企業(yè)信息化建設實施規(guī)劃

1、企業(yè)信息化建設實施規(guī)劃目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc477116309 1.信息化建設內容 PAGEREF _Toc477116309 h 3 HYPERLINK l _Toc477116310 1.1.項目管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116310 h 3 HYPERLINK l _Toc477116311 1.2.電子商務系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116311 h 3 HYPERLINK l _Toc477116312 1.3.人力資源系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116312 h 4 HYPERLINK l _Toc477

2、116313 1.4.檔案管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116313 h 4 HYPERLINK l _Toc477116314 2.信息化為集團帶來的提升 PAGEREF _Toc477116314 h 5 HYPERLINK l _Toc477116316 2.1.提高市場“開源”能力 PAGEREF _Toc477116316 h 5 HYPERLINK l _Toc477116317 2.2.降低項目管理成本 PAGEREF _Toc477116317 h 5 HYPERLINK l _Toc477116318 2.3.提高管理標準化能力 PAGEREF _Toc477116

3、318 h 6 HYPERLINK l _Toc477116319 2.4.降低項目管理風險 PAGEREF _Toc477116319 h 7 HYPERLINK l _Toc477116320 3.廣聯(lián)達信息化實施 PAGEREF _Toc477116320 h 7 HYPERLINK l _Toc477116321 4.信息化建設實施計劃表 PAGEREF _Toc477116321 h 8信息化建設內容集團已經(jīng)建設完成了協(xié)同辦公、財務管理系統(tǒng)，且運轉良好。因此本期信息化主要建設以下的信息系統(tǒng)：項目管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)以輔助企業(yè)經(jīng)營

4、決策為目的、以項目管理為核心的企業(yè)級綜合項目管理信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立企業(yè)經(jīng)營管理平臺和項目管理平臺，一方面加強企業(yè)集約化管控能力，提升企業(yè)經(jīng)營效益，幫助企業(yè)又好又快的規(guī)模擴張，提升核心競爭力；另一方面實現(xiàn)項目的精細化管理，幫助項目提高項目管理水平，降低工程建造成本，提高項目效益，提升項目人員能力。項目管理產(chǎn)品以成本管理為中心，過程管理為手段，以成本、進度、質量為主要控制點，收集項目進度、設備管理、物資管理、分包管理、勞務管理等模塊的實際數(shù)據(jù)，構架一個跨地域、跨層級、跨部門的企業(yè)項目數(shù)據(jù)中心，為用戶構架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控體系提供有效支撐手段。電子商務系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，為資源（物資、勞務、設備、專

5、業(yè)分包等）的需用者和提供者架起了一個交易平臺，滿足了集團采購過程的“招、投、評、定”需求。圍繞其采購管理業(yè)務，提供系統(tǒng)的信息化整體解決方案. 人力資源系統(tǒng)結合施工企業(yè)人力資源管理職能和管理業(yè)務的特點，實現(xiàn)組織機構管理、人員信息管理、合同管理、薪酬管理、保險管理、考勤休假、領導決策、報表管理及制度管理等10個業(yè)務模塊。檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)工程檔案目錄分類、錄入項目檔案目錄、檔案目錄檢索與查詢、檔案借閱管理、檔案鑒定、檔案編研等功能，并實現(xiàn)OA文書檔案、竣工資料與檔案系統(tǒng)的自動歸檔。集團本期建設信息系統(tǒng)信息化為集團帶來的提升提高市場“開源”能力1、通過深度分析既往項目的盈虧狀況，分析失利項

6、目存在的優(yōu)勢、劣勢，以分析數(shù)據(jù)來促進企業(yè)在技術研發(fā)能力、營銷能力、品牌建設能力、資源整合等多項專業(yè)能力的提升，變劣勢為優(yōu)勢，對市場項目進行精準營銷，提高市場競爭力；2、通過招投標系統(tǒng)，投標知識庫及價格平臺（人、材、機價格），形成企業(yè)對項目的精準報價，快速響應市場；3、借助BIM技術，在項目前期策劃與制定項目二次經(jīng)營方案，變事后被動變更、洽商為主動二次經(jīng)營；4、通過合同管理系統(tǒng)對業(yè)主合同履約過程管理，及時、快速完成項目建設過程的變更、簽證、報量等業(yè)務資料的簽批及整理，形成完整的結算資料規(guī)整和結算文件，保證項目不會出現(xiàn)收入結算出現(xiàn)遺漏，杜絕項目“少收”的情況；5、通過對自營項目、聯(lián)合經(jīng)營項目、掛靠

7、項目管控能力的提高，打造企業(yè)優(yōu)質項目的交付能力，實現(xiàn)與客戶的共贏。降低項目管理成本1、通過成本管理系統(tǒng)的精細化管理輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細化管理轉型。成本管理精準參考預算和企業(yè)指標等信息，形成項目成本管控基線，項目成本超支即時可發(fā)現(xiàn)，即時查找原因，杜絕遺漏變更，減少材料浪費，總體降低項目成本；2、借助電子商務系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)資源集中采購，有效防范控制采購風險，實現(xiàn)陽光采購，保證企業(yè)健康發(fā)展，降低企業(yè)建造資源采購價格和采購成本；3、通過材料管理動態(tài)監(jiān)督項目庫存，合理貯存資源，降低資金占用量，有效降低企業(yè)的財務費用；4、通過信息系統(tǒng)的流程流轉實現(xiàn)業(yè)務與管理的工作協(xié)同，提高工作效率，大大降低現(xiàn)有

8、溝通模式下的溝通成本；5、通過項目管理系統(tǒng)掌握企業(yè)項目整體收入、支出信息，準確掌握企業(yè)的資金籌措數(shù)量，提高資金利用率。提高管理標準化能力1、通過系統(tǒng)將集團現(xiàn)有的管理制度、組織架構、管理流程、管理辦法納入信息化運營體系，由系統(tǒng)的運轉來保證制度、流程的嚴格執(zhí)行，保障企業(yè)管理運營的陽光、透明、規(guī)范、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力；2、通過系統(tǒng)輔助企業(yè)完成對子分機構、管理層、員工的績效考核，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證考核結果的公平、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”提供依據(jù)；3、信息化手段全面替代手工業(yè)務，加速業(yè)務處理速度，多種手段實現(xiàn)過程控制，通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息進行量化分析，支持企業(yè)快速決策，提高企業(yè)決策質量；4、

9、對項目建設信息進行綜合分析，實現(xiàn)各類經(jīng)濟指標即時對比；5、通過信息系統(tǒng)的標準化能力，實現(xiàn)企業(yè)知識快速復用，將優(yōu)秀知識快速推廣到整個企業(yè)；6、通過信息系統(tǒng)對內部管理的規(guī)范的落實與執(zhí)行力的提高，提高與業(yè)主、合作伙伴的滿意度。降低項目管理風險1、通過系統(tǒng)風險管理，實時監(jiān)控成本、時間、質量、安全、環(huán)境等項目目標。項目管理過程中的各類風險，由系統(tǒng)實時將風險推送到企業(yè)管理層的辦公桌面、手機等移動終端，使企業(yè)可以盡早掌握風險信息，公司層及時指導和改進風險應對措施；2、通過系統(tǒng)的“四算對比”，提高過程管理能力，將項目事后管控變?yōu)槭虑?、事中管控，實行成本限額控制、限額領料管理，最大程度的降低成本超支風險；3、通

10、過系統(tǒng)質量、安全管理：對掛靠及聯(lián)營項目的質量、安全設定管理目標，對重點技術方案進行過程管控，保證在安全前提下交付滿足業(yè)主質量要求的項目，大大降低掛靠及聯(lián)營項目的風險；4、通過信息系統(tǒng)的流程管理：對流程的嚴格執(zhí)行，保證職能部門對項目層層把關，實現(xiàn)項目人人有責，從項目前期層層管控，降低項目的成本、質量、安全、進度、法律等各方面的風險。廣聯(lián)達信息化實施集團的信息化建設項目涉及面廣，投資大、建設周期較長，因此信息化建設要遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、先急后緩、先易后難的信息化建設方案。廣聯(lián)達實施最終為集團提供：一套滿足集團特點的信息系統(tǒng)；輔助集團建立一套保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的運營制度；為集團培養(yǎng)一批懂業(yè)務、

11、懂軟件、能培訓的信息化人才。信息化建設實施計劃表信息化建設實施計劃表序號關鍵工作工作目標成功關鍵策略關鍵資源時間安排交付成果企業(yè)信息化工作準備（內部）1信息化價值宣貫1、使高層領導了解信息化與企業(yè)管理的關系；2、向高層傳達信息化的價值。董事長參與公司董事長；信息化分管領導；經(jīng)營分管領導；生產(chǎn)分管領導；市場分管領導。1天高層就信息化建設目標達成一致；提高高層信息化意識。2信息化建設啟動會1、組建信息化小組，明確信息化小組職責及分工；2、傳達信息化需要全員參與，并不僅僅是信息部門的工作；3、傳達公司領導層的決心和信心，提高各部門重視程度。1、董事長參與；2、明確職責；3、選擇有信息化意識的業(yè)務骨干

12、。各業(yè)務部門領導；子分公司領導；各業(yè)務線骨干。1天信息化小組名單；2、信息化小組職責分工；明確信息化建設時間節(jié)點。信息化實施前期工作規(guī)劃3簽訂信息化合作意向書1、確定合作意向，做好企業(yè)信息化準備工作。分管信息化領導參與分管信息化領導；信息化小組；廣聯(lián)達軟件公司。1天信息化合作意向書4制訂詳細調研計劃1、制訂信息化調研計劃；2、調研計劃時間要與各參與部門評審同意。各業(yè)務部門時間協(xié)調合理信息化小組；各業(yè)務部門領導。2天通過評審的調研及配合計劃5信息化需求梳理1、梳理公司的業(yè)務及信息化需求；2、核心業(yè)務全面覆蓋；3、形成需求調研報告基礎資料；4、完成需求調研報告。部門領導參與信息化小組；廣聯(lián)達軟件；

13、業(yè)務部門領導；業(yè)務部門骨干。10天1、需求調研記錄2、需求調研報告6信息化需求評審-業(yè)務部門1、對需要調研報告進行評審；2、確定信息化建設目標、范圍及內容；3、確定各業(yè)務部門之間的信息傳遞的是否合理；4、為信息化投入提供依據(jù)；部門領導參與信息化小組；廣聯(lián)達軟件公司；業(yè)務部門領導。2天通過業(yè)務部門評審的需求調研報告7信息化需求評審-領導層1、確定信息化建設的目標、范圍、內容；2、確定信息化的投入預算。董事長參與董事長參與；信息化小組；廣聯(lián)達軟件；業(yè)務部門骨干。2天1、通過評審的需求調研報告8確定信息化建設方案1、確定公司信息化建設方案；2、確定信息化建設的時間計劃；3、確定信息化建設的投資計劃；4、確定信息化建設的目標、范圍、內容；5、確定信息化建設的預期效果。董事長參與公司領導層；信息化小組；廣聯(lián)達軟件公司。5天1、通過評審的信息化建設整體解決方案信息化實施工作計劃9簽訂合同1、與供應商簽訂合同；2、按合同要求進行履約。董事長參與公司董事長；信息化分管領導；信息化小組；廣聯(lián)達軟件公司。2天信息化建設合同10信息化系統(tǒng)實施1、提供符合企業(yè)需要的信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)應用效果能達到預期；2、建立企業(yè)信息化運營制度，保證系統(tǒng)的長期穩(wěn)