信息組織方法的融合

1、信息組織方法的融合第1頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 2信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能1信息組織方法融合的形式2主要內(nèi)容第2頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 31 信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能信息組織工具能否最大限度地發(fā)揮其自身的基本功能，主要取決于其自身結(jié)構(gòu)組成的合理情況。沒有結(jié)構(gòu)的功能與沒有功能的結(jié)構(gòu)都是不存在的。第3頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 41 信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能信息組織工具的結(jié)構(gòu)可進(jìn)一步區(qū)分為宏觀結(jié)構(gòu)和微觀結(jié)構(gòu)兩個(gè)層次，這兩個(gè)層次的結(jié)構(gòu)相輔相成，共同組成為一個(gè)有機(jī)的整體，從整體

2、上保障信息組織功能的發(fā)揮，只有設(shè)計(jì)出最佳的結(jié)構(gòu)模式，才能發(fā)揮最大的組織功能。第4頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 51 信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能信息組織工具的宏觀結(jié)構(gòu)是指各種分類表、主題詞表、代碼表的結(jié)構(gòu)體系，即信息組織工具是由哪些要素互相配合構(gòu)建形成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體的。作為信息組織的重要工具，分類表、主題詞表、代碼表的結(jié)構(gòu)不同，發(fā)揮的功能也不盡相同。第5頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 61 信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能主題詞表的宏觀結(jié)構(gòu)第6頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 71 信息組織工具的

3、結(jié)構(gòu)與功能具體到信息組織工具的每一個(gè)組成部分，其構(gòu)成因素也各有差異，一個(gè)簡單的組成部分可能只包含一到兩個(gè)構(gòu)成因素，而一個(gè)復(fù)雜的組成部分則可能包含多個(gè)構(gòu)成因素。這些簡單的組成部分，或復(fù)雜的組成部分包含的各種構(gòu)成因素，被稱為信息組織工具的微觀結(jié)構(gòu)。第7頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 81 信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能目前信息組織工具的設(shè)計(jì)趨向是根據(jù)各種信息組織工具微觀結(jié)構(gòu)間存在的功能上的相近性、原理和方法的滲透性及互補(bǔ)性的特點(diǎn)，力求在一個(gè)組織部分中能包含更多的形成有機(jī)配合的微觀結(jié)構(gòu)，也就是說，功能力求增多，而組成部分力求減少，以此實(shí)現(xiàn)功能更加強(qiáng)大，使用更加方便的設(shè)計(jì)

4、思想。第8頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 91 信息組織工具的結(jié)構(gòu)與功能信息組織的集成法就是通過各種組織工具結(jié)構(gòu)上的有機(jī)配合及兼容轉(zhuǎn)換，集多種信息組織工具與一身，既使作為單一信息組織工具的原有功能得到了進(jìn)一步的保留和加強(qiáng)，又通過各種組織工具結(jié)構(gòu)上的有機(jī)配合，產(chǎn)生出更加強(qiáng)大的信息組織及檢索的總體功能。第9頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 102 信息組織方法融合的形式當(dāng)前信息組織方法的融合主要有分類主題一體化、信息組織方法的兼容和規(guī)范語言與自然語言混合系統(tǒng)幾種形式。第10頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期

5、一Page 112.1 分類主題一體化主題法的編制原則和方法滲透到分類法，以提高分類法的特性檢索功能。分類法中采取的主題法編制方法主要有：第11頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 122.1 分類主題一體化分類法的編制原則和方法滲透到主題法，以提高主題法的族性檢索功能。主題法中采取的分類法編制方法主要有：第12頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 132.1 分類主題一體化兩種方法相互滲透，雖然能使自身的功能得到改善，但仍然不能實(shí)現(xiàn)兩種方法的集成。要真正實(shí)現(xiàn)分類主題一體化，就必須從二者在結(jié)構(gòu)上的差異性和相通性入手。將按學(xué)科體系或邏輯

6、體系排列和組織的分類法系統(tǒng)與按字順排列并用參照系統(tǒng)予以組織的主題法系統(tǒng)，通過詞匯的統(tǒng)一或?qū)?yīng)、詞間關(guān)系顯示的互補(bǔ)、以類號作為連接件或轉(zhuǎn)換器，有機(jī)地融為一體。第13頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 142.1 分類主題一體化分類主題一體化的優(yōu)點(diǎn)：一體化詞表中的分類表既能從學(xué)科、專業(yè)角度揭示主題概念之間的等級關(guān)系及其在學(xué)科、專業(yè)系統(tǒng)中的位置，又能借助與之對應(yīng)的敘詞表或標(biāo)題詞表充分揭示主題概念的多重等級關(guān)系和相關(guān)關(guān)系。一體化詞表中的敘詞表或標(biāo)題詞表既能揭示主題概念的相關(guān)關(guān)系、等同關(guān)系、等級關(guān)系，又能借助與之對應(yīng)的分類表揭示主題概念在學(xué)科、專業(yè)系統(tǒng)中的位置及更加系統(tǒng)的

7、主題概念等級關(guān)系。根據(jù)分類主題一體化詞表對信息進(jìn)行標(biāo)引和組織工作，可以實(shí)現(xiàn)兩種標(biāo)引數(shù)據(jù)的互換，使信息組織工作更趨規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也方便由一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)分類主題一體化語言的編制和管理。第14頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一2.2 信息組織方法的兼容檢索工具 1檢索工具 2檢索工具 3檢索工具 1檢索工具 1檢索工具 2用戶 數(shù)據(jù)庫1 數(shù)據(jù)庫2 數(shù)據(jù)庫3新的困難和問題第15頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 162.2 信息組織方法的兼容所謂“兼容”，是指兩個(gè)實(shí)體結(jié)合起來工作的能力。情報(bào)檢索的兼容性是指用某種詞表的詞匯及其構(gòu)造的檢索

8、式（或標(biāo)引記錄），可以直接適應(yīng)于或通過交換適用于多個(gè)情報(bào)檢索系統(tǒng)。第16頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一2.2 信息組織方法的兼容基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成功能組織方法都是建立在知識分類和概念邏輯的基礎(chǔ)之上的都是由自己的詞匯和語法組成都是為達(dá)到共同的要求及功能而設(shè)計(jì)編制的在聚類、分面、范疇劃分等方面采取的組織方式基本相通現(xiàn)代檢索語言編制原理和方法上的相互滲透及融合是彼此之間能夠進(jìn)行兼容互換的根本原因。第17頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 182.2 信息組織方法的兼容第18頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 192

9、.2 信息組織方法的兼容信息組織方法兼容的優(yōu)點(diǎn)：第19頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 202.3 規(guī)范語言與自然語言混合系統(tǒng)目前常見的規(guī)范語言與自然語言混合系統(tǒng)的形式有以下幾種：第20頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 212.3.1 平行系統(tǒng)是指在受控詞表中增加大量入口詞，以提供更多的檢索入口；或采用專用的入口詞表，供用戶直接用自然語言詞匯輸入，而無需查受控詞表。優(yōu)點(diǎn)：同時(shí)提供多種具有不同功能的檢索途徑，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣和檢索需要選擇使用合適的方式，或通過同時(shí)對不同系統(tǒng)的檢索改進(jìn)檢索效果。例如：書目數(shù)據(jù)庫，往往同時(shí)提供分

10、類號、受控主題詞、關(guān)鍵詞、文摘等多種檢索途徑；搜索引擎，同時(shí)提供分類檢索系統(tǒng)和關(guān)鍵詞檢索系統(tǒng)。第21頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 222.3.1 平行系統(tǒng)第22頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 232.3.2 混合系統(tǒng)自然語言與受控語言相混合的系統(tǒng)，是指同時(shí)在一個(gè)檢索系統(tǒng)中采用規(guī)范化的控制術(shù)語和自由詞對同一篇文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引和檢索。如在一個(gè)檢索系統(tǒng)中同時(shí)使用核心主題詞表與自然語言進(jìn)行標(biāo)引，用戶可以同時(shí)使用兩者進(jìn)行語詞檢索。又如在同時(shí)提供分類檢索和關(guān)鍵詞檢索的系統(tǒng)中，提供在分類基礎(chǔ)上的關(guān)鍵詞檢索和多種檢索選擇，如對標(biāo)題、文本中的文摘的檢索等，使系統(tǒng)同時(shí)兼有兩種語言的優(yōu)點(diǎn)。第23頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一2.3.2 混合系統(tǒng)蘭開斯特的設(shè)想231小型的概略主題代碼詞匯表，約有250個(gè)代碼表達(dá)地區(qū)的代碼表在標(biāo)題或文本文獻(xiàn)中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞或短語第24頁，共26頁，2022年，5月20日，16點(diǎn)39分，星期一Page 252.3.3 互補(bǔ)系統(tǒng)互補(bǔ)系統(tǒng)就是自然