農(nóng)資銷售如何應對預付賬款-

1、Word文檔 農(nóng)資銷售如何應對預付賬款? 預付款advance payment，亦稱預付賬款，它是管理學中一個重要的管理術(shù)語，也是企業(yè)進行貨款支付的常見形式。預付款是一種支付手段，其目的是解決合同一方周轉(zhuǎn)資金短缺。預付款不具有擔保債的履行的作用，也不能證明合同的成立。收受預付款一方違約，只須返還所收款項，而無須雙倍返還。此外，法律對預付款的使用有嚴格規(guī)定，當事人不得任意在合同往來中預付款項，而對定金則無此限制。本文試圖通過預付賬款利與弊的分析，起到警醒經(jīng)營者、規(guī)避風險的目的。 預付賬款的利好 預付賬款是一種支付手段 可以快速解決資金短缺方的燃眉之急。為對方資金流的持續(xù)起到關(guān)鍵性作用，有力支撐對

2、方經(jīng)營的連續(xù)性。對于銷售企業(yè)來說，它能使供應企業(yè)免除應收賬款管理的麻煩，提高企業(yè)的競爭力。 預付賬款是誠意金(意向金) 誠信是合同履行的基礎(chǔ)和前提，預付賬款是這種誠意的詳細體現(xiàn)方式。在這個意義上，預付賬款與定金有著相同的目的。但是預付賬款與定金又存在著性質(zhì)、作用、效力、支付方式和適用范圍的不同，在此不再贅述。 預付賬款會成為價款的一部分 支付預付款方假如不履行合同的，并不丟失預付款，收受預付款的一方違約的，也不需要雙倍返還預付款。各方的違約責任通過合同商定的其他條款來定，與預付賬款沒有直接聯(lián)系。 可促進企業(yè)快速取得貨源(或資產(chǎn)) 在原材料供應緊急，特殊是價格不斷上漲的狀況下，可以使企業(yè)盡快取得

3、緊缺的原材料或資產(chǎn)，保證企業(yè)能夠快速健康有序開展以后的經(jīng)營活動。 預付賬款的弊端 影響自身資金流的周轉(zhuǎn) 預付賬款是企業(yè)為購進商品、貨物、無形資產(chǎn)進行提前付款的的短期債權(quán)。假如收取預付賬款企業(yè)不準時將貨源發(fā)送到支付企業(yè)，不僅會影響支付企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，也會造成支付企業(yè)資金短期供應不促，引發(fā)資金周轉(zhuǎn)不靈，不得不通過其他融資金渠道解決企業(yè)困難。 簡單變成呆賬、壞賬 在當前競爭日趨激烈的前提下，資金的有效供應是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的強力保障。假如收取企業(yè)不履行合同義務，那么預付賬款必將成為支付企業(yè)永久性呆壞賬，造成不必要的損失。即使支付企業(yè)通過各種手段取回部分或全部賬款，但其間付出的艱辛也不行估量。 加大企業(yè)的

4、資金成本 預付賬款被收取企業(yè)占用后，形成支付企業(yè)呆壞賬，則該企業(yè)的資金不足問題必將快速體現(xiàn)。使得原來的借款成為企業(yè)沉重的負擔，財務費用進一步提加，產(chǎn)生的費用如不即時消化，會成為企業(yè)潰敗的蟻穴。 預付賬款風險的防范 構(gòu)建健全企業(yè)信用管理體系 構(gòu)建企業(yè)信用管理制度既是夯實企業(yè)誠信基石的前提，又是企業(yè)走向勝利的“助推器”。努力構(gòu)建企業(yè)信用管理制度，有助于促進企業(yè)資信體系的建議，為預付賬款供應必要的資質(zhì)考證，為評估風險和確保公司資金平安建立保障。 動態(tài)把握和完善供貨方資信 通過動態(tài)的客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系，這樣不僅能準時了解每個客戶的資信走向，辨別出高價值、高資信的客戶，還能確保供貨商信用

5、政策的實施更為合理和有效，確保壞賬損失率降至最低，使供貨商的業(yè)務順當快速地開展。 嚴格企業(yè)預付賬款的審批權(quán) 企業(yè)應當構(gòu)建嚴格的預付款制度，依據(jù)購置商品或服務的類型，確定歸口管理部門，授予相應的預付款權(quán)，并明確相關(guān)部門或人員的職責權(quán)限及相應的付款程序。企業(yè)貨款支配應與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案相適應，具有必要性和經(jīng)濟性。供應部門提出的付款需求，應當明確選購類別、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標準、到貨時間等。最好還能有特地的審核部門，應付款需求進行審核，并進行歸類匯總，統(tǒng)籌企業(yè)的預付賬款支配。 監(jiān)督預付賬款全程跟蹤使用 對預付賬款實行重點掌握，加強運營狀況分析，建立風險預警監(jiān)測機制，確定重點監(jiān)測對象、監(jiān)

6、測領(lǐng)域和防范措施。要從資金供應、資金投放、債務風險水公平方面建立和完善預警監(jiān)測指標體系，仔細分析資產(chǎn)負債率、經(jīng)營活動現(xiàn)金流等重要指標變動狀況，重點關(guān)注到期債務，對可能消失的資金風險，提前做好應急預案，提高風險應對力量。要監(jiān)測、評估重要客戶和關(guān)聯(lián)方的資信度與支付力量，嚴格掌握賒銷額度和對外擔保。要親密關(guān)注子企業(yè)經(jīng)營狀況，對債務負擔重、營運資金緊急、資金鏈脆弱的供貨商，要加大監(jiān)控力度，防止局部資金鏈斷裂產(chǎn)生連鎖反應。 增加對逾期預付賬款的催收 對逾期的應收賬款，應實行多種恰當?shù)姆绞酱呤?。依?jù)款項及金額大小，可實行信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等方法，在實行法律行動前應考慮成本效益問題。對造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關(guān)人員，企業(yè)應在內(nèi)部以恰當?shù)姆绞浇o以警示，并