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文檔簡介
1、地產公司材料設備采購管理制度材料設備采購管理制度 目的全全面了解解供應商商及其產產品的特特性,規(guī)規(guī)范選擇擇供應商商的操作作程序。對采購購過程進進行控制制,確保保采購產產品符合合公司要要求。 適用范范圍 適適用于公公司采購購各類工工程物資資的各項項控制活活動。 工作職職責:工程管理理部組織對材材料供應應商的考考察和評評估工作作匯總編制制材料料設備管管理控制制匯總表表對材料設設備進行行選樣和和封樣編制招標標文件,組織成成本管理理部、項項目經(jīng)理理部進行行招標活活動督促材料料設備供供應商在在a-hhoussingg.coom網(wǎng)上上注冊,并跟蹤蹤指導。負責按照照集團材料設設備采購購規(guī)定在a-houusi
2、nng.ccom網(wǎng)網(wǎng)上進行行材料設設備招投投標采購購負責材料料設備采采購合同同簽約負責采購購文件的的保管按照材材料樣品品倉庫管管理程序序對公公司本部部材料設設備樣品品間進行行日常管管理維護護工作。編制、修修訂、解解釋本制制度設計部確定材料料設備設設計標準準制定滿足足項目總總進度計計劃的設設計標準準確認時時間表對材料設設備樣板板進行確確認成本管理理部確定材料料設備的的目標控控制成本本參加材料料設備招招標工作作項目經(jīng)理理部編制材料料設備進進場計劃劃參加材料料設備招招標工作作負責材料料設備采采購合同同執(zhí)行負責采購購材料設設備進場場驗收負責供應應商供貨貨評估負責材料料設備現(xiàn)現(xiàn)場封樣樣倉庫的的日常管管理
3、 操作程程序:項目擴初初設計階階段,設設計部根根據(jù)材材料設備備分類明明細表提供材料設設備設計計標準確確認表、材材料設備備設計確確認計劃劃表,項目經(jīng)經(jīng)理部提提供材材料設備備進場計計劃表,工程程管理部部組織設設計部、成本管管理部對對材料設設備的設設計標準準、功能能要求和和目標成成本討論論后匯總總編制材料設設備管理理控制匯匯總表,經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理層審審批通過過后予以以實施。材料設設備的設設計標準準、功能能要求和和目標成成本只有有在公司司總經(jīng)理理的書面面同意后后才能做做更改。工程管理理部按照照工程程招投標標工作管管理制度度、供應商商評價和和選擇程程序的的有關規(guī)規(guī)定,組組織成本本管理部部、項目目經(jīng)理部部
4、對材料料設備供供應商進進行考察察和評估估。工程管理理部匯編編供應應商名錄錄、合格供供應商目目錄、試點點合作供供應商目目錄、戰(zhàn)略略供應商商目錄。工程管理理部負責責編制采采購招標標文件,成本管管理部、項目經(jīng)經(jīng)理部參參與編制制,法律律室負責責審核,按照材料設設備采購購招標文文件內部部審核表表填寫寫審核意意見,經(jīng)經(jīng)分管總總經(jīng)理批批準后進進行招標標工作。工程管理理部督促促投標單單位發(fā)布布招標文文件前224小時時,按招招標文件件規(guī)定及及時交納納投標保保證金。投標單單位只有有按規(guī)定定交納投投標保證證金后,方可參參加投標標。招標標工作結結束后工工程管理理部負責責退還投投標保證證金。工程管理理部組織織開標評評標
5、工作作,成本本管理部部、項目目經(jīng)理部部各一人人以上參參與。決決標后填填寫材材料設備備招投標標工作流流程表,報分分管總經(jīng)經(jīng)理批準準。由工工程管理理部簽發(fā)發(fā)中標通通知書,并報合合同審批批。合同同報批應應附合同同文本、供應商商資質證證明、材料設設備招投投標工作作流程表表及其其他相關關資料。工程管理理部負責責甲供材材料采購購合同簽簽約,項項目經(jīng)理理部負責責甲指乙乙供材料料由項目目經(jīng)理部部、供應應商、施施工總承承包單位位進行三三方合同同簽約。項目經(jīng)理理部負責責采購合合同實施施,并根根據(jù)設計計(工程程)變更更情況對對原采購購合同簽簽署補充充協(xié)議。根據(jù)產產品選樣樣和封樣樣程序規(guī)定,工程管管理部組組織采購購產
6、品(甲供材材料)選選樣和封封樣,項項目經(jīng)理理部組織織采購產產品(甲甲指乙供供材料)選樣和和封樣,并填寫寫材料料設備封封樣清單單。材料設設備封樣樣清單由工程程管理部部、項目目經(jīng)理部部、供應應商各存存一聯(lián)。工程管理理部組織織項目經(jīng)經(jīng)理部、供應商商等相關關單位對對甲供材材料采購購合同實實施合同同交底,并填寫寫材料料設備合合同交底底單。對于三三方采購購合同由由項目經(jīng)經(jīng)理部組組織監(jiān)理理、施工工單位、供應商商等相關關單位進進行交底底。工程管理理部負責責甲供材材料封樣樣物、卡卡標識,并移交交項目經(jīng)經(jīng)理部保保管,辦辦理移交交手續(xù)。項目經(jīng)經(jīng)理部負負責甲指指乙供材材料封樣樣物、卡卡標識,項目經(jīng)經(jīng)理部負負責現(xiàn)場場倉
7、貯物物資管理理,并按按材料料樣品倉倉庫管理理程序實施。項目竣竣工,項項目經(jīng)理理部負責責將現(xiàn)場場封樣產產品完集集中到材材料樣品品間,由由工程管管理部統(tǒng)統(tǒng)一保管管。項目經(jīng)理理部組織織協(xié)調監(jiān)監(jiān)理單位位分階段段和發(fā)貨貨前對訂訂購產品品的入廠廠驗證和和訂購產產品進場場驗證,并按進貨檢檢驗和試試驗程序序規(guī)定定實施。項目經(jīng)理理部做好好采購產產品驗證證記錄、驗證標標識和驗驗證日記記,按規(guī)規(guī)定填寫寫供應應商供貨貨質量、進度考考核表、供供應商供供貨評估估表,由項目目秘書存存檔。項目經(jīng)理理部協(xié)調調與供應應商之間間的材料料(設備備)供求求進度、質量驗驗證和工工作配合合關系,協(xié)調供供應商與與監(jiān)理單單位、施施工總承承包單
8、位位等之間間的合作作關系。合同實施施期間,項目經(jīng)經(jīng)理部負負責與設設計部的的設計業(yè)業(yè)務對接接。對于甲方方指定分分包工程程,項目目經(jīng)理部部督促供供應商嚴嚴格執(zhí)行行工程隱隱蔽驗收收,半成成品和成成品驗收收制度,并規(guī)范范辦理工工程驗收收手續(xù),以此作作為工程程付款、結算的的依據(jù)之之一。項目經(jīng)理理部負責責及時通通報采購購產品損損失現(xiàn)象象(含工工程、設設計變更更將發(fā)生生現(xiàn)象),并按按材料料設備設設計變更更審批表表實施施。項目經(jīng)理理部在每每月255日,將將材料料設備采采購調整整計劃(與材料設設備采購購計劃格式相相同)、供應應商供貨貨質量、進度考考核表、材材料設備備采購月月報表送交工工程管理理部備案案。項目經(jīng)理
9、理部負責責完整收收齊所有有采購材材料設備備全套工工程竣工工驗收資資料報質質監(jiān)站,如:產產品合格格證、質質量保證證書、檢檢測(試試驗)報報告、營營業(yè)執(zhí)照照、資質質證書、產品使使用說明明等。項目經(jīng)理理部負責責做好各各類采購購材料(設備)付款臺臺帳,付付款臺帳帳記錄應應包含合合同類別別、合同同單位、產品名名稱、合合同總價價、工程程量、增增減工程程量、增增減帳目目、各階階段付款款金額和和日期、結算金金額、付付款報批批日期、支票金金額、支支票編號號、支票票(現(xiàn)金金)收發(fā)發(fā)日期、支票(現(xiàn)金)簽收人人、簽收收日期等等。項目經(jīng)理理部負責責整理審審核“貨物驗驗收清單單”、發(fā)票票和其他他單據(jù),并按項目付付款審批批
10、表申申請甲供供材料(設備)付款,“付款審審批表”主辦人人意見欄欄里必須須由總監(jiān)監(jiān)理工程程師審核核意見。項目經(jīng)經(jīng)理部主主辦工程程師負責責付款審審批手續(xù)續(xù)準確、及時、完整、規(guī)范。工程竣工工后,項項目經(jīng)理理部負責責就供應應商相關關產品售售后服務務內容及及文件資資料向物物業(yè)管理理部門交交底,由由物業(yè)管管理部門門與供應應商對口口聯(lián)系維維修業(yè)務務。如發(fā)發(fā)生困難難或遇阻阻力時,由項目目經(jīng)理部部協(xié)助辦辦理。工程管理理部組織織相關部部門總結結與經(jīng)驗驗教訓評評估。建建立經(jīng)驗驗教訓檔檔案庫。 附 則則所有物資資采購部部門及其其人員必必須遵守守職員手手冊有關關規(guī)定,維護公公司利益益。同時時在物資資采購工工作中,必須本
11、本著公正正、公平平、公開開、廉潔潔奉公的的辦事原原則。如如有違者者,一經(jīng)經(jīng)查出嚴嚴肅處理理。 相關文文件材料樣樣品倉庫庫管理程程序*01221供應商商評價和和選擇程程序*01222產品選選樣和封封樣程序序*00123進貨檢檢驗和試試驗程序序*00124 相關表表單材料設設備分類類明細表表SHHVK-EMDD-CLL-0001材料設設備設計計標準確確認表SHVVK-EEMD-CL-0022材料設設備設計計確認計計劃表SHVVK-EEMD-CL-0033材料設設備管理理控制匯匯總表SHVVK-EEMD-CL-0044材料設設備采購購計劃SHVVK-EEMD-CL-0055材料設設備采購購招標文文件
12、內部部審核表表SHHVK-EMDD-CLL-0006材料設設備招投投標工作作流程表表SHHVK-EMDD-CLL-0007材料設設備封樣樣清單SHVVK-EEMD-CL-0088甲供材材料設備備合同交交底單SHVVK-EEMD-CL-0099供應商商供貨質質量、進進度考核核表SSHVKK-EMMD-L-0010供應商商供貨評評估表SHVVK-EEMD-L-0111供應商商名錄SHVVK-EEMD-L-0122供應商商考察報報告SSHVKK-EMMD-L-0013材料設設備采購購月報表表SHHV SSHVKK-EMMD-L-0014材料設設備設計計變更審審批表SHVVK-EEMD-CL-0155
13、材料標標簽SSHVKK-EMMD-CCL-0016材料設設備供應應商信息息表SSHVKK-EMMD-CCL-0017材料設設備樣品品清單SHVVK-EEMD-CL-0188第 PAGE 9 頁 共 NUMPAGES 40 頁材料樣品品倉庫管管理程序序 目的采用實樣樣、圖片片、產品品目錄等等形式,展示、積累有有關的建建材產品品,為設設計的選選型定樣樣提供素素材,同同時也為為有關材材料的選選用提供供依據(jù)。 收集范范圍公司開發(fā)發(fā)樓盤所所涉及的的甲供材材料、甲甲指乙供供材料及及乙供材材料。 收集方方式3.1 一直沿沿襲的產產品(例例如踏步步磚、庭庭院燈、草坪燈燈、埋地地燈、開開關插座座、住戶戶配電箱箱
14、等),由廠家家提供產產品的實實樣或小小樣。3.2 設計上上易根據(jù)據(jù)項目的的不同而而調整的的產品,請有關關廠家提提供已在在上海萬萬科項目目中使用用過產品品的實樣樣、小樣樣以及相相關產品品。3.3 多了解解與萬科科開發(fā)的的樓盤相相同檔次次以及更更高檔次次的樓盤盤的材料料信息,有針對對性地提提供與萬萬科開發(fā)發(fā)的樓盤盤類似項項目材料料的實樣樣、圖片片和產品品目錄,提供設設計參考考。3.4 充分利利用外部部資源,聯(lián)系擁擁有豐富富展品的的材料供供應商或或專業(yè)建建材大賣賣場,請請相關的的設計人人員前往往其展示示廳選材材,選好好樣再由由供應商商再提供供樣品。3.5 長期合合作的廠廠家根據(jù)據(jù)設計的的意圖臨臨時提
15、供供材料樣樣品。通過后三三種方式式確定下下來的材材料樣品品應在確確定后的的一周內內補充進進前面兩兩種類型型,相應應電子記記錄應及及時跟上上。材料工程程師定期期去各個個材料廠廠家、建建材市場場以及與與萬科同同檔次的的樓盤,有針對對性的為為設計提提供各種種適合公公司特色色樣品的的圖片和和產品的的彩頁目目錄。 項目部部自身的的材料樣樣品倉庫庫春申、優(yōu)優(yōu)詩美地地、寶山山、浦東東項目等等項目部部材料樣樣品倉庫庫,以各各項目已已確定封封樣的產產品為主主(應包包括有關關的乙供供材料和和甲指乙乙供材料料),一一方面方方便材料料進場驗驗收,另另一方面面可以完完整展示示該項目目所使用用的建筑筑材料,方便現(xiàn)現(xiàn)場設計
16、計師的選選樣。由由工程管管理部為為其提供供甲供材材料樣品品,項目目部負責責材料一一塊的工工程師為為其提供供甲指乙乙供及乙乙供材料料樣品(詳見表表1),樣品及及有關文文字資料料的保管管時間應應持續(xù)到到項目最最后一期期住戶入入住后半半年。 有關人人員職責責工程管理理部材料料主辦人人員負責責以下工工作:收收集符合合要求的的材料樣樣品、收收集材料料設備供供應商信信息表( HYPERLINK l 附件 附件1)、為為樣品編編號并貼貼材料標標簽( HYPERLINK l 附件22 附件2)、相相關資料料輸入專專用電腦腦、為項項目部樣樣品倉庫庫提供封封樣材料料和有關關技術資資料,項項目秘書書負責定定期檢查查
17、;項目目部的材材料工程程師負責責提供甲甲指乙供供材料及及乙供材材料的樣樣品及有有關資料料(材料料樣品供供應商信信息表及及其附件件),項項目部樣樣品倉庫庫的日常常維護工工作。 有關電電子資料料的分類類歸檔在放置固固定展品品的材料料樣品倉倉庫內配配置專用用電腦一一臺,在在其桌面面設置材材料信息息文件夾夾,其下下再設三三層目錄錄,第一一層為七七種材料料大類,第二層層為各種種材料細細類,第第三層為為各項目目部,材材料主辦辦工程師師將有關關材料樣樣品放入入該材料料樣品倉倉庫時,應將對對應產品品的供應應商信息息表、樣樣品清單單放在對對應的文文件夾下下,文件件名應該該為(廠家)(產品品細類)信息表表以及及(
18、廠廠家)(產品細細類)樣樣品清單單(HYPERLINK l 附件33附件3)。項項目秘書書負責不不定期檢檢查,并并將每種種產品所所關心的的信息集集中起來來。項目目部建議議參照執(zhí)執(zhí)行。 分類和和編號的的原則將所展示示的材料料分為七七大類,每一大大類下有有細類(根據(jù)實實際情況況調整),每一一細類再再依據(jù)品品牌的不不同再劃劃分一次次類別。材料分類類表材料大類類材料細類類廠家品牌牌使用的項項目及位位置規(guī)格編號負責提供供樣品的的部門A裝飾材料墻地磚QQDZ工程管理理部(實實樣)木地板MMDB工程管理理部(實實樣)石材SCC工程管理理部(實實樣)門M工程管理理部(實實樣)窗C工程管理理部(實實樣)玻璃制品
19、品BL工程管理理部(實實樣)塑料制品品SL工程管理理部(實實樣)吊頂材料料DD工程管理理部(實實樣)油漆材料料YQ工程管理理部(目目錄)金屬材料料JS工程管理理部(實實樣)五金配件件WJ工程管理理部(實實樣)廚衛(wèi)設備備CW工程管理理部(實實樣)B水電材料及設備高低壓設設備GDDY電力部門門指定(產品目目錄)項項目部提提供電線電纜纜線槽DDXDLL電力部門門指定(實樣)項目部部提供開關插座座KGCCZ工程管理理部(實實樣)燈具DJJ工程管理理部(目目錄及實實樣)消防器材材XF消防部門門指定(實樣)項目部部提供住戶配電電箱PDDX電力部門門指定(實樣)項目部部提供供水設備備GS自來水部部門指定定(
20、目錄錄)項目目部提供供C常用設備電梯DTT工程管理理部(目目錄)通風空調調KT工程管理理部(目目錄)游泳設施施YY工程管理理部(目目錄及圖圖紙)太陽能設設備TYYN工程管理理部(目目錄)垃圾處理理設備LLJCLL工程管理理部(目目錄)D街道家俱兒童游樂樂設施EETYLL工程管理理部(目目錄)桌椅ZYY工程管理理部(非非標產品品實樣)垃圾桶LLJT工程管理理部(實實樣)雨污水井井蓋YWWSJGG工程管理理部(目目錄)樹穴蓋板板SXGGB項目部(圖紙及及照片)自行車停停放設施施ZXCC工程管理理部(圖圖紙及目目錄)種植圍護護ZZWWH工程管理理部(實實樣及圖圖紙)雕塑DSS工程管理理部(目目錄及照
21、照片)E智能設備門禁系統(tǒng)統(tǒng)工程管理理部(目目錄及實實樣)一卡通管管理系統(tǒng)統(tǒng)YKTT工程管理理部(目目錄及實實樣)可視對講講系統(tǒng)KKSDJJ工程管理理部(目目錄及實實樣)閉路監(jiān)控控系統(tǒng)BBLJKK工程管理理部(目目錄及實實樣)居家安防防系統(tǒng)JJJAFF工程管理理部(目目錄及實實樣)停車場管管理系統(tǒng)統(tǒng)TCCC工程管理理部(目目錄及實實樣)F甲指乙供材料防水卷材材FSJJC項目部(實樣)防水涂料料FSTTL項目部(目錄)給水管材材GSGGC項目部(實樣)排水管材材PSGGC項目部(實樣)閥門FMM項目部(實樣)G乙供材料粘土標準準磚NTTBZZZ項目部(實樣)粘土多孔孔磚NTTDKZZ項目部(實樣)
22、加氣混凝凝土砌塊塊JQQQK項目部(實樣)防水油膏膏FSYYG項目部(實樣)地漏DLL項目部(實樣)穿線用硬硬塑料管管SLGG項目部(實樣)導線DXX項目部(實樣)對于主要要的甲供供材料,如進戶戶門、鋁鋁合金(塑鋼)門窗、陽臺欄欄桿等,要寫明明除整體體封樣外外還必須須提供相相應的五五金配件件、型材材斷面等等等。其中A-G為大大類編號號,細類類產品的的拼音縮縮寫為其其細類編編號,再再在其后后加上品品牌的拼拼音縮寫寫和序號號既為一一種樣品品的完整整編號,見下例例:材料大類類 材料料細類A-QDDZ-YYXY-1 品品牌縮寫寫 樣品序序號以上編號號即代表表某種亞亞細亞地地磚,具具體信息息可以再再查找
23、樣樣品上的的材料標標簽及材材料供應應商信息息表。將所展示示的材料料的大類類編號貼貼在相應應的展示示架上,一個大大類下的的產品按按照表格格1的順序序依次擺擺放。第 PAGE 11 頁 共 NUMPAGES 40 頁供應商評評價和選選擇程序序目的全面面了解供供應商及及其產品品的特性性,規(guī)范范選擇供供應商的的操作程程序。 適用范范圍所有有向本公公司提供供材料設設備的供供應商,此材料料設備以以甲供、三方合合同或甲甲方限價價方式供供貨(集集團戰(zhàn)略略合作供供應商除除外)。 職責3.1工工程管理理部負責責編制、修訂、解釋本本操作規(guī)規(guī)程。3.2工工程管理理部為執(zhí)執(zhí)行本操操作規(guī)程程的組織織、管理理部門。 操作程
24、程序4.1機機構組織織采購工作作小組由由公司總總經(jīng)理層層、工程程管理部部、設計計部、成成本管理理部、項項目經(jīng)理理部相關關人員參參加。4.2供供應商認認證與評評估原則則(按優(yōu)優(yōu)先順序序)供應商的的資質等等級優(yōu)先先:供應應商應有有相當?shù)牡男庞玫鹊燃壖肮┕┴浤芰α?。供應商的的產品品品牌優(yōu)先先:產品品應在市市場上有有一定知知名度。供應商的的產品質質量優(yōu)先先:產品品質量應應可靠。供應商的的產品價價格優(yōu)先先:同等等質量情情況下,價格應應優(yōu)惠。供應商的的服務承承諾優(yōu)先先:供應應商應提提供最優(yōu)優(yōu)質的服服務。供應商與與萬科是是否有良良好合作作記錄優(yōu)優(yōu)先。供應商的的產品在在其它市市場應用用情況優(yōu)優(yōu)先。4.3確確定
25、需進進行供應應商認證證的產品品清單:羅列所有有需甲供供、三方方合同或或甲方限限價的材材料設備備清單,并根據(jù)據(jù)采購的的優(yōu)先順順序進行行排列。根據(jù)此產產品清單單,制定定供應商商認證及及評估計計劃。由工程管管理部組組織其它它業(yè)務部部門的相相關人員員完成。4.4收收集整理理供應商商資料采購工作作小組應應積極通通過各種種渠道收收集相關關產品的的供應商商名單。采購工作作小組按按產品類類別,整整理各產產品的供供應商推推薦名單單。將供應商商提供其其營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、稅稅務登記記號、產產品的技技術資料料、價格格等資料料歸檔,并通知知供應商商注冊。4.5考考察供應應商:由工程管管理部組組織考察察,考察察人員不不得少于于
26、來自不不同業(yè)務務部門的的三名專專業(yè)人員員,但推推薦人不不得參加加??疾焱戤叜?,由考考察小組組負責填填寫供供應商考考察報告告,對對供應商商分可以以合格、不合格格兩類進進行分類類,凡考考察不合合格的供供應商不不得進入入供應應商名錄錄,考考察合格格但未于于萬科合合作過的的供應商商,列入入供應應商名錄錄的試試點供應應商欄目目中。對于已經(jīng)經(jīng)與萬科科合作過過的供應應商應在在每次合合作后由由工程部部組織項項目部、成本管管理部、設計部部對其進進行評估估,并填填寫供供應商供供貨評估估表。供應商評評估結果果分為可可以合作作、需要要改進、重新評評估、不不能合作作,對于于可以合合作的供供應商,可直接接列入供應商商名錄
27、中合格格供應商商欄目中中,需要要改進的的供應商商經(jīng)改進進后則繼繼續(xù)列入入供應應商名錄錄的試試點供應應商欄目目中,重重新評估估的供應應商暫時時不能參參加萬科科的投標標,直至至重新考考察合格格后,方方可進入入,不能能合作的的供應商商則不能能邀請其其參加萬萬科的投投標。材料采購購招標的的投標單單位僅限限于供供應商名名錄中中的供應應商。在供應應商名錄錄中的的供應商商,應根根據(jù)每種種產品的的分類,按認證證與評估估原則給給出先后后排名順順序,且且每種產產品的合合格、試試點供應應商的總總數(shù)不得得少于55家。投標單位位的選擇擇、評標標定標應應優(yōu)先考考慮排名名靠前的的合格供供應商,再次可可以考慮慮試點供供應商。
28、所有的評評估表評評定后,均應在在工程管管理部備備案,并并報集團團工程管管理部建建材采購購中心備備案。工程管理理部應在在每年年年底整理理材料設設備清單單及相對對應的合合格供應應商名錄錄,并報報集團工工程管理理部建材材采購中中心備案案。對于考察察不合格格、評估估不合格格及違規(guī)規(guī)操作的的供應商商應將其其列入不能合合作供應應商名錄錄,并并報集團團工程管管理部建建材中心心備案。 建立合合格供應應商檔案案對合格供供應商進進行定期期監(jiān)督和和復審。產品質量量問題處處理。供應商名名單的變變更。 質量記記錄6.1材料設設備供應應商信息息表6.2材料設設備供應應商考察察報告6.3供應商商供貨評評估表6.4供應商商名
29、錄 附件:入圍資資格條件件第 PAGE 15 頁 共 NUMPAGES 40 頁材料設備備及供應應商入圍圍資格工程樁混凝土預預制構件件生產資資質等級級為二級級以上企企業(yè)試驗室資資質等級級為三級級以上近兩年上上海市混混凝土預預制構件件質量考考評優(yōu)良良企業(yè)上年度上上海市混混凝土預預制構件件質量考考評行業(yè)業(yè)排名前前十名企企業(yè)優(yōu)先先具有電腦腦自動控控制混凝凝土配合合比及攪攪拌管理理系統(tǒng)者者優(yōu)先產品生產產/供供應周期期應滿足足施工工工期要求求成品庫存存堆放場場地面積積50000近年來與與萬科公公司有良良好合作作經(jīng)歷者者優(yōu)先與萬科公公司無訴訴訟空調投標單位位注冊資資金至少少為500萬元。企業(yè)經(jīng)營營良好,與
30、萬科科無不良良合作紀紀錄。經(jīng)銷或代代理的空空調品牌牌為世界界知名品品牌。有品牌生生產廠家家提供的的授權或或特約經(jīng)經(jīng)銷商證證明書。經(jīng)營范圍圍內包括括空調設設備的經(jīng)經(jīng)營、安安裝。通過ISSO90002國國際認證證企業(yè)優(yōu)優(yōu)先能承擔110萬元元或100萬元以以上的履履約保證證金。陽臺欄桿桿、空調調百葉證照齊全全(營業(yè)業(yè)執(zhí)照、產品合合格證、檢測報報告)滿足設計計、營銷銷感觀要要求符合安全全使用功功能要求求庫存能力力:50000平方米米以上生產能力力:30000平方米米/月產品質量量符合相相關國家家、行業(yè)業(yè)(或企企業(yè))標標準通過ISSO90002國國際認證證企業(yè)優(yōu)優(yōu)先飾面磚取得ISSO90002質質量認證
31、證。合資企業(yè)業(yè)或進口口產品。在同類型型工程中中使用過過,并無無不良反反映。色差范圍圍、規(guī)格格尺寸誤誤差、吸吸水率、光澤度度符合國國家規(guī)范范。進戶門防火門,應取得得消防部部門認證證。取得公安安部門認認證,符符合GAA25P2“防盜安安全門通通用技術術條件”。取得質量量體系IISO990022認證優(yōu)優(yōu)先。執(zhí)行“準準用證制制度”。有一定市市場占有有率。有有233家同類類工程已已經(jīng)使用用過該產產品。要經(jīng)干燥燥、防腐腐、放電電、防潮潮、阻燃燃、改性性處理。各項指標標符合國國家標準準。鋁合金門門窗執(zhí)行“準準用證制制度”。取得全國國工業(yè)產產品生產產許可證證。玻璃幕墻墻有設計計和施工工資質。取得質量量體系II
32、SO990022認證優(yōu)優(yōu)先。進口粉末末涂料,使用壽壽命200年以上上優(yōu)先。能滿足甲甲方安裝裝進度要要求,月月產量不不低于770000平米。要求具有有門窗計計算及設設計資質質。能承擔220萬元元以上履履約保證證金,同同時滿足足我司付付款方式式。已竣工工工程不能能有明顯顯質量問問題。門窗保修修期5年年。在為萬科科服務期期間,其其他業(yè)務務量不能能影響對對萬科的的供貨。地板1、上海海市建材材業(yè)管理理辦公室室頒發(fā)的的準用證證及準產產證,取取得綠色色建材證證及ISSO90002證證書者優(yōu)優(yōu)先。滿足設計計/營銷銷要求。生產流水水線操作作,程序序控制,設備先先進。在為萬科科服務期期間,其其他業(yè)務務量不能能影響
33、對對萬科的的供貨。能承擔110萬元元或100萬元以以上的履履約保證證金。上海有工工廠或辦辦事處。已竣工工工程超過過1年的的不能有有明顯質質量問題題(翹曲曲等)。地板保修修期2年年或2年年以上。石材合資企業(yè)業(yè)或進口口產品。在同類型型工程中中使用過過并無不不良反映映。放射性指指標符合合國家規(guī)規(guī)定。能滿足甲甲方供貨貨安裝要要求。拋光度及及尺寸誤誤差符合合我司具具體要求求。電氣(燈燈具、門門鈴、排排氣扇等等)產品符合合設計要要求。產品生產產廠家應應具有相相關產品品的由省省部級工工商行政政管理部部門頒發(fā)發(fā)的生產產資格證證書。產品生產產廠家應應具有相相關產品品的由省省部級工工業(yè)產品品生產許許可證辦辦公室頒
34、頒發(fā)的生生產許可可證。產品應具具有中國國電工產產品認證證委員會會頒發(fā)的的電工產產品認證證合格證證書。產品應具具有國家家相關行行業(yè)標準準。產品生產產廠家應應具有質質量體系系認證證證書(IISO990011)投標單位位應為產產品生產產廠家或或地區(qū)一一級代理理商。投標單位位提供產產品技術術、質量量、安裝裝詳細說說明。投標單位位有完善善的售后后服務體體系。投標單位位有良好好的市場場信譽。投標單位位提供質質量保證證承諾書書。投標單位位有相當當?shù)墓┴涁浤芰Γ瑵M足供供貨量及及供貨時時間。投標單位位應滿足足我方的的付款條條件。智能化企業(yè)注冊冊資金大大于1550萬元元。企業(yè)具備備建筑筑智能化化系統(tǒng)集集成(設設計
35、和施施工)專專項工程程設計證證書等等相關資資質證明明或企業(yè)業(yè)具備安安防系統(tǒng)統(tǒng)設計和和施工二二級以上上資質證證書。主要設備備為政府府驗收部部門認定定之進口口產品。煤氣灶具具、熱水水器1、產品品符合設設計要求求。產品應具具備國家家相關行行業(yè)標準準。產品應具具有上海海市燃氣氣公司推推薦認可可證明,銷售資資質證書書。應為中檔檔以上合合資品牌牌或進口口品牌產產品。投標單位位應為產產品生產產廠家或或地區(qū)一一級代理理商。此產品在在上海有有相當規(guī)規(guī)模工程程項目中中的應用用實例,并有良良好的市市場信譽譽。投標單位位有完善善的售后后服務體體系。投標單位位應有相相當?shù)墓┕┴浤芰α?,供貨貨周期不不超過三三個月。投標單
36、位位應滿足足甲方付付款條件件。熱水器安安裝適用用天然氣氣、人工工煤氣不不同需求求。產品應采采用三眼眼嵌入式式灶臺,電子脈脈沖點火火,上進進風形式式。產品保修修期一年年。櫥柜產品符合合設計要要求。產品應具具備國家家相關行行業(yè)標準準。產品應符符合住住宅廚房房及相關關設備基基本參數(shù)數(shù)的要要求。符合住住宅廚房房設備標標志尺寸寸(模數(shù)數(shù))標準準。投標單位位應為產產品生產產廠家或或地區(qū)一一級代理理商。此產品在在上海有有相當規(guī)規(guī)模工程程項目中中的應用用實例,并有良良好的市市場信譽譽。投標單位位有完善善的售后后服務體體系。建設部行行業(yè)標準準JG/3044498住宅廚廚房排風風道BK-998-001整整體廚房房
37、設備、管線接接口建筑筑設計圖圖集。柜體采用用3A級中中密度板板,臺面面采用進進口防火火板貼面面或人造造石材,門板進進口防火火板貼面面,封邊邊采用熱熱壓封邊邊。洗菜盆為為雙水槽槽,亞光光不銹鋼鋼或人造造石材材材質;混混水龍頭頭。柜體應便便于拆裝裝。投標單位位應有相相當?shù)墓┕┴浤芰α?,滿足足甲方提提出的供供貨時間間要求。投標單位位應滿足足甲方最最低付款款條件:預付款款不超過過合同總總價的220%,5%為為期一年年的質量量保證金金。能承擔220萬元元或200萬元以以上的履履約保證證金。精裝修施施工單位位優(yōu)先考慮慮通過IISO990011質量體體系認證證注冊資金金5000萬元人人民幣有中高檔檔裝修等等
38、級的工工程實例例有單位工工程2萬萬平米以以上、累累計500萬平米米以上工工程實例例具有良好好的市場場信譽度度承諾可以以做樣板板間后參參加招投投標外地企業(yè)業(yè)具備在在滬裝修修施工許許可證。第 PAGE 19 頁 共 NUMPAGES 40 頁產品選樣樣及封樣樣程序擴初設計計階段,工程管管理部牽牽頭,組組織設計計部、成成本管理理部編制制工程程材料設設備管理理控制匯匯總表,設計計、成本本、工程程會簽確確認并報報分管總總經(jīng)理批批準。工程材材料設備備管理控控制匯總總表經(jīng)經(jīng)批準后后,設計計部提供供詳細的的設計要要求及圖圖紙,工工程管理理部負責責甲供材材料及設設備選型型,項目目部負責責甲限材材料設備備選型。材
39、料設設備選型型工作包包括提供供樣品及及背景資資料。設計部負負責對選選型的材材料設備備簽字確確認,并并報分管管總經(jīng)理理批準。工程管理理部負責責提供四四家以上上的供應應商,加加工樣品品。設計部負負責對加加工的樣樣品進行行確認,并報分分管總經(jīng)經(jīng)理確認認。經(jīng)評評定,不不符合設設計要求求的樣品品供應商商取消其其競標資資格。工程管理理部負責責,會同同設計部部、項目目經(jīng)理部部對中標標單位提提供的甲甲供材料料樣品按按照材材料設備備封樣清清單會會簽確認認。會簽簽原件工工程管理理部留檔檔,復印印件交設設計部、項目經(jīng)經(jīng)理部簽簽收備份份。甲指指乙供及及乙供材材料樣品品項目經(jīng)經(jīng)理部負負責,參參照 材料設設備封樣樣清單會
40、簽確確認,會會簽原件件項目經(jīng)經(jīng)理部留留檔,復復印件交交監(jiān)理單單位、施施工單位位簽收備備份。工程管理理部負責責對甲供供材料中中標單位位提供的的樣品進進行實物物封樣,項目經(jīng)經(jīng)理部負負責對項項目使用用的甲指指乙供和和乙供材材料進行行實物封封樣,產產品封樣樣標簽包包括:名名稱、規(guī)規(guī)格、產產地、使使用部位位、項目目名稱、供貨日日期等信信息。 工程管理理部負責責將甲供供材料封封樣實物物連同材料設設備封樣樣清單及其附附件移交交相關項項目經(jīng)理理部,同同時工程程管理部部的材料料樣品間間同樣備備存一份份實物封封樣。項項目經(jīng)理理部保管管的實物物封樣,保管時時間應持持續(xù)到住住戶入住住后半年年。在產品的的選樣及及封樣流
41、流程中,工程管管理部負負責健全全甲供材材料分供供商的信信息檔案案,項目目經(jīng)理部部負責收收集合格格甲指乙乙供及乙乙供材料料供應商商的信息息資料,工程管管理部再再將其統(tǒng)統(tǒng)一到公公司的合合格供應應商名錄錄中。材料選樣樣及封樣樣流程圖圖材料選型項目部(甲指乙供、乙供)項目部(甲指乙供、乙供)項目部(甲指乙供、乙供)項目部(甲指乙供、乙供)工程管理部項目部工程管理部設計部分管總經(jīng)理設計部分管總經(jīng)理樣品移交保存定標后,材料封樣符合要求的單位參加招標不符合要求不能參加招標送樣樣品確認設計部設計定型號成本管理部工程管理部設計部立項工程管理部材料供應商按要求加工樣品,送樣采購清單設計部工程管理部進貨檢驗驗和試驗
42、驗程序 在材料料設備采采購合同同簽署后后一周內內工程管管理部主主辦工程程師將確確認的封封樣材料料設備以以及封樣樣確認單單移交項項目經(jīng)理理部,并并組織項項目經(jīng)理理部、供供貨商進進行合同同交底,填寫甲供材材料設備備合同交交底單。 項目經(jīng)經(jīng)理部嚴嚴格按照照材料料樣品倉倉庫管理理程序對所有有甲供及及甲指乙乙供材料料進行封封樣保管管。 監(jiān)理單單位負責責組織項項目經(jīng)理理部、施施工單位位、供應應商對進進貨產品品共同檢檢驗和試試驗。監(jiān)監(jiān)理單位位和施工工單位按按照施工工監(jiān)理合合同和施施工總承承包合同同規(guī)定對對進貨產產品負最最終質量量驗收責責任。 監(jiān)理單單位應分分階段或或發(fā)貨前前對訂貨貨產品進進廠入庫庫驗證。 工
43、程管管理部主主辦工程程師參與與每項產產品第一一次進場場檢驗和和驗收。 項目經(jīng)經(jīng)理部材材料工程程師負責責督促監(jiān)監(jiān)理單位位對照進進貨產品品檢驗規(guī)規(guī)程抽樣樣檢查或或全部檢檢驗每批批進貨產產品。一一般件抽抽樣檢查查(如:地磚),主要要件全部部檢查(如:門門窗、進進戶門)。一般般件抽樣樣檢查不不合格,應重新新抽樣檢檢查或全全部檢驗驗,檢驗驗不合格格退貨,檢查合合格填送送樣單、送檢試試驗、試試驗判別別,試驗驗判別不不合格退退貨,試試驗判別別合格,準許入入庫或投投入使用用。主要要件全部部檢驗不不合格退退貨,全全部檢驗驗合格,無需試試驗,準準許入庫庫或投入入使用。 進貨產產品經(jīng)驗驗收合格格后,項項目經(jīng)理理部、
44、監(jiān)監(jiān)理單位位、施工工總承包包單位驗驗收人員員必須在在“貨物驗驗收清單單”上會簽簽確認,要求注注明會簽簽意見及及驗收日日期。施施工總包包單位負負責清點點實收貨貨物數(shù)量量,因此此須加蓋蓋本部門門印章予予以確認認。“貨物驗驗收清單單”由項目目經(jīng)理部部、施工工總承包包單位、供應商商各存一一聯(lián)。 項目經(jīng)經(jīng)理部主主辦工程程師負責責每項進進貨產品品按供供應商供供貨質量量、進度度考核表表進行行考評,并按規(guī)規(guī)定每月月25日日向工程程管理部部上報考考評記錄錄。材料設備備分類明明細表SHVKK-EMMD-CCL-0001一、甲供供材料設設備序號名稱主辦部門門序號名稱主辦部門門1鋁合金門門窗工程管理理部1住戶配電電箱
45、項目經(jīng)理理部2外墻涂料料2供配電箱箱3進戶門3消防設備備4單元門4安全地毯毯5空調百頁頁5雕塑6陽臺欄桿桿6變頻供水水系統(tǒng)7屋頂欄桿桿7電視終端端8熱水器8水表箱9庭院燈具具9電視分線線箱10花崗石、砂巖石石10輕鋼構件件11庭院小品品11垃圾處理理設備12兒童設備備13電梯14智能化系系統(tǒng)15玻璃幕墻墻16空調設備備17工程樁18信報箱19垃圾箱20噴泉設備備21樓梯地磚磚22門廳地磚磚23室外座椅椅24開關插座座面板25太陽能設設備26裝飾材料料二、甲指指乙供材材料設備備序號名稱主辦部門門序號名稱主辦部門門1屋面瓦項目經(jīng)理理部8鋪地材料料項目經(jīng)理理部2保溫材料料9卡布隆板板、耐力力板3給排
46、水管管材10帆布4防水涂料料11廣告框5防水卷材材12PF復合合井蓋6成品煙道道13道路磚7樓道感應應燈注:設計計部針對對不同類類型項目目,可對對本表中中的內容容做相應應的調整整。第 PAGE 26 頁 共 NUMPAGES 40 頁項目材料料設備設設計標準準確認表表SHVKK-EMMD-CCL-0002序號名稱品牌選型確認認設計標標準樣板要求常規(guī)產品沿用產品特殊產品材質型號規(guī)格功能要求技術參數(shù)顏色1工程樁2鋁合金門門窗3外墻涂料料4陽臺欄桿桿5空調百葉葉6屋面瓦7進戶門8單元門9樓梯地磚磚10門廳地磚磚11信報箱12樓梯感應應燈13鋼(木)質防火火門14水表箱15管道直飲飲水16住戶配電電箱
47、17電梯18消防設備備19智能化系系統(tǒng)20太陽能設設備21垃圾處理理設備22花崗巖23砂巖石24廣場磚25大理石26鋪地磚27玻璃馬賽賽克28庭院燈29草坪燈30地埋燈31路燈32PF復合合井蓋33庭院小品品34兒童設備備35保溫材料料36防水涂料料37防水卷材材材料設備備設計確確認計劃劃表 SHHVK-EMDD-CLL-0003材料設備備設計確定定時間和和內容備注序號名稱方案設計計擴初設計計施工圖(色別)內容時間內容時間內容時間1工程樁品牌規(guī)格型型號設計功功能材質技術參參數(shù)顏色方案圖圖擴初圖圖施工圖圖2鋁合金門門窗3外墻涂料料4陽臺欄桿桿5空調百葉葉6屋面瓦7進戶門8單元門9樓梯地磚磚10門
48、廳地磚磚11信報箱12樓梯感應應燈13鋼(木)質防火火門14水表箱15管道直飲飲水16住戶配電電箱17電梯18消防設備備19智能化系系統(tǒng)20太陽能設設備21垃圾處理理設備22花崗巖23砂巖石24廣場磚25大理石26鋪地磚27玻璃馬賽賽克28庭院燈29草坪燈30地埋燈31路燈32PF復合合井蓋33庭院小品品34兒童設備備35保溫材料料36防水涂料料37防水卷材材材料設備備管理控控制匯總總表SHVKK-EMMD-CCL-0004項目春申萬科科城一期期工程填表人時間文件編號號序號材料設備備名稱方案確定定時間適用范圍圍簽約時間間進場時間間目標成本本數(shù)量實際成本本成本分析析工作狀態(tài)態(tài)采購部門門1工程樁y
49、d工程管理理部2鋁合金門門窗工程管理理部3外墻涂料料4陽臺欄桿桿5空調百葉葉6屋面瓦7進戶門工程管理理部8單元門9樓梯地磚磚10門廳地磚磚11信報箱項目經(jīng)理理部12樓梯感應應燈13鋼(木)質防火火門14水表箱項目經(jīng)理理部15管道直飲飲水工程管理理部16住戶配電電箱項目經(jīng)理理部17電梯工程管理理部18消防設備備項目經(jīng)理理部19智能化系系統(tǒng)工程管理理部20太陽能設設備21垃圾處理理設備項目經(jīng)理理部22花崗巖項目經(jīng)理理部23砂巖石24廣場磚25大理石26鋪地磚27玻璃馬賽賽克28庭院燈工程管理理部29草坪燈30地埋燈31路燈32PF復合合井蓋33庭院小品品34兒童設備備35保溫材料料項目經(jīng)理理部36
50、防水涂料料37防水卷材材說明:1本表表適用于于所有上上海萬科科新建和和在建項項目,表表中的材材料設備備種類及及目標成成本可根根據(jù)具體體項目特特點進行行調整。2設計計部確定定方案提提交時間間,同時時提交經(jīng)經(jīng)認可的的詳細設設計文件件。3項目目經(jīng)理部部負責提提供材料料進場時時間。4成本本管理部部負責提提供目標標成本。5采購購責任部部門即為為項目經(jīng)經(jīng)理部和和工程管管理部,項目部部負責甲甲指乙供供材料,工程部部負責甲甲供材料料。6材料料采購責責任人為為設計、工程、項目、成本等等職能部部門經(jīng)理理。7材料料數(shù)量由由采購責責任部門門負責提提供。8工作作狀態(tài)欄欄由相關關責任部部門按照照“設計資資料已提提交、合合
51、同簽約約完成、材料已已進場”或“資料未未按期提提交、材材料未進進場”等文字字形式填填寫,每每月255日(遇遇休息日日提前)由工程程管理部部匯總后后再發(fā)給給各相關關部門,同時抄抄報總經(jīng)經(jīng)理層。第 PAGE 40 頁 共 NUMPAGES 40 頁材料設備備進場計計劃表 SSHVKK-EMMD-CCL-0005項目名稱稱: 序號材料名稱稱型號規(guī)格格單位數(shù)量進場計劃劃時間其他說明明:填表人項目總經(jīng)經(jīng)理填表日期期材料設備備采購招招標文件件內部審審核表 SSHVKK-EMMD-CCL-0006項目名稱主辦人填表日期期20011年 月 日法律室法律室意意見:項目經(jīng)理理部相關專業(yè)業(yè)工程師師意見: 項目經(jīng)理理
52、意見:成本管理理部相關工程程師意見見: 部門經(jīng)理理意見: 工程管理理部相關工程程師意見見: 部門經(jīng)理理意見: 工程總監(jiān)監(jiān)批示材料設備備招投標標工作流流程表 SHVVK-EEMD-CL-0077項目名稱稱材料設備備名稱成本控制制價:材料設備備情況簡簡介確定竟標標單位推薦竟標標單位名名稱12345資格審查查證照資料主要業(yè)績考評得分批準竟標標單位名名稱相關部門門會簽開標結果果匯總投標書評標分析析評標結果果定標意見見相關部門門會簽分管總經(jīng)經(jīng)理批示示材料設備備封樣清清單 SSHVKK-EMMD-CCL-0008項目名稱稱封樣日期期序號材料名稱稱及編號號型號規(guī)格格數(shù)量材質顏色廠家品牌牌使用位置置第一批進進
53、場時間間12345678910項目經(jīng)理理部簽字字供應商簽簽字(蓋章)工程管理理部簽字字設計部簽簽字封樣樣品品存放地地點注:產品品的上海海地區(qū)準準用證、出廠證證明、廠廠家及檢檢測中心心出示的的檢測報報告應作作為本清清單的附附件,若若缺少廠廠家能提提供的這這幾份材材料,不不得封樣樣。簽署人各各持封樣樣單一份份。 存存檔人: 甲供材料料設備合合同交底底單 SHVVK-EEMD-CL-0099項目名稱稱日期合同名稱稱編號甲方參加加部門及及人員合作單位位及參加加人員雙方合同同經(jīng)辦人人員聯(lián)系系方式:合同內容容簡述: (包括產產品數(shù)量量、價格格、付款款方式、包修期期、驗收收標準等等內容)交底補充充內容:相關人員員簽字:項目經(jīng)理理意見:注:本單單原件交交工程管管理部存存檔供應商供供貨質量量、進度度考核表表 SSHVKK-EMMD-CCL-0010工程項目目供貨單位位產品名稱稱供貨批號號規(guī)格型號號數(shù)量供貨質量量執(zhí)行情情況供貨進度度執(zhí)行情情況合格率質量判定定合同供貨貨日期實際供貨貨日期工期誤差差天數(shù)1234678910111213141516綜合評估意見項目經(jīng)理理部監(jiān)理單位位經(jīng)辦人:項目總經(jīng)經(jīng)理:經(jīng)辦人:項目總監(jiān)監(jiān):說明:本本表格由由項目經(jīng)經(jīng)理部填填寫,報報工程管管理部備備案。供應商供供貨評估估表SHVKK-EMMD-CCL-0011供貨合同同編號第 次次評
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