資料室管理制度-資料室管理制度條例

1、資料室管理制度_資料室管理制度條例資料是日常工作、學習的重要基礎，因此，做好資料室的管理工作是非常重要的。下面小編為大家整理了有關資料室管理制度的范文，希望對大家有幫助. 資料室管理制度篇1 一、 資料室是教學科研的重要信息庫，所藏圖書資料是專業(yè)資源和學校財產，每個人都有責任珍惜愛護. 二、 愛護資料室內的圖書文獻和公共財物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。 三、 保持資料室內安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰,不亂扔雜物.資料室內嚴禁吸煙和吃食品,不把食品帶入資料室。 四、 遵守本資料室的各項規(guī)章制度，服從工作人員管理。 五、 進入資料室時需實名登記，不帶書包和書籍入內。 六、 四庫全書只限在資料

2、室閱讀,不外借。 七、 凡借出圖書資料,應填寫借閱記錄,包括資料名稱與數(shù)量、借出時間、歸還日期并簽名。 八、 教職工借書冊數(shù)為3冊/次;學生為2冊/次。 九、 教職工圖書借期為30天，學生圖書借期為20天。 十、 圖書到期不還,暫停借閱，歸還圖書后恢復借閱。假期中到期的圖書,讀者應在放假前歸還。 十一、 嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品入資料室;嚴禁在資料室內吸煙或用火。 十二、 切實做好定期檢查藏書的保存情況,做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉的保護工作. 十三、 做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。 資料室管理制度篇2 1。室內不得吸煙，不得焚紙燃火。 2.計算機機器設備

3、附近不得放置液體或其他溶液。 3.室內不得放置強磁場物品. 4.非操作人員未經過允許不得入內. 5。操作人員要保持室內的清潔衛(wèi)生，保持計算機的清潔衛(wèi)生. 6.操作和使用計算機應嚴格按照專業(yè)規(guī)程進行。 7。室內有關資料應進行定期整理，不得隨意丟棄。 資料室管理制度篇3 一、目的 工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為規(guī)范項目經理部資料管理，及時的收集和整理資料,有效地利用和保護資料,全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經營部的計量工作,并為今后竣工驗收的順利進行做好準備，特制定本管理規(guī)定。 二、資料歸檔范圍 本規(guī)定所指的資料是指過去和現(xiàn)在的項目經理部

4、工作中所直接形成的對公司有保存價值的各種文件、圖紙、方案、技術，質量驗收等不同形式的歷史記錄.提交資料管理員,按照資料性質予以收集、分類、歸檔. 三、資料管理制度 3.1、施工技術資料管理規(guī)定 1、項目總工應定期檢查各專業(yè)工程師內業(yè)資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣. 2、各專業(yè)技術資料由本專業(yè)工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員,核查、整理、歸檔。 3、圖紙、方案、技術交底的收發(fā)管理: （1)、施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償. （2)、項目資料員根據(jù)總工程

5、師的要求將圖紙發(fā)放給有關人員和有關單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。 （3)、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙. (4)、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。 （5）、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。 3.2、工程資料管理制度 1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術資料及相關文件等。 2、資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。 3、項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。 4、文件資料的歸檔應做到分類保

6、存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內容正確。 5、注意掌握與工程有關的各類技術規(guī)范、規(guī)則、標準、標準設計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài).定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。 6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規(guī)范、規(guī)程、標準及技術政策，指導監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行. 7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質量. 8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢部. 9、資料的填寫及編制依據(jù)為城鎮(zhèn)道路工程文件材料；城鎮(zhèn)道

7、路工程施工與質量驗收規(guī)范CJJ1-2008等文件涵蓋的技術資料要求。 3.3、竣工資料 1、項目經理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料. 2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集,統(tǒng)一歸口,便于存取和檢索。 3、竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。 4、竣工資料的整理應符合下列要求: (1）工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷. （2）工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內在要求，進行分類組卷 （3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程

8、、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。 3。4、項目收發(fā)文件管理制度 1、項目對外發(fā)文應項目經理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。 2、項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內發(fā)或傳閱文件兩部分. 3、外發(fā)文件的具體要求:項目外發(fā)文件按項目經理部相關要求進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處,由資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號. 4、項目內發(fā)或傳閱文件的具體要求 ？項目內發(fā)或傳閱文件按技術室文件、工程部文件、經營部文件、物資部文件、財務部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發(fā)、傳閱登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 ?建設單位、設計單位、

9、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經理，由項目經理簽署意見。 ？項目資料員不在時各業(yè)務口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。 ？項目內發(fā)(含發(fā)放施工隊部分)的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應分類編目歸檔。 ?項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、通知（不含技術交底)，均在資料室備案，做受控標識，同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料,并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。 四、資料管理實施細則 1、對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工

10、程的劃分,對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見工程資料分類明細表。 2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照城鎮(zhèn)道路工程文件材料；城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范CJJ1-2008等文件涵蓋的技術資料要求編寫.一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。 3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作,過程中即要使分包單位 形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)(降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等)。 4、每月20號完成資料的整理和統(tǒng)計工作,并形成當月工程資料月度統(tǒng)計表，匯總后報監(jiān)理單位. 6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結束的，資料室及時對資料進行復核，然后報監(jiān)理單位復核，在2個月內完成該批資料

11、的預立卷工作。其中1套按施工過程質量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理;移交甲方的資料也要整理、保管到位. 7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計匯總工作,并形成工程資料年度統(tǒng)計表。 8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或類型、分部(子分部)、分項工程的劃分及工程代號執(zhí)行城鎮(zhèn)道路工程文件材料及其它標準配合使用。 9、檢驗批表格： 依據(jù)城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范CJJ12008形成。質量標準參照國家、行業(yè)、湖北省地方相關標準最高要求執(zhí)行。 10、工程數(shù)字圖文記錄 工程質量數(shù)字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下: (1）建設前的原貌（包括原建筑

12、物、構筑物及周圍的環(huán)境）、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中,重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。 （2)對照片的要求: 照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純正，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內容的若干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。 （3）照片拍攝要求：城鎮(zhèn)道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。 在工程竣工后,要從不同角度對重

13、要局部和全景進行拍攝。 (4)照片拍攝完成后,按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫照片題名，將該張照片要 表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制文字說明，將這一組照片要表達的意思寫清楚。 五、資料員崗位職責 1、協(xié)助項目經理部領導做好相關工作。 2、負責與設計、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。 3、負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。 4、負責項目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔. 5、負責各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認真執(zhí)行湖北省城建檔案館城鎮(zhèn)道路工程文件材料的要求，對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做，并報告技術負責人。 6、參與工程