高校電子課件：Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

1、Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用第1章 總論本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，讀者主要應(yīng)該了解電子表格軟件和Excel常用版本，認(rèn)識(shí)Excel 2010的主要功能和新增功能，掌握Excel電子表格與專用財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別，把握Excel電子表格在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的必要性。目錄電子表格軟件Excel常用版本簡(jiǎn)介Excel 2010的功能 Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用1.11.21.31.4電子表格軟件1.11.1 電子表格軟件電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也可以利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法，還可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔，進(jìn)行煩瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格

2、，同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來。Excel是微軟公司推出的一套著名的電子表格軟件，其作為通用的辦公軟件之一，擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可用的信息，已經(jīng)在世界范圍內(nèi)各行各業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用。如果能熟練運(yùn)用Excel軟件，將會(huì)顯著提高工作效率，優(yōu)化工作效果，創(chuàng)造出更多的價(jià)值。Excel軟件在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用也日漸成熟，雖然Excel軟件并不是專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，但由于Excel軟件具有財(cái)務(wù)上的普及性、標(biāo)準(zhǔn)性和兼容性，因此其在公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用非常普遍

3、。1.2Excel常用版本簡(jiǎn)介Excel常用版本Microsoft Excel是1985年Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。自誕生之后，以它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理與計(jì)算能力、數(shù)據(jù)庫管理能力、圖形圖表制作能力和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)共享能力，一直處于職場(chǎng)辦公中數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。Excel的版本具有連續(xù)性，新的版本兼容舊的版本，而且比舊版本有更多的功能。一般來說，新版本比舊版本更加好用。目前用戶常用的版本有如下幾種：Excel 2003Excel 2003使用戶能夠通過功能強(qiáng)大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的Excel信息，然后分析、交流

4、和共享所得到的結(jié)果。Excel 20072007版本及之后的版本只需要在主界面上功能區(qū)進(jìn)行點(diǎn)選就可以了，把所有功能都集成在了主界面上。Excel 2010Excel 2010不僅延續(xù)了Excel 2007在用戶界面、文件格式和諸多功能上的變革，并在增加了一系列新功能的同時(shí)，對(duì)眾多細(xì)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化和提高。Excel 2013Excel 2013更加簡(jiǎn)潔，且大量新增功能有助于繪制更具說服力的數(shù)據(jù)圖。通過新的方法更直接地瀏覽數(shù)據(jù)。1.3Excel 2010的功能1.3.1 Excel 2010的主要功能主要功能圖表制作Excel 2010中的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建滿足各種需求的圖表，直觀形象

5、地傳達(dá)信息。其他功能Excel 2010不僅可以與其他0ffice組件實(shí)現(xiàn)無縫連接，方便用戶協(xié)同辦公，同時(shí)，還內(nèi)置了VBA編程語言，用戶可以使用VBA編程語言定制Excel功能。數(shù)據(jù)計(jì)算 Excel 2010內(nèi)置了幾百個(gè)函數(shù)，分為多個(gè)類別，用戶可以利用不同的函數(shù)組合，完成大多數(shù)的常規(guī)計(jì)算任務(wù)。數(shù)據(jù)的記錄與整理利用Excel 2010可以將數(shù)據(jù)以表格的形式記錄下來并加以整理。數(shù)據(jù)分析 Excel 2010提供了排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析功能，使用這些功能可以合理地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類，便于用戶獲取信息。1.3.2 Excel 2010的新增功能在一個(gè)單元格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表快速定位正確的數(shù)據(jù)點(diǎn)

6、隨時(shí)隨地訪問電子表格通過連接、共享和合作完成更多工作為數(shù)據(jù)演示添加更多高級(jí)細(xì)節(jié)利用交互性更強(qiáng)和更動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖更輕松更快地完成工作利用更多功能構(gòu)建更大、更復(fù)雜的電子表格可對(duì)幾乎所有數(shù)據(jù)進(jìn)行高效建模和分析通過Excel Services發(fā)布和共享123456789101.4Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用1.4.1 Excel在財(cái)務(wù)工作中存在的必要性隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，整體的財(cái)務(wù)環(huán)境日益復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用了大量復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，傳統(tǒng)的手工計(jì)算已經(jīng)無法滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求。在這種情況下，各種財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，給財(cái)務(wù)人員帶來許多便捷。目前較為常見的財(cái)務(wù)管理軟件包括用友、金蝶和管家婆財(cái)務(wù)軟件等，它們主

7、要通過圖形化的管理界面對(duì)企業(yè)賬目、資金賬戶及收支狀況等方面進(jìn)行管理。這些財(cái)務(wù)軟件雖然操作簡(jiǎn)單，但管理模式較為固定，對(duì)于一些較為靈活的財(cái)務(wù)問題難以采取正確的應(yīng)對(duì)措施。相反，Excel卻能克服這些弊端，從中脫穎而出，幫助財(cái)務(wù)人員更高效地開展工作。Excel在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用主要體現(xiàn)的特點(diǎn)目前，許多軟件導(dǎo)入與導(dǎo)出的數(shù)據(jù)采用的都是“.xlsx”文件格式。Excel的普及率之高，使得企業(yè)可以輕松建立與外界數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)，在提高工作效率的同時(shí)減少了差錯(cuò)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的便利性。Excel的繪圖和圖形處理功能也很豐富，將表格、圖表、文字三者有機(jī)結(jié)合，能夠使呈現(xiàn)的結(jié)果更加立體化、形象化。Excel提供了多種

8、數(shù)學(xué)模型，例如模擬運(yùn)算表、規(guī)劃求解、回歸線分析等模型，能為財(cái)務(wù)分析、管理和決策提供較大幫助，滿足各種個(gè)性化需求。Excel生成的工作簿，是由若干工作表構(gòu)成的，每一個(gè)工作表劃分為若干個(gè)單元格，可利用函數(shù)在單元格中進(jìn)行相應(yīng)的公式預(yù)設(shè)，系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)關(guān)聯(lián)表格的變化而自動(dòng)刷新當(dāng)前表格的數(shù)據(jù)，方便快捷，實(shí)時(shí)更新。表格處理功能強(qiáng)大可廣泛地與外部數(shù)據(jù)平臺(tái)建立互聯(lián)分析工具多樣化Excel與財(cái)務(wù)軟件相比存在的優(yōu)勢(shì)對(duì)接度高可移植性高成本低功能靈活流通性強(qiáng)適用對(duì)象廣1.4.2 使用Excel 2010管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的清晰明確是決定公司發(fā)展的關(guān)鍵，整理財(cái)務(wù)資料并對(duì)其進(jìn)行分類，是公司能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)

9、人員的職責(zé)。財(cái)務(wù)管理人員需要導(dǎo)入或是輸入數(shù)據(jù)完成報(bào)表，并結(jié)合平均、總和、最高、最低、函數(shù)等功能完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為企業(yè)的相關(guān)決策提供有力支持。對(duì)于Excel來說，其能夠協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更為深刻、客觀地了解與分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，保證企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中處于穩(wěn)定前進(jìn)的狀態(tài)。利用Excel形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，能夠幫助企業(yè)完成內(nèi)部管理的完善與調(diào)整，并提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力，形成更加合理的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)分析使用Excel 2010進(jìn)行財(cái)務(wù)分析是指利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方法，并結(jié)合其他信息，采用特定的方法對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況做出的綜合評(píng)價(jià)。固定資產(chǎn)管理使用Excel 2010可制作固定資產(chǎn)管理相關(guān)的單據(jù)。

10、通過這些單據(jù)可輕松地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行累計(jì)折舊。財(cái)務(wù)預(yù)算使用Excel 2010可對(duì)銷售成本、銷售收入、支出費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供重要依據(jù)。財(cái)務(wù)決策使用Excel 2010進(jìn)行財(cái)務(wù)決策可以對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，促進(jìn)預(yù)算的合理編制，使企業(yè)資金得到合理的使用。謝謝觀看 Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用第2章 Excel2010基礎(chǔ)知識(shí)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要介紹Excel 2010的相關(guān)基本操作。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者可以了解Excel 2010的基本功能、特點(diǎn)，快速掌握Excel 2010的基本操作，包括：熟悉工作簿、工作表及單元格的各種操作，數(shù)據(jù)的輸入與編輯，以及對(duì)工

11、作表進(jìn)行格式化設(shè)置，為以后各章節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。目錄工作薄的基本操作工作表的基本操作單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.12.22.32.4 工作表的格式化2.5工作薄的基本操作2.12.1.1 工作薄的創(chuàng)建與保存1.創(chuàng)建工作薄啟動(dòng)Excel 2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿。此外，還可以根據(jù)Excel 2010中的模板來創(chuàng)建工作簿。2.保存工作薄保存工作簿的方法與保存其他文件的方法類似，可直接按“Ctrl+S”組合鍵保存，或使用快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或使用“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”或“另存為”命令來保存。2.1.2 工作薄的保護(hù)（1）打開“文件”選項(xiàng)

12、卡，選擇“信息”命令，在彈出的“信息”界面中單擊“保護(hù)工作簿”下拉三角按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，如圖2-1所示。（2）彈出“加密文檔”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕；彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入剛才設(shè)定的密碼，單擊“確定”按鈕，如圖2-2所示，即可完成加密設(shè)置。圖2-1 選擇“用密碼進(jìn)行加密”圖2-2 設(shè)定密碼2.1.3 工作薄的打開與關(guān)閉1.打開工作?。?）直接雙擊Excel工作簿文件可以打開現(xiàn)有工作簿；（2）在工作簿打開的情況下，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”命令，來打開其他工作簿。2.關(guān)閉工作?。?）使用“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉

13、”命令；（2）使用工作簿右上角的“關(guān)閉”按鈕或使用“Ctrl+F4”組合鍵，可直接關(guān)閉當(dāng)前工作簿。2.2工作表的基本操作2.2.1 工作表的選擇、切換、添加與刪除1.選擇工作表可通過表2-1所述的操作方法來選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。2.2.1 工作表的選擇、切換、添加與刪除2.切換工作表一個(gè)Excel工作簿中包含多張工作表，可以通過單擊工作表標(biāo)簽，來快速地切換工作表。若所需工作表不在顯示范圍內(nèi)，可單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條按鈕 來顯示需要切換的工作表標(biāo)簽，再單擊即可。此外，按“Ctrl+PageUp”組合鍵，可以往前切換工作表，按“Ctrl+PageDown”組合鍵，可以往后切換工作表。3.添加工作表一

14、個(gè)Excel工作簿默認(rèn)會(huì)包含名為Sheet1、Sheet2、Sheet3的三張工作表，用戶可根據(jù)實(shí)際需求來添加或刪除工作表。添加工作表的方法比較簡(jiǎn)單，直接單擊工作表標(biāo)簽中的“插入工作表”按鈕 ，即可在工作表最后添加一張新的工作表。此外，也可通過右擊工作表標(biāo)簽，選擇“插入”命令或使用“開始”選項(xiàng)卡中的“插入工作表”命令來添加新的工作表。2.2.1 工作表的選擇、切換、添加與刪除4.刪除工作表刪除某個(gè)工作表時(shí)，首先選中該工作表，再單擊“開始”|“單元格”|“刪除”|“刪除工作表”命令即可，如圖2-3所示?；蛴覔羰髽?biāo)，選擇“刪除”命令也可刪除選定工作表。圖2-3 使用命令刪除工作表2.2.2 工作表

15、的重命名、移動(dòng)與復(fù)制1.重命名工作表為了便于識(shí)別與查看，通常會(huì)根據(jù)當(dāng)前工作表中涉及的實(shí)際內(nèi)容來對(duì)工作表進(jìn)行重命名。重命名工作表的方法與重命名文件的方法類似，右擊要進(jìn)行重命名的工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“重命名”命令，或鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，進(jìn)入可編輯狀態(tài)后，輸入新的工作表名稱即可。2.移動(dòng)或復(fù)制工作表（1）在同一個(gè)工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表；（2）在不同工作薄內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表。圖2-4 “移動(dòng)或復(fù)制工作表” 對(duì)話框2.2.3 工作表的拆分與凍結(jié)1.拆分工作表在財(cái)務(wù)工作中，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)量較大的表格。我們?cè)诰庉嬆硞€(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要邊編輯邊參照其他部位的內(nèi)容。Excel提供的拆分工作表功能很

16、好地解決了這一問題。（1）拆分使用“拆分”命令進(jìn)行拆分；使用拆分柄進(jìn)行拆分。（2）取消拆分拆分窗口后，再次單擊“拆分”命令，或在分割條上雙擊，均可撤銷對(duì)工作表窗口的拆分。圖2-5 使用“拆分”命令2.2.3 工作表的拆分與凍結(jié)2.凍結(jié)工作表在財(cái)務(wù)工作中，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)量較大的表格。我們?cè)诰庉嬆硞€(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要邊編輯邊參照其他部位的內(nèi)容。Excel提供的拆分工作表功能很好地解決了這一問題。（1）凍結(jié)窗格（2）凍結(jié)首行和首列（3）取消凍結(jié)圖2-6 選擇“凍結(jié)窗格”命令2.3單元格的基本操作2.3.1 單元格、行或列的選擇在處理Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要選擇其中的單元格或單元格區(qū)域。

17、在Excel中，你可以選擇一個(gè)或多個(gè)單元格，也可以選擇整行、整列或整個(gè)工作表，其操作方法如表2-2所示。2.3.2 單元格、行或列的插入與刪除1.單元格、行或列的插入（1）插入單元格（2）插入整行或整列（3）插入多行或多列圖2-7 插入單元格2.3.2 單元格、行或列的插入與刪除2.單元格、行或列的刪除刪除單元格與插入單元格方法類似，可使用“開始”|“單元格”|“刪除”| “刪除單元格”命令，打開“刪除”對(duì)話框來進(jìn)行刪除。也可右擊要?jiǎng)h除的單元格，選擇“刪除”命令來進(jìn)行刪除。若要?jiǎng)h除行或列，則需選中要?jiǎng)h除的行或列，再執(zhí)行“刪除”操作即可。2.3.3 單元格的合并與拆分1.合并單元格合并單元格是將

18、兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格合并為一個(gè)單元格，常用于標(biāo)題的設(shè)置和特殊結(jié)構(gòu)的表格。（1）使用命令按鈕進(jìn)行合并；（2）使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行合并。圖2-8 使用命令按鈕合并單元格2.3.3 單元格的合并與拆分2.拆分單元格不能拆分單個(gè)單元格，只有合并后才可拆分。單元格的合并與拆分是兩個(gè)相反的操作，可通過取消選中“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“合并單元格”復(fù)選框來拆分，也可再次單擊“合并后居中”按鈕或單擊“合并后居中”下拉菜單中的“取消單元格合并”命令來拆分。2.4數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.4.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)在Excel 2010中，常見的數(shù)據(jù)類型有文本型、數(shù)字型、日期時(shí)間型等。向單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，需

19、要掌握以下3種方法：（1）單擊目標(biāo)單元格，直接輸入數(shù)據(jù)；（2）雙擊目標(biāo)單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，將光標(biāo)移到所需位置后，輸入數(shù)據(jù)（一般用于數(shù)據(jù)的修改）；（3）單擊目標(biāo)單元格，再單擊編輯欄，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。2.4.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本文本是指輸入的內(nèi)容以字符或文字等組成的數(shù)據(jù)。提示：如果單元格內(nèi)容較多，輸入時(shí)可以按Alt+Enter組合鍵實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)自動(dòng)換行，此外，也可以單擊【開始】【對(duì)齊方式】【自動(dòng)換行】命令按鈕實(shí)現(xiàn)文本換行。2.4.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)2.輸入數(shù)字在財(cái)務(wù)工作中，經(jīng)常會(huì)輸入大量的數(shù)字內(nèi)容。Excel 2010中的數(shù)字主要包括整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、貨幣或百分號(hào)等類型。各類數(shù)據(jù)輸

20、入方法如表2-3所示：2.4.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.輸入日期和時(shí)間（1）輸入日期：年、月、日之間用反斜杠“”或連字符“-”隔開。 例如：輸入2013/5/1或2013-5-1。（2）輸入時(shí)間：時(shí)間的時(shí)、分、秒之間需要用冒號(hào)“：”隔開。 例如：輸入10:35。提示： 輸入系統(tǒng)日期按Ctrl+; 輸入系統(tǒng)時(shí)間按 Ctrl+Shift+;2.4.1 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)4.插入批注對(duì)于一些有特殊意義的數(shù)據(jù)，可以為其添加批注來幫助理解。給單元格添加批注的方法是：右擊要添加批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令，在批注框內(nèi)輸入批注內(nèi)容即可，如圖2-9所示。圖2-9 插入批注2.4.2 快速輸入數(shù)據(jù)1

21、.快速輸入相同數(shù)據(jù)（1）連續(xù)單元格輸入相同數(shù)據(jù)當(dāng)在連續(xù)單元格內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過鼠標(biāo)拖拽的方法來完成。（2）不連續(xù)單元格輸入相同數(shù)據(jù)要在不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)時(shí)，首先要選中需輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后在其中任一單元格中輸入數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵，所有被選單元格都輸入相同的數(shù)據(jù)，如圖2-10所示。圖2-10 不連續(xù)單元格輸入相同數(shù)據(jù)2.4.2 快速輸入數(shù)據(jù)2.快速輸入不同數(shù)據(jù)（1）快速輸入連續(xù)數(shù)據(jù) 可使用Excel中的自動(dòng)填充功能在相鄰單元格內(nèi)輸入連續(xù)編號(hào)。圖2-11 自動(dòng)填充圖2-12 選擇填充規(guī)則2.4.2 快速輸入數(shù)據(jù)2.快速輸入不同數(shù)據(jù)（2）自動(dòng)填充日期使用Excel

22、處理日常事務(wù)時(shí)，經(jīng)常需要輸入日期序列。Excel提供了十分便捷的日期填充功能，可以快速輸入序列日期。圖2-13 日期的填充方式2.4.2 快速輸入數(shù)據(jù)2.快速輸入不同數(shù)據(jù)（3）自定義填充序列Excel提供了很多預(yù)定義的填充序列，此外，還可以根據(jù)需要來創(chuàng)建填充序列。圖2-14 “編輯自定義列表”按鈕圖2-15 設(shè)置自定義填充序列2.4.2 快速輸入數(shù)據(jù)2.快速輸入不同數(shù)據(jù)（4）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，可以快速而準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。【例2-1】設(shè)置“人民幣存款利率表”工作簿中的“年利率”僅可輸入小于1的數(shù)值，指定數(shù)據(jù)的有效范圍。圖2-16 選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令圖2-17 設(shè)置有效性條件2.4.

23、3 編輯數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制在單元格間移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的方法有以下幾種。（1）使用剪切或復(fù)制命令。（2）使用鼠標(biāo)拖拽。（3）選擇性粘貼?！纠?-2】將“某公司職工工資表”中所有職工的基本工資上漲10%。圖2-18 選擇“選擇性粘貼”命令圖2-19 “選擇性粘貼”對(duì)話框2.4.3 編輯數(shù)據(jù)2.數(shù)據(jù)的修改與清除（1）數(shù)據(jù)的修改。 在編輯欄中修改。 在單元格中修改。（2）數(shù)據(jù)的清除。清除單元格數(shù)據(jù)是指將單元格中的內(nèi)容、格式、公式等清除，而單元格本身仍然存在。圖2-20 清除單元格選項(xiàng)2.4.3 編輯數(shù)據(jù)3.數(shù)據(jù)的查找與替換（1）精確查找。（2）模糊查找。 使用通配符“*”和“？”（3）替換數(shù)據(jù)。圖

24、2-21 精確查找女職工圖2-22 查找“張”姓職工圖2-23 “替換”對(duì)話框2.5工作表的格式化2.5.1 設(shè)置單元格格式1.設(shè)置數(shù)字格式Excel 2010中提供了多種數(shù)字格式，可在“開始”選項(xiàng)卡中“數(shù)字”組提供的數(shù)字格式中進(jìn)行快速設(shè)置，如圖2-24所示。也可在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。圖2-24 設(shè)置數(shù)字格式按鈕2.5.1 設(shè)置單元格格式2.設(shè)置對(duì)齊方式默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊?？赏ㄟ^浮動(dòng)工具欄和功能區(qū)命令按鈕來進(jìn)行快速設(shè)置，也可在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖2-25所示。圖2-25 文本“對(duì)齊”選項(xiàng)卡2

25、.5.1 設(shè)置單元格格式3.設(shè)置字體格式Excel 2010提供了多種字體格式，可在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中對(duì)單元格內(nèi)容的字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線和特殊效果等進(jìn)行設(shè)置，如圖2-26所示。圖2-26 “字體”選項(xiàng)卡2.5.1 設(shè)置單元格格式4.設(shè)置單元格邊框Excel 2010提供了多種多樣的邊框格式，可以使用預(yù)置的選項(xiàng)快速添加邊框，也可以自己繪制邊框。圖2-27 使用“邊框”選項(xiàng)卡快速添加邊框2.5.1 設(shè)置單元格格式5.設(shè)置斜線表頭在制作Excel表格時(shí)，經(jīng)常需要在單元格中繪制斜線表頭，可使用“設(shè)置單元格格式”中的“邊框”選項(xiàng)卡來完成，如圖2-28所示。圖2-28 使

26、用“邊框”選項(xiàng)卡圖2-29 添加斜線表頭2.5.1 設(shè)置單元格格式6.設(shè)置單元格底紋在Excel 2010中，可以通過浮動(dòng)工具欄和“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組來進(jìn)行單元格底紋的設(shè)置；也可在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，包括單元格的背景色、填充效果、圖案顏色及樣式的設(shè)置等，如圖2-30所示。圖2-30 “填充”選項(xiàng)卡2.5.2 格式化行和列1.調(diào)整行高和列寬（1）精確調(diào)整使用“行高”或“列寬”對(duì)話框進(jìn)行調(diào)整，如圖2-31所示。（2）適當(dāng)調(diào)整（3）自動(dòng)調(diào)整圖2-31 “行高”或“列寬”對(duì)話框2.5.2 格式化行和列2.隱藏與取消隱藏要將某些行或列隱藏起來，首先要選中該行或

27、該列，然后右擊鼠標(biāo)選擇“隱藏”命令即可，如圖2-32所示。若要取消隱藏，首先要將隱藏的行或列選中，然后右擊鼠標(biāo)選擇“取消隱藏”命令即可。圖2-32 隱藏列2.5.3 設(shè)置條件格式1.設(shè)置默認(rèn)條件格式設(shè)置默認(rèn)條件格式的方法比較簡(jiǎn)單，選中需要突出顯示數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊“開始”|“樣式”|“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要設(shè)置條件的方式即可?！纠?-3】將“某公司職工工資表”中應(yīng)發(fā)工資大于5000的單元格填充為淺紅色。圖2-33 選擇“大于”命令圖2-34 設(shè)置條件格式2.5.3 設(shè)置條件格式2.設(shè)置自定義條件格式除直接使用默認(rèn)條件格式外，還可以根據(jù)需要對(duì)條件格式進(jìn)行自定義設(shè)置?！纠?

28、-4】將“某公司職工工資表”中“應(yīng)發(fā)工資”前5的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為藍(lán)色填充黃色文本。圖2-35 “新建格式規(guī)則”對(duì)話框2.5.4 套用表格格式1.套用預(yù)設(shè)表格格式Excel 2010中自帶了包含淺色、中等深淺與深色3種類型共60種表格格式，如圖2-36所示。圖2-36 套用表格格式2.5.4 套用表格格式2.自定義表格樣式除了可以套用Excel中預(yù)設(shè)的表格格式外，也可以根據(jù)需要對(duì)表格格式進(jìn)行自定義，然后保存格式，使用時(shí)直接應(yīng)用即可。單元實(shí)訓(xùn)根據(jù)資料完成要求的操作：資料：某公司2019年12月員工工資表，如圖2-37所示。要求：見教材P36圖2-37 某公司2019年12月員工工資表謝謝觀看 Exc

29、el在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用第3章 Excel 2010高級(jí)應(yīng)用本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel 2010是一款非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，其在數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等方面都發(fā)揮著重要作用，既包含簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，又包含復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析等。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握Excel 2010中公式及函數(shù)的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的管理與分析、數(shù)據(jù)透視表以及Excel中圖表的使用，掌握并運(yùn)用這些高級(jí)應(yīng)用能夠極大地提高工作效率。目錄Excel中公式的運(yùn)用Excel中常用函數(shù)的運(yùn)用數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)透視表3.13.23.33.4圖表的使用3.5Excel中公式的運(yùn)用3.13.1 Excel中公式的運(yùn)用公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)

30、進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，它可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、比較等運(yùn)算。3.1.1 公式概述Excel 2010的公式遵循一個(gè)特定的語法，即公式以“=”起始，后面是參與計(jì)算的元素（運(yùn)算數(shù)、運(yùn)算符等）。通常，一個(gè)公式包括的元素有很多，如運(yùn)算符、單元格引用、數(shù)值或常量、函數(shù)及其參數(shù)、括號(hào)等。1.參數(shù)公式中用于執(zhí)行操作或計(jì)算的數(shù)值稱為參數(shù)。常見的參數(shù)類型有數(shù)值、文本、單元格引用或單元格名稱、函數(shù)返回等。2.常量常量是不用計(jì)算的值。如日期2019/12/27、數(shù)字123以及文本“你好”，這些都是常量。公式中的常量不會(huì)隨著單元格位置的改變而發(fā)生變化。3.運(yùn)算符運(yùn)算符是一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定公式內(nèi)執(zhí)行的運(yùn)算類型，

31、如算術(shù)、文本、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等。注意：公式中所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均為英文輸入法狀態(tài)下的符號(hào)。3.1.2 公式的輸入和編輯1.公式的輸入通常情況下，公式都是以“=”開始，所以當(dāng)在一個(gè)空白單元格中或編輯欄中輸入等號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為用戶是在輸入一個(gè)公式。2.公式的編輯編輯公式的方法與編輯單元格的方法一樣，可直接通過雙擊單元格在單元格內(nèi)修改，也可以通過單擊單元格在編輯欄中修改。若要?jiǎng)h除某個(gè)參數(shù)，可以用鼠標(biāo)選定要?jiǎng)h除的參數(shù)，然后按Delete鍵或Backspace鍵即可。若替換某個(gè)參數(shù)，則先選定要替換的參數(shù)，再進(jìn)行修改。編輯公式時(shí)，公式將以彩色方式標(biāo)識(shí)，其顏色與所引用的單元格標(biāo)識(shí)顏色一致，以便于用戶跟

32、蹤公式，方便查詢分析。3.1.3 單元格引用單元格引用通常是由該單元格所在的列標(biāo)和行號(hào)組成的，也就是該單元格在工作表中的地址。引用時(shí)列標(biāo)在前，行號(hào)在后，如A1、B2、C3等。單元格的引用方式分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和三維引用4種。3.1.3 單元格引用1.相對(duì)引用公式中的相對(duì)引用單元格是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置，如A1、B3。如果公式所在的單元格位置發(fā)生改變，則引用也隨之發(fā)生改變。例如，在B7單元格中輸入公式“=B4+B5+B6”,當(dāng)向右復(fù)制公式時(shí)，公式中引用的單元格的地址也會(huì)相應(yīng)的地發(fā)生變化。當(dāng)公式復(fù)制到D7單元格時(shí)，編輯欄中公式的地址變?yōu)椤?D4+D5+D6”，如

33、圖3-5所示。3.1.3 單元格引用2.絕對(duì)引用單元格中的絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變；如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。在Excel中，絕對(duì)引用的格式是在單元格的列標(biāo)和行號(hào)前添加“$”符號(hào)。如$A$1，即表示絕對(duì)引用A1單元格，無論將其所在公式復(fù)制到什么位置，公式內(nèi)總是引用A1單元格里的值。例如，在B7單元格里輸入公式“=$B$4+$B$5+$B$6”，當(dāng)向右復(fù)制公式時(shí)，公式中絕對(duì)引用的單元格地址不會(huì)發(fā)生改變，地址欄顯示D7單元格里公式引用的地址仍然為“=$B$4+$B$5+$B$6”，如圖3-6所示。3.1.3 單元格引用3.

34、混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格地址引用中，既有相對(duì)地址引用，也有絕對(duì)地址引用。例如，在B7單元格中輸入公式“=$B$4+$B$5+B6”，當(dāng)向右復(fù)制公式時(shí)，由于第一個(gè)和第二個(gè)參數(shù)是絕對(duì)引用，第三個(gè)參數(shù)是相對(duì)引用，所以復(fù)制公式后，第一個(gè)和第二個(gè)參數(shù)保持不變，第三個(gè)參數(shù)隨著公式位置而隨之改變，如圖3-7所示。3.1.3 單元格引用4.三維引用三維引用表示要引用同一工作簿不同工作表或不同工作簿之間的單元格或單元格區(qū)域。（1）引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格表達(dá)方式為：=工作表名稱!單元格地址（2）引用不同工作簿中的單元格除了引用同一工作簿中不同工作表中的單元格外，還可以引用不同工作簿中的單元格

35、。這種引用方式分為兩種情況：第一種情況：被引用的工作簿已經(jīng)打開。其表達(dá)方式如下：=工作簿名稱工作表名稱!單元格地址第二種情況：被引用的工作簿未打開。其表達(dá)方式如下：=工作簿存放目錄工作簿名稱工作表名稱!單元格地址3.1.4 認(rèn)識(shí)公式中的錯(cuò)誤當(dāng)輸入的公式不能正確地運(yùn)行時(shí)，單元格中顯示的并不是計(jì)算結(jié)果，而是錯(cuò)誤值?？筛鶕?jù)錯(cuò)誤值的提示來對(duì)單元格中的公式進(jìn)行修改，下面將分別進(jìn)行介紹。：#DIV/0!：表示輸入公式時(shí)，所輸入的值被0除。#NULL!：表示使用了不正確的單元格引用。#N/A ：表示在輸入的公式中缺少函數(shù)參數(shù)。#NAME? ：表示使用的參數(shù)操作類型出錯(cuò)，或刪除了正在運(yùn)行公式的名稱。#：表示輸

36、入的公式過長(zhǎng)，超過了單元格所能包含的長(zhǎng)度。#NUM!：表示在需要使用數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法識(shí)別的參數(shù)。#REF!：表示引用了一個(gè)無效的單元格。#VALUE!：表示公式中含有錯(cuò)誤類型的參數(shù)。3.2Excel中常用函數(shù)的運(yùn)用3.2 Excel中常用函數(shù)的運(yùn)用在Excel中，函數(shù)的概念和數(shù)學(xué)中函數(shù)的概念類似，它是一些預(yù)定義的公式，這些公式使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。本節(jié)主要介紹Excel 2010中的常用函數(shù)。3.2.1 函數(shù)概述函數(shù)是根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和分析的實(shí)際需要，事先在軟件中預(yù)定義的公式，可以把函數(shù)引入到工作表中進(jìn)行簡(jiǎn)單或者復(fù)雜的運(yùn)算，所有的函數(shù)必須以等號(hào)“=

37、”開始。在定義函數(shù)時(shí)，需要指定函數(shù)名，并且指定一些參數(shù)（或變量）和參數(shù)之間的運(yùn)算規(guī)則。給這些參數(shù)賦予一定的值并且按照確定的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算就可以得到函數(shù)的返回值，當(dāng)參數(shù)發(fā)生變化時(shí)，返回值也會(huì)隨之變化。3.2.1 函數(shù)概述1.函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的一般結(jié)構(gòu)為：“=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）”，它由3部分組成，分別是等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)。函數(shù)名是函數(shù)的名稱，每一個(gè)函數(shù)都有自己唯一的函數(shù)名稱。函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、表達(dá)式、引用、數(shù)組甚至是其他函數(shù)或公式。對(duì)于參數(shù)的數(shù)量，需要根據(jù)具體的函數(shù)進(jìn)行分析。例如，=Average（A1，B2，C3，D4），該函數(shù)表示求A1、B2、C3、D4這四個(gè)單元格的平

38、均值。注意：在使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)名與其后的括號(hào)之間不能有空格；當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間用逗號(hào)“,”分隔；函數(shù)中的逗號(hào)、引號(hào)等都是半角字符。3.2.1 函數(shù)概述2.函數(shù)的類型為了方便用戶使用，Excel 2010提供了大量函數(shù)。根據(jù)函數(shù)的功能，可以分為常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、時(shí)間與日期函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)和兼容性函數(shù)等。3.2.1 函數(shù)概述3.函數(shù)的插入在工作表中插入函數(shù)有兩種比較常見的辦法：一種是直接手動(dòng)輸入；另外一種是通過“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入。（1）手動(dòng)輸入函數(shù)手動(dòng)插入函數(shù)的前提是用戶對(duì)該函數(shù)非常熟悉，

39、包括函數(shù)的名稱、函數(shù)的參數(shù)及參數(shù)類型等。（2）使用“插入函數(shù)”對(duì)話框若不能確定函數(shù)的拼寫及函數(shù)的參數(shù)，可使用“插入函數(shù)”對(duì)話框來插入函數(shù)。3.2.2 幾種常用函數(shù)介紹1.計(jì)算數(shù)值的總和SUM函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中的所有數(shù)值的和。如計(jì)算A1、B1和C1三個(gè)單元格中數(shù)值的和，也可以計(jì)算相鄰單元格區(qū)域中數(shù)值的和，如A1：C3。語法：=SUM（number1,number2,）參數(shù)：number1，number2，為需要求和的數(shù)值（包括邏輯值及文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用。參數(shù)之間用英文輸入法下的逗號(hào)“,”分隔，若是所求為相鄰單元格數(shù)值之和，可以使用區(qū)域連接符“:”指定單元格區(qū)域，如A1:D1。注意：

40、參數(shù)如果為數(shù)值以外的文本，則返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。3.2.2 幾種常用函數(shù)介紹已知某公司2018年各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本明細(xì)，計(jì)算其各項(xiàng)合計(jì)，如圖3-16所示?！纠?-1】3.2.2 幾種常用函數(shù)介紹2.計(jì)算數(shù)值的平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中的所有數(shù)值的算術(shù)平均值。語法：=AVERAGE（number1，number2，）參數(shù)：number1，number2，為需要計(jì)算平均值的數(shù)值、區(qū)域或引用。注：AVERAGE函數(shù)與SUM函數(shù)用法類似。3.平方根函數(shù)SQRT函數(shù)功能：計(jì)算指定正數(shù)的平方根。語法：=SQRT（number）參數(shù)：number為要計(jì)算平方根的正數(shù)或單元格引用。3.

41、2.2 幾種常用函數(shù)介紹求A1單元格內(nèi)數(shù)值的平方根?！纠?-2】3.2.2 幾種常用函數(shù)介紹4.條件判斷函數(shù)IF函數(shù)功能：IF函數(shù)用于在公式中設(shè)置判斷條件，根據(jù)指定的條件來判斷其true或false，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。語法：=IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）參數(shù)：logical_test（必選）：設(shè)置判斷條件，表示計(jì)算結(jié)果為true或false的任意值或表達(dá)式。例如，A1期望年均報(bào)酬率，則接受該投資方案；投資方案年平均報(bào)酬率期望年均報(bào)酬率，則拒絕該投資方案。當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上投資方案可供選擇時(shí)，則應(yīng)該選擇年平均報(bào)酬率高的投資方案。6.

42、1.3 凈現(xiàn)值法凈現(xiàn)值是一項(xiàng)投資所產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流的折現(xiàn)值與項(xiàng)目投資成本之間的差值。凈現(xiàn)值法是利用凈現(xiàn)金效益量的總現(xiàn)值與凈現(xiàn)金投資量算出凈現(xiàn)值，然后根據(jù)凈現(xiàn)值的大小來評(píng)價(jià)投資方案。凈現(xiàn)值為正值，投資方案是可以接受的；凈現(xiàn)值是負(fù)值，投資方案就是不可接受的。凈現(xiàn)值越大，投資方案越好。凈現(xiàn)值法考慮了貨幣時(shí)間價(jià)值，能反映預(yù)計(jì)投資收益具體金額的現(xiàn)值，考慮了投資風(fēng)險(xiǎn)的影響，同時(shí)與股東財(cái)富最大化這一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)直接聯(lián)系，是一種比較科學(xué)也比較簡(jiǎn)便的投資方案評(píng)價(jià)方法，在投資決策分析中被廣泛應(yīng)用。凈現(xiàn)值可采用NPV（）函數(shù)進(jìn)行計(jì)算?！纠?-2】華安公司準(zhǔn)備投資開設(shè)一家連鎖鞋店，投資成本為40萬元，并且希望前五年的

43、獲利分別為8萬元，9.2萬元，10萬元，12萬元和14.5萬元。每年的貼現(xiàn)率為6%，求投資的凈現(xiàn)值?！纠?-2】6.1.4 現(xiàn)值指數(shù)法現(xiàn)值指數(shù)法又稱獲利指數(shù)法，是指投資項(xiàng)目未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與未來現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之比。它反映了1元現(xiàn)金流出所獲得的未來現(xiàn)金流入現(xiàn)值。對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目，現(xiàn)值指數(shù)大于1或等于1，表明項(xiàng)目未來現(xiàn)金流入現(xiàn)值超過或等于現(xiàn)金流出現(xiàn)值，則項(xiàng)目可行，否則為不可行項(xiàng)目。對(duì)于互斥項(xiàng)目，在投資規(guī)模相同情況下，應(yīng)選擇現(xiàn)值指數(shù)高的項(xiàng)目；對(duì)于投資規(guī)模不同的項(xiàng)目，則要視資金是否受限制而定。現(xiàn)值指數(shù)是一個(gè)標(biāo)志投資項(xiàng)目獲利能力的相對(duì)指標(biāo)，使不同的投資項(xiàng)目具有可比性，因此，現(xiàn)值指數(shù)在投資決策分析中具有廣泛

44、的適用性。華安公司有甲、乙兩個(gè)投資項(xiàng)目，有關(guān)資料如圖6-.5所示。假定資金成本率為14%，用現(xiàn)值指數(shù)法計(jì)算并選擇最優(yōu)方案。【例6-3】6.1.5 內(nèi)含報(bào)酬率法內(nèi)含報(bào)酬率是使投資項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零的貼現(xiàn)率，即使未來現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率。內(nèi)含報(bào)酬率的計(jì)算通常使用“逐步測(cè)試法”。首先按照估算的貼現(xiàn)率，計(jì)算投資項(xiàng)目的凈現(xiàn)值，如果凈現(xiàn)值是正數(shù)，說明估計(jì)的貼現(xiàn)率過低，應(yīng)調(diào)高再進(jìn)行測(cè)試；如果凈現(xiàn)值為負(fù)數(shù)，說明估計(jì)的貼現(xiàn)率過高，應(yīng)調(diào)低重新測(cè)試，直到凈現(xiàn)值為零為止，此時(shí)的貼現(xiàn)率即為投資項(xiàng)目本身的內(nèi)含報(bào)酬率。內(nèi)含報(bào)酬率法考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值，計(jì)算科學(xué)準(zhǔn)確。但是在手工方式下，內(nèi)含報(bào)酬率法的計(jì)

45、算方法煩瑣，計(jì)算量大，準(zhǔn)確性不高。實(shí)務(wù)中，我們可以使用Excel 2010中的內(nèi)含報(bào)酬率函數(shù)IRR（）計(jì)算。華安公司有甲、乙兩個(gè)投資項(xiàng)目，有關(guān)資料如圖6-9所示。用內(nèi)含報(bào)酬率法比較兩個(gè)投資項(xiàng)目?！纠?-4】6.2固定資產(chǎn)更新決策6.2固定資產(chǎn)更新決策固定資產(chǎn)更新是指使用新的資產(chǎn)將不宜繼續(xù)使用的陳舊資產(chǎn)更換掉，或?qū)υ械馁Y產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化改造。固定資產(chǎn)的更新決策需要解決的核心問題是決定是否更新現(xiàn)有資產(chǎn)，采用哪種更新策略。6.2.1 固定資產(chǎn)折舊分析固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算可以采用不同的方法，包括直線折舊法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法和余額遞減法（可變余額遞減法和固定余額遞減法）。按照不同的折舊方法計(jì)算出的折

46、舊額是不相同的。而企業(yè)在選擇折舊方法時(shí)，應(yīng)對(duì)不同折舊方法的折舊額進(jìn)行對(duì)比分析，從而選擇最優(yōu)折舊方法。Excel 2010提供了多種折舊函數(shù)，下面將舉例對(duì)比分析各種固定資產(chǎn)折舊方法。華安公司有一臺(tái)設(shè)備，原值為68萬元，預(yù)計(jì)使用10年，預(yù)計(jì)凈殘值為5萬元。試采用不同的折舊方法計(jì)算折舊額，進(jìn)行比較分析?！纠?-5】6.2.2 固定資產(chǎn)更新成本分析固定資產(chǎn)的更新決策需要解決的核心問題是決定是否更新現(xiàn)有資產(chǎn)，采用哪種更新策略。因此，我們要在繼續(xù)使用和更新現(xiàn)有資產(chǎn)兩種方案中進(jìn)行成本比較分析。某企業(yè)有一臺(tái)設(shè)備，正在考慮是否需要更新，在已知有關(guān)數(shù)據(jù)和企業(yè)期望的最低報(bào)酬率為12%時(shí)，分別在考慮和不考慮時(shí)間價(jià)值的

47、前提下，計(jì)算新舊設(shè)備的年平均成本。【例6-6】6.2.3 固定資產(chǎn)更新決策分析1.固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)計(jì)算在現(xiàn)實(shí)工作中，固定資產(chǎn)是否更新不僅受年平均成本的影響，還會(huì)受到所得稅稅率、折舊額、修理成本等的影響，因此，做好固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)計(jì)算是做出固定資產(chǎn)是否更新決策的基礎(chǔ)。華安公司打算進(jìn)行設(shè)備更新，新舊設(shè)備數(shù)據(jù)如圖6-31所示，試計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)?！纠?-7】6.2.3 固定資產(chǎn)更新決策分析2.固定資產(chǎn)更新決策分析我們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)分析表的基礎(chǔ)上繼續(xù)加以分析，以分析出是否做出固定資產(chǎn)更新的投資決策。單元實(shí)訓(xùn)某企業(yè)三年前購入一臺(tái)數(shù)控機(jī)床，價(jià)值32萬元，由于當(dāng)時(shí)數(shù)控技術(shù)不成熟，致使目前維護(hù)成本較高，現(xiàn)企業(yè)考慮

48、用一臺(tái)新機(jī)床替代舊機(jī)床，以節(jié)約運(yùn)行成本。新、舊機(jī)床的有關(guān)資料如表6-2所示。假設(shè)新、舊設(shè)備的生產(chǎn)力相同，企業(yè)的資金成本為10%，試分析該企業(yè)是否應(yīng)進(jìn)行設(shè)備更新。單元實(shí)訓(xùn)謝謝觀看 Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用第7章 Excel在成本核算中的應(yīng)用本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，讀者主要應(yīng)該理解Excel環(huán)境下進(jìn)行成本核算工作的基本思路，掌握品種法、分步法、分批法中利用Excel計(jì)算產(chǎn)品成本的方法，學(xué)會(huì)利用函數(shù)和公式進(jìn)行各種費(fèi)用分配表的編制及月末完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本分配表的編制，從而對(duì)成本核算的具體環(huán)節(jié)和操作步驟形成更加直觀、清晰的認(rèn)識(shí)。目錄成本核算概述Excel在品種法中的應(yīng)用Excel在分批法中

49、的應(yīng)用 Excel在分步法中的應(yīng)用7.17.27.37.4成本核算概述7.17.1成本核算概述成本是指企業(yè)為了生產(chǎn)一定的產(chǎn)品所發(fā)生的各種生產(chǎn)耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)。成本核算則是指企業(yè)將一定時(shí)期的生產(chǎn)耗費(fèi)按各成本計(jì)算對(duì)象進(jìn)行歸集，并在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，以計(jì)算各成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本的過程。成本核算方法主要由成本計(jì)算對(duì)象、成本計(jì)算期及生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配三部分組成。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的生產(chǎn)類型及管理要求不同，計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)所采用的成本計(jì)算方法也不相同，所以企業(yè)在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，需根據(jù)自身的生產(chǎn)類型特點(diǎn)和成本管理要求，有針對(duì)性地選擇具體的成本核算方法。7.2Excel在品種法中

50、的應(yīng)用7.2.1 品種法產(chǎn)品成本核算的品種法，是以產(chǎn)品品種作為成本計(jì)算對(duì)象來歸集生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。由于無論是何種特點(diǎn)的生產(chǎn)企業(yè)，無論是何種類型的產(chǎn)品生產(chǎn)，無論企業(yè)的成本管理有何要求，最終都需要按照產(chǎn)品品種計(jì)算出產(chǎn)品成本，因此品種法是成本計(jì)算方法中最基本的方法，其他各種方法均是在品種法的基礎(chǔ)上演化而來。品種法主要適用于單步驟大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，如發(fā)電、采掘、供水、鑄造等企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)。在多步驟大批量生產(chǎn)下，如果生產(chǎn)規(guī)模較小，或生產(chǎn)車間是封閉式車間（即從投入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)品的全過程，均在同一車間內(nèi)進(jìn)行），管理上不要求按照生產(chǎn)步驟計(jì)算產(chǎn)品成本，也可以采用品種法計(jì)算產(chǎn)品成本，如糖果廠、小

51、水泥廠、小磚瓦廠等企業(yè)。此外，企業(yè)的輔助生產(chǎn)車間，如供水、供電車間等也可以采用這種方法計(jì)算產(chǎn)品或勞務(wù)的成本。品種法的成本核算程序7.2.2 品種法的應(yīng)用【例7-1】大江公司為單步驟簡(jiǎn)單生產(chǎn)企業(yè)，目前規(guī)模不大，產(chǎn)品不多，設(shè)有一個(gè)基本生產(chǎn)車間，生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品，另設(shè)供電、機(jī)修兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間，為車間部門提供供電和修配勞務(wù)。該公司打算利用Excel 2010輔助進(jìn)行成本核算工作，實(shí)現(xiàn)成本核算的計(jì)算機(jī)處理。該公司2019年11月份成本相關(guān)資料如下（職工薪酬僅列示工資和福利費(fèi)，其余略）7.3Excel在分批法中的應(yīng)用7.3.1 分批法產(chǎn)品成本核算的分批法，是以產(chǎn)品的批別作為成本計(jì)算對(duì)象來歸集生產(chǎn)費(fèi)用，

52、并計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。分批法一般適用于小批單件生產(chǎn)類型的企業(yè)，該種企業(yè)產(chǎn)品的品種和批量往往是依據(jù)購貨方的訂單確定的，故按照產(chǎn)品批別計(jì)算產(chǎn)品成本就是按照訂單計(jì)算產(chǎn)品成本，如船舶、重型機(jī)械制造企業(yè)及精密儀器、專用工具模具、專用設(shè)備制造等企業(yè)。分批法的特點(diǎn)主要有三個(gè)方面：一是以產(chǎn)品批別或訂單作為成本計(jì)算對(duì)象，據(jù)以開設(shè)生產(chǎn)成本明細(xì)賬歸集生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品成本。二是以產(chǎn)品生產(chǎn)周期作為成本計(jì)算期。三是生產(chǎn)費(fèi)用一般不需要在月末完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配，在某批產(chǎn)品完工前，生產(chǎn)成本明細(xì)賬歸集的生產(chǎn)費(fèi)用就是在產(chǎn)品成本，產(chǎn)品完工時(shí)，生產(chǎn)成本明細(xì)賬歸集的生產(chǎn)費(fèi)用就是完工產(chǎn)品成本。分批法成本核算的一般程序7.3.2

53、 分批法的應(yīng)用【例7-2】大河公司是一個(gè)家小批單件單步驟的船業(yè)配件生產(chǎn)企業(yè)，根據(jù)客戶訂單組織生產(chǎn)A、B兩種配件。2019年8月份的生產(chǎn)情況為：（1）甲船廠訂單，批號(hào)M11，需要A產(chǎn)品8臺(tái)，已于6月份投產(chǎn)，本月全部完工；（2）乙船廠訂單，批號(hào)M21，需要A產(chǎn)品20臺(tái)，7月份投產(chǎn)，本月完工12臺(tái)，預(yù)計(jì)9月份全部完工；（3）丙船廠訂單，批號(hào)M31，需要B產(chǎn)品16臺(tái)，本月投產(chǎn)，本月完工4臺(tái)，預(yù)計(jì)9月份全部完工。該公司擬利用Excel輔助進(jìn)行成本核算工作，以提高成本核算崗位的工作效率。7.4Excel在分步法中的應(yīng)用7.4.1 分步法產(chǎn)品成本核算的分步法，是以產(chǎn)品品種和產(chǎn)品生產(chǎn)步驟作為成本計(jì)算對(duì)象來歸集

54、生產(chǎn)費(fèi)用，計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。分步法通常適用于大批量生產(chǎn)并在管理上要求分步驟計(jì)算成本的多步驟生產(chǎn)企業(yè)，如冶金、紡織、造紙、機(jī)械制造、釀酒、磚瓦等企業(yè)。例如，鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)可分為煉鐵、煉鋼、軋鋼等步驟；紡織企業(yè)生產(chǎn)可分為紡紗、織布等步驟；造紙企業(yè)生產(chǎn)可分為制漿、制紙、包裝等步驟。分步法的特點(diǎn)主要有三個(gè)方面：一是以各個(gè)步驟和產(chǎn)品品種設(shè)置產(chǎn)品成本明細(xì)賬，并設(shè)個(gè)成本項(xiàng)目專欄，反映各步驟生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生情況，計(jì)算各步驟半成品成本和各種產(chǎn)品成本。二是通常按月定期進(jìn)行成本計(jì)算。三是因?yàn)榇罅看笈嗖襟E生產(chǎn)企業(yè)在月末各生產(chǎn)步驟有一定數(shù)量的在產(chǎn)品，所以為了準(zhǔn)確計(jì)算完工產(chǎn)品成本，需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費(fèi)

55、用。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的成本核算程序平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法的成本核算程序7.4.2 分步法的應(yīng)用【例7-3】大海公司2019年6月開始生產(chǎn)甲產(chǎn)品，該產(chǎn)品經(jīng)過三個(gè)生產(chǎn)車間連續(xù)加工制成。一車間投入原材料加工成A半成品交半成品倉庫驗(yàn)收，二車間從倉庫領(lǐng)用A半成品加工成B半成品交半成品倉庫驗(yàn)收，三車間從倉庫領(lǐng)用B半成品加工成甲產(chǎn)品成品。該公司打算利用Excel輔助進(jìn)行成本核算，實(shí)現(xiàn)成本核算的計(jì)算機(jī)處理。謝謝觀看 Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用第8章 銷售與利潤(rùn)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握一般的銷售信息表的處理方法；能夠熟練地使用Excel工具通過移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法和回歸分析法進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)；學(xué)會(huì)使用

56、比例預(yù)測(cè)法、資金利潤(rùn)率法、本量利分析法進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè)；熟練掌握本章介紹的確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的三種措施分析操作。目錄銷售管理銷售預(yù)測(cè)利潤(rùn)預(yù)測(cè) 確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的措施分析8.18.28.38.4銷售管理8.18.1 銷售管理 銷售管理是為了實(shí)現(xiàn)各種組織目標(biāo)，創(chuàng)造、建立和保持與目標(biāo)市場(chǎng)之間的有益交換和聯(lián)系而進(jìn)行的分析、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制。通過計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督及控制企業(yè)的銷售活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)。銷售管理是從市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的制訂開始的，銷售管理工作是市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃中的一個(gè)組成部分，現(xiàn)代企業(yè)都很重視銷售管理，其根本目的是提高銷售額，增加企業(yè)盈利。8.2 銷售預(yù)測(cè)8.2 銷售預(yù)測(cè) 銷售預(yù)測(cè)是指根據(jù)以

57、往的銷售情況以及使用系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?nèi)置或用戶自定義的銷售預(yù)測(cè)模型獲得的對(duì)未來銷售情況的預(yù)測(cè)。銷售預(yù)測(cè)可以直接生成同類型的銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃的中心任務(wù)之一就是銷售預(yù)測(cè)，無論企業(yè)的規(guī)模大小、銷售人員的多少，銷售預(yù)測(cè)影響到包括計(jì)劃、預(yù)算和銷售額確定在內(nèi)的銷售管理的各方面工作。8.2 銷售預(yù)測(cè)回歸分析法，是在分析市場(chǎng)現(xiàn)象自變量和因變量之間相關(guān)關(guān)系的基礎(chǔ)上，建立變量之間的回歸方程，并將回歸方程作為預(yù)測(cè)模型，根據(jù)自變量在預(yù)測(cè)期的數(shù)量變化來預(yù)測(cè)。指數(shù)平滑法是一種以某種指標(biāo)的本期實(shí)際數(shù)和本期預(yù)測(cè)數(shù)為基礎(chǔ)，引入一個(gè)簡(jiǎn)化的加權(quán)因子，即平滑系數(shù)，以求得平均數(shù)的一種時(shí)間序列預(yù)測(cè)法。移動(dòng)平均法是用一組最近的實(shí)際數(shù)據(jù)值來預(yù)測(cè)未

58、來一期或幾期內(nèi)公司產(chǎn)品的銷售量、公司產(chǎn)能等的一種常用方法。移動(dòng)平均法適用于即期預(yù)測(cè)。移動(dòng)平均法回歸分析法 指數(shù)平滑法8.2.2 指數(shù)平滑法Excel的指數(shù)平滑法需要使用阻尼系數(shù)。平滑系數(shù)和阻尼系數(shù)的關(guān)系是：平滑系數(shù)（）= 1阻尼系數(shù)（）在指數(shù)平滑法中，預(yù)測(cè)成功的關(guān)鍵是的選擇，的大小規(guī)定了在新預(yù)測(cè)值中新數(shù)據(jù)和原預(yù)測(cè)值所占的比例。值愈大，新數(shù)據(jù)所占的比重就愈大，原預(yù)測(cè)值所占比重就愈小，反之亦然。情形一當(dāng)時(shí)間序列呈穩(wěn)定的水平趨勢(shì)時(shí)，應(yīng)取較小值，如0.10.3；情形二當(dāng)時(shí)間序列波動(dòng)較大，長(zhǎng)期趨勢(shì)變化的幅度較大時(shí)，應(yīng)取中間值，如0.30.5；情形三當(dāng)時(shí)間序列具有明顯的上升或下降趨勢(shì)時(shí)，應(yīng)取較大值，如0.

59、60.8；8.2.3 回歸分析法根據(jù)預(yù)測(cè)目標(biāo)，確定自變量和因變量表建立回歸預(yù)測(cè)模型進(jìn)行相關(guān)分析123456789檢驗(yàn)回歸預(yù)測(cè)模型，計(jì)算預(yù)測(cè)誤差計(jì)算并確定預(yù)測(cè)值108.3 利潤(rùn)預(yù)測(cè) 8.3 利潤(rùn)預(yù)測(cè) 利潤(rùn)是指企業(yè)銷售產(chǎn)品的收入扣除成本和稅金以后的余額，是企業(yè)在一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的財(cái)務(wù)成果，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益體現(xiàn)。利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。8.3 利潤(rùn)預(yù)測(cè)利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出 利潤(rùn)總額 凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額所得稅費(fèi)用 凈利潤(rùn)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本稅金及附加銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失+公允價(jià)值變動(dòng)損益（公允價(jià)值變動(dòng)損失）+投資收益（投資損失）營(yíng)業(yè)

60、利潤(rùn)利潤(rùn)預(yù)測(cè)8.3 利潤(rùn)預(yù)測(cè)單變量求解分析工具規(guī)劃求解分析工具本量利分析模型是指企業(yè)在營(yíng)業(yè)收入預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，通過對(duì)銷售商品或提供服務(wù)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用以及其他對(duì)利潤(rùn)發(fā)生影響的因素進(jìn)行分析與研究，進(jìn)而對(duì)企業(yè)在未來某一時(shí)期內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)預(yù)期數(shù)進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算。利潤(rùn)預(yù)測(cè)利潤(rùn)預(yù)測(cè)的方法8.3 利潤(rùn)預(yù)測(cè)比率預(yù)測(cè)法因素測(cè)算法本量利分析法 8.3.1 比率預(yù)測(cè)法銷售額增長(zhǎng)比率法目標(biāo)利潤(rùn)總額=（下年度預(yù)計(jì)銷售收入總額/上年度實(shí)際銷售收入總額）上年度實(shí)際利潤(rùn)資金利潤(rùn)率法目標(biāo)利潤(rùn)總額 =（上年度實(shí)際占用資金總額+下年度計(jì)劃投資額）預(yù)計(jì)資金利潤(rùn)率8.3.2 本量利分析法本量利分析是指利用成本、業(yè)務(wù)量和利潤(rùn)三者之間的規(guī)律