項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景概覽_第1頁
項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景概覽_第2頁
項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景概覽_第3頁
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文檔簡介

1、Scenario Explorer業(yè)務(wù)場景/流程項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景概覽計(jì)劃項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請創(chuàng)建采購訂單確認(rèn)收料及服務(wù)供應(yīng)商發(fā)票業(yè)務(wù)價(jià)值打開圖例業(yè)務(wù)場景流業(yè)務(wù)場景描述本業(yè)務(wù)場景包含以下業(yè)務(wù)角色:項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景與基于項(xiàng)目的服務(wù)提供商相關(guān),這些提供商除提供服務(wù)外還處理物料,例如基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)提供商、IT 或能源基礎(chǔ)設(shè)施(如燃?xì)夤艿阑蝻L(fēng)力發(fā)電)提供商。這些提供商需要計(jì)劃和安排項(xiàng)目中的物料,并從供應(yīng)商處采購物料。點(diǎn)擊流程的燕尾圖了解詳細(xì)信息其他信息項(xiàng)目組成員項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)計(jì)運(yùn)營采購員員工Scenario Explorer業(yè)務(wù)場景/流程項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景概覽業(yè)務(wù)

2、場景描述本業(yè)務(wù)場景包含以下業(yè)務(wù)角色:點(diǎn)擊流程的燕尾圖了解詳細(xì)信息項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景與基于項(xiàng)目的服務(wù)提供商相關(guān),這些提供商不僅處理服務(wù),還需要從外部供應(yīng)商處采購物料,例如基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)提供商、IT 或能源基礎(chǔ)設(shè)施(如燃?xì)夤艿阑蝻L(fēng)力發(fā)電)提供商。這些物料需要在項(xiàng)目中計(jì)劃和安排,以便在正確的時(shí)間以正確的數(shù)量觸發(fā)所需物料的采購流程。圖例主要由用戶執(zhí)行的流程主要由系統(tǒng)執(zhí)行的流程在外部系統(tǒng)中運(yùn)行的流程系統(tǒng)不支持的手動(dòng)流程與第三方軟件通信的流程(鼠標(biāo)懸停了解更多信息)與財(cái)務(wù)相關(guān)的流程相關(guān)業(yè)務(wù)場景可提供更多信息的信息按鈕關(guān)閉圖例項(xiàng)目組成員項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)計(jì)運(yùn)營采購員員工業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景流其他信息計(jì)劃項(xiàng)目

3、創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請創(chuàng)建采購訂單確認(rèn)收料及服務(wù)供應(yīng)商發(fā)票Scenario Explorer業(yè)務(wù)場景/流程創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料流程詳細(xì)信息:創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請流程描述創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請業(yè)務(wù)選項(xiàng)使您可以直接從項(xiàng)目中為所需物料觸發(fā)自外部供應(yīng)商的采購流程。您可以選擇首選供應(yīng)商,還可以向采購申請?zhí)砑幼⑨尰蛱砑痈郊?。?xiàng)目采購申請的數(shù)據(jù)輸入完成后,可隨后在“產(chǎn)品”選項(xiàng)卡下的“采購申請”子選項(xiàng)卡中查看單據(jù)的狀態(tài)。數(shù)據(jù)輸入完成后,可以在“采購申請和訂單”工作中心看到項(xiàng)目采購申請。采購部門將在這里觸發(fā)實(shí)際訂購流程。其他信息點(diǎn)擊流程的燕尾圖了解詳細(xì)信息執(zhí)行者項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)工作中心項(xiàng)目管理創(chuàng)建采購訂單確認(rèn)收

4、料及服務(wù)供應(yīng)商發(fā)票創(chuàng)建項(xiàng)目/任務(wù)的項(xiàng)目采購申請訂單輸入詳細(xì)信息提交審批(可選)完成X計(jì)劃項(xiàng)目業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景流其他信息Scenario Explorer業(yè)務(wù)場景/流程項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料流程詳細(xì)信息:創(chuàng)建采購訂單流程描述創(chuàng)建采購訂單業(yè)務(wù)流程屬于供應(yīng)商關(guān)系流程,這使采購員可以根據(jù)創(chuàng)建的項(xiàng)目采購申請創(chuàng)建采購訂單。您可以仔細(xì)查看采購申請的更改(若有),添加注釋和附件,然后進(jìn)行采購訂單下單。您還可以手動(dòng)合并供應(yīng)商相同的多個(gè)采購申請,并創(chuàng)建一份采購訂單。您可以在“項(xiàng)目管理”工作中心中項(xiàng)目的“產(chǎn)品”選項(xiàng)卡中查看已下單的采購訂單。點(diǎn)擊流程的燕尾圖了解詳細(xì)信息供應(yīng)商發(fā)票創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請其他信息創(chuàng)建采購訂單

5、ii執(zhí)行者運(yùn)營采購員相關(guān)工作中心采購申請和訂單X根據(jù)現(xiàn)有采購申請創(chuàng)建采購訂單采購訂單下單確認(rèn)收料及服務(wù)計(jì)劃項(xiàng)目業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景流其他信息Scenario Explorer業(yè)務(wù)場景/流程項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料流程詳細(xì)信息:確認(rèn)收料及服務(wù)流程描述確認(rèn)收料及服務(wù)業(yè)務(wù)流程使您可以為物料和服務(wù)創(chuàng)建收料及服務(wù)確認(rèn)。您可以在系統(tǒng)中管理和跟蹤物料交付和服務(wù)完成情況。收貨將作為項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用過賬。您可以在“項(xiàng)目管理”工作中心的“產(chǎn)品”選項(xiàng)卡中查看實(shí)際收貨數(shù)量。如果需要將物料退還給供應(yīng)商,您可以參考針對(duì)此物料交付創(chuàng)建的收料及服務(wù)確認(rèn)創(chuàng)建和過賬退貨。點(diǎn)擊流程的燕尾圖了解詳細(xì)信息供應(yīng)商發(fā)票創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請其他信息執(zhí)

6、行者運(yùn)營采購員員工相關(guān)工作中心收料及服務(wù)確認(rèn)X確認(rèn)收料及服務(wù)創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建收料及服務(wù)確認(rèn)審批收料及服務(wù)確認(rèn)X計(jì)劃項(xiàng)目業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景流其他信息Scenario Explorer創(chuàng)建采購訂單業(yè)務(wù)場景/流程項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料流程詳細(xì)信息:供應(yīng)商發(fā)票流程描述供應(yīng)商發(fā)票業(yè)務(wù)流程使作為會(huì)計(jì)的您可以輸入、校驗(yàn)和過賬通過傳真或郵件從供應(yīng)商收到的發(fā)票和貸記憑證。您的供應(yīng)商(可能還是關(guān)聯(lián)公司)也可將這些單據(jù)作為 XML 消息以電子方式發(fā)送給您。自動(dòng)進(jìn)行的發(fā)票校驗(yàn)流程會(huì)將所有供應(yīng)商發(fā)票與相對(duì)應(yīng)的采購單據(jù)(如有)進(jìn)行比較。 點(diǎn)擊流程的燕尾圖了解詳細(xì)信息創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請其他信息執(zhí)行者會(huì)計(jì)相關(guān)工作中心供應(yīng)商發(fā)票

7、 X確認(rèn)收料及服務(wù)供應(yīng)商發(fā)票創(chuàng)建供應(yīng)商發(fā)票解決供應(yīng)商發(fā)票異常審批供應(yīng)商發(fā)票X計(jì)劃項(xiàng)目業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景流其他信息Scenario Explorer項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景/流程概覽對(duì)于負(fù)責(zé)長工期項(xiàng)目的公司,通常需要通過供應(yīng)商采購物料、錄入費(fèi)用和接收發(fā)票,本業(yè)務(wù)場景通過集成項(xiàng)目和供應(yīng)商關(guān)系管理幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 主要益處開票啟動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請,以向供應(yīng)商關(guān)系管理發(fā)出物料申請針對(duì)所消耗物料進(jìn)行供應(yīng)商開票計(jì)劃計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃消耗的物料下達(dá)項(xiàng)目/項(xiàng)目任務(wù)“項(xiàng)目”與“供應(yīng)商關(guān)系管理”緊密集成,可將項(xiàng)目的物料需求發(fā)給供應(yīng)商關(guān)系團(tuán)隊(duì)。 “項(xiàng)目”提供訂購流程和提供的已交付貨物和服務(wù)的全面概

8、覽。收貨將自動(dòng)分配到項(xiàng)目,因而促進(jìn)項(xiàng)目控制。采購發(fā)送采購訂單確認(rèn)采購訂單收貨業(yè)務(wù)場景流其他信息Scenario Explorer項(xiàng)目采購申請中項(xiàng)目的物料業(yè)務(wù)場景流圖例執(zhí)行流程的工作中心業(yè)務(wù)單據(jù)流:業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景/流程業(yè)務(wù)場景流其他信息主要由用戶執(zhí)行的流程流程變式 1流程變式 2工作 中心工作中心計(jì)劃項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目采購申請項(xiàng)目管理創(chuàng)建采購訂單確認(rèn)收料及服務(wù)處理供應(yīng)商發(fā)票采購申請 和訂單收料及服務(wù)確認(rèn)供應(yīng)商發(fā)票Scenario Explorer其他信息項(xiàng)目的物料其他信息業(yè)務(wù)價(jià)值業(yè)務(wù)場景/流程業(yè)務(wù)場景流論壇與專家聯(lián)系,討論您的具體需求。要進(jìn)入社區(qū),請點(diǎn)擊此處。更多詳細(xì)信息(30-90 分鐘*)SAP 提供完整的產(chǎn)品文檔,介紹業(yè)務(wù)場景的各個(gè)方面。要獲取更多詳細(xì)信息,請點(diǎn)擊此處。自學(xué)系統(tǒng)要試用業(yè)務(wù)場景,請點(diǎn)擊此處。WIKI除產(chǎn)品文檔外,SAP 還提供 Wiki,用來從其他層面描述業(yè)務(wù)場景。 要訪問 WI

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