繪制圖表的技巧

1、繪制圖表的基本概念與技巧1999年11月8日0圖表的功用和基本原則繪制圖表的基本概念繪制圖表的技巧舉例內(nèi)容提要1圖表的基本功用一圖勝千言假設(shè)一假設(shè)三假設(shè)二沒(méi)有用圖表達(dá)不了的涵義你總可以尋找到更佳的圖表表示方式準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)是圖表的基本原則圖表的功用和基本原則2在分析方面應(yīng)用圖表舉例：通過(guò)INTERNET銷售的保險(xiǎn)增長(zhǎng)趨勢(shì)圖表的功用在于：發(fā)現(xiàn)含意 -檢查趨勢(shì)：1997年與2001年 的變化趨勢(shì) -相互關(guān)系：汽車、人壽險(xiǎn)、 家財(cái)險(xiǎn)的相互關(guān)系（1997年 與2001年）確使觀念能完全的表達(dá)出來(lái)汽車人壽險(xiǎn)家財(cái)險(xiǎn)總計(jì)通過(guò)INTERNET銷售的保險(xiǎn)增長(zhǎng)趨勢(shì)（百萬(wàn)美圓）21850171081.115239

2、.111001997年2001年例子3在溝通方面應(yīng)用圖表圖表在溝通方面的應(yīng)用使訊息的表達(dá)鮮明生動(dòng)迅速的傳達(dá)訊息直接專注重點(diǎn)更明確地顯示其相互關(guān)系國(guó) 家：民族金融服務(wù)業(yè)的先鋒監(jiān)管機(jī)關(guān)：行業(yè)的典范同 業(yè)：改革的先鋒客 戶：保值增值，創(chuàng)造財(cái)富員 工：我為公司創(chuàng)造價(jià)值，公 司為我創(chuàng)價(jià)值，我是平 安最優(yōu)秀的員工股 東：可以信賴的投資對(duì)象平安抱負(fù)專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理專業(yè)化的電腦人員專業(yè)化的咨詢?nèi)藛T專業(yè)化的銷售人員平安使命經(jīng)營(yíng)：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價(jià)值管理：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價(jià)值產(chǎn)品：是否專業(yè)化，是否創(chuàng)造價(jià)值效率：是否高效率，是否創(chuàng)造價(jià)值效能：是否最高的，是有利于價(jià)值 最大化平安

3、戰(zhàn)略價(jià)值實(shí)現(xiàn)需要經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、管理國(guó)際化、人才國(guó)際化、資本國(guó)際化價(jià)值實(shí)現(xiàn)需要最好的機(jī)制、最好的人才、最好的管理、最好的服務(wù)、最好的產(chǎn)品專業(yè)意味著提供綜合金融服務(wù)：保險(xiǎn)（產(chǎn)險(xiǎn)和壽險(xiǎn)）、證券、投資、基金和其他新的金融工具生涯規(guī)劃品牌代表公司形象，體現(xiàn)公司個(gè)性例子4好圖表的特性適當(dāng)性最適合的方式清晰性訊息明顯經(jīng)濟(jì)性簡(jiǎn)單并容易閱讀一致性設(shè)立典范并堅(jiān)持通用麥肯錫報(bào)告為我們提供了一個(gè)非常好的范例！5圖表的功用和基本原則繪制圖表的基本概念繪制圖表的技巧舉例內(nèi)容提要6圖表的四種形式文字圖表列表式圖表示意圖或概念圖表數(shù)據(jù)圖表7文字圖表決策參考優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)ABC問(wèn)題陳述性質(zhì)1性質(zhì)2項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目C項(xiàng)目8列表式圖表銷售

4、分布US$millions百萬(wàn)美元19751980東區(qū)$1.2$2.0中區(qū)1.71.5西區(qū)2.32.7總計(jì)$5.2$6.29示意圖或概念圖表流程圖概念圖組織圖時(shí)程表地圖表格戰(zhàn)略組織營(yíng)銷薪酬Jan.一月Feb.二月Mar.三月Apr.四月10數(shù)據(jù)圖表圓型直條型綜合型橫條型線型平面型點(diǎn)狀型11將數(shù)據(jù)列表確認(rèn)訊息了解對(duì)比性繪圖制作數(shù)據(jù)圖表的四個(gè)步驟12常見繪制圖表的工具數(shù)據(jù)性繪圖工具Excel其他Graph示意性繪圖工具PhotoshopPowerpointCoreDRAWExcel + Powerpoint示意圖或概念圖表列表式圖表文字圖表數(shù)據(jù)式圖表13從訊息中的對(duì)比性制成圖表關(guān)連性頻率時(shí)間先後項(xiàng)

5、目成分圓型橫條型直條型線型點(diǎn)型基本圖表對(duì)比性的種類14成分項(xiàng)目時(shí)間先后頻率關(guān)連性排名、多、少、大于、小于、等于、相同趨勢(shì)、改變、波動(dòng)、上升、下降、增加、降低、成長(zhǎng)分布率、發(fā)生率、集中狀態(tài)、中心點(diǎn)、X-Y范圍、年齡群相關(guān)性、成比例、隨而增加、隨而減低、隨而改變、因而定份額（占有率）、占有X%、貢獻(xiàn)率、百分比在訊息中找出對(duì)比性15圖表的功用和基本原則繪制圖表的基本概念繪制圖表的技巧舉例內(nèi)容提要16邏輯的表達(dá)方式Wifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj tyWif

6、hewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj tyWifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj ty因果關(guān)系（1）因果關(guān)系（2）矛盾關(guān)系因果關(guān)系（3）循環(huán)邏輯（1）循環(huán)邏輯（2）17并列關(guān)系的表達(dá)方式無(wú)主題三項(xiàng)并列有主題三項(xiàng)并列無(wú)主題四項(xiàng)并列有主題四項(xiàng)并列無(wú)主題多項(xiàng)并列有主題多項(xiàng)并列18將概念轉(zhuǎn)變?yōu)榈臄?shù)字邏輯純粹投資控股策略規(guī)劃者策略管

7、控者業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性經(jīng)營(yíng)者大小小大總公司干預(yù)的性質(zhì)閃避者：集中優(yōu)勢(shì)于強(qiáng)化現(xiàn)有價(jià)值鏈中具有本地特色的環(huán)節(jié)成立合資公司變賣現(xiàn)有企業(yè)給跨國(guó)公司交鋒者：通常是在穩(wěn)固原有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，集中精力提升自身的能力和資源，以應(yīng)對(duì)跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng)防御者：集中于跨國(guó)公司力量薄弱的領(lǐng)域最大化地利用本地資源拓展者：利用在母國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)資源集中在與母國(guó)市場(chǎng)環(huán)境條件相類似的市場(chǎng)開拓僅適用于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)可適用于國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)壓力大壓力小所屬產(chǎn)業(yè)受到全球化的壓力新興市場(chǎng)民族企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略集團(tuán)管控模式例子19增強(qiáng)圖表的動(dòng)感20畫面的均衡21圖片提高圖表的可信度和生動(dòng)程度是我國(guó)首家股份制保險(xiǎn)公司擁有1600萬(wàn)客戶截止1997年12月

8、31日，公司總資產(chǎn)237.86億元，資本金22.2億元業(yè)務(wù)范圍包括產(chǎn)、壽、證、投和海外控股公司五大系列員工隊(duì)伍122928人，各專業(yè)系列分支機(jī)構(gòu)共553個(gè)97年度保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入177.20億元，是全國(guó)第二大保險(xiǎn)公司同一品牌下提供金融超市式的產(chǎn)品服務(wù)鞏固原有客戶，搶占新客戶實(shí)現(xiàn)龐大的、不斷高速增長(zhǎng)的忠誠(chéng)客戶群搶占電子商務(wù)市場(chǎng)網(wǎng)上銷售保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司網(wǎng)上銷售保險(xiǎn)的代理機(jī)構(gòu)利用Internet開拓銷售渠道開拓電子商務(wù)中心實(shí)現(xiàn)同一品牌下的金融朝市產(chǎn)品服務(wù)例子22適當(dāng)使用形意圖增強(qiáng)圖表的可讀性GO, GO, GO.公司致力于幾十項(xiàng)改革，卻得不到任何成果。更糟的是，大家忙著活動(dòng)，根本沒(méi)有時(shí)間去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在哪，因

9、此各種活動(dòng)變得越來(lái)越多。高層主管憑著一些高標(biāo)準(zhǔn)的理想，引爆出五花八門的活動(dòng)，聽起來(lái)很順耳，卻很少把焦點(diǎn)放在表現(xiàn)業(yè)績(jī)的主角上，使整個(gè)企業(yè)被“活動(dòng)陷阱”包圍.壽險(xiǎn)產(chǎn)險(xiǎn)投資交易客戶希望在其信賴的同一品牌下，享有貫穿一生的多方面的金融服務(wù)無(wú)效改革的活動(dòng)陷阱客戶需要便利的綜合金融服務(wù)23使用甘特圖注解任務(wù)的步驟和時(shí)間順序確定課題確定目標(biāo)和策略制定項(xiàng)目計(jì)劃研究項(xiàng)目推進(jìn)檢查初稿修改最終成果第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周項(xiàng)目研究進(jìn)展及時(shí)間安排24色彩的運(yùn)用色澤： 指物體的實(shí)際顏色。色澤受背景或周圍環(huán)境影響，紅色的物體置于白色和黑色背景下看起來(lái)不一樣飽和度：指色彩鮮艷度，也稱色彩的值。黃色的飽和

10、度看起來(lái)不如藍(lán)色明暗度：指色彩的明亮程度或灰暗程度。每一種色彩總可以對(duì)應(yīng)一種黑白效果中的灰度強(qiáng)弱度：指顏色的強(qiáng)度分層色：也稱漸變色色彩添加原理的應(yīng)用誤區(qū)：在自然光中，紅、綠、是、藍(lán)三原色疊加的混合色是白色，而在計(jì)算機(jī)打印過(guò)程中，混合色被確認(rèn)為黑色25利用色彩表達(dá)主題整 潔白色、藍(lán)色或白色和綠色的混合塑造新鮮、干凈和純潔的形象清冷藍(lán)色、綠色、灰色和紫色塑造清冷的主題距離或深度過(guò)渡色可以塑造一種距離或深度的感覺(jué)高貴金黃色、銀白色、黑色、白色、紅色，棕色以及海藍(lán)色中良種顏色組合塑造高貴形象興奮紅色與紫色、橙色及黃綠色、黑色的結(jié)合可以塑造出興奮感高科技白色、黑色和一些灰色陰影，色彩單調(diào)和高對(duì)抗性，可以表達(dá)高科技的主題26特殊效果陰影分離三維圖形符號(hào)標(biāo)識(shí)空白視覺(jué)1234S1S3020406080100空白視覺(jué)（大姆子原則）：每頁(yè)至少應(yīng)該留出50%的空白于邊緣和內(nèi)容之間，對(duì)于投影視覺(jué)材料，則更需要留出大約60%-70%的空白1988200027小 結(jié)圖表的功用和