學(xué)研教育-2016年浙江專升本大學(xué)語文公文用語匯總

1、學(xué)研教育 -2016 年浙江專升本大學(xué)語文公文用語匯總學(xué)研教育-2016年浙江專升本大 學(xué)語文公文用語匯總公文用語匯總（ 一 ） 稱謂語 稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用 敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴 公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、 “本公司”、“本會(huì)”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該 地區(qū)”、“該單位”等。（ 二 ） 起首語 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)， 起首常用“關(guān)于的報(bào)告 收悉”、 “關(guān)于的電文已悉”

2、等。通知常用“為了”開頭。（ 三 ） 承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們” 等領(lǐng)起下文。（ 四 ） 結(jié)尾語 是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各 地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否 有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無不妥， 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。一、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來 能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、 “關(guān)于”、 “報(bào)

3、告悉”、 “電悉”、 “奉”、“查”、 “前奉”、 “據(jù)”、“ 報(bào)稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、 “驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng) 否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通 知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等?！盀榇颂亍薄ⅰ皩?duì)比”、“為”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將”、“有時(shí)”、“一直”等。有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng) （ 縣、市

4、、省 ） 內(nèi)外”、“特此電陳“為此”、國(guó)貴省”“謹(jǐn)報(bào)告”、 過渡用語有：“結(jié)合” 稱謂用語有： 鎮(zhèn)”等。 表時(shí)間的模糊詞語有：“ 來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí) 表范圍的模糊詞語有：“ 內(nèi)外”、“左右”、“上下”等 表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在情況下”、“在基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、 “基本上”“顯著”、“一定”、“較”等。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！?、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、多次”、“偶

5、爾”等。二、公文寫作常用詞語 在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了 一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：A 按期 按照規(guī)定的期限。 按時(shí) 依照規(guī)定的時(shí)間。 按語 發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。 按照 依照；據(jù)此辦理。 案卷 分類保存以備查考的文件。B 頒 發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。 頒布 公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、 “頒布獎(jiǎng)懲條例”。 頒發(fā) 發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。 如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。 頒行 頒布施行。 報(bào)呈 用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)

6、呈上級(jí)備案”。 報(bào)告 用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。用書面或口頭的形式向上 級(jí)所做的正式陳述。 報(bào)經(jīng) 上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。 報(bào)批 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。 報(bào)請(qǐng) 用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。 報(bào)送 向上級(jí)呈報(bào)。 備案 向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。 備查 準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 本 自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。 本擬 本來打算。 本應(yīng) 本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其” 比照比較對(duì)照 （已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理 ）。 瀕于 臨近；接近

7、。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。 并經(jīng) 并且經(jīng)過。 不啻 不止；如同。 不法 不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 不日 要不了幾日；幾天之內(nèi)。 不失為 還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。 不時(shí) 隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。 不宜 不適宜。如“不宜操之過急”。 不予 不準(zhǔn)許；不給。 布置 對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。部署安排、布置（工作或活動(dòng) ）。C 參見 同“參看”。 參看 讀一篇文件時(shí)參考另一篇。 參與 參加進(jìn)去共同進(jìn)行。 參閱 同“參看”。 參照 參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。 參酌 參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。 草擬 起草和撰擬。如“

8、草擬文件”。 查 清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。 查辦 查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。 查對(duì) 清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無誤”。 查復(fù) 核查后做出答復(fù)。 查禁 檢查并禁止。 查究 調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。 查收 檢查后收下。 查詢 調(diào)查詢問。 抄報(bào) 把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí) 機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。 抄發(fā) 把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容 的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。 抄送 把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。 成例 現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。 成文 用文字固定下來的；成為書面的。

9、呈報(bào) 用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。 呈請(qǐng) 用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。 承蒙 受到 （ 客套話 ） 。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不 勝感激”。 純系 純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。 此 這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。 此布 在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。 此復(fù) 就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。 此令 就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。 此批 中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。 此狀 頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。 存案 在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。 存查 保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。 存檔

10、 把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。 存疑 把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。D 大 超過一般的；十分；很。 大力 很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 大有 很有。如“大有余地”、“大有之勢(shì)”。 待 等待。 當(dāng)即 當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。 當(dāng)否 是不是恰當(dāng)合適。電悉通過電報(bào) （電話）了解到。 定 規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。 定案 案件、方案等做最后的決定。 定奪 對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。 定于 決定在。 定予 一定給以的。 動(dòng) 行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。 動(dòng)議 會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。 動(dòng)輒 動(dòng)不動(dòng)就。 度

11、（ 量詞） 次。 敦 誠(chéng)懇。 敦促 誠(chéng)懇地催促。 敦聘 誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。 敦請(qǐng) 誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。E訛誤（ 文字、記載 ）錯(cuò)誤。 而 有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的 成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。F 發(fā)布 宣布 （ 命令、指示等 ） 。 凡 凡是。 反之 與此相反。 非經(jīng) 除非經(jīng)過。 廢 廢止的；不再使用或不再生效的。 廢弛 政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。廢除取消、廢止 （法令、制度、條約等 ）。 廢止 取消、不再行使 （ 法令、制度等 ） 。 廢置 認(rèn)為沒有用而擱置一邊。 奉 接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。 否

12、 不；不行。 復(fù)核 復(fù)查核對(duì)。 附件 指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件 或物品。G 該 指示詞，指上文說過的人或事 概 大略、大概；一律。 概用 一律用。 稿 指外發(fā)公文的未定稿、草稿。 稿本 公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。 根據(jù) 依據(jù)。用于公文的開端。 公布 公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位 的通知事項(xiàng)。 共識(shí) 指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識(shí)。 關(guān)于 具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 光臨 敬辭，稱賓客來到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、 “歡 迎光臨指導(dǎo)”。 規(guī)程

13、 對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 規(guī)定 對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。 規(guī)范 約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)格 指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。 規(guī)約 經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。 規(guī)則 規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 貴 敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。 果系 果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H 還須 還必須。 函 信件。如“公函”、“來函”。 函復(fù) 用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 函告 用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。 核 仔細(xì)地對(duì)照和考查。 核撥 審核后撥發(fā)。 核定 審核

14、決定。 核對(duì) 審核查對(duì)。 核減 審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi) 10%” 。 核實(shí) 審核查實(shí)。 核銷 審核后報(bào)銷。 核準(zhǔn) 審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。 后經(jīng) 后來經(jīng)過。 互動(dòng) 為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。 會(huì)簽 指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 會(huì)同 同有關(guān)方面會(huì)合在一起。 匯總 匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J 基于 根據(jù)。如“基于以上理由”。 即可 就可以。 即日 當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。 即席 在集會(huì)或宴會(huì)上 （ 當(dāng)場(chǎng) ） 。如“即席講話”、“即席賦詩(shī)一首”。 亟 急迫。 鑒 審察；仔細(xì)看。 鑒別 辨別。 鑒戒

15、可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 鑒定 對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。 鑒于 覺察到；考慮到。 見 放在動(dòng)詞前用來表示“對(duì)我怎么樣”。 見復(fù) 答復(fù)（ 我） 。 見諒 原諒（ 我） 。如“敬希見諒”。 校訂 對(duì)照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。 接 接到。 接辦 接過來繼續(xù)辦下去。 接管 接收并管理。 接洽 聯(lián)系洽商。 屆時(shí) 到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。 謹(jǐn) 敬辭，表示敬重、鄭重的意思。 謹(jǐn)電 恭敬地電告。如“欣聞，謹(jǐn)電致賀”。 謹(jǐn)啟恭敬地陳述。如“ X X 公司謹(jǐn)啟”。 謹(jǐn)悉 恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。 驚悉知道了（這個(gè)消息 ）十分震驚。如“驚悉 X X同志病逝”。

16、 經(jīng) 經(jīng)過。 徑 直接。 徑報(bào) 直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。 徑向 直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。 徑與 直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”。徑自自己直接 （行動(dòng)） 。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動(dòng)” 就 靠近；從事。 就地 在原地。如“就地解決”、“就地安置”。 就緒 已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。 就學(xué) 從事學(xué)習(xí)。 就業(yè) 從事某項(xiàng)職業(yè)。 具名 在文件上簽名。 據(jù) 根據(jù)；依據(jù)。 據(jù)此 按照這個(gè)。決定 對(duì)如何行動(dòng)做出主張。 決算 根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。 決議 經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。 均 全；都。 均經(jīng) 全部經(jīng)過。 均須 都必須。

17、 均應(yīng) 全都應(yīng)該。K 考察 實(shí)地觀察；調(diào)查了解。 考查 用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。 可否 可不可以。 懇請(qǐng) 誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙薄 濫用 超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。 累計(jì) 層層相加，累聚計(jì)算。 立案 在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。 立即 立刻。 列舉 一個(gè)一個(gè)地舉出來。 列席 參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。 聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如“聆聽教誨”。另行另外進(jìn)行 （某種活動(dòng)） 。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。 令行禁止 有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 履行 實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”

18、、“履行手續(xù)”。 論處 判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。M 免 去掉；除掉。如“免去”、“免職”。 面洽 當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來人面洽”。N 能否 是否能夠。 擬訂 草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。 擬稿 起草文稿。 擬經(jīng) 打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。 擬于 打算在。 挪用 將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。P 批駁 書面否決下級(jí)的意見和要求。 批復(fù) 對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)。 批件 帶有上級(jí)批示的文件。 批示 上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見。 批閱 （ 領(lǐng)導(dǎo)人 ） 閱讀文件并加注批語。 批轉(zhuǎn) 把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。 批準(zhǔn) 上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意。 破案

19、查清涉及法律的事件。Q 期 等待；盼望。日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。 期于 希望達(dá)到；目的在于。 啟動(dòng) 原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行 啟用開始使用 （印章）。 訖 完結(jié)；截止。 迄今 到現(xiàn)在。 洽商 接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。 簽訂 訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。 簽發(fā) 主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見。 簽收 收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。 簽署 在公文上正式簽字。 簽章 在文件上簽名蓋章。 簽注 在文件上批注意見。 切 切實(shí)；務(wù)必。 切記 牢牢地記住。 切切 千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。用于布告、條令等末尾，表示

20、叮嚀。如“切切此布”。懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。 切實(shí) 切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。 切勿 千萬不要。如“切勿等閑視之”。 清冊(cè) 詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。 清查 徹底檢查。 清點(diǎn) 清理查點(diǎn)。 清稿 把文稿謄清。謄清了的稿子。 清樣 最后一次校改后的校樣。 請(qǐng)柬 邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)薄?請(qǐng)示 向上級(jí)請(qǐng)求指示。 請(qǐng)予 請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。 頃 不久以前。 頃奉 剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。 頃接 剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來函”。頃聞剛才聽到。如“頃聞 X X 同志不幸病逝”。 確系 確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案

21、確系錯(cuò)判”。R 任 擔(dān)負(fù)；使用。 任免 任命和免職。如“任免名單”。任命下命令任用。如“任命 X X X 為公安局副局長(zhǎng)”。 任用 委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。 任期 擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。 日程 按日排定的行事程序，如“議事日程”、工作日程”等。 日內(nèi) 最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。 日前 幾天前。 冗 多余的。如“裁減冗員”。繁忙的事。如“希撥冗出席”。 如期 按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。 如上 如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。 如下 如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。S 三令五申 再三地命令和告誡。多用于

22、批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文 中，屬?gòu)?qiáng)調(diào)語氣。 刪 去掉文中的某些字句。 刪除 刪去。 刪改 刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。 刪節(jié) 刪去文中可有可無或比較次要的部分。 繕寫 抄寫。 尚望 還希望。如“尚望貴局大力支持”。 商 與商量。如“ XX 問題請(qǐng)商人事局解決”。 商定 協(xié)商確定。 商討 商量討論。 上報(bào) 向上級(jí)報(bào)告。 申報(bào) 用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。 審定 審查決定。 審訂 審查修訂。 審發(fā) 審查發(fā)出。 審改 審查修改。如“審改文稿”。 審核 審查核定。 審批 審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。 審修 對(duì)文稿審閱修改。 審閱 審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。 施行 實(shí)施執(zhí)行。多用

23、于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起 施行”。 實(shí)施 實(shí)行。用法同施行。 事 事情；事項(xiàng)。 事宜 事情的安排和處理。 事由 本件公文的主要內(nèi)容。 試行 試驗(yàn)推行。T 特 特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決 定如下”。 特此 特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。 如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定” 特予 特地給以。 提案向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X 件” 提請(qǐng) 提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，做出決定。如“提請(qǐng)上級(jí)批 準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過”。 提要 從全文中提出要點(diǎn)。 體

24、會(huì) 體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。 體式 文件的格式。 條款（ 條目 ）規(guī)章、制度、契約的條目。 條例 由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件， 也包括團(tuán)體制度的章程等。 聽取 聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了 一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。 通報(bào) 動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。 如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表揚(yáng)”。名詞，文件的名稱之一，即 上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以 嚴(yán)肅批評(píng)”。 通病 指一般都有的缺點(diǎn)。 通告 動(dòng)詞，普遍地通知。名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之

25、一。 妥否 是不是恰當(dāng)。W 完稿 脫稿。 玩忽職守 工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。 望 希望；盼望。 望即 希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié) 為 為了。 為此 為了這個(gè)。 為荷 感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。 為盼 希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng) 速予批復(fù)為盼”。 為使 為了使得。 為要 是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn) 真研究，妥善解決為要”。 為宜 是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?為止 截止；終止。 文稿 文章或公文的草稿。 未經(jīng) 沒有經(jīng)過。務(wù) 務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“

26、務(wù) 期”、“務(wù)使”等。 務(wù)必 必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。 務(wù)須 一定；必須。 勿 表示禁止或勸阻。X 希即 希望立即。 希予 希望給予。 悉 全；都。知道。 系 是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。 細(xì)則 有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。 下達(dá) 向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布 （命令、指示、意見 ） 。 下不為例 下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán) 加查處，決不搞下不為例”。 現(xiàn) 現(xiàn)在；此刻。 限于 限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。 詳悉 詳細(xì)地知道。 行 做或?qū)嵭?。將要。行文發(fā)公文給 （某個(gè)或某些單位 ） 。如“行文各地”。 須 須要；必須。 須即 必須立刻

27、。Y 嚴(yán) 嚴(yán)格。 嚴(yán)辦 嚴(yán)厲查辦。 嚴(yán)防 嚴(yán)格防范。 嚴(yán)加 嚴(yán)格加以。 嚴(yán)謹(jǐn) 嚴(yán)密謹(jǐn)慎。 嚴(yán)禁 嚴(yán)格禁止。 嚴(yán)守 嚴(yán)格遵守。 嚴(yán)重 程度深，影響大，情勢(shì)危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示 嚴(yán)重關(guān)切”。 業(yè)經(jīng) 已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。 業(yè)已 已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。 業(yè)于 已經(jīng)在。 一并 合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。 一經(jīng) 只要經(jīng)過。 宜 合適。應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。 已悉 已經(jīng)知道。 以 用；拿。 以便 用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容 易實(shí)現(xiàn)。 以此 用這個(gè)。如“以此推算”。 以儆效尤 儆，使人覺悟。效尤

28、，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅 處理來警告那些學(xué)做壞事的人。 以利 以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。 以免 用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于 發(fā)生。 以期 用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。 以致 用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。 以至 表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。 以資 用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。 亦須 也必須。如“對(duì)亦須關(guān)注”。 議案 提交會(huì)議討論的建議。 議程 會(huì)議進(jìn)行的程序。 議題 會(huì)議討論的題目。 引為 引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。 引以為戒 將

29、過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。 印鑒 留供核對(duì)的印章底樣。 印信 公章。 應(yīng) 應(yīng)該。 應(yīng)即 應(yīng)該立即。 應(yīng)屆 本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。 應(yīng)將 應(yīng)該把。 應(yīng)邀 接受邀請(qǐng)。 應(yīng)以 應(yīng)該用。 應(yīng)于 應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。 應(yīng)予 應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。 用 使用。 于 在。 與會(huì) 參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。 予 給予。 逾期 超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。 援引 引用。 援用 引用。 閱悉 看過并知道。如“來函閱悉”。 越級(jí) 越過直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。 運(yùn)作 進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式”Z 在案 已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案

30、”。 暫行 暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。 責(zé)成 指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) （ 辦理） 。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。 責(zé)令命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) （ 辦理） 。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。 摘由 摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱 （因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由 ）。 展期 把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3 月底結(jié)束”。 章程 書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例 o 照辦 依照辦理。如“礙難照辦”。 照此 按這樣（ 去辦） 。如“同意所擬，望照此辦理”。 正本 文件的正式文本。 值 遇到；碰上。 指令 上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。 指示 上級(jí)對(duì)下級(jí)說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法；也指上級(jí)指示下級(jí)的具體

31、 文件。 指正 指出錯(cuò)誤，使之改正。 致 給與。 制定 定出。如“制定憲法”、“制定工作計(jì)劃”、“制定學(xué)會(huì)章程”。 制訂 創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。 制度 要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。 衷心 出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。 專此 專門在這里。用于報(bào)告的結(jié)尾處。如“專此報(bào)告”。 追查 追問調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。 準(zhǔn)予 準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。茲現(xiàn)在。如“茲定于 6月 8日召開國(guó)家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。 茲將現(xiàn)在將。如“茲將 （二OO六年工作計(jì)劃 ）送上，請(qǐng)審示”。 茲介紹 現(xiàn)在介紹。如“茲介紹 X X X 等二同志前往貴局”。 茲

32、就 現(xiàn)在對(duì)。如“茲就問題，提出如下建議”。 茲派 現(xiàn)在委派。 茲因 現(xiàn)在因?yàn)椤?茲有現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長(zhǎng) X X X 等二同志前往貴處聯(lián)系事宜， 請(qǐng)接洽”。 自行 自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。 總結(jié) 把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況，分析研究之后做 出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。 總則 規(guī)章條例最前面的概括性條文。 遵從 遵照并服從。如“遵從上級(jí)指示”、“遵從決議”。 遵行 遵照實(shí)行或執(zhí)行。如“即請(qǐng)批示，以便遵行”。 遵照 依照；按照。如“遵照?qǐng)?zhí)行”。稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家學(xué)研教育 -2016 年浙江專升本大學(xué)語文公文用語匯總 時(shí)間

33、：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定 于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟， 徑行，先期，迅即發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞， 悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn) 此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請(qǐng)批復(fù)，請(qǐng)批示， 請(qǐng)核示，請(qǐng)予審批期請(qǐng)：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請(qǐng)，務(wù)請(qǐng)，呈請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)，提請(qǐng)， 懇請(qǐng)，敬請(qǐng)，敬希擬請(qǐng)，煩請(qǐng)，切望，敬祈，尚祈判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬 經(jīng)辦：

34、經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查， 經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請(qǐng)，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)， 以資，呈送，呈報(bào)，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)， 申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對(duì)，核 定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對(duì)，查訪，查證，查理， 查收，查究，復(fù)核，復(fù)議執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否 應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知 表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)

35、 期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸 強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待 綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此 常見公文批示用語 一、審批公文用語的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如 果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、 司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。學(xué)研教育 -2016 年浙江專升本大學(xué)語文公文用語匯總?cè)┡緫?yīng)該注明年月日。四）批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志五）批語對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例： 按職務(wù)分類如“、 、副審計(jì)長(zhǎng)并、 同志（司長(zhǎng)） ”； 按性質(zhì)分類如“、司（以上為署內(nèi)單位）并、 特派辦（以上為派駐單位）”。2如果是工作流程組合， 可按照流程順序排列。 例：“局長(zhǎng)并副審計(jì)長(zhǎng)” ； “主任并副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。 3 如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主 辦人。例：“負(fù)責(zé)（或牽頭），、會(huì)同（或配合）辦理”。此外， 審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工