法律事務(wù)管理規(guī)定

1、億達集團管理規(guī)章制度 法律事務(wù)管理規(guī)定PAGE PAGE 13法律事務(wù)管管理規(guī)定第一章 總總 則第一條 為確保企企業(yè)行為的的合法性，依法保護公司的合法權(quán)益，最大限度地減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失,根據(jù)中華人民共和國公司法、參照企業(yè)法律顧問管理辦法及其他有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合億達集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）的具體情況，制定本規(guī)定。第二條 法律事務(wù)務(wù)管理的總總體目標(biāo)：（一）建立立和完善法法律事務(wù)管管理制度，進進一步提高高依法決策策、依法經(jīng)經(jīng)營管理的的水平；（二）建立立符合公司司經(jīng)營發(fā)展展要求的法法律體系隊隊伍，充分分發(fā)揮法律律服務(wù)、法法律監(jiān)督的的功能；（三）形成成事前防范范、事中跟跟蹤、事后后完善

2、的現(xiàn)現(xiàn)代公司法法律事務(wù)管管理方式，實實現(xiàn)公司決決策、經(jīng)營營、管理工工作的合法法化、制度度化、規(guī)范范化。第三條 本辦法適適用于集團團公司及所所屬企業(yè)的的法律事務(wù)務(wù)管理工作作。第二章 法法律事務(wù)管管理機構(gòu)和和崗位第四條 集團公司司及所屬企企業(yè)應(yīng)按照照本規(guī)定明確確負責(zé)企業(yè)業(yè)法律事務(wù)務(wù)的機構(gòu)（下下稱“法務(wù)機構(gòu)構(gòu)”）和崗位位（下稱“法務(wù)崗位位”）。集團團公司新設(shè)立立的所屬企企業(yè)應(yīng)在設(shè)設(shè)立后一個個月內(nèi)制定定本企業(yè)法法務(wù)機構(gòu)、法務(wù)崗位位的設(shè)置和和人員編制制方案，報報集團公司司批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行。集團團公司原有有所屬企業(yè)業(yè)應(yīng)按照要要求完成本本企業(yè)法務(wù)務(wù)機構(gòu)及法法務(wù)崗位的的設(shè)置工作作，并報集集團公司備備案。第五條 集

3、團公司司及所屬企企業(yè)可設(shè)立立以下崗位位：企業(yè)法法律顧問、法務(wù)助理理、合同管管理員。上上述法務(wù)崗崗位的從業(yè)業(yè)人員應(yīng)具具備以下條條件之一，國國家法律法法規(guī)另有規(guī)規(guī)定的，從從其規(guī)定： （一一）通過國國家司法考考試并取得得律師職業(yè)業(yè)資格證書書；（二）取得得企業(yè)法律律顧問資格格證書；（三）具備備法律或相相關(guān)專業(yè)本本科以上學(xué)學(xué)歷。第六條 集團公司司設(shè)立法律律事務(wù)部負負責(zé)全集團團法律事務(wù)務(wù)管理工作作，是公司司的法律事事務(wù)管理與與涉法事務(wù)務(wù)的專職處處理部門，負負責(zé)公司的的相關(guān)法律律事務(wù)，包包括合同管管理、規(guī)章章制度，法法律知識培培訓(xùn)與考核核，管理訴訟及及非訴訟案案件，對公司的的經(jīng)營管理理行為提供供法律上的的可

4、行性、合法性、法律風(fēng)險險性分析等等。第七條 集團所屬企業(yè)可設(shè)立法律事務(wù)部部、專（兼兼）職法務(wù)務(wù)崗位，負責(zé)企業(yè)日常的的合同管理理、法律事事務(wù)處理工工作，直屬屬企業(yè)分管經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，同同時接受集集團法律事事務(wù)部指導(dǎo)導(dǎo)、管理和和考核。第八條 集團法律律事務(wù)部履履行下列工工作職責(zé)：（一）制定定并推行法法律事務(wù)管管理的相關(guān)關(guān)制度；（二）集團團公司和所所屬企業(yè)合合同管理工工作； （三）依法法對集團公公司及所屬屬企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營行為進進行合法性性審查，進進行風(fēng)險防防范； （四）依法對集集團公司及及所屬企業(yè)業(yè)重大經(jīng)營營決策提供供法律支持持，依法維維護公司的的合法權(quán)益益； （五五）負責(zé)集團團公司及所所屬企業(yè)法法律糾紛

5、的的預(yù)警工作作及仲裁、訴訟活動動的管理工工作； （六六）負責(zé)公司法法務(wù)人員、外聘法律律顧問的管管理工作； （七七）指導(dǎo)、檢檢查所屬企企業(yè)的法律律事務(wù)管理理工作； （八八）組織法律律培訓(xùn)工作作；（九）參與與審核集團團公司、所所屬企業(yè)的規(guī)章章制度； （十十）負責(zé)公公司其他法法律事務(wù)的的管理工作作。所屬企業(yè)根根據(jù)本條規(guī)規(guī)定具體確確定本企業(yè)業(yè)法律事務(wù)務(wù)管理機構(gòu)構(gòu)或法務(wù)崗崗位的職責(zé)責(zé)，報集團團公司備案案。第三章 合合同管理第九條 集團公司司制定并推推行合同同管理規(guī)定定，所屬屬企業(yè)應(yīng)認認真貫徹實實施。第十條 企業(yè)的經(jīng)濟濟往來均應(yīng)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，合同的簽簽訂、變更更、終止均均應(yīng)當(dāng)經(jīng)過過企業(yè)法務(wù)務(wù)人員或外外

6、聘法律顧顧問審核。第十一條 企業(yè)應(yīng)應(yīng)依約履行行合同，法務(wù)人員員應(yīng)監(jiān)督合合同履行，參與處理合同爭議，避免合同糾紛演變?yōu)樵V訟案件。第四章 企企業(yè)行為的的合法性審審查第十二條 所屬企企業(yè)在投資資、經(jīng)營、管理過程程中，應(yīng)建建立完善的的企業(yè)行為為合法性審審核制度，以以確保其合合法性。 對對公司有重重要影響的的企業(yè)行為為，公司應(yīng)先征征詢公司法律顧問或或外聘法律律顧問的法律意見見后方可實實施，該等等法律意見見應(yīng)歸檔保保存?zhèn)洳椤?第第十三條 集團公公司有關(guān)規(guī)規(guī)章制度要要求需預(yù)先先獲得集團團公司批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可實實施的下列列企業(yè)行為為，所屬企企業(yè)應(yīng)獲得得集團公司司同意的批批復(fù)后，方方可實施： （一一）限額以以上的對

7、外外投資行為為； （二二）企業(yè)重重組和資產(chǎn)產(chǎn)重組行為為； （三三）限額以以上的企業(yè)業(yè)融資行為為； （四四）限額以以上的企業(yè)業(yè)擔(dān)保行為為； （五五）需預(yù)先先獲得集團團公司批準(zhǔn)準(zhǔn)的其他企企業(yè)行為。第十四條 企業(yè)法法律顧問、外聘法律律顧問就企企業(yè)行為進進行審查時時，認為應(yīng)應(yīng)當(dāng)出具法法律意見書書的，應(yīng)予出具具。法律意意見書包括括如下內(nèi)容容： （一）企企業(yè)行為的的主要內(nèi)容容介紹，包包括但不限限于：企業(yè)業(yè)行為的目目標(biāo)、行動動方案和步步驟安排； （二二）企業(yè)行行為合法性性審核的法法律法規(guī)、政策依據(jù)據(jù)； （三三）企業(yè)行行為存在的的法律風(fēng)險險分析； （四四）降低企企業(yè)行為法法律風(fēng)險的的建議和預(yù)預(yù)防措施； （五五

8、）企業(yè)行行為合法性性審核的最最終意見； （六六）企業(yè)法法律顧問或或外聘法律律顧問的簽簽名； （七七）企業(yè)法法律顧問或或外聘法律律顧問認為為應(yīng)當(dāng)披露露的其他內(nèi)內(nèi)容。第五章 企企業(yè)重大經(jīng)經(jīng)營決策法法律事務(wù)管管理第十五條 集團公公司、所屬屬企業(yè)應(yīng)建建立重大經(jīng)經(jīng)營決策的的法律風(fēng)險險防范機制制，下列重重大經(jīng)營決決策事項應(yīng)應(yīng)經(jīng)過法律律顧問參與與并審核：（一）集團團公司及所所屬企業(yè)的的合并、分分立、新設(shè)設(shè)公司、改改制、解散散、清算、破產(chǎn)等活活動；（二）集團團公司及所所屬企業(yè)的的合資、合合作、并購購、增資、減資、股股權(quán)（份）轉(zhuǎn)讓讓等活動；（三）集團團公司及所所屬企業(yè)發(fā)發(fā)行股票或或債券、投投資等活動動；（四）集

9、團團公司及所所屬企業(yè)的的限額以上上的租賃、融資、擔(dān)擔(dān)保、資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資資產(chǎn)重組、土地整理理、招投標(biāo)標(biāo)等活動；（五）其他他可能對公公司權(quán)益產(chǎn)產(chǎn)生重大影影響的重大大經(jīng)營決策策活動。第十六條 負有決決策職責(zé)的的公司、部部門、機構(gòu)構(gòu)或崗位人人員，在做出決策策前應(yīng)征詢企業(yè)法律顧顧問、集團團法律事務(wù)務(wù)部的意見見，體現(xiàn)決決策結(jié)果的的有關(guān)合同同、協(xié)議及及相關(guān)法律律文件、印印信使用申申請等，應(yīng)應(yīng)經(jīng)過集團團公司相應(yīng)應(yīng)部門的會簽簽。第十七條 集團法法律事務(wù)部部門對有關(guān)重重大經(jīng)營決決策事項的的相關(guān)信息息有權(quán)進行行了解、調(diào)調(diào)查，相關(guān)關(guān)下屬企業(yè)業(yè)、部門、機構(gòu)或崗崗位人員應(yīng)應(yīng)予以積極極配合。第十八條 集團法法律事務(wù)部部門應(yīng)

10、對重大大經(jīng)營決策策事項進行行認真研究究和分析，認認為有必要要出具法律律意見的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)出具。第十九條 負有決決策職責(zé)的的公司、部部門、機構(gòu)構(gòu)或崗位人人員，對法法律顧問、集團法律律事務(wù)部門門的意見，應(yīng)應(yīng)認真聽取??；對于集集團法律事事務(wù)部的意意見認為不不能接受的的，應(yīng)提出出正當(dāng)理由由；拒絕聽聽取集團法法律事務(wù)部部的意見的，所所產(chǎn)生的后后果由其自自行承擔(dān)。第六章 法法律糾紛的的預(yù)防與訴訴訟（仲裁裁）管理 第二十條條 企業(yè)應(yīng)應(yīng)建立與完完善法律糾糾紛預(yù)警機機制，定期期組織法律律事務(wù)管理理機構(gòu)、外外聘常年法法律顧問和和有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門對已已生效合同同文件的履履行情況進進行檢查，對對發(fā)現(xiàn)的問問題及時采采取措施，

11、防防止法律糾糾紛的出現(xiàn)現(xiàn)。第二十一條條 企業(yè)應(yīng)積極極、主動處處理各種法法律糾紛，盡盡量避免法法律糾紛演演變?yōu)樵V訟訟（仲裁）。以下情況況出現(xiàn)后，公司應(yīng)指定法律業(yè)務(wù)人員或成立法律糾紛處理專責(zé)小組（下稱“糾紛專責(zé)小組”）負責(zé)跟進法律糾紛的處理工作：（一）合同同文件約定定履行期滿滿三個月后后，合同文文件有關(guān)當(dāng)事人人經(jīng)書面催催告仍未履履行合同義義務(wù)；（二）所屬屬企業(yè)接獲獲有關(guān)當(dāng)事事人準(zhǔn)備以以訴訟（仲仲裁）方法法解決分歧歧的信息；（三）所屬屬企業(yè)法律律顧問或外外聘法律顧顧問認為法法律糾紛有有可能轉(zhuǎn)化化為訴訟（仲仲裁）行為為的；（四）所屬屬企業(yè)認為為應(yīng)指派專專門人員跟跟進或成立立糾紛專責(zé)責(zé)小組的其其他情形。

12、 第第二十二條 糾紛專專責(zé)小組應(yīng)應(yīng)由公司法法律業(yè)務(wù)人人員、有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部門門人員組成成。糾紛專專責(zé)人員或或糾紛專責(zé)責(zé)小組，應(yīng)應(yīng)著手完成成以下法律律糾紛處理理工作： （一一）全面了了解發(fā)生糾糾紛的合同同文件或企企業(yè)行為的的有關(guān)情況況； （二二）對企業(yè)業(yè)與產(chǎn)生糾糾紛的當(dāng)事事人之間的的往來文件件嚴格把關(guān)關(guān)； （三三）全面收收集、整理理與糾紛有有關(guān)的證據(jù)據(jù)材料； （四四）形成法法律糾紛的的分析報告告，分析報報告經(jīng)企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)討論論后，及時時上報集團團公司備案案； （五五）根據(jù)法法律糾紛的的具體情況況應(yīng)當(dāng)進行行的其他行行動。 第第二十三條 有關(guān)的的法律糾紛紛經(jīng)協(xié)商或或調(diào)解仍無無法解決的的，所屬企企業(yè)應(yīng)做好好

13、訴訟或仲仲裁方式解解決法律糾糾紛的準(zhǔn)備備工作。在在下列情況況下，所屬屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)成立訴訟訟（仲裁）工工作小組，負負責(zé)做好有有關(guān)的訴訟訟（仲裁）工工作： （一一）對方當(dāng)當(dāng)事人已經(jīng)經(jīng)提起訴訟訟或仲裁活活動的； （二二）合同文文件的訴訟訟時效屆滿滿前三個月月，合同文文件當(dāng)事人人仍沒有履履行合同主主要義務(wù)的的； （三三）已經(jīng)接接獲對方當(dāng)當(dāng)事人聲稱稱將以訴訟訟（仲裁）方方式解決糾糾紛的法律律文件（包包括但不限限于律師函函、信函）的的； （四四）已經(jīng)掌掌握對方當(dāng)當(dāng)事人喪失失商業(yè)信譽譽或履約能能力的情形形（包括但但不限于：瀕臨破產(chǎn)產(chǎn)、惡意逃逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)產(chǎn)）； （五五）糾紛專專責(zé)人員或或糾紛專責(zé)責(zé)小組提

14、出出進行訴訟訟（仲裁）的的建議，經(jīng)經(jīng)所在企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子子集體研究究后，認為為要及時采采取訴訟（仲仲裁）方式式解決糾紛紛的； （六六）按照集集團公司的的要求或者者有關(guān)規(guī)定定，應(yīng)當(dāng)進進行訴訟（仲仲裁）的其其他情形。第二十四條條 訴訟、仲裁案件件由集團公公司法律事事務(wù)部集中中統(tǒng)一管理理，所屬企企業(yè)法律事事務(wù)管理機機構(gòu)及法務(wù)務(wù)崗位應(yīng)積積極配合集集團法律事事務(wù)部的工工作。集團法律事事務(wù)部可以以在法律系系統(tǒng)內(nèi)跨公公司指定案案件代理人人，各公司司應(yīng)予配合合支持。各公司外聘聘律師代理理案件應(yīng)當(dāng)當(dāng)報集團法法律事務(wù)部部審批。外聘律師所所產(chǎn)生的費費用由委托托的企業(yè)承承擔(dān)。第二十五條條 集團公公司及所屬屬企業(yè)建立立訴

15、訟案件件案例庫，收收錄具有典典型性或指指導(dǎo)意義的的案例，供供相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)人員學(xué)習(xí)習(xí)借鑒。第二十六條條 集團公公司建立訴訴訟案件通通報及責(zé)任任追究制度度，每半年年通報訴訟訟案件發(fā)生生情況，對對因違反合合同導(dǎo)致訴訴訟案件的的公司、公公司總經(jīng)理理、直接責(zé)責(zé)任人處以以通報批評評，扣罰年年薪的的處處罰。第二十七條條 集團公司負責(zé)訴訟訟、仲裁業(yè)業(yè)務(wù)管理規(guī)規(guī)定的制定和修修改，所屬企業(yè)業(yè)應(yīng)認真貫貫徹實施。第七章 外外聘法律顧顧問管理第二十八條條 集團公司法法律事務(wù)部部門負責(zé)外外聘法律顧顧問的集中中管理，聘聘請律師事事務(wù)所或律律師（外聘聘常年法律律顧問和專專項事務(wù)法法律顧問統(tǒng)統(tǒng)稱“外聘法律律顧問”）處理有有關(guān)法律

16、事事務(wù)。 第第二十九條 外聘法法律顧問應(yīng)應(yīng)具備法律律規(guī)定的從從業(yè)資格，應(yīng)應(yīng)當(dāng)具有良良好的職業(yè)業(yè)道德。外外聘常年法法律顧問應(yīng)應(yīng)提供的服服務(wù)內(nèi)容包包括但不限限于以下項項目： （一一）應(yīng)企業(yè)業(yè)的要求，就就企業(yè)重要要的合同文文件、重大大的企業(yè)行行為合法性性出具書面面意見； （二二）應(yīng)企業(yè)業(yè)的要求，參參與企業(yè)法法律糾紛預(yù)預(yù)防和解決決工作； （三三）定期向向所在企業(yè)業(yè)提供法律律事務(wù)工作作評估報告告及提出相相應(yīng)的改進進措施； （四四）應(yīng)企業(yè)業(yè)的要求，參參與企業(yè)的的法律知識識普及、培培訓(xùn)工作。第三十條 企業(yè)外聘專項法律顧顧問，應(yīng)注注重成本效效用分析，嚴嚴格控制成成本。所屬屬企業(yè)應(yīng)由由其法律事事務(wù)管理機機構(gòu)推薦

17、不不少于兩家家律師事務(wù)務(wù)所作為備備選單位，報報集團公司司法律事務(wù)務(wù)部同意后后，由企業(yè)業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在備選單單位中集體體研究決定定。 所屬企企業(yè)上報備備選單位時時，應(yīng)附上上如下資料料： （一）備備選律師事事務(wù)所的規(guī)規(guī)模、主要要合伙人等等相關(guān)資料料； （二）具具體提供服服務(wù)的律師師（團隊）的的執(zhí)業(yè)資格格證明、畢畢業(yè)院校、專業(yè)情況況； （三）備備選律師事事務(wù)所和備備選主辦律律師現(xiàn)有常常年法律顧顧問單位的的清單； （四）備備選律師事事務(wù)所、執(zhí)執(zhí)業(yè)律師的的辦公地址址、聯(lián)系方方法等資料料； （五）備備選律師事事務(wù)所認可可的企業(yè)業(yè)常年法律律顧問服務(wù)務(wù)合同草草稿； （六）所所屬企業(yè)法法務(wù)機構(gòu)或或法務(wù)崗位位人員的

18、推推薦意見。 第三十一條條 具體提提供服務(wù)的的律師應(yīng)當(dāng)當(dāng)具備法律律規(guī)定的執(zhí)執(zhí)業(yè)資格，具具有相當(dāng)?shù)牡膱?zhí)業(yè)經(jīng)驗驗和良好的的職業(yè)道德德。所屬企企業(yè)應(yīng)與所所聘請的律律師事務(wù)所所簽署期限限不超過一一年的企企業(yè)法律顧顧問服務(wù)合合同，并并在合同中中明確雙方方權(quán)利、義義務(wù)，擬受受聘的律師師事務(wù)所應(yīng)應(yīng)在合同中中作出如下下承諾： （一一）不接受受已經(jīng)（或或準(zhǔn)備）與與集團公司司、所出資資企業(yè)及其其子企業(yè)進進行仲裁或或訴訟的其其他當(dāng)事人人的委托業(yè)業(yè)務(wù)； （二二）不接受受集團公司司及所屬企企業(yè)主要競競爭對手或或利益關(guān)聯(lián)聯(lián)或?qū)α⒄哒叩奈袠I(yè)業(yè)務(wù)； （三三）在合同同期內(nèi)成為為其他單位位常年法律律顧問后十十個工作日日內(nèi)書面通

19、通知集團公公司、所屬屬企業(yè)。 所屬企業(yè)業(yè)應(yīng)在企企業(yè)法律顧顧問服務(wù)合合同簽署署后十個工工作日內(nèi)，將將企業(yè)法法律顧問服服務(wù)合同以及所屬屬企業(yè)主管管領(lǐng)導(dǎo)集體體研究選定定外聘常年年法律顧問問的會議記記錄報集團團公司備案案。 第第三十二條 集團公公司每年將將組織對外外聘法律顧顧問工作情情況的檢查查和考評。對如下情情況的外聘聘法律顧問問，集團公公司將對其其采取特別別的管理措措施： （一一）在集團團公司組織織的外聘法法律顧問工工作檢查考考評中連續(xù)續(xù)兩年被評評為不合格格的； （二二）違反承承諾接受正正與集團公公司及所屬屬企業(yè)進行行仲裁、訴訴訟活動的的其他當(dāng)事事人的委托托業(yè)務(wù)的； （三三）沒有合合理的理由由，未

20、能完完成集團公公司及所屬屬企業(yè)委托托法律事務(wù)務(wù)工作的； （四四）由于過過錯導(dǎo)致集集團公司及及所屬企業(yè)業(yè)權(quán)益受到到不應(yīng)有損損害的； （五五）被有關(guān)關(guān)部門吊銷銷執(zhí)業(yè)資格格的； （六六）由于其其他原因被被列為集團團公司法律律服務(wù)禁入入名單的。所屬企業(yè)不不得選擇具具有上述情情形之一的的律師事務(wù)務(wù)所擔(dān)任外外聘常年法法律顧問和和專項事務(wù)務(wù)法律顧問問。第八章 法律業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)管理理第三十三條條 法律業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)主主要包括：（一）集團團公司、所屬屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)班子成員員專業(yè)知識識培訓(xùn)；（二二）對法律律顧問、法法律人員定定期進行的的法律專業(yè)業(yè)培訓(xùn)；（三三）關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)崗位經(jīng)經(jīng)營管理人人員相關(guān)法法律專業(yè)知知識培訓(xùn)；（四）根根據(jù)需要對對有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)人員進行行法律基礎(chǔ)礎(chǔ)知識培訓(xùn)訓(xùn)。第三十四條條 集團公公司及所屬屬企業(yè)應(yīng)制制定普及法法律知識的的規(guī)劃，由由法務(wù)部門門會同人力力資源部門門進行公司司法律知識識培訓(xùn)教育育。第三十五條條 集團公公司及所屬屬企業(yè)應(yīng)加加強對企業(yè)業(yè)法律顧問問的培訓(xùn)工工作，逐步步增加對法法律事務(wù)工工作的投入入，增加企企業(yè)法律顧顧問在集團團公司內(nèi)部部的經(jīng)驗交交流機會和和參與集團團公司外部部法律知識識學(xué)習(xí)、研研討的機會會。 第三十六條 公司法法務(wù)部門定定期或不定定期解答員員工提出的的法律問題題。 第九章 責(zé)責(zé)任與獎懲懲第三十七條條 企業(yè)總總經(jīng)理、相