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文檔簡(jiǎn)介

1、 新旗艦文化公司音樂(lè)酒會(huì)策劃案一、前言:通過(guò)重新裝修的公司將以全新的面貌出現(xiàn),打造出全湖南最具特色的文化傳播公司。本次酒會(huì)重點(diǎn)突出公司獨(dú)有的原創(chuàng)音樂(lè)氛圍。 酒會(huì)主題:因?yàn)閳?chǎng)地和人員的緣故本次酒會(huì)共進(jìn)行三天,分不圍繞“新旗艦 新實(shí)力 新理念”、“新旗艦 新突破 新理念”、“新旗艦 新時(shí)尚 新理念”這三個(gè)主題而舉辦。 二、活動(dòng)亮點(diǎn): 1。一流的辦公環(huán)境 2。一流的錄音棚和錄音設(shè)備 3。濃厚的時(shí)代氣息和音樂(lè)氛圍 4。國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式 5。四到六人的室內(nèi)樂(lè)隊(duì)演奏背景音樂(lè),盡顯高雅的酒會(huì)格調(diào) 6。酒會(huì)中穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng) 7。酒會(huì)結(jié)束后的煙花匯演三、酒水與冷餐:用酒:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地

2、酒、威士忌酒、白酒、果汁等 冷餐:水果沙拉、精美小點(diǎn)心四、酒會(huì)著裝要求:男士可著正裝、唐裝等,請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間五、邀請(qǐng)分不邀請(qǐng)的是:第一場(chǎng) 省市委的領(lǐng)導(dǎo)和移動(dòng)、電信、聯(lián)通的相關(guān)人員;第二場(chǎng) 與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他公司的相關(guān)人員和媒介行業(yè)的有關(guān)人員;第三場(chǎng) 文化界和音樂(lè)界的其他友人。邀請(qǐng)對(duì)象除客戶和各界有人外,還應(yīng)邀請(qǐng)其太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。邀請(qǐng)函內(nèi)容:尊敬的 (先生/小姐) 您好!歡迎您參加由長(zhǎng)沙新旗艦文化傳播公司舉辦的“新旗艦 新實(shí)力

3、新理念”(“新旗艦 新突破 新理念”、“新旗艦 新時(shí)尚 新理念”)文化音樂(lè)酒會(huì)。舉辦地為新旗艦文化公司新完成裝修的辦公地點(diǎn),受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來(lái)賓以我公司的重要客戶為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育、媒體等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我公司所有職員。 本次酒會(huì)格調(diào)高雅、品味獨(dú)特,你將在音樂(lè)的氛圍中感受到不同的新潮氣息。酒會(huì)預(yù)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)刻,小型的文藝演出,抽獎(jiǎng)和游戲活動(dòng)等,您還能夠依照參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我公司職員可為您一一引薦。酒會(huì)定于2005年9月 7 日19:3022:10舉辦,請(qǐng)攜您的女友或舞伴一同前往,酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的經(jīng)歷!敬請(qǐng)光臨

4、! 六、舉辦場(chǎng)地:一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)因此要區(qū)不于傳統(tǒng)的宴會(huì),為了凸顯公司的全新面貌,將以公司酒吧作為主會(huì)場(chǎng),兼有室內(nèi)的場(chǎng)地舉辦。七、流程:19:30 20:00 入場(chǎng)(來(lái)賓簽到)20:00 20:02 開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演奏樂(lè)曲熱場(chǎng)20:02 20:10 開(kāi)場(chǎng)白(主持人稿)、介紹到場(chǎng)來(lái)賓20:10 20:30 公司老總及嘉賓講話20:30 21:00 演出及游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)21:00 21:30 自由舞會(huì)及自由交流時(shí)刻21:30 22:00 結(jié)束(煙花綻放)(備注:游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)穿插于舞會(huì)中) 具體活動(dòng)內(nèi)容介紹:1. 簽到時(shí)期:嘉賓進(jìn)門由接待人員指引簽到向簽到的嘉賓副送獎(jiǎng)品樂(lè)隊(duì)演奏迎賓音

5、樂(lè)2. 開(kāi)場(chǎng)時(shí)期:(30分鐘)主持人開(kāi)場(chǎng)詞并介紹來(lái)賓;董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況;到場(chǎng)嘉賓致詞; 為公司開(kāi)張剪彩;為公司開(kāi)業(yè)開(kāi)香檳。3. 演出時(shí)期:(30分鐘)公司職員表演12個(gè)小節(jié)目在現(xiàn)場(chǎng)嘉賓中抽取幸運(yùn)嘉賓由董事長(zhǎng)發(fā)放獎(jiǎng)品4. 舞會(huì)時(shí)期:(60分鐘) 由樂(lè)隊(duì)演奏舞會(huì)音樂(lè),不參加者能夠參觀公司新的辦公環(huán)境5.結(jié)束時(shí)期由主持人宣布酒會(huì)結(jié)束,由接待人員歡送嘉賓。其他公司人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行打掃和清理。會(huì)場(chǎng)布置:(略)八、舞會(huì)曲目1、第二嬉游曲2、馬和跳蚤3、閑聊波爾卡4、安娜波爾卡5、土耳其進(jìn)行曲6、那波里舞曲7、小步舞曲8、藍(lán)色多瑙河九、晚會(huì)攝像:拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭,拍攝重要來(lái)賓

6、的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念。十、酒會(huì)具體安排:在進(jìn)門簽到的時(shí)候?qū)⒂袑H藥ьI(lǐng)每位來(lái)賓簽到并發(fā)放紀(jì)念小禮物。每場(chǎng)酒會(huì)公司將安排專人在錄音棚錄現(xiàn)場(chǎng)演唱歌曲或錄制彩鈴,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放錄音棚,并能夠現(xiàn)場(chǎng)指點(diǎn)嘉賓一些錄制歌曲或是唱歌時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題,吸引來(lái)賓對(duì)錄音棚的關(guān)注和對(duì)錄制個(gè)人專輯的興趣。(需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮)在客人容易注意的地點(diǎn)隨意的放置一些與錄音棚使用或是介紹相關(guān)的小宣傳單和一些公司過(guò)去設(shè)計(jì)的宣傳資料,目的第一為了加強(qiáng)對(duì)錄音棚的介紹,第二希望以此能夠開(kāi)拓廣告方面的業(yè)務(wù)。在某些位置還能夠放置公司過(guò)去錄制的CD。(需要設(shè)計(jì)部支持)游戲環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)一些謎語(yǔ)讓來(lái)賓猜并發(fā)放獎(jiǎng)品播放一些歌曲讓來(lái)賓接龍3、關(guān)于彩鈴

7、將設(shè)置一些游戲備注:邀請(qǐng)人員名單(略)酒會(huì)亮點(diǎn)安排:1、錄音棚方面第一場(chǎng):在自由活動(dòng)時(shí)刻內(nèi)將由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提議帶領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入錄音棚,在錄音棚內(nèi)將有專業(yè)錄音師為來(lái)賓錄制個(gè)人CD留戀。第二、三場(chǎng):公司將派專人在錄音棚內(nèi)試唱引起到場(chǎng)來(lái)賓的注意。在酒會(huì)當(dāng)天將全面開(kāi)放錄音棚并配有專業(yè)錄音師協(xié)助錄音和介紹全新的錄音設(shè)備。2、彩鈴方面將在酒會(huì)過(guò)程中穿插與彩鈴相關(guān)的游戲活動(dòng),具體活動(dòng)暫定3、要緊通過(guò)宣傳卡的形式體現(xiàn)公司現(xiàn)有的實(shí)力和業(yè)務(wù)范圍錄制音樂(lè)介紹專業(yè)的錄音師配上先進(jìn)的錄音設(shè)備將為您提供一流的錄音環(huán)境,而您確實(shí)是我們最專業(yè)的歌手。幻靈原音介紹搞笑的風(fēng)格,本土文化的最佳體現(xiàn),讓您的鈴聲更加精彩。人員安排:迎賓:

8、迎賓的本意,確實(shí)是要以禮接待來(lái)賓。迎賓禮儀的核心之事業(yè),是要禮待來(lái)賓,通過(guò)給予來(lái)賓以與其身份、地位相符的禮遇,來(lái)向?qū)Ψ奖磉_(dá)主人的熱情好客之意。同時(shí),還須想方設(shè)法,令來(lái)賓對(duì)我方的接待工作較為中意,同時(shí)產(chǎn)生賓至如歸之感。本次酒會(huì)我們將采納兩位迎賓小姐站在公司門口微笑迎接每位來(lái)賓。簽到人員: 簽到人員將在公司前臺(tái)位置負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到工作,每位來(lái)賓簽到后發(fā)放酒會(huì)紀(jì)念品(暫定鑰匙扣或是手機(jī)小掛件)。公司的宣傳手冊(cè)也將擺在前臺(tái)供來(lái)賓翻閱查看。清理人員:清理人員隨時(shí)預(yù)備好清理酒會(huì)上的垃圾和隨手?jǐn)[放的雜物將酒會(huì)物品規(guī)位,使得整個(gè)酒會(huì)井井有條。烘托氣氛人員:在酒會(huì)中起到烘托氣氛的作用,在酒會(huì)冷場(chǎng)時(shí)要要帶動(dòng)氣氛,包

9、括在錄音棚中引起來(lái)賓注意者。每場(chǎng)的特色展現(xiàn):第一場(chǎng):因?yàn)榈谝粓?chǎng)只要是為了展現(xiàn)實(shí)力的,因此要從各方面展露出公司過(guò)去和今后的工作實(shí)力。在介紹公司情況時(shí)要注意這一點(diǎn)。在來(lái)賓參觀工作環(huán)境的時(shí)候?qū)⑴汕补ぷ魅藛T視聽(tīng)公司過(guò)去錄制的彩鈴,辦公桌上擺放一些過(guò)去設(shè)計(jì)的海報(bào)和宣傳單,錄音棚里的歌手最好演唱公司的原創(chuàng)歌曲。第二場(chǎng): “新突破”這一主題我們要緊通過(guò)錄音棚的先進(jìn)設(shè)備和立即開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)的。(要緊是專人的講解)從各方面體現(xiàn)出公司目前的所有的突破和多元化的進(jìn)展方向,加強(qiáng)各方面人士對(duì)公司新的認(rèn)識(shí)!第三場(chǎng):我們要展現(xiàn)的確實(shí)是錄歌新時(shí)尚,要從KTV的隨意飆歌變成專業(yè)錄音棚的個(gè)人單曲的嚴(yán)謹(jǐn)錄制,讓燒制個(gè)人CD成

10、為一種新潮流。酒會(huì)當(dāng)天能夠現(xiàn)場(chǎng)為來(lái)賓制作個(gè)人單曲。十一、費(fèi)用報(bào)價(jià): 物品單價(jià)(元)數(shù)量總計(jì)(元)備注酒水馬帝尼36013(瓶)1080香檳3513(瓶)105中等價(jià)位長(zhǎng)城干紅(95年)8843(瓶)10562241(酒水)酒杯高腳杯1530(個(gè))450高檔的水果盤255(個(gè))125高檔的請(qǐng)柬1.230(張)36樣式好的簽名簿451(本)45高檔的水果西瓜0.7303(斤)63206.4(水果)葡萄2.553(斤)37.5圣女果223(斤)12橙子3.83.5(斤)39.9哈密瓜363(斤)54抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品糕點(diǎn)1033(斤) 90紀(jì)念品攝像費(fèi)用樂(lè)隊(duì)出場(chǎng)費(fèi)20033(人)1800總計(jì)4993.4十二、籌備進(jìn)程:日

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