辦公消耗品的采購管理

1、文件編號:辦公消耗品采購與管理編制：年 月 日審核：年 月 日批準(zhǔn)：年 月 日受控印章擬文單位受控號發(fā)文單位發(fā)文日期生效日期1.0 目的為了加強(qiáng)辦公用品的采購與管理，本著勤儉節(jié)約，合理使用，有章發(fā)放的原則， 特制定本管理制度。2.0范圍適用于公司辦公用品采購與管理。3.0定義辦公用品：辦公桌、椅、柜、電視、電話機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀、文件夾、 計(jì)算器、一次性圓珠筆、信箋、紙張、帳本和其他印刷物品，以及香煙、飲料、 茶葉等。4.0 職責(zé)部門：每月三十日前統(tǒng)計(jì)下月本部門需要增添辦公用品名稱和數(shù)量等。行政辦：負(fù)責(zé)上報(bào)批準(zhǔn)辦理辦公用品采購手續(xù)和登記管理。采購部：負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作。5.0 內(nèi)容日

2、常辦公用品的采購與管理本著節(jié)約的原則，負(fù)責(zé)由采購部統(tǒng)一購買與管理，下設(shè)倉庫保管員處理領(lǐng)用事物。各部門辦公室每月三十日前做好本部門辦公用品的需求量。采購必須把握耗品在正常情況下每月平均消耗量以及各種消耗品的市場價(jià)格，消耗品的最佳采購日期，在此基礎(chǔ)，以最小的采購量滿足日常事物的運(yùn)營對消耗 品上的基本需求。對于特殊場合作用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，行政辦有必要調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購。在訂制各種帳票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門起草好 新格式轉(zhuǎn)交行政辦，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)由采購部負(fù)責(zé)對外進(jìn)行印刷等問題。各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，必須填寫領(lǐng)料單，由行政辦核實(shí)簽字后倉

3、庫發(fā)放。采購部憑采購中購單采購，采購票據(jù)要規(guī)范，將采購回來的辦公用品入倉庫。采購部必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)，適用，質(zhì)量第一的原則擇優(yōu)選購，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。辦公用品主要包括：辦公桌、椅、電視、電話機(jī)、電扇、電腦輔助用品、電腦、打印機(jī)空調(diào)、掃描儀等以及宿舍內(nèi)的用品。行政辦嚴(yán)格按照編號表編號分類登記 管理。文件名稱辦公消耗品采購與管理文件編號生效日期版本 01 共（2）頁第（2）頁6.0 附件辦公用品需求表物品申購單辦公生活用品登記編號表辦公用品需求表序 號部門/單位物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注辦公用品需求表序 號部門/單位物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注辦公用品申購單材料名稱牌號規(guī)格數(shù)量用途要求供方提供材料時(shí)間備 注月

4、 日申購人年 月 日辦公用品申購單材料名稱牌號規(guī)格數(shù)量用途要求供方提供材料時(shí)間備 注月 日申購人年 月 日辦公生活用品登記編號表編碼規(guī)則物資大類分類編碼物資名稱編碼二位編號備注辦公 用 品T S B G電腦01數(shù)字復(fù)印機(jī)02打印機(jī)03掃描儀04UPSB存器05辦公用柜06辦公桌07辦公椅08電話機(jī)09傳真機(jī)11電腦軟件12攝像機(jī)13照相機(jī)14其他99生活 用 品T S S H空調(diào)01數(shù)字電視02影碟機(jī)03床04飲水機(jī)05茶幾06電扇07其他99重點(diǎn)管控消耗品發(fā)放制度第一條 為合理利用資源、減少浪費(fèi)、降低生產(chǎn)成本； 本辦法適用于裝配部所有三星機(jī)型及高光產(chǎn)品。第二條 職責(zé) :1、物料組嚴(yán)格依照規(guī)定

5、進(jìn)行管理。2、各生產(chǎn)組線依規(guī)定領(lǐng)取和使用，并要注意節(jié)約。第三條 無塵手套發(fā)放：1、每條線的組長每月只能換兩次無塵手套，每次換取數(shù)量為 8 只，在換取時(shí)必須是以舊換新。 （超細(xì)無塵手套）2、如果是領(lǐng)用普通無塵手套，每個(gè)組長可每周領(lǐng)用4 雙，但也必須是以舊換新。3、組長拿過來換取的舊無塵手套必須是清洗過后能明顯看出材質(zhì)變硬 , 不能再使用的才可以更換, 如果所換取時(shí) , 舊無塵手套很臟 , 沒有洗過 , 不可以更換。第四條 無塵布發(fā)放；一般情況下， 除生產(chǎn)鏡片以外， 每個(gè)月每條線只能換16 塊（以舊換新） 。2、如果是生產(chǎn)黑也只能控制在32 塊以內(nèi)。 （必須清洗過后，能明顯看出材質(zhì)變硬才可換取,

6、如果沒有清洗，或者是清洗過后還能續(xù)繼用于生產(chǎn)的不給予更換） .3、在生產(chǎn)鏡片時(shí)，6 個(gè)小時(shí)可更換一次，但在下班前必須把所有當(dāng)天領(lǐng)取的無塵布退回，所退回之無塵布可以發(fā)放給生產(chǎn)銀色產(chǎn)品的組長或加工課使用。4、電鍍件組每月每人可以更換一塊。第五條 手指套發(fā)放：1、手指套統(tǒng)一由物料房發(fā)放，物料房每天予以給每條線發(fā)放手指套 , 并登記在物料發(fā)放記錄本上, 下班后連同袋子一起退還如生產(chǎn)線用完一袋后 , 必須拿空袋子到物料房換取新的手指套。2、產(chǎn)線領(lǐng)取手指套時(shí), 統(tǒng)一放置于拉頭的固定區(qū)域，便于管控 ,下班后連同袋子一起退到物料房。3、所有使用手指套的人員應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品的類型，天氣及自身情況定時(shí)更換手指套，高光

7、黑色產(chǎn)品兩小時(shí)更換特殊情況特殊對待。高光產(chǎn)品鏡片印刷領(lǐng)用無塵手指套，其它產(chǎn)品領(lǐng)用普通手指套（ 白色為普通手指套黃色為無塵手指套）4用過的手指套，統(tǒng)一丟在拉頭垃圾盒內(nèi), 下班后再倒入“不可回收”垃圾桶內(nèi)，不可隨手扔在拉線上，以免影響產(chǎn)線整潔。5員工在拿新的手指套時(shí)，必須只拿一次用的，不能把新的手指套隨意放在拉線任何地方。第六條 牙簽發(fā)放1每條拉線在領(lǐng)用牙簽時(shí)，必須先領(lǐng)用一個(gè)牙簽盒來盛裝牙簽放置于拉頭，不要讓牙簽在拉線隨處可見，影響車間“ 5S”2領(lǐng)用的牙簽盒必須當(dāng)天歸還給物料房，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，將追究相關(guān)組長責(zé)任 .第七條 注意事項(xiàng)1以上各種物品如無法滿足生產(chǎn)時(shí)，各組長需寫申請單領(lǐng)班審核，課

8、長核準(zhǔn)后，物料房在予以重新發(fā)放物品。2物料房除課長以外，任何人不得隨意進(jìn)入，如有違反者，將追究當(dāng)事人之責(zé)任。3物料房夜班只有一個(gè)物料員上班，在夜班物料員離崗時(shí)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入物料房私自拿取物品 （ 特殊情況 , 領(lǐng)班可以進(jìn)入物料房領(lǐng)取物品，在物料員回崗時(shí)，需立即知會物料員登記）。4在物料房領(lǐng)取物料和工具時(shí)，必須都要組長和組長所指定的專人簽名，以免造成不必要的麻煩。5全體員工都要注意節(jié)約, 按需領(lǐng)用。附件一閾立高雄大擘年度時(shí)筐及非消耗品籃黑占施斛重一、依摞：（一）依閾有公用管理手冊第41黑戰(zhàn)1定：各之irns,首辰於必要畤，得 隨畤派H抽查或黑黑占。ims管理覃位及使用覃位每一曾言十年度至少施黑

9、黑占一 次，308作成籃查（黑占）余己金丸（二）依物品管理手冊第19黑戰(zhàn)1定：非消耗品每年至少施黑黑占一次及作成黑黑占 余己金丸或由械信制11官指定政凰、主（曾）言十、檢核或稽核覃位派H盛黑。（三）依本校ims及物品管理要黑占第十黑戰(zhàn)1定，本校財(cái)物，每年由保管黜曾同相位 至各K位If除黑黑占；黑黑占次數(shù)及方式依相定辨理，黑黑占前各覃位財(cái)物保管人 鷹先行封覃位內(nèi)之財(cái)物施黑黑占。二、目的：（一）健全閾有公用ims管理制度、落籍管理、碓掌握校崖之值量。（二）碓掌握本校ims及非消耗品wort理使用垣況，及畤慮理不符情形，以碓保 物相符，提升財(cái)物管理行政效能，健全管理制度。（三）地了解ims及物品使用

10、狀熊，封於堪用置財(cái)物提供交流建S1及管道；已逾規(guī) 定使用年限且不堪使用者，依閾有公用irns管理手冊、閾有籍管理作棠要 黑占及物品管理手冊等相定辨理幸艮JS,以逾畤汰管換新。三、黑黑占靶闡及m別：包含本校管理使用之ims及物品I之非消耗品。（一）時(shí)崖：包括土地、土地改良物、房屋建篥及段借暨覃A!金額超謾一離元以上且使 用年限在雨年以上之械械及段借、交通及逋巾解如S、什等。圄耆典藏之分I圄善另依相定辨理。（二）物品：指金額未連新耋酹一離元，或使用年限未連二年之段借、用品等，其分I 如下：.消耗用品：指公用物品使用彳爰喪失其原有效能或使用值者，如事矜用品、 紙5M用品、彳新生用品等，由各覃位自行列

11、管。.非消耗品：（1）指物品II料箋固，不易揖耗者，金（在新耋酹壹千元以上且未連一離元 者。未連壹千元物品視同消耗品慮理，由各覃位自行列管。（2）（瓢形瓷崖）四、各軍位黑黑占It矜之責(zé)任境副財(cái)物管理唇級窗口財(cái)物坐黑占所mr之事矜作H疇程本校各軍 位（含院、 系、所、中 心）罩位主管1、督醇罩位內(nèi)部財(cái)物管理典整合資 料之止碓性。2、督醇財(cái)物保管（使用）人碓配 合財(cái)物黑黑占事矜。3、督醇罩位財(cái)物管理人出行初 籃及配合抽黑黑占事矜，有效管制 黑占缺失改作H。依JT除作ft情形碓JT配合 及管制作H迤度。罩位 財(cái)物管理人 （由罩位主管 指定）1、年T罩位內(nèi)部財(cái)物管理，及罩位期物 自坐作H典資料麋整隙幸

12、艮。2、憤助保管物JT地年度坐黑占抽、B 作ft之迤行。奉核定彳友自通知日起一偃1 月內(nèi)完成自行 揶交 自坐言己金條表至保管財(cái)物保管（使用）人1、財(cái)濫保管（使用）人，鷹善良保管本 校公用財(cái)濫。2、配合罩位內(nèi)部坐黑占作H, 於指定期 W內(nèi)至存置地黑占配合保管抽黑占現(xiàn)地 作弟。奉核定彳友自通知日起三遇 內(nèi)完成自行坐黑占，送交偃1 人坐黑占言己金條表至軍位助物 管理人麋整。保管1、軌行道地坐黑占奧清查任矜，宣醇財(cái)物 管理系統(tǒng)作H典鷹宿之善良管理WI 念。2、財(cái)物累勤依規(guī)定程序奉核定彳麥，由保 管修正系統(tǒng)。3、落女黑占，加持j規(guī)tJ、修正時(shí) 崖管理系統(tǒng)，以符 E化管理。1、麋整各罩位自行坐黑占言已2、

13、依本校抽疇程表伊同曾言十室人11至各罩位迤 行抽籃作it,如有昇常 情形，擇日五、黑黑占作渠流程：（一）各卜皆段工作明：.舉借作H：由保管黜草S!年度黑黑占之程序及作H畤程竦言青校房核定。.第一隋段坐黠（罩位自彳T坐黑占）：坐黑占言十重奉核定彳麥，自保管通知日起各罩位II始自行坐黑占， 於財(cái)筐查前系統(tǒng)下載軍位時(shí)崖清軍，擇期自主坐黑占，坐赴;彳急真嘉東己金條表，罩位主管， 幺己表於截止日前（即通知日起一彳固月內(nèi)）揶送保管.第二卜皆段黑占（抽及 ）:由保管曾同曾言十室， 按排定表，迤行抽坐;如有累常情形, 擇日.結(jié)案作H：保管麋整坐黑占結(jié)果曹筵曾言十室彳奏隙核，加追K改善缺失部份。（二）it黑占作

14、it流程n：no 期 程作It流i黑占畤程序筵幸艮校H樊函通知作H K始各罩 位自行坐黠（自行決定 黑占疇W ）保管同 曾言十人H迤 行全校抽坐5.隙核坐黑占余已 金象她追雕改 善缺 失案 作 琛1保管本校各罩位（如院、系、所、中心等）保管曾言十室保管（三）瓷料修正：修正同物巽勤或不符瓷料。.財(cái)物檄籟字脅不明，脫落或未黏貼檄籟：碓言忍財(cái)物彳麥，申言青新檄籟重新黏貼。.財(cái)物保管人或保管罩位資料典現(xiàn)況不符，釐清iKtBt物使用人或使用罩位，黑占彳麥填H財(cái)物移 勤軍送保管修正。.財(cái)物存置地黑占瓷料巽常，符同物總帚位，或填H財(cái)物移勤罩送保管修正。.財(cái)物有物瓢幔：依規(guī)定禱辯財(cái)濫（或非消耗品）增加之登言已。.財(cái)物已幸艮屢，未辨理除幔-通知保管填裂財(cái)濫（非消耗品）減損軍，核定彳麥除幔。.其他依規(guī)定修正事項(xiàng)。（四）彳麥追封於幔物不符情形（有幔瓢物、有幔有物瓢檄籟、有物瓢幔、使用人典管人現(xiàn)況不 符）持查及依規(guī)定隨查。六、注意事51（一）財(cái)物黑占彳麥，如樊現(xiàn)有損毀者，鷹即查明原因，其肇因於保管或使用人之謾失者，管或使用人鷹剖M任。其因意外事故或卷正常使用自然毀損者，鷹依規(guī)定手U辨理財(cái)物幸艮屢或幸睡I。（二）財(cái)物黑占彳麥，如有財(cái)物遺失、遭藕或其他意外事故醇致?lián)p失者，依塞言十法第58修暨施行黜即第41