培訓(xùn)事務(wù)管理規(guī)定

1、壽險(xiǎn)總公司培訓(xùn)費(fèi)用審批規(guī)定為加強(qiáng)總公司培訓(xùn)預(yù)算管理，節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、培訓(xùn)班的申請(qǐng)培訓(xùn)主辦部門在培訓(xùn)班召開前，須提前10個(gè)工作日以簽報(bào)形式提 出申請(qǐng)，并附培訓(xùn)班費(fèi)用審核表”（見附件）。二培訓(xùn)班審批部門及分工1、培訓(xùn)預(yù)算由財(cái)務(wù)投資部負(fù)責(zé)審批；2、各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部制定并審批；3、勞務(wù)費(fèi)用及講師課時(shí)費(fèi)由人力資源部審批；4、培訓(xùn)班是否舉辦、參訓(xùn)人員范圍、日程安排由申請(qǐng)部門的公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、培訓(xùn)地點(diǎn)的選擇（一）在上海舉辦培訓(xùn)班的場(chǎng)地選擇1、總公司各部門主辦的培訓(xùn)，原則上應(yīng)在上海舉辦，并按下列順序選擇安排培訓(xùn)地點(diǎn)：（1）黃興大樓；（2）集團(tuán)培訓(xùn)中心；（3）因受場(chǎng)地等條件限制

2、無法在上述2個(gè)地點(diǎn)舉辦的，由綜合管 理部安排其他場(chǎng)所。培訓(xùn)班在外地舉辦的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。培訓(xùn)地點(diǎn)應(yīng)盡量安 排在公司或當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)的培訓(xùn)中心，嚴(yán)禁在風(fēng)景名勝區(qū)內(nèi)舉辦；住 宿賓館標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在三星級(jí)（不含三星）以下。、培訓(xùn)班費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)班費(fèi)用包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、文具費(fèi)、材料費(fèi)和雜費(fèi)。下列費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為最高上限，具體標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部結(jié)合各地物價(jià)水平在 此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)予以核定。（1）住宿費(fèi)：每人每天140元以內(nèi)。除總公司部門正職及以上領(lǐng) 導(dǎo)可以安排單人間外，其余需安排2人入住一間標(biāo)間。（2）餐費(fèi)：每人每天90元以內(nèi)。（3）場(chǎng)地費(fèi)（含教學(xué)設(shè)備租用費(fèi)用、飲用水）70人以上大教室:上海每天1900元以內(nèi)

3、；外地每天1500元以內(nèi)40人70人教室：上海每天1500元以內(nèi)；夕卜地每天1300元以內(nèi)。40人及以下教室：每天800元以內(nèi)。（4）文具費(fèi)用培訓(xùn)班所用的文具包括水筆、練習(xí)本和牛皮紙文件袋。在上海舉辦的培訓(xùn)班，相應(yīng)文具由部門經(jīng)辦人憑簽報(bào)到綜合管理部領(lǐng)用；在外地舉辦的培訓(xùn)班按每人不高于10元的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)在購(gòu)買。（5）材料費(fèi)用培訓(xùn)班所有培訓(xùn)材料原則上均使用電子文件形式，不得發(fā)放紙質(zhì)材 料。如確需紙質(zhì)材料，須經(jīng)綜合管理部審批同意，并核準(zhǔn)相關(guān)費(fèi)用。（6）雜費(fèi)雜費(fèi)主要包括學(xué)員集體照相人工費(fèi)（照片郵件發(fā)送至學(xué)員）及培訓(xùn) 所需零星物品購(gòu)置費(fèi)，一般不得高于2000元。五、培訓(xùn)班辦班職責(zé)分工1、在上海舉辦的培訓(xùn)班

4、由主辦部門承辦，綜合管理部協(xié)助安排培 訓(xùn)場(chǎng)所、食宿等事宜；2、在外地舉辦的培訓(xùn)班，綜合管理部審定各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，由 主辦部門與當(dāng)?shù)胤止竟餐修k。六、培訓(xùn)班注意事項(xiàng)1、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、文具費(fèi)、材料費(fèi)、雜費(fèi)必須?？顚Ｓ茫?不得調(diào)劑使用。2、講課費(fèi)按人力資源部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必須由講師本人簽收，稅 款自理，并由公司代扣代繳。3、培訓(xùn)班應(yīng)逐個(gè)報(bào)批，不得將不同地點(diǎn)、不同時(shí)間、不同班次的 培訓(xùn)班歸入同一簽報(bào)中報(bào)批。4、以下費(fèi)用不得計(jì)入培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷：（1）洗漱用品費(fèi)；（2）租車費(fèi)；（3）購(gòu)買禮品、紀(jì)念品及參觀游覽等活動(dòng)費(fèi)用；（4）照片沖印費(fèi)；（5）未經(jīng)審批的其他費(fèi)用。七、培訓(xùn)班費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷培訓(xùn)班費(fèi)用

5、須在辦班結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。培訓(xùn) 班采用報(bào)銷方式結(jié)算，流程如下：1、綜合管理部經(jīng)辦人（指由綜合管理部協(xié)助安排的）與培訓(xùn)班主辦部 門經(jīng)辦人將培訓(xùn)費(fèi)用審核無誤后，對(duì)外結(jié)清培訓(xùn)費(fèi)。2、主辦部門經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單（附簽報(bào)、發(fā)票、經(jīng)總公司會(huì)務(wù)經(jīng) 辦人員簽字確認(rèn)的費(fèi)用清單等材料）；3、主辦部門負(fù)責(zé)人審核。4、綜合管理部費(fèi)用審核處初審。5、實(shí)際使用金額不超過簽報(bào)金額的，由綜合管理部負(fù)責(zé)人（或授權(quán) 人）辦結(jié)審簽。6、對(duì)實(shí)際使用金額超過簽報(bào)金額10%以內(nèi)，且經(jīng)綜合管理部認(rèn)定 為合理費(fèi)用的，由綜合管理部負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批；超過簽報(bào)金額 10%以上的，由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)審 批。八、以特殊形式舉辦的培訓(xùn)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、以訓(xùn)代會(huì)形式：按培訓(xùn)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、會(huì)議暨培訓(xùn)形式：根據(jù)會(huì)議與培訓(xùn)日期分別按會(huì)議和培訓(xùn)班費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，原壽險(xiǎn)總公司培訓(xùn)班行政事務(wù)管理規(guī) 定同時(shí)廢止。附件：培訓(xùn)班費(fèi)用審核表中國(guó)太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司培訓(xùn)班費(fèi)用審核表預(yù)算費(fèi)用總額預(yù)算編制人實(shí)際結(jié)算費(fèi)用總額：部門領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用審核處審核費(fèi)用審核處審