(-最新)華為時間管理培訓課

1、第 PAGE 51 頁 共 NUMPAGES 51 頁華為時間間管理培培訓程時數(shù)：355小時 授課課方式： 講演演、案例例分析、管理游游戲、錄錄象 必備備備條件件：數(shù)字字投投影儀儀、便攜攜 課程程程簡介介: 本本課課程通通過過對有有效效時間間管管理重重要要性的的講講解，通通過對對人人們?nèi)杖粘３９ぷ髯髦兄性跁r間間管理理上上存在在的的誤區(qū)區(qū)的的分析析及及時間管管理基基本本方法法、技巧巧的的講解解，幫幫助學學員員進行行有有效的的時時間管管理理、提提高高工作作績績效。 適合對象象象: 新新員員工 培訓目標標標 學完完完本課課程程后，學學員能能夠夠達到到： 在今今今后的的工工作中中減減少浪浪費費時間間現(xiàn)

2、現(xiàn)象 學學會正正確確的時時間間分配配并并充分分有有效地地利利用時時間間 學會會會制定定SSMAARRT的的工工作目目標標 掌握握握制定定有有效工工作作計劃劃的的方法法和和過程程 課程要點點點 v 時間間管管理的的概概念和和誤誤區(qū) v 時間間管管理的的基基本準準則則 目目標標原則則 2200/8800原則則 四四象象限原原則則 有有序序原則則 對對象象原則則 v 時間間管管理的的方方法和和技技巧 了了解解自己己使使用時時間間的方方式式和狀狀況況 做做好好工作作計計劃 縮縮短短別人人干干擾的的時時間 不不要要拖延延 第第一一次就就把把事情情做做好 時時間間的判判斷斷應(yīng)有有彈彈性第一章：時間間管管理

3、的的概概念和和誤誤區(qū) 111：時時間間管理理的的概念念 1.1 什什么是是時時間？ 在在在我們們探探討“時時間管管理理”這這個個問題題以以前，不不妨先先來來讀篇篇文文章： 11193300年，胡胡適先先生生在一一次次畢業(yè)業(yè)典典禮上上，發(fā)發(fā)表了了一一篇演演講講，內(nèi)內(nèi)容容如下下： 諸諸諸位畢畢業(yè)業(yè)同學學：你們們現(xiàn)現(xiàn)在要要離離開母母校校了，我我沒有有什什么禮禮物物送給給你你們，只只好送送你你們一一句句話。 這這這一句句話話是：珍珍惜時時間間，不不要要拋棄棄學學問。 以以以前的的功功課也也許許有一一大大部分分是是為了了這這張文文憑憑，不不得得已而而做做的。從從今以以后后，你你們們可以以依依自己己的的心

4、愿愿去去自由由研研究了了。趁現(xiàn)現(xiàn)在在年富富力力強的的時時候，努努力做做一一種專專門門學問問。少年年是是一去去不不復(fù)返返的的，等等到到精力力衰衰竭的的時時候，要要做學學問問也來來不不及了了。 有有有人說說：出去去做做事之之后后，生生活活問題題急急需解解決決，哪哪有有功夫夫去去讀書書？即使使要要做學學問問，既既沒沒有圖圖書書館，有有沒有有實實驗室室，哪哪能做做學學問？ 我我我要對對你你們說說：凡是是要要等到到有有了圖圖書書館才才讀讀書的的，有有了圖圖書書館也也不不肯讀讀書書；凡凡是是要等等到到有了了實實驗室室方方才做做研研究的的，有有了實實驗驗室也也不不肯做做研研究。你你有了了決決心要要研研究一一

5、個個問題題，自自然會會節(jié)節(jié)衣縮縮食食去買買書書，自自然然會想想出出法子子來來設(shè)置置儀儀器。 至至至于時時間間，更更不不成問問題題。達達爾爾文一一生生多病病，不不能多多做做工，每每天只只能能做11點點鐘的的工工作。你你們看看他他的成成績績！每天天花11點點種看看110頁頁有有用的的書書，每每年年可看看3360000多頁頁書書；3300年讀讀111萬萬頁頁書。 諸諸諸位，111萬萬頁頁書可可以以使你你成成為一一個個學者者了了?？煽墒鞘敲刻焯炜纯?種種小小報也也得得費你你11點鐘鐘的的功夫夫；四圈圈麻麻將也也得得費你你11點半半鐘鐘的光光陰陰?？纯葱⌒竽啬?？還是是打打麻將將呢呢？還還是是努力力做做

6、一個個學學者呢呢？全靠靠你你們自自己己選擇擇！ 易易易卜生生說說：你的的最大大責責任就就是是把你你這這快材材料料鑄造造成成器。 學學學問就就是是鑄器器的的工具具。拋棄棄了了學問問便便是毀毀了了你自自己己。 再再再會了了，你你們的的母母校眼眼睜睜睜地地要要看你你們們100年年之后后成成什么么器器。 看到到到胡適適先先生的的這這一番番語語重心心長長的話話語語，你你有有何感感受受？“時時間就就是是效率率”、“時時間就就是是金錢錢”、“時時間就就是是生命命”、“一一寸光光陰陰一寸寸金金，寸寸金金難買買寸寸光陰陰”，諸諸如如此類類的的描述述我我們每每個個人都都可可以脫脫口口而出出，但但是我我們們做得得究

7、究竟怎怎樣樣呢？我我們常常常常聽到到 “我我我要是是在在大學學多多學點點東東西就就好好啦！” “我我我應(yīng)該該少少看些些電電視，好好好地地約約束自自己己，多多讀讀點書書！” “時時時間根根本本不夠夠用用，公公司司股價價節(jié)節(jié)節(jié)下下降降，董董事事會和和股股東像像一一群蜜蜜蜂蜂一樣樣叮叮得我我滿滿頭包包；同事事間間爭權(quán)權(quán)奪奪利，我我總是是擔擔任和和事事佬的的角角色；家家人總總也也見不不到到我，幾幾乎把把我我登報報作作廢！” 世世世界幾幾乎乎全面面地地在進進步步，但但我我們一一天天還是是只只有2244小時時。最成功功和最最不不成功功的的人一一樣樣，一一天天都只只有有244小小時，但但區(qū)別別就就在于于他他

8、們?nèi)缛绾魏卫糜眠@這所擁擁有有的2244小時時。那么么時時間究究竟竟是什什么么呢？ 我我我們哲哲學學家這這樣樣說：“時間間是是物質(zhì)質(zhì)運運動的的順順序性性和和持續(xù)續(xù)性性，其其特特點是是一一維性性，是是一種種特特殊的的資資源?！?要要要想能能夠夠真正正地地了解解時時間并并且且管理理“時間間”，我我們們有必必要要對時時間間的本本質(zhì)質(zhì)有深深刻刻的認認識識。首首先先讓我我們們先了了解解時間間的的四項項獨獨特性性： （111）供供給給毫無無彈彈性：時時間的的供供給量量是是固定定不不變的的，在在任何何情情況下下不不會增增加加、也也不不會減減少少，每每天天都是是224小小時時，所所以以我們們無無法開開源源。

9、（222）無無法法蓄積積：時間不不象人人力力、財財力力、物物力力和技技術(shù)術(shù)那樣樣被被積蓄蓄儲儲藏。不不論愿愿不不愿意意，我我們都都必必須消消費費時間間，所所以我我們們無法法節(jié)節(jié)流。 （333）無無法法取代代：任何一一項活活動動都有有賴賴于時時間間的堆堆砌砌，這這就就是說說，時時間是是任任何活活動動所不不可可缺少少的的基本本資資源。因因此，時時間是是無無法取取代代的。 （444）無無法法失而而復(fù)復(fù)得：時時間無無法法象失失物物一樣樣失失而復(fù)復(fù)得得。它它一一但喪喪失失，則則會會永遠遠喪喪失?；ɑㄙM了了金金錢，尚尚可賺賺回回，但但倘倘若揮揮霍霍了時時間間，任任何何人都都無無力挽挽回回。 小小小案例例：

10、 如如如果銀銀行行每天天早早晨向向你你的帳帳號號撥款款88.6644萬元元。你在在這這一天天可可以隨隨心心所欲欲，想想用多多少少就用用多多少，用用途也也沒沒有任任何何的規(guī)規(guī)定定。條條件件只有有一一個：用用剩的的錢錢不能能留留到第第二二天再再用用，也也不不能節(jié)節(jié)余余歸自自己己。前前一一天的的錢錢你用用光光也好好，分分文不不花花也好好，第第二天天你你又有有88.6644萬元元。請問問：你如如何何用這這筆筆錢？ 111.22 什么么是是“時時間間管理理”？ “時間間管管理”所所探索索的的是如何何減少少時時間浪浪費費，以以便便有效效地地完成成既既定目目標標。由于于時間間所所具備備的的四個個獨獨特性性，

11、所所以時時間間管理理的的對象象不不是“時時間”，它它是指指面面對時時間間而進進行行的“自自管理理者者的管管理理”。 請請請注意意： （111）所所謂謂“時時間間的浪浪費費”，是是指對對目目標毫毫無無貢獻獻的的時間間消消耗。 （22）所所謂謂“自自管管理者者的的管理理”你你必須須拋拋棄陋陋習習，引引進進新的的工工作方方式式和生生活活習慣慣，包包括要要訂訂立目目標標、妥妥善善計劃劃、分配配時時間、權(quán)權(quán)衡輕輕重重和權(quán)權(quán)力力下放放，加加上自自我我約束束、持之之以以恒才才可可提高高效效率，事事半功功倍倍。 大大大凡能能夠夠在事事業(yè)業(yè)上做做出出卓越越成成績的的人人都是是時時間管管理理的專專家家，格格里里在

12、威威格格利南南方方聯(lián)營營公公司當當了了200多多年的的總總經(jīng)理理，該該公司司是是美國國最最成功功的的超級級市市場之之一一，他他獲獲得了了許許多值值得得引證證的的榮譽譽。第一一，他他的工工作作歷程程記記錄幾幾乎乎為所所有有的總總經(jīng)經(jīng)理所所羨羨慕，這這個記記錄錄中包包括括連年年不不斷的的銷銷售記記錄錄和利利潤潤記錄錄。第二二，他他毫不不松松懈地地連連續(xù)應(yīng)應(yīng)用用計劃劃、組織織、授權(quán)權(quán)、激勵勵、評價價和和控制制等等項目目基基本原原則則，顯顯示示了他他專專業(yè)管管理理的精精神神。第第三三，他他獻獻身時時間間管理理原原則的的事事跡已已經(jīng)經(jīng)得到到大大量文文章章的贊贊揚揚。在在格格里看看來來，正正確確的管管理理

13、的基基礎(chǔ)礎(chǔ)是良良好好的時時間間管理理。 在在在信息息爆爆炸的的今今天，咨咨訊的的空空間在在無無限地地擴擴展，面面臨競競爭爭的壓壓力力、客客戶戶高品品質(zhì)質(zhì)的需需求求，您您是是否又又有有些無無所所適從從呢呢？ 由由由于時時間間所具具有有的獨獨特特性，時時間在在各各種資資源源中又又往往往容容易易被我我們們忽略略。在上上面面的“銀銀行撥撥款款”案案例例中，我我們不不難難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：每天天我我們有有224小小時時，每每小小時由由660分分鐘鐘組成成，每每分鐘鐘由由600秒秒組成成，總總計就就是是8.664萬萬秒秒。擁擁有有這樣樣的的一筆筆財財富，我我們怎怎么么可以以視視而不不見見？又又怎怎么可可以以隨意意處

14、處之？這這個問問題題恐怕怕需需要我我們們花點點時時間來來考考慮。有有人曾曾粗粗略地地統(tǒng)統(tǒng)計過過一一個活活到到722歲歲的美美國國人對對時時間是是怎怎么花花的的： 睡覺覺覺：2211年 工作作作：1144年 個人人人衛(wèi)生生：7年年 吃飯飯飯：66年年 旅行行行：66年年 排隊隊隊：66年年 學習習習：44年年 開會會會：33年年 打電電電話：22年 找東東東西：11年 其它它它：33年年 看看看了上上面面的這這一一組數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，您您有有何感感受受？“時時間管管理理”一一直直是個個重重要的的問問題，但但從來來沒沒像今今天天這么么重重要過過，為為什么么？原因因如如下： *尋尋尋求事事業(yè)業(yè)、家家庭庭與社

15、社會會生活活平平衡的的需需要 *信信信息爆爆炸炸 *競競競爭的的壓壓力 *你你你的客客戶戶對品品質(zhì)質(zhì)的要要求求 看看看來我我們們要成成為為一個個高高效的的時時間管管理理者和和職職業(yè)人人，減減少時時間間浪費費的的現(xiàn)象象，確確非易易事事。那那么么，我我們們的問問題題究竟竟在在哪里里呢呢？第二章、時間間管管理的的誤誤區(qū) 我我我們探探索索克服服時時間浪浪費費的途途徑徑便是是“培養(yǎng)養(yǎng)克克服時時間間管理理誤誤區(qū)的的技技能”。所謂謂時時間管管理理的誤誤區(qū)區(qū)，是是指指導致致時時間浪浪費費的各各種種因素素。以下下列列出時時間間管理理的的五個個誤誤區(qū)，請請大家家仔仔細閱閱讀讀并分分析析，看看看看自已已是是否存存在

16、在同樣樣的的問題題： 誤區(qū)區(qū)區(qū)之一一：工作作缺缺乏計計劃劃 查查查爾斯斯史瓦瓦在在半世世紀紀前擔擔任任伯利利恒恒鋼鐵鐵公公司總總裁裁期間間，曾曾經(jīng)向向管管理顧顧問問李愛愛菲菲提出出這這樣一一個個不尋尋常常的挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)：“請請告訴訴我我如何何能能在辦辦公公時間間內(nèi)內(nèi)做妥妥更更多的的事事，我我將將支付付給給你任任意意的顧顧問問費?！崩類蹛鄯品朴谑鞘沁f遞了一一張張紙給給他他，并并向向他說說“寫下下你你明天天必必須做做的的最重重要要的各各項項工作作，先先從最最重重要的的那那一項項工工作做做起起，并并持持續(xù)地地做做下去去，直直到完完成成該項項工工作為為止止。重重新新檢查查你你的辦辦事事次序序，然然后著著手

17、手進行行第第二項項重重要的的工工作。倘倘若任任何何一項項著著手進進行行的工工作作花掉掉你你整天天的的時間間，也也不用用擔擔心。只只要手手中中的工工作作是最最重重要的的，則則堅持持做做下去去。假如如按按這種種方方法你你無無法完完成成全部部的的重要要工工作，那那么即即使使運用用任任何其其它它方法法，你你也同同樣樣無法法完完成它它們們，而而且且倘若若不不借助助某某一件件事事的優(yōu)優(yōu)先先次序序，你你可能能甚甚至連連哪哪一種種工工作最最為為重要要都都不清清楚楚。將將上上述的的一一切變變成成你每每一一個工工作作日里里的的習慣慣。當這這個個建議議對對你生生效效時，把把它提提供供給你你的的部屬屬采采用”。 數(shù)數(shù)

18、數(shù)星期期后后，史史瓦瓦寄了了一一張面面額額兩萬萬伍伍仟美美元元的支支票票給李李愛愛菲，并并附言言她她確實實已已為他他上上了十十分分珍貴貴的的一課課，伯伯利恒恒甕甕后來來之之所以以能能夠躍躍升升為世世界界最大大的的獨立立鋼鋼鐵制制造造者，據(jù)據(jù)說可可能能是導導因因于李李愛愛菲的的那那數(shù)句句真真言。 盡盡盡管計計劃劃的擬擬定定能給給我我們帶帶來來諸多多的的好處處，但但我們們有有的同同事事從來來不不做或或是是不重重視視做計計劃劃，原原因因不外外乎乎如下下幾幾條： 1、因過過分分強調(diào)調(diào)“知難難行行易”而而認為為沒沒有必必要要在行行動動之前前多多做思思考考； 2、不做做計計劃也也能能獲得得實實效； 3、不

19、了了解解做計計劃劃的好好處處； 4、計劃劃與與事實實之之間極極難難趨于于一一致，故故對計計劃劃喪失失信信心； 5、不知知如如何做做計計劃。 我我我們作作為為一個個高高新科科技技企業(yè)業(yè)的的員工工，要要步上上職職業(yè)化化的的道路路，成成為一一個個強調(diào)調(diào)實實效性性的的職業(yè)業(yè)人人士，不不應(yīng)該該把把以上上原原因當當做做工作作中中的借借口口，為為什什么呢呢？剖析析如如下： 1、固然然有有些事事情情是易易行行而難難料料的，但但若過過分分地強強調(diào)調(diào)這一一點點，則則有有可能能養(yǎng)養(yǎng)成一一種種“做做了了再說說”或“船船到橋橋頭頭自然然直直！”的的僥幸幸心心理。試試問：房房子燃燃燒燒的緊緊要要關(guān)頭頭，消消防隊隊員員是否

20、否應(yīng)應(yīng)立刻刻拿拿起水水龍龍頭或或滅滅火筒筒進進行搶搶救救，還還是是應(yīng)花花費費少許許時時間判判別別風向向、尋找找火火源、分分派工工作作，然然后后再進進行行搶救救？ 2、不做做計計劃的的人人只是是消消極地地應(yīng)應(yīng)付工工作作，他他將將處于于受受擺布布的的地位位；做計計劃劃的則則是是有意意識識地支支配配工作作，處處于主主動動的地地位位、并并提提高工工作作效率率。 3、由于目目標中中擬擬定假假設(shè)設(shè)的客客觀觀環(huán)境境發(fā)發(fā)生變變動動，計計劃劃與事事實實常常常難難以趨趨于于一致致，所所以我我們們必須須定定期審審察察我們們的的目標標與與計劃劃，做做出必必要要的修修正正，尋尋找找最佳佳途途徑。但但如果果是是處于于無無

21、計劃劃的的引導導，則則一切切行行動將將雜雜亂無無章章，最最終終走進進死死胡同同。 綜綜綜上所所述述，由由于于我們們的的工作作缺缺乏計計劃劃，將將導導致如如下下惡果果： 1、目標標不不明確確 2、沒有有進進行工工作作歸類類的的習慣慣 3、缺乏乏做做事輕輕重重緩急急的的順序序 4、沒有有時時間分分配配的原原則則 誤區(qū)之之之二：組組織工工作作不當當 組組組織工工作作不當當?shù)牡闹饕w體現(xiàn)在在以以下幾幾個個方面面： * 職職責責權(quán)限限不不清，工工作內(nèi)內(nèi)容容重復(fù)復(fù) *“事必必躬躬親，親親力而而為為” *溝溝溝通不不良良 *工工工作時時斷斷時續(xù)續(xù) 首先先先，學學會會如何何接接受請請托托： 對對對于我我們們

22、每一一個個人來來說說，所所面面臨的的請請托可可能能來自自部部屬、上上司、其其他同同級級管理理者者、或或是是組織織以以外的的人人士。在在很多多請請托中中，有有一類類是是職務(wù)務(wù)所所系而而責責無旁旁貸貸的；另另一類類雖雖然也也是是職務(wù)務(wù)所所系，但但請托托本本身卻卻是是不合合時時宜或或是是不合合情情理的的；尚有有一一類請請托托則屬屬無無義務(wù)務(wù)予予履行行的的請托托，經(jīng)經(jīng)常引引起起我們們困困擾的的是是后兩兩類類請托托。 倘倘倘若我我們們?yōu)榱肆讼胂胱鰪V廣受受愛戴戴的的好人人而而有求求必必應(yīng)，則則各色色各各類的的請請托將將四四面八八方方地源源源源涌來來。一旦旦他他辦不不妥妥委托托的的事項項，則則不僅僅他他所企

23、企求求的愛愛戴戴將化化為為烏有有，而而且他他將將喪失失請請托者者尊尊敬?！懊髦侵堑氐亟邮苁苷堈埻小钡牡闹匾孕栽谟谟冢旱谝灰唬骸熬芫芙^絕”是是一一種“量量力”的的表現(xiàn)現(xiàn)。有的的請請托若若由由他人人承承受可可能能比你你承承受更更為為恰當當，你你不妨妨對對請托托者者提出出適適時的的建建議。第第二，拒拒絕是是保保障自自己己行事事優(yōu)優(yōu)先次次序序的最最有有效手手段段。倘倘若若因勉勉強強接受受他他人的的請請托而而擾擾亂自自己己的步步伐伐，是是不不合理理的的、不不明明智的的。 所所所以在在我我們接接受受請托托之之前不不妨妨先先先問問問自自己己：這這種種請托托是是屬于于我我的職職責責范圍圍內(nèi)內(nèi)嗎？對對實現(xiàn)現(xiàn)

24、我我的目目標標有幫幫助助嗎？如如果接接受受它，將將付出出什什么代代價價？如如果果不接接受受他，則則需承承擔擔什么么后后果？經(jīng)經(jīng)過這這一一番“成成本效益益分分析”之之后，你你就可可以以決定定取取舍了了。 其次次次，學學會會利用用資資源： 對對對于基層層人員員而而言，要要善于于利利用資資源源，學學會會從相相關(guān)關(guān)的部部門門或人人員員手中中獲獲取所所需需的資資料料，既既節(jié)節(jié)約了了時時間，又又保證證了了信息息的的正確確性性。比如如你想想了了解本本月月度部部門門考勤勤信信息，不不妨去去問問問部部門門秘書書；想了了解解公司司的的考勤勤信信息，不不妨去去問問問公公司司的考考勤勤管理理員員；等等等等。 對對對于

25、管管理理者而而言言，他他們們經(jīng)常常容容易犯犯下下面的的錯錯誤： 1、擔心心部部屬做做錯錯事； 2、擔心心下下屬表表現(xiàn)現(xiàn)太好好； 3、擔心心喪喪失對對下下屬的的控控制； 4、不愿愿意意放棄棄得得心應(yīng)應(yīng)手手的工工作作； 5、找不不到到合適適的的下屬屬授授權(quán)。 其實實實每個個人人的精精力力都是是有有限的的，尤尤其是是管管理者者應(yīng)應(yīng)當學學會會授權(quán)權(quán)，將將主要要的的精力力和和時間間放放在更更重重要的的事事情上上。 誤區(qū)區(qū)區(qū)三：時時間控控制制不夠夠 在在在前面面的的“小小張張的故故事事”中中，小小張在在時時間管管理理上最最大大的惡惡習習就是是拖拖延時時間間，以以致致到頭頭來來一事事無無成。我我們提提供供了

26、一一個個拖延延商商數(shù)的的測測驗，請請你先先做做一下下自自我評評核核。 拖延延延商數(shù)數(shù)測測驗 請據(jù)據(jù)據(jù)實選選擇擇以下下每每一個個陳陳述最最切切合你你的的答案案： （111）為為了了避免免對對棘手手的的難題題采采取行行動動，我我于于是尋尋找找理由由和和借口口。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （222）為為使使困難難的的工作作能能被執(zhí)執(zhí)行行，對對執(zhí)執(zhí)行者者下下壓力力是是必要要的的。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （333）我我經(jīng)經(jīng)常采采取取折衷衷辦辦法以以避避免或或延延緩不不愉愉快的的事事是困困難難的

27、工工作作。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （444）我我遭遭遇了了太太多足足以以妨礙礙完完成重重大大任務(wù)務(wù)的的干擾擾與與危機機。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （555）當當被被迫從從事事一項項不不愉快快的的決策策時時，我我避避免直直截截了當當?shù)牡拇饛?fù)復(fù)。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （666）我我對對重要要的的行動動計計劃的的追追蹤工工作作一般般不不予理理會會。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意

28、（777）試試圖圖令他他人人為管管理理者執(zhí)執(zhí)行行不愉愉快快的工工作作。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （888）我我經(jīng)經(jīng)常將將重重要工工作作安排排在在下午午處處理，或或者攜攜回回家里里，以以便在在夜夜晚或或周周末處處理理它。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （999）我我在在過分分疲疲勞（或或過分分緊緊張、或或過分分泄泄氣、或或太受受抑抑制）時時，以以致致無法法處處理所所面面對的的困困難任任務(wù)務(wù)。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 （1110）在在著手

29、手處處理一一件件艱難難的的任務(wù)務(wù)之之前，我我喜歡歡清清除桌桌上上的每每一一個物物件件。 A非非非常同同意意 BB略略表同同意意 CC略略表不不同同意 DD極不不同同意 評分分分標準準： 每一一一個“非非常同同意意”評評44分，“略表表同同意”評評3分分，“略表表不不同意意”評22分分，“極極不同同意意”評評11分。總總分小小于于200分分，表表示示你不不是是拖延延者者，你你也也許偶偶爾爾有拖拖延延的習習慣慣?？偪偡址衷?211至3300分之之間間，表表示示你有有拖拖延的的毛毛病，但但不太太嚴嚴重?？偪偡侄喽嘤谟?00分分，表表示示你或或許許已患患上上嚴重重的的拖延延毛毛病。 我們們們通常常在在

30、時間間控控制容容易易陷入入下下面的的陷陷井： 1、習慣慣拖拖延時時間間，前前面面案例例“小張張的的故事事”中的的小小張就就是是一個個典典型的的拖拖延時時間間的人人。 2、不擅擅處處理不不速速之客客的的打擾擾。 3、不擅擅處處理無無端端電話話的的打擾擾。 4、泛濫濫的的“會會議議病”困困擾。不不少中中、上層層管管理者者曾曾經(jīng)指指出出，會會議議竟占占去去他們們?nèi)杖粘９すぷ髯鞯臅r時間間的四四分分之一一，甚甚至三三分分之一一！然而而更更令他他們們感慨慨莫莫名的的是是，在在這這么多多的的會議議時時間之之中中，幾幾乎乎有一一半半是徒徒勞勞無功功的的浪費費！ 誤區(qū)區(qū)區(qū)四：整整理整整頓頓不足足 辦辦辦公桌桌的

31、的雜亂亂無無章與與辦辦公桌桌的的大小小無無關(guān)，因因為雜雜亂亂是人人為為的?！半s亂亂的的辦公公桌桌顯示示雜雜亂的的心心思”是是有道道理理的。讓讓一個個不不富條條理理的人人使使用一一個個小型型的的辦公公桌桌，這這個個辦公公桌桌會變變得得雜亂亂無無章，即即使給給他他換一一個個大型型的的辦公公桌桌，不不出出幾日日，這這個辦辦公公桌又又會會遭遇遇同同樣的的命命運。套套用“帕帕金森森定定律”“工工作將將被被擴展展，以以便填填滿滿可供供完完成工工作作的時時間間”，我我們也也可可以導導出出“文文件件堆積積定定律”“文文件的的堆堆積將將被被擴展展，以以便填填滿滿可供供堆堆積的的空空間?！?當當當你的的上上司向向

32、你你索取取一一份技技術(shù)術(shù)資料料，你你是否否能能在第第一一時間間從從容不不迫迫地遞遞給給他？當當你需需要要一份份信信息時時，是是否滿滿文文件夾夾地地翻個個底底朝天天？下面面是是一份份“文件件處處置測測驗驗”，看看看你你的的文件件處處置系系統(tǒng)統(tǒng)是否否完完善。 文件件件處置置測測驗 請請請快速速地地解答答以以下十十二二個問問題題。如如你你無法法即即刻對對某某些題題目目提供供確確切的的答答案，則則請在在題題目前前打打問號號“？”。 1、訂購購文文具后后所所取得得的的帳單單。 2、收到到一一本管管理理雜志志，其其中可可能能具有有值值得閱閱讀讀的文文章章，但但目目前你你無無暇閱閱讀讀。 3、來自自上上司的

33、的會會議通通知知（下下周周一舉舉行行會議議）。 4、某大大學學企管管系系學生生寄寄來的的問問卷。 5、部屬屬交交來的的（或或是你你個個人的的）一一份用用于于準備備下下一個個月月業(yè)務(wù)務(wù)報報告的的有有關(guān)資資料料。 6、一封封需需要盡盡快快回復(fù)復(fù)的的信，但但你必必須須先打打數(shù)數(shù)次電電話話才能能回回復(fù)。 7、一位位你你經(jīng)常常接接觸的的人人告知知新新地址址及及新電電話話號碼碼的的E-mmaiill。 8、組織織內(nèi)內(nèi)其它它平平行部部門門的來來函函，要要求求取得得你你的部部門門的市市場場（或或其其它）調(diào)調(diào)查報報告告。 9、某管管理理顧問問公公司中中寄寄來的的出出版物物宣宣傳單單，你你認為為其其中一一、兩本本

34、書書也許許值值得訂訂購購，但但你你無法法確確定是是否否真正正值值得訂訂購購。 1000、客客戶戶寄來來的的一封封投投訴信信。 1111、人人事事部門門發(fā)發(fā)出的的有有關(guān)員員工工考核核程程序的的函函件。 1222、提提醒醒自己己明明年及及早早準備備財財務(wù)預(yù)預(yù)算算的備備忘忘錄。 假假假如你你在在以上上十十二個個問問題的的前前面寫寫上上了兩兩個個或兩兩個個以上上的的“？”，則則表表示你你仍仍欠缺缺一一套完完整整的文文件件處置置系系統(tǒng)。你你最好好盡盡快設(shè)設(shè)計計這樣樣的的一套套系系統(tǒng)（包包括你你的的紙面面文文件夾夾和和電腦腦文文件夾夾）！ 誤區(qū)區(qū)區(qū)五：進進取意意識識不強強 我我我們經(jīng)經(jīng)常常說到到：“人人最

35、最大的的敵敵人就就是是自己己”。有有些些人之之所所以能能夠夠讓時時間間白白白流流逝而而毫毫無悔悔痛痛之意意，就就象前前面面我們們提提到的的“小張張”，最最根根本的的原原因就就是是他個個人人缺乏乏進進取意意識識，缺缺乏乏對工工作作和生生活活的責責任任感和和認認真態(tài)態(tài)度度。主主要要表現(xiàn)現(xiàn)在在以下下幾幾個方方面面： *個個個人的的消消極態(tài)態(tài)度度 *做做做事拖拖拉拉，找找借借口不不干干工作作 *唏唏唏噓不不已已，做做白白日夢夢 *工工工作中中閑閑聊 如如如果我我們們一直直處處于遲遲鈍鈍的時時間間感覺覺中中，換換句句話說說，當當你覺覺得得時間間可可有可可無無，不不愿愿面對對工工作中中的的具體體事事務(wù)，沉

36、沉溺于于“天上上隨隨時掉掉下下大餡餡餅餅”的的美美夢，那那就需需要要好好好反反省自自己己了，因因為你你隨隨時在在喪喪失寶寶貴貴的機機會會，隨隨時時可能能被被社會會所所淘汰汰！ 好好好了，前前面我我們們談到到了了五個個時時間管管理理的誤誤區(qū)區(qū)，不不管管以前前我我們做做得得怎樣樣，要要記住住：世界界上上所有有的的成就就都都是“現(xiàn)現(xiàn)在”所所塑造造的的。因因此此，我我們們要記記取取“過過去去”，把把握“現(xiàn)現(xiàn)在”，放放眼“未未來”。送給給大大家一一句句話： 昨昨昨天是是一一張已已被被注銷銷的的支票票， 明明明天是是一一張尚尚未未到期期的的本票票， 今今今天則則是是隨時時可可運用用的的現(xiàn)金金。請善善用用它

37、！3.1 時間間管管理的的六六項基基本本原則則 通通通過前前面面的學學習習，我我們們對時時間間管理理的的概念念和和誤區(qū)區(qū)已已經(jīng)有有了了一個個基基本的的認認識，現(xiàn)現(xiàn)在我我們們一起起來來探討討時時間管管理理的基基本本原則則，只只有對對原原則有有了了一個個認認識后后，才才有可可能能很好好地地運用用時時間管管理理的技技巧巧與方方法法。 時時時間管管理理的六六項項基本本原原則： 1、明確確目目標 2、有計計劃劃、有有組組織地地進進行工工作作 3、分清清工工作的的輕輕重緩緩急急 4、合理理地地分配配時時間 5、與別別人人的時時間間取得得協(xié)協(xié)作 6、制定定規(guī)規(guī)則、遵遵守紀紀律律 下下下面我我們們就時時間間管

38、理理的的六項項基基本原原則則分別別進進行闡闡述述。 2.1 原原則之之一一：明明確確目標標 2.1.11 目目標標刺激激我我們奮奮勇勇向上上 在在在人生生的的旅途途上上，沒沒有有目標標就就好象象走走在黑黑漆漆漆的的路路上，不不知往往何何處去去。美國國的的一份份統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)結(jié)果果顯示示，一一個人人退退休后后，特特別是是那那些獨獨居居老人人，假假若生生活活沒有有任任何目目標標，每每天天只是是刻刻板地地吃吃飯和和睡睡覺，雖雖然生生活活無憂憂，但但他們們后后來的的壽壽命一一般般不會會超超過七七年年。 雖雖雖說目目標標能夠夠刺刺激我我們們奮勇勇向向上，但但是，對對許多多人人來說說，擬定定目標實實在不是是一件

39、容容易的事事，原因因是我們們每天單單是忙在在日常工工作上就就已透不不過氣，還哪來來時間好好好想想想自己的的將來。但這正正是問題題的癥結(jié)結(jié)，就是是因為沒沒有目標標，每天天才弄得得沒頭沒沒腦、蓬蓬頭垢面面，這只只是一個個惡性循循環(huán)罷了了！ 另另另外有有些些人沒沒有有目標標，則則是因因為為他們們不不敢接接受受改變變，與與其說說安安于現(xiàn)現(xiàn)狀狀，不不如如坦白白一一點，那那便是是沒沒有勇勇氣氣面對對新新環(huán)境境可可能帶帶來來的挫挫折折與挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)，這這些些人最最終終只會會是是一事事無無成！ 事事事實上上，隨隨波逐逐流流，缺缺乏乏目標標的的人，永永遠沒沒有有淋漓漓盡盡致發(fā)發(fā)揮揮自己己的的潛能能。因此此，我我們一

40、一定定要做做一一個目目標標明確確的的人，生生活才才有有意義義。然而而不不幸的的是是，多多數(shù)數(shù)人對對自自己的的愿愿望，僅僅有一一點點模糊糊的的概念念，而而只有有少少數(shù)人人會會貫徹徹這這模糊糊的的概念念。許多多人人在公公司司五年年，卻卻沒有有五五年的的經(jīng)經(jīng)驗，只只能說說有有五年年一一次的的經(jīng)經(jīng)驗。 許許許多年年前前，某某報報做過過33000條條鯨魚魚突突然死死亡亡的報報道道。這這些些鯨魚魚在在追逐逐沙沙丁魚魚時時，不不知知不覺覺被被困在在一一個海海灣灣里，報報道上上說說：“這這些小小魚魚把海海上上巨人人引引向死死亡亡。鯨鯨魚魚因為為追追逐小小利利而暴暴死死，為為了了微不不足足道的的目目標而而空空耗

41、了了巨巨大力力量量。” 美美美國作作家家福斯斯迪迪克說說得得好：“蒸汽汽或或瓦斯斯只只是在在壓壓縮狀狀態(tài)態(tài)下，才才能產(chǎn)產(chǎn)生生動力力；尼亞亞拉拉加瀑瀑布布也要要在在巨流流之之后才才能能轉(zhuǎn)化化成成電力力。而生生命命唯有有在在專心心一一意、勤勤奮不不懈懈時，才才可獲獲得得成長長?！毕孪旅婷娌环练磷屪屛覀儌円灰黄鹂纯纯纯础百囐嚰渭蔚墓使适率隆?。 賴賴賴嘉承承隨隨父母母遷遷到亞亞特特蘭大大市市時，年年僅四四歲歲。他他的的父母母只只有小小學學五年年級級的學學歷歷，因因此此當賴賴嘉嘉表示示要要上大大學學時，他他的親親友友大多多不不表示示支支持，但但賴嘉嘉心心意已已決決，最最后后果真真成成為家家中中唯一一進進

42、大學學的的人。但但是一一年年之后后，他他卻因因為為貪玩玩導導致功功課課不及及格格而被被迫迫退學學。在接接下下來的的66年，他他過著著得得過且且過過的生生活活，毫毫無無人生生目目標。他他大半半時時候都都在在一家家低低功率率的的電臺臺擔擔任導導播播，有有是是也替替卡卡車卸卸貨貨。 有有有一天天，他他拿起起柯柯維的的第第一本本著著作相相會在在巔巔峰，從從那時時起起，他他對對自己己的的看法法完完全改改變變，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己己有有不平平凡凡的能能力力。重重獲獲新生生的的賴嘉嘉，終終于了了解解到目目標標的重重要要性。的的確，目目標決決定定我們們的的將來來。 賴賴賴嘉的的目目標是是重重返大大學學，然然而而他的的

43、成成績實實在在太差差了了，以以致致連遭遭墨墨瑟大大學學拒絕絕兩兩次。在在遭到到第第二次次拒拒絕之之后后的某某天天，賴賴嘉嘉無意意間間撞見見院院長韓韓翠翠絲，他他趁機機向向她剖剖明明心志志。結(jié)果果，院院長答答應(yīng)應(yīng)了他他的的請求求，準準許他他入入學，但但有一一個個附加加條條件：他他的平平均均分數(shù)數(shù)要要達到到乙乙等，否否則就就要要再度度退退學。 賴賴賴嘉一一改改過去去的的散漫漫態(tài)態(tài)度，以以信心心堅堅定、目目標明明確確、內(nèi)內(nèi)心心無畏畏的的姿態(tài)態(tài)，重重新踏踏入入校門門。他每每季季平均均進進修多多個個學分分。經(jīng)過過22年零零33個月月，即即以優(yōu)優(yōu)異異的成成績績 取取得得了學學位位，緊緊接接著再再邁邁向更更

44、高高的目目標標。 如如如今，這這個伐伐木木工人人的的兒子子已已成為為賴賴嘉博博士士，他他還還在全全美美發(fā)展展最最迅速速的的教會會擔擔任牧牧師師，教教會會地點點就就在費費城城特爾爾市市，距距他他成長長的的亞特特蘭蘭大僅僅數(shù)數(shù)分鐘鐘車車程。 從從從上面面的的例子子我我們可可以以看出出，有目目標才有有結(jié)果，目標能能夠激發(fā)發(fā)我們的的潛能。那么我我們究竟竟如何選選擇或是是制定正正確的目目標呢？我們認認為在選選擇或制制定目標標時應(yīng)考考慮兩個個方面：一是目目標要符符合自己己的價值值觀，二二是要了了解自己己目前的的狀況。 請請請記住?。撼晒ν晖耆鞘且灰环N個個人人現(xiàn)象象，只只有你你所所完成成的的事情情和和你的

45、的價價值觀觀相相符，你你才會會覺覺得成成功功。為什什么有有的的人成成功功之后后，又又會感感到到空虛虛？為什什么么有的的人人得到到名名利后后，卻卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)犧犧牲了了更更可貴貴的的事物物？鄧尼尼斯斯個人人設(shè)設(shè)定目目標標可以以說說是一一個個成功功的的例子子。 在在在199774年年，美美國著著名名證券券經(jīng)經(jīng)紀人人鄧鄧尼斯斯是是一個個已已干了了66年的的證證券經(jīng)經(jīng)紀紀人，以以社會會標標準來來看看，他他是是美國國中中產(chǎn)階階級級分子子的的典范范：他擁擁有有一個個美美滿的的婚婚姻、三三個聰聰明明伶俐俐的的孩子子、一棟棟房房子、兩兩部車車，但但是患患了了潰瘍瘍。證券券經(jīng)經(jīng)紀商商的的收入入雖雖然不不錯錯，卻卻與與

46、他的的性性格格格格格不入入。他希希望望活得得更更扎實實，但但現(xiàn)在在卻卻無法法支支配自自己己的命命運運，這這使使他覺覺得得受挫挫。 “只有有自自己與與上上帝才才能能支配配我我的命命運運”驚驚醒醒了他他。于是是，他他開始始設(shè)設(shè)立自自己己的目目標標。他他從從小就就愛愛好業(yè)業(yè)余余無線線電電，于于是是他決決定定創(chuàng)業(yè)業(yè)，成成立鄧鄧特特隆無無線線電公公司司，生生產(chǎn)產(chǎn)并銷銷售售“火火腿腿”（指指業(yè)余余無無線電電愛愛好者者）的的設(shè)備備。 11197744年44月月，鄧鄧尼尼斯辭辭去去工作作，賣賣掉車車子子當資資金金，以以信信用卡卡借借款，開開始在在他他的地地下下室生生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)余余無無線電電設(shè)設(shè)備。鄧鄧特隆隆公公司

47、誕誕生生了。他他的許許多多朋友友與與親戚戚都都以憂憂傷傷和驚驚慌慌的眼眼光光看著著他他，斷斷定定他發(fā)發(fā)瘋瘋了。 11197744年88月月244日日，鄧鄧特特隆無無線線電公公司司成交交了了第一一筆筆生意意。199775年年44月，公公司搬搬到到了俄俄亥亥俄州州崔崔斯堡堡的的廠房房中中。到到1197755年底底，鄧鄧特隆隆的的營業(yè)業(yè)額額超過過了了10000萬元元。今天天，鄧鄧尼斯斯已已是一一家家資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)數(shù)百萬萬元元的工工廠廠的股股東東與總總裁裁。 2.1.22 如如何何制定定目目標 一一一個目目標標應(yīng)該該具具備以以下下五個個特特征才才可可以說說是是完整整的的： 具體體體的（sspeecciffi

48、ic） 可衡衡衡量的的（mmeaassurraabllee） 可達達達到的的（aatttaainnaabllee） 相關(guān)關(guān)關(guān)的（rrelleevaannt） 基于于于時間間的的（ttiimee-baassedd） 1、具體體的的： 有有有人說說：“我我將將來要要做做一個個偉偉大的的人人”。這這就是是一一個不不具具體的的目目標。目目標一一定定要是是具具體的的，比比如你你想想把英英文文學好好，那那么你你就就訂一一個個目標標：每天天一一定要要背背十個個單單詞、一一篇文文章章。 有有有人曾曾經(jīng)經(jīng)做過過一一個試試驗驗，他他把把人分分成成兩組組，讓讓他們們?nèi)トヌ吒?。兩組組人人的個個子子差不不多多，先先是

49、是一起起跳跳過了了11米。他他對第第一一組說說：“你你們們能夠夠跳跳過11.2米米?！彼麑Φ诙M組說：“你們們能能夠跳跳得得更高高。”經(jīng)經(jīng)過過練習習后后，讓讓他他們分分別別去跳跳，由由于第第一一組有有具具體的的目目標，結(jié)結(jié)果第第一一組每每個個人都都跳跳過11.2米米，而而第二二組組的人人因因為沒沒有有具體體目目標，所所以他他們們中大大多多數(shù)人人只只跳過過了了1米米，少少數(shù)人人跳跳過了了11.22米米。這這就就是有有和和沒有有具具體目目標標的差差別別所在在。 2、可衡衡量量的： 任任任何一一個個目標標都都應(yīng)有有可可以用用來來衡量量目目標完完成成情況況的的標準準，你你的目目標標愈明明確確，就

50、就能能提供供給給你愈愈多多的指指引引。比如如你要要買買一棟棟房房子，先先要在在心心里有有個個底。房房子要要多多大，是是幾層層樓樓？需需要要多少少臥臥室？要要木頭頭砌砌還是是鋼鋼筋水水泥泥的？要要多少少平平方？座座落地地點點呢？你你的預(yù)預(yù)算算呢？有有了這這些些明確確的的標準準，你你才有有可可能順順利利地蓋蓋好好你的的房房子。 3、可達達到到的： 不不不能達達到到的目目標標只能能說說是幻幻想想、白白日日做夢夢，太太輕易易達達到的的目目標又又沒沒有挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)性。多多年前前在在美國國進進行了了一一項成成就就動機機的的試驗驗。155個個人被被邀邀請參參加加一項項套套圈的的游游戲。在在房間間的的一邊邊釘釘上

51、一一根根木棒棒，給給每個個人人幾個個繩繩圈套套到到木棒棒上上，離離木木棒的的距距離可可以以自己己選選擇。 站站站得太太近近的人人很很容易易就就把繩繩圈圈套在在木木棒上上，而而且很很快快地就就泄泄氣了了；有的的人人站得得太太遠，老老是套套不不進去去，于于是很很快快就泄泄氣氣了；但但有少少數(shù)數(shù)人站站的的距離離恰恰到好好處處，不不但但使游游戲戲具有有挑挑戰(zhàn)性性，而而且他他們們也還還有有成就就感感。實實驗驗者解解釋釋這些些人人有高高度度的成成就就動機機，他他們通通常常不斷斷地地設(shè)定定具具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性性但做做得得到的的目目標。 4、相關(guān)關(guān)的的： 目目目標的的制制定應(yīng)應(yīng)考考慮和和自自己的的生生活、工工作有有一

52、一定的的相相關(guān)性性，比比如一一個個公司司的的職員員，整整天考考慮慮的不不是是怎樣樣才才能做做好好工作作，卻卻一心心發(fā)發(fā)著明明星星夢，又又不肯肯努努力奮奮斗斗，在在一一天一一天天消耗耗中中喪失失學學習、工工作的的能能力，不不思進進取取，不不努努力提提高高工作作業(yè)業(yè)務(wù)能能力力，最最終終會被被公公司拋拋棄棄、會會被被社會會遺遺棄。 5、基于于時時間的的： 任任任何一一個個目標標的的設(shè)定定都都應(yīng)該該考考慮時時間間的限限定定，比比如如你說說：“我我一一定要要拿拿到律律師師證書書?！蹦磕繕藰藨?yīng)該該很很明確確了了，只只是是不知知是是在一一年年內(nèi)完完成成，還還是是十年年后后才完完成成？3.2 原則則之之二：有

53、有計劃劃、有組組織織地進進行行工作作 所謂有計計計劃、有有組織織地地進行行工工作，就就是把把目目標正正確確地分分解解成工工作作計劃劃，通通過采采取取適當當?shù)牡牟襟E驟和和方法法，最最終達達成成有效效的的結(jié)果果。通常常會會體現(xiàn)現(xiàn)在在以下下五五個方方面面： 1、將有有聯(lián)聯(lián)系的的工工作進進行行分類類整整理。 2、將整整理理好有有各各類事事務(wù)務(wù)按流流程程或輕輕重重緩急急加加以排排列列。 3、按排排列列順序序進進行處處理理。 4、為制制定定上述述方方案需需要要安排排一一個考考慮慮的時時間間。 5、由于于工工作能能夠夠有計計劃劃地進進行行，自自然然也就就能能夠看看到到這些些工工作應(yīng)應(yīng)該該按什什么么次序序進進

54、行，各各哪些些是是可以以同同時進進行行的工工作作。 那么么么有人人會會問：究究竟該該怎怎樣做做計計劃呢呢？大致致的的步驟驟如如下： 1、確立立目目標； 2、探尋尋完完成目目標標的各各種種途徑徑； 3、選定定最最佳的的完完成方方式式； 4、將最最佳佳途徑徑轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成成月月/周周/日的的工工作事事項項； 5、編排排月月/周周/日的的工工作次次序序并加加以以執(zhí)行行； 6、定期期檢檢查目目標標的現(xiàn)現(xiàn)實實性以以及及完成成目目標的的最最佳途途徑徑的可可行行性。 目目目標如如何何制訂訂，我我們已已在在前面面的的內(nèi)容容進進行了了說說明；至至于如如何何制訂訂并并檢查查計計劃，我我們會會在在后面面的的章節(jié)節(jié)中中詳細

55、細地地闡述述。 有有有了計計劃劃，就就必必須有有行行動。行行動是是一一件了了不不起的的事事，我我們們請大大家家記住住： 1、切實實實實行你你的的計劃劃和和創(chuàng)意意，以以便發(fā)發(fā)揮揮它的的價價值，不不管主主意意有多多好好，除除非非真正正身身體力力行行，否否則則永遠遠沒沒有收收獲獲。 2、實行行時時心理理要要平靜靜，估估計困困難難、做做好好準備備、及時時調(diào)調(diào)整。 美美美國的的成成功學學家家格林林演演講時時，時時常對對觀觀眾開開玩玩笑地地說說，美美國國最大大的的快遞遞公公司聯(lián)邦邦快快遞，其其實是是他他發(fā)明明的的。他他不不說假假話話，他他的的確有有過過這個個主主意。但但是我我們們相信信世世界是是至至少還還

56、有有一萬萬個個和他他一一樣的的創(chuàng)創(chuàng)業(yè)家家，也也想到到同同樣的的主主意。660年年代代格林林剛剛剛起起步步，在在全全美為為公公司間間做做撮合合工工作，每每天都都生生活在在趕趕截止止日日期、并并在限限時時內(nèi)將將文文件從從美美國的的一一端送送一一另外外一一端的的時時間縫縫隙隙中。當當時格格林林曾經(jīng)經(jīng)想想到，如如果有有人人能夠夠開開辦一一個個能夠夠?qū)⒅匾奈募谠?24小小時時之內(nèi)內(nèi)送送到任任何何目的的地地的服服務(wù)務(wù)，該該有有多好好！這想想法法在他他腦腦海中中駐駐留了了好好幾年年一一直直到有有一一個名名叫叫弗列列德德 史史密斯斯的的家伙伙真真的把把這這主意意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為為實實際行行動動。 這這這個故故

57、事事的教教訓訓是：成成功地地將將一個個好好主意意付付諸實實踐踐，比比在在家空空想想出一一千千個好好主主意要要有有從價價值值得多多。 3.3 原原則之之三三：分分清清工作作的的輕重重緩緩急 請請請看下下面面的行行事事次序序，看看看你你自自己平平時時喜好好用用哪種種方方式？ 1、先做做喜喜歡做做的的事，然然后再再做做不喜喜歡歡做的的事事。 2、先做做熟熟悉的的事事，然然后后再做做不不熟悉悉的的事。 3、先做做容容易的的做做，然然后后再做做難難做的的事事。 4、先做做只只需花花費費少量量時時間即即可可做好好的的事，然然后再再做做需要要花花費大大量量時間間才才能做做好好的事事。 5、先處處理理資料料齊

58、齊全的的事事，然然后后再處處理理資料料不不全的的事事。 6、先做做已已排定定時時間的的事事，然然后后再做做未未經(jīng)排排定定時間間的的事。 7、先做做經(jīng)經(jīng)過籌籌劃劃的事事，然然后再再做做未經(jīng)經(jīng)籌籌劃的的事事。 8、先做做別別人的的事事，然然后后再做做自自己的的事事。 9、先做做緊緊迫的的事事，然然后后再做做不不緊要要的的事。 1000、先先做做有趣趣的的事，再再做枯枯燥燥的事事。 1111、先先做做易于于完完成的的整整件事事或或易于于告告一段段落落的事事，然然后再再做做難以以完完成的的整整件事事或或難以以告告一段段落落的事事。 1222、先先做做自己己所所尊敬敬的的人或或與與自己己關(guān)關(guān)系密密切切的

59、利利害害關(guān)系系的的人所所拜拜托的的事事，然然后后再其其他他人所所拜拜托的的事事。 1333、先先做做已發(fā)發(fā)生生的事事，后后做未未發(fā)發(fā)生的的事事。 以以以上的的各各種行行事事準則則，從從一定定程程度上上說說大致致上上都不不符符合有有效效的時時間間管理理的的要求求。我們們既既然是是以以目標標的的實現(xiàn)現(xiàn)為為導向向，那那么在在一一系列列以以實現(xiàn)現(xiàn)目目標為為依依據(jù)的的待待辦事事項項中，到到底哪哪些些應(yīng)該該先先著手手處處理，哪哪些可可以以拖后后處處理，哪哪些甚甚至至不予予處處理？一一般認認為為是按按照照事情情的的緊急急程程度來來判判斷。假假如愈愈是是緊迫迫的的事，其其重要要性性愈高高，愈愈不緊緊迫迫的事事

60、，其其重要要性性愈低低，則則依循循上上面的的判判斷規(guī)規(guī)則則?？煽墒鞘窃诙喽鄶?shù)數(shù)情況況下下，愈愈是是重要要的的事偏偏偏偏不緊緊迫迫。例例如如參加加管管理技技能能培訓訓、向上上級級提出出改改進營營運運方式式的的建議議、培養(yǎng)養(yǎng)接接班人人等等等。如如果我我們們按事事情情的“緩緩急程程度度”辦辦事事的話話，不不但使使重重要的的事事情的的履履行遙遙遙遙無期期，而而且經(jīng)經(jīng)常常使自自己己處于于危危機或或緊緊急狀狀態(tài)態(tài)之下下，最最大的的惡惡果是是原原本重重要要不緊緊急急的事事必必然會會轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為為重重要又又緊緊急的的事事。舉舉個個例子子來來說，所所有的的主主管都都承承認（包包括我我們們業(yè)務(wù)務(wù)工工作人人員員），業(yè)業(yè)