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文檔簡介
1、招商禮儀1、招商禮儀的差不多原則(1)主客場原則。處于主場位置時,要時刻注意扮演愛護者和服務者的角色。如在接待時,我們往往走在來賓的后方。上下樓梯也要注意主客位置。上樓梯時應讓領(lǐng)導、來賓走在前方,以防止其不慎跌落;下樓梯時則讓領(lǐng)導、來賓走在后方,以便隨時給予愛護。在為來賓引路時,應該走在領(lǐng)導、來賓的前方,且在轉(zhuǎn)彎處、樓梯間及進出電梯時應放慢腳步等待客人。進電梯時先讓領(lǐng)導、來賓進入,而出電梯時則相反,以免電梯門不慎夾到領(lǐng)導或來賓。處于客場位置時,應該入鄉(xiāng)隨俗,聽從主人安排?,F(xiàn)在也要十分清晰主人的意圖,有禮貌地作出回應。若不明白主人的意圖,就會顯得呆笨可笑,作出不合時宜的舉動,或我行我素,絲毫不領(lǐng)
2、主人之盛情,甚至會導致主人的誤解,喪失合作的機會。(2)機智原則。機智原則確實是讓對方時刻保持愉快,同時自己要思維反應靈敏,追求效率。使對方保持愉快是雙方成功合作的基礎(chǔ)。在接待投資客商時,要經(jīng)常地、不失時機地觀賞、贊美不人的優(yōu)點,讓對方感受到與我們有專門多共同語言。在如此的環(huán)境中,洽談自然容易成功。思維敏捷是招商人員的必備素養(yǎng)。在招商活動中往往會接觸到形形色色的人,在談話、接待及服務時,假如不靈巧,不明白得察顏觀色,時常會讓人瞧不起,甚至會因此而得罪人。不僅在招商洽談中,確實是在平常的交流中,或在飯桌、牌桌、娛樂場上等,也要時時體現(xiàn)出見多識廣、高人一籌的風范,如此才能贏得對方的尊敬,情愿與你合
3、作。追求效率是招商制勝的關(guān)鍵。我們在招商洽談中,要善于抓住機遇,當斷則斷,當辦則辦,如此才能贏得對方信任。而對方的信任正是雙方合作的良好基礎(chǔ)。(3)誠信原則。誠信原則確實是在招商交往中,務必以誠待人、誠心誠意、老實無欺、言行一致、表里如一、恪守信用,只有如此,才能獲得客商的尊敬,才會更好地被客商所理解和同意。首先要自律。確實是嚴以律己,對人誠信。其次是敬人。敬人確實是尊敬他人,這是誠信的重點與核心。招商交往中,我們既要與投資客商互謙互讓、互尊互敬,更要將對客商的重視、尊敬、友好放在第一位。在具體操作中不可損害對方的尊嚴,更不能侮辱對方的人格。只要不失敬人之意,哪怕具體做法一時失當,也不能確實是
4、失禮。第三是平等待人。確實是對所有投資客商都一視同仁,給予同等程度的禮遇,不能因為投資客商在年齡、性不、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財寶以及也自己的關(guān)系親疏遠近而有所不同,厚此薄彼、區(qū)不對待。(4)時刻原則。與人約會時一定要守時,按約定時刻準點進行。去訪問他人時,一般不要提早,因為提早會使對方造成不可靠的感受。作為主人等待約會時,則要提早做好預備,以免客人來了以后因預備不周而手忙腳亂,給客人留下不受尊重的壞印象。同時在招商交往中要依照地點、身份的需要講適當?shù)脑挘鲞m當?shù)氖?。?)從俗原則。由于國情、民族、文化背景、地理環(huán)境等不同,在招商交往中,要“入鄉(xiāng)隨俗”,尊重他人的風俗適應,切不可孤傲自
5、大,以我劃線,簡單地否定他人的做法。當我們自己作為主人時,則盡量不要把當?shù)氐囊恍╋L俗適應硬往客商身上套,切不可強人所難。(6) 寬容原則。對不同于己、不同于眾的行為要盡量容忍,不必要求其他人處處與自己完全保持一致。常常設身處地地為他人著想,記住“將心比心”四個字,多想不人的優(yōu)點。另外還有一句話確實是“有問題的客商,才是好客商”??蜕淘教籼?,就講明越有誠意,我們也要加倍付出耐心。我們的寬容與忍耐,會進一步增強與投資客商彼此的信賴,提高招商引資的質(zhì)量。2、接待位次安排禮儀(1)面門為上。雙方就座時一方面對正門,另一方背對正門,現(xiàn)在的講究是“面門為上”,即面對正門為上座,宜請客人就坐;背對正門為下座
6、,宜由主人就坐(見圖1)。(2)居中為上。如賓主雙方人員不止一人時,則講究“居中為上”,即除主人、主賓面對面居中而坐外,雙方的其他人員,應依其身份的高低,各自先右后左自高而低地分坐于主人或主賓一方(見圖2)。客 人主 人圖1 以右為上之一客 方桌 子主 方圖2 居中為上(3)以右為上雙方就座時在室內(nèi)分為左右兩側(cè),面對面就座,現(xiàn)在要緊講究的是進門后“以右為上”,即進門之后,右側(cè)一方為上座,應留給客人;在側(cè)一方為下座,應留給主人。當賓主雙方人員不止一人時,則按“居中為上”安排(見圖3、圖4、圖5)。桌 子圖4 以右為上之二主人主方隨員桌 子客人客方隨員主人客人圖3 以右為上之一桌 子主 方客 方圖
7、5 以右為上之三(4)以遠為上。賓主雙方一起并排就座于室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)時,通常講究“以遠為上”,即距門遠處為上座,應讓給客人;距門近處為下座,留給主人(見圖6與圖7)。(5)并列為上。使賓主雙方并排就座,以暗示雙方之間“平起平坐”,地位相仿。它適用于禮節(jié)性會客?,F(xiàn)在,賓主雙方一同“面門為上”而坐,同時還須講究“以右為上”,即主人應請客人就座在本人右側(cè)(見圖8)。若雙方人員不止一人時,雙方其他人員還可各自分不在主人或主賓的一側(cè)就座(見圖9)客 人客 人主 人主 人圖6 以遠為上之一圖7 以遠為上之二客 人主 人客 人主 人客方隨員主方隨員圖8 并排為上之一圖9 并排為上之二3、宴請席位安排禮儀(
8、1)桌次安排。在宴會上,若所設餐桌不止一桌,則有必要正式排列桌次。排列桌次的具體講究有三:第一,以右為上。當餐桌為左右時,應以居右之桌為上?,F(xiàn)在的左右,是依照室內(nèi)“面門而上”的規(guī)則確定的(見圖10)。第二,以遠為上。當餐桌距離餐廳正門有遠近之分時,通常以距門遠者為上(見圖11)。1號桌2號桌1號桌2號桌圖11 桌次排列之二圖10 桌次排列之一第三,居中為上。當多張餐桌并排排列時,一般以居中者為上(見圖12)。在大多數(shù)情況下,以上三條桌次排列的常規(guī)往往是交叉使用或同時使用的(見圖13、圖14、圖15)。3號桌2號桌2號桌1號桌3號桌1號桌5號桌4號桌圖12 桌次排列之三圖13 桌次排列之四 (2
9、)席次安排。席次,在餐桌上具體是指同一張餐桌上席位的高低。在中餐宴會上,席次安排的具體規(guī)則有四:第一,面門為主。即主人之位應面對餐廳正門。有兩位主人時,雙方可對面而坐,一人面門,一人背門,其中面門者地位高于背門者。1號桌2號桌3號桌4號桌6號桌5號桌8號桌7號桌9號桌圖14 桌次排列之五第二,主賓居右。一般以主人的右側(cè)為上,主賓應在主人右側(cè)之位就座。第三,好事成雙。依照傳統(tǒng)習俗,凡吉慶宴會,每張餐桌上就座人數(shù)應為雙數(shù)。第四,各桌同向。通常,宴會上的每張餐桌上的排位均大體相似(見圖16)。4號桌2號桌1號桌3號桌5號桌 9號桌7號桌6號桌8號桌10號桌圖15 桌次排列之六第一主位1 25 68
10、74 3 第二主位圖16 席次排列4、簽約儀式禮儀進行簽約儀式時,座次排列共有三種差不多形式,它們分不適用于三種不同的具體情況。(1)并列式。并列式排座,是一種比較正規(guī)的簽約排座方式,在一些大型的或國際談判簽約中比較常見。具體做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放,雙方出席儀式的全體人員(一般人數(shù)相等)在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左(見圖17)。(2)相對式。相對式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座差不多相同。兩者之間的要緊區(qū)不只是相對式排座將雙方簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面(見圖18)??头饺藛T主方人員客方簽字人主方簽字人簽字桌圖17 并列式簽字儀式排座客方
11、簽字人主方簽字人簽字桌客方隨員席主方隨員席圖18 相對式簽字儀式排座(3)主席式。這種簽字方式要緊運用于多個簽約方參加的簽字儀式。其中要緊操作要點是:簽字桌仍在室內(nèi)橫放,簽字席仍放在桌后面對正門,但通常只設一個,同時不固定其就座者。進行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應背對正門,面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人員以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即應退回原處就座(見圖19)簽字席簽字桌簽字各方人員席圖19 主席式簽字儀式排座之一由政府部門牽頭舉辦的各類招商懇談會、經(jīng)貿(mào)洽談會、簽約大會等,常采納這種簽約方式,這也是我們招商引資簽約儀式中比較常見的一種方式。采納這種方式時,為體
12、現(xiàn)政府的重視,主辦政府或簽約雙方的一些要緊領(lǐng)導也可按“居中為上”的原則,排列在簽字人的后面,使簽約儀式更顯盛大(見圖20)。主方政府或簽字雙方領(lǐng)導簽 字 席簽 字 桌簽字各方人員席圖20 主席式簽字儀式排座之二另外,在一些正規(guī)場合,簽約雙方有關(guān)人員在簽字結(jié)束后還要當場飲上一杯香檳酒,并與其他方面的人士一一干杯,飲酒志喜。這是國際上所通行的增加簽約儀式喜慶色彩的一種常規(guī)做法。5、乘坐車輛禮儀(一)車輛上的位次。排定轎車內(nèi)的具體位次時,一般因不同數(shù)量的座位而異。而在同一種車輛上,駕車者的實際身份也對排座有明顯阻礙。最常見的有雙排五座轎車(如小轎車)、三排九座轎車(如面包車)、多排多座轎車(如依維柯
13、等)三種。(1)雙排五座小轎車。當主人駕駛此種轎車時,其排座自高而低依次應為:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座。當專職司機駕駛此種轎車時,其排座自高而低依次則應為:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座(見圖21)主人司機圖21 雙排座轎車排座(2)三排九座面包車。當主人駕駛此種轎車時,其排座自高而低依次應為:前排右座、前排中座、中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座。當專職司機駕駛此種車輛時,其排座自高而低依次為:中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座、前排右座、前排中座(見圖22)。主人司機圖22 面包車排座(3)多排座依維柯型車。多排座車是指
14、四排座或四排座以上座次的轎車。不論何人駕駛,多排座轎車的排座皆須由前而后、自右而左,依照距離前門的遠近排列(見圖23)車門 駕駛座 圖23 面包車排座特不需要指出的是:雙排五座小轎車的副駕駛座一般稱為“隨員”座。其就座者為秘書、翻譯、助理、陪同或衛(wèi)士等。因此在正式場合,讓客人或領(lǐng)導坐于此是失禮的。(二)上下車的順序。一是尊長應當先上后下。上下轎車時,假如條件的同意,一般應請與自己乘坐同一輛車的尊長首先上車,最后下車。請對方先上車,是為了請其優(yōu)先選擇自己所鐘意的座位;請其最后下車,則要緊是為了在下車之際,有可能得到已先下車者的適當照顧。有時尊長首先下車,也是許可的。當尊長首先上車后,自己在隨后登
15、上同一輛轎車時,宜從車后繞行至另外一側(cè)的車門上車。下車時,亦須如此。如此能夠幸免上下車時有意無意地阻礙對方。二是要靈活機動。在與尊長者同乘一輛轎車時,遵守符合禮儀的先后順序自然理所應當。只是在具體執(zhí)行這一規(guī)則時,切忌不顧當時的實際條件。在任何時候,講究上下轎車的先后順序,都不宜忽略上下車方便與否的問題。6、公共場所差不多禮節(jié)注意事項尊重各國風俗適應,遵守社會公共道德;遵守時刻,不要失約;尊重老人,女士優(yōu)先;舉止端莊,言行得體; 切勿隨地吐痰; 公共場合不可修指甲,剔牙齒,掏鼻孔,挖耳朵,搔癢,脫鞋,打飽嗝,伸懶腰,哼小調(diào);公共場合不許抽煙。7、公共場所介紹客人注意事項迎接客人按先主賓后隨員、先
16、女賓后男賓的順序。一般慣例先把身份低的、年紀輕的男士,介紹給身份高、年長者和女士。8、公共場所行握手禮節(jié)注意事項握手姿勢是:正常距受禮者約一步,兩足立正、上身稍向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開與對方相握,微微抖動三、四次,時刻1-3秒鐘左右,然后與對方的手松開仍恢復原狀。握手順序應是:主人、身份高者、年長者、女士先主動伸手,然后客人、身份低者、年輕者、男士再伸手迎握。男青年切勿用力過大,女青年切勿過于冷漠。握手時男士必須先脫帽、脫手套,然后握手,女士則不必。9、公共場所相互介紹時注意事項自我介紹時,要緊向?qū)Ψ街v清自己的姓名、身份和單位(國家)即可。為他人介紹時要以手示意并和對方目光相接。介
17、紹的順序一般是:先把男士介紹給女士;先把主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把身份低的介紹給身份高的;先把未婚女子介紹給已婚婦女;先把年輕的身份低的婦女介紹給年長的身份高的男士;先把兒童介紹給成人。10、公務場所的穿著注意方面公務場合涉外人員的著裝,應當重點突出莊重保守的風格。穿西裝套裝時,必須打領(lǐng)帶。女士的最佳衣著是身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。11、對客商的稱呼上注意事項一般稱男子為“先生”,對已婚女子或有地位的女士稱“夫人”,對已婚年紀較大的稱“太太”,對未婚女子或不了解對方是否已婚的女子,稱“小姐”或“女士”;對地位高的官方人士,一般可稱“閣下”,或職銜加先生;對商務人員分不按性不冠以職務稱呼:如總經(jīng)理先生、董事長先生、董事長女士、秘書小姐等。12、公共場所交換名片注意禮節(jié)名片一般由本人當面遞交,也有由汽車司機代送或郵局寄送的。當面遞交時,要起立,一般用雙手拇指和食指
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