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1、2.8 多組織-典型業(yè)務(wù)-直運(yùn)2.8.1 應(yīng)用場(chǎng)景直運(yùn),又稱跨組織出貨,指接單組織接客戶訂單后,委托另一組織(關(guān)系企業(yè))將商品直接出貨給客戶的一種業(yè)務(wù)行為。接單組織與出貨組織通過(guò)交易結(jié)算進(jìn)行結(jié)算。示意圖如下:應(yīng)用分析:1、對(duì)外銷售接單對(duì)外銷售由 A 組織接單,A 組織接單后,指定商品由 B 組織供應(yīng)(出貨)。2、對(duì)外銷售結(jié)算B 組織對(duì)外部客戶出貨后,由 A 組織跟外部客戶進(jìn)行結(jié)算3、結(jié)算A 與 B 之間存在關(guān)系(所以 A、B 是關(guān)系企業(yè))。A 與 B 的結(jié)算關(guān)系在組織關(guān)系里確定,然后按照指定的交易價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,生成雙方的應(yīng)收應(yīng)付。A 與B 如果不是核算組織,則由對(duì)應(yīng)的核算組織進(jìn)行結(jié)算。從業(yè)務(wù)類
2、型上說(shuō),跨組織出貨也是“標(biāo)準(zhǔn)銷售”的一種,指由營(yíng)運(yùn)組織 A 接單、物流或工廠組織 B 出貨。1 / 262.8.2 應(yīng)用流程示例2 / 26標(biāo)準(zhǔn)出貨直運(yùn)訂單收款單(外部)交易結(jié)算審核自動(dòng)生成應(yīng)收()收款單3 / 26核銷核銷應(yīng)付()付款單核銷應(yīng) 收(外部)調(diào)入單(自動(dòng)生成)審核自動(dòng)生成開(kāi)票出貨接單組織(財(cái)務(wù)部)物流組織(關(guān)系企業(yè))接單組織(營(yíng)運(yùn)組織)2.8.3 基礎(chǔ)設(shè)置5、ABC 佛山分廠-庫(kù)存管理-地點(diǎn)設(shè)置 ABC 佛山分廠的地點(diǎn)4 / 26設(shè)置(【略】)4、 ABC 佛山分廠主賬簿、成本域、成本類型、料品成本類型等設(shè)置如同 ABC 公司的基礎(chǔ)3、系統(tǒng)管理-角色分配(對(duì) ABC 佛山分廠進(jìn)行
3、角色分配【略】)2、系統(tǒng)管理-系統(tǒng)啟用(對(duì) ABC 佛山分廠啟用營(yíng)運(yùn)、核算、工廠組織職能【略】)1、系統(tǒng)管理-組織結(jié)構(gòu)5 / 266、ABC 佛山分廠-基本設(shè)置-料品設(shè)置 ABC 佛山分廠客戶ABC 公司6 / 267、ABC 佛山分廠-基本設(shè)置-客戶設(shè)置聯(lián)系對(duì)象ABC 公司設(shè)置 ABC 公司的供應(yīng)商ABC 佛山分廠7 / 268、ABC 公司-基本設(shè)置-供應(yīng)商注意:供應(yīng)商掛接一個(gè)“廠商價(jià)目表”,作為結(jié)算價(jià)格8 / 269 / 2610、ABC 公司-庫(kù)存管理-結(jié)算路徑9、組織-系統(tǒng)管理-業(yè)務(wù)關(guān)系10 / 2612、應(yīng)收管理-基礎(chǔ)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置(兩個(gè)組織都進(jìn)行設(shè)置:不產(chǎn)生 AAI)11、銷售與
4、分銷-基礎(chǔ)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置(兩個(gè)組織都進(jìn)行設(shè)置:不產(chǎn)生 AAI)2.8.4 產(chǎn)品應(yīng)用流程演示11 / 26場(chǎng)景說(shuō)明演示過(guò)程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說(shuō)明1聯(lián)系對(duì)象ABC 佛山分廠基礎(chǔ)設(shè)置聯(lián)系對(duì)象ABC 公司:組織、客戶;ABC 佛山分廠: 組織、供應(yīng)商。2客戶ABC 佛山分廠基礎(chǔ)設(shè)置客戶設(shè)定 ABC 公司為客戶,聯(lián)系對(duì)象是 ABC 公司。3供應(yīng)商ABC 公司基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)商設(shè)定 ABC 佛山分廠為供應(yīng)商,聯(lián)系對(duì)象是 ABC佛山分廠。4結(jié)算路徑ABC 佛山分廠庫(kù)存結(jié)算路徑調(diào)出:ABC 佛山分廠,調(diào)入:ABC 公司, 業(yè)務(wù):跨貨主出貨。5直運(yùn)銷售ABC 公司銷售與分 銷標(biāo)準(zhǔn)銷售產(chǎn)品選擇“液晶電視”,單據(jù)行的“交
5、貨頁(yè)簽”中的供應(yīng)來(lái)源:組織,供應(yīng)類型:跨組織出貨,供應(yīng)、貨主組織:ABC 佛山分廠。核算、開(kāi)票組織:ABC 公司。提交、審核。6標(biāo)準(zhǔn)出貨ABC 佛山分廠銷售與分 銷標(biāo)準(zhǔn)出貨批量生單:選 ABC 公司、銷售訂單,生成標(biāo)準(zhǔn)出貨單。選擇該出貨單進(jìn)行提交審核,完成了出庫(kù)。7生成交易結(jié)算ABC 公司庫(kù)存管理交易結(jié)算新增,選擇 ABC 公司、跨組織出貨,生產(chǎn)交易結(jié)算單,完成審核,自動(dòng)產(chǎn)生 ABC 公司的應(yīng)付單、ABC 佛山分廠的應(yīng)收單8應(yīng)付ABC 公司應(yīng)付管理應(yīng)付單系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生9應(yīng)收ABC 佛山分廠應(yīng)收管理應(yīng)收單系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生10產(chǎn)生外部應(yīng)收ABC 公司應(yīng)收管理應(yīng)收單來(lái)源于 ABC 佛山分廠出貨單11對(duì)外開(kāi)
6、票ABC 公司稅務(wù)藍(lán)字普票來(lái)源于 ABC 公司應(yīng)收單2.8.5 演示數(shù)據(jù)說(shuō)明案例測(cè)試目的:掌握多組織-直運(yùn)業(yè)務(wù)的應(yīng)用場(chǎng)景、流程應(yīng)用。業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1:ABC 佛山分廠雜收商品2011-4-20 日 ABC 佛山分廠雜收一批液晶電視 100 臺(tái),雜收單價(jià)為 2500 元。操作流程:1.在【庫(kù)存管理】模塊【雜收】節(jié)點(diǎn)下,新增一張雜收單據(jù)。2. 對(duì)雜收單提交,審核。12 / 263.查詢庫(kù)存明細(xì)。業(yè)務(wù)場(chǎng)景 2:ABC 公司產(chǎn)生銷售訂單2011-4-22 日 ABC 公司銷售部接到國(guó)美電器的訂貨需求,訂購(gòu)的產(chǎn)品為:液晶電視 4 臺(tái),價(jià)格為 3000 元。因 ABC 公司沒(méi)有該商品的庫(kù)存,經(jīng)和生產(chǎn)該商品的關(guān)
7、系企業(yè) ABC 佛山分廠協(xié)商,由 ABC 佛山分廠對(duì)客戶進(jìn)行出貨,ABC 公司對(duì)客戶進(jìn)行開(kāi)票收款結(jié)算,然后再與 ABC佛山分廠進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算價(jià)格為 2700 元。訂貨信息如下:客戶:國(guó)美電器交貨日期: 2011-4-26。操作流程:13 / 26物料名稱數(shù)量地點(diǎn)庫(kù)管員售價(jià)出貨日期液晶4普通倉(cāng)周倉(cāng)儲(chǔ)30002011.4.264.ABC 公司建立銷售訂單:在 ABC 公司的【銷售與分銷】模塊下的【銷售訂單】節(jié)點(diǎn),創(chuàng)建銷售訂單。單頭錄入單據(jù)類型、訂貨客戶、幣種、出貨原則、收款條件、立賬條件等信息,單行錄入料品、數(shù)量、單價(jià)、交期等相關(guān)信息。注意:在錄入銷售訂單時(shí)【交貨】頁(yè)簽注意供應(yīng)來(lái)源、供應(yīng)類型、供應(yīng)
8、組織、貨主組織、存儲(chǔ)地點(diǎn)的設(shè)置。5. 對(duì)直運(yùn)銷售訂單進(jìn)行提交、審核,確認(rèn)銷售訂單。14 / 26業(yè)務(wù)場(chǎng)景 3:ABC 佛山分廠進(jìn)行出貨ABC 佛山分廠倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)出貨安排,于 2011-4-26 日到期安排發(fā)貨。發(fā)貨數(shù)量不變,并向主管提出申請(qǐng),予以批準(zhǔn)。并于當(dāng)天將貨物送達(dá)國(guó)美電器。操作流程:6.在ABC佛山分廠的【銷售與分銷】模塊下的【標(biāo)準(zhǔn)出貨】節(jié)點(diǎn),通過(guò)批量生單方式生單。15 / 267.在生單畫面,需要勾選所要生單的,并確定和修改本次出貨數(shù)量。8.對(duì)出貨單進(jìn)行提交、審核,確認(rèn)出貨。16 / 26注意 1:出貨單審核后,系統(tǒng)在組織“ABC 公司”中自動(dòng)生成一張調(diào)入單,并且是審核狀態(tài)。17 /
9、 26注意 2:可以在 ABC 公司和 ABC 佛山分廠的庫(kù)存明細(xì)賬中查詢庫(kù)存明細(xì)的變化.。業(yè)務(wù)場(chǎng)景 4:ABC 公司進(jìn)行交易結(jié)算2011-04-28 日 ABC 公司得到國(guó)美電器客戶的收貨確認(rèn)后,對(duì) ABC 佛山分廠進(jìn)行交易的結(jié)算業(yè)務(wù)。操作流程:9.在ABC 公司的【庫(kù)存管理】模塊的【交易結(jié)算】的節(jié)點(diǎn)下,通過(guò)批量生單的方式生成交易結(jié)算單據(jù),注意“來(lái)源單據(jù)組織”為 ABC 公司,“交易類型”為跨組織出貨。18 / 26同時(shí),請(qǐng)注意系統(tǒng)自動(dòng)在“ABC 公司”生成一張“調(diào)入單(入庫(kù))”和一張“標(biāo)準(zhǔn)出貨單”注意查看“ABC 佛山分廠”的庫(kù)存明細(xì),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一張組織間的“調(diào)入單(出庫(kù))”。說(shuō)明:“業(yè)
10、務(wù)關(guān)系”設(shè)置中結(jié)算主體是來(lái)源組織ABC 公司,因此由 ABC 公司發(fā)起“內(nèi)部交易結(jié)算”。10.在生單畫面,需要勾選所要生單的,并進(jìn)行確定。19 / 2611.對(duì)交易結(jié)算單進(jìn)行提交、審核。說(shuō)明 1:結(jié)算價(jià)格取自組織“ABC 公司”中的供應(yīng)商(ABC 佛山分廠)對(duì)應(yīng)的廠商價(jià)目表說(shuō)明 2:結(jié)算單審核后自動(dòng)生成組織”ABC 公司”中的應(yīng)付單,和組織“ABC 佛山分廠”中的應(yīng)收單。業(yè)務(wù)場(chǎng)景 5:ABC 公司對(duì) ABC 佛山分廠立應(yīng)付ABC 公司財(cái)務(wù)部于當(dāng)天針對(duì)該業(yè)務(wù)對(duì) ABC 佛山分廠記應(yīng)付賬款處理。檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后,提交審核單據(jù)。操作流程:12在 ABC 公司的【應(yīng)付管理】模塊的【應(yīng)付單】節(jié)點(diǎn)下,通
11、過(guò)查找按鈕查找出系統(tǒng)自動(dòng)生成的應(yīng)付單。20 / 2613.應(yīng)付單已是審核狀態(tài),對(duì)其進(jìn)行立賬確認(rèn)。21 / 26業(yè)務(wù)場(chǎng)景 6:ABC 佛山分廠對(duì) ABC 公司立應(yīng)收ABC 佛山分廠財(cái)務(wù)部于當(dāng)天針對(duì)該業(yè)務(wù)對(duì) ABC 公司記應(yīng)收賬款處理。檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后,提交審核單據(jù)。操作流程:14. 在 ABC 佛山分廠的【應(yīng)收管理】模塊的【應(yīng)收單】節(jié)點(diǎn)下,通過(guò)查找按鈕查找出系統(tǒng)自動(dòng)生成的應(yīng)收單。22 / 2615.對(duì)應(yīng)收單進(jìn)行提交、審核,進(jìn)行立賬確認(rèn)。業(yè)務(wù)場(chǎng)景 7:ABC 公司對(duì)外立應(yīng)收ABC 公司財(cái)務(wù)部門對(duì)國(guó)美電器進(jìn)行記應(yīng)收賬款處理。根據(jù) ABC 佛山分廠的出貨單生成應(yīng)收單,并確定“本次立賬數(shù)量”, 檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后,提交審核單據(jù)。操作流程:16.在【應(yīng)收管理】模塊下的【應(yīng)收單】節(jié)點(diǎn),通過(guò)拉式生單方式生單。23 / 2617. 選擇要立賬的單據(jù),確定“本次立賬數(shù)量”,點(diǎn)擊確定后生成應(yīng)收單。18. 生成的應(yīng)收單,檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后,提交審核單據(jù)。業(yè)務(wù)場(chǎng)景 8:根據(jù)應(yīng)收單開(kāi)稅務(wù)財(cái)務(wù)部門應(yīng)收賬款當(dāng)天根據(jù)應(yīng)收賬款單據(jù)生成藍(lán)字普通稅務(wù)。錄入開(kāi)票客戶等相關(guān)信息,并確定“本
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