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文檔簡介

1、公司辦公室考勤管理制度公司辦公室考勤管理制度8/8公司辦公室考勤管理制度公司辦公室平時考勤管理制度(釘釘版)為保證公司辦公室正常工作運轉(zhuǎn),規(guī)范員工的作息時間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公次序;以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,公正公正、科學(xué)高效考勤管理目標(biāo),制定本考勤制度。一、合用范圍本制度合用于公司辦公室所有員工;本制度僅合用于釘釘考勤軟件。二、名詞解說1、遲到:在規(guī)定上班時間后到崗為遲到;2、早走:在規(guī)定下班時間前離崗為早走;3、離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意而私自走動工作崗位為離崗;4、曠工未經(jīng)告假或告假未獲同意而私自不上班者;告假限時已滿,未向上司續(xù)假或續(xù)假未獲同意而逾期不歸者;不遵照調(diào)換和工作

2、分派,未準(zhǔn)時到新的工作崗位報到者;三、權(quán)限管理1、人力資源部負(fù)責(zé)?釘釘系統(tǒng)保護(hù)及權(quán)限管理,考勤的平時管理、月度考勤統(tǒng)計及核算工作;2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作;3、全體員工應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)恪守考勤管理制度,自覺接受人力資源部門考勤督查;4、人力資源部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進(jìn)行月度匯總,于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人查對,若有疑問者實時到人力資源部核實。四、考勤方式1、實行釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開始打卡;2、上班時間內(nèi),督查人員實行不按期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的一律按曠工辦理,三次以上者按嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度辦理,予以開除;3、如遇在上班前停電或斷網(wǎng)沒

3、法打卡的,由部門負(fù)責(zé)人提早向人力資源部說明情況,人力資源部以GPRS(個人手機流量)打卡作為考勤依據(jù);不然按有關(guān)考勤規(guī)定辦理。4、上班時間內(nèi)要求所有在崗員工實行四次釘釘打卡(兩次上下班),上班兩次,下班兩次,未準(zhǔn)時打卡的將依據(jù)有關(guān)考勤規(guī)定辦理。五、考勤時間上班時間規(guī)定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4次。每周實行5天工作周制度(特別情況特別計算)。六、遲到、早走、忘打卡、曠工的管理1、遲到、早走員工如無工作原所以超出規(guī)定上班時間未能到崗的,晚到10分鐘之內(nèi)視為遲到;晚到30分鐘以上視為曠工;考慮到鄭州市里修筑地鐵及高架橋,多條路段交通擁堵現(xiàn)象嚴(yán)重,賞賜每人每個月2次

4、10分鐘之內(nèi)遲到免罰,自當(dāng)月第三次遲到起,每次罰款50元;員工如無工作原由或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意而未到規(guī)定下班時間提早離崗的,視為早走,早走10分鐘之內(nèi)的將扣款50元,早走30分鐘以上視為曠工。2、忘打卡實質(zhì)準(zhǔn)時上班但忘掉打卡的,可在當(dāng)天或3個工作日內(nèi)申請補卡,每個月申請補卡次數(shù)不得超出3次,超出3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,將扣除全勤獎;(或按少勤一天計算)實質(zhì)遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅同意補計遲到卡,且計入每個月無責(zé)任補卡次數(shù);補卡一律由自己親身在釘釘上操作補卡申請并由上司領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤辦理。(補卡也可采納直屬主管填寫人力資源手下發(fā)的補卡單并說明情況,經(jīng)

5、人力資源部核實后,方可達(dá)成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為協(xié)助考勤舉措);多打卡致使系統(tǒng)顯示早走的,不同意超出2次,超出2次的及以上的,每次按漏卡一次計算,不計早走;銷假上班的,必然打上班卡,下班后可打下班卡,不然按漏卡一次辦理。3、曠工員工未經(jīng)同意或成心不打卡而顯示曠工的、員工告假假期超期未回且未續(xù)假者、超期時間也做曠工辦理。曠工最小記錄單位為1天,不足1天的依據(jù)1天計算。員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本薪資。員工連續(xù)曠工2天或年度累計超出3次(含),視同員工自動辭職。4、其余公司要求所有人員采納Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡,沒有外勤需求的人員運用GPRS打卡的,一律按漏卡

6、辦理。七、告假管理1、告假流程:登岸釘釘-審批-告假,按要求填寫并提交。告假需提早申請;遇緊迫事件或患病等暫時特別事件,沒法提早申請的,需電話見告直屬上司,并獲得同意后方可告假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填告假單并提交,審批達(dá)成后奏效,不然按曠工辦理。部門負(fù)責(zé)人因急事電話告假,需實時見告人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)并在釘釘上實時申請告假手續(xù)。2、告假種類管理事假因個人或家庭特別事務(wù),必然由自己親身辦理不得不告假的,視為事假。事假屬無薪假期,可使用有薪年冒充抵。病假以下情況為病假:上班時間去醫(yī)院就診的;:因病沒法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診療須在家病休的;:因病經(jīng)醫(yī)院診療需要住院治療的;職員休病假,須執(zhí)行公司告假手續(xù),病假

7、超出一周須供給合法醫(yī)療機構(gòu)的診療書、病休或住院證明,不執(zhí)行告假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工。職員病假可使用有薪年冒充抵。年假在本公司服務(wù)滿1年的職員,每年賞賜5個工作日帶薪年假;服務(wù)1年以上,每滿1年增添1個工作日帶薪年假,年假以15個工作日為限。帶薪年假經(jīng)同意可分一次或最多三次在年內(nèi)休完。年度內(nèi)已享受產(chǎn)假、探親假的職員不再享受帶薪年假。帶薪年假不可以跨年度使用,在次年年初,上一年內(nèi)的年假自動作廢。婚假職員自己婚嫁給假3天,符合晚婚條件(女23歲、男25歲)的,再獎賞7天?;榧贋閹郊?,不含公休假日和法定節(jié)日?;榧僭瓌t前一次休完,確因工作需要,經(jīng)直接上司同意,可分次在二個月內(nèi)休完。產(chǎn)假已婚女職

8、員因生育可享有一按限時的產(chǎn)假(含公休假日和法定節(jié)日)。產(chǎn)假90天。晚育者,可再享有獎賞產(chǎn)假30天。晚育指:女員工生產(chǎn)時年紀(jì)為24周歲以上者。關(guān)于晚育者賞賜男方護(hù)理假10天。產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前一個月可以歇息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算。產(chǎn)假期滿后,有特別情況超期再休的,應(yīng)同時擁有書面及釘釘申請,按告假手續(xù)辦理,并報送人力資源中心存案,按事假規(guī)定執(zhí)行。女職員懷胎流產(chǎn)的,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,賞賜一準(zhǔn)時間的假期,按病假辦理。產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷胎1-3個月時,累計有不超出3次的產(chǎn)前檢查時間;4-6個月時,每個月有1次檢查時間;7-9個月,每2周有1次檢查時間;超出9個月時,每

9、周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超出1天。除醫(yī)院特別要求外,超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。產(chǎn)假為有薪假。哺乳假女職員自生育后享受每日1小時培育未滿周歲嬰兒假。享受哺乳假的女員工可以每日夜晚班1小時,或早下班1小時;以上2、3兩種方法可依據(jù)情況歸并使用,但總時間應(yīng)保持不變。喪假職員的父親母親、公婆或岳父親母親、配偶、兒女逝世,公司同意申請喪假。喪假為5天,外省將賞賜行程假(按直抵火車及長途汽車行駛時間計算),且一次休完。喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假辦理。喪假為帶薪假。3、續(xù)告假經(jīng)上司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假且必然在釘釘上從頭申請告假流程(也可在原有告假流程進(jìn)行修他日期后從頭審批);

10、未獲同意的續(xù)假,視同曠工;如因特別原由未能實時續(xù)假者,職員自己應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請或電話申請,并在事中或過后24小時內(nèi)補辦釘釘告假審批手續(xù),不然,視為曠工。4、告假單位員工告假以半天為計量單位,告假一周按7天核算,告假超出半天,記告假1天;告假不足半天的,記告假半天。5、告假時期產(chǎn)假、工傷假遇月休假、法定節(jié)假日等,原假期不得順延,以釘釘告假單上的天數(shù)為準(zhǔn);其余假期若遇月休假、法定假日的均可順延。6、銷假手續(xù)休假結(jié)束后需自己擁有有關(guān)證件說明(病假需持正規(guī)醫(yī)院的病例證明、婚產(chǎn)假需持成婚證等有效證明),不然不享有有關(guān)帶薪假。操作方法:釘釘-審批-我倡議的-*的告假-討論-拍攝有關(guān)證明文件-發(fā)送,看到

11、人力資源部有關(guān)人員答復(fù)已確認(rèn)方可達(dá)成銷假手續(xù)。八、加班1、申請加班的門路及操作方式門路:釘釘-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交,經(jīng)部門逐級審查同意后,加班申請方可奏效。(系統(tǒng)會自動提交到人力資源部存案)2、加班的核算單位加班的最小計算單位為2小時,不足2小時的,將不計算加班,加班時間不含就餐時間,加班請以拍攝照片、打卡時間、工作地址作為申請依據(jù)。3、加班的辦理方法未經(jīng)同意的釘釘-加班申請,薪資核算人員一律不予調(diào)休或核算加班薪資;加班一律優(yōu)先選擇調(diào)休;確因工作需要,沒法在一個月內(nèi)調(diào)休的,由人力資源部進(jìn)行核算加班薪資。加班費計算以釘釘打卡記錄和釘釘-加班申請為準(zhǔn),二者缺一不可以。除特別情況加班不可以打卡的,需報人力資源部說明情況,不然加班無效。4、其余培訓(xùn)和會議在非上班時間內(nèi)進(jìn)行的不算加班,每一個自然年內(nèi)加班會在次年年初所有清零,不累計,不疊加。九、出差、公司指

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