




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
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1、 PAGE mySHOP Users Manual財(cái)務(wù)輔助子系統(tǒng)操作手冊(cè) TITLE * MERGEFORMAT mySHOP 卡管理子系統(tǒng)操作手冊(cè) COMMENTS * MERGEFORMAT 1997-2006,廣州融通系統(tǒng)集成有限公司,版權(quán)所有。PAGE i電話:+86-20-22221188 電子郵件:corp目錄 TITLE * MERGEFORMAT mySHOP 財(cái)務(wù)輔助子系統(tǒng)操作手冊(cè) COMMENTS * MERGEFORMAT 1997-2006,廣州融通系統(tǒng)集成有限公司,版權(quán)所有。 1997-2006,廣州融通系統(tǒng)集成有限公司,版權(quán)所有。PAGE 23電話:+86-20-2
2、2221188 電子郵件:corp 第 頁(yè)前言適讀對(duì)象應(yīng)用mySSHOP產(chǎn)產(chǎn)品的財(cái)務(wù)務(wù)輔助子系系統(tǒng)人員。子系統(tǒng)簡(jiǎn)介介mySHOOP財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)支持零售售業(yè)務(wù)的結(jié)結(jié)算和輔助助核算,根根據(jù)管理要要求可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)中央結(jié)算算、核算,也也可按公司司、門(mén)店獨(dú)立立結(jié)算和核核算。財(cái)務(wù)務(wù)憑證和帳帳務(wù)信息自自動(dòng)、無(wú)縫縫,實(shí)時(shí)地地從業(yè)務(wù)系系統(tǒng)流入財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng),提提高了財(cái)務(wù)務(wù)實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)監(jiān)控的能能力。mySHOOP的主要要功能包括括:1、輔助明明細(xì)帳:內(nèi)內(nèi)嵌商品庫(kù)庫(kù)存余額表表及明細(xì)帳帳、往來(lái)帳帳款余額表表及明細(xì)帳帳的管理。2、核算管管理:對(duì)單單據(jù)進(jìn)行審審核和核算算,生成財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使使用的憑證證。3、結(jié)算管管理:根據(jù)據(jù)庫(kù)
3、存和銷(xiāo)銷(xiāo)售情況,產(chǎn)產(chǎn)生可結(jié)貨貨款額,抽抽單匯總生生成結(jié)算貨貨款;根據(jù)據(jù)扣項(xiàng)條款款生成本期扣扣款;根據(jù)據(jù)貨款和扣扣款生成支支付款及發(fā)發(fā)票要求。子系統(tǒng)使用用前提財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)通常配置在在“業(yè)務(wù)中心心系統(tǒng)”中,因此此必須先登登錄進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心心系統(tǒng)”后才能使使用財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)。手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)簡(jiǎn)介本手冊(cè)主要要介紹系統(tǒng)統(tǒng)管理子系系統(tǒng)屬下各各功能模塊塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系系、關(guān)鍵信信息以及操操作事項(xiàng),一一共分為66章內(nèi)容:基本設(shè)定定、扣項(xiàng)管理理、對(duì)帳與調(diào)調(diào)帳、結(jié)算、業(yè)務(wù)核算算、財(cái)務(wù)月結(jié)結(jié)。手冊(cè)字體和和符號(hào)規(guī)范范字體和符號(hào)號(hào)規(guī)例說(shuō)明【模塊清單單】子系統(tǒng)的各各個(gè)功能分分組屬下的的模塊清單單?!竟δ苷f(shuō)明明】模塊實(shí)
4、現(xiàn)功功能的描述述。【數(shù)據(jù)銜接接】數(shù)據(jù)的來(lái)源源、流向,或者上一步、下一步操操作,以及及資料、單單據(jù)查詢(xún)畫(huà)畫(huà)面名稱(chēng)?!娟P(guān)鍵信息息】用于模塊界界面的項(xiàng)目目注釋?!鞠到y(tǒng)配置置】與模塊功能能匹配的相相關(guān)系統(tǒng)配配置項(xiàng)目的的描述?!咀⒁馐马?xiàng)項(xiàng)】與模塊相關(guān)關(guān)的補(bǔ)充說(shuō)明,或強(qiáng)強(qiáng)調(diào)某些重重要信息。界面名稱(chēng)稱(chēng)模塊名稱(chēng),或或其他窗口口的畫(huà)面名名稱(chēng)。帶著重號(hào)字字體界面項(xiàng)目名名稱(chēng)。系統(tǒng)提示信信息執(zhí)行操作過(guò)過(guò)程中系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)的提提示描述。 鍵盤(pán)按按鍵鍵盤(pán)按鍵,如如 Enteer 鍵。手冊(cè)字體和和符號(hào)規(guī)范范最近更新 SAVEDATE EEEE年O月 * MERGEFORMAT 二六年三月責(zé)任聲明本文包含的的信息代表表融通公司司
5、目前對(duì)本本文所涉及及內(nèi)容的觀觀點(diǎn),由于于用戶需求求、市場(chǎng)和和產(chǎn)品情況況的不斷變變化,本文文中的信息息并不代表表融通公司司未來(lái)的觀觀點(diǎn),融通通公司不能能保證本文文信息在未未來(lái)時(shí)間的的有效性。本文包含含的內(nèi)容,無(wú)無(wú)論是明確確陳述的內(nèi)內(nèi)容或隱含含的內(nèi)容,都都不能理解解為融通公公司的正式式商業(yè)承諾諾。本文包含敏敏感信息,須須限制使用用。擴(kuò)散或或復(fù)制本文文須得到融融通公司的的書(shū)面認(rèn)可可,嚴(yán)禁以以任何形式式印刷或出出版本文的的全部或部部分內(nèi)容。本文中提及及的有關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品和名稱(chēng)稱(chēng)為相應(yīng)公公司或機(jī)構(gòu)構(gòu)的(注冊(cè)冊(cè))商標(biāo)。本文信息若若有變動(dòng),恕恕不另行通通知?;驹O(shè)定定“結(jié)算基本本資料”主要用于于系統(tǒng)初始始化階段和
6、和引入新供供應(yīng)商資料料時(shí),設(shè)置置與結(jié)算、核核算業(yè)務(wù)相相關(guān)的基本本資料和規(guī)規(guī)則?!灸K清單單】序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱(chēng)具體位置系統(tǒng)名稱(chēng)子系統(tǒng)名稱(chēng)稱(chēng)功能分類(lèi)12102001結(jié)算方式維維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定22102002查詢(xún)結(jié)算方方式維護(hù)單單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定34191221結(jié)算方式資資料查詢(xún)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定42102111扣項(xiàng)維護(hù)單單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定52102112查詢(xún)扣項(xiàng)維維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定64191222扣項(xiàng)資料查查詢(xún)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定75201440付款銀行設(shè)設(shè)置
7、業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定85201441支付方式維維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定95201002父子供應(yīng)商商關(guān)系維護(hù)護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定105201001供應(yīng)商結(jié)算算信息維護(hù)護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定115201334供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定125201331供應(yīng)商門(mén)店店結(jié)算權(quán)維維護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定135201332門(mén)店結(jié)算員員維護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定145201333區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定基本設(shè)定 - 模塊塊清單結(jié)算
8、方式式維護(hù)單【功能說(shuō)明明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)統(tǒng)一建立、維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商的結(jié)算方式式的基本資資料。注:結(jié)算方方式是指零零售商向供供應(yīng)商支付付貨款的支支付方式,定定義結(jié)算方方式主要是是配合“利益優(yōu)先先”的原則對(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行付款管管理?!緮?shù)據(jù)銜接接】下游處理:提供供應(yīng)商商結(jié)算管理理(如供應(yīng)應(yīng)商立項(xiàng)、結(jié)算算等)。查詢(xún)畫(huà)面:查詢(xún)結(jié)算算方式維護(hù)護(hù)單、結(jié)算方式式資料查詢(xún)?cè)儭静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“維護(hù)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARAABIC s 11 1),具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明。結(jié)算方式維維護(hù)單【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明執(zhí)行日期新結(jié)算方式
9、式的生效日日期。標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)顯示該行行資料的編編輯狀態(tài),如如新增、原原內(nèi)容、修修改等。錄錄入新的結(jié)結(jié)算方式編編碼后,會(huì)會(huì)標(biāo)識(shí)為“新增”。錄入原原有結(jié)算方方式編碼后后,同一結(jié)結(jié)算方式信信息出現(xiàn)兩兩行:第11行標(biāo)識(shí)為為“原內(nèi)容”,用于參參照;第22行標(biāo)識(shí)為為“修改”,用于記記錄變更后后的信息。結(jié)算方式編編碼系統(tǒng)識(shí)別結(jié)結(jié)算方式的的唯一標(biāo)識(shí)識(shí)。由人工工定義,編編碼范圍由由1至899。結(jié)算方式名名稱(chēng)結(jié)算方式的的詳細(xì)說(shuō)明明。結(jié)算方式分分組名稱(chēng)系統(tǒng)提供33種選擇內(nèi)內(nèi)容:代銷(xiāo)銷(xiāo)、購(gòu)銷(xiāo)、其他。結(jié)算類(lèi)型財(cái)務(wù)的帳期期。系統(tǒng)提提供7種選選擇內(nèi)容:日結(jié)、月月結(jié)、半月月結(jié)、周結(jié)結(jié)、雙月結(jié)結(jié)、年結(jié)、季結(jié)。結(jié)算天數(shù)按帳期
10、作計(jì)計(jì)算基礎(chǔ),延延遲付款的的天數(shù)。結(jié)算順序結(jié)算方式的的優(yōu)先順序序。編號(hào)范范圍由1至至100。數(shù)值越大大越優(yōu)先。經(jīng)營(yíng)方式是指此結(jié)算算方式用于于聯(lián)營(yíng)供應(yīng)應(yīng)商還是自自營(yíng)供應(yīng)商商。系統(tǒng)提提供兩種選選擇內(nèi)容:聯(lián)營(yíng)、自自營(yíng)。倒扣標(biāo)志是指聯(lián)營(yíng)倒倒扣。系統(tǒng)統(tǒng)提供兩種種選擇內(nèi)容容:倒扣、非倒扣。結(jié)算方式維維護(hù)單【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱(chēng)作用具體設(shè)置說(shuō)說(shuō)明備注購(gòu)銷(xiāo)月結(jié)關(guān)關(guān)帳日定義購(gòu)銷(xiāo)財(cái)財(cái)務(wù)月結(jié)周周期,根據(jù)據(jù)財(cái)務(wù)關(guān)帳帳日計(jì)算購(gòu)購(gòu)銷(xiāo)應(yīng)付日日期。如果果使用自然月月,則以月末做做為一個(gè)周周期;如果果使用非自然然月,則以以財(cái)務(wù)月結(jié)結(jié)為一個(gè)周期。本配配置只適用用于購(gòu)銷(xiāo),并并且雙月結(jié)結(jié)、年結(jié)不支持持“關(guān)帳日”概念。0=自然月
11、月其他=非自自然月的具具體關(guān)帳日日建議為0 。初始化化后不允許許再修改代銷(xiāo)月結(jié)關(guān)關(guān)帳日定義代銷(xiāo)財(cái)財(cái)務(wù)月結(jié)周周期,用于于計(jì)算應(yīng)付付日期。0=自然月月其他=非自自然月關(guān)帳帳日建議為0 。初始化化后不允許許再修改結(jié)算方式維維護(hù)單 系統(tǒng)配配置【注意事項(xiàng)項(xiàng)】1、修改已已有結(jié)算方方式資料時(shí)時(shí),不允許許修改其中中的“結(jié)算分組組方式名稱(chēng)稱(chēng)”和“經(jīng)營(yíng)方式式”。2、使用“關(guān)帳日”財(cái)務(wù)月的的,需要在在 “購(gòu)銷(xiāo)月結(jié)結(jié)關(guān)帳日”和“代銷(xiāo)月結(jié)結(jié)關(guān)帳日”這兩項(xiàng)系系統(tǒng)配置中中分別設(shè)置置購(gòu)銷(xiāo)、代代銷(xiāo)供應(yīng)商商的月結(jié)關(guān)關(guān)帳日。設(shè)設(shè)置關(guān)帳日日后,每年年1月份的的財(cái)務(wù)期間間是1月11日到1月月關(guān)帳日(含含當(dāng)天);2-111月份的每每月財(cái)
12、務(wù)期期間是上月月關(guān)帳日(不不含當(dāng)天)至至當(dāng)月關(guān)帳帳日(含當(dāng)當(dāng)天);112月份的的財(cái)務(wù)期間間是11月月關(guān)帳日(不不含當(dāng)天)至至12月331日。3、采用“自然月”作為財(cái)務(wù)務(wù)月的,則則不需要設(shè)設(shè)置以上兩兩項(xiàng)系統(tǒng)配配置,自然然月的1日日至當(dāng)月最后一天天即為一個(gè)個(gè)財(cái)務(wù)期間間,也就是是說(shuō),每月月的最后一一天是該財(cái)財(cái)務(wù)期間的的關(guān)帳日。4、購(gòu)銷(xiāo)業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)的的應(yīng)付日期期是根據(jù)單單據(jù)審核日日期、供應(yīng)應(yīng)商的結(jié)算算方式(結(jié)結(jié)算方式分分組、結(jié)算算類(lèi)型、結(jié)結(jié)算天數(shù))計(jì)計(jì)算出來(lái);結(jié)算類(lèi)型型是“月結(jié)”的,還需需要考慮“關(guān)帳日”因素。 日結(jié):應(yīng)付日期期 = 審審核日期 + 結(jié)算算天數(shù); 月結(jié)結(jié)、無(wú)關(guān)帳帳日:應(yīng)付付日期 =
13、審核日日期的下月月1日 + 結(jié)算天天數(shù); 月結(jié)結(jié)、有關(guān)帳帳日:應(yīng)付付日期 = 審核日日期所在財(cái)財(cái)務(wù)月的關(guān)關(guān)帳日 + 1天 + 結(jié)算算天數(shù); 半月月結(jié)、審核核日期未超超過(guò)當(dāng)月115日:應(yīng)付日期期 = 當(dāng)當(dāng)月16日 + 結(jié)算天數(shù)數(shù); 半月月結(jié)、審核核日期超過(guò)過(guò)當(dāng)月155日:應(yīng)付日期期 = 下下月1日 + 結(jié)算算天數(shù); 周結(jié)結(jié):應(yīng)付日日期 = 審核日期期的下周一一 + 結(jié)結(jié)算天數(shù); 雙月月結(jié):應(yīng)付付日期 = 審核日日期的下兩兩個(gè)月1日日 + 結(jié)結(jié)算天數(shù);年結(jié)結(jié):應(yīng)付付日期 = 明年的一月月一日 + 結(jié)算算天數(shù); 季結(jié): 應(yīng)付日日期 = 審核日期期的下三個(gè)月1日日 + 結(jié)結(jié)算天數(shù)。5、代銷(xiāo)業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算單
14、單據(jù)的應(yīng)付付日期是根根據(jù)商品銷(xiāo)銷(xiāo)售日期、供應(yīng)商的結(jié)結(jié)算方式(結(jié)結(jié)算方式分分組、結(jié)算算類(lèi)型、結(jié)結(jié)算天數(shù))計(jì)計(jì)算出來(lái);結(jié)算類(lèi)型型是“月結(jié)”的,還需需要考慮“關(guān)帳日”因素。具體體算法可參參照第4點(diǎn)點(diǎn)的說(shuō)明(用用“銷(xiāo)售日期期”取代“審核日期期”)。查詢(xún)結(jié)算算方式維護(hù)護(hù)單【功能說(shuō)明明】查詢(xún)已做單單據(jù)審核的的“結(jié)算方式式維護(hù)單”。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理:結(jié)算方式式維護(hù)單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“查詢(xún)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明。【關(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手冊(cè)“ HYPERLINK l _結(jié)算方式維護(hù)單 結(jié)算方式式維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。結(jié)算方式式資料查詢(xún)?cè)儭竟δ苷f(shuō)明明
15、】查詢(xún)當(dāng)前系系統(tǒng)保存的的結(jié)算方式式資料。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理:結(jié)算方式式維護(hù)單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明?!娟P(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手冊(cè)“ HYPERLINK l _結(jié)算方式維護(hù)單 結(jié)算方式式維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息??垌?xiàng)維護(hù)護(hù)單【功能說(shuō)明明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)統(tǒng)一建立、維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商扣項(xiàng)(扣扣款)的基基本資料?!緮?shù)據(jù)銜接接】下游處理:提供供應(yīng)商商扣項(xiàng)管理(如如合同編輯輯引入供應(yīng)商商時(shí)錄入固固定扣項(xiàng)、供應(yīng)同固固定扣項(xiàng)維護(hù)、供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)方方案設(shè)計(jì)等)。查詢(xún)畫(huà)面:查詢(xún)扣項(xiàng)項(xiàng)維護(hù)單、扣項(xiàng)資料料查詢(xún)【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“維護(hù)單據(jù)據(jù)畫(huà)面
16、”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARAABIC s 11 2),具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明??垌?xiàng)維護(hù)單單【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)顯示該行行資料的編編輯狀態(tài),如如新增、原原內(nèi)容、修修改等。錄錄入新的扣扣項(xiàng)編碼后后,會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)為“新增”。錄入原原有扣項(xiàng)編編碼后,同同一扣項(xiàng)信信息出現(xiàn)兩兩行:第11行標(biāo)識(shí)為為“原內(nèi)容”,用于參參照;第22行標(biāo)識(shí)為為“修改”,用于記記錄變更后后的信息??垌?xiàng)編碼系統(tǒng)識(shí)別扣扣項(xiàng)的唯一一標(biāo)識(shí)。由由人工定義義。必須是是自然數(shù)。扣項(xiàng)名稱(chēng)是指供應(yīng)商商需繳付的的費(fèi)用名稱(chēng)稱(chēng)。扣項(xiàng)類(lèi)型系統(tǒng)提供兩兩種選擇內(nèi)內(nèi)容:固定定
17、、臨時(shí)。固定扣項(xiàng):每次結(jié)算算時(shí),供應(yīng)應(yīng)商都需交交納的費(fèi)用用(或扣款款)。臨時(shí)扣項(xiàng):某一次結(jié)結(jié)算時(shí),供供應(yīng)商需交交納的費(fèi)用用(或扣款款)。借貸方向扣項(xiàng)在對(duì)應(yīng)應(yīng)會(huì)計(jì)科目目的記賬方方向。系統(tǒng)統(tǒng)提供兩種種選擇內(nèi)容容:借、貸貸。對(duì)應(yīng)科目編編碼扣項(xiàng)記賬時(shí)時(shí)使用會(huì)計(jì)計(jì)科目的編編碼。是否沖發(fā)票票扣項(xiàng)是否要要沖減供應(yīng)應(yīng)商品發(fā)票票。系統(tǒng)提提供兩種選選擇內(nèi)容:是、不是是。費(fèi)用類(lèi)型扣項(xiàng)所屬的的費(fèi)用分類(lèi)類(lèi),包括其其他費(fèi)用、合同費(fèi)用用和促銷(xiāo)費(fèi)費(fèi)用,系統(tǒng)統(tǒng)分別用00、1、22表示。費(fèi)用類(lèi)型名名稱(chēng)對(duì)應(yīng)“費(fèi)用用類(lèi)型”的說(shuō)明:0即其他他費(fèi)用,11即合同費(fèi)費(fèi)用,3即即促銷(xiāo)費(fèi)用用。收入類(lèi)型該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)應(yīng)納入財(cái)務(wù)務(wù)的收入類(lèi)類(lèi)型。系統(tǒng)統(tǒng)提
18、供兩種種選擇內(nèi)容容:營(yíng)業(yè)收收入、營(yíng)業(yè)業(yè)外收入。扣項(xiàng)維護(hù)單單查詢(xún)扣項(xiàng)項(xiàng)維護(hù)單【功能說(shuō)明明】查詢(xún)已做單單據(jù)審核的的“扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單”?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“查詢(xún)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明?!娟P(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手冊(cè)“ HYPERLINK l _扣項(xiàng)維護(hù)單 扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息??垌?xiàng)資料料查詢(xún)【功能說(shuō)明明】查詢(xún)當(dāng)前系系統(tǒng)保存的的扣項(xiàng)資料料。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理:扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明。【關(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手冊(cè)“ HYPER
19、LINK l _扣項(xiàng)維護(hù)單 扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。付款銀行行設(shè)置【功能說(shuō)明明】設(shè)置付款銀銀行的基本本資料,用用于“核算單位位維護(hù)”的付款銀銀行核算設(shè)設(shè)置?!緮?shù)據(jù)銜接接】下游處理: 核算單位位維護(hù)、結(jié)算通知知單付款?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 3),具體體操作請(qǐng)參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊(cè)的的有關(guān)說(shuō)明明?!娟P(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明進(jìn)銷(xiāo)存值支付方式的的編號(hào),由由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)編排,無(wú)無(wú)需手工錄錄入。銀行名稱(chēng)如實(shí)錄入用用于業(yè)務(wù)來(lái)來(lái)往的銀行行帳號(hào)所屬屬的銀行名名稱(chēng)。銀行帳號(hào)如實(shí)錄入用用于業(yè)務(wù)來(lái)來(lái)往
20、的銀行行帳號(hào)。備注該銀行帳號(hào)號(hào)的的相關(guān)關(guān)說(shuō)明。付款銀行設(shè)設(shè)置付款銀行設(shè)設(shè)置支付方式式維護(hù)單【功能說(shuō)明明】設(shè)置付款銀銀行的基本本資料,用用于“核算單位位維護(hù)”的付款銀銀行核算設(shè)設(shè)置?!緮?shù)據(jù)銜接接】下游處理: 核算單位位維護(hù)、結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)。【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 4),具體體操作請(qǐng)參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊(cè)的的有關(guān)說(shuō)明明?!娟P(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明進(jìn)銷(xiāo)存值付款銀行的的編號(hào),由由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)編排,無(wú)無(wú)需手工錄錄入。支付代號(hào)支付方式人人手編排的的代號(hào)。支付名稱(chēng)支付方式的的名稱(chēng),如如支票、電電匯、匯票票
21、等。備注該支付方式式的的相關(guān)關(guān)說(shuō)明。支付方式維維護(hù)單支付方式維維護(hù)單父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)【功能說(shuō)明明】維護(hù)供應(yīng)商商結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)的主從關(guān)關(guān)系。主要要應(yīng)用一個(gè)個(gè)供應(yīng)商有有多種結(jié)算算方式,需需要統(tǒng)一結(jié)結(jié)算的情形形?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:采購(gòu)管理理子系統(tǒng)合同編輯輯供應(yīng)商引入入完成。下游處理:系統(tǒng)按照照新的父子子供應(yīng)商關(guān)關(guān)系處理和和控制結(jié)算算業(yè)務(wù)?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“特殊型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 5),具體體操作說(shuō)明明如下:第1步點(diǎn)擊“父結(jié)算供供應(yīng)商”區(qū)域的按鈕鈕,開(kāi)啟父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)畫(huà)面(如圖圖 STYLEREF 1
22、s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 6);第2步在父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)畫(huà)面錄入入作為父供供應(yīng)商的供供應(yīng)商編碼碼,并點(diǎn)擊擊按鈕;第3步點(diǎn)擊“包含的子子結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商”區(qū)域的按鈕鈕,開(kāi)啟父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)畫(huà)面(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 7);第4步在父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)畫(huà)面錄入入作為子供供應(yīng)商的供供應(yīng)商編碼碼,并點(diǎn)擊擊按鈕;第5步重復(fù)第33-4步,直直到設(shè)置完完該父供應(yīng)應(yīng)商屬下所所有的子供供應(yīng)商信息息。父子供應(yīng)商商關(guān)系維護(hù)護(hù)父子供應(yīng)商商關(guān)系維護(hù)護(hù) - 11父子供應(yīng)商商關(guān)系維護(hù)護(hù) - 22【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明父
23、結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商“父供應(yīng)商商”是邏輯供供應(yīng)商,不不是物理供供應(yīng)商。因因此父供應(yīng)應(yīng)商是不能能引入采購(gòu)購(gòu)協(xié)議的,不不可參與實(shí)實(shí)際的商品品業(yè)務(wù),只只能用于結(jié)結(jié)算。子結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商既可以用于于結(jié)算,也也可以用于于日常業(yè)務(wù)務(wù)操作。父子供應(yīng)商商關(guān)系維護(hù)護(hù)【注意事項(xiàng)項(xiàng)】建議父子供供應(yīng)商關(guān)系系后,對(duì)父父供應(yīng)商“編輯結(jié)算申請(qǐng)單”時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)提取取屬下全部部子供應(yīng)商商的臨時(shí)扣扣項(xiàng)參與結(jié)結(jié)算,但不不會(huì)自動(dòng)提提取子供應(yīng)應(yīng)商的固定定扣項(xiàng)進(jìn)行行處理。供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維維護(hù)【功能說(shuō)明明】1、維護(hù)制制作供應(yīng)商商結(jié)算卡的的必要信息息,并可制制作結(jié)算卡卡發(fā)放給供供應(yīng)商用于于日常結(jié)算算;2、設(shè)置對(duì)對(duì)供應(yīng)商結(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)的的控制信息息,如:
24、是是否憑發(fā)票票付款、扣扣項(xiàng)收取方方式、支付付方式、是是否暫停付付款、報(bào)損損分?jǐn)偙壤?、供?yīng)商商結(jié)算員等等?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:采購(gòu)管理理子系統(tǒng)合同編輯輯和財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)設(shè)置的財(cái)務(wù)務(wù)相關(guān)信息。下游處理:系統(tǒng)按照照新的供應(yīng)應(yīng)商結(jié)算信信息處理和和控制結(jié)算算業(yè)務(wù)。【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 4),具體體操作請(qǐng)參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊(cè)的的有關(guān)說(shuō)明明。特別說(shuō)明:1、維護(hù)護(hù)供應(yīng)商結(jié)結(jié)算資料之之前,需要點(diǎn)擊按鈕設(shè)設(shè)好查找條條件后把供供應(yīng)商資料料調(diào)出到畫(huà)畫(huà)面;2、系系統(tǒng)允許同同一個(gè)供
25、應(yīng)應(yīng)商在不同同門(mén)店有不不同的結(jié)算算信息設(shè)置置,所以在在畫(huà)面上方方的表格中中會(huì)分行顯顯示供應(yīng)商商在各門(mén)店店的結(jié)算信信息。在上上方的表格格選取某行行的門(mén)店信信息時(shí),畫(huà)畫(huà)面下方的的“固定扣項(xiàng)項(xiàng)”頁(yè)面即顯顯示該門(mén)店店詳細(xì)的扣扣項(xiàng)資料。3、“固定定扣項(xiàng)”和“條款”兩個(gè)頁(yè)面面的資料只只供查看,不不可維護(hù)。4、的功能能是:由系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)“制卡標(biāo)志志”是“未制卡”的供應(yīng)商商結(jié)算資料料生成寫(xiě)卡卡(供應(yīng)商商結(jié)算卡)的的文本文件件;寫(xiě)卡文文件生成后后,系統(tǒng)默默認(rèn)這批結(jié)結(jié)算卡號(hào)已已經(jīng)生效,并并自動(dòng)改寫(xiě)寫(xiě)“制卡標(biāo)志志”為“已未制卡卡”。此功能能是否可用用由本模塊塊的“審核權(quán)限限”控制(在在系統(tǒng)管理理子系統(tǒng)工作組權(quán)權(quán)限分配
26、模塊設(shè)置置)。5、的功能能是:不論論當(dāng)前卡是是否有未制制卡,均可可以重新生生成寫(xiě)卡文文件,并認(rèn)認(rèn)為新卡號(hào)號(hào)已經(jīng)生效效。此功能能是否可用用由本模塊塊的“輔助權(quán)限限”控制在系統(tǒng)統(tǒng)管理子系系統(tǒng)工作組權(quán)權(quán)限分配模塊設(shè)置置)。供應(yīng)商結(jié)算算信息維護(hù)護(hù)【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明付款單位名名稱(chēng)供應(yīng)商實(shí)際際使用的付付款單位名名稱(chēng),通常常與供應(yīng)商商名稱(chēng)相同同,可按需需修改。納稅人標(biāo)志志在合同編編輯引入供應(yīng)商商時(shí)設(shè)置,不不可修改。結(jié)算地結(jié)算地名稱(chēng)稱(chēng)供應(yīng)商發(fā)生生業(yè)務(wù)往來(lái)來(lái)的機(jī)構(gòu)編編碼和機(jī)構(gòu)構(gòu)名稱(chēng),不不可修改。結(jié)算方式分分組結(jié)算方式在合同編編輯引入新供應(yīng)應(yīng)商時(shí)設(shè)置置,不可修修改。應(yīng)付帳款金金額由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)顯示示
27、,不可修修改。帳戶余額本期應(yīng)付但但轉(zhuǎn)下期再再付的金額額,由系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)“結(jié)算對(duì)帳帳單”或者“編輯結(jié)算算申請(qǐng)單”的相關(guān)信信息自動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)顯示,不不可修改。是否憑發(fā)票票付款憑發(fā)票付款款的供應(yīng)商商必須在接接收結(jié)算通通知單后提提供發(fā)票,在在供應(yīng)商發(fā)發(fā)票接收單單作相應(yīng)記記錄后,才才可進(jìn)行結(jié)算通知知單付款處理。扣項(xiàng)交款方方式可按需修改改供應(yīng)商在在各機(jī)構(gòu)的扣項(xiàng)交款款方式。系系統(tǒng)提供選選擇的扣項(xiàng)項(xiàng)交款方式式有兩種:交現(xiàn)金、從貨款扣扣。當(dāng)錄入入供應(yīng)商具具體的臨時(shí)時(shí)、固定扣扣項(xiàng)時(shí),若若選擇扣項(xiàng)項(xiàng)交款方式式是“按供應(yīng)商商默認(rèn)方式式”則表示采采用此處設(shè)設(shè)定的方式式。此信息息的默認(rèn)值值在系統(tǒng)配配置“扣項(xiàng)默認(rèn)認(rèn)交款方式式”設(shè)
28、置。支付方式可按需修改改供應(yīng)商在在各機(jī)構(gòu)的的扣項(xiàng)支付付方式。系系統(tǒng)提供選選擇的支付付方式有55種:支票票、電匯、匯票、網(wǎng)網(wǎng)銀、其他他。在編輯結(jié)算算申請(qǐng)單制單時(shí),根根據(jù)此處設(shè)設(shè)定內(nèi)容確確定結(jié)算單單的支付方方式。清理標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)顯示供應(yīng)應(yīng)商的當(dāng)前前狀態(tài),不不可修改。是否有票標(biāo)標(biāo)志供應(yīng)商是否否必須提供供發(fā)票。與與系統(tǒng)配置置“是否有票票無(wú)票分離離”配合使用用。通常情況下下,該配置設(shè)設(shè)為0,此此信息則不需需要設(shè)置;配置設(shè)為為1時(shí),此此處若勾選選表示“有票”(必須憑憑發(fā)票付款款,即結(jié)算算時(shí)必須錄錄入“供應(yīng)商發(fā)發(fā)票接收單單”,“結(jié)算通知知單付款”審核時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)檢檢查是否已已提供發(fā)票票,未提供供的不允許
29、許付款),并且做憑證轉(zhuǎn)出出時(shí)交發(fā)票與與不交發(fā)票票的轉(zhuǎn)出憑證文件格式會(huì)不相同。 是否暫停付付款可按需修改改供應(yīng)商在在各機(jī)構(gòu)的的允許付款款狀態(tài):勾勾選表示暫暫停付款,不不勾選表示示正常付款款。設(shè)定暫暫停付款后后,不允許許在編輯結(jié)算算申請(qǐng)單編制該供應(yīng)商商的結(jié)算申申請(qǐng)單。暫停付款原原因勾選暫停付付款后,錄錄入原因說(shuō)說(shuō)明。報(bào)損分?jǐn)偙缺壤?yīng)商參與與報(bào)損分?jǐn)倲倳r(shí)錄入實(shí)實(shí)際占比數(shù)數(shù)(假設(shè)是是5%,直直接錄入55);不參參與分?jǐn)偟牡匿浫?即即可。供應(yīng)商結(jié)算算員負(fù)責(zé)到零售售商處辦理理結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)應(yīng)商財(cái)務(wù)人人員姓名。結(jié)算卡號(hào)由人工定義義。制卡標(biāo)志制卡是指編編制供應(yīng)商商結(jié)算卡。分為:已已制卡和未未制卡兩種種標(biāo)志,
30、由由系統(tǒng)根據(jù)據(jù)制卡情況況自動(dòng)標(biāo)識(shí)識(shí),不可修修改。父結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商編碼在合同編編輯或者父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護(hù)設(shè)置的父供供應(yīng)商的編編碼,不可可修改。-1表示該該供應(yīng)商無(wú)無(wú)父供應(yīng)商商。財(cái)務(wù)值業(yè)務(wù)核算應(yīng)應(yīng)付帳款時(shí)時(shí),該供應(yīng)應(yīng)商對(duì)應(yīng)的的帳戶編號(hào)號(hào)。供應(yīng)商結(jié)算算信息維護(hù)護(hù)【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱(chēng)作用具體設(shè)置說(shuō)說(shuō)明備注扣項(xiàng)默認(rèn)交交款方式供應(yīng)商扣項(xiàng)項(xiàng)默認(rèn)交款款方式0=交現(xiàn)金金1=從貨款款扣可隨時(shí)修改改。是否有票無(wú)無(wú)票分離設(shè)成1時(shí),做憑證轉(zhuǎn)出出時(shí)交發(fā)票與與不交發(fā)票票的轉(zhuǎn)出憑憑證文件格式會(huì)會(huì)不相同,有票的排排在前面,無(wú)無(wú)票的排在在后面。1=處理有有票無(wú)票0=不處理理有票無(wú)票票默認(rèn)為0。供應(yīng)商結(jié)算算信息維護(hù)護(hù) 系
31、統(tǒng)配配置供應(yīng)商結(jié)結(jié)算員權(quán)限限設(shè)置【功能說(shuō)明明】采用公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算管管理的,可可以指定每每個(gè)結(jié)算員員能負(fù)責(zé)哪哪些供應(yīng)商商的結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:采購(gòu)管理理子系統(tǒng)合同編輯輯供應(yīng)商引入入完成。下游處理:系統(tǒng)按照照門(mén)店結(jié)算算權(quán)處理和和控制門(mén)店店的供應(yīng)商商結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 9),具體體操作請(qǐng)參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊(cè)的的有關(guān)說(shuō)明明。供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明用戶帳號(hào)公司結(jié)算員員的mySSHOP系系統(tǒng)用戶帳帳號(hào)。必須須錄入在系系統(tǒng)管理子子系統(tǒng)用戶
32、管理理已設(shè)置的的“操作員帳帳號(hào)”。供應(yīng)商編碼碼該結(jié)算員負(fù)負(fù)責(zé)能辦理理結(jié)算的供供應(yīng)商編碼碼。供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱(chēng)作用具體設(shè)置說(shuō)說(shuō)明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的,以“店組”形式管理理,并在核算店組組維護(hù)單模塊進(jìn)行維維護(hù)。0=公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算 1=門(mén)店單單獨(dú)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0,應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置,這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門(mén)店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0是否使用供供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置功能如果需要使使用此功能,則需需要供應(yīng)商結(jié)結(jié)算員權(quán)限限設(shè)置維護(hù)結(jié)算員員
33、和其負(fù)責(zé)責(zé)結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系;系系統(tǒng)根據(jù)此此關(guān)系控制制結(jié)算員結(jié)算算業(yè)務(wù)的權(quán)權(quán)限。0=不使用用1=使用默認(rèn)為0,可調(diào)整。供應(yīng)商門(mén)店店結(jié)算權(quán)維維護(hù) 系統(tǒng)配配置【注意事項(xiàng)項(xiàng)】1、此模塊塊只在系統(tǒng)統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為0(公公司統(tǒng)一結(jié)結(jié)算)和“是否使用用供應(yīng)商結(jié)結(jié)算員權(quán)限限設(shè)置功能能”設(shè)為1的的情況下才才有效用。2、同一一個(gè)結(jié)算員員可以給多多個(gè)供應(yīng)商商結(jié)算,一一個(gè)供應(yīng)商商也可以由由多個(gè)結(jié)算算員結(jié)算。供應(yīng)商門(mén)門(mén)店結(jié)算權(quán)權(quán)維護(hù)【功能說(shuō)明明】采用門(mén)店單單獨(dú)結(jié)算管管理的,需要指定每每個(gè)門(mén)店能能負(fù)責(zé)哪些供供應(yīng)商的結(jié)算業(yè)務(wù)。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理:采購(gòu)管理理子系統(tǒng)合同編輯輯供應(yīng)商引入入完成。下游
34、處理:系統(tǒng)按照照門(mén)店結(jié)算算權(quán)處理和和控制門(mén)店店的供應(yīng)商商結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 10),具具體操作請(qǐng)請(qǐng)參閱系系統(tǒng)通用操操作手冊(cè)的有關(guān)說(shuō)說(shuō)明。供應(yīng)商門(mén)店店結(jié)算權(quán)維維護(hù)【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明分店編碼必須錄入門(mén)門(mén)店的機(jī)構(gòu)構(gòu)編碼。供應(yīng)商編碼碼該門(mén)店能與與供應(yīng)商獨(dú)獨(dú)立結(jié)算的的供應(yīng)商編編碼。供應(yīng)商門(mén)店店結(jié)算權(quán)維維護(hù)【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱(chēng)作用具體設(shè)置說(shuō)說(shuō)明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的,以“店組”形式管理理,并在核算店組組維護(hù)單模塊進(jìn)行維維護(hù)。0=公司
35、統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算 1=門(mén)店單單獨(dú)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0,應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置,這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門(mén)店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0供應(yīng)商門(mén)店店結(jié)算權(quán)維維護(hù) 系統(tǒng)配配置【注意事項(xiàng)項(xiàng)】此模塊只在在系統(tǒng)配置置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為1(門(mén)門(mén)店單獨(dú)結(jié)結(jié)算)情況況下才有效效用。門(mén)店結(jié)算算員維護(hù)【功能說(shuō)明明】采用門(mén)店單單獨(dú)結(jié)算管管理的,需要設(shè)置各各個(gè)門(mén)店的的結(jié)算員資資料?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:系統(tǒng)管理理子系統(tǒng)用戶管理理設(shè)置結(jié)算算員的系統(tǒng)統(tǒng)用戶信息息。下游處理:系統(tǒng)按照照新的門(mén)店店結(jié)算員信信息處理和和控制各門(mén)門(mén)店的供應(yīng)應(yīng)商結(jié)
36、算業(yè)業(yè)務(wù)?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 11),具具體操作請(qǐng)請(qǐng)參閱系系統(tǒng)通用操操作手冊(cè)的有關(guān)說(shuō)說(shuō)明。門(mén)店結(jié)算員員維護(hù)【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明門(mén)店編碼必須錄入門(mén)門(mén)店的機(jī)構(gòu)構(gòu)編碼。用戶帳號(hào)門(mén)店結(jié)算員員的mySSHOP系系統(tǒng)用戶帳帳號(hào)。必須須錄入在系系統(tǒng)管理子子系統(tǒng)用戶管理理已設(shè)置的的“操作員帳帳號(hào)”。門(mén)店結(jié)算員員維護(hù)【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱(chēng)作用具體設(shè)置說(shuō)說(shuō)明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的,以“店組”形式管理理,并在核算店組組維護(hù)單模塊進(jìn)行維維護(hù)。0=公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算
37、 1=門(mén)店單單獨(dú)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0,應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置,這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門(mén)店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0門(mén)店結(jié)算員員維護(hù) 系統(tǒng)配配置【注意事項(xiàng)項(xiàng)】此模塊只在在系統(tǒng)配置置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為1(門(mén)門(mén)店單獨(dú)結(jié)結(jié)算)情況況下才有效效用。區(qū)域結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置【功能說(shuō)明明】跨區(qū)域的大大型零售企企業(yè)的采用用區(qū)域獨(dú)立立結(jié)算管理理的,需要要設(shè)置各區(qū)區(qū)域的結(jié)算算員資料及及權(quán)限?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:核算店組組維護(hù)設(shè)置核算算區(qū)域核算算店組。下游處理:系統(tǒng)按照照新的區(qū)域域結(jié)算員信信息處理和和控制各區(qū)區(qū)域的供應(yīng)應(yīng)
38、商結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 12),具具體操作請(qǐng)請(qǐng)參閱系系統(tǒng)通用操操作手冊(cè)的有關(guān)說(shuō)說(shuō)明。區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明區(qū)域編碼必須錄入核算店組組維護(hù)已設(shè)置的“核算店組組編碼”(區(qū)域店店組編碼)。結(jié)算區(qū)域名名稱(chēng)由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)顯示核算店組組維護(hù)已設(shè)置的相應(yīng)應(yīng)的店組“備注”,不可修修改。用戶帳號(hào)區(qū)域結(jié)算員員的mySSHOP系系統(tǒng)用戶帳帳號(hào)。必須須錄入在系系統(tǒng)管理子子系統(tǒng)用戶管理理已設(shè)置的的“操作員帳帳號(hào)”。區(qū)域結(jié)算查查詢(xún)標(biāo)示選擇區(qū)域結(jié)結(jié)算員的具具體權(quán)限: 本區(qū)域域:該結(jié)
39、算算員只能負(fù)負(fù)責(zé)所屬區(qū)區(qū)域的結(jié)算算業(yè)務(wù); 所有區(qū)區(qū)域:該結(jié)結(jié)算員可以以負(fù)責(zé)全部區(qū)域的的結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)。區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱(chēng)作用具體設(shè)置說(shuō)說(shuō)明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的,以“店組”形式管理理,并在核算店組組維護(hù)單模塊進(jìn)行維維護(hù)。0=公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算 1=門(mén)店單單獨(dú)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0,應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置,這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門(mén)店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置 系統(tǒng)配配置【注意事項(xiàng)項(xiàng)】此模塊只只在系統(tǒng)配配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為
40、2(區(qū)區(qū)域結(jié)算)情情況下才有有效用。扣項(xiàng)管理理“扣項(xiàng)管理理”是指設(shè)置供供應(yīng)商的固固定扣項(xiàng)和和臨時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)資料?!肮潭垌?xiàng)項(xiàng)”是指根據(jù)據(jù)合同簽定定條款,每每期結(jié)算時(shí)時(shí)供應(yīng)商固固定需要繳繳付的有規(guī)規(guī)律的扣款款項(xiàng)目?!芭R時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)”是指根據(jù)據(jù)實(shí)際需要要在某一期期結(jié)算時(shí)臨臨時(shí)向供應(yīng)應(yīng)商征收的的扣款項(xiàng)目目?!灸K清單單】序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱(chēng)具體位置系統(tǒng)名稱(chēng)子系統(tǒng)名稱(chēng)稱(chēng)功能分類(lèi)15202001供應(yīng)商固定定扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理25202002查詢(xún)供應(yīng)商商固定扣項(xiàng)項(xiàng)維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理35202003固定扣項(xiàng)查查詢(xún)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理45202
41、111供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)方案案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理55202221供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理65202222查詢(xún)供應(yīng)商商臨時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理75290111固定費(fèi)用維維護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理85202223供應(yīng)商扣項(xiàng)項(xiàng)金額調(diào)整整業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理95209003運(yùn)輸率維護(hù)護(hù)業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理105209001運(yùn)輸費(fèi)用維維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理115209002查詢(xún)運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用維護(hù)單單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理125209004固
42、定卡費(fèi)維維護(hù)單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項(xiàng)管理扣項(xiàng)管理 - 模塊塊清單供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)【功能說(shuō)明明】維護(hù)供應(yīng)商商每期結(jié)算算固定需要要繳付的有有規(guī)律的扣扣款項(xiàng)目?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單的固定扣扣項(xiàng)設(shè)置。下游處理: 必要時(shí)時(shí),可在供應(yīng)商扣扣項(xiàng)金額調(diào)調(diào)整對(duì)未做結(jié)結(jié)算的固定定扣項(xiàng)進(jìn)行行調(diào)整; 系統(tǒng)按按照新的固固定扣項(xiàng)設(shè)設(shè)置自動(dòng)計(jì)計(jì)算供應(yīng)商商每期應(yīng)結(jié)結(jié)的固定扣項(xiàng)金金額,在結(jié)算對(duì)帳帳單或者者編輯結(jié)結(jié)算申請(qǐng)單單時(shí)自動(dòng)動(dòng)提取。查詢(xún)畫(huà)面:查詢(xún)供應(yīng)應(yīng)商固定扣扣項(xiàng)維護(hù)單單、固定扣項(xiàng)項(xiàng)查詢(xún)【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“維護(hù)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * A
43、RRABICC s 1 1),具體體操作請(qǐng)參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊(cè)的的有關(guān)說(shuō)明明。供應(yīng)商固定定扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明扣款結(jié)算店店指定設(shè)置的的固定扣項(xiàng)項(xiàng)在哪個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)生效。供應(yīng)商需要設(shè)置固固定扣項(xiàng)的的供應(yīng)商編編碼。供應(yīng)商狀態(tài)態(tài)由系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)顯示供應(yīng)應(yīng)商的當(dāng)前前狀態(tài),以以作參考。備注如果對(duì)該供供應(yīng)商已做做過(guò)“供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)單”的,由系系統(tǒng)顯示原原單據(jù)的備備注內(nèi)容,可可按需修改改。是否處理壞壞貨折扣勾選后,由由系統(tǒng)根據(jù)“扣款結(jié)算算店”的退貨單的的全部壞貨商商品標(biāo)識(shí)自自動(dòng)生成報(bào)報(bào)損單,進(jìn)進(jìn)行報(bào)損處處理。不勾勾選則由系系統(tǒng)將按正正常退貨處處理,生成成退貨單。此信息的的作用與采采購(gòu)
44、管理子子系統(tǒng)供應(yīng)商壞壞貨報(bào)損商商品維護(hù)單單模塊功能能相同。扣項(xiàng)編碼必須錄入在在檔案管理理子系統(tǒng)扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單已設(shè)置的的扣項(xiàng)類(lèi)型型是“固定”的“扣項(xiàng)代碼碼”。或者直直接選擇“扣項(xiàng)名稱(chēng)稱(chēng)”??垌?xiàng)類(lèi)型系統(tǒng)提供88種扣項(xiàng)金金額的計(jì)算算基準(zhǔn)方式式: 按銷(xiāo)售售收入:指指除去促銷(xiāo)銷(xiāo)金額的實(shí)實(shí)際銷(xiāo)售收收入和非銷(xiāo)銷(xiāo)出庫(kù)單據(jù)據(jù)生成的收收入; 按銷(xiāo)售售成本:指指日結(jié)生成成的代銷(xiāo)、其它結(jié)算算方式的銷(xiāo)銷(xiāo)售成本和和非銷(xiāo)出庫(kù)庫(kù)單據(jù)生成成的代銷(xiāo)成成本; 按凈進(jìn)進(jìn)貨成本:指購(gòu)銷(xiāo)單單據(jù)匯總成成本金額,包包括驗(yàn)收單單、退貨單單、供應(yīng)商商往來(lái)單據(jù)據(jù)金額調(diào)整整單三種單單據(jù)的成本本合計(jì); 按銷(xiāo)售售利潤(rùn):根根據(jù)以上定定義的銷(xiāo)售售收入、銷(xiāo)銷(xiāo)售
45、成本,計(jì)計(jì)算得出的的兩者之差差; 按缺貨貨金額:指指商品的訂訂貨金額與與驗(yàn)收金額額之間的差差額; 按斷貨貨金額:指指訂貨單整整單的訂貨貨金額與驗(yàn)驗(yàn)收金額之之間的差額額; 按儲(chǔ)值值卡金額:指一段期期間內(nèi)顧客客用儲(chǔ)值卡卡購(gòu)買(mǎi)該供供應(yīng)商商品品的金額; 按銀行行卡金額:指一段期期間內(nèi)顧客客用銀行卡卡購(gòu)買(mǎi)該供供應(yīng)商的商商品的金額額。選用此此計(jì)算類(lèi)型型,則對(duì)應(yīng)應(yīng)的“扣款計(jì)算算方法”只能設(shè)為為“按結(jié)算單單”??酃?yīng)商款款返供應(yīng)商款款扣供應(yīng)商款款:是指供供應(yīng)商要向向零售商付付扣項(xiàng)款;返供應(yīng)商款款:是指零零售商要向向供應(yīng)商付付扣項(xiàng)款??劭钣?jì)算方方法系統(tǒng)提供66種方式生生成扣款: 按結(jié)算算單:以財(cái)財(cái)務(wù)輔助子子系統(tǒng)
46、編輯結(jié)算算申請(qǐng)單已單據(jù)審審核的結(jié)算算申請(qǐng)單的的單據(jù)金額額計(jì)算固定定扣款; 按月:以財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)財(cái)務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上月匯總金金額計(jì)算固固定扣款; 按年:以財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)財(cái)務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上年匯總金金額計(jì)算固固定扣款; 按季:以財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)財(cái)務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上季度匯總總金額計(jì)算算固定扣款款; 按半年年:以財(cái)務(wù)務(wù)輔助子系系統(tǒng)財(cái)務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上半年匯總總金額計(jì)算算固定扣款款; 月扣按按單結(jié):一一種客戶化化的扣款計(jì)計(jì)算方法,如如需詳細(xì)了了解請(qǐng)與融融通業(yè)務(wù)中中心聯(lián)系。注意:財(cái)務(wù)務(wù)月結(jié)是按按自然年月月,而非會(huì)會(huì)計(jì)年月。扣款范圍扣款范圍編編碼與“扣項(xiàng)范范圍編碼”配合使用用。系統(tǒng)提提供4種扣扣
47、款計(jì)算范范圍條件: 全部:指全部商商品。選擇擇此項(xiàng)后,不不需要錄入入“扣款范圍圍編碼”; 按管理理部類(lèi):只只計(jì)算“扣款范圍圍編碼”項(xiàng)目指定定的管理部部類(lèi)編碼的的商品。選選擇此項(xiàng)后后,必須在在“扣項(xiàng)范圍圍編碼”處錄入在在檔案管理理子系統(tǒng)商品類(lèi)別別維護(hù)單已設(shè)置的的“類(lèi)別編碼碼”,而且該該類(lèi)別必須須與表頭“經(jīng)營(yíng)范圍圍”內(nèi)容相匹匹配。 按單品品:只計(jì)算算采購(gòu)協(xié)議議指定生成成單品扣項(xiàng)項(xiàng)的商品。選擇此項(xiàng)項(xiàng)后,不需需要錄入“扣款范圍圍編碼”; 按品牌牌:只計(jì)算算“扣項(xiàng)范圍圍編碼”項(xiàng)目所指指定品牌編編碼的商品品。選擇此此項(xiàng)后,必必須在“扣項(xiàng)范圍圍編碼”處錄入在在檔案管理理子系統(tǒng)商品品牌牌維護(hù)單已設(shè)置的的“品牌
48、編碼碼”??劭钍杖》椒绞较到y(tǒng)提供33種固定扣扣項(xiàng)的收取取方式: 交現(xiàn)金金:指供應(yīng)應(yīng)商按照扣扣款金額直直接交納現(xiàn)現(xiàn)金; 從貨款款扣:指供供應(yīng)商扣款款沖減應(yīng)結(jié)結(jié)貨款; 按供應(yīng)應(yīng)商默認(rèn)方方式:指按按照財(cái)務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維維護(hù)已設(shè)置的的“扣項(xiàng)交款款方式”。生效日期結(jié)束日期計(jì)算固定扣扣項(xiàng)的生效效日期范圍圍。結(jié)束日日期等于生生效日期時(shí)時(shí)表示無(wú)結(jié)結(jié)束日期。編輯結(jié)算算申請(qǐng)單時(shí)時(shí),系統(tǒng)根根據(jù)有效日日期提取相相關(guān)的扣項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)。分段值用于分段計(jì)計(jì)算扣項(xiàng)。設(shè)置按照照“扣項(xiàng)類(lèi)型型”定義計(jì)算算基準(zhǔn)金額額段必須滿滿足的最小小值條件。設(shè)為0時(shí)時(shí)表示不指指定最小值值條件。最小扣項(xiàng)金金額指扣項(xiàng)的最最小金額,用用于
49、支持供供應(yīng)商的固固定費(fèi)用或或保底扣款款。扣項(xiàng)百分比比%按點(diǎn)計(jì)算固固定扣項(xiàng)金金額時(shí)的百百分比。比例調(diào)整金金額按“扣項(xiàng)百百分比”分段計(jì)算算固定扣項(xiàng)項(xiàng)時(shí),各段段的最小扣扣款金額。聯(lián)營(yíng)保底調(diào)調(diào)整額無(wú)帳商品的的聯(lián)營(yíng)保底底倒扣金額額。供應(yīng)商固定定扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)【注意事項(xiàng)項(xiàng)】1、建立新新合同時(shí),如如果已在采采購(gòu)管理子子系統(tǒng)合同編輯輯設(shè)置固定定扣項(xiàng)資料料的,無(wú)需需在此模塊塊重復(fù)設(shè)置置。2、系統(tǒng)支支持同一供供應(yīng)商同一一扣項(xiàng)代碼碼有多種計(jì)計(jì)算方案,即即在同一張張“供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)單”表體錄入入扣項(xiàng)代碼碼允許重復(fù)復(fù),但時(shí)間間范圍(生生效日期、結(jié)束日期期)不允許許交叉。3、固定扣扣項(xiàng)金額的的系統(tǒng)計(jì)算算方法:當(dāng) 比比
50、例調(diào)整金金額= 0 時(shí)時(shí),固定扣項(xiàng)金金額1 = 按扣項(xiàng)項(xiàng)類(lèi)型的計(jì)計(jì)算基準(zhǔn)金金額 x 扣項(xiàng)百分分比 / 100當(dāng) 比例例調(diào)整金額額 0 時(shí)時(shí),固定扣項(xiàng)金金額1=(按按扣項(xiàng)類(lèi)型型的計(jì)算基基準(zhǔn)金額 - 分段段值)x扣扣項(xiàng)百分比比 / 1100 + 比例調(diào)調(diào)整金額固定扣扣項(xiàng)金額22 = MAX(固固定扣項(xiàng)金金額1,最最小扣項(xiàng)金金額)A、非非無(wú)帳商品品的實(shí)際固固定扣項(xiàng)金金額 = 固定扣項(xiàng)項(xiàng)金額2B、無(wú)帳帳商品的實(shí)實(shí)際固定扣扣項(xiàng)金額:當(dāng) 聯(lián)營(yíng)營(yíng)保底調(diào)整整額=0 時(shí),實(shí)際際固定扣項(xiàng)項(xiàng)金額 = 固定扣扣項(xiàng)金額22當(dāng) 聯(lián)營(yíng)營(yíng)保底調(diào)整整額=固固定扣項(xiàng)金金額2時(shí),實(shí)實(shí)際固定扣扣項(xiàng)金額 = 聯(lián)營(yíng)營(yíng)保底調(diào)整整額 -固固
51、定扣項(xiàng)金金額2當(dāng) 聯(lián)營(yíng)營(yíng)保底調(diào)整整額 40000,銷(xiāo)售保底底=0;實(shí)際銷(xiāo)售額額=150000元時(shí)時(shí),抽成金額額=150000 xx 20% = 33000 40000,銷(xiāo)售保底底=40000-30000 =10000元。 毛利額額保底:與與供應(yīng)商簽簽訂的合同同約定,參參加大規(guī)模模促銷(xiāo)活動(dòng)動(dòng)期間由于于促銷(xiāo)扣率率會(huì)降低,供供應(yīng)商必須須在促期周周期內(nèi)向零零售商交納納毛利額保保底。比如如:供應(yīng)商商月保底毛毛利額為4400元,如如果當(dāng)月該該供應(yīng)商參參加了促銷(xiāo)銷(xiāo),銷(xiāo)售額額達(dá)到了2200000元,根據(jù)據(jù)促銷(xiāo)扣率率15%計(jì)計(jì)算得出結(jié)結(jié)算額實(shí)際際上才3000元,此此時(shí)根據(jù)毛毛利保底規(guī)規(guī)定,供應(yīng)應(yīng)商必須再再交納1
52、000元的未未完成毛利利保底扣款款,圖例如如下:查詢(xún)供應(yīng)應(yīng)商固定扣扣項(xiàng)維護(hù)單單【功能說(shuō)明明】查詢(xún)已做單單據(jù)審核的的“供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)”?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“查詢(xún)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明。【關(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手冊(cè)“供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。固定扣項(xiàng)項(xiàng)查詢(xún)【功能說(shuō)明明】查詢(xún)當(dāng)前系系統(tǒng)保存的的供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)資資料。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理:供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“表格型畫(huà)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明。【關(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手
53、冊(cè)“供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維維護(hù)”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)方方案設(shè)計(jì)【功能說(shuō)明明】把經(jīng)常但又又不定期向向某部分批供供應(yīng)商征收收相同的扣扣款、費(fèi)用用制作成臨臨時(shí)扣項(xiàng)方方案,當(dāng)實(shí)實(shí)際征收并并錄制“供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)單單”時(shí),把相關(guān)方案調(diào)調(diào)出來(lái)以減輕錄入入工作?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單的臨時(shí)扣扣項(xiàng)設(shè)置。下游處理: 供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)單單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“特殊型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 2)。在“臨時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)”處選擇所需的的臨時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)后,其他他操作與表表格型畫(huà)面面的操作相同同,請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明
54、供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)方案案設(shè)計(jì)【關(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明臨時(shí)扣項(xiàng)指定需要征征收的臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)。第第1項(xiàng)是按按扣項(xiàng)編碼碼選擇,第第2項(xiàng)是按按扣項(xiàng)名稱(chēng)稱(chēng)選擇,兩兩者效果一一樣。供應(yīng)商編碼碼需要征收此此項(xiàng)臨時(shí)扣扣項(xiàng)的供應(yīng)應(yīng)商編碼??垌?xiàng)金額指定需要向向該供應(yīng)商商征收的臨臨時(shí)扣項(xiàng)金金額。管理類(lèi)別編編碼征收的臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)歸屬屬的管理類(lèi)類(lèi)別的編碼碼??垌?xiàng)原因系統(tǒng)自動(dòng)顯顯示臨時(shí)扣扣項(xiàng)的名稱(chēng)稱(chēng),可按需需修改??垌?xiàng)收款方方式系統(tǒng)提供33種臨時(shí)扣扣項(xiàng)的收取取方式: 繳款:指供應(yīng)商商按照扣款款金額直接接交納現(xiàn)金金; 扣貨款款:指供應(yīng)應(yīng)商扣款沖沖減應(yīng)結(jié)貨貨款;按供應(yīng)商商默認(rèn)方式式:指按照照財(cái)務(wù)輔助助子系統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維
55、維護(hù)已設(shè)置的的“扣項(xiàng)交款款方式”。業(yè)務(wù)員系統(tǒng)自動(dòng)顯顯示登錄系系統(tǒng)用戶的的名稱(chēng),可可按需修改改。供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)方案案設(shè)計(jì)供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)單單【功能說(shuō)明明】維護(hù)供應(yīng)商商各次需要要繳付的臨時(shí)扣款項(xiàng)項(xiàng)目?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理: 根據(jù)臨臨時(shí)扣項(xiàng)方方案制單的的,供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)方案設(shè)設(shè)計(jì); 直接制制單的,扣項(xiàng)維護(hù)單單的臨時(shí)扣扣項(xiàng)設(shè)置。下游處理: 必要時(shí)時(shí),可在供應(yīng)商扣扣項(xiàng)金額調(diào)調(diào)整對(duì)未做結(jié)結(jié)算的臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)進(jìn)行行調(diào)整; 系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算供供應(yīng)商各期期應(yīng)結(jié)的臨臨時(shí)扣項(xiàng)金金額,在結(jié)算對(duì)帳帳單或者者編輯結(jié)結(jié)算申請(qǐng)單單時(shí)自動(dòng)動(dòng)提取。查詢(xún)畫(huà)面: 查詢(xún)供應(yīng)應(yīng)商臨時(shí)扣扣項(xiàng)單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“維護(hù)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”(
56、如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 3),具體體操作請(qǐng)參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊(cè)的的有關(guān)說(shuō)明明。供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)單特別說(shuō)明:1、錄入表表體信息時(shí)時(shí),系統(tǒng)自自動(dòng)復(fù)制上上一行信息息,應(yīng)按需需檢查、修修改新增行行的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。2、錄入供供應(yīng)商扣項(xiàng)項(xiàng)資料過(guò)程程中,可使使用“取臨時(shí)扣扣項(xiàng)方案”功能,在在現(xiàn)有的供供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)方案案基礎(chǔ)上按按需調(diào)整,以以減少錄入入工作。具具體操作是是:第1步點(diǎn)擊按鈕;第2步錄入表頭頭資料;第3步點(diǎn)擊按鈕;第4步系統(tǒng)給予予提示信息息:請(qǐng)錄入入臨時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)方案的扣扣項(xiàng)編碼:時(shí)錄入所所需的扣項(xiàng)項(xiàng)編碼;第5步按需修改改、增加表表體的有
57、關(guān)關(guān)內(nèi)容;第6步保存、審審核單據(jù)便便可?!娟P(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明門(mén)店編碼指定設(shè)置的的臨時(shí)扣項(xiàng)項(xiàng)在哪個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)生效。供應(yīng)商編碼碼需要征收此此項(xiàng)臨時(shí)扣扣項(xiàng)的供應(yīng)應(yīng)商編碼??垌?xiàng)代碼指定需要征征收的臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)的編編碼??垌?xiàng)金額指定需要向向該供應(yīng)商商征收的臨臨時(shí)扣項(xiàng)金金額。管理類(lèi)別編編碼征收的臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)歸屬屬的管理類(lèi)類(lèi)別的編碼碼??垌?xiàng)收款方方式系統(tǒng)提供選選擇的扣款款收取方式式有3種:繳款:指供供應(yīng)商按照照扣款金額額直接交納納現(xiàn)金;扣貨款:指指供應(yīng)商扣扣款沖應(yīng)結(jié)結(jié)貨款;按供應(yīng)商默默認(rèn)方式:指在供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維維護(hù)模塊中設(shè)設(shè)定的“扣項(xiàng)交款款方式”。應(yīng)收日期指定此項(xiàng)臨臨時(shí)扣項(xiàng)金金額的收繳繳日期。在在編輯
58、結(jié)算算申請(qǐng)單時(shí)時(shí),系統(tǒng)根根據(jù)此日期期提取相關(guān)關(guān)的扣項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)單查詢(xún)供應(yīng)應(yīng)商臨時(shí)扣扣項(xiàng)單【功能說(shuō)明明】查詢(xún)已做單單據(jù)審核的的“供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)單”?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)單【操作要點(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“查詢(xún)單據(jù)據(jù)畫(huà)面”,具體操操作請(qǐng)參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊(cè)的有有關(guān)說(shuō)明?!娟P(guān)鍵信息息】請(qǐng)參閱本手手冊(cè)“供應(yīng)商臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。固定費(fèi)用用維護(hù)【功能說(shuō)明明】直接設(shè)定、生成供應(yīng)應(yīng)商需要繳繳付的各類(lèi)類(lèi)扣款(固固定和臨時(shí)時(shí))?!緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理:扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單的固定扣扣項(xiàng)、臨時(shí)時(shí)扣項(xiàng)設(shè)置置。下游處理: 必要時(shí)時(shí),可在供應(yīng)商扣扣項(xiàng)金額調(diào)調(diào)整對(duì)未做結(jié)結(jié)算的扣項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)
59、行調(diào)整整; 系統(tǒng)按按照新的固固定費(fèi)用設(shè)設(shè)置自動(dòng)計(jì)計(jì)算供應(yīng)商商每期應(yīng)結(jié)結(jié)的扣項(xiàng)金金額,在結(jié)算對(duì)帳帳單或者者編輯結(jié)結(jié)算申請(qǐng)單單時(shí)自動(dòng)動(dòng)提取?!静僮饕c(diǎn)點(diǎn)】本模塊采用用“特殊型畫(huà)畫(huà)面”(如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 4),具體體操作說(shuō)明明如下:第1步按按需選擇表表頭的“店號(hào)”、“扣款編碼碼”;第2步在在表體直接接設(shè)定各供供應(yīng)商應(yīng)繳繳該門(mén)店該該項(xiàng)扣款的的收取方式式、應(yīng)付日日期和金額額;第3步點(diǎn)擊按鈕由由系統(tǒng)將勾選選了“處理標(biāo)志”表體信息生成相相應(yīng)的扣款款?!娟P(guān)鍵信息息】項(xiàng) 目簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明店號(hào)指定設(shè)置的的固定費(fèi)用用在哪個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)生效??垌?xiàng)編碼必須錄入在在檔
60、案管理理子系統(tǒng)扣項(xiàng)維護(hù)護(hù)單已設(shè)置的的“扣項(xiàng)代碼碼”。處理標(biāo)志本次點(diǎn)擊按按鈕時(shí)該信信息是否生生成扣款,勾勾選表示生生成,不勾勾選則不生生成。供應(yīng)商編碼碼直接錄入需需要生成扣扣款的供應(yīng)應(yīng)商編碼。繳款方式系統(tǒng)提供兩兩種收取方方式: 繳款:指供應(yīng)商商按照扣款款金額直接接交納現(xiàn)金金; 扣款:指供應(yīng)商商扣款沖減減應(yīng)結(jié)貨款款。應(yīng)付日期指定此項(xiàng)扣扣項(xiàng)金額的的收繳日期期。在編輯輯結(jié)算申請(qǐng)請(qǐng)單時(shí),系系統(tǒng)根據(jù)此此日期提取取相關(guān)的扣扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。扣款金額如實(shí)錄入具具體的扣扣扣款金額固定費(fèi)用維維護(hù)固定費(fèi)用維維護(hù)【注意事項(xiàng)項(xiàng)】使用本模塊塊的通常情情況是,不不使用供應(yīng)商固固定扣項(xiàng)維護(hù)、供應(yīng)商臨臨時(shí)扣項(xiàng)單功能,事事先把各期期固定
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