寫字樓物業(yè)裝修管理手冊

1、2020年4月19日寫字樓物業(yè)裝修管理手冊文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。第一部分 金茂物業(yè)寫字樓裝修進(jìn)退場程序 5第二部分 金茂物業(yè)寫字樓裝修管理規(guī)定 10第三部分 金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 17第四部分 金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修辦證指南 20一、 金茂物業(yè)寫字樓裝修許可證辦理指南 20二、 金茂物業(yè)寫字樓施工出入證辦理指南 23三、 金茂物業(yè)寫字樓租戶公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金退還辦理指南 24第五部分 附件 26附件1：金茂物業(yè)寫字樓租戶接場驗(yàn)收登記表（一式三份） 26附件2：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修施工協(xié)議（一式三份） 29附件3：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修申請表 29附件4：金茂物

2、業(yè)寫字樓租戶裝修期間用電用水容量申請確認(rèn)書 36附件5：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修施工授權(quán)委托書 37附件6：金茂物業(yè)寫字樓租戶消防報(bào)審承諾書 38附件7：金茂物業(yè)寫字樓圍擋設(shè)計(jì)制作要求 39附件8：金茂物業(yè)寫字樓臨時(shí)工作單 42附件9：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修延時(shí)加班申請表 43附件10：金茂物業(yè)寫字樓商鋪公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金退還申請意見表 44附件11：金茂物業(yè)寫字樓動火證 45附件12：金茂物業(yè)寫字樓租戶網(wǎng)絡(luò)布線要求 46附件13：金茂物業(yè)寫字樓裝修施工人員情況登記表 46附件14 ：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修施工人員身份證、照片備查單 481、設(shè)計(jì)與裝修協(xié)調(diào)會在簽署租賃合同后，金茂大廈與“

3、租戶、租戶設(shè)計(jì)單位、租戶裝修單位等”召開設(shè)計(jì)、裝修協(xié)調(diào)會，向租戶提供場地租賃條件圖及裝修指引等資料。金茂物業(yè)對裝修涉及的資料和程序進(jìn)行說明及口頭答疑，包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、裝修進(jìn)場程序、裝修進(jìn)場需提供資料、消防報(bào)審報(bào)驗(yàn)、金茂物業(yè)相關(guān)部門職能等事宜的溝通。2、設(shè)計(jì)圖紙審批租戶提交的方案設(shè)計(jì)圖應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：效果圖（至少包括表示室內(nèi)裝修的兩個(gè)視角）。平面布置圖。天花吊頂平面圖。地面鋪裝圖。立面圖、剖面圖主要材料及顏色的樣板。租戶應(yīng)盡早（距交付日不少于30天）向金茂物業(yè)提交包含有效果圖的方案設(shè)計(jì)圖（一般比例為1：50）打印稿1套（A3）及其電子文件（須同時(shí)提供PDF 及CAD格式）。在收到方案設(shè)計(jì)圖的5

4、10個(gè)工作日之內(nèi)，金茂物業(yè)提出審核意見。如未獲金茂物業(yè)批準(zhǔn)，或金茂物業(yè)提出修改方案，租戶需在5工作日之內(nèi)重新提交新方案，金茂物業(yè)在5 個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)審意見，直到最終經(jīng)過方案。3、裝修施工圖紙審批租戶提交的施工圖紙應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：效果圖平面布置圖天花布置圖立面圖、剖面圖地面鋪裝圖空調(diào)施工圖（包括設(shè)計(jì)說明、水管圖、風(fēng)管圖）電氣圖（包括接線系統(tǒng)圖、照明線路圖、插座線路圖）弱電系統(tǒng)施工圖（含網(wǎng)絡(luò)、電話、CCTV、音響等）給、排（污）水施工圖（租區(qū)內(nèi)如有衛(wèi)生間、茶水間、洗手盆等設(shè)計(jì)）套有專業(yè)消防公司設(shè)計(jì)圖框的消防系統(tǒng)施工圖（包括消防噴淋布置圖、消防報(bào)警布置圖、消防排煙布置圖）餐飲類租戶另須增加以下

5、圖紙廚房排油煙施工圖給、排（污）水施工圖燃?xì)夤艿兰皥?bào)警裝置布置圖（政府指定專業(yè)施工單位出具）4、消防報(bào)審金茂物業(yè)會告知租戶向相關(guān)政府部門（如消防局）申報(bào)裝修施工圖，以便辦理相關(guān)證照（如建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案受理憑證），消防審批合格后方可進(jìn)場裝修。租戶應(yīng)自行支付相關(guān)費(fèi)用，因租戶的原因造成圖紙審核或裝修工作延遲，由租戶自行負(fù)責(zé)。如因特殊原因未能及時(shí)回復(fù)租戶審核結(jié)果，金茂物業(yè)應(yīng)向租戶說明。5、場地移交金茂大廈提供場地符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。金茂大廈在合同約定的場地移交時(shí)間內(nèi)與租戶進(jìn)行現(xiàn)場交接手續(xù)，雙方簽訂移交憑據(jù)金茂大廈租戶接場驗(yàn)收登記表（詳見附件1），登載場地硬件情況及移交日期等信息，并蓋章確認(rèn)。金茂大廈

6、根據(jù)場地移交日核算免租裝修期（如合同有約定），以及計(jì)收合同約定的費(fèi)用。6、裝修施工協(xié)調(diào)會租戶正式裝修前，金茂物業(yè)召集內(nèi)部相關(guān)部門，與包括租戶及其設(shè)計(jì)師、裝修單位，指定承建商等，召開裝修施工協(xié)調(diào)會。會議上需明確各方的責(zé)任，入場裝修的費(fèi)用和條件、裝修管理規(guī)定，促使各方能積極、有效合作。7、安裝圍擋及噴繪金茂大廈新裝租戶接場前及重裝租戶裝修前應(yīng)安裝圍擋。租戶須于至少5個(gè)工作日前提供圍擋制作尺寸及噴繪畫布供金茂物業(yè)審核。圍擋及噴繪設(shè)計(jì)制作要求詳見本手冊附件7金茂物業(yè)圍擋設(shè)計(jì)制作要求。8、辦理裝修許可證及施工人員施工出入證詳見：金茂大廈租戶裝修辦證指南。9、裝修現(xiàn)場管理金業(yè)有權(quán)進(jìn)行施工現(xiàn)場管理，包括對施

7、工人員的自律性、臨時(shí)用電用水、成品保護(hù)、貨梯使用、消防安全等管理，并有權(quán)對違規(guī)行為進(jìn)行懲治，包括但不限于停工等處理方式，管理規(guī)定及懲罰措施詳見金茂大廈裝修管理規(guī)定。金茂物業(yè)會結(jié)合租戶施工進(jìn)度對施工核心環(huán)節(jié)及隱蔽工程進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收。10、消防報(bào)驗(yàn)租戶進(jìn)駐辦公前，租戶向相關(guān)政府部門（如消防局）申報(bào)消防驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后租戶方可進(jìn)駐辦公。11、竣工驗(yàn)收租戶根據(jù)裝修施工情況向金茂物業(yè)申請竣工驗(yàn)收，確定竣工驗(yàn)收時(shí)間，并填寫金茂大廈租戶竣工驗(yàn)收申請表（竣工驗(yàn)收時(shí)金茂物業(yè)提供）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：詳見金茂大廈租戶裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)金茂物業(yè)驗(yàn)收合格后，租戶方可安排進(jìn)駐辦公事宜。金茂物業(yè)根據(jù)租戶申請進(jìn)駐需求進(jìn)行驗(yàn)收檢查僅從裝

8、修施工角度開展，租戶進(jìn)場辦公還需結(jié)合國家政府相關(guān)要求，確認(rèn)是否落實(shí)燃?xì)忾_戶、消防報(bào)審、經(jīng)營相關(guān)證照領(lǐng)取等工作。對此，如租戶需金茂物業(yè)配合相關(guān)事宜，可聯(lián)系金茂物業(yè)協(xié)調(diào)配合，涉及相關(guān)費(fèi)用，由租戶自行負(fù)責(zé)。12、工程整改金茂物業(yè)工程驗(yàn)收完成后，金茂物業(yè)將在5a2個(gè)工作日內(nèi)向租戶發(fā)出竣工驗(yàn)收函，反饋驗(yàn)收意見，租戶需依照金茂物業(yè)意見進(jìn)行整改。涉及遺留問題，金茂物業(yè)安排復(fù)驗(yàn)，并就復(fù)驗(yàn)問題發(fā)出驗(yàn)收函。如租戶多次復(fù)驗(yàn)后整改不到位，金茂物業(yè)有權(quán)采取扣留、扣除租戶公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金等方式處理。13、退公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金詳見：金茂大廈租戶裝修辦證指南。第二部分 金茂大廈裝修管理規(guī)定一、裝修進(jìn)場流程

9、1.凡租戶進(jìn)場裝修，需要提前辦理入場裝修手續(xù)填寫相關(guān)表格，具體的裝修審核（如查驗(yàn)資質(zhì)、設(shè)計(jì)施工圖紙、裝修風(fēng)格等）由工程部、客服部完成，審核后報(bào)金茂物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租戶提前繳納裝修保證金和垃圾清運(yùn)費(fèi)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理裝修施工進(jìn)場證，再由安全部負(fù)責(zé)辦理施工出入證（施工出入證需繳納押金，在施工出入證完好歸還的情況下遲押金收據(jù)退還押金，遺失或損壞則概不退還）。4.領(lǐng)導(dǎo)審批后裝修單位必須嚴(yán)格按照申請的施工入場和竣工時(shí)間進(jìn)場裝修及準(zhǔn)時(shí)完工。5.工程部、客服部、安全部共同按照竣工時(shí)間準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收，合格則予以驗(yàn)收經(jīng)過，不合格則立即向施工單位發(fā)出整改通知書。6.施工期間需要使用各類工程機(jī)械均需要工程部核準(zhǔn)后方可

10、入場使用。7.竣工驗(yàn)收完成以后可辦理退還裝修保證金相關(guān)手續(xù)。二、消防安全管理租戶應(yīng)在施工前必須先獲得政府相關(guān)部門的有關(guān)批準(zhǔn)，特別是建筑工程消防監(jiān)督審核管理規(guī)定的網(wǎng)上審核備案或江蘇省消防局的裝修申報(bào)審核批準(zhǔn)。1. 在施工開始前及整個(gè)施工過程中，租戶必須在施工場地內(nèi)配置足夠數(shù)量的手提式ABC滅火器（每100平方米設(shè)置2個(gè)4公斤滅火器，不足50平方米的按50平方米計(jì)，設(shè)置1個(gè)4公斤滅火器），并放在明顯及容易取用的地方。滅火器由施工單位自備，如發(fā)現(xiàn)沒有配置滅火器，安全部將有權(quán)要求租戶停工。2. 未獲安全部同意，施工不得使用明火。動火前，必須事先到安全部辦理“動火證”，并嚴(yán)格按消防管理規(guī)定操作執(zhí)行，動火

11、作業(yè)嚴(yán)禁與油漆工序同時(shí)進(jìn)行施工。3. 一切消防系統(tǒng)的改動，必須詳細(xì)說明，在完工時(shí)整個(gè)系統(tǒng)必須完全符合現(xiàn)行國家及江蘇省消防條例和規(guī)定。4. 所有電器的安裝必須遵照江蘇省供電局的有關(guān)規(guī)定，所有電線一定要使用阻燃材料并穿金屬管保護(hù)，不得將電線直接嵌入購物廣場的任何部分。如需連接計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、有線電視、煤氣管道等，可向工程部咨詢有關(guān)事宜。5. 施工期間不得將過量的油漆或其它易燃易爆危險(xiǎn)品帶入或存放于金茂大廈施工范圍內(nèi)，只準(zhǔn)存放當(dāng)天所需的用量，且必須將其存放在密閉金屬容器中。6. 所有內(nèi)部隔墻應(yīng)使用輕質(zhì)材料，例如金屬框石膏板。如果是木框架或板墻，必須采取防火處理措施，并達(dá)到消防規(guī)范所要求的防火等級。消防報(bào)

12、審、報(bào)驗(yàn)需要提供的裝修材料檢驗(yàn)報(bào)告，租戶有義務(wù)配合。7. 嚴(yán)禁更改任何消防卷簾，所有裝修不能在消防卷簾的上下方或阻擋消防卷簾開關(guān)箱或?qū)к墶?. 不可阻擋消防通道、消防門、緊急出口路燈、消防栓等消防設(shè)施設(shè)備。9. 不能隨意改變防火門的功能、位置及尺寸。10.租戶自行承擔(dān)因裝飾裝修而引起的火災(zāi)、人身損害等責(zé)任。如發(fā)生消防事故，又發(fā)生事故的施工單位、個(gè)人以及雇請施工的租戶承擔(dān)責(zé)任。造成金茂大廈損失的，商戶應(yīng)賠償。三、施工現(xiàn)場管理1. 動火前，必須事先到物業(yè)部辦理“動火證”，并嚴(yán)格按消防管理規(guī)定操作執(zhí)行，動火作業(yè)嚴(yán)禁與油漆工序同時(shí)進(jìn)行施工。違反者視情節(jié)嚴(yán)重罰款5001000元。2.租戶必須對所聘請的裝

13、修施工人員的行為負(fù)責(zé)并加以約束，所有的施工人員必須按規(guī)定行走路線出入，而且著裝整齊，佩戴安全帽，不得赤足，不得穿背心、拖鞋，不得在非工作區(qū)逗留或進(jìn)入其它區(qū)域，不得隨地吐痰，不得在施工現(xiàn)場吸煙扔煙蒂，不得高聲喧嘩，不得打鬧嬉戲，不得使用任何放聲設(shè)備如收音機(jī)、電視等，絕對禁止賭博飲酒。違反者視情節(jié)嚴(yán)重罰款100500元。3. 進(jìn)場施工臨時(shí)用電方面：1) 不得隨意亂拉亂接臨時(shí)用電線路。（注：施工單位必須自行按工程部要求配置臨時(shí)配電箱，用電必須要經(jīng)過漏電開關(guān)。）違反者罰款200元。2) 所有拖地線都必須用護(hù)套線或電纜線；違反者罰款200元。3) 所有插座線要使用插頭使用；違反者罰款100元。4) 臨時(shí)

14、燈線要整齊，不得亂拉亂吊；5) 臨時(shí)不用的電線、電纜線要盤好放在指定位置，不得放在工地上；6) 使用太陽燈照明，必須用固定燈架，并遠(yuǎn)離可燃物品，做到人走燈滅。違反者罰款100元。4. 租戶所雇的施工人員應(yīng)與碧桂園金茂大廈工作人員密切配合，互相尊重，如發(fā)生矛盾，應(yīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。5. 每日裝修結(jié)束，必須及時(shí)清理場地裝修垃圾，盤好臨時(shí)地拖線。關(guān)閉所有門窗、水喉、電閘方可離場。否則，由此造成的一切后果或損失均由租戶及施工單位承擔(dān)。6. 裝修工人若因裝修原因使金茂大廈的水、強(qiáng)、弱電系統(tǒng)及設(shè)備等受損或中斷工作，并影響到其它租戶或?qū)е陆鹈髲B設(shè)備的正常使用的，其整改、維修所需一切費(fèi)用由引發(fā)事故相關(guān)租

15、戶及承包商負(fù)責(zé)。7. 裝修完成后，租戶必須通知公安消防部門，對裝修單元進(jìn)行消防驗(yàn)收，并通知工程部組織對裝修施工進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收合格的單元不得投入使用。8. 所有涉及給排水部位的地面及墻身 1 米以下、淋浴間墻身2 米以下必須作足防水防滲漏措施，閉水試驗(yàn)時(shí)間不少于48 小時(shí)，并由工程人員驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行下一步工作，否則因此而引起的一切費(fèi)用均由租戶承擔(dān)。9. 成品保護(hù)1） 開工前施工單位必須做好相關(guān)部位的成品保護(hù)（如公共通道地面、墻面、天花；玻璃幕墻等等，及其它設(shè)備設(shè)施）。租戶后勤門和通道墻面須采用薄木板或珍珠棉臨時(shí)封貼保護(hù)、地面須采用9mm 以上薄木板或廢地毯保護(hù)。2）所做成品保護(hù)未能符

16、合工程部要求，嚴(yán)禁開工及搬運(yùn)材料。10. 不得違章搭建閣樓以作存貨或其它用途。11. 公司門頭設(shè)計(jì)方案須金茂物業(yè)審批，公共地方裝設(shè)招牌及廣告由金茂物業(yè)批準(zhǔn)，未經(jīng)書面批準(zhǔn)前，一律不能安裝制作。12. 室內(nèi)裝設(shè)吊頂如不是上人吊頂時(shí)，應(yīng)在每一個(gè)風(fēng)閥、每一個(gè)盤管風(fēng)機(jī)、每一個(gè)水管閘制、每一個(gè)消防卷簾的馬達(dá)及每一個(gè)電源箱下加裝檢查口。13. 租戶應(yīng)對單元完工后的情況負(fù)責(zé)，即使按審批方案完工后發(fā)現(xiàn)其單元空調(diào)通風(fēng)或其它系統(tǒng)影響她人或整體系統(tǒng)運(yùn)作，工程部如要求其作相應(yīng)修正，請租戶予以配合。14. 租戶的所有施工內(nèi)容必須嚴(yán)格按照金茂物業(yè)已審批圖紙和審核意見，及金茂大廈租戶裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合格完成。15. 施工期間，所

17、有施工人員須由員工通道進(jìn)入，并只能由后勤門出入，不得隨意進(jìn)入金茂大廈其它辦公區(qū)域。16.租戶進(jìn)場施工須各自保管好自己的施工工具，夜間由租戶自己的保安看管施工工具，如需金茂大廈協(xié)助看管請至少提前一個(gè)工作日向安全部提出申請。租戶施工期間如若出現(xiàn)施工工具遺失情況由租戶自行承擔(dān)，金茂物業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。四、貨梯使用管理1. 工程部為方便客戶提供簡易的裝卸貨區(qū)，租戶只準(zhǔn)使用貨用電梯上落貨，任何裝修公司必須按物業(yè)部指定的時(shí)間進(jìn)行上落貨。3. 所有的裝修運(yùn)送材料及搬運(yùn)余泥必須使用指定的入口和貨用電梯，請租戶、裝修公司遵守物業(yè)部的安排進(jìn)行。4. 裝修公司在搬運(yùn)材料時(shí)，不得損壞、刮花、污染電梯，否則工程部有權(quán)停

18、止裝修公司使用，并要求裝修公司作出賠償，電梯在運(yùn)行中如有專人負(fù)責(zé)看管，裝修公司必須服從其指令。5. 如果超長、超重材料（設(shè)施）不能使用貨用電梯，可申請使用樓梯將貨物運(yùn)到需要的地方。6. 經(jīng)過貨用電梯或樓梯運(yùn)輸?shù)牟牧匣蚶仨毎b完好，包扎緊固（特別是水泥、沙、石子等顆粒材料），嚴(yán)禁由于包裝不當(dāng)，導(dǎo)致人員受傷、場地污染、損壞電梯及地板。7. 運(yùn)輸過程中貨梯至客戶單元范圍之間的天花、地板、墻壁、結(jié)構(gòu)、通道等公共地方不得令上述設(shè)施有任何損壞或刮花，任何由此而引起的公共設(shè)施及設(shè)備的損壞，工程部將安排其它裝修公司修繕，而修繕費(fèi)用由該租戶支付，在裝修保證金中扣除。8. 無論在任何情況下，不得使用任何客用電梯和自動扶梯作運(yùn)送物料之用。在金茂物業(yè)指定通道及路線只允許橡膠輪的手推車進(jìn)入（帶有損壞場內(nèi)公共設(shè)施的手推車全面禁止使用），使用手推車時(shí)必須盡量小