怎么做好PPT,如何做好PPT技巧,教你做好PPT

1、醯膝耶怎么做好PPT,如何做好PPT技巧,教你做好PPTMicrosoftOfficePowerPoin，t也就是微軟公司的演示文稿軟件，應(yīng)用非常普遍，經(jīng)常用電腦的人都用過它。但盡管微軟PPT是幾乎100%的人都要用到的工具，但99%的人都用不好。這個(gè)軟件說簡(jiǎn)單貌似也挺簡(jiǎn)單：新建-插入新幻燈片-加文字、加圖片，一個(gè)PPT就做好了。但大家都明白，用微軟PPT來做一份像樣點(diǎn)的PPT遠(yuǎn)比加文字加圖片復(fù)雜得多。它功能復(fù)雜，想要做一份好的PPT真是太繁瑣了。大家都在努力學(xué)習(xí)微軟PPT，可PPT依然做得那么爛，演示效果依然很普通，有沒想過要換一個(gè)更好的軟件，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就能做出好效果的軟件呢？很多人都知道Fo

2、cusky這個(gè)軟件，本文就以Focusky來給大家講解如何做一份好的PPT。一份完整的PPT主要包括結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面三個(gè)部分，好的PPT在結(jié)構(gòu)上思路清晰有邏輯，在內(nèi)容上主次分明有層級(jí)，在版面上干凈優(yōu)美有亮點(diǎn)。我們?cè)谡莆誇ocusky軟件的簡(jiǎn)單操作后，遵循結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面三個(gè)方面的要點(diǎn)就能做出一份不錯(cuò)的PPT啦，下面給大家一一道來。一、結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是PPT的骨架和基礎(chǔ)，一份沒有結(jié)構(gòu)的PPT必然是思路混亂的，別說讓觀眾聽懂看懂，就是演講者自己看著可能也會(huì)講不清楚。我們?cè)陂_始制作PPT之前，就要先確定好PPT的結(jié)構(gòu)，包括PPT大概是怎樣一個(gè)框架，主要講什么，按照怎樣的流程進(jìn)行等等。先確定好結(jié)構(gòu)這個(gè)骨架，

3、然后再填充內(nèi)容，這就和素描一樣，首先是觀察并確立構(gòu)圖，然后畫出形體結(jié)構(gòu)，接著再描繪具體內(nèi)容。PPT結(jié)構(gòu)可參考新聞寫作結(jié)構(gòu)的華爾街日?qǐng)?bào)體和倒金字塔體，結(jié)構(gòu)確立好了，我們的PPT才會(huì)思路清晰有邏輯，良好的開端就是成功的一半便是這個(gè)道理。Focusky有一點(diǎn)特別好，它不像微軟PPT那樣需要新建一張張頁(yè)面，而是直接在一張可無限延展的畫布上添加路徑頁(yè)面，因而非常容易呈現(xiàn)PPT結(jié)構(gòu)，演示思維一目了然。新建Few兩當(dāng)隹酚國(guó).動(dòng)百笳偵理施當(dāng)前圖股不可支閭的wSMIrocLElcyzjjlScKHif正壇升駕乘戶更跳王叫登錄-sX點(diǎn)擊這里添加內(nèi)容上面是一張F(tuán)ocusky操作界面截圖，我們看到所有內(nèi)容都能集中展現(xiàn)

4、，通常出現(xiàn)在PPT第一頁(yè)，接下來的第二頁(yè)、第三頁(yè)等都是通過放大縮小進(jìn)入到需要的地方而形成的路徑，通過設(shè)置其大小和角度能實(shí)現(xiàn)3D無限縮放、旋轉(zhuǎn)、移動(dòng)的路徑切換效果，視覺沖擊力非常震撼。二、內(nèi)容內(nèi)容是PPT的血肉和重點(diǎn)，通常包括開場(chǎng)白、目標(biāo)、背景、問題、正文、數(shù)據(jù)、結(jié)束語(yǔ)、附錄等。在此以一頁(yè)看起來不算太好的PPT作為例子給大家具體講解在內(nèi)容上需要把握的點(diǎn)。1.精簡(jiǎn)PPT演示重在言簡(jiǎn)意賅，不需要把所有信息全放到里面，因?yàn)槲淖诌^多會(huì)讓人感到冗長(zhǎng)乏味看不下去，所以我們的文字內(nèi)容盡量不用長(zhǎng)句而使用短詞短句，如果需要甚至也可做成圖表，達(dá)到一圖勝千言的效果。我們?cè)诖藢PT內(nèi)容可有可無的詞句刪除，文字內(nèi)容就減

5、少了很多，但要表達(dá)的意思依舊沒變。淖加女卞T公交，也稱公外丈件，是各級(jí)各類闔家機(jī)樹、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在社會(huì)活動(dòng)中比接形成和使用的文書1.由法定作者制發(fā)-法定性，知至1套FociskyajHi*就任ifffiS滬球工用韓=n父2.層級(jí)T-KBWtH2.具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用具,陣工具有規(guī)范的格式規(guī)范性一.履行法定的程序一二二時(shí)效性主要特點(diǎn)；具有法定效力與趣范格式Q口凹回隹圓,9由首更蚓t插片背景，動(dòng)囪速項(xiàng)理苞當(dāng)前儕存編由新建Fowsky學(xué)文件iivt期就+PPT內(nèi)容表達(dá)要層次分明，核心信息和次要信息要顯示清楚，讓人一看就知道哪些是重點(diǎn)。比如給一段內(nèi)容列出一個(gè)標(biāo)題，標(biāo)題還可分大標(biāo)題和小標(biāo)題。學(xué)

6、文件iiVi聚曲新建Focusky合口國(guó)囹住古；SfSffiA-兩景“動(dòng)邑透頂油比1分”FocirnkyiS聞毒jEJ事不可見I叫公文、也稱公外文件，是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在社會(huì)活動(dòng)中克接形成和使用的文書U即定具范效浮法工規(guī)時(shí)1234:具有法定效力與規(guī)范格式由法定作者制發(fā)具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行期用一具有規(guī)范舞式dig履行法定的程序叨二升鶴戶同婦網(wǎng)繇閡審甲X宿前ali!奉ffi我們?cè)诖藢PT內(nèi)容里的四大特點(diǎn)移到其解釋的前面，凸顯主次，讓人更快看到關(guān)鍵信息。、版面版面是PPT的門面和修飾，我們繼續(xù)接著內(nèi)容的要點(diǎn)介紹。1.清除很多時(shí)候PPT看起來不清爽就是因?yàn)楸尘?、模板選用不恰當(dāng)，或

7、是添加了不合適的圖形圖片等東西。所謂Lessismore，#PPT里面可有可無、看起來違和或是多余的元素刪掉吧。我們?cè)诖藢PT里看著維和的修飾圖片刪掉，頁(yè)面立馬看起來清爽干凈許多。心口甘更行通背景程尊闔.遇由動(dòng)隹窗師對(duì)改當(dāng)前保存輸出ft四片p75W1,源城豐城陽(yáng)片口=公文,也稱公外文件，是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在社會(huì)活動(dòng)中再接形成和使用的文書.4TTT一定具范效法工規(guī)時(shí):具有法定效力與規(guī)范格式由法定作者制發(fā)具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用具有規(guī)范的格式履行法定的程序(所百2.對(duì)齊常見的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊，合理運(yùn)用對(duì)齊方式能讓排版更規(guī)整。我們?cè)诖藢PT里除標(biāo)

8、題以外的文字設(shè)置左對(duì)齊，定義里的文字內(nèi)容還設(shè)置了首行空兩格。3.間距承X,油前!加拿信At義特點(diǎn)公文.也稱公務(wù)文件,是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)引體、企小業(yè)單位在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的文書特定具范效要法工規(guī)時(shí)主LZ3.4.點(diǎn)：具有法定效力與規(guī)范格式性：由法定作者制發(fā)性：具有法定的現(xiàn)夏執(zhí)行效用性：具有捌范的格式性口履行法定的程序要給標(biāo)題與內(nèi)容、內(nèi)容與內(nèi)容留有一定的距離，否則集中在一塊兒會(huì)顯得緊密擁擠，適當(dāng)?shù)牧舭资呛苤匾?，能讓人感到舒服不逼仄。我們?cè)诖藢PT文字的行間距和字間距都稍微增大了一些，看起來比之前的更舒展。.字體現(xiàn)代簡(jiǎn)潔的等線體適合屏幕，古典易讀的襯線體適合印刷，所以在審美設(shè)計(jì)能力達(dá)

9、到一定程度前，推薦大家盡量使用微軟雅黑、方正中等線這類等線字體，少用宋體、華文云彩等襯線字體。我們?cè)诖藢PT里的文字由宋體都改為了微軟雅黑，這樣的扁平風(fēng)格更適合演示。.配色一頁(yè)P(yáng)PT最好不要出現(xiàn)三種以上的顏色，我們要根據(jù)演示內(nèi)容的類型、層級(jí)甚至模板背景等給PPT搭配合適的顏色，一來可更好突出內(nèi)容層級(jí)，比如通過顏色區(qū)分標(biāo)題和內(nèi)容，二來可讓PPT更有美感以抓人眼球。因?yàn)榕渖枰欢ǖ膶徝滥芰Γ匀绻麑?duì)顏色不敏感的話，可以通過一些色彩工具幫助配色，比如AdobeKuler，Piknik，0to255等。我們?cè)诖藢PT里的標(biāo)題顏色統(tǒng)一了一下，這樣不至于太花哨，四大特點(diǎn)的文字內(nèi)容顏色設(shè)置得比標(biāo)題和

10、主要特點(diǎn)淺一點(diǎn)，以便顯示信息的主次關(guān)系。6.配圖和圖表所追求的效果一樣，在需要的情況下，建議大家將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖形圖片，以圖像化的形式表達(dá)演示思想，配圖注意清晰度、水印和大小裁剪。當(dāng)然了，不是所有的文字內(nèi)容都需要這樣做，不過在PPT中配上合適的圖形圖片能起到補(bǔ)充說明、畫龍點(diǎn)睛的作用。我們?cè)诖藢PT的定義和特點(diǎn)字號(hào)縮小，然后在Focusky豐富的各種素材里添加圖形符號(hào)起修飾說明作用。至此咱們用Focusky進(jìn)行PPT制作的流程就全部走完了，我們可以對(duì)比一下PPT修改前后的樣子看看效果。修改前公文.，和公行工種,WiA活動(dòng)中直接形成和使用的具有炮苞體式和注定改用泊位息己.用1之，公工是由班各類國(guó)家機(jī)梅、社會(huì)團(tuán)建企小強(qiáng)單棺花姓現(xiàn)公畀活動(dòng)中有韋特定效能和廣泛用輸?shù)奈暮托薷暮蠊膮^(qū)別于圖I，情報(bào)、燧料等事物的特