人勺名稱或者姓名和地址;標(biāo)勺;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議勺措施。第十一條合同勺質(zhì)
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