車輛管理制度5705

1、車隊管理制度第一節(jié)總則1、學校車輛由行政辦統(tǒng)一管理與安排調度，主要負責學校的對外接待、應急應變、節(jié)假日值班、公務用車及其它需要安排車輛的事項。2、行政辦負責對車輛的狀況進行定期檢查，確保車輛設備齊全，性能良好。3、車輛年度檢審及各種固定費用的交納由行政辦負責辦理。4、行政辦負責對車輛維修、保養(yǎng)、費用及車輛處理等事項進行審核。5、建立車輛檔案，按有關規(guī)定登記建帳。6、行政辦建立學校車輛明細臺帳。第二節(jié)車輛的使用1、下列情況優(yōu)先派車：重要客人的接待用車。行政辦安排的緊急或重要公務用車。發(fā)生重大事件的應急應變用車。2、任何部門用車必須到行政辦申領派車單，填寫派車單先由部門負責人審核，再報行政辦審批。

2、通過審批后，憑派車單安排出車。駕駛員按照派車單批示要求，按照目的地、行駛時間、行駛路線出車。不得公辦私事，不可舍近求遠。3、駕駛員嚴格按照出車里程及時填寫部門用車登記，月底匯總后請用車部門負責人簽字確認，計算各部門行政用車成本。4、上班期間，學校的所有用車需到行政辦領取鑰匙，出車完畢后必須將鑰匙交回行政辦統(tǒng)一管理。下班時間及節(jié)假日，行政辦將鑰匙暫存值班人員，如遇各部門需要出車，都必須先打電話請示行政辦同意后，才能領取鑰匙，并認真登記鑰匙領取記錄5、派車單一式二聯(lián)，一聯(lián)由行政辦保管，一聯(lián)由駕駛員保存，駕駛員應把當日出車的停車過路費等票據(jù)貼派車單后，月底作為報銷憑證報銷。6、因緊急公務或緊急事件來

3、不及申領派車單的，可先出車，事后由車隊補辦派車單手續(xù)。7、駕駛員出車回來后，應填寫車輛行駛記錄表，包括；用車部門、起始地點、出車時間、行使里程、停車過路費、回學校時間等。8、未經(jīng)行政辦同意，任何人不許擅自將車輛借給他人或外單位使用。9、未經(jīng)行政辦同意，任何部門、個人不許駕駛學校車輛。違反此條款所造成的一切后果和損失概由責任人承擔。10、車輛一律停放在指定地點，因工作需要停放在外的需報行政辦批準。11、備用鑰匙交財務部管理，以備急用。第三節(jié)駕駛員管理1、行政部負責組織駕駛員進行理論學習。3、駕駛員違反有關規(guī)定或不服從安排調度，行政部有權提出停止該駕駛員對學校所屬車輛的駕駛權，報董事長批準。4、駕

4、駛員違反有關規(guī)定造成的損失由責任人負責。5、駕駛員管理規(guī)定：5.1遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。自覺遵守上級有關部門和學校的各項政策法規(guī)規(guī)章制度。5.2駕駛員應愛惜車輛，樹立“安全就是效益”的思想，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，保證學校的用車需要。每次出車歸來,立即對車輛進行檢查，保證二次出車完好。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，保持車況完好。發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時臨時去加油。樹立牢固的安全意識，出車前后應對車輛做好基本檢查，使之保持良好的運

5、行狀況。發(fā)現(xiàn)故障和隱患應及時報告，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。當車輛進入修理廠時應同時進廠監(jiān)修。駕駛員要妥善保管隨車附件和工具，如屬正常磨損，須交舊換新。嚴格按派車單規(guī)定線路出車，如中途有變，須請示領導同意后，方可執(zhí)行。如實填寫當日車輛行駛記錄表。出車后，駕駛途中不準違規(guī)操作，遵守交通規(guī)則，平穩(wěn)駕駛。發(fā)現(xiàn)車上遺留物品應及時送還或上交，樹立良好的學校窗口形象。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。駕駛員對所開車輛的各種證件及相關保險的

6、有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。駕車一定要遵守交通法規(guī)，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。駕駛員在執(zhí)行任務時如發(fā)生意外事故，必須及時、如實報告部門負責人和行政部，不得隱瞞不報。車內不準吸煙。如有人在車內吸煙時，應有禮貌地婉轉制止。對工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政辦，并說明原因。駕駛員必須隨時攜帶手機，保持24小時

7、開機。對學校領導或管理人員的傳呼，應盡快接聽。情況特殊確實不能接聽的，事后一定要說明原因。駕駛員未經(jīng)領導批準，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。嚴禁駕駛員私自用車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除承擔一切用車費用外，做辭退處理。因駕駛員私自用車出現(xiàn)交通事故的，該駕駛員承擔全部責任，并給予辭退。第四節(jié)車輛維修管理1、車輛的日常維護保養(yǎng)由行政部負責，按規(guī)定做好日常維護和定期保養(yǎng)，做到車容整潔，車況良好。2、車輛修理本著小修自己動手、大修嚴格把關的原則有計劃的送修，其目的是及時消除故障，修復損傷、恢復車輛使用性能，保證車輛正常運行。3、車輛修理由駕駛員提出，填寫車輛維修申請表經(jīng)行政辦簽署

8、意見后，按審批權限逐級審批后方可送修。4、車輛實行定點修理，本著節(jié)約費用、確保質量的原則對修理廠的信譽、技術、收費、服務等進行審查后訂立維修合同，修理廠憑送修單進行修理，凡沒有送修單的概不報銷，特殊情況除外。5、車輛在修理中由駕駛員/行政辦負責，對修理項目逐項審核，需要換的機件要進行鑒定并經(jīng)行政辦同意后方能更換，盡可能減少機件更換。6、未經(jīng)領導同意私自出車造成損毀的修理費等不得報銷，概由責任人承擔。7、建立車輛維修登記、維修責任制和技術維修檔案，逐步實現(xiàn)科學化管理。第五節(jié)費用管理1、車輛費用報銷程序：每筆報銷款項要由行政辦審核相應的出車記錄或維修申請后，交財務再次審核、報銷。車輛的各項費用由財

9、務部每月底根據(jù)行政辦所報銷的費用分攤到各部門。不合理費用駕駛員自理。2、車輛費用遵循保證工作需要、嚴格控制支出、厲行節(jié)約、精打細算的原則。3、車輛費用實行總量控制、包干使用。行政部必須統(tǒng)籌安排，計劃用車。4、車輛費用實行嚴格的審批程序：4.1、正常費用：汽油費、停車過路費、出車補貼、各種規(guī)費、檢審費等由行政辦審核，董事長審批。4.2、修理費用嚴格控制，按年度根據(jù)各車車況核定維修費用。5、未經(jīng)領導同意私自用車造成的一切損失、產生的停車費、加油費、過路費由責任人承擔6、駕駛員出車違章罰款，一律不予報銷。7、行政辦指定加油站辦理車輛統(tǒng)一加油卡，油卡由行政辦管理，行政辦對車輛行駛里程和加油量進行登記審

10、核，發(fā)現(xiàn)疑議應進行調查處理。&不按規(guī)定停放車輛，造成車輛損失的，損失金額超過保險學校賠付部分由當事人承擔。9、發(fā)生交通事故，經(jīng)交通機關裁定為負主要責任的，超過保險學校賠第六節(jié)車輛考核1、車輛的檔案管理、維護保養(yǎng)、派車單、使用記錄、費用報銷等統(tǒng)一由行政辦負責管理、核算并做好詳細記錄。2、對于車輛的年審、養(yǎng)路費、車船費、保險費等手續(xù)應記入車輛檔3、行政辦于每月月末將所管理車輛的當月行駛里程公里數(shù)、耗油量進行核算；并將各部門用車記錄統(tǒng)計后交財務部做費用分攤等帳務處理。4、對車輛在城內使用的，行政辦需每半月查詢一次車輛違規(guī)情況，進行詳細登記，落實到具體責任人。5、對車輛跑長途使用的（昆明四區(qū)及呈貢新區(qū)

11、以外地區(qū)），行政辦需按次查詢車輛違規(guī)情況，進行詳細登記，落實到具體責任人。第七節(jié)車輛修理程序車輛的維修保養(yǎng)須由行政辦事先按照車輛定點維修協(xié)議提出檢修保養(yǎng)申請，經(jīng)董事長審核同意后，方能在指定維修地點對車輛進行修理或更換配件；修理過程中駕駛員應在場監(jiān)督看護，修理后向行政辦匯報修理情況，換下的零件要收回學校。若途中應急維修，應電話申請同意后再維修?；貙W校后要及時補辦手續(xù)，否則將不予報銷有關費用。第八節(jié)違規(guī)罰款的處理1、私自出車、酒后駕車，第一次提出批評；第二次出現(xiàn)此類情況者,停駕一周，并記過一次；一季度累積三次，停止駕駛資格，并除名。2、因駕駛員責任心不強、不按規(guī)程操作、不按要求保養(yǎng)等原因，造成機件、設備和車輛損壞的，自己承擔所有費用。3、在車輛正常維修保養(yǎng)時，弄虛作假者，第一次警告，屢教不改者,停止駕駛資格，并記過一次。4、經(jīng)批準因公出車時，因主觀原因發(fā)生交通事故或違章情況，肇事駕駛員應承擔相關責任和損失；未經(jīng)批準私自出車，發(fā)生的交通事故或違章情況，駕駛員承擔全部責任和損失，并給予相應處罰。5、未按規(guī)定停車、落鎖，造成車輛機件損失或丟失者，由駕駛員承擔一切責任與損失。6、不按規(guī)定線路行駛，故意繞道增加里程的，超出費用由駕駛員承擔。7、行政辦根據(jù)對車輛違規(guī)查詢結果，經(jīng)核實后，需由責任人承擔部分，