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文檔簡介
1、重慶XXX集團組織管理手冊版本號:V 1.2文檔編號:RYJ-ZZSC編制人:XXX管理咨詢團隊 編制日期:2015-6-5審核人:XXX集團 審核日期:2015-6-5修 訂 記 錄修訂日期修訂后版本號修訂內(nèi)容修訂人審核人2015-5-XX初稿彭思康芙瑛2015-5-28V 增加總裁辦職能職責(zé)、修改組織職能圖、修改運營管理中心職能職責(zé)、修改人事行政中心職能職責(zé)彭思康芙瑛2015-6-5V 增加人事管理職能職責(zé)、制度建設(shè)職能職責(zé)、招聘管理職能職責(zé)彭思康芙瑛目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc389226922 第一章組織手冊說明 PAGEREF _Toc38
2、9226922 h 4 HYPERLINK l _Toc389226923 1.手冊的基本內(nèi)容 PAGEREF _Toc389226923 h 4 HYPERLINK l _Toc389226924 2.手冊的發(fā)布 PAGEREF _Toc389226924 h 4 HYPERLINK l _Toc389226925 3.手冊的優(yōu)化調(diào)整和修訂 PAGEREF _Toc389226925 h 4 HYPERLINK l _Toc389226926 4.手冊的管理 PAGEREF _Toc389226926 h 4 HYPERLINK l _Toc389226927 第二章XXX管控權(quán)責(zé)邊界 PA
3、GEREF _Toc389226927 h 5 HYPERLINK l _Toc389226928 第三章 XXX地產(chǎn)組織管控模式與組織架構(gòu) PAGEREF _Toc389226928 h 7 HYPERLINK l _Toc389226929 1.管控模式與組織定位 PAGEREF _Toc389226929 h 7 HYPERLINK l _Toc389226930 2.地產(chǎn)總部及項目組織架構(gòu)圖 PAGEREF _Toc389226930 h 8 HYPERLINK l _Toc389226931 3.地產(chǎn)總部組織職能圖 PAGEREF _Toc389226931 h 8 HYPERLIN
4、K l _Toc389226932 4.地產(chǎn)總部分管領(lǐng)導(dǎo)的核心職責(zé) PAGEREF _Toc389226932 h 8 HYPERLINK l _Toc389226933 5.地產(chǎn)總部各中心負責(zé)人的崗位設(shè)置 PAGEREF _Toc389226933 h 9 HYPERLINK l _Toc389226934 第三章地產(chǎn)總部部門定位與職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226934 h 10 HYPERLINK l _Toc389226935 1地產(chǎn)總部部門通用職責(zé) PAGEREF _Toc389226935 h 10 HYPERLINK l _Toc389226936 2總裁辦 PAGE
5、REF _Toc389226936 h 11 HYPERLINK l _Toc389226938 1.1.總裁辦使命 PAGEREF _Toc389226938 h 11 HYPERLINK l _Toc389226939 1.2.總裁辦職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226939 h 11 HYPERLINK l _Toc389226940 3運營管理中心 PAGEREF _Toc389226940 h 12 HYPERLINK l _Toc389226942 2.1.運營管理中心使命 PAGEREF _Toc389226942 h 12 HYPERLINK l _Toc389226
6、943 2.2.運營中心職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226943 h 12 HYPERLINK l _Toc389226944 4研發(fā)設(shè)計中心 PAGEREF _Toc389226944 h 16 HYPERLINK l _Toc389226945 研發(fā)設(shè)計中心使命 PAGEREF _Toc389226945 h 16 HYPERLINK l _Toc389226946 產(chǎn)品研發(fā)部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226946 h 16 HYPERLINK l _Toc389226947 產(chǎn)品設(shè)計部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226947 h 17 HYPERLI
7、NK l _Toc389226948 5成本管理中心 PAGEREF _Toc389226948 h 19 HYPERLINK l _Toc389226952 5.1.成本管理中心使命 PAGEREF _Toc389226952 h 19 HYPERLINK l _Toc389226953 5.2.成本控制部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226953 h 19 HYPERLINK l _Toc389226954 5.3.招標(biāo)采購部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226954 h 20 HYPERLINK l _Toc389226955 6投資發(fā)展中心 PAGEREF _Toc
8、389226955 h 21 HYPERLINK l _Toc389226957 6.1.投資發(fā)展中心使命 PAGEREF _Toc389226957 h 21 HYPERLINK l _Toc389226958 6.2.投資發(fā)展中心職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226958 h 21 HYPERLINK l _Toc389226959 7營銷管理中心 PAGEREF _Toc389226959 h 24 HYPERLINK l _Toc389226961 7.1.營銷管理中心使命 PAGEREF _Toc389226961 h 24 HYPERLINK l _Toc38922696
9、2 7.2.營銷管理部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226962 h 24 HYPERLINK l _Toc389226963 7.3.銷售支持部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226963 h 27 HYPERLINK l _Toc389226964 8人事行政中心 PAGEREF _Toc389226964 h 28 HYPERLINK l _Toc389226966 8.1.人事行政中心使命 PAGEREF _Toc389226966 h 28 HYPERLINK l _Toc389226967 8.2.人事部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226967 h 2
10、8 HYPERLINK l _Toc389226968 8.3.行政部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226968 h 29 HYPERLINK l _Toc389226969 9.財務(wù)管理中心 PAGEREF _Toc389226969 h 30 HYPERLINK l _Toc389226971 9.1.財務(wù)管理中心使命 PAGEREF _Toc389226971 h 30 HYPERLINK l _Toc389226972 9.2.資金管理部職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226972 h 30 HYPERLINK l _Toc389226973 9.3.財務(wù)管理部職能職
11、責(zé) PAGEREF _Toc389226973 h 31 HYPERLINK l _Toc389226974 10.審計監(jiān)察中心 PAGEREF _Toc389226974 h 33 HYPERLINK l _Toc389226976 10.1.審計監(jiān)察中心使命 PAGEREF _Toc389226976 h 33 HYPERLINK l _Toc389226977 10.2.審計監(jiān)察中心職能職責(zé) PAGEREF _Toc389226977 h 33 HYPERLINK l _Toc389226978 11.項目團隊架構(gòu)設(shè)置與職責(zé) PAGEREF _Toc389226978 h 34 HYPE
12、RLINK l _Toc389226980 11.1.項目團隊基本架構(gòu) PAGEREF _Toc389226980 h 34 HYPERLINK l _Toc389226981 11.2.項目團隊的定位 PAGEREF _Toc389226981 h 34 HYPERLINK l _Toc389226982 11.3.項目團隊的管理關(guān)系與權(quán)責(zé) PAGEREF _Toc389226982 h 34組織手冊說明手冊的基本內(nèi)容XXX地產(chǎn)組織管理手冊共包括四個部分的內(nèi)容:組織手冊說明。管控權(quán)責(zé)邊界。組織管控模式與組織架構(gòu):本部分主要闡述XXX地產(chǎn)總部對項目的組織管控模式,總部、項目的定位,總部、項目的
13、組織架構(gòu)設(shè)置??偛?、項目各級部門的職能職責(zé)。手冊的發(fā)布本手冊經(jīng)XXX地產(chǎn)高層集體審議,董事長批準(zhǔn)后發(fā)布實施。手冊的優(yōu)化調(diào)整和修訂本手冊是XXX地產(chǎn)組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。XXX地產(chǎn)的組織架構(gòu)、部門設(shè)置應(yīng)相對穩(wěn)定,在可預(yù)見的1-2年內(nèi),不應(yīng)做結(jié)構(gòu)性調(diào)整。手冊的管理由于本組織管理手冊側(cè)重于業(yè)務(wù)運營的組織管控,因此本手冊的管理、發(fā)布、更新、和解釋權(quán)歸屬于總部運營管理中心經(jīng)營管理職能,人事部為協(xié)助單位。XXX管控權(quán)責(zé)邊界第三章 XXX地產(chǎn)組織管控模式與組織架構(gòu)管控模式與組織定位總部管控模式:總部管控模式主要由企業(yè)的戰(zhàn)略、能力、價值鏈特征
14、所決定,可劃分為財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、運營管控型三種,房地產(chǎn)企業(yè)一般選擇運營管控型。而運營管控型又可細分為關(guān)鍵點操作型、關(guān)鍵點評審型、戰(zhàn)略監(jiān)控型。XXX地產(chǎn)總部對下屬公司的管控模式確定為“關(guān)鍵點操作型+關(guān)鍵點評審型”:施工圖設(shè)計之前主要由總部進行直接操作,實現(xiàn)總部對項目的利潤規(guī)劃,項目團隊參與;施工圖設(shè)計之后主要由項目團隊操作實施,總部對關(guān)鍵點環(huán)節(jié)進行評審控制。項目組織模式:未來幾年將是XXX多項目并聯(lián)開發(fā)的高速發(fā)展時期,一方面需要企業(yè)向項目實現(xiàn)資源、權(quán)限的傾斜,以利于項目的操作效率和協(xié)同,另一方面又需要總部對項目進行專業(yè)指導(dǎo)、管控,以實現(xiàn)項目風(fēng)險管控。秉承高層團隊已明確的“即向項目傾斜,又
15、有專業(yè)管控”的項目管控原則,XXX選擇強矩陣項目組織模式。總部的組織定位總部的組織定位為履行六大使命: 戰(zhàn)略中心:經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略投資中心:投資主導(dǎo)、投資決策、利潤規(guī)劃、投資執(zhí)行跟蹤控制管理控制中心:經(jīng)營管理、計劃管理、財務(wù)管理、專業(yè)管理、人力資源行政資源中心:資金資源、人力資源、公共關(guān)系資源、供應(yīng)商資源、品牌資源專業(yè)平臺中心:專業(yè)管控中心、專業(yè)研究與專業(yè)知識中心、專業(yè)支持中心、專業(yè)資源中心風(fēng)險預(yù)控中心:經(jīng)營風(fēng)險預(yù)控、運營風(fēng)險預(yù)控項目團隊的組織定位項目團隊的組織定位為履行兩大使命: 利潤實現(xiàn)中心(項目執(zhí)行責(zé)任主體)綜合人才培養(yǎng)中心 (項目負責(zé)人、項目職能負責(zé)人)地產(chǎn)總部及項目組
16、織架構(gòu)圖地產(chǎn)總部組織職能圖總部組織職能設(shè)置四大原則:完整:價值鏈職能部門、職能模塊全覆蓋;企業(yè)管理職能全覆蓋。清晰:職能部門與職能模塊管理關(guān)系清晰;專業(yè)線與管理線清晰。穩(wěn)定:因事設(shè)組織,不因人而變、不因無人而變。落地:充分前置考慮權(quán)責(zé)落地。地產(chǎn)總部分管領(lǐng)導(dǎo)的核心職責(zé)未來三年需要地產(chǎn)總部各分管副總裁的職責(zé)如下:職能線戰(zhàn)略管理與戰(zhàn)略實施推動者;總部專業(yè)做強、管理做強的責(zé)任主體;培養(yǎng)職能負責(zé)人;地產(chǎn)總部各中心負責(zé)人的崗位設(shè)置總部各中心負責(zé)人為中心總監(jiān),由具備專業(yè)管理能力、專業(yè)決策能力的人員擔(dān)任,可由分管副總裁兼任。地產(chǎn)總部部門定位與職能職責(zé)地產(chǎn)總部部門通用職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)部門建設(shè)根據(jù)公司戰(zhàn)略
17、,制定本部門發(fā)展規(guī)劃,并擬定相應(yīng)計劃,組織實施。根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃,進行部門組織建設(shè)。制度建設(shè)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。負責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。人力資源管理負責(zé)根據(jù)公司及部門發(fā)展規(guī)劃,培養(yǎng)本職能條線的專業(yè)人才、專業(yè)管理人才。負責(zé)完成本部門的人員編制上報,與人事部門共同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。負責(zé)完成本中心職責(zé)、崗位說明書的修訂、完善工作。負責(zé)本中心及本職能條線的培訓(xùn)、交流和總結(jié)。負責(zé)中心員工的績效管理。專業(yè)管控、指導(dǎo)、支持負責(zé)按公司的權(quán)責(zé)規(guī)則,評審審核下屬公司、項目的專業(yè)工作。負責(zé)指導(dǎo)下屬公司、項目的專業(yè)管理,幫助解
18、決專業(yè)管理中的重大問題。負責(zé)為下屬公司、項目提供專業(yè)支持服務(wù)。專業(yè)知識管理負責(zé)總結(jié)本職能條線業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗、失敗教訓(xùn),制定本職能條線的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),形成案例和知識庫。部門計劃管理負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)、項目計劃,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責(zé)部門計劃的實施與控制。預(yù)算管理配合財務(wù)管理部門做好部門年度預(yù)算工作,做好本職能條線的預(yù)算審核和控制。編制部門月度資金計劃需求,并按批準(zhǔn)的月度資金計劃控制付款。專業(yè)資源管理負責(zé)本職能條線的外部資源集中管理,包括但不限于外部供應(yīng)商資源、公共關(guān)系資源、外部專家資源。部門日常管理負責(zé)組織制定部門員工的月度重點工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并
19、收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù)。負責(zé)本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。組織部門(或跨部門)會議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問題。協(xié)作配合負責(zé)完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。負責(zé)為相關(guān)部門、項目提供支持與配合。負責(zé)完成公司交辦的其它任務(wù)??偛棉k總裁辦使命負責(zé)對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策。負責(zé)對土地獲取進行決策。負責(zé)對總部其他投資方向進行決策。負責(zé)對公司各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的重大事項決策。總裁辦職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃對公司35年戰(zhàn)略規(guī)劃進行決策。對公司35年戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整進行決策。經(jīng)營計劃管理對公司3-5年經(jīng)營計劃決策。審批公司年度經(jīng)營目標(biāo)并下達執(zhí)行。 全面預(yù)算管理對公司年度全面預(yù)算進
20、行決策。對公司度全面預(yù)算調(diào)整進行決策。項目全面預(yù)算(項目收益管理)對項目全面預(yù)算進行決策。對項目年全面預(yù)算調(diào)整進行決策。土地獲取根據(jù)投資發(fā)展中心提供的土地信息決策是否獲取土地。其他投資對總部其他投資進行評估并決策。其他重大事項對公司管理體系搭建進行評估并決策。對公司的重大大風(fēng)險進行評估并決策。對公司其他重大事項進行決策。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。運營管理中心運營管理中心使命企業(yè)經(jīng)營的管理部門(規(guī)模發(fā)動機、利潤監(jiān)控者),業(yè)務(wù)組織管控的管理部門。企業(yè)項目計劃的監(jiān)控者、推動者、協(xié)同者,協(xié)助項目總推動項目整體計劃。制定公司的工程管理標(biāo)準(zhǔn),并對項目工程管理進行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、指導(dǎo)”,是公司的
21、工程管理中心。企業(yè)信息化規(guī)劃的建立者和推動者,保證信息化為企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營服務(wù)。服務(wù)項目負責(zé)人:管理培訓(xùn):結(jié)合項目負責(zé)人的能力薄弱環(huán)節(jié)與提升訴求,規(guī)劃和組織對項目負責(zé)人的培訓(xùn)。管理交流:定期(月或季度),召集項目負責(zé)人集中進行管理實踐交流、研討。管理支持服務(wù):為項目負責(zé)人提供管理支持服務(wù),包括但不限于計劃協(xié)調(diào)。運營中心職能職責(zé) 經(jīng)營管理職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)經(jīng)營計劃管理根據(jù)公司戰(zhàn)略、項目預(yù)測、資源能力情況,制定公司3-5年經(jīng)營計劃。根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制公司年度經(jīng)營計劃,審核下屬項目(項目公司)的年度經(jīng)營計劃。 監(jiān)控經(jīng)營計劃的執(zhí)行。有序組織月度、季度、半年經(jīng)營計劃回顧,編制經(jīng)
22、營分析報告。全面預(yù)算管理同財務(wù)管理中心預(yù)算管理職能共同承擔(dān)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè)和運行職責(zé)。在全面預(yù)算體系下,促進和協(xié)調(diào)各部門進行匹配的業(yè)務(wù)過程管控。負責(zé)公司年度全面預(yù)算的評價、考核管理。同財務(wù)管理中心預(yù)算管理職能共同負責(zé)項目收益指標(biāo)的評價、考核管理。項目全面預(yù)算(項目收益管理)配合財務(wù)管理中心預(yù)算管理職能建立項目收益管理機制,并促進機制的持續(xù)運轉(zhuǎn)。審核各項目的運營目標(biāo)書。組織績效管理協(xié)助董事長,根據(jù)各級組織的戰(zhàn)略要求、經(jīng)營計劃,制定總部各中心、各項目的年度組織評價指標(biāo)和年度組織績效目標(biāo)。過程跟蹤:以月、季為周期跟蹤上述單位的評價指標(biāo)、績效目標(biāo)達成情況,并提交報告給分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長。年末評
23、價:核實上述單位年度組織評價指標(biāo)的達成情況。年末考核:核實上述單位年度組織績效目標(biāo)。業(yè)務(wù)組織架構(gòu)管理負責(zé)本手冊的維護與優(yōu)化。審核各級部門的成立、合并、撤消,避免組織架構(gòu)無序調(diào)整。審核部門負責(zé)人、中心總監(jiān)的任命,確保人員綜合能力匹配經(jīng)營管理要求。權(quán)責(zé)與流程管理負責(zé)業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)手冊經(jīng)濟權(quán)責(zé)手冊的制定、執(zhí)行監(jiān)督、維護更新。指導(dǎo)、促進責(zé)任部門編制業(yè)務(wù)流程文件或業(yè)務(wù)作業(yè)指引。組織檢查與監(jiān)督業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,并組織優(yōu)化。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。計劃管理職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)項目計劃管理負責(zé)建立、健全項目分級計劃管理體系,并組織實施。負責(zé)關(guān)鍵節(jié)點計劃模板、項目主項計劃模板的建立與優(yōu)化。 負責(zé)各項
24、目關(guān)鍵節(jié)點計劃、主項計劃的審核、執(zhí)行跟蹤、評價、考核。負責(zé)總部各部門月度計劃與項目計劃之間的協(xié)調(diào)一致。項目成果管理建立項目全過程關(guān)鍵成果清單。規(guī)劃項目成果的評審/審核流程,并推進成果評審/審核流程的執(zhí)行。促進總部各部門建立和完善項目成果的相關(guān)模板、作業(yè)指引、參考案例。運營會議管理制定公司級、項目級運營會議體系,并監(jiān)控各項目按會議體系規(guī)范執(zhí)行。運營報告管理項目運營報告模板的建立與優(yōu)化。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。工程技術(shù)職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)工程技術(shù)研究與管理負責(zé)總部公司各類工程技術(shù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的研究、制訂及成果推廣。負責(zé)收集、匯總、分析各項目工程技術(shù)信息,分門別類地建立工程案例技術(shù)信息
25、庫。負責(zé)總結(jié)工程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效果,編制本公司常用各類工程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)參考模板,并逐年進行更新。編制項目工程職能所需的各類工程技術(shù)工作模板文件。對項目檢查、監(jiān)督管理負責(zé)對運營管理中心工程管理職能反饋的項目工程質(zhì)量通病或問題的情況進行匯總分析,并總結(jié)防治方法。參與工程各類檢查與驗收。(注:包括公司和政府職能部門組織的檢查與驗收)參與各項目工程設(shè)計交底和圖紙會審工作,根據(jù)公司業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)履行管控、評審職責(zé)。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。工程管理職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)工程管理負責(zé)項目工程的設(shè)計交底和施工圖會審工作。負責(zé)項目工程的總施工方案、施工組織設(shè)計的評審。負責(zé)項目工程開工前的五通一平工作。負責(zé)
26、項目工程進度、質(zhì)量、安全文明施工情況的巡回檢查和監(jiān)督。負責(zé)項目工程質(zhì)量通病或問題情況的分析和解決處理。負責(zé)各工程信息收集、總結(jié),建立各項目工程管理信息庫。參與對工程供方的資質(zhì)預(yù)審及評價。負責(zé)項目工程竣工驗收。工程維護保修負責(zé)組織實施房屋交付后的工程質(zhì)量維修活動(項目部撤銷后)。負責(zé)對維保出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病及時反饋相關(guān)部門。負責(zé)工程維保資金審核和工程維修保證金的給付申請(項目部撤銷后)。負責(zé)征詢物業(yè)管理公司和客戶對維保工作的意見和建議(項目部撤銷后)。技術(shù)資料管理負責(zé)工程資料管理制度制訂,對技術(shù)、施工資料管理情況進行檢查和監(jiān)督。負責(zé)收集各項目技術(shù)資料,組織項目工程竣工資料向物業(yè)公司進行
27、資料移交。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。業(yè)務(wù)信息化管理職能職責(zé)概述工作職責(zé)業(yè)務(wù)信息化管理負責(zé)制定跟公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相對應(yīng)的信息化發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,組織公司信息化建設(shè)。負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的選擇、實施、推廣、培訓(xùn)、考核、日常運維。負責(zé)各信息系統(tǒng)內(nèi)各種信息、資料的保密性、安全性、完整性工作。負責(zé)審核服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)帶寬的配置及采購申請。(IT硬件設(shè)備的采購實施、維護歸入行政部)履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。研發(fā)設(shè)計中心研發(fā)設(shè)計中心使命負責(zé)項目前期概念性方案和方案階段的設(shè)計管理工作,組織對已完成項目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究和總結(jié)并形成總部公司固化資料,完善、優(yōu)化和升級總部公司開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計方案,強化產(chǎn)品系
28、列化研究,對部品、部件研究、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究,是公司的產(chǎn)品研究中心。負責(zé)項目的擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計、景觀設(shè)計、樣板區(qū)及售房部設(shè)計和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù);指導(dǎo)和支持項目團隊負責(zé)的專項設(shè)計、二次設(shè)計。產(chǎn)品研發(fā)部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研究負責(zé)設(shè)計產(chǎn)品專題研究報告。負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計產(chǎn)品庫及產(chǎn)品資料庫的建立。負責(zé)設(shè)計產(chǎn)品研究成果推廣應(yīng)用。負責(zé)設(shè)計產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建立。負責(zé)設(shè)計產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和經(jīng)驗總結(jié), 并形成固化資料。項目可行性研究參與項目立項研究,負責(zé)對市場調(diào)研報告和立項報告提出專業(yè)建議。負責(zé)在項目可行性研究、項目論證和策劃階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計思路與可研咨詢單位溝通、評估。項目產(chǎn)品定位負
29、責(zé)土地獲取后,根據(jù)項目規(guī)劃條件提出產(chǎn)品概念性設(shè)計任務(wù)書;深化產(chǎn)品的設(shè)計原則和構(gòu)思,包括總平面設(shè)計、產(chǎn)品形態(tài)、主要交通路線、重點景觀概念規(guī)劃等。負責(zé)編制概念設(shè)計任務(wù)書,概念設(shè)計過程與設(shè)計單位的對接,組織概念設(shè)計成果評審,最終完成項目產(chǎn)品設(shè)計定位。負責(zé)組織項目園林景觀概念性方案設(shè)計。規(guī)劃方案設(shè)計負責(zé)向招標(biāo)采購部推薦規(guī)劃設(shè)計單位,參與規(guī)劃設(shè)計單位的選擇及合同談判、簽訂。組織編寫規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書,協(xié)調(diào)和監(jiān)督設(shè)計工作計劃的執(zhí)行情況。負責(zé)規(guī)劃設(shè)計的過程管理,組織對規(guī)劃方案設(shè)計成果進行評審(內(nèi)部、外部)。對設(shè)計單位的設(shè)計圖紙質(zhì)量、服務(wù)、時效等作出評估。參與相關(guān)報建工作,作好相關(guān)技術(shù)支持。負責(zé)在方案設(shè)計階段
30、開始組織主要材料的選型。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。產(chǎn)品設(shè)計部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)設(shè)計與勘察單位選擇負責(zé)建立設(shè)計與地質(zhì)勘察相關(guān)合格供方(設(shè)計單位、勘察單位、施工圖審查單位、相關(guān)設(shè)計、地勘鑒定單位)資源庫。負責(zé)向招標(biāo)采購部推薦初步設(shè)計、施工圖設(shè)計單位,參與規(guī)劃設(shè)計單位的選擇及合同談判、簽訂。設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)建立負責(zé)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段設(shè)計任務(wù)書摸板、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制和推廣應(yīng)用。負責(zé)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段設(shè)計成果的評審標(biāo)準(zhǔn)制定和推廣應(yīng)用。設(shè)計管理設(shè)計計劃管理:負責(zé)制定設(shè)計計劃,與設(shè)計單位溝通,保證按時按量完成設(shè)計任務(wù)。擴初/施工圖設(shè)計:負責(zé)編制設(shè)計任務(wù)書;負責(zé)設(shè)計過程對接;負責(zé)組織設(shè)
31、計成果評審。景觀設(shè)計:負責(zé)編制景觀方案、施工圖設(shè)計任務(wù)書;負責(zé)設(shè)計過程內(nèi)外協(xié)調(diào)對接;負責(zé)組織景觀設(shè)計成果評審;負責(zé)景觀材料、植物的選擇和封樣。外立面設(shè)計:負責(zé)外立面的設(shè)計管理,組織評審?fù)饬⒚嫘Ч麍D,評審?fù)饬⒚娴脑O(shè)計變更。經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)管理:負責(zé)項目及項目各分期經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的確認、備案。銷售示范單位、售樓處裝修設(shè)計負責(zé)根據(jù)策劃部、銷售部提交的銷售示范單位、售樓處裝修建議書進行樣板房方案設(shè)計。負責(zé)完成銷售示范單位、售樓處裝修施工圖設(shè)計設(shè)計并監(jiān)控現(xiàn)場完成裝修工作。負責(zé)銷售示范單位(樣板房)內(nèi)飾品、家私的擺放。參與銷售示范單位、售樓處驗收。設(shè)計變更管理負責(zé)組織評審設(shè)計變更,包括客戶提出的變更。負責(zé)按權(quán)限
32、進行擴初、施工圖設(shè)計的設(shè)計變更審核、批準(zhǔn)。負責(zé)設(shè)計變更和設(shè)計單位的溝通聯(lián)系。負責(zé)跟綜由于設(shè)計變更導(dǎo)致的材料變更、工程變更、現(xiàn)場簽證的會簽和評審。負責(zé)對技術(shù)洽商的會簽和評審。設(shè)計成本管理負責(zé)根據(jù)項目的產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品設(shè)計成本控制,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。負責(zé)推行限額設(shè)計方法,在設(shè)計任務(wù)書中明確限額指標(biāo),確保項目設(shè)計成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。負責(zé)組織進行設(shè)計評審,對超出目標(biāo)成本的設(shè)計進行調(diào)整修正。負責(zé)監(jiān)控設(shè)計變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求。負責(zé)項目(項目公司)重大設(shè)計變更審核。材料選型封樣負責(zé)初設(shè)和施工圖設(shè)計階段的材料、設(shè)備的選型定板。負責(zé)為相關(guān)部門提供項目材料、設(shè)備清單。負責(zé)材料、設(shè)備封
33、樣壹套,并保存樣件,以確保采購材料符合質(zhì)量要求。技術(shù)資料管理負責(zé)收集和管理項目設(shè)計技術(shù)資料、文件。負責(zé)項目設(shè)計技術(shù)資料的歸類、歸檔管理。配合其他部門事務(wù)(重點)審核項目銷售平面圖及銷售面積資料。配合協(xié)助其它部門的品牌和銷售推廣活動。配合項目開發(fā)報建職能報批,及時提交報建圖紙,協(xié)助項目開發(fā)報建職能參與有關(guān)的項目商務(wù)談判,提供專業(yè)意見。配合項目部負責(zé)現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)服務(wù)。配合成本管理部、招標(biāo)采購部的工作。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。成本管理中心成本管理中心使命負責(zé)項目成本的造價工作,包括項目前期的預(yù)算與項目竣工的結(jié)算工作,不參與項目過程控制。負責(zé)成本控制,包括目標(biāo)成本的審核、合約規(guī)劃、動態(tài)成本
34、的管理,項目過程中的成本控制。負責(zé)采購整體計劃編制及采購過程管理、供應(yīng)商管理。成本控制部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)成本管理標(biāo)準(zhǔn)建立負責(zé)建立、維護成本測算模型(成本測算、核算科目模板)。負責(zé)建立、維護成本控制科目模板。負責(zé)建立、維護項目合約規(guī)劃模板。負責(zé)提出各階段設(shè)計限額。參與合同標(biāo)準(zhǔn)化制定。成本管理體系建立負責(zé)策劃、建立和完善公司全過程成本管理體系(項目前期費用、基礎(chǔ)設(shè)施費、建安成本、間接費用等)的管理,控制項目整體成本。負責(zé)建立項目成本監(jiān)控預(yù)警機制。成本測算及目標(biāo)成本管理負責(zé)參與可研階段的成本測算,編制土地版目標(biāo)成本。負責(zé)定位階段的成本測算,編制啟動版(概念性方案版)目標(biāo)成本及合約規(guī)劃。負
35、責(zé)方案設(shè)計階段的成本測算,編制方案版目標(biāo)成本及合約規(guī)劃。負責(zé)組織施工圖預(yù)算,編制基準(zhǔn)版目標(biāo)成本及合約規(guī)劃。評審/審核各部門、各項目提出的目標(biāo)成本調(diào)整申請。負責(zé)按要求編制設(shè)計任務(wù)書中限額設(shè)計指標(biāo)部分,確保各設(shè)計階段滿足限額設(shè)計要求。合同管理審核合同經(jīng)濟條款和參與合同會簽,確保合同金額不超目標(biāo)成本、合約規(guī)劃。監(jiān)督合同生效后經(jīng)濟條款的執(zhí)行,評估合同經(jīng)濟條款的履約情況。動態(tài)成本管理負責(zé)下屬項目合約規(guī)劃的編制或?qū)徍?。備案各下屬項目的動態(tài)成本月報,匯總編制公司的動態(tài)成本月報。負責(zé)審核項目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營銷服務(wù)合同進度款申請,監(jiān)控進度款的支付。負責(zé)材料設(shè)備款結(jié)算前的對帳復(fù)核。負責(zé)對項目的設(shè)計變更
36、、技術(shù)洽商進行成本測算。按照權(quán)責(zé)復(fù)核和會簽工程現(xiàn)場簽證。項目竣工結(jié)算負責(zé)項目工程進度及各類合同進度結(jié)算的審核。負責(zé)整理項目竣工結(jié)算資料進行外部審核。成本研究及成本后評估(成本數(shù)據(jù)庫維護)負責(zé)收集擬進入?yún)^(qū)域的成本信息,建立公司成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。負責(zé)收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標(biāo)。負責(zé)評審成本后評估報告。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。招標(biāo)采購部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)招采管理標(biāo)準(zhǔn)建立負責(zé)編制、維護項目采購規(guī)劃模板(項目全周期)。負責(zé)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化。負責(zé)合同標(biāo)準(zhǔn)化。負責(zé)制定招標(biāo)采購管理制度。招采計劃管理負責(zé)評審/審核各項目的全周期招標(biāo)采購計劃。負責(zé)公司年度集采計劃編制。負責(zé)評審/審核各項目
37、的年度招標(biāo)采購計劃。備案各項目的月度招標(biāo)采購計劃。單項采購過程管理負責(zé)組織戰(zhàn)略采購和集中采購。負責(zé)公司各類招標(biāo)/邀標(biāo)組織工作,包括組織制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等組織管理工作。供應(yīng)商管理負責(zé)收集供應(yīng)商信息,包括對供應(yīng)商的評價信息,建立供應(yīng)商信息庫。負責(zé)建立供應(yīng)商等級標(biāo)準(zhǔn),有效區(qū)分出合格供方、黑名單供方、戰(zhàn)略供方。負責(zé)建立對供應(yīng)商的評價流程,并定期組織評價,建立和維護合格供應(yīng)商清單。負責(zé)組織成本、工程等相關(guān)部門/人員對工程供方進行資質(zhì)預(yù)審。負責(zé)對供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。投資發(fā)展中心投資發(fā)展中心使命公司戰(zhàn)略制定的組織者、
38、公司戰(zhàn)略執(zhí)行的監(jiān)督者、職能戰(zhàn)略制定與執(zhí)行的指導(dǎo)者。新城市研究、土地獲取、組織項目論證的部門,獲取未來發(fā)展所需的土地儲備及資源,支持公司持續(xù)、快速地發(fā)展。負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各項目報批報建事宜。投資發(fā)展中心職能職責(zé)戰(zhàn)略管理職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)公司戰(zhàn)略管理在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,組織研究制定企業(yè)使命、愿景。組織制定公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來發(fā)展重點區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。負責(zé)公司戰(zhàn)略管理機制的持續(xù)運轉(zhuǎn),主要包括年初戰(zhàn)略優(yōu)化、季度戰(zhàn)略回顧、年末戰(zhàn)略評價。指導(dǎo)和監(jiān)督公司戰(zhàn)略執(zhí)行。及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議;在年度經(jīng)營計劃制定前,有針對性地提出戰(zhàn)略建議或戰(zhàn)略要求。職能
39、線戰(zhàn)略管理指導(dǎo)協(xié)助、指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)制定匹配于公司戰(zhàn)略的職能條線戰(zhàn)略,如人力資源戰(zhàn)略、各專業(yè)中心的發(fā)展戰(zhàn)略。提升中高層管理人員的戰(zhàn)略管理意識、戰(zhàn)略管理能力。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。投資發(fā)展職能職能職責(zé)概述工作職責(zé)項目發(fā)展負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲備計劃,收集土地信息,建立土地資源信息庫。收集、整理目標(biāo)城市或目標(biāo)區(qū)域的市場信息,及相關(guān)信息資源的管理工作。組織待開發(fā)項目投資前的可行性研究工作,組織相關(guān)部門完成新項目背景調(diào)查、市場調(diào)查、資源調(diào)查、規(guī)劃和工程分析、成本與投資估算等。組織各部門對計劃競買的土地進行綜合分析,編制競買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議。負責(zé)土地招拍掛、項目合作
40、、項目轉(zhuǎn)讓等談判組織工作。跟進和監(jiān)督土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行。項目土地手續(xù)辦理土地或項目轉(zhuǎn)讓登記。負責(zé)簽訂土地出讓合同及土地出讓合同補充協(xié)議,核定地價款并負責(zé)相關(guān)的土地評估工作。負責(zé)辦理選定項目的相關(guān)過戶手續(xù)及土地款項的支付工作。本職責(zé)需依據(jù)權(quán)責(zé)手冊履行。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。開發(fā)報建職能職能職責(zé)概述工作職責(zé)項目報批報建協(xié)助投資發(fā)展職能進行項目前期土地手續(xù)辦理。負責(zé)項目工程建設(shè)階段(從項目土地獲取至工程竣工備案)所有建設(shè)手續(xù)辦理。負責(zé)項目房屋預(yù)售、竣工面積的測繪辦理,并與產(chǎn)品設(shè)計部共同復(fù)核。公共關(guān)系協(xié)調(diào)負責(zé)與項目工程建設(shè)手續(xù)辦理職能部門及相關(guān)單位函接、溝通和協(xié)調(diào),建立外部組織及個人
41、的良好關(guān)系。負責(zé)維護各工程辦建手續(xù)的渠道關(guān)系,實現(xiàn)循環(huán)拓展模式。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 營銷管理中心營銷管理中心使命負責(zé)公司整體品牌的對外宣傳推廣工作, 公司整體VI系統(tǒng)執(zhí)行及監(jiān)控。負責(zé)前期產(chǎn)品策劃,項目營銷策劃工作。負責(zé)客戶投訴接待和處理,制定客戶服務(wù)規(guī)范,開展客戶滿意度調(diào)查,開展客戶活動,組織協(xié)調(diào)房屋維修等工作。負責(zé)項目銷售過程管理督導(dǎo), 銷售價格管理,項目推廣管理。負責(zé)銷售合同的簽定、按揭辦理、產(chǎn)權(quán)辦理等工作。營銷管理部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)品牌管理負責(zé)公司品牌的分析、定位、規(guī)劃、宣傳、推廣工作;統(tǒng)一制定年度的品牌推廣計劃。負責(zé)審核各項目的品牌推廣計劃與策略,對其他部門
42、或下級單位負責(zé)的品牌推廣工作提供專業(yè)支持和指導(dǎo)。負責(zé)公司對外宣傳資料和道具的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作??头?biāo)準(zhǔn)體系負責(zé)建立、維護客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、負責(zé)建立、維護客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)建立、維護投訴報事分類。負責(zé)建立、維護賠付處理標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)評審物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。危機管理負責(zé)建立危機管理風(fēng)險防范體系,制定危機處理流程。負責(zé)危機事務(wù)的管理。負責(zé)制定重大危機處理應(yīng)急預(yù)案并組織培訓(xùn)和演練。負責(zé)組織實施應(yīng)急工作,確保危機事件得到及時處置。房屋維修負責(zé)組建房屋維修整改小組。負責(zé)組織、處理、驗收房屋維修工作。負責(zé)組織對房屋維修的客戶回訪工作。客戶投訴處理負責(zé)規(guī)范客戶投訴的接待、處理和處理結(jié)果的跟蹤及回訪流程。負
43、責(zé)建立客戶投訴和接待服務(wù)規(guī)范。負責(zé)記錄客戶投訴信息并管理客戶投訴檔案。負責(zé)對客戶投訴進行分類和分析處理,并將分析處理結(jié)果反饋相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計、施工等管理部門。負責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)部門處理客戶投訴,并跟蹤處理結(jié)果。負責(zé)定期對客戶投訴進行分析,提出改善建議??蛻魸M意度調(diào)查負責(zé)組織開展公司的客戶滿意度調(diào)查活動。負責(zé)分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,并定期向管理層報告。負責(zé)將客戶滿意度調(diào)查和分析結(jié)果反饋相關(guān)部門,提出改進建議和要求。市場調(diào)查和研究負責(zé)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。負責(zé)對目標(biāo)城市(或目標(biāo)區(qū)域)的房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求研究提出要求。負責(zé)匯總、收集整理各項目的市場研究資
44、料。負責(zé)研究目標(biāo)城市(或目標(biāo)區(qū)域)市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段。負責(zé)收集優(yōu)秀公司的產(chǎn)品案例,形成公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品庫,作為公司研發(fā)需求的輸入。負責(zé)客戶模型分析及與之相對應(yīng)的產(chǎn)品品類匹配的研究。項目定位策劃負責(zé)組織公司的產(chǎn)品定位工作,提出新項目的具體定位報告。協(xié)助產(chǎn)品設(shè)計部確定項目的戶型方案及外立面方案。評審概念、方案設(shè)計階段的設(shè)計任務(wù)書和成果,從客戶體驗角度提出產(chǎn)品建議。營銷合作單位選擇根據(jù)權(quán)責(zé)參與營銷合作單位的選擇。其它負責(zé)會同銷售管理部提出銷售示范單位、售樓處裝修需求建議。協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成概念規(guī)劃、規(guī)劃方案、產(chǎn)品配置;協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部在方案階段的材料選型及相應(yīng)的
45、產(chǎn)品調(diào)整工作。項目營銷策劃負責(zé)或指導(dǎo)項目銷售團隊擬定項目營銷策劃方案,包括項目推廣方案、價格制定方案、物業(yè)、會所經(jīng)營、營銷費用方案。負責(zé)參與公司項目定位和項目規(guī)劃設(shè)計方案評審。負責(zé)組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審。負責(zé)根據(jù)銷售建議進行銷售展臺、銷售模型制作。項目銷售管理負責(zé)制定項目銷售過程管理規(guī)范。負責(zé)審核銷售資料、銷售合同范本。負責(zé)年度、季度、月度銷售計劃管理。負責(zé)項目銷售過程督導(dǎo)。營銷費用管理負責(zé)擬定營銷費用預(yù)算計劃,控制營銷成本。負責(zé)項目廣告宣傳效果的收集、匯總、反饋、分析改進建議。負責(zé)項目廣告費用的管理、控制和支付。銷售價格管理負責(zé)組織各項目
46、的價格方案評審(包括底價、面價、均價、開盤的價格方案)。負責(zé)審核各項目折扣方案。項目推廣管理負責(zé)制定項目推廣方案和實施計劃。負責(zé)按計劃進行項目推廣工作并監(jiān)督執(zhí)行情況。負責(zé)項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理。其它參與項目前期的項目定位、產(chǎn)品策劃和設(shè)計的評審。負責(zé)對公司商品房買賣合同的履約情況進行監(jiān)督。配合客戶投訴的處理和跟進。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。銷售支持部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)簽約負責(zé)組織評審商品房銷售合同及格式合同的備案。負責(zé)商品房買賣合同 審核蓋章。協(xié)助業(yè)主辦理按揭手續(xù)。負責(zé)公示物管協(xié)議、業(yè)主臨時公約。按揭辦理負責(zé)按揭辦理。權(quán)證辦理負責(zé)組織業(yè)主產(chǎn)權(quán)證的辦理工作,包括
47、:轉(zhuǎn)移登記、合同登記、兩書編制等。負責(zé)完成產(chǎn)權(quán)總證辦理。負責(zé)催收、催繳客戶房款。入住管理負責(zé)組織客戶入伙發(fā)放“兩書”。協(xié)助物業(yè)管理公司有關(guān)工作。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。人事行政中心人事行政中心使命負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、組織管理、績效管理、薪酬福利管理。負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、行政事務(wù)管理及后勤保障工作。人事部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)人力資源規(guī)劃負責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施。負責(zé)組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施。人事管理負責(zé)每月考勤表的簽字歸檔及考勤通報。負責(zé)人事檔案管理負責(zé)編制每月人事報表。組織管理根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的要
48、求,同運營管理中心一起,提出公司管控模式設(shè)計、總部及新組建公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置初步方案;組織審核總部及下屬公司、項目的組織架構(gòu)調(diào)整。負責(zé)組織制定總部及新組建公司崗位設(shè)置方案,審核下屬公司崗位設(shè)置調(diào)整方案。負責(zé)組織總部和項目崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)化的建立和維護,指導(dǎo)下屬公司的崗位說明書的建立和維護工作??冃Ч芾碡撠?zé)建立、優(yōu)化并執(zhí)行公司的績效管理體系。薪酬福利管理負責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。負責(zé)公司薪酬總額的預(yù)算、控制。負責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳,及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作。負責(zé)總部、項目及下屬公司員工的薪資、
49、福利、獎懲、等級調(diào)整。招聘管理負責(zé)編制公司招聘計劃并實施。負責(zé)招聘渠道、資源的管理。負責(zé)人才庫的建立和維護。負責(zé)行業(yè)薪酬調(diào)研,并編制調(diào)研報告。培訓(xùn)管理負責(zé)編制公司年度培訓(xùn)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)公司人才梯隊培養(yǎng)規(guī)劃。負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)團隊的建設(shè)和課件開發(fā)。員工關(guān)系管理負責(zé)總部員工及項目負責(zé)人勞動合同管理,管理其勞動關(guān)系。負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人事異動手續(xù)的辦理。負責(zé)員工檔案的建立和維護。負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)員工入/離職面談,以及入/離職跟蹤。了解和掌握員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。負責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設(shè)
50、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實施。負責(zé)提煉、建立、維護總部公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊。企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。制度建設(shè)負責(zé)建立公司制度標(biāo)準(zhǔn)(格式)。審核各職能中心提交的制度。負責(zé)對公司制度執(zhí)行情況進行檢查。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。行政部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)行政管理負責(zé)建立、維護行政管理制度。負責(zé)后勤服務(wù)。負責(zé)會務(wù)管理。負責(zé)車輛管理。負責(zé)證照管理(營業(yè)執(zhí)照等證照年檢與使用管理)。負責(zé)質(zhì)量認證、資質(zhì)申報等各類申報與復(fù)驗。負責(zé)辦公物資采買、領(lǐng)用與統(tǒng)計。負責(zé)公司收發(fā)文處理、文稿擬寫。負責(zé)報刊訂閱與發(fā)放。負責(zé)餐飲住宿預(yù)訂與費用結(jié)算。負責(zé)檔案和統(tǒng)計:行
51、政檔案管理,各類月度、季度與年度統(tǒng)計報表的填具申報。資產(chǎn)管理:負責(zé)辦公區(qū)域及區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)管理。安全管理:負責(zé)辦公區(qū)域安全管理與維修處理。負責(zé)印章管理。企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實施。負責(zé)提煉、建立、維護總部公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊。企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。信息化基礎(chǔ)管理負責(zé)企業(yè)硬件、網(wǎng)絡(luò)維護,保證企業(yè)信息化基礎(chǔ)的運轉(zhuǎn)。支撐公司網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)絡(luò)采購。協(xié)助業(yè)務(wù)信息化的建設(shè)和推動、運維。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心使命融資籌資管理,資金計劃管理。負責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算管理及稅務(wù)管理,并進行財務(wù)統(tǒng)計、核算、分析;對開發(fā)項目收支
52、情況進行監(jiān)控管理。資金管理部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)投融資管理負責(zé)建立多元化的融資渠道和融資方式。負責(zé)制定總部融資計劃,拓展融資渠道,籌措公司經(jīng)營計劃所需資金。負責(zé)協(xié)助公司高層配置財務(wù)資源,用好財務(wù)杠桿,有效地預(yù)測財務(wù)風(fēng)險。負責(zé)合理利用閑置資金進行投資,降低資金成本,提高公司資產(chǎn)收益。負責(zé)對擬實施的對外投資進行投資可行性分析,并提供財務(wù)建議。負責(zé)對現(xiàn)有長期投資進行監(jiān)督,負責(zé)投資后的業(yè)績評估。負責(zé)總部拓展融資渠道,提供融資所需資料。資金計劃管理負責(zé)資金計劃上報總部和跟進,與項目部溝通及時提出項目資金計劃,統(tǒng)籌安排資金支付。協(xié)助總部拓展融資渠道,提供融資所需資料。負責(zé)擬訂資金籌措和使用方案,開
53、辟財源和有效地使用資金。負責(zé)組織資金支付的審核,監(jiān)督資金的撥付。負責(zé)指導(dǎo)項目銷售會計工作,審核售房款的收取工作,定期核對應(yīng)收及已收房款明細表,確保資金及時入賬。負責(zé)維護與銀行及其它融資機構(gòu)的合作渠道,建立良好的公共關(guān)系。月度資金計劃管理負責(zé)建立月度資金計劃的管理機制。履責(zé)啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。財務(wù)管理部職能職責(zé)職能職責(zé)概述工作職責(zé)財務(wù)制度和會計核算體系的建立和完善負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的各項財務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上制定和完善公司財務(wù)制度,組織實施和修訂,并報總部備案,規(guī)范公司財務(wù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險。負責(zé)建立或修訂公司會計制度,做好會計文書、會計帳務(wù)的處理。負責(zé)按照有關(guān)財會法規(guī)規(guī)定建立內(nèi)部審
54、核制度,逐筆審核財務(wù)收支。負責(zé)按會計制度稽核原始憑證、會計憑證、會計帳簿,實行會計監(jiān)督,保證會計核算的真實性、合法性與正確性,以及手續(xù)的完備性。負責(zé)審核會計報表的合規(guī)性和正確性,以及有關(guān)指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系,提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。負責(zé)根據(jù)會計報表和其它相關(guān)信息,開展財務(wù)綜合分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策信息。負責(zé)對公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進建議,確保財務(wù)核算工作的順利進行。會計核算負責(zé)按財務(wù)核算制度的要求如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況。負責(zé)按會計制度要求,編制會計憑證、會計帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會計報表和其它會計資料。負責(zé)接收和處理應(yīng)收應(yīng)付往來帳的核算及結(jié)算。負責(zé)按規(guī)定的
55、成本項目和成本核算對象進行成本核算,建立成本臺帳,計算開發(fā)項目的總成本和分部分項單位成本,按月報送成本明細表。負責(zé)審核費用報銷、日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付憑證并辦理。負責(zé)按部門設(shè)置并登記費用明細帳,按月上報各部門費用明細表。負責(zé)按權(quán)責(zé)發(fā)生制,正確計提及攤銷各種費用。負責(zé)進行年終財務(wù)決算及利潤分配的核算。負責(zé)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程,審核各類經(jīng)濟合同,維護公司經(jīng)濟利益。負責(zé)根據(jù)合同復(fù)核工程進度款、工程竣工結(jié)算款支付。負責(zé)準(zhǔn)確及時上報各類會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表)。負責(zé)編制公司年度、季度、月份財務(wù)報表和年度經(jīng)營狀況決算資料。負責(zé)對存量資產(chǎn)定期進行清理,并形成資產(chǎn)清理報告。稅務(wù)管理負責(zé)研究和掌握國家稅收政策,收集稅收政策變化情況,開展公司稅務(wù)籌劃。負責(zé)按期申報納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項稅務(wù)事宜。負責(zé)辦理商品房專用發(fā)票、印花稅票的購買。負責(zé)按規(guī)定及時計算應(yīng)繳納和應(yīng)退還的各項稅金,并
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