教務管理信息系統(tǒng)可行性分析報告

1、教務治理系統(tǒng)之子系統(tǒng) 系內(nèi)課程安排 可行性分析報告 指導老師: 孫寶軍 小組人員: 范志媛 吳樹兵 鹿超 張凱 王林 王博教學治理系統(tǒng)課程安排子系統(tǒng)可行性分析報告一 .教務信息總系統(tǒng)的概述1.教務信息系統(tǒng)的背景信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域。計算機盡管與人類的關系愈來愈緊密，然而還有人由于計算機操作不方便接著用手工勞動。為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時刻觀念，隨著信息技術在治理上越來越深入而廣泛的應用，治理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。治理信息系統(tǒng)是一個不斷進展的新型學科，任何一個單位要生存、要進展、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，

2、就必須建立與自身特點相適應的治理信息系統(tǒng)。這關于正在迅速進展的各大高校而言，同樣有著重要意義。現(xiàn)現(xiàn)在高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在平常只是。自然就會有更多的學生信息需要處理。假如只靠人力來完成，必定是一項特不繁瑣、復雜的工作，而且還會出現(xiàn)專門多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及治理帶來了專門大的不便，也不益于學校全面快速進展的需要。眾所周知，作為高校日常教學中的要緊治理工作之一的教務治理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特不是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的時期，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學經(jīng)驗，逐步探究出了適合中國特色的教學形式，

3、國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務日常治理工作也日趨繁重、復雜，如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校進展的重點。因此總的來講，教務治理軟件應實現(xiàn)教務信息的集中治理，使傳統(tǒng)的教務治理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向進展，并為進一步實現(xiàn)完善的計算機教務治理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎。在高校中，教務治理工作具有舉足輕重的地位，教學質(zhì)量直接取決十教務治理水平?，F(xiàn)現(xiàn)在教務治理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、

4、辦公治理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。 教務治理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及課程治理和學生的四六級考試及計算機等級考試的治理；對教師課程的治理以及對選課學生評分的治理；和治理員對教師、各類考試的綜合治理等要緊的功能。教務治理系統(tǒng)運行的狀況將直接阻礙到學校里的要緊工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的阻礙，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。因此設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務治理系統(tǒng)變得特不重要。為了提高教務治理的工作效率和服務質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務治理信

5、息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)治理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學校的教務治理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理時期。通過那個系統(tǒng)，用戶能夠方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還能夠?qū)W生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也專門方便。教務治理系統(tǒng)是典型的信息治理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學資源（學生，教師，教室），評估教學質(zhì)量，制定教學打算，檢查教學進度，給學校的教務人員治理教務工作提供了極大的方便。2.系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這關于保證資源的合理使用，幸免白費是十分必要的，也是項

6、目一旦開始以后能順利進行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設是一項投資大，時刻長的復雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下，企業(yè)研制那個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性。1）初步調(diào)查隨著計算機應用的推進與普及，大部分高校都擁有一套治理自己內(nèi)部教務信息的信息治理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學蔓延，但因各校的組織結(jié)構(gòu)部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及實施也各有因此，但教務治理的工作重點卻均是放在了學生的學籍信息、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備差不多教務信息治理功能的、可移植性較強的治理信息系統(tǒng)不

7、為一件樂事。它既能夠作為學校開發(fā)教務治理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設計開發(fā)教務治理系統(tǒng)的一個參照。以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎模板的學校教務組織結(jié)構(gòu)圖：教務處下屬能夠該六個部門為主，以處長為要緊治理者，負責綜合治理，下設各個副處，分不要緊治理相應的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公治理。2）可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析時期的第二項活動。此活動的要緊目標是：進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并依照需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與打算?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。 通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設計方案有以下三個可行性：（1） 治理可行性

8、：信息化的教務治理在現(xiàn)在的信息時代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代治理理念、方法和途徑的進展，教務信息化治理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進，因此從長遠利益動身，主管領導對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。（2）技術可行性：本系統(tǒng)采納 Windows 2000作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005。（3）經(jīng)濟可行性：采納

9、教務治理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)約資金，同時可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學資源，提高學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。（4）營運可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務治理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。 面關于系統(tǒng)設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前有用的基礎上，為今后系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應能在較長時刻內(nèi)滿足學校的進展需要。通過可行性分析研究，認為系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。二 教務治理系內(nèi)課程

10、安排系統(tǒng)的分析1.業(yè)務流程分析教務治理信息系統(tǒng)需要滿足來自課程治理員的需求，教學運行辦公室依照指定的學生培養(yǎng)打算對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排，定制出相關課表以及教師的上課時刻地點，分不下發(fā)給學生以及教師。以下確實是通過分析制定的學校教務課程安排業(yè)務流程，它以系統(tǒng)的邏輯為基礎進行較為具體的業(yè)務流程表示：2.數(shù)據(jù)流程分析通過調(diào)查研究我們能夠繪制出教務治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種能夠全面地描述教務治理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)的流淌、加工處理和存儲，同時能夠把信息中的各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系起來，形成一個整體，具有較高的抽象性和概括性

11、。它要緊用專用符號表示出了外部實體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲之間的關系，是系統(tǒng)設計的關鍵前提。下面關于教務治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖：三 課程安排系統(tǒng)設計系統(tǒng)的目標1） 總目標系統(tǒng)開發(fā)的總目標是實現(xiàn)學校教務治理系統(tǒng)之子系統(tǒng)系內(nèi)課程安排的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。（1）各院（系）與課程有關的各種數(shù)據(jù)(如課程設置、教學培養(yǎng)打算、教學執(zhí)行打算、教師講課的限制條件等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種表格的生成，完成對系內(nèi)課程安排的治理；（2）以及對教學人員(教師、班主任、教務人員) 的治理。特色與關鍵問題： 對軟件過程規(guī)范及技術的學習和應用。功能目標（1）能夠治理并維護各專業(yè)各門課程的教學大綱和授課打算。（

12、2）能夠治理并維護教師信息、班級信息、教室信息。（3）能夠使授課安排表滿足一下條件：每位教師的主講門數(shù)不能超過門學期；講師以下職稱的教師不能承擔本專業(yè)核心課程的主講任務。系級干部的主講課時不能超過學時周。本學期出現(xiàn)嚴峻教學事故的教師不能承擔下學期的主講任務。（4）能夠更新、查詢、打印教師授課安排表、班級課程表、學生的課程表。（5）能夠輸入項至少應包含個：教務處布置的教學打算、系教師自報的講課打算和系定的有關講課限制條件。（6） 能夠輸出項至少應包含個：教務處最終下達的全系教師教學任務書和系各教學班一學期的課程表（可不包含上課地點）。性能目標便于教務治理人員對系統(tǒng)進行維護；課程安排應盡量幸免產(chǎn)生

13、沖突和矛盾；授課安排表的編排能體現(xiàn)出對各種教學資源的綜合利用率；便于校內(nèi)各科室人員、任課教師、寬敞學生的查詢；該系統(tǒng)可輸出教師授課安排表、班級課程表、學生的課程表。2.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為了便于一個學校的教務治理工作順利有序的開展，就要求課程安排系統(tǒng)達到以下幾點：課程的安排便于提高學生的學習效率，便于教師教學工作順利進行，達到一定的教學效果，便于教室和機房、多媒體教室、英語語音教室的充分利用。排課系統(tǒng)確實是在計算機的基礎上實現(xiàn)授課安排表的自動編排、數(shù)據(jù)信息的處理、授課安排表的查詢、修改、更新和打印等多種功能，一句課程安排的一般規(guī)則，協(xié)調(diào)授課打算、教師和教室等多種教學資源，作為課程排課系統(tǒng)。具體結(jié)構(gòu)包括

14、：（1）教學單元 學校一般是每一年2個學期，每一學期1618個教學周，每周6個教學日，每天34個教學單元，以3個課時為一個教學單元。（2）教學任務 一個授課時段確實是一個教學任務，一周內(nèi)每個教學班一門課程課有多次授課時段。（3）班級為了便于學生的學籍治理，按入學時刻分年級，按所選專業(yè)芬所在系，對學生多的專業(yè)，一般分多個班級，每班級人數(shù)操縱在40人以內(nèi)。（4）合班為了節(jié)約教學資源，也為了便于班級治理，可將同一年級，同一專業(yè)的班級合班一起上課，在排課是把合起來的班級當成一個班級來排課。（5）課程類型包括公共基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)課和選修課等。（6）教師類型教學教室、計算機房、語音室、多媒體教室等

15、。（7）課程安排單元1個教學單元內(nèi)1個教室、1間教室、1個班級、1門課程、3個課時、幾個信息一一對應。課程安排單元和某門課程相關聯(lián)，為每門課程編排一個序號，用課程序號代替課程安排單元編號，該課程序號不同于教學打算中的課程號。（8）教學類型教學過程中各個獨立的教學環(huán)節(jié)，如：主講、實驗、上機等。（9）開課系不負責某門課程的全部教學環(huán)節(jié)的專業(yè)系，如：計算機系，負責全校所有與計算機相關的專業(yè)或基礎課程的設置和教學安排。（10）修課系不學習某門課程的學生所在的系，如：會計系的學生。四系統(tǒng)差不多功能1.院級教務治理系統(tǒng)：本系統(tǒng)是各院級教務員的工作界面，它由學籍治理、教學治理、選課治理和成績治理等模塊組成。

16、它完成各院與學生有關的各種數(shù)據(jù)(如學生的注冊信息、課程設置、教學培養(yǎng)打算、教學執(zhí)行打算、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的差不多治理。該子系統(tǒng)是整個教學治理信息系統(tǒng)的差不多信息源。 排課及教學資源治理系統(tǒng)：排課及教學資源治理子系統(tǒng)依照交大多校區(qū)、地域和教學資源分散的特點，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學生、教師的時刻，學生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計算機自動合理地排課和分配教室資源，并可手工進行調(diào)整。課程安排最終要實現(xiàn)的是計算機技術高校準確的對課程安排問題進行解決。系統(tǒng)的功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務的基礎上完成。本課程安排系統(tǒng)需要完成的功能有以下幾點：（1）基礎數(shù)據(jù)的處理，要緊涉及教師信息的維護、教室信息的維護、課程信息的維護、授課任務信息的維護等幾個方面。（2）依照課程安排的結(jié)果，應能夠?qū)δ莻€結(jié)果進行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并能夠依照情況輸出各形式的表格，以便教學治理人員進行處理。五 .總結(jié)教務治理是學校治理學生的要緊工具，對教務的治理有著特不重要的意義，教務的治理包含有專門多的信息及數(shù)據(jù)的治理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找