圖書采購招標工作策劃方案

1、宜賓學院關于2009年5月19日圖書采購招標的通知各商家：宜賓學院將于2009年5月19日下午2：30時進行2009年圖書采購招標工作，詳情見宜賓學院2009年圖書采購招標工作方案。現(xiàn)將有關事項通知如下：宜賓學院2009年圖書采購招標工作方案為一個整體，不可斷章取義。投標書務必按要求制作。如若需特不講明或申明事項，請在標書的最后簡明扼要地講明或申明，切忌長篇大論。宜賓學院保留在開標前對宜賓學院2009年圖書采購招標工作方案進行修正的權利。本通知由宜賓學院圖書教材采購中心負責解釋。由于內容較多，不妥之處，敬請指正。電話3530993 聯(lián)系人：鄒世欽老師。特此通知附件：

2、宜賓學院2009年圖書采購招標工作方案宜賓學院圖書教材采購中心2009-5-5宜賓學院2009年圖書招標工作方案（公布）2009年5月宜賓學院2009年圖書采購招標工作方案總目錄宜賓學院2009年圖書采購招標工作方案概況宜賓學院2009年圖書采購招標公告宜賓學院2009年圖書采購招標書一、投標人須知-附表二、投標人須知： （一）、總則（二）、招標文件（三）、投標書的編制（四）、投標書的遞交（五）、開標、評標、議標、商務談判。（六）、簽訂合同三、合同： （一）、合同條款 （二）、合同格式四、履約保證書格式宜賓學院2009年圖書采購投標書一、投標書封面二、投標書正文三、服務承諾四、投標人及其全權代

3、表的資質審查宜賓學院2009年圖書采購評標指標體系 一、評標指標體系的備注事項二、評標指標體系三、指標體系評分表第一章 宜賓學院2009年圖書招標工作方案概況一、招標項目名稱：宜賓學院2009年圖書采購。二、本招標項目資金總量：約66萬元人民幣三、本項目招標工作組織及領導：（略）四、招標及合同簽訂時刻、地點：2009年5月19日下午2：30分在宜賓學院辦公樓四樓會議室開標、評標、談判、定標，并隨即簽訂合同。五、本招標簽訂合同有效時刻：截2009-12-10日止。六、招標方式：公開招標。七、操作程序：1、審定圖書采購招標工作方案。2、制作并公布招標公告。3、投標人通過QQ電子郵箱或QQ提供有關證

4、明文件；4、審核投標單位資質證明文件（具體要求見第四章第四部分“投標人及其全權代表的資質審查”）,并對其進行考察。5、投標人組織編制投標書；6、投標人按規(guī)定的時刻、地點參加競標會議；7、組織開標、評標、談判、定標、宣布并公示中標結果。8、中標人交納履約保證金，與學院簽訂圖書購銷合同。八、招標書：見第三章“宜賓學院2009年圖書采購招標書”九、投標書：見第四章“宜賓學院2009年圖書采購投標書”十、評標: 第五章“宜賓學院2009年圖書采購評標指標體系” 第二章 宜賓學院2009年圖書采購招標公告宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組受宜賓學院托付，現(xiàn)就宜賓學院2009年圖書采購項目進行公開招

5、標。1、請合格的投標人就宜賓學院2009年圖書采購項目提交密封投標。2、投標人可就上述招標項目投標，但必須按整體報價（整體讓利率）。3、“宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組”常務辦公室設在宜賓學院圖書教材采購中心。4、請投標人在宜賓學院主頁/ “公告欄”下載招標書文本，或向宜賓學院圖書教材采購中心索要。5、請投標人在2009年5月15日下午6：00前通過QQ電子信箱或QQ提供有關資質證明文件以備提早審核，具體要求見本方案第四章第四部分“投標人及其全權代表的資質審查”。6、投標人于2009年5月19上午11時前將投標書交宜賓學院圖書教材采購中心（地點：宜賓學院綜合樓一樓）。7、投標人于20

6、09年5月19日下午2：30分，在宜賓學院辦公樓四樓會議室進行開標、評標、定標，并隨即簽訂合同（故請自帶本法人印章）。聯(lián)系單位：宜賓學院圖書教材采購中心地址：宜賓市五糧液大道酒圣路8號宜賓學院綜合樓一樓圖書教材采購中心郵政編碼：644007 聯(lián) 系 人：鄒世欽電 話0831-3530993QQ電子郵箱：839381609開戶銀行： 宜賓市商業(yè)銀行宜賓學院支行銀行帳戶：2011126000001第三章 宜賓學院2009年圖書采購招標書一、投標人須知-附表序號項目項目內容1招標項目名稱宜賓學院2009年圖書采購2本招標項目采購資金量約66萬元人民幣3招標項目編號YBXY

7、-TS-CGZB-2009-54招標人（買方）宜賓學院5招標人（買方）地址宜賓市五糧液大道酒圣路8號宜賓學院6招標常務辦公室宜賓學院圖書教材采購中心7本招標項目負責人宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組8投標人資質要求符合政府采購法第二十二條之規(guī)定；在中華人民共和國境內注冊、注冊資金為200萬元及以上、具有獨立法人資格。(具體要求見第四章第四部分“投標人及其全權代表的資質審查”。) 9投標截止時刻2009年5月19日上午11時10開標時刻2009年5月19日下午2：30分11開標地點宜賓學院辦公樓四樓會議室12交貨地點宜賓學院圖書館采編流通部辦公室二、投標人須知（一）、總則招標方式本次招標

8、采取公開招標方式。投標人合格的投標人必須是有能力提供宜賓學院2009年圖書采購含：圖書館、各系（院）資料室建設用書及資料的法人或其他經濟組織。投標費用投標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，宜賓學院在任何情況下均無義務承擔這些費用。招標文件的相關要求：41投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。假如沒有按照招標文件要求提交全部資料，或沒有對投標文件作出實質性響應，其風險應由投標人自行承擔。依照有關條款規(guī)定，其投標可能為廢標。42在本招標文件要求以外，需要補充講明或有其它材料者，在所有正式被要求文本之后，以附件的形式補充，但必須規(guī)范、有序。（二）、招標

9、文件招標文件構成包括：第二章 宜賓學院2009年圖書采購招標公告第三章 宜賓學院2009年圖書采購招標書第四章 宜賓學院2009年圖書采購投標書第五章 宜賓學院2009年圖書采購評標指標體系招標文件的澄清任何要求澄清招標文件的投標人，均應在投標截止日前二天以書面形式通知宜賓學院圖書教材采購中心，宜賓學院圖書教材采購中心對投標截止日二天往常收到的任何澄清要求，將予以答復。招標文件的修改在投標截止日期前的任何時候，不管出于何種緣故，宜賓學院可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時，對招標文件進行修改。（三）、投標書的編制投標書構成：如第四章“宜賓學院2009年圖書采購投標書”所述。投標整體報價（整體

10、讓利率）：投標人應在招標文件要求處填寫擬投標項目的整體報價（整體讓利率）。服務承諾：見第三章第三部分“合同條款”中第2條。投標人資質證明文件：投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標書的一部分。投標書份數(shù)和簽署121投標人應按照本招標文件的要求，以A4紙規(guī)格預備一式柒份投標書。 122投標書均需打印并由投標人或經正式授權并對投標人有約束力的全權代表簽字。投標書的每頁頁眉格式為“XX投標人關于宜賓學院2009年圖書采購的投標書”；每頁頁腳格式為“共XX頁 第XX頁”。123除投標人對錯處做必要修改外，投標書不得行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，投標人必須簽字

11、和蓋章。（四）、投標書的遞交13、投標書的密封和標記131投標人應將投標書密封，并加蓋公章，幸免在開標往常破損。132密封層均應： （A）按“投標人須知-附表”注明送交地址宜賓學院圖書教材采購中心； （B）注明：投標項目名稱、及“請勿在2009年5月19日下午2：30分開標時刻之前啟封”的字樣。133密封層外層應寫明投標人準確全稱、詳細地址、聯(lián)系方式等。134假如外層密封層未按上述要求密封或加寫標記，宜賓學院圖書教材采購中心對誤投或過早啟封概不負責，對由此造成提早開封的投標書，宜賓學院圖書教材采購中心應予以拒絕，并退回投標人。14、投標書的遞交：由投標人或其全權代表親自在開標時刻往常交送至宜賓

12、學院圖書教材采購中心。15、遲交的投標書：宜賓學院圖書教材采購中心將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止時刻后收到的任何投標書。（五）、開標與評標16、開標161在“投標人須知-附表”規(guī)定的時刻和地點開標。162開標必須在項目評標委員會全體成員在場情況下進行。163開標時，“宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組”監(jiān)督代表將宣讀投標人名稱、投標整體報價（整體讓利率），以及“宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組”認為合適的其它材料。17、評標過程171開標后，直到與中標人簽訂合同止，凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標建議等，均不得向投標人或其他無關的人員透露。172為有助于投標的審

13、查、評價和比較，“宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組”可分不要求投標人對投標書進行澄清。18、對投標的審查評標專家組將審查每份投標書是否響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離或保留。所謂重大偏離或保留是指阻礙合同的供貨范圍、質量和服務；或者在實質上與招標文件不一致，而且限制了合同中買方的權利或投標人的義務，這些偏離或保留將會對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的阻礙。評標專家組將對確定為實質上響應的投標詳細審核，假如數(shù)字表示的金額和用文字表示不一致時，應以文字表示為準；19、評標指標體系191評標專家組將與投標人在規(guī)定時

14、刻就其投標文件中所標明的整體報價（整體讓利率）、供貨期、提供的服務等事項進行磋商。192在資質審查合格前提下，本項目具體評標方法見第五章“宜賓學院2009年圖書采購評標指標體系”。（六）、授予合同20、合同授予標準：招標人將按第五章“宜賓學院2009年圖書采購評標指標體系”的規(guī)定，把合同授予實質上響應招標文件要求的、而且排序最前的投標人。21、招標人同意和拒絕任何或所有投標的權利：招標人保留在授標之前任何時候同意或拒絕任何投標、宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力，且無須向受阻礙的投標人承擔任何責任，也無義務將如此做的理由通知受阻礙的投標人。22、簽訂合同：中標人按指定的時刻、地點與招標人簽訂

15、合同。招標文件、中標人的投標書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據。23、履約保證金231中標人應按照合同規(guī)定向招標人提交金額為壹萬元（10000元）人民幣的履約保證金（轉賬），期限為合同有效期期滿為止，期間若中標人無違約行為，則給予退還，不計利息。232假如中標人沒按照第23條或24.1條的規(guī)定去做，宜賓學院圖書教材采購中心和招標人將有充分理由取消該授標，在此情況下，宜賓學院圖書教材采購中心和招標人可將標授予下面排序最前的投標人，或重新招標。三、合同合同條款本合同中的下列術語應解釋為：（1）、“買方”系指招標人?！耙速e學院圖書教材采購中心” 為“買方”在本合同實施過程中宜賓學院一方的唯一授權單位

16、，“賣方”（中標人）不得與其它任何單位或個人以宜賓學院名譽進行購銷，否則，“賣方”（中標人）將獲罰直至終止部分或全部合同。（2）、“賣方”系指中標人。（3）“合同”系指買賣雙方簽署的、合同中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議。（4）、“物資”系指賣方依照合同規(guī)定須向買方提供的正版圖書。（5）、“服務”系指依照合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關的輔助服務。圖書供應服務、圖書質量要求：21售前服務要求：211、通過四目（指社科新書目、科技新書目、上海科技新書目、地點科技新書目）征訂供應圖書；提供國內地點版圖書目錄；提供MARC格式社科新書目、科技新書目、滬版圖書新書目、及地點版科技新書目的采訪數(shù)據。212、中文圖

17、書預訂部分：及時提供給買方所征訂圖書的書目數(shù)據，并將買方所征訂圖書的書目數(shù)據傳達給買方。中文圖書的MARC采訪數(shù)據包括以下幾個字段：ISBN號、圖書征訂號、書名、著者、出版社、單價、分類號、出版時刻和內容提要等。同時字段內容嚴格按照社科新書目、科技新書目、滬版圖書新書目的內容要求提供采訪數(shù)據，同時提供電子表格訂單。22圖書的質量要求：保證所供圖書為國家正式出版物，否則，由賣方承擔一切法律后果。同時做到及時退、換有質量問題以及非買方訂購的或買方誤訂的圖書。23售后服務要求：231、免費提供編目數(shù)據。(含: ISBN號、處理代碼、作品語種、出版國不、編碼數(shù)據、形態(tài)特征、題名責任、版本項、出版發(fā)行、

18、載體形態(tài)、叢編項、一般附注、題名附注、責任附注、提要文摘、叢編總集、并列題名、其它題名、一般主題、中圖分類、人名、學院代碼20等多項字段要求。)232、免費提供卡磁條、加蓋館藏印章服務。233、免費提供查重服務。234、提供EXCEL電子發(fā)貨清單、分包紙質發(fā)貨清單（一包一單）。對紙質發(fā)貨清單和EXCEL電子發(fā)貨清單的要求是：兩者要完全一致；其包含的信息項目應有：訂貨編號（或訂單編號）；ISBN號；書名；版不；出版時刻；作者；數(shù)量；單價；碼洋；整體讓利率；實洋等等。235、回告和供貨時刻要求：賣方在收到買方訂單后一周內，回告訂單中不能到和不能按時到圖書的緣故和處理意見；從訂單發(fā)出,至圖書到宜賓學

19、院圖書館采編流通部的時刻在30天內。236、供貨率承諾：定購圖書供貨率不低于的80.237、服務質量承諾：買方可據賣方服務質量對合同金額作適當調整。3、包裝、運輸31每批圖書應附一份詳細紙質發(fā)貨清單，并保證“一包一單”，同時將其對應EXCEL電子發(fā)貨清單寄至QQ郵箱：839381609.紙質和電子發(fā)貨清單上，每種圖書務必標明其所屬訂貨編號（或訂單編號）。32賣方負責安排運輸，運費由賣方承擔。4、圖書供價、付款：41本合同限以人民幣計價、付款。42賣方應按照雙方簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后賣方應向買方提供正規(guī)發(fā)票，宜賓學院圖書教材采購中心和買方按合同規(guī)定審核后付款.43運輸?shù)金^運費、技術服務咨詢、

20、各項稅金、圖書采購、加工、裝卸等一切費用賣方承擔。44按先書后款的程序結算付款。5、稅費:本合同所涉及一切稅費均由中標人支付。6、履約保證金61賣方應按規(guī)定向買方提供履約保證金；履約保證金的有效期為合同有效期滿為止。62如賣方未能履行其合同規(guī)定的任何義務，買方有權從履約保證金中取得補償。7、仲裁在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端，買賣雙方應通過友好協(xié)商解決。仲裁應依照中華人民共和國仲裁法的規(guī)定向當?shù)赜泄茌牂嗟闹俨脵C構申請仲裁。8、違約終止合同：在買方對賣方違約而采取的任何補救措施不受阻礙的情況下，買方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。9、轉讓:賣方不得部分轉讓或全部轉讓其

21、應履行的合同義務。10、合同生效及其它101合同在雙方簽字并在買方收到賣方提交的履約保證金后即開始生效。102本合同一式貳份，以中文書就，買方、賣方各執(zhí)一份。103如需修改或補充合同內容，經協(xié)商，雙方應簽署書面修改或補充協(xié)議，該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。（二） 合同格式 （以簡稱“買方“）和 （以下簡稱”賣方“）同意按下述條款和條件簽訂本合同（以下簡稱“合同”）合同文件：下列文件是構成本合同不可分割的部分?！耙速e學院2009年圖書采購招標公告（第二章）”；“宜賓學院2009年圖書采購招標書（第三章）”；“宜賓學院2009年圖書采購投標書（第四章）”；“宜賓學院2009年圖書采購評標指標

22、體系”（第五章）；上述“合同條款”全部內容。合同金額依照上述合同文件要求，本合同的總金額約為 33萬元人民幣（大寫：叁拾叁萬元人民幣 ）。付款運輸費、技術服務咨詢、各項稅金、圖書采購、加工、裝卸等一切費用由賣方承擔，按先書后款的程序結算付款。買賣雙方同意：買方按圖書碼洋的 （先大寫百分比，后括弧中小寫百分比講明） 付款給賣方，整體讓利率為 （先大寫百分比，后括弧中小寫百分比講明） 。合同生效本合同經雙方授權代表簽字蓋章并在買方收到賣方提交的履約保證金后生效。買方： 賣方：單位蓋章： 單位蓋章：代表簽字： 代表簽字：2009年 月 日 2009年 月 日履約保證書格式履約保證書（本保函投標時不提

23、交，中標后提交）宜賓學院圖書教材采購中心：本保證書是為 （以下簡稱賣方）依照招標結果與買方簽訂的經濟合同提供的擔保。履約保證金為壹萬元 (10000元)人民幣。本保證書的有效期自開出之日起，至本合同期滿前一直有效。 賣方（中標人）全稱（蓋章） 全權代表（簽字）2009年 月 日第四章 宜賓學院2009年圖書采購投標書一、投標書封面投 標 書投標編號：投標項目名稱：_ 投標人： _ _投標人（或其全權代表）簽字： _2009年_月 日一、投標函及其格式致：宜賓學院圖書教材采購中心依照貴方關于“（項目名稱）”采購的招標公告，正式授權簽字人（姓名、職務）代表投標人（單位及其法人名稱），提交下述文件一

24、式 柒 份。二、投標書正文二、投 標 函致：宜賓學院2009年圖書采購項目招標工作組 依照貴院招標公告及其文件要求， （某某投標人） 經正式授權，現(xiàn)委派 （某某全權代表人） 以本投標人全權代表人的名義進行本次投標。提交投標書一式柒份。簽字代表人在此聲明并同意：1我們情愿遵守招標文件中的各項規(guī)定，供應符合招標文件要求的圖書，買方按圖書碼洋的 （先大寫百分比，后括弧中小寫百分比講明） 付款給賣方，整體讓利率為 （先大寫百分比，后括弧中小寫百分比講明） 。2假如我公司的投標文件被同意，則直至合同生效時止，本投標文件始終有效。3我們差不多詳細地閱讀了全部招標文件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及

25、誤解的權利。4我們同意提供招標人要求的有關投標文件的其他任何資料。5我們理解，招標人并無義務必須同意最低報價的投標或其他任何投標。（投標人）辦公地址： 郵編：電話：傳真：投標人全權代表（簽名）：投標人全稱： 投標人印章：2009年_月 日三、服務承諾本承諾請投標人結合本文第三章第三部分“（一）合同條款”中“2、圖書供應服務、圖書質量要求”的規(guī)定以及投標人實際情況實事求是地編制。虛假者，在合同執(zhí)行中不能提供已承諾服務者，招標人將部分或全部罰沒其履約保證金，并保留訴諸法律之權力。四、投標人及全權代表的資質審查1、投標人是指響應招標、參加投標競爭的法人或者其他組織，投標人應當具備承擔本招標項目的能力

26、。2、對投標人及其全權代表的資質證明文件的總體要求:2009-5-15日下午6時前通過QQ電子信箱或QQ傳資質材料（QQ電子郵箱為： HYPERLINK mailto:yblzb1961 839381609; QQ為:839381609）供提早審查。在2009年5月19日上午11時前，投標人提供資質文件和投標書一式柒份，其中應包括第五章“評標指標體系”中所有文件、資質材料和數(shù)據。資質證明文件的電子文本制作方法及要求如下：請以word制作，郵致電子郵箱 HYPERLINK mailto:yblzb1961 839381609 ，同時電話告知。一些無word電子文檔的原始憑證，請通過數(shù)碼相機或掃描

27、儀將其 “錄入”計算機，以圖片形式保存，再將此圖片按其在投標書中的頁碼順序粘貼到word文檔中，以此形成其word電子文檔。資質證明文件的紙質文本制作方法及要求如下：所有紙質文本復印件均請在其空白處文字講明本復印件的用途、有效期，同時加蓋本投標人鮮章。同一投標人的所有材料的單位全稱、法人、注冊號、編號、代碼等代表本投標人特征的稱謂、數(shù)據必須唯一、統(tǒng)一、詳細、準確、合法。否則，不得競標。所有紙質文本均請以類不按序編頁，裝訂成冊，工整規(guī)范，便于閱讀。資質證明文件的紙質文本和電子文本必須統(tǒng)一。資質證明文件一覽表見附件1。第五章 宜賓學院2009年圖書采購評標指標體系一、評標指標體系注意事項本評標指標

28、體系共30個評標指標，賣方在投標書中應按評標指標體系的順序，依次提供相應的證明、材料，以便評標。二、附件2為評標指標體系。附件1：資質證明文件一覽表見序號資質審查項目2009-5-15下午6時前應提交電子影印件份數(shù)（QQ郵箱839381609）2009年5月19日11時前驗證1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本）原件1不需要2企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件1必須出示原件，否則，不得競標。3國稅稅務登記證原件1不需要4增值稅一般納稅人資格證書原件1不需要5地稅稅務登記證原件1不需要6中華人民共和國出版物發(fā)行許可證（正本）原件1不需要7中華人民共和國出版物發(fā)行許可證（副本）原件1必須出示原件，否則，不得競標。8中華人民共