工程檔案管理制度和歸檔要求（新版）

1、PAGE 2 第 PAGE 7頁 共 NUMPAGES 36頁內蒙古達電三期（京達公司）2330MW 京達公司工程部 PAGE 1第 頁 共 NUMPAGES 41 頁工程檔案/工程資料管理制度和歸檔要求*集團公司年 月 日工程資料的質量、形成及歸檔范圍1 歸檔文件的質量規(guī)定1.1凡合同、協(xié)議、試運后的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等文件材料均應為正本（即必須是各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）。1.2文件的編寫一律采用A4紙，用激光打印機打印。正文文字采用4號宋體，1.5倍行距,標題為小2號宋體。施工技術記錄、質量評定表必須

2、使用現行電子版統(tǒng)一表式，不足部分經監(jiān)理單位、業(yè)主認可后確定。1.3施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。若發(fā)生以上現象，罰款100-300元/項。1.4質量評定表上的復（核）查意見及核定等級；必須使用碳素墨水書寫；發(fā)現用鉛筆或油筆簽字的責任人，檔案室有權罰款200-500元/項。1.5施工質量檢驗表式應符合火電施工質量檢驗及評定標準所列表式。表式尺寸規(guī)格A4。1.6書寫規(guī)定A

3、)書寫字跡工整，圖樣清晰。B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。2.2.8裝訂邊空白間隙內不能隨意書寫文字及其它標識?？萍嘉募牧系男纬珊蜌w檔 2.1科技文件材料是在設計、施工、調試等過程中自然形成的。科技文件的形成和立卷是同步的，相關人員應以平時立卷為主，集中整理為輔。同時按照立卷歸檔范圍的規(guī)定完成立卷歸檔工作。分項、分部或單位工程在驗收后的三天內要求完成其相關工程文件的整理和歸檔；以備查驗，若發(fā)現資料缺項、漏項；罰款500元/項。2.2科技文件材料的組卷，應按其自身的有機聯(lián)系

4、組成保管單位，并且應便于檔案的利用和保管。立卷人應保證卷內科技文件的齊全、完整、準確；卷內科技文件材料排列要求文字在前，圖樣在后，聯(lián)絡單在前，附圖在后；管理性科技文件材料按問題、時間排列。立卷人填寫卷內目錄和卷內備考表。表式由資料室統(tǒng)一提供。立卷人應擬寫案卷題名。案卷題名應簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。2.3 圍繞工程所產生的錄像帶、光盤、照片、底片等聲像材料是不同載體的文件材料，其反映同一問題的性質、內容，作用都是與紙質載體相同的，必須按規(guī)定立卷歸檔；詳見聲像檔案管理辦法。 3 工程建設各單位檔案管理的職責分工3.1結合本工程的實際情況，建設單位與生產單位檔案管理的職責與分工詳見京達

5、發(fā)電有限責任公司各職能部門工程基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定。3.2施工單位3.2.1開工報告、技術交底。3.2.2施工組織設計、作業(yè)指導書、施工方案。3.2.3原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告、復檢記錄。3.2.4施工測量文件3.2.5負責提交施工、安裝全部技術施工記錄。3.2.6 負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。3.2.7 負責提交分部試運階段的方案、措施。3.2.8 負責提交移交試生產前的消缺記錄。3.2.9 負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單、設備消缺單、停工通知單、復工通知單，并要求文件閉環(huán)。3.2.10 負責提交質檢有關資料(質檢資料就是安裝質量檢查、質量評定、驗

6、收記錄、事故處理報告、缺陷處理和整改記錄)和竣工驗收簽證。3.2.11負責提交反映工程施工、安裝過程的影像材料。3.2.12負責提交工程建設總結。3.2.13所有由施工單位負責提交的文件必須在機組移交試生產后7天內，按照本細則及國家有關檔案管理的要求整理、裝訂、裝盒，編制移交清冊及檢索目錄，并提交一套相應的電子文檔，在辦理正式移交手續(xù)后交建設單位檔案部門。 3.3調試單位3.3.1 負責提交所承擔調試項目的調試大綱、措施與調試報告。3.3.2 負責提交調試過程中設備缺陷、故障及事故處理記錄。3.3.3 負責提交整套啟動試運階段交接班記錄。3.3.4 負責提交整套啟動試運的命令票、紀要、試運記錄

7、等。3.3.5 負責提交調試過程中質量檢驗評定表及驗收簽證。3.3.6 負責提交工程聯(lián)系單，并要求文件閉環(huán)。3.3.7 負責提交整套啟動試運工作總結。3.3.8編制移交清冊及檢索目錄，同時提供一套相應的電子文檔,并在機組移交試生產后7天內移交建設單位檔案部門。3.4設計單位3.4.1 負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件，編制工程總的施工圖圖紙目錄。3.4.2 負責提交全部符合技術要求規(guī)范的設計修改通知單。3.4.3 負責在末臺機組試運行168小時移交試生產后二個月內提交全部完整的竣工圖（一式三套）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。3.4.4 負責提交設計總結。3.5 監(jiān)理部門（設計監(jiān)理、

8、施工監(jiān)理）3.5.1 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則3.5.2.周調會匯報材料、月報、年報 3.5.3.監(jiān)理公司主持召開會議形成的會議紀要3.5.4.圖紙交底及會審紀要、設計成品確認單、設計回復單3.5.5.監(jiān)理工程師通知單、工程聯(lián)系單3.5.6.整改通知單(要求文件閉環(huán))3.5.6.安全管理過程文件、質量管理過程文件 3.5.7.監(jiān)理報告 (一般包括工程概況，監(jiān)理工作內容、職責、權限、監(jiān)理組織；對工程質量、工期、造價控制的評價、結論與建議；發(fā)現重大問題的處理意見與經驗教訓等。)3.5.8按本細則第六章的整理要求進行整理、裝盒、編制移交清冊及檢索目錄，同時提交一套相應的電子文檔,在機組移交試生產

9、后7天內移交建設單位檔案部門。3.5.9監(jiān)理部各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位的竣工資料實施審查，對歸檔文件的完整性、準確性把關負責。3.6對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的竣工資料。凡因工程文件材料歸檔不符合制度要求,未按時歸檔者, 檔案資料室有權建議有關部門停付其工程款。工程資料管理辦法概 述 為了規(guī)范工程檔案資料管理，建立完整的工程資料清冊并運用于工程實際中，使工程資料達到系統(tǒng)、齊全、及時和完整，便于施工管理和質量控制，保證創(chuàng)優(yōu)工程目標的實現。說明：資料按照現行電力建設施工質量檢驗及評定標準

10、的工程項目劃分編制，項目最小劃分到分項工程或分步工程。資料包括四部分：一、質保資料：質保資料是工程施工前，能夠證明施工中使用的產品是合格產品的資料。如設備開箱記錄、產品出廠合格證、產品質量證明書、產品出廠檢驗或試驗報告、產品生產許可證、材料和設備的入廠試驗報告、鋼材材質證明、焊接材料材質證明等（此部分內容因生產廠家差別很大，其合格證等很難統(tǒng)一，只能在歸檔時整理成統(tǒng)一的格式）及基礎資料。二、過程控制記錄：過程控制記錄是工程施工作業(yè)過程中，為了證實施工工藝過程符合規(guī)定要求的記錄。如設備或材料施工前檢查記錄、材料的跟蹤管理記錄等。三、試驗與檢驗資料：試驗與檢驗資料是按照規(guī)程或合同規(guī)定對工程（產品）或

11、過程的結果進行檢驗或試驗，以驗證工程（產品）或過程是否合格的記錄。如單位、分部、分項、分段工程驗收記錄、試驗記錄、隱蔽工程驗收簽證記錄、竣工驗收報告及試運簽證等等（該表格以監(jiān)理單位指定的統(tǒng)一表式為準）。四、條件發(fā)生的文件記錄：條件發(fā)生的資料是不能確定在哪個具體分項工程中發(fā)生，但在單位工程中有可能要發(fā)生的資料。如：設計變更、工程聯(lián)絡單、材料代用記錄、專題會議紀要、達標投產文件、設備缺陷處理記錄、破壞勞動成果記錄。 文件資料編制規(guī)定：1.凡合同、協(xié)議、試運后的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目

12、的還必須加蓋單位公章歸檔。2.文件的編寫一律采用A4紙，用激光打印機的打印件（黑色碳素墨水或藍黑墨水書寫亦可，書寫字跡工整，圖樣清晰）。3.施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫(也可以機打),如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名歸檔。5.文件附圖中的幅面、構件代號均應符合我國國家或行業(yè)標準，圖紙的尺寸一律以毫米為單位。6.作業(yè)指導書的結構由封面、目錄頁、正文及附錄四部分組成。作業(yè)指導書的用紙規(guī)格為A4紙，正文字體采用小4號宋

13、體字、1.5倍行間距，封面、目錄頁、附錄仍采用4號字；標題采用小二號宋體；采用標準字間距；作業(yè)指導書的每一頁要有頁腳，注明第X頁共Y頁，頁眉和頁腳均采用小5號字,施工組織專業(yè)設計的編寫規(guī)定按作業(yè)指導書格式。7.調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。8.施工質量檢驗表式應符合火電施工質量檢驗及評定標準所列表式。表式尺寸規(guī)格A4紙。第 PAGE 36 頁 共 NUMPAGES 36 頁照片及電子檔案整理辦法為強化聲像電子檔案管理，提高檔案的利用率，我們根據施工管理的實際情況，制訂昆電一期聲像電子檔案編號模式；、照片檔號分類編號及編號模式: .編號同紙

14、質檔案：工程及機組代號0101類目號8041流水號01照片號：0100-8040-01 時 間： 2005.06.27 地 點：輸煤系統(tǒng)施工現場事 由：2號皮帶棧橋及采光間土方開挖 攝影者： 史躍平 照片號： 0100-8040-02 時 間： 2006.06.08 地 點：輸煤系統(tǒng)施工現場事 由：汽車卸煤溝砂卵石回填 攝影者：王艷芳 注：同一單位工程產生若干張照片，編號應為同一檔號的流水號。例：第一張照片號為0100-8041-01/01，第二張為0100-8041-01/02.要求：. 文字說明的成分和編寫要求.文字說明的成份包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者（六要素）。.事由：照片

15、影像所反映事件、事物的情由；.時間：事件發(fā)生或事物變化、產生的時間或拍攝時間；.地點：被攝物所在的具體地點；.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；.背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；.攝影者：照片的拍攝人。.文字說明的編寫要求.1綜合運用六要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；.2文字簡潔、語言通順。一般不超過200字；.3用阿拉伯數字表示時間，例2004年6月30日可寫成2004.6.30。一般應以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應加總說明；凡已加總說明的照片分別編寫簡要的分說明，并注*號。. 卷內目錄及卷內備考表：.1以若干張照片為單元填寫卷內目錄；.

16、2照片題名：在盡量保證六基本要素內容完整的前提下將文字說明改成照片名稱。照片名稱不應超過50字。.3 卷內目錄同理于文字材料的表式，卷內備考表見如下附表，卷內備考表應放在案卷的最后一頁。 . 案卷題名.1案卷題名應概括案卷內全部照片的主題；要求標明工程名稱。. 電子版的分類編號及編號模式.電子文件的編號.電子版的內容是竣工資料，它的載體應為不可擦除型光盤，它由文字資料和照片資料刻錄而成，格式應為通用可讀格式，其盤號同紙質文件或照片的編號：工程及機組代號0101類目號8041流水號01。.電子文件編寫要求：.電子文件案卷由卷內目錄、電子文件、卷內備考表三部分組成。.卷內目錄有序號即順序號、責任者

17、即電子文件形成單位、題名、盤號、備注組成。.題名要求簡潔明了不超過字。.4要求一個單位工程的資料刻錄一張光盤，以便于檔號的編寫。.5要求光盤內容與紙質文件內容一致，包括蓋章和簽字都應與原文件一致，不得用打印件代替（建議用掃描刻錄），。卷 內 目 錄序號責任者題 名 盤 號（照片號）備注卷 內 備 考 表本冊情況說明:照片 張光盤 張 立冊人： 檢查人： 立冊時間: 竣 工 資 料 整 理 辦 法 1. 編制依據1.1基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)（1988）4號；1.2科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2000；1.3電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表國電公司總文

18、檔200229號；1.4火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及驗收規(guī)程（1996年版）電力部電建1996159號；1.5火電工程質量監(jiān)督站質量監(jiān)督檢查典型大綱（試行）電力部建設協(xié)調司建質199584號;1.6火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定電力部電建1996666號；1.7火電機組達標投產考核標準2006年版;1.8火電機組達標投產考核標準“工程檔案管理”項目實施細則;1.9國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002;1.10火電機組及變電站工程施工竣工技術資料管理辦法2004年11月;2編號辦法說明2.1 8、9大類檔案的案卷編號由目錄代號、分類號和案卷號組成，均采用阿拉伯數字標

19、識，各號之間用“”號連接。 0 0 0 00 0 0 00 0 案卷號 分類號 目錄代號目錄代號：8、9類的目錄代號一般是：四位的前兩位數用以表示工期，后兩位數表示機組;例: 0101即為昆電一期工程1號機組。凡不能明確歸屬某一機組共用系統(tǒng)的代號，其四位數的前兩位數為工期“01”，后兩位數用“00”標識。 分類號：一般由四級類號構成；詳見2002年版火電企業(yè)檔案分類表 。 案卷號：一般由三位數構成；并采用流水號順序編排。2.2 卷內頁號案卷內文件的頁號采用流水號，頁號位置按GB/T 11822-89科學技術檔案案卷構成的一般要求的規(guī)定，頁號編于文件材料的右下角；雙面書寫的文件材料，正面在右下角

20、，背面在左下角編寫頁號。若一個案卷由幾件組成一卷時，頁號一律以件為單位各自排列順序，編制流水號。設計院提供的設計圖卷冊、竣工圖卷冊，卷內頁號按照圖紙目錄排列順序編寫頁號。3 組卷規(guī)定31組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。32無論是土建、水工施工文件，還是燃、機、爐、電、化設備及管線安裝施工文件；都按照單位、分部、分項、分段工程組卷；竣工文件、生產準備及試運行文件按系統(tǒng)組卷。4 案卷的編目、著錄與檢索4.1 案卷題名應準確揭示卷內科技文件材料的內容,但要求標明工程名稱。4.2 案卷脊背項目有案卷題名、檔號、保管期限和正、副本四種標識。4.

21、5 著錄與檢索4.5.1工程檔案案卷級著錄詳見MIS系統(tǒng)檔案管理模塊中的錄入，施工單位在整編竣工資料的同時，還要根據合同的要求將其案卷目錄和卷內目錄的內容錄入到MIS系統(tǒng)中，以滿足機組投產電子文件目錄移交的要求。4.5.2為提高工程及檔案的管理檔次，各在建單位應重視MIS系統(tǒng)的管理和利用；以滿足各相關單位檔案資料的共享。5 案卷的裝訂要求5.1文件裝訂尺寸要求如下：縱向文件左側留裝訂線2.5cm，上邊距25cm，右邊距1.5cm、下邊距2cm；特殊情況可以允許有上、下、右側0.3cm的偏差。 案卷的尺寸以A4為準，大于A4的科技文件材料要折疊成A4大小的幅面。5.2 案卷裝訂時必須取掉金屬物(

22、已經印刷成書的資料不必拆卷)。5.3 案卷不裝訂時其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列。5.4 裝訂方式為三孔一線，卷皮用加厚牛皮紙，裝訂線必須用檔案專用純綿線裝訂。 6 工程檔案保管期限的劃分6.1 本工程檔案保管期限劃分應按照DA/T282002國家重大建設項目件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中的附表：“國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行。6.2 本工程檔案的保管期分為：永久、長期、短期三種。7. 檔案分類根據國電總文檔200229號文印發(fā)的火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）的通知中規(guī)定在整理“804”土建、水工施工文件,“805、806”安裝、調試、文件時，按照單位工程組卷。其中

23、：8040 樁基工程 （開、竣工報告；工程技術要求、圖紙會審；施工組織設計；作業(yè)指導書；施工記錄；施工勘測；土巖試驗報告；混凝土、砂漿、鋼筋焊接等原材料試驗報告；基礎處理；質量驗評；簽證；事故缺陷處理報告；工程監(jiān)理等）8041 熱力系統(tǒng)建筑 （同8040）8042 燃料供應系統(tǒng)建筑 （同8040）8043 除灰系統(tǒng)建筑 （同8040）8044 水處理、供水系統(tǒng)建筑（同8040）8045 電氣系統(tǒng)建筑 （同8040）8046 交通、運輸系統(tǒng)，生產輔助、生活福利建筑 （同8040）8047 原材料證書(鋼筋、水泥、砂、石、防水材料、預制構件等)8048 設計變更、工程聯(lián)系單、材料代用單8049 觀

24、測記錄；805 燃、機、爐、化設備管線施工安裝調試文件8050 燃料設備管線施工安裝調試文件 （開、竣工報告；工程技術要求、圖紙會審；作業(yè)指導書；施工組織設計；驗收、調試記錄；質量驗評；簽證；事故缺陷處理報告；工程監(jiān)理等）8051 鍋爐設備管線施工安裝調試文件 （同8050）8052 汽機設備管線施工安裝調試文件 （同8050）8053 化水設備管線施工安裝調試文件 （同8050）8054 暖通及水工設備管線施工安裝調試文件 （同8050）8055 焊接記錄、實驗報告8057 原材料證書8058 設計變更、工程聯(lián)系單、材料代用單806 電氣、熱控安裝調試文件8060 電氣系統(tǒng)安裝調試文件 （開

25、、竣工報告；工程技術交底、圖紙會審；作業(yè)指導書；施工組織設計；原材料證書；設計變更、簽證、工程聯(lián)系單、材料代用單；事故缺陷處理報告；工程監(jiān)理等）8061 電氣安裝記錄、驗收記錄、質量評定8062 電氣裝置交接試驗記錄、電氣儀表調校記錄 8063 電氣系統(tǒng)調試方案、報告 (性能測試、操作聯(lián)動試驗)8064 電氣其它8065 熱控系統(tǒng)安裝調試文件 （開、竣工報告；工程技術交底、圖紙會審；作業(yè)指導書；施工組織設計；原材料證書；設計變更、簽證、工程聯(lián)系單、材料代用單；事故缺陷處理報告；工程監(jiān)理等）8066 熱控安裝記錄、驗收記錄、質量評定8067 熱控制儀表調校記錄、通道校驗記錄 8068 熱控系統(tǒng)調

26、試方案、報告8069 熱控其它8. 竣工資料移交范圍、排序及組卷方式8.1竣工資料移交范圍及排列順序：8.1.1項目土建、水工施工文件8.1.1.1 編制說明、開工報告批復、開工報審表及其附件、技術交底及其紀要、技術要求、圖紙會審及其紀要、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告匯總表、土巖試驗報告、混凝土試驗報告、原材料實驗報告匯總表、原材料實驗報告、基礎處理、四級驗評話分表、單位工程質量驗評、分部工程質量驗評、分項工程質量驗評、隱蔽工程驗收記錄、工程監(jiān)理、竣工報告批復、竣工申請及附件、工程專業(yè)技術總結8.1.1.2原材料證書按品種、日期排列，匯總表在前8.1.1.3設計變更及設計變更申請單、工程聯(lián)

27、系單按文件編號排列8.1.1.4觀測記錄按單位工程、文件日期排列8.1.2項目設備管線施工文件8.1.2.1編制說明、開工報告批復、開工報審表及其附件、技術交底及其紀要、技術要求、圖紙會審及其紀要、施工組織設計、驗收簽證、調試記錄、事故處理報告、四級驗評華發(fā)表、單位工程質量驗評、分部工程質量驗評、分項工程質量驗評、竣工報告批復、竣工申請及附件、工程專業(yè)技術總結8.1.2.2編制說明、焊接工程一覽表、焊接材料出廠證件、焊工資格一覽表、焊接施工組織設計、重大項目的施工技術措施、焊接工藝評定書、受監(jiān)焊口焊接濟熱處理的檢驗記錄和圖表、質量檢驗報告、焊接工程質量評定、焊接工程技術總結8.1.2.3試驗報

28、告文件按單位工程試驗報告編號排列，匯總表在前8.1.5.4材料出廠證書按文件編號、日期排列，匯總表在前8.1.2.5設計變更單及設計變更申請單、工程變更單及工程變更申請單、材料代用單按編號排列8.1.3電氣系統(tǒng)設備安裝調試文件8.1.3.1編制說明、開工報告批復、開工報審表及其附件、技術交底及其紀要、技術要求、圖紙會審及其紀要、施工組織設計、原材料證書、設計變更及設計變更申請單、事故缺陷處理報告、竣工報告批復、竣工申請及附件、工程專業(yè)技術總結8.1.3.2電氣安裝記錄、試驗記錄、驗評劃分表、單位工程質量驗評、分部工程質量驗評、分項工程質量驗評8.1.3.3電氣裝置交接實驗記錄、電氣儀表調校記錄

29、按文件編號排列8.1.3.4電氣系統(tǒng)調試方案、報告按文件編號排列8.1.4熱控系統(tǒng)設備安裝調試文件8.1.4.1編制說明、開工報告批復、開工報審表及其附件、技術交底及其紀要、技術要求、圖紙會審及其紀要、施工組織設計、原材料證書、設計變更及設計變更申請單、事故缺陷處理報告、竣工報告批復、竣工申請及附件、工程專業(yè)技術總結8.1.4.2熱控安裝記錄、試驗記錄、驗評劃分表、單位工程質量驗評、分部工程質量驗評、分項工程質量驗評8.1.4.3熱控儀表調校記錄、通道校驗記錄按文件編號排列8.1.4.4熱控系統(tǒng)調試方案、報告按文件編號排 8.2組卷方式： A 案卷封皮 (見附表一) 卷內目錄 * 編制說明 開

30、工報告 *作業(yè)指導書、技術交底、圖紙會審施工組織設計施工記錄(土建、安裝、調試)質量驗收評定驗收簽證事故處理報告隱蔽工程驗收記錄竣工驗收報告竣工圖工程專業(yè)技術總結 備考表 * 案卷封皮 B 案卷封皮 ( 見附表一) 卷內目錄 * 編制說明 原材料證書、出廠證明原材料試驗報告、復檢單 備考表 * 案卷封皮 C 案卷封皮 ( 見附表一) 卷內目錄 * 編制說明 設計變更、簽證、工程聯(lián)系單 備考表 * 案卷封皮 9. 編制說明9.1 竣工資料整理要求9.1.1 資料的原始性：組卷時，必須將資料的原件放在正本中，例如：驗評表評定驗收意見及簽字的原件，材料出廠報告等。 9.1.2技術資料要齊全、準確、完

31、整，其含義：單位工程所含的各項技術資料應基本齊全；出廠證件應內容齊全、準確、真實；抄件應注明原件存放單位、編號，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章；各項試驗報告內容齊全、準確，有試驗人、審核人、批準人（或負責人）簽字和試驗機構蓋章；工程質量驗評記錄項目內容要滿足齊全、準確、工整的要求，并且各檢驗單位人員簽字要認真、規(guī)范。根據2006年版達標考核標準的要求，竣工資料的尺寸都以A4紙（210297）的尺寸為準，大于A4的圖、表在整理時都要折疊，標準以不影響裝訂，且不遮蓋圖標為宜。9.1.3頁號的編寫規(guī)則：使用2B鉛筆在每頁的右下角用阿拉伯數字填寫，由1、2、3順序填寫，如果是橫向裝訂，則從橫向角度方

32、向看的右下角，即豎向裝訂的右上角編寫，封皮、卷內目錄和備考表不編頁號。9.1.4在資料整理時,發(fā)現問題及時與檔案室聯(lián)系.有爭議的地方以國標、行標的規(guī)定為準；共同協(xié)商，達到基本一致原則。9.2 說明: 9.2.1以上順序是以驗標“白皮書”中劃定的每一個單位工程并按照電力企業(yè)檔案分類大綱的要求去分類排列的；案卷分類號由建設單位檔案室給定,各單位工程組卷時依次排序。 9.2.2 每個單位工程的資料按照上述A、B、C中的內容分類單獨組卷,如果一個單位工程的資料較少,也可以將A+B+C組合在一起,分類號選用A即主卷應取的“三段號” 9.2.3 一個單位工程根據內容的多少進行組卷，每卷厚度不超過4cm，若

33、大于則再細分另組若干卷，原則是：將施工記錄或驗評資料等內容相對較多的部分分出另組一卷。 9.2.4 單位工程間檔號中第三段號的排序以“白皮書”給定的順序首尾相連；同理，每一個單位工程內幾個案卷的檔號也要求按流水號順序排列。9.2.5 一個施工單位的同一專業(yè)共用部分資料不提倡重復歸檔,例如:一個批次鋼材的復檢報告,同一罐砼的檢驗報告等,組卷時,盡量放在相關的幾個單位工程或同一個單位工程的幾個分項或分部中排在前面的卷中,其它相關的卷須在其相應的位置加以說明并標注索引號即可。 9.2.6 竣工資料歸檔原則：誰是作者誰歸檔。例如：設計變更由設計院整理歸檔，圖紙會審紀要由監(jiān)理公司整理歸檔，施工單位只需在

34、相關的卷內目錄或說明上注明其編號即可。 9.2.7 有關表單的簽字必須使用黑藍墨水或碳素筆，不能以蓋章或打印代替簽名.文字資料需署名單位的,其單位名稱上須加蓋紅色單位印章。 9.2.8 材料出廠證明、檢驗報告應提供原件，建設單位提供的材料證明須加蓋材料供應章。9.2.9 影像資料以單位或專業(yè)組卷，其中文字說明部分要按照六要素填寫,并按要求放置。 9.2.10項目調試文件按機組分系統(tǒng)調試、空負荷調試、帶負荷調試、168小時滿負荷試運等階段進行編制；電氣、熱控專業(yè)的原材料證書及設計變更組卷時放在本單位工程的第一卷順序排列的位置上。9.2.11 焊接記錄文件按焊接工程的六個類別（A、B、C、D、E、

35、F）分別組織案卷。（1）A類焊接工程文件記錄（焊接工程一覽表；焊接材料出廠證件和保管情況記錄一覽表；焊工資格一覽表；焊接施工組織設計、重大項目的施工技術措施；受監(jiān)焊口焊接及熱處理的檢驗記錄和圖表、質量檢驗報告和探傷片；記錄焊接工程質量評定、焊接工藝評定書；焊接工程技術總結）（2）B類焊接工程文件記錄（內容同A類焊接工程）（3）C類焊接工程文件記錄（內容同A類焊接工程）（4）D類焊接工程文件記錄（內容同A類焊接工程）（5）E類焊接工程文件記錄（內容同A類焊接工程）（6）F類焊接工程文件記錄（內容同A類焊接工程） 9.2.13 卷內目錄中幾個要素的填寫要求： （1）文件編號是文件材料形成時其本身的

36、文件管理編號；（2） 責任者是形成文件材料形成的單位或作者名稱；（3）日期的填寫是文件材料的形成日期，對于多個文件材料組成一件 時，其日期是填寫其最后形成日期。 （4）頁次是填寫該文件所在頁號的起始頁，最后一項填寫文件的起始至終止頁號；若由幾件文件組成一卷時，頁次改為頁號，頁號的填寫為每件文件的起始至終止頁號。10. 表式 10.1 案卷封皮 （附錄1） 10.1.1單位工程名稱的填寫要求全稱，例：1號爐鍋爐本體安裝 ； 10.1.2 案卷提名要直接概括卷內內容,要求簡潔明了，例：技術文件說明； 10.1.3 編制日期要求填寫該卷資料形成的初始日期至最后日期；10.1.4 保管期限按照制度中要

37、求的永久或長期填寫。 10.2卷內目錄的編制（附錄2）10.2.1 順序號用阿拉伯數字從1起依次標注，以“件”為單位各自標注。10.2.2文件材料題名,亦稱文件標題,填寫科技文件材料標題的全稱。10.2.3文件編號填寫文件的文號或圖紙的卷冊號。10.2.4責任者填寫科技文件材料的直接編制部門或主要責任者。10.2.5日期填寫科技文件材料的形成日期或若干文件材料的最后形成日期。10.2.6頁次填寫每份科技文件材料首頁的頁號；最后一份文件材料的頁號填寫首至尾的頁號。10.2.7卷內目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前，格式寬度、邊距、字號等執(zhí)行MIS系統(tǒng)已有表格標準。10.3編制說明（附錄3）10.3.1編制說明應有的內容：工程概況、未按上述規(guī)則組卷并經業(yè)主同意另擬組卷、有需注明索引內容的、資料因故缺項須注明的、本卷內容所涉及的單位工程具有獨特閃光點等需要說明的部分都將在此說明中加以表述。10.4技術總結（附錄4）10.4.1施工技術總結應有的內容：工程概況；施工管理（包括：施工組織機構、主設備及工程量、施工計劃管理主要項目施工工期、里程碑進度、施工